WIA540 PROGRAMME DE MENTORAT - PRÉSENTATION GÉNÉRALE - WIA Initiative
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WIA540 PROGRAMME DE MENTORAT PRÉSENTATION GÉNÉRALE
EMPOWERING ENTREPRENEURS, CONNECTING GLOBALLY.
CONTEXTE ET OBJECTIFS 3
I. QU’EST - CE QUE LE MENTORAT ? 4
1. Qu’est-ce que c’est ? 4
2. Quel est l’intérêt pour moi ? 4
3. Dans quoi je m’engage ? 4
II. COMMENT VA SE DÉROULER LE PROGRAMME 5
DE MENTORAT WIA 540 ?
1. Quelles sont les différentes étapes du programme ? 5
2. Quelles sont les règles à respecter pour le mentor et la mentee ? 6
3. Quelles sont mes responsabilités ? 6
4. Mentee - comment préparer un entretien ? 6
5. Comment se déroule un entretien ? 7
6. Mentee, que faire après chaque entretien ? 7
III. QUEL SERA MON RÔLE ? 8
1. Quel est le rôle de la mentee ? 8
2. Qu’est-ce qui fait de vous une bonne mentee ? 8
3. Quel est le rôle du mentor ? 8
4. Qu’est-ce qui fait un bon mentor ? 9
5. Méthode de sélection et de formation des paires 9
IV. COMMENT FAIRE DU MENTORAT UNE RÉUSSITE ? 10
1. Quelles peuvent être les principales difficultés ? 10
2. Quelles sont les clés pour réussir ? 10
3. Comment former un duo complémentaire ? 10
4. Comment établir une relation solide ? 11
5. Comment définir vos objectifs ? 11
6. Comment passer à l’action ? 11
7. Comment évaluer ma progression ? 113 I WIA540 • PROGRAMME DE MENTORAT
CONTEXTE
ET OBJECTIFS
Ce guide pratique a pour objectif de répondre à toutes les questions que
vous vous posez sur le programme de mentorat Women in Africa destiné
aux finalistes du programme WIA 54. Il vous donnera des clés indispensables
pour comprendre le mode de fonctionnement du programme, votre rôle et
les outils qui sont mis à votre disposition. Bonne lecture !
La promotion 2021 sera composée de 540 entrepreneuses sélectionnées
dans 54 pays d’Afrique. Dans un contexte où la difficulté majeure des
Hafsat Abiola entrepreneuses africaines reste l’accès aux financements, l’objectif du
Présidente de WIA programme WIA 54 est de leur permettre de consolider leurs acquis mais
aussi et surtout de renforcer leurs capacités afin qu’elles puissent accéder
aux offres de financements / présenter leurs sociétés à de potentiels
investisseurs.
Les entrepreneuses auront ainsi l’opportunité d’être formées de septembre
2021 à décembre 2021, et d’être accompagnées au travers du programme de
mentorat de janvier à juin 2022, date à laquelle une série de roadshow de
pitchs sera organisée par WIA et ses partenaires pour les mettre en avant.
L’objectif du programme de mentorat sera donc avant tout d’accompagner
SEYNABOU THIAM les entrepreneuses dans l’exercice du pitch/de la présentation d’entreprise,
Directrice de WIA54 afin qu’elles soient armées pour accéder au financement et pour les
roadshows WIA.4 I WIA540 • PROGRAMME DE MENTORAT
1 QU’EST - CE QUE
LE MENTORAT ?
1. QU’EST - CE QUE C’EST ? Le mentorat est le processus de développement
personnel et professionnel qui se concentre sur
l’accompagnement de la mentorée et qui vise à
Le mentorat est l’établissement d’un partenariat écouter, comprendre les motivations profondes,
entre deux personnes volontaires : un Mentoré et se fixer des objectifs, identifier les ressources
un Mentor. Dans notre cas, il s’agira d’une mentorée nécessaires, comprendre les points de blocage
et d’un(e) mentor. éventuels, partager des expériences et du réseau,
formaliser un plan d’action et suivre les progrès.
