AJOUTER UN CERTIFICAT À UNE DEMANDE DE CONGÉ MON DOSSIER DE PERSONNEL NUMÉRIQUE - LE 8 MAI 2018 - Persopoint
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LE 8 MAI 2018 AJOUTER UN CERTIFICAT À UNE DEMANDE DE CONGÉ MON DOSSIER DE PERSONNEL NUMÉRIQUE SABINE VANSTEENKISTE (BOSA) PERSOPOINT Rue du Commerce 96 - 1040 Bruxelles
Table des matières 1. Demande de congé avec certificat.................................................................................................. 2 1.1 Télécharger le certificat lors de la demande d'absence. .............................................................. 2 1.1.1 Preview................................................................................................................................... 5 1.2 Télécharger le certificat au moyen de « Mon dossier de personnel numérique »....................... 7 1.2.1 Consulter des documents ...................................................................................................... 8 1.2.2 Ajouter un document ............................................................................................................. 9 1
1. Demande de congé avec certificat Pour certaines absences, des certificats sont nécessaires. Ces certificats peuvent être téléchargés immédiatement lors de la demande de congé ou à un moment ultérieur au moyen du composant « Mon dossier de personnel numérique ». 1.1 Télécharger le certificat lors de la demande d'absence. Lorsque vous demandez une absence pour laquelle un certificat est nécessaire, un bouton « Télécharger document » est affiché à côté du nom de l'absence. Cliquez sur le bouton « Télécharger document » Le document doit être un PDF. 2
Cherchez le document en cliquant sur « Paginer », sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir. Sélectionnez le document, cliquez ensuite sur « Ouvrir » 3
Cliquez sur « Télécharger » Sélectionnez la catégorie, sous-catégorie et le nom du document (pas d'options possibles) Date du certificat. Cliquez sur « Télécharger document » ou vous pouvez encore consulter le contenu du document avant le téléchargement définitif en cliquant sur « Preview »1. Télécharger le document 1 Voir point 1.1.1 Preview 4
Cliquez sur OK pour soumettre la demande de congé 1.1.1 Preview Lorsque le document n'a pas encore été téléchargé, vous pouvez cliquer sur « Preview ». Le contenu du document est affiché. 5
Si vous vous être trompé, vous pouvez cliquer sur « Modifier ». Vous retournez à la page précédente et vous pouvez de nouveau télécharger le document en cliquant sur Paginer ou modifier la date. Si tout est correct, vous cliquez sur « Approuver et télécharger » Cliquez ensuite sur OK pour soumettre la demande de congé 6
1.2 Télécharger le certificat au moyen de « Mon dossier de personnel numérique » Lorsque vous ne disposez pas immédiatement du certificat lors de la demande de congé, vous pouvez le télécharger ultérieurement au moyen de « Mon dossier de personnel numérique » Le composant « Mon dossier de personnel numérique » comprend 2 onglets, notamment « Consulter » et « Ajouter » 7
1.2.1 Consulter des documents Dans l'onglet « Consulter » vous retrouverez tous les documents téléchargés de votre dossier. Cliquez sur le bouton « Consulter » pour ouvrir le document. A l'aide de différents paramètres, vous pouvez effectuer une recherche2 Catégorie : Uniquement les catégories des documents affichés dans la liste sont affichées. Sur la base de la catégorie sélectionnée, vous pouvez affiner la recherche en sélectionnant une sous- catégorie et/ou un nom du document. (En fonction des documents téléchargés) Date du document = date qui est enregistrée lorsqu'un nouveau document est ajouté. Date de téléchargement = date à laquelle le document a été ajouté au dossier de personnel numérique Cliquez sur le bouton « Affiner » Les documents sont affichés dans la rubrique « Liste de documents sélectionnés » Cliquez sur « Actualiser » pour retrouver tous les documents ajoutés récemment. 2 Effectuer une recherche c’est seulement possible à partir de 2 documents ajouté au dossier de personnel. 8
1.2.2 Ajouter un document Dans cet onglet, vous pouvez ajouter de nouveaux documents au dossier de personnel numérique. Par ailleurs, cet onglet vous propose les mêmes possibilités que l'onglet « Consulter » Ajouter un document est uniquement possible au moyen de cet onglet. Suivez la même méthode de travail que celle décrite sous le point 1.1 9
