Welcome to / Bienvenue à - Hosted by | Présenté par - HPBA Canada
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Welcome to / Bienvenue à
Hosted by | Présenté par
HPBA Canada Annual General Meeting
Assemblée générale annuelle HPBA Canada
Call to order
Appel à l’ordre
2014-2015
HPBA Canada Annual General Meeting |
Assemblée générale annuelle HPBA Canada
Agenda Agenda
• Meet the HPBA Canada Board • Rencontrez les membres du Conseil
• HPBA Report d'administration de HPBA Canada
• Update • Rapport de HPBA
• Market Research • Mise à jour
• Financial Report • Étude de marché
• Time for Change? • Rapport financier
• Committees Update • Temps pour le changement
• Other Business • Rapports des comités
• Adjournment of AGM • Autres affaires
Fin de l’assemblée générale annuelle
Regional Event/Meeting •
Presentations Présentation des régions
• Atlantic Chapter et affiliés
• Central Chapter • Section de l’Atlantique
• Western Chapter • Section de la Central
• APC • Section de l'Ouest
Questions & Answers • APC
Adjournment Questions & Réponses
Fin de la réunion
HPBA Canada Board of Directors 2014-15 |
Conseils d’administration de HPBA Canada
Martin Miles Miles Industries President | Président
Paul Hebert Travis Industries Past President |Ex-président
Kim Davis Atlantic Fireplaces Vice President | Vice-président
Eric Barnhill Compact Appliances Treasurer & Atlantic Chapter Rep |
Trésorier et Section de l’Atlantique
Ingrid Schroeter Napoleon HPBA Representative |Représentant
au conseil de HPBA
Alan Baroey Marsh’s Stoves Director at Large | Représentant général
Dominique Pagé United Buyers Group Director at Large | Représentant général
Steve Turnbull US Stove Director at Large | Représentant général
Kathy Morningstar Stamford Fireplaces Central Chapter |Section de la Central
Steve Abrams Concorde Distributing Western Chapter | Section de l’Ouest
Jean-François Fauteux Maison D.F. APC
Jack Goldman HPBA Non-Voting | Non-votant
HPBA Canada Staff| Personnel
Tony Gottschalk Director of Government Affairs/CEO
Directeur des affaires gouvernementales/Président- Directeur général
Laura Litchfield Director of Operations
Directrice des opérations
Anne Deslauriers Administrator
Administrateur
Erika Pollock Special Projects
Coordinateur
HPBA Update / Mise à jour de l’HPBA
Market Research / Étude de marché
HPBAC Financial Report Eric Barnhill, Treasurer Finance Committee Board Eric Barnhill, Treasurer Martin Miles, President Kim Davis, Vice President Staff Laura Litchfield Tony Gottschalk
HPBAC Financial Report Finance Committee • Meets quarterly to review financial reports in detail • Develops draft annual budget for review and approval by Board • Makes recommendations to Board on investment of Reserve funds
Treasurer’s Report|Rapport Du Trésorier
HPBAC Estimated Profit and Loss YE 2014
État des revenus et dépenses
2014 2014 2014 v 2013 2013
Budget Year End +/- Year End
Net HPBAC Membership Revenues
Cotisations nettes des membres HPBAC 65 159 $ 57 531$ -7 628 $ 58 845 $
Net HPBA Revenue Sharing
Partage de revenus de HPBA nets 192 000$ 172 163$ -19 837 $ 200 231 $
Members Services Revenues
Revenus des Services aux membres 12 000 $ 8 785 $ -3 215 $ 3 000$
Other Income Autres revenus 5 500 $ 14 318$ 8 818 $ -4 387$
Special Project / Chapter Income
Revenus des chapitres 26 000$ 25 475 $ -525 $ 30 256 $
TOTAL REVENUES REVENUS TOTAUX 300 659 $ 278 272 $ -22 387 $ 287 945 $
Members Services Expenses
Dépenses des services aux membres 54 700 $ 52 879 $ -1 821 $ 31 938 $
Operational Expenses Dépenses opérationels 213 870 $ 212 660 $ -1 210 $ 193 456 $
Other expenses Autres dépenses 3 600 $ 3 700 $ 100 $ 8 228 $
Special Project Expenses
Dépenses des projets spéciaux 20 200 $ 19 129 $ -1 071 $ 17 541 $
TOTAL EXPENSES DÉPENSES TOTALES 292 370 $ 288 368 $ -4 002$ 251 164 $
SURPLUS (DEFICIT) SURPLUS (DÉFICIT) 8 289 $ -10 096 $ $ 36 781 $HPBAC Financial Report |Rapport Financier Reserves | Réserves As of February 19, 2015 Daté du 19 février, 2015 $63,007 Target / Objectif $143,865 Contribution from 2013 surplus Cotisation du surplus de 2013 $20,000 Original goal to reach target by YE 2017 Le but pour atteindre l’objectif est la fin de l’année 2017
Time for Change? Est-il le temps de changer ? Martin Miles, President Kim Davis, Vice President • Role of National HPBAC • Le rôle national de la HPBAC • Role of Chapters • Le rôle du chapitre • Role of the Members • Le rôle des membres • Role of the Staff • Le rôle du personnel • HPBAC Structure • La structure de l’HPBAC
HPBAC National Role
Le rôle national de la HPBAC
• National government affairs • Les affaires gouvernementales
and assistance with regional nationales et l’aide au niveau
issues régional
• Communications • Les communications
• Membership • L’adhésion
• Education – program • L’ éducation et la formulation
development de la programmation.
