Outils et services numériques de l'université d'Orléans - Réunion de pré-rentrée septembre 2012

Outils et services
      numériques
de l’université d’Orléans

     Réunion de pré-rentrée
        septembre 2012
                              1

Avant de commencer
• Nous sommes ici pour répondre à TOUTES vos
  questions
• Merci d’éteindre vos téléphones

• Enquête équipement, 86% des étudiants sont
  équipés

   Vous retrouverez cette présentation sur la page
                 d’accueil de l’ENT
                                                     2

Objectifs
Connaitre les outils numériques de l’université
  1.   Accéder aux ressources
  2.   Carte Atout’Centre
  3.   E.N.T. (Environnement Numérique de Travail)
  4.   C2i® (Certificat Informatique et Internet)
  5.   Site Internet de l’université

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1. Accéder aux ressources

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Matériel en libre service

• 11 bornes interactives sur le campus
• Plus de 2600 ordinateurs de bureau
   o pour les enseignements
   o en libre service intégral ( 2 millions d’heures de
     disponibilité)
   o 80 salles réparties dans 9 composantes
• Une assistance informatique dans les salles
   o Configuration et utilisation des ordinateurs portables
   o Présentation des outils disponibles à l’université
   o Aide à la préparation du C2i®

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Matériel en libre service

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Matériel en libre service

Liste des salles : http://ent.univ-orleans.fr/
Onglet accès libre

Réservées aux étudiants de la composante
Horaires spécifiques à chaque composante
Moniteurs informatiques
   Permet d'élargir les horaires d'ouverture

   Assistance informatique de 1er niveau

   Préparation au C2I pour les étudiants de L1

   Bornes interactives (BU, DEVE, Halls, etc.)

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Connexions réseau WiFi

• 200 bornes WiFi (environ)
• Couverture de tous les bâtiments
   − Bibliothèques, cafétérias, halls
   − Salles en libre accès (prises 220 V)
• Débit cumulé de 3,6 giga bits par seconde
• Accès Internet gratuit par authentification

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Connexions réseau WiFi

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Connexions réseau WiFi

http://www.univ-orleans.fr/e-campus/wifi/

Plan des zones de couverture et informations techniques
Aide : 1) Site web
       2) Informaticien de composante

Réseau univ-orleans-personnel /univ-orleans-etudiant
Pré-requis :
         − carte WiFi

         − compte LDAP activé

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Connexions réseau WiFi

Se connecter en 4 étapes :
  1. Choisir une zone où le signal est fort
  2. Configurer son portable
  3. Lancer son navigateur internet
  4. Saisir ses identifiants de connexion

ATTENTION : la fenêtre d'authentification doit rester
            ouverte durant la session.

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2. Carte Atout’Centre

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carte
            réservée aux
            personnels

           photo

courriel

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Carte Atout’Centre
• Identification et authentification des porteurs
  Carte d’étudiant/carte professionnelle
• Carte de paiement Monéo
   − porte monnaie numérique
   − pas de lien avec un compte bancaire
• Propriété de l’université d’Orléans
• Validité 3 ans

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Services proposés
• Paiement des repas du CROUS et des boissons dans
  certains distributeurs automatiques.
• Prêt d’ouvrages des SCD
• Paiement des photocopies et impression de
  documents dans les SCD
• Accès aux locaux (salles informatique, bâtiments
  administratifs, labos, salles horaires décalés, etc.)
• Paiement commerçants, distributeurs automatiques
  (SNCF, timbres, etc.), horodateurs

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Rechargement Monéo

• Par carte bleue, sans commission
• Bornes université
    BU Forum, BU Sciences, BU DEG, BU Bourges, Cafétéria
    STAPS, Cafétéria Sciences
• Restaurants universitaires de l’académie
• Certains distributeurs de billets
• Le terminal de paiement des commerçants affichant
  le logo Monéo

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En cas de perte, vol,
                   détérioration
• Cette carte est strictement personnelle
• En cas de perte, de vol ou de
  dysfonctionnement vous pouvez obtenir une
  nouvelle carte auprès du service des personnels
  (SPI/SPE) ou de vos scolarités (étudiants).
  La réédition est gratuite si un justificatif de
  déclaration de vol est présenté.

  Tout savoir sur la carte :
   − http://www.univ-orleans.fr/e-campus/carte/
   − Présentation, FAQ                              17

3. Environnement
numérique de travail
       (ENT)

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Se connecter à l’ENT

Par l’option
« E-CAMPUS/ENT »
du menu de gauche du site
de l’université
www.univ-orleans.fr

une seule adresse :
serveur dédié
http://ent.univ-orleans.fr

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Services dont l’accès ne nécessite pas
d’authentification

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Accès par authentification

L’e.n.t est un service qui nécessite une authentification.
Il est réservé aux personnels et étudiants de l’université.
Une fois connecté(e), retrouvez sur l’e.n.t.
   - votre messagerie
   - votre dossier de scolarité
   - votre emploi du temps
   - vos résultats
   et bien d’autres services à découvrir
   en vous identifiant

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Pour activer votre compte avant la 1ère connexion
                                                    22

Activer votre compte
Attention ! L'activation de votre compte ne peut se faire que depuis le campus

                          •Numéro étudiant
                          •Adresse de messagerie figurant sur la carte
                          •Délai de 5 à 20 mn pour activation

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Responsabilité

• L’acceptation de la charte vous engage
• Vous ne devez pas communiquer votre mot de passe
• Changez régulièrement de mot de passe
• Vous ne devez pas vous faire passer pour un autre
  utilisateur
sanctions disciplinaires
poursuites judiciaires