Structure du Dossier personnel numérisé Categorie Sous-catégorie Type de document 0. Informations personnelles de base 00.Archive informations personelles de base 00.Archive informations personelles de base 01.Données à caractère personnel 01. Feuille de renseignement/liste de questions 02. Demande de modification de données personnelles 03. Déclaration de confidentialité 04.Fiche d'identification de la carrière scientifique 02.Diplôme/attestations d'études 01. Diplômes 02. Certificats 03.CV 01. CV 04.Photo 01. Accord utilisation photo 05.Permis de conduire 01. Permis de conduire 06.Carte d'identité 01. Carte d'identité 07.Extraits/actes/certificats 01. Registre de la population 02. Certificat de bonne vie et mœurs 03. Moniteur belge 04. Enfants 05. Etat civil 06. Composition de famille 07. Service militaire 08. Mise au travail des sans-emplois 08.Cumul 01. Demande cumul 02. Accord cumul 03.Demande conflit d'intérêts 04.Accord conflit d'intérêts 09.Attestations délivrés 01. Attestation de revenus 02. Prêt hypothécaire 03. Attestation crèche 04. Attestation adoption 05.Description de fonction ancien employeur 06.Approbation expérience utile 07.Attestation jours travaillés structuurNEW v180503 Page 1/7 printed on 3/05/2018
Structure du Dossier personnel numérisé Categorie Sous-catégorie Type de document 1.Recrutement 00.Archive Recrutement 00.Archive Recrutement 01.Sélection et recrutement 01. Documents sélection 02. Documents recrutement 03. Acceptation fonction 02.Description de fonction 01. Description de fonction 03. IF 01.Note et accord IF 2.Parcours de carrière 00.Archive parcours de carrière 00.Archive parcours de carrière 01.Entrée en service 01. Accusé de réception du règlement de travail 02. Accusé de réception de la checkliste Bien-Etre 03. Accord de confidentialité 02.Ancienneté de classe 01. Demande de valorisation de fonctions antérieures 02. Décision octroi ancienneté de classe 03.Statut/Nomination (incl. prestation de serment) 01. Arrêté de nomination 02. Arrêté de nomination temporaire 03. Attestation de prestation de serment 04. Accord de travailler après 65 ans 04.Stage et mandat institut scientifique publique 01. Arrêté de nomination stagiaire 02. Arrêté d'aptitude agent de l'Etat 03. Prolongation de stage 04. Accord IF Stage 05. Rapport de stage 05.Contrat de travail 01. Contrat de travail 02. Annexe au contrat de travail 03. Note IF prolongation de contrat de travail 04. Convention de travail volontaire 06.Déclaration Dimona 01. Déclaration Dimona 07.Délégations et compétences 01. Délégations 02. Compétences supplémentaires structuurNEW v180503 Page 2/7 printed on 3/05/2018
Structure du Dossier personnel numérisé Categorie Sous-catégorie Type de document 08.Résidence administrative 01. Arrêté de résidence administrative 09.Promotions 01. Arrêté de promotion 02. Arrêté de promotion par avancement barémique 03.Arrêté de promotion dans la carrière scientifique 04.Promotion de surnombre 05.AR de promotion par mobilité fédérale 06.Arrêté de promotion par mobilité fédérale 10.Mobilité interne 01. Demande Mutation 02. Arrêté Mutation 11.Mobilité externe 01. Arrêté mobilité 02.AR de déplacement par mobilité fédérale 03.Arrêté de déplacement par mobilité fédérale 12.Mise à disposition / Affectations / Convention 01. Arrêté Mise à disposition 02. Note réaffectation 03. Note Affectation 13.Détachement 01. Arrêté détachement 04. Convention Talent Avenue 14.Fonctions supérieures 01. Arrêté fonctions supérieures 02. Note et accord IF prolongation de fonction supérieure 15.Distinctions honorifiques 01. Décoration 3.Formation et développement 00.Archive formation et développement 00.Archive formation et développement 01.Formations certifiées 01. Arrêté Formations certifiées 02. Documents Formations certifiées 03. PV Mesure de compétences 02.Autres formations et brevets 01. Certificat formation suivie 02. Certificat linguistique structuurNEW v180503 Page 3/7 printed on 3/05/2018
Structure du Dossier personnel numérisé Categorie Sous-catégorie Type de document 04.Evaluations 01. Evaluations précédentes 02. Fiche personelle de carrière scientifique 03. PV bi-annuel - chef - carrière scientifique 04. PV bi-annuel - collaborateur - carrière scientifique 05. PV d'évaluation carrière scientifique 05.Commission interdépartementale de recours en matière d'évaluation 01. Décision Commission interdépartementale de recours 02. Décision Président (note) 4.Régime de travail 00.Archive régime de travail 00.Archive régime de travail 01.Schéma de travail / horaire 01. Enregistrement du temps 02.Prestations réduites/travail à temps partiel 01. Prestations à temps partiel 02. Crédit temps 03. Réduction des prestations pour raisons médicales 04. Semaine volontaire de 4 jours 05. Interruption de carrière 03.congés et absences 