• Liaise with HPBA and other • Assurer la liaison avec
affiliates l’HPBA et les autres affiliés
• Liaise with Chapters • Assurer la liaison avec les
• Liaise with other industry chapitres
stakeholders • Assurer la liaison avec les
autres intervenants de l'industrieRole of the Chapter Le rôle du chapitre
Membership L’adhésion
• Implement and promote • Mettre en oeuvre et promouvoir
les programmes d’adhésion
membership programs
• S’engager avec les membres
• Engage with members locally sur place
• Provide networking opportunities • Offrir des possibilités de
• Develop regional programs réseautage
• Élaborer des programmes
• Facilitate membership renewals locaux
and development • Faciliter les renouvellements
d’adhésions et le
développementRole of the Chapter Le rôle du chapitre
Government Affairs Les Affaires gouvernementales
• Formulate policy, positions and • Formuler les politiques
messaging for regional issues gouvernementales, les points
de vue et les messages sur
• Communicate policy, positions les questions régionales
and messaging to members and
the national GA Committee • Communiquer les politiques,
les points de vue et les
• Support national efforts as messages aux membres et
required au Comité National des
Affaires gouvernementales.
• Soutenir les efforts nationals
tels que requis.Role of the Chapter Le rôle du chapitre
Communications Communications
• Media and public relations – • Les relations avec les médias et
provide local, trained person to le public – Pourvoir une
deal with local media personne locale spécialement
formée pour gérer les médias
• Development of regional locaux.
promotional and communication
• Le développement de
vehicles where appropriate
moyens pertinents et
locaux pour la promotion
et la communication.Role of the Chapter Le rôle du chapitre
Education L’éducation
• Development of regional • Élaborer des programmes de
education program, delivered formation régionaux, offert
locally localement.
• Promotion of regional • Promouvoir les activités
educational events to members
éducatives auprès des
• Support and promote national membres.
educational efforts
• Soutenir et promouvoir
les efforts les efforts
éducatifs menés au niveau
national.Role of the Members Le rôle des membres
An association is a Une association est une
community of peers communauté de pairs
who: qui :
• Share information • Partage de
• Gain insights l’information
• Make connections • S’informe
• Noue des contactsRole of the Members Le rôle des membres
Volunteers also: Aussi, les volontaires:
• Gain leadership experience • acquièrent de l'expérience
• Become experts on the en leadership
association and the issues • deviennent experts
• Make even more en la matière de
l’association et des
connections questions
• Help define and develop
• Nouent encore plus
policies and positions. de contacts
• Aident à la définition
et au développement
de politiques et points
de vueRole of the Members Le rôle des membres How do you make the most out Comment tirer le maximum de votre of your membership? adhésion? • Read communications from • Lisez les communications publiés the association par l’association • Attend meetings and events • Assistez aux réunions et aux and enjoy being part of a activités et ayez plaisir de faire community partie de la communauté • Learn through experts and • Apprenez grâce aux experts peers et pairs • Educate others if you can • Informez les autres si possible • Use affinity programs. • Utilisez les programmes Participation gives us d’affinité. Votre participation negotiating power and saves nous donne le pouvoir de you money négociation
Role of the Members Le rôle des membres
How do you make the most out Comment tirer le maximum de votre
of your membership? adhésion?