Le but est d’accompagner la mentorée dans la
réalisation d’une série d’objectifs. Le mentorat est une relation « gagnant-gagnant »
Ces objectifs peuvent être à la fois personnels, dans laquelle le mentor va également bénéficier
individuels, subjectifs et évoluer dans le temps. de la perspective, du regard et de l’expérience
Dans le cadre du programme WIA 540, une partie d’une professionnelle plus jeune, entrepreneuse.
des objectifs est prédéfinie afin que les mentees
soient à l’aise avec l’exercice du pitch en fin de Le mentorat permet au mentor de partager ses
programme. connaissances, dans le but de transmettre des
enseignements qu’il aura lui-même reçus.
2. QUEL EST L’INTÉRÊT POUR MOI ?
MENTOR MENTEE D Obtenir des conseils
sur le développement
D Partager mon D Être exposé(e) à de D Se former à l’art de mes forces et sur les
expérience nouvelles perspectives, du Pitch afin de façons de surmonter
et mon réseau ; idées et approches ; pouvoir présenter son mes faiblesses ;
projet à de potentiels
D Être reconnu(e) D Développer mon investisseurs (dès le D Développer de
en tant qu’expert(e) style de management mois de mai 2022) ; nouvelles compétences
sur un sujet et leadership et connaissances ;
et leader ; personnel. D Être exposée à de
nouvelles idées D Définir des objectifs
et façons de penser ; et les réaliser.
3. DANS QUOI JE M’ENGAGE ?
MENTOR MENTEE difficultés et de mes
échecs avec mon
D Sur une période D À former ma mentee D Sur une période de mentor ;
de 6 mois ; au pitch tout au 6 mois ;
long de la durée du D À sortir de ma zone
D À hauteur d’environ programme ; D À hauteur d’environ de confort ;
2-3 heures par mois ; 2-3 heures par mois ;
D À ouvrir mon réseau D À recevoir des
D À donner des à ma mentee ; D À suivre un feedbacks ;
feedbacks réguliers à processus de
ma mentee ; D À garder une connaissance de moi D À m’entraîner
confidentialité totale et de développement régulièrement au pitch
D À développer une sur mes échanges ; personnel ; avec mon mentor ;
relation basée sur la
confiance et l’écoute D À établir un bilan D À développer une D À fournir le travail
active ; concis relation basée sur la nécessaire pour que
de la collaboration confiance et l’écoute ; mon pitch soit un outil
avec le mentee. de très bonne qualité ;
D À discuter
ouvertement et en D À garder une
toute franchise de confidentialité totale
mes succès, de mes sur mes échanges.5 I WIA540 • PROGRAMME DE MENTORAT
2 COMMENT VA SE DÉROULER
LE PROGRAMME DE
MENTORAT WIA 540 ?
Le programme a pour vocation d’accompagner les 2/ savoir présenter leur entreprise à un tiers,
femmes entrepreneuses tout au long de l’année et notamment un investisseur
afin qu’elles puissent : ou un banquier de façon efficace.
Dans ce contexte, le programme de mentorat
1/ disposer d’un document de présentation est encadré par une feuille de route qui présente
de leur entreprise « clair » et impactant différentes étapes.
1. QUELLES SONT LES DIFFÉRENTES ÉTAPES DU PROGRAMME ?
PHASE DE LANCEMENT DÉROULÉ
PRÉPARATION JANVIER 2022 FÉV. - JUIN 2022
NOVEMBRE -
DÉCEMBRE 2021 Première rencontre mentor/ Chaque binôme fixe la fréquence
mentee ; des rencontres, nous préconisons
cependant 2 échanges par mois
Partage de la feuille de route avec son mentor/sa mentee
Constitution des paires
à suivre entre le mentor (en présentiel ou en distanciel) ;
par WIA ;
et la mentee ;
Rendez-vous de suivi mensuels
Formations des mentors
Définition des objectifs pour les mentors, organisés
au mentorat et au pitch
et des axes de travail à suivre ; avec et par WIA ;
par WIA :
série de sessions
Signature de l’accord Rendez-vous de suivi mensuels
d’1 ou 2 heures chacune sur
de mentorat. pour les mentorées,
Zoom organisée par WIA.
organisés avec et par WIA ;
Entraînements réguliers au pitch ;
Réalisation du feedback final.