01. Arrêté congés-absences 02.Avenant suspension temporaire 04.Absences injustifiées 01. Arrêté absences injustifiées 02. Arrêté non-activité 05.Maladie 01. Document accident de travail 02. Document maladie professionnelle 03. Reprise du travail après mutualité 04. Décision prestations réduites après maladie 05. Arrêtés disponibilité 06. Reconnaissance incapacité 07. Communication capital maladie 08. Arrêté de rente 09. Déclaration de la mutuelle 06.Grossesse, congé de martenité, congé parental 01. Courrier congé de maternité 07.Dispense de service 01. Dispense de service pour mission 02. Dispense de service pour congé politique 03. Décision congé syndical structuurNEW v180503 Page 4/7 printed on 3/05/2018
Structure du Dossier personnel numérisé Categorie Sous-catégorie Type de document 08.Télétravail/travail en bureau satellite 01. Accord télétravail 02. Accord travail en bureau satellite 99.Chargé par le collaborateur 01. Attestation de motivation d'absense 5.Rémunération 00.Archive rémunération 00.Archive rémunération 01.Carrière pécuniaire 01. Révision ancienneté pécuniaire 02. Formulaire C130 02.Fiche salariale 01. Fiche de traitement 02. Fiche de carrière 03. Déclaration services à temps partiel 03.Compléments de salaire 01. Arrêté complément de traitement 04.Primes 01. Prime projet 02. Prime linguistique 03. Prime de compétences 04. Prime de direction 99. Prime spécifique 05.Allocations 01. Allocation de fonction 02. Allocation changement d'affectation 03.Allocation de foyer 04. Allocation de fonctions supérieures 05. Allocation de fin d'année 06. Allocation de foyer 07. Allocation compensatoire 08. Allocation de direction 09. Allocation activités de formation 10. Allocation de garde 11. Allocation pour prestations irrégulières 12. Allocation pour travail par équipes successives 13. Allocation pour prestations supplémentaires 14. Allocation linguistique 15. Allocation de départ 99. Allocation spécifique structuurNEW v180503 Page 5/7 printed on 3/05/2018
Structure du Dossier personnel numérisé Categorie Sous-catégorie Type de document 06.Indemnités 01. Indemnité de déplacement 02.Indemnité pour frais de parcours 03.Indemnité pour l’utilisation de la bicyclette 04.Indemnité pour frais de séjour 05.Indemnité pour frais funéraires 06.Indemnité pour frais de télétravail 99.Autre indemnité 07.Autres Indemnités 01. Autres indemnités 08.Assurance-hospitalisation 01. Assurance hospitalisation 09.Avantages en nature 01. Avantages en nature 12.Recalculs du salaire 01. Décison recalcul de la rémunération 02. Révision du traitement 03. Courrier remboursement rémunération 04. Remise du salaire et saisie-arrêt 05. Médiation de dettes 13.Attestations fiscales 01. Attestation enfant (plus) à charge 02. Autres attestation fiscales 16.Ancienneté pécuniaire 01. Attestation de service employeur précéddent 02. Proposition octroi échelle de traitement supérieure 03. Conditions promotion barémique 04. Valorisation prestations du privé 17.Prestations internationales 01. Prestations internationales avant 2014 02. Prestations internationales après 2015 6.Départ du service 00.Archive départ du service 00.Archive départ du service 01.Pension 01. Mise à la pension 02. Mise à la pension pour raison de santé 03. Mise à la pension temporaire pour raison de santé 02.Démission 01. Documents licenciement 02. Formulaire C4 03. Terminaison du contrat de travail avec acceptation croisée structuurNEW v180503 Page 6/7 printed on 3/05/2018
Structure du Dossier personnel numérisé Categorie Sous-catégorie Type de document 03.Décès 01. Documents décès 04.Attestations 01. Attestation jours de vacances 02. Arrêté mobilité 03. Attestation de chômage C131 04. Etat de service 05.Déclaration Dimona 01. Dimona départ mise à la pension 9.Documents spécifiques 00. Archive Documentens spécifiques 00. Archive Documents spécifiques 01.Handicap 01. Attestation handicap 02.Médecine du travail 01. Formulaire d'évaluation de santé 02. Formulaire évaluation santé 03. Invitation consultation médecine du travail 04. Demande examen médical commission pension 05. Document de commission des pensions (MEDEX) 06. Document de la médecine du travail (EMPREVA) 03.Profil de prévention/Profil de risque 01. Profil prévention 02. Profil risque 04.Disciplinaire 01. Arrêté disciplinaire 02. Suspension dans l'intérêt du service 03. Interdiction d'entrée 04. Courrier service juridique 05.SIPPT 01. Document SIPPT 06.Prêt social 01. Documents prêt social 07.Enquête de sécurité 01. Document enquête de sécurité structuurNEW v180503 Page 7/7 printed on 3/05/2018
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