OPERATION 4.1 ACTIVATION DE L'ESPACE PUBLIC " PLACE DE HOUFFALIZE "

OPERATION 4.1
                                             ACTIVATION DE L’ESPACE PUBLIC
                                             « PLACE DE HOUFFALIZE »

APPEL A PROJET SOCIOECONOMIQUE
DANS LE CADRE DU PROJET "ACTIVATION DE L’ESPACE PUBLIC"
DU CONTRAT DE QUARTIER DURABLE POGGE

0 - CONTEXTE ET DIAGNOSTIC DU QUARTIER

Bien que les places du quartier aient été rénovées il y a une dizaine d’années, le quartier souffre
d’un manque de convivialité, de rencontres entre les habitants d’origines, de communautés, de
genres et d’âges divers, …
Cependant, le diagnostic relève différents atouts dans le quartier comme terreau fertile pour la
mise en place d’un projet rassembleur : jeunesse de la population, multiculturalité, dynamisme
citoyen, …
Le quartier comporte plusieurs espaces publics majeurs, la place Pogge, la place Houffalize, la
place Colignon et l’avenue Louis Bertrand. Ces espaces ont des caractéristiques très différentes.
La place de Houffalize a connu un réaménagement ces dernières années (2008), qui a permis de
reconfigurer l’espace à vocation principalement automobile en un lieu de séjour et de rencontre,
qui souffre cependant de son manque d’équipements ludiques, de son caractère confidentiel et
du caractère résiduel et déstructuré de l’espace central résultant de l’implantation anarchique du
mobilier urbain et de la place importante encore attribuée au stationnement en voirie. La
définition imprécise de cet espace engendre un manque d’appropriation et d’usage de cet espace
public, qui par sa taille et son orientation possède un réel potentiel de lieu d’activités et de
rencontres.


1 - MISSION

Le présent appel à projet s’inscrit dans la thématique "vie de quartier". L’appel à projet 2019 est
en lien étroit avec la mission de réaménagement de l’espace public qui prévoit notamment la
fermeture durant 3 mois maximum d’une partie de la place de Houffalize (entre la rue Herman et
Brand). La mission sera notamment d’animer la place pendant cette phase test. La date de
fermeture est à prévoir conjointement avec le futur porteur de projet.
Le projet développera des activités visant à faire vivre la place de Houffalize, à créer de moment
de rencontres et d’échanges entre les habitants du quartier. Ces activités pourront se décliner de
différentes manières : activités artistiques, culturelles, sportives, festives, …
Elles permettront un usage et une appropriation nouvelle de la place de Houffalize, notamment
au travers d’installations temporaires.
Le porteur de projet développera une approche qui impliquera les habitants et les acteurs du
quartier dans la conception du projet, permettant une programmation souple et évolutive des
activités proposées. Le projet s’attachera à impliquer les jeunes du quartier et à leur donner des
espaces et moments de rencontre, de créativité et d’expression.



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L’articulation du projet avec les autres opérations du contrat de quartier sera assurée par
l’antenne de quartier.


OBJECTIFS GÉNÉRAUX
   1. Créer des moments de rencontres et de convivialité dans le quartier pour tous les publics
   2. Favoriser l’usage et l’appropriation des espaces publics du quartier, surtout la place de
      Houffalize, par les habitants, associations et commerçants du quartier
   3. Impliquer les habitants, associations et commerçants à la dynamique de leur quartier
   4. Impliquer les jeunes dans des moments de rencontres, de créativité et d’expression
   5. Tester des événements novateurs
   6. Tester les potentialités de la place en vue des futurs aménagements


2 - BUDGET ET CALENDRIER

L’enveloppe budgétaire est de 40.000 € et court jusqu’au 31 décembre 2018. Elle servira à financer
un unique projet.
Ce montant couvre les frais de conception, de réalisation, de sensibilisation du public, de
production et de promotion du projet.


❶ ÉLEMENTS INCLUS DANS L’ENVELOPPE BUDGÉTAIRE
L'auteur de projet est censé avoir inclus dans ses prix tant unitaires que globaux tous les frais et
impositions généralement quelconques grevant les services.
Les candidats sont tenus d’intégrer dans leurs offres tous les frais principaux et annexes
nécessaires à la réalisation de leur projet.
Sont notamment visés :
     les frais administratifs et de secrétariat ;
     les frais de coordination et de préparation, de mise en œuvre et d’évaluation du projet ;
     la participation aux réunions de préparation, y compris celles organisées sur demande
        expresse et unilatérale par le commanditaire ;
     les frais de démontage, de nettoyage et de remise en état d’origine des espaces investis
     les frais de déplacement, de transport, d’emballage et d’assurance ;
     les frais de reproduction, de promotion et de communication ;
     le coût de la documentation relative au service ;
     les frais liés à la sensibilisation du public visé avant, pendant et après la réalisation ;
     la livraison de documents ou de pièces liées à l’exécution des services ;
     les frais de réception ;
     les frais d’installation et de réalisation d’un événement et/ou de la signalétique ;
     les frais de traduction de tous les documents vers le français ou vers le néerlandais selon
        le cas, durant toute la durée de sa mission.