Détails sur le déroulé de la formation au Pitch de la mentorée par son mentor
FÉVRIER MARS AVRIL MAI JUIN CLÔTURE
2022 2022 2022 2022 2022 JUIN
JULY 2022
2022
INTRODUCTION ; ACCROCHE ; TECHNOLOGIE ; MODÈLE ENTRAÎNEMENT SESSION
ILLUSTRATION ; ÉCONOMIQUE : FINAL. DE PITCH.
ÉQUIPE ; KPI ET TRACTION ; LEVÉE DE CLIENTS /
FONDS ; GO - TO - MARKET /
PROBLÈME TRAITÉ. MARCHÉ ET CHIFFRES. FORMAT DE LA
CONCURRENCE. VENTE ;
ROADMAP
TECHNIQUE /
COMMERCIAL.6 I WIA540 • PROGRAMME DE MENTORAT
2. QUELLES SONT LES RÈGLES À RESPECTER
POUR LE MENTOR ET LE MENTEE ?
LA
CONFIDENTIALITÉ
L’ÉCOUTE DE VOS LA POSITIVITÉ
ACTIVE ÉCHANGES
LE RESPECT LE NON - L’ASSIDUITÉ
JUGEMENT
3. QUELLES SONT MES RESPONSABILITÉS ?
Responsabilités liées au programme pour les mentors et les mentees
EN TANT QUE MENTOR EN TANT QUE MENTEE
D Écouter et D S’assurer de D Réaliser les objectifs D S’assurer de
donner des pistes transmettre à sa fixés et redéfinir prendre en compte
d’amélioration tout au mentee toutes les les aboutissements les conseils de son
long de la relation ; compétences à envisagés si besoin ; mentor ;
sa disposition et
D Être flexible utiles à son succès ; D Être flexible D S’entraîner
et s’adapter aux et s’adapter aux mensuellement au
circonstances et défis D Organiser circonstances et défis pitch avec son mentor.
changeants des sessions changeants
d’entraînement
D Être pro-actif ; mensuelles avec sa D Être pro-active ;
mentee.
4. MENTEE - COMMENT PRÉPARER UN ENTRETIEN ?
Suis-je satisfaite Quelles étaient Quelles étaient Ces choses
du déroulement les choses les choses à mettre ont-elles été
des réunions à retenir en place suite mises en place ?
précédentes ? des réunions à la dernière
précédentes ? réunion ?
Où en suis-je Quelles ont été Quels sont Mes objectifs
dans ma les difficultés les sujets ont-ils
progression ? rencontrées à aborder évolué ?
et pourquoi ? en priorité ?7 I WIA540 • PROGRAMME DE MENTORAT
5. COMMENT D Auto-évaluation par la men-
torée des efforts et des pro-
SE DÉROULE grès effectués pour atteindre
UN ENTRETIEN ? un l’objectif qui avait été
établi en début de relation ;
DÉROULEMENT
ET CONTENU D Feedback du mentor sur
DES ÉCHANGES : les actions en cours et retour
de la mentorée ;
Le déroulement de la
rencontre dépend de chaque D Réévaluation des objectifs ;
binôme, de leur proximité
géographique et de leur D Étapes à suivre pour parve-
mode de communication nir aux objectifs fixés ;
privilégié.
D Retour d’expérience de la
Si les rencontres physiques ne part du mentor et questions
sont pas possibles, un rendez- de la mentorée ;
vous en visio est à privilégier.
Il est conseillé de passer au D Modalités de la prochaine
moins une heure à échanger ; rencontre.
D Quel devrait-être le sujet
6. MENTEE, de la prochaine rencontre ?
QUE FAIRE Comment le préparer ?