• Visit HPBAC and HPBA • Visitez les sites Web de la HPBAC
websites to access information et de la HPBA pour avoir accès
on statistics, trends, regulatory aux informations sur les
issues and more statistiques, les tendences et
les questions réglementaires
• Make use of press releases by et plus.
taking them to your local
• Utilisez les communiqués de
newspaper presse et amenez-les à votre
• Provide feedback to the journal local
association - what are your • Faites part de vos observations
needs and expectations? à l’association – quels sont vos
besoins et vos attentes?Role of the Staff Le role du personnel
An association is like a Une association est comme
une entreprise et nécessite
business and requires du personnel pour son
staff to operate fonctionnement.
• Dedicated staff are focused on • Un personnel dédié centré
association activities full time sur les activités de
• Respond to the needs of the l’association à temps plein
industry on a day-to-day basis • repond aux besoins de
l’industrie de jour en jour
• Implement plans and
• met en place les plans et
programs at direction of les programmes sous la
Board and Committees direction du conseil
d’administration et des
comités.Role of the Staff Le role du personnel
• Make recommendations on • Formule des recommendations
sur les politiques, la
policy, governance, finance, gouvernance, les finances ,
operations and member les activités et les
programs programmes pour les
membres.
• Manage daily operations in
• Gère les activités
compliance with the law quotidiennes
• Engage with relevant conformément à la loi
regulatory bodies to protect • Collabore avec les
organismes réglementaires
the industry’s interests pertinents pour protéger
les intérêts de l’industrieRole of the Staff / Le role du personnel
• Staff implement and • Le personnel met en place et
facilitate at the direction of facilite sous la direction du
conseil d’administration
the Board
• Les membres expriment
• Members provide input to
leurs points de vue au
the Board and to Staff
conseil d’administration et
• Staff provide input on au personnel
operational matters and
• Le personnel exprime son
governance
point de vue sur les questions
opérationelles et liées à la
gouvernance.HPBAC Structure La structure de l’HPBAC
Time for Change? Est-il le temps de changer?
Chapter Boards have Les conseils d’administration
approached HPBAC Board of des sections ont été
Directors regarding the approchés par le conseil
difficulty of meeting the d’administration de l’HPBA au
requirements of committee sujet de leur difficulté à
structure satisfaire les exigences de la
structure d’un comité.HPBAC Structure La structure de l’HPBAC
Time for Change? Est-il le temps de changer?
• New regulation federally • Une nouvelle réglementation
and in some provinces fédérale et dans quelques
requires a lot of work and provinces exige du travail
legal help to bring chapters supplémentaire et un soutien
into compliance juridique pour assurer la
• Administration is onerous comformité des sections.
and time consuming for • L’administration est lourde et
Chapters prend beaucoup de temps
pour les sections.HPBAC Structure La structure de l’HPBAC Time for Change? Est-il le temps de changer? • Volunteers would like to • Les volontaires aimeraient se focus on regional issues and concentrer sur les questions et activities les activités régionales • Difficult to engage staff • Il est difficile d’impliquer un working 10 hours per week personnel qui travaille 10 or less heures ou moins par semaine. • Would like to decrease costs • Nous aimerions diminuer les and increase focus on coûts et mettre l’accent sur les providing member benefits avantages de l'adhesion en by streamlining organization rationalisant l’organisation.
HPBAC Structure La structure de l’HPBAC
Options for Future – Les options pour le future – Première
Option 1 Streamlining Option: Rationalisation
• Chapters dissolve legal • Les sections se dissolvent comme
entities and merge with entités juridiques et fusionnent
National avec l’association nationale.
• Administrative matters dealt • Les questions administratives
with by National staff sont réglées par le personnel
• Duplication of efforts de l’association nationale.
removed • Le dédoublement d'efforts est
• Accounting, government supprimé.
reports and compliance • La comptabilité, les rapports
issues would be required for gouvernementaux et les questions
one central organization only de conformité sont nécessaires
pour un seul organisme central.HPBAC Structure La structure de l’HPBAC Options for Future – Les options pour le future – Première Option 1 Streamlining Option: Rationalisation • Regional committees focus • Les comités régionaux se on regional issues and concentrent sur les questions et activities les activités régionales. • Each region would have • Chaque région aurait un budget budget based on pour ses activités basé sur le membership for its nombre de membres activities • Les régions désigneraient au • Regions would assign at least moins un représentant à chaque one representative to each comité national pour assurer une National committee communication bilatérale. providing two-way communication
HPBAC Structure La structure de l’HPBAC
Options for Future – Les options pour le future – la deuxième
Option 2 Status Quo option: Le statu quo
• Would require Chapters to • Exigerait que les Sections
maintain and populate maintiennent et alimentent la
committee structure or structure des comités ou que
National to revise structure l’association national réorganise
la structure.
