De Rhumatologie Journées Na ionales - Bordeaux Palais de la Bourse - Les événements de la Société Française de ...
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DOSSIER EXPOSANTS mise à jour 08/02/2018 RENDEZ-VOUS DE RHUMATOLOGIE FRANCE | QUÉBEC Journées Nationales de Rhumatologie Bordeaux Palais de la Bourse 26 | 28 avril 2018 ©Photo : Leonid Andronov
26 | 28 avril 2018 Bordeaux Palais de la Bourse Dossier exposants 1 INFORMATIONS PRATIQUES 3 2 EXPOSANTS 3 3 SYMPOSIUMS 7 4 LIVRAISONS ET INSTALLATIONS 8 5 ACCÈS 10 6 RÉSERVATION HÔTELIÈRE 13 7 PRESTATAIRES RÉFÉRENCÉS PAR LE PALAIS DE LA BOURSE 14 2
26 | 28 avril 2018 Bordeaux Palais de la Bourse Dossier exposants 1 – INFORMATIONS PRATIQUES Les Journées Nationales de Rhumatologie se dérouleront à Bordeaux du 26 au 28 avril 2018. PALAIS DE LA BOURSE 17 place de la Bourse 33 076 BORDEAUX Heures d’ouverture du congrès : • jeudi 26 avril de 8h00 à 19h00 • vendredi 27 avril de 8h00 à 19h00 • samedi 28 avril de 8h00 à 13h30 2 – EXPOSANTS La Société Française de Rhumatologie organisera les pauses ainsi que les cocktails déjeunatoires. Les horaires de montage de votre stand : • mercredi 25 avril de 17h30 à 19h00 • jeudi 26 avril de 7h00 à 8h00 Les horaires de démontage de votre stand : • samedi 28 avril à 13h30 (après le cocktail déjeunatoire, servi dans l’enceinte de l’exposition pharmaceutique) CONTACTS RÉGIE GÉNÉRALE Project N’Live Lotfi FRADJ Tél : 06 62 26 28 45 E-mail : fradj.l@project-nlive.fr INSTALLATEUR GÉNÉRAL ActionD 14, rue des Coutures 77 090 COLLEGIEN Tél. : 01 60 35 12 75 Alain DUPUIS : alain.actiond@orange.fr Raphael CAYREL : raphael.actiond@orange.fr 3
26 | 28 avril 2018 Bordeaux Palais de la Bourse Dossier exposants La Société Française de Rhumatologie fournira dans le cadre de votre participation, des stands tout équipé. Vous trouverez la dotation d’équipement de mobilier pour chaque superficie de stands com- mandés ci-dessous. DOTATION STAND 9M² • Moquette aiguilletée bleu roi • 1 comptoir LED blanc • 1 tabouret Diablo blanc • 1 table Mistral blanche • 3 chaises Barcelone blanches Pas de construction en dur, uniquement des stands parapluies sur moquette fournie. La fourniture de l’électricité est incluse, 1 kwatt maximum (triplettes). Options payantes auprès de la société ActionD : Roll-up, présentoir, machines à café, dosettes, écrans plasmas, votre logo sur la façade lumineuse du comptoir Led, etc. www.locationstandsalon.com 4
26 | 28 avril 2018 Bordeaux Palais de la Bourse Dossier exposants DOTATION STAND 12M² • Moquette aiguilletée bleu roi • 1 comptoir LED blanc • 2 tabourets Diablo blanc • 1 table Mistral blanche • 3 chaises Barcelone blanches Pas de construction en dur, uniquement des stands parapluies sur moquette fournie. La fourniture de l’électricité est incluse, 1 kwatt maximum (triplettes). Options payantes auprès de la société ActionD : Roll-up, présentoir, machines à café, dosettes, écrans plasmas, votre logo sur la façade lumineuse du comptoir Led, etc. www.locationstandsalon.com 5
26 | 28 avril 2018 Bordeaux Palais de la Bourse Dossier exposants DOTATION STAND 18M² • Moquette aiguilletée bleu roi • 1 comptoir LED blanc • 3 tabourets Diablo blancs • 1 table Mistral blanche • 3 chaises Barcelone blanches • 1 table Lotto blanche Pas de construction en dur, uniquement des stands parapluies sur moquette fournie. La fourniture de l’électricité est incluse, 1 kwatt maximum (triplettes). Options payantes auprès de la société ActionD : Roll-up, présentoir, machines à café, dosettes, écrans plasmas, votre logo sur la façade lumineuse du comptoir Led, etc. www.locationstandsalon.com 6