APRÈS CHAQUE D Quels résultats concrets
ENTRETIEN ? mon mentor attend-t-il d’ici
la prochaine rencontre ?
SE POSER LES QUESTIONS … PUIS ÉVALUER
SUIVANTES … L’EFFICACITÉ
DE LA RÉUNION :
D Quelles sont les choses à
retenir ? D Comment avons-nous
avancé concernant les objec-
D Quels ont été les apports tifs fixés ?
positifs de cette rencontre ?
D Avons-nous effectué un sui-
D Que dois-je faire/mettre en vi des actions mises en place,
place suite à cela ? des évolutions nécessaires ?
D Quelles sont les actions D Nous sommes-nous mis
attendues et comment les d’accord sur la date et le lieu
mettre en place ? de la prochaine rencontre ?8 I WIA540 • PROGRAMME DE MENTORAT
3 QUEL SERA MON RÔLE ?
1. QUEL EST LE RÔLE DE LA MENTEE ?
D Animer et rythmer D Prendre des D Être ouverte à la D Mettre en place les
la relation ; initiatives : fixer la discussion et être actions sur lesquelles
première date de prête à redéfinir les un accord a été conclu
D Établir les objectifs, rendez-vous et se objectifs évoqués et tenir le mentor au
gérer le processus de mettre d’accord lors de la première courant (procédure,
mentorat et le mettre sur les dates des rencontre ; résultats, progrès, défis,
à jour régulièrement ; prochaines rencontres, etc.).
tout en respectant D Donner des
D Analyser les contraintes du exemples concrets
les attentes du mentor ; pour aider à la
programme de compréhension du
mentorat, identifier mentor. Être engagée,
les objectifs et les prendre des notes,
aboutissements accepter les pistes
nécessaires ; d’amélioration ;
2. QU’EST - CE QUI FAIT DE VOUS UNE BONNE MENTEE ?
D Vous D Acceptez les D Êtes prête à fixer des D Allez poser
remarques et critiques objectifs clairs tout au des questions et
D Êtes une personne constructives ; long du mentorat ; consacrer du temps au
ouverte d’esprit, mentorat ;
curieuse et disponible ; D Avez la capacité D Allez mener votre
de persévérer pour développement par et D Allez accepter de
D Souhaitez sortir de atteindre vos buts ; pour vous-même, tout nouvelles approches
votre zone de confort ; en utilisant les conseils de travail.
D Êtes mature, avez donnés ;
conscience de vos
besoins et savez les
formaliser ;
3. QUEL EST LE RÔLE DU MENTOR ?
D Faire naître du D Suivre l’avancement D Partager au sujet D Ouvrir son réseau
potentiel. Un potentiel des progrès de la de ses compétences à sa mentee ;
correspondant aux mentee en Pitch ; relationnelles, de son
besoins de la mentee expérience du travail D Partager son
et qui lui permet de D Ne pas agir à la en équipe à différents expertise technique
trouver des solutions à place de la mentee, niveaux d’une (management
ses propres problèmes ; simplement garder un organisation ; et leadership,
œil sur ses actions tout technologie, industries,
D Créer un en encourageant et D Conseiller en matière etc.) ;
environnement conseillant ; de choix de carrière,
de confiance et de montrer comment D Conseiller sur
transparence, où la D Partager son certains projets le plan personnel
communication est expérience de peuvent s’articuler et si nécessaire et
effective. La mentee l’entreprise (culture, se développer ; demandé.
doit pouvoir s’ouvrir procédures, valeurs) ;
et se confier ;9 I WIA540 • PROGRAMME DE MENTORAT
4. QU’EST - CE QUI FAIT UN BON MENTOR ?
Vous... D Êtes capable de faire preuve D Le mentorat peut vous aider à :
d’une écoute active
D Avez de l’expérience et ÉTENDRE VOTRE RÉSEAU
souhaitez la partager D Êtes digne de confiance et
dénué de tout jugement FAIRE DES CHOIX
D Considérez avoir la maturité PROFESSIONNELS COHÉRENTS
nécessaire pour dialoguer avec D Pouvez donner des conseils et
votre mentee et l’accompagner feedbacks ÉTENDRE VOTRE EXPERTISE
dans son développement
5. MÉTHODE DE SÉLECTION
ET DE FORMATION DES PAIRES
D Vous D Formation
de 540 paires.