• Western Chapter must re-
incorporate • La section de l’Ouest devra être
• Central Chapter will have to incorporée de nouveau .
re-incorporate when Ontario • La section Centrale devra être
regulation is finalized incorporée de nouveau dès la
réglementation de l’Ontario
finalisée.HPBAC Structure La structure de l’HPBAC Options for Future – Les options pour le future – la deuxième Option 2 Status Quo option: Le statu quo • Administration will be • L’administration serait soustraitée à contracted to National by l’association nationale ce qui est Western Chapter and is maintenant le cas pour la section currently contracted to Centrale. National by Central • Le dédoublement d'efforts • Duplication of efforts will continueraient. continue • La pression sur les volontaires à • Strain on volunteers to gérer efficacement leurs manage governance and programmes de gouvernance et regional activities. les activités régionales.
HPBAC Structure La structure de l’HPBAC
Next Steps Les étapes suivantes
• Each Chapter Board is • Chaque section examine
reviewing the two les deux options
options • Le conseil
• Boards will present d’administration
options to members présentera les options
aux membres pour leurs
for input and vote
points de vue et vote
• Votes to take place by
• Le moment du vote sera
end of June avant la fin juin.HPBAC Structure La structure de l’HPBAC
Next Steps Les étapes suivantes
• New agreements and • Les nouvelles ententes et
bylaws will be drawn up réglements seront élaborés une
once decisions have been fois que les décisions auront
made été prises
• National will incorporate • L’association nationale
s'incorporera au niveau
federally
fédéral.
• Chapters will proceed
• Les sections procéderont à la
with chosen course of
mise en œuvre du plan
action either merged with d'action, soit fusionner avec
National or as separate l’association nationale ou
legal entities. comme entités juridiques
distinctes.Committee Charters Les chartes des comités
• New Government Affairs • La nouvelle chartre du Comité des
Committee charter has affaires gouvernementales
been approved by the a été approuvée par le Conseil
HPBAC Board d’administration de la HPBAC
• Designed to facilitate • conçus pour favoriser
involvement of more l'implication de plus de
members in GA activities membres aux activités des
• Maximum 8 Voting |affaires gouvernementales
members plus Chair • Un maximum de 8 membres
• Non-Voting ‘Attending’ votants et la présidente
members • Membres présents
non-votants
• Other committee charters
will be reviewed and • Les autres chartres des comités
seront révisées et mises à jour.
updated2015 Membership Kit • Available in the Members Section/Resources of www.hpbacanada.org • Will be available in French later this month • Includes: • Contact information for HPBAC, Chapters and HPBA • Staff Responsibilities • Member Programs • Committees – details of current activities • HPBAC Structure • Do's and Don'ts for trade association members • FAQs on many topics
Liability & Safety Issues for Canadian Businesses Are you Exposing Yourself to Lawsuits? Friday, March 6 | 1:00 to 2:30 PM Room 207CD, MCC An EXPO Education Session for Canadian Businesses Hosted by | Présenté par
Other Business Motions Propositions • Approval of the actions of • Approbation des décisions the HPBAC Board of du Conseil d’administration Directors de la HPBAC • Approval of the • Approbation de la appointment of BDO nomination de BDO Dunwoody in Huntsville as Dunwoody de Huntsville accountants comme comptables • Motion to Adjourn the HPBAC Annual General Meeting
Regional Reports Atlantic Chapter Central Chapter Western Chapter APC
Atlantic Chapter Education Day and Meeting June 19th in Moncton, NB Details will be available soon
Saturday June 6th
There will be a little of everything!
The morning will be dedicated to our tradeshow
featuring a fabulous burn area only steps away. The
afternoon will include a variety of education
sessions designed to address a cross section of
needs.