26 | 28 avril 2018 Bordeaux Palais de la Bourse Dossier exposants 3 - SYMPOSIUMS La société CYIM assurera la logistique de vos symposiums. CYIM 31, rue de la Frébardière 35 135 CHANTEPIE Tél. : 02 99 22 83 40 Site : www.cyim.com Contact : Samuel CASTEL E-mail : s.castel@cyim.com ENREGISTREMENT DE LA CONFÉRENCE (SANS RETOUCHE) Dès le lendemain de la session, vous disposez d’une clé USB contenant un fichier vidéo pour chaque intervention. Grâce à son format vidéo mp4 (720p), la conférence peut être diffusée sur toutes les plateformes : PC, Mac, Smartphones/Tablettes Android et iOS. Option : 2000 € DIFFUSION EN SALLE PERSONNALISÉE Cette prestation comprend les équipements techniques de projection en haute définition, une caméra fixe filmant l’orateur, la personnalisation graphique de l’infodécor. Option : 2000 € 7
26 | 28 avril 2018 Bordeaux Palais de la Bourse Dossier exposants 4 - LIVRAISONS ET INSTALLATIONS Pour vos livraisons, elles se feront : Le mardi 24 avril matin par le 5 place Gabriel, de 9h00 à 12h00 contact Didier TRAVERT au 06 88 21 84 86. En dehors des périodes de montage et de démontage, les livraisons doivent être effectuées de 9h00 à 17h00 mercredi 25 avril. Il est impératif de mentionner sur les colis le lieu exact de livraison, le nom de votre entreprise, le n° de stand ainsi que le nom de la manifestation : « Journées Nationales de Rhumatologie ». PALAIS DE LA BOURSE JOURNÉES NATIONALES DE RHUMATOLOGIE 26 au 28 AVRIL 2018 5, place Gabriel 33 000 BORDEAUX Attention Reprise de colis : • Chaque colis devra détenir une étiquette avec le nom de l’événement et le nom du client. Reprise le samedi 28/04 à partir de 13h30 jusqu’à 17h30. Au plus tard lundi 30/04 entre 9h00 et 12h00. • Nous ne rassemblons pas les colis en un seul lot si le transporteur nous le demande. • Nous ne prenons pas la responsabilité d’emballer des colis de valeur. • Aucun règlement ne sera fait sur place en cas de livraison. Tout doit être payé en amont. (Frais de douanes) Tout colis non réclamé sera détruit au bout de 5 jours. 8
26 | 28 avril 2018 Bordeaux Palais de la Bourse Dossier exposants 5 - ACCÈS PLAN D’ACCÈS Palais de la Bourse 17, Place de la Bourse 33000 BORDEAUX ACCÈS PAR TRAMWAY Ligne A Le Haillant La Gardette - Floirac Faire un changement à l’arrêt « Porte de Bourgogne ». Prendre la ligne C en direction du Parc des expositions ou de la Gare de Blanquefort jusqu’à l’arrêt « Place de la Bourse ». Ligne B Berges de la Garonne Pessac - France Alouette Faire un changement à l’arrêt « Quinconces ». Prendre la ligne C en direction de Vaclac Harvel jusqu’à l’arrêt « Place de la bourse ». Ligne C Direction : Vaclav Harvel Parc des expositions - Gare de Blanquefort Arrêt : « Place la Bourse » 10
26 | 28 avril 2018 Bordeaux Palais de la Bourse Dossier exposants ACCÈS PAR BUS La station de bus la plus proche est celle des Quinconces. Depuis cet arrêt, prendre le tramway ligne C en direction de Vaclav Havel jusqu’à l’arrêt « Place de la bourse ». Aux Quinconces s’arrêtent les Tramways lignes B et C ainsi que les lignes des bus suivantes : • Ligne 2 en provenance d’Eysines, • Ligne 3 en provenance de Saint Médard Issac, de Saint Médard Gare routière ou de Saint Aubin Villepreux • Ligne 4 en provenance de Pessac Cap de Bos ou de Magnty • Ligne 5N en provenance d’Esynes Sirtema, du Taillan la Boétie ou de Bordeaux Palais de Justice • Ligne 6 en provenance de Bruges • Ligne 26 en provenance de Quai de Brienne • Ligne 29 en provenance de Blanquefort Caychac ou Ecoparc • Ligne 47 en provenance de la Place de la Victoire ACCÈS EN BATEAU Ligne Lormont Bas Stalingrad Arrêt : Quinconces Jean Jaurès ACCÈS EN VÉLO Les stations de vélos les plus proches sont situées : place de la Bourse et place Jean Jaurès. ACCÈS EN TRAIN Gare Bordeaux St jean - TGV Plus de vingt allers / retours quotidiens entre Paris et Bordeaux. Depuis la gare, prendre le tramway ligne C direction «Parc des expositions» ou «Gare de Blanquefort» jusqu’à l’arrêt « Place de la Bourse ». ACCÈS EN AVION Quotidiennement, 21 navettes font la liaison entre l’aéroport de Mérignac et la gare St Jean. Depuis la gare Bordeaux St Jean, prendre le tramway ligne C, direction Parc des expositions / Gare de Blan- quefort jusqu’à l’arrêt « Place de la Bourse ». 11