❷ CALENDRIER DE L’APPEL À PROJETS
        18.10.2018 Lancement de l’appel à projets
        Au plus tard 14.12.2018 à minuit Dépôt des dossiers
         [uniquement par mail et au format PDF]
        10.01.2019 Présentation orale des dossiers devant la commission de quartier


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         [en soirée, horaire à préciser, la date est susceptible d’être modifiée]
        14.01.2019 Annonce des projets sélectionnés au quartier :
        22.01.2019 Approbation par le collège :
        30.01.2019 Approbation des conventions avec la Région bruxelloise par le conseil
         communal
        01.03.2017 Démarrage du projet


3 - SELECTION

❶ CRITÈRES D’ATTRIBUTION
   Qualité du contenu - 50%
      - Le respect des objectifs mentionnés ci-dessus.
      - Originalité de la proposition
      - Qualité de la visibilité, de l’attractivité et de l’attrait du projet proposé
      - Ancrage local, capacité du porteur à mobiliser des partenaires locaux (associations et/ou
         habitants du quartier)
   Logistique – 20%
      - Une gestion durable de l’évènement/projet (matériaux, gestion des déchets, etc.)
      - Prise en compte et qualité de la gestion de l’après-événement
      - Le dossier de candidature dûment complété et signé
   Communication – 10%
      - La qualité de l’information et de la communication envers les habitants
   Atouts - 10%
      - La qualité de l'inscription dans le contexte de diversité sociale et culturelle de la
         population du quartier.
      - Privilégier les jobs étudiants avec des jeunes du quartier.
      - La qualité du processus participatif envisagé avec les habitants : l’implication et la
         participation des habitants et des usagers d’une manière pertinente et innovatrice tant
         dans le processus que dans la finalisation du projet.
      - La fédération des associations du quartier au projet proposé.
      - Si un catering est proposé : favoriser une alimentation durable et saine.
      - Prévoir un plan B en cas de météo défavorable.
      - Prévoir la sécurité et gardiennage de l’événement.
      - La réalisation de traces sous forme de reportage photographique, captations vidéo,
         audio ou de publications [propriété intellectuelle cédée à la commune].
      - Qualité de la communication : avoir un concept clair, un titre pour le projet.
      - La diffusion du projet au-delà du quartier vers d’autres villes, la Région et l’Europe.
      - La faisabilité du projet.
      - Le respect des coûts de la réalisation de l'ensemble du projet.




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❷ COMITÉ DE SÉLECTION
Attention : En même temps que leur dossier de candidature, le ou les candidats devront réaliser
une présentation visuelle et synthétique de leur projet afin que celui-ci puisse être présenté et
exposé facilement à la commission de quartier (composé d’habitants, services communaux et
associations du quartier). Cette présentation durera 10 minutes maximum, suivi de 5 minutes de
questions/réponses. Elle contiendra au moins une description synthétique du projet, le planning
prévisionnel et le budget.

La sélection aura lieu lors de la commission de quartier du 6 février (la date est susceptible d’être
modifiée)
La sélection finale du ou des projets sera présentée au Collège des Bourgmestre et Echevins de
la commune de Schaerbeek pour approbation.


❸ CRITÈRES D’EXCLUSION
        Toute action qui ne respecterait pas les lois et règlements communaux en vigueur.
        Tout projet qui ne proposerait pas une interaction avec le quartier et l’espace public.
        Tout projet qui porterait en lui des actions ou propos discriminatoires, violents, racistes
         ou xénophobes.
        Un dossier de candidature incomplet.
        Un budget non respecté.
        Un calendrier non respecté.


4 - CONDITIONS & RESPONSABILITES

Les prestataires de projet(s) s’engagent à mettre en œuvre leur(s) projet(s) à partir du 01 mars
2019 et à le finaliser au plus tard, le 31 décembre 2019.
Début 2020, le prestataire transmet à RenovaS un rapport d’activités et un rapport financier
rédigés suivant le modèle de l’administration publique régionale.
Une réunion d’évaluation du projet est prévue avec l’équipe de RenovaS la semaine qui suit la fin
du projet.
Responsabilité du prestataire de projet : l'auteur de projet assume l’entière responsabilité des
erreurs ou manquements dans les services réalisés et leur conception.


5 – DEPOT DES OFFRES

Pour participer, les candidats doivent remettre leur(s) dossier(s) de candidature(s) via un
formulaire au plus tard le 14 décembre 2018 avant minuit avec la mention :

           Contrat de quartier durable Pogge
           Projet Activation de l’espace public

par voie électronique en version PDF à ecastadot@renovas.be
La date du courriel faisant foi.




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Pour toute information complémentaire :
         Mme Estelle CASTADOT
         ecastadot@renovas.be
         02 246 91 65



 Documents obligatoires à fournir
Le projet sera constitué des documents suivants :
     Le formulaire de candidature activation de l’espace public.
     Une présentation visuelle du projet qui permet de rapidement cerner celui-ci.
     Des références d’événements projets réalisés par le soumissionnaire ou par des tiers jugés
        pertinentes au regard de l’appel à projets.




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