D Les mentorées sont
les 540 meilleures D Les paires sont
entrepreneuses constituées en fonction
du continent du pays de résidence,
sélectionnées pour du secteur d’activité,
l’édition 2022 du des intérêts et des
programme WIA54. expériences.
D Les mentors sont D WIA travaille
sélectionnés par les à la constitution
équipes de WIA, en des meilleurs duos
fonction de leurs possibles ; l’équipe de
profils, de leurs WIA est disponible
expertises, de leur pour les mentors et
motivation et de les mentees qui ne
leur disponibilité se sentent pas à l’aise
sur la période de dans leur paire.
déroulement du
programme. D Les mentees
provenant des pays
D Le questionnaire les plus en difficultés
de candidature seront soigneusement
est disponible ici matchées avec des
https://0ia7a5sy5yh. mentors locaux,
typeform.com/to/ ayant une meilleure
uvIGglo1 compréhension du
contexte (ex. : pays en
D Les paires sont guerre ou écosystème
constituées par WIA. entrepreneurial
féminin peu mature).10 I WIA540 • PROGRAMME DE MENTORAT
4 COMMENT FAIRE DU
MENTORAT UNE RÉUSSITE ?
1. QUELLES PEUVENT ÊTRE LES PRINCIPALES DIFFICULTÉS ?
D MANQUE DE SUIVI ; D MENTORAT LAISSÉ D DIFFICULTÉS À S’OUVRIR
DE CÔTÉ CAR CONSIDÉRÉ ET À SE CONFIER À SON
D DIFFICULTÉ À TROUVER COMME NON PRIORITAIRE ; MENTOR/MENTORÉE.
DES CRÉNEAUX COMMUNS ;
D DIFFICULTÉS À SOULIGNER
D DIFFICULTÉ À RESPECTER LES CHOSES À AMÉLIORER,
LES RENDEZ - VOUS FIXÉS ; MANQUE D’AUTO - CRITIQUE ;
2. QUELLES SONT LES CLÉS POUR RÉUSSIR ?
D COMPRÉHENSION Vous êtes libre de construire votre partenariat de mentorat
ET CONFIANCE ; comme vous le souhaitez.
Cependant nous souhaitons D De partager au sujet de son
D FRANCHISE relever l’importance de parcours et de ses expériences ;
ET TRANSPARENCE ; quelques points utiles :
D De parler ouvertement des
D BIENVEILLANCE Dès le début, prendre le temps : défis futurs du mentorat naissant ;
ET ABSENCE DE JUGEMENT ;
D D’apprendre à se connaître et D’instaurer un cadre à la relation
D ATTENTES RÉALISTES d’établir la confiance ; et le respecter.
ET CLAIRES.
3. COMMENT FORMER UN DUO COMPLÉMENTAIRE ?
DIFFÉRENTES CLÉS :
Connaissance Partage Communication
et compréhension de valeurs, adaptée D ÉCHANGE ;
des qualités, croyances aux deux profils,
défauts, forces et sentiments qui doit être claire D PARTAGE
et faiblesses de et efficace (INFORMATIONS,
son partenaire SAVOIR,
EXPÉRIENCE) ;
D APPRENDRE DE
L’UN ET DE L’AUTRE ;
D INSPIRER ;
OBJECTIFS
PARTAGÉS. D RÉALISER DES
OBJECTIFS.11 I WIA540 • PROGRAMME DE MENTORAT
4. COMMENT ÉTABLIR UNE RELATION SOLIDE ?
D Trouver un juste D Votre mentor reste la glace » mais elle D Objectifs clairement
milieu entre : votre mentor, vous doit être extrêmement définis pour les deux
Confiance, rapports pourrez devenir organisée : parties ;
personnels et amis à la sortie du
agréables programme D Mise en place d’un D Objectifs mis à
agenda qui donne la jour après chaque
D Nécessité pour le D La relation ne doit fréquence et la durée rencontre ;
mentor de garder un pas être trop formelle, des rencontres ;
« regard extérieur » vous devez être D Mise en place
capables de « briser d’étapes à suivre.