Wind up your busy day of work
with a fantastic dinner on
site, and join us for fun and
entertainment at our tailgate
party featuring sampling from
some of the latest products.Sunday June 7th Will be a day of learning Featuring a fabulous keynote lunch, this is a day not to be missed. Pop-up info sessions by regulators & affinity partners will keep you returning to the show floor over and over throughout the day.
Free Webinar for Central Members
Ontario Building Code Changes
• Ontario Building code recently revised with changes
effective January 1st 2015
• Central Chapter has prepared a brief webinar to
• identify sections of the code that directly affect our members
• highlight other areas of the code that might prove helpful when
dealing with installations
• Webinar presented by Brian Palmateer, recently retired
Building Inspector, with the city of Peterborough for 30
years
• Approximately 15 minutes in length
• Has been recorded and is available for viewing – link is in
Members Section of hpbacanada.org on Resources page
• Final 5 slides are the actual sections from the code, and are
available as separate pdf for your reference.Western Chapter
2015 Tee It Up Sessions
We’re making plans.
Watch out for details on
our upcoming Tee It Up
sessions.Association des professionnels du chauffage Report 2014-2015
Our structure and our actions • Communications Committee • Education Committee • Governmental Affairs Committee • Members Committee • Administration/Inspections
COMMUNICATIONS COMMITTEE • 2 editions of our magazine Poêles & Foyers • APC was exhibitor at many housing and industry exhibitions (more than 20 000 copies of the magazine given to consumers) • Radio campaign throughout the province of Québec following our advertisements in medias • Many interviews in the media (decoration magazines, newspapers, television) concerning the industry and hot topics (City of Montreal)
EDUCATION COMMITTEE • 3-day-Training session on solid fuel burning codes and standards (A-1) revised completely • 3 sessions of this course given to around 50 persons • Refresher course (A-2) on codes and standards being revised as well • Training on gas fireplaces to be developed with the help of manufacturers and distributors • Promotion of the webinars offered by HPBAC done to our members
GOVERNMENTAL AFFAIRS COMMITTEE Meetings with government ministries and organizations to raise awareness of APC members and supplemental heating industry (wood, gas, pellets), promote the benefits of EPA appliances and other topics of interest. COOKSTOVES: Environmental Minister has changed the Règlement québecois sur le chauffage au bois (Quebec wood-burning law) which would have required cookstoves to be EPA certified. As in the US, they are EXEMPT now in Québec.
GOVERNMENTAL AFFAIRS COMMITTEE (continued) CITY OF MONTREAL • New Draft by-law reviewed last December during public hearings. • New by-law to be presented to public on March 31st, 2015 and adopted later by the Executive Committee. • Montreal would now allow replacement of old wood- burning (or pellets) by wood-burning or pellet appliances with emissons less than 1.3 g/h. • Have informed them of new EPA standards (2.5 g/h) • Hope they will allow consumers to start replacements in 2015. Otherwise, will be allowed in 2020 only. • Old appliances could not be used after 2020, unless there is a power outage of more than 3 hours.
GOVERNMENTAL AFFAIRS COMMITTEE (continued)
• NOVOCLIMAT 2 : After discussions with the
Natural Resources Government in charge of this
program (requirements for high efficiency houses
including efficiency requirements regarding gas
fireplaces), they now require EnerChoice
appliances.
• 2 tax credits for consumers (EcoRénov and
LogiRénov)MEMBERS COMMITTEE
• Partnership with FCEI/CIEF (Canadian Independent
Entreprises Federation) signed in May 2014!
• Advantages for both organizations:
• All our members became members of CIEF
(manufacturers, distributors, retailers, installers,
chimney sweeps).
• FCEI help us with lobbying on diverse topics,
give information and services to our members
(business support, Privilege Programs, savings,
etc.)ADMINISTRATION AND INSPECTIONS • 4 people working for APC : • Chantal Demers (general manager) • Chantal Bilodeau (assistant) • Louis Rochette (engineer) • Julien Gagné (junior Engineer) Among our services, we offer technical advice to our members and inspection made by our engineers.
GOALS FOR 2015 • City of Montreal : we hope consumers will be allowed to change their old appliances for new wood-burning ones (EPA 2.5 g/h) starting in 2015 • Develop membership throughout the province of Québec • Continue our Governmental Affairs efforts • Develop new training courses • Have more inspections done by our team.
Questions & Answers Questions & Réponses Handouts from this meeting are available on hpbacanada.org in the Members Only section under Annual General Meeting
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