26 | 28 avril 2018 Bordeaux Palais de la Bourse Dossier exposants ACCÈS EN VOITURE Depuis l’autoroute et la rocade : • Prenez la sortie 4 et continuez sur le Boulevard Aliénor d’Aquitaine • Prenez à gauche rue Lucien Faure • Prenez à droite Quai Bacalan et continuez tout droit sur le Quai du Maréchal Lyautey • Tournez à droite sur la Place de la Bourse. Coordonnées GPS du Palais de la Bourse : N 44° 50’ 30.9» - O -0° 34’ 12.4» Parking Bourse (URBIS PARK) : 1621 places Parking Bourse - Jean Jaurès BP3000 – 2 place de la Bourse 90114 - 33 024 BORDEAUX Entrées : Quai du Maréchal Lyautey et Place Jean Jaurès Horaires d’ouverture : 24/24h, 7/7j 12
26 | 28 avril 2018 Bordeaux Palais de la Bourse Dossier exposants 6 - RÉSERVATION HÔTELIÈRE Des tarifs préférentiels ont été négociés dans des hôtels situés à proximité du congrès par notre centrale de réservation partenaire. Email : jnr2018@atibooking.com Site Internet : www.atibooking.com 13
26 | 28 avril 2018 Bordeaux Palais de la Bourse Dossier exposants 7 - PRESTATAIRES RÉFÉRENCÉS PAR LE PALAIS DE LA BOURSE TRAITEURS Contact : Raphaël FONTANA Contact : Cécile BRETON capdevielle@capdevielle.com cecile@aynel-traiteur.fr Tél : 05 57 19 09 99 Tél : 05 57 80 47 35 1 rue Pierre Duhaa - Zac de Fieuzal - 33520 1 ZI de la Règue - 33830 BELIN BELIET BRUGES www.aynel-traiteur.com www.capdevielle.com Contact : Catherine MARGOTEAU c.margoteau@humblot-traiteur.fr Contact : Sandra ROLLAND Tél : 05 57 26 24 26 contact@dulou-traiteur.com 5-7, rue Pierre Paul de Riquet - ZI Canéjan Tél : 05 56 67 10 44 33610 CANEJAN 24 bis, rue des Bois de Savis - 33640 CASTRES www.humblot-traiteur.fr www.dulou-traiteur.com Contact : Hélène MOLINA Contact : Patricia GRATAS contact@monblanc-traiteur.com contact@lacoste-traiteur.com Tél: 05 56 21 61 32 Tél : 05 56 57 59 67 256 Av du Las - 33127 SAINT JEAN D’ILLAC 7 place de la République - 33320 EYSINES www.monblanc-traiteur.com www.lacoste-traiteur.com 14
26 | 28 avril 2018 Bordeaux Palais de la Bourse Dossier exposants AUDIO-VISUEL Contact : Thierry SABATHIE thierry.sabathie@dushow.com Tél : 05 56 43 10 10 Domaine de Pelus - 15 rue Archimède - 33700 Contact : Danee PUIG MERIGNAC d.puig@audiomaster-evenon.fr www.dushow.com Tél : 06 77 04 07 52 44, rue la Motte Piquet - ZI Alfred Daney - 33300 BORDEAUX Contact : Jonathan GUILLAND j.guilland@novelty.fr Tél : 05 56 43 10 32 ZA du Haut Vigneau 18 rue de la source - 33170 GRADIGNAN www.novelty-group.com 15
26 | 28 avril 2018 Bordeaux Palais de la Bourse Dossier exposants HÔTESSES D’ACCUEIL Contact : Marie MASLANKA mmaslanka@profil.fr Contact : Christelle ROQUE Tél : 06 73 17 12 04 contact@sudhotesses.com 50, Cours de Verdun - 33000 BORDEAUX Tél : 05 56 96 83 41 www.profil.fr 6 rue Charles Lamoureux - 33000 BORDEAUX www.sudhotesses.com Contact : Alice LOMBREZ alombrez@mahola-hotesses.fr Tél : 05 56 43 10 32 Tél : 05 40 24 37 00 - Portable : 07 62 08 88 07 1bis rue Prévost - 33520 BRUGES www.mahola-hotesses.fr 16
26 | 28 avril 2018 Bordeaux Palais de la Bourse Dossier exposants PARKING BOURSE Contact : Monsieur REVAUX Tél : 05 40 12 11 50 www.urbispark.fr 1 620 places Prix public : 5,80 € HT la soirée à partir de 19h Prix Palais de la Bourse : 4.00 € HT la soirée à partir de 19h (Système de contremarque) 17
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