5. COMMENT DÉFINIR VOS OBJECTIFS ?
Vous bénéficierez au maximum du mentorat si Quelques questions D QUELS SONT
vous êtes capable de vous donner des objectifs à se poser pour avoir LES BLOCAGES
à l’écrit, et de les clarifier à l’oral. Une partie des une idée plus claire QUE JE ME POSE
objectifs est incluse dans le calendrier, dans la de ses buts : À MOI - MÊME ?
mesure où fin juin chaque mentee doit disposer
d’un livrable qui présente son entreprise et se D SUIS - JE ÉPANOUIE D QUELS SONT
sentir capable de « pitcher » son projet devant un AUJOURD’HUI ? MES POINTS FAIBLES
panel d’investisseurs et partenaires potentiels. EST - CE QUE JE VIS ET COMMENT
LA VIE DONT JE PUIS - JE
D Les objectifs sont discutés et redéfinis lors de la RÊVE ? M’AMÉLIORER ?
première rencontre.
D OÙ ET COMMENT D QUELS SONT
Les deux parties doivent ensuite clarifier, affiner, ME VOIS - JE LES POINTS
revoir ou redéfinir des objectifs et étapes à suivre DANS 10 ANS ? FAIBLES DE MA
autant de fois que nécessaire. PRÉSENTATION
Il faut s’assurer que les objectifs et étapes à suivre D QUELS SONT ET COMMENT
sont adéquates après chaque rencontre. LES DÉFIS QUE J’AI PUIS - JE
PU RENCONTRER ? M’AMÉLIORER ?
6. COMMENT PASSER À L’ACTION ?
D Se mettre d’accord sur les D Identifier les ressources D Avec l’aide du mentor,
objectifs déjà disponibles explorer les blocages,
et celles à trouver contraintes et problèmes sous
D Identifier les stratégies/ de nouvelles perspectives
options possibles pour atteindre D Identifier les blocages
les objectifs personnels et les contraintes D Prioriser les étapes
professionnelles
D Identifier les ressources D Définir un plan
nécessaires pour atteindre D Identifier les risques d’action concret
les objectifs et les problèmes éventuels
qui pourraient se présenter D Définir des indicateurs
d’avancement
7. COMMENT ÉVALUER MA PROGRESSION ?
D Les feedbacks permettent le efficaces possibles, Les Feedbacks efficaces incluent :
progrès et la mesure du progrès. sans blesser la mentorée.
Ils doivent avoir lieu après La mentorée doit cependant Une évaluation générale des
chaque rencontre ainsi qu’à la être prête à recevoir ces pistes actions de la mentorée ;
fin du programme. d’amélioration et à évoluer.
Une évaluation des
D Un mentor doit être D La mentorée peut également conséquences et aboutissements
encourageant mais également donner des feedbacks et des actions et décisions de la
objectif et faire preuve d’un proposer des solutions pour mentorée ;
esprit critique pour pouvoir faire avancer la relation.
donner les feedbacks les plus Des pistes d’amélioration, ce qui
pourrait être fait différemment
la prochaine fois.EMPOWERING ENTREPRENEURS, CONNECTING GLOBALLY.
Aude de Thuin
Fondatrice et présidente du conseil d’administration
aude@wia-initiative.com
Hafsat Abiola
Présidente
hafsat@wia-initiative.com
Caroline Boudergue
Directrice générale
caroline@wia-initiative.com
Seynabou Thiam
Directrice de WIA 54
seynabou@wia-initiative.com
contact@wia-initiative.com
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