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Activer votre compte
      Pour changer ou réinitialiser votre mot de passe

                      Au moins 8 caractères
                      Lettres et chiffres
                      Pas d’espace ni d’accent

ATTENTION : délai de 5 à 20 min                          25

Les différents services de l’ENT
           Bandeau d’identification : Accueil, Aide, Connexion

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Services de l’ENT - Actualités

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Services de l’ENT - Messagerie

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Boîte aux lettres univ
Nomenclature de nos adresses courriel :
Prenom.Nom@univ-orleans.fr
Prenom.Nom@etu.univ-orleans.fr
    Dialoguer avec les personnels, étudiants
    Échanger avec l’extérieur par une adresse professionnelle
      reconnue

Utilisable du campus ou de l’extérieur
Carnet d’adresses, contacts
Annuaire ( et )
Pensez à consulter régulièrement votre boite de
l’université
                                                                 29

Messagerie – Carnet d’adresses
Possibilité de se créer son propre annuaire ou d’effectuer une recherche
dans celui de l’université, créer de nouveaux contacts, des listes de
contacts, etc.

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Messagerie – Alias et Forward

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Services de l’ENT - Bureau

• Liste des tâches = permet de gérer des durées
• Bloc-notes = post-it
• Mon compte = pour changer votre mot de passe
• Planifier une réunion = inviter des personnes y
  compris de l’extérieur de l’université
• Echanger des fichiers volumineux < ou = à 300
  Mo depuis un simple lien internet

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Services de l’ENT – Etudes

                             33

Services de l’ENT – Etudes
   Grille horaire de vos cours, plusieurs modalités de recherches

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Plateforme pédagogique / cours en ligne
   Les compléments de cours en présentiel, l’ensemble des cours de l’université

Visualisation des contenus
pédagogiques après
abonnement au cours

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Plateforme pédagogique / cours en ligne
Différentes catégories de cours classés par UFR,
par années (LMD), puis par filières                             Bandeau d’identification

                                   différents blocs de navigation et
                                   d’information                                      36

Emplois et stages

          Formulaire de recherche multicritères.

          Possibilité d’afficher les stages
          proposés par votre composante, les
          stages proposés en France, en Europe.

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Bibliothèque

           Accéder à sa situation de
           lecteur : date de
           restitution des ouvrages
           empruntés, etc.

           Mon bureau :
           Favoris internet = comme
           navigateur mais permet le
           nomadisme

           Accéder à certains
           services documentaires

                                       38

Scolarité

       Inscriptions en
            ligne

Notes et            Dossier
résultats         administratif

                                  39

Scolarité

            40

41

42

43

44

45

Contact scolarité

              Coordonnées de tous les
              services de scolarité du
              campus d’Orléans

                    Coordonnées des services
                    de scolarité des antennes
                    de l’université : Bourges ,
                    Chartres, de l’Indre

                                          46

Edition des certificats de
        scolarité

                             47

Réinscription administrative

                    Accès au serveur
                    de réinscription

                                       48

Accès au CROUS

                 49

Assistance
Plusieurs rubriques concernant la messagerie, l’e.n.t, les emplois du
temps, la scolarité.

                                                                        50

Autres outils

    Flux RSS             Logiciels              Aide

• Recevez les        • Logiciels libres   • Sites Web
  actus de l’univ    • Logiciels          • Moniteurs
• Abonnez-vous         Microsoft          • Informaticiens

                                                         51

Formation

• Présentation de l’offre de
  formation
  http://www.univ-orleans.fr/formations/
• Cours en ligne
• Formation à distance (e-miage)

• Certification C2i® (Certificat
  Informatique et Internet)
                                       52

4 – C2i®
Certificat Informatique
       et Internet

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Qu’est-ce que c’est ?

• Le C2i® atteste de l’indispensable maîtrise des outils
  informatiques et réseaux.

• Il est conseillé pour entrer à l'IUFM et exigé pour l’admission
  dans certains cursus. (licences professionnelles, Masters)

• Il est reconnu par le milieu professionnel et peut être
  nécessaire pour accéder à des concours administratifs.

                                                                54

Pour qui ?
• Tous les étudiants du campus inscrits en L1, L2, L3, Licence
  Pro et 2ème année d'IUT peuvent s’inscrire à la certification.

• Un pré-requis : avoir activé son compte étudiant et s’être
  connecté au moins une fois sur l’ENT.

• Coût : l’inscription au C2i® est gratuite.

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Comment ?
Tous les renseignements sont sur la rubrique C2i® de la partie en
accès libre de l’ENT
l’ENT

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5 – Sites web
http://www.univ-orleans.fr
 http://ent.univ-orleans.fr

                              57

58

Vie étudiante
Sport, culture, stage, santé, etc…

                                     59

Synthèse – pts clés
• Votre Environnement Numérique de Travail
   http://www.univ-orleans.fr/ent
• Informations sur l’Université :
  http://www.univ-orleans.fr
• Votre adresse email :
  Prenom.Nom@etu.univ-orleans.fr
• Pensez à activer votre compte : accès à partir
  de la page d’accueil de l’ENT
                                                   60

Besoins d’aide
• Les sites Web :
  – ent.univ-orleans.fr
  – www.univ-orleans.fr

• Les moniteurs informatiques

                                61

Avez-vous des questions
          ????

Merci de votre attention

          TP              62