AJOUTER UN CERTIFICAT À UNE DEMANDE DE CONGÉ MON DOSSIER DE PERSONNEL NUMÉRIQUE - LE 8 MAI 2018 - Persopoint
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LE 8 MAI 2018
AJOUTER UN CERTIFICAT À UNE
DEMANDE DE CONGÉ
MON DOSSIER DE PERSONNEL
NUMÉRIQUE
SABINE VANSTEENKISTE (BOSA)
PERSOPOINT
Rue du Commerce 96 - 1040 BruxellesTable des matières
1. Demande de congé avec certificat.................................................................................................. 2
1.1 Télécharger le certificat lors de la demande d'absence. .............................................................. 2
1.1.1 Preview................................................................................................................................... 5
1.2 Télécharger le certificat au moyen de « Mon dossier de personnel numérique »....................... 7
1.2.1 Consulter des documents ...................................................................................................... 8
1.2.2 Ajouter un document ............................................................................................................. 9
11. Demande de congé avec certificat
Pour certaines absences, des certificats sont nécessaires. Ces certificats peuvent être téléchargés
immédiatement lors de la demande de congé ou à un moment ultérieur au moyen du composant
« Mon dossier de personnel numérique ».
1.1 Télécharger le certificat lors de la demande d'absence.
Lorsque vous demandez une absence pour laquelle un certificat est nécessaire, un bouton
« Télécharger document » est affiché à côté du nom de l'absence.
Cliquez sur le bouton « Télécharger document »
Le document doit être un PDF.
2Cherchez le document en cliquant sur « Paginer », sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir.
Sélectionnez le document, cliquez ensuite sur « Ouvrir »
3Cliquez sur « Télécharger »
Sélectionnez la catégorie, sous-catégorie et le nom du document (pas d'options possibles)
Date du certificat.
Cliquez sur « Télécharger document » ou vous pouvez encore consulter le contenu du document
avant le téléchargement définitif en cliquant sur « Preview »1.
Télécharger le document
1
Voir point 1.1.1 Preview
4Cliquez sur OK pour soumettre la demande de congé
1.1.1 Preview
Lorsque le document n'a pas encore été téléchargé, vous pouvez cliquer sur « Preview ». Le contenu
du document est affiché.
5Si vous vous être trompé, vous pouvez cliquer sur « Modifier ». Vous retournez à la page précédente
et vous pouvez de nouveau télécharger le document en cliquant sur Paginer ou modifier la date.
Si tout est correct, vous cliquez sur « Approuver et télécharger »
Cliquez ensuite sur OK pour soumettre la demande de congé
61.2 Télécharger le certificat au moyen de « Mon dossier de personnel numérique »
Lorsque vous ne disposez pas immédiatement du certificat lors de la demande de congé, vous
pouvez le télécharger ultérieurement au moyen de « Mon dossier de personnel numérique »
Le composant « Mon dossier de personnel numérique » comprend 2 onglets, notamment
« Consulter » et « Ajouter »
71.2.1 Consulter des documents
Dans l'onglet « Consulter » vous retrouverez tous les documents téléchargés de votre dossier.
Cliquez sur le bouton « Consulter » pour ouvrir le document.
A l'aide de différents paramètres, vous pouvez effectuer une recherche2
Catégorie : Uniquement les catégories des documents affichés dans la liste sont affichées.
Sur la base de la catégorie sélectionnée, vous pouvez affiner la recherche en sélectionnant une sous-
catégorie et/ou un nom du document. (En fonction des documents téléchargés)
Date du document = date qui est enregistrée lorsqu'un nouveau document est ajouté.
Date de téléchargement = date à laquelle le document a été ajouté au dossier de personnel
numérique
Cliquez sur le bouton « Affiner »
Les documents sont affichés dans la rubrique « Liste de documents sélectionnés »
Cliquez sur « Actualiser » pour retrouver tous les documents ajoutés récemment.
2
Effectuer une recherche c’est seulement possible à partir de 2 documents ajouté au dossier de personnel.
81.2.2 Ajouter un document
Dans cet onglet, vous pouvez ajouter de nouveaux documents au dossier de personnel numérique.
Par ailleurs, cet onglet vous propose les mêmes possibilités que l'onglet « Consulter »
Ajouter un document est uniquement possible au moyen de cet onglet.
Suivez la même méthode de travail que celle décrite sous le point 1.1
9Structure du Dossier personnel numérisé
Categorie Sous-catégorie Type de document
0. Informations personnelles de base
00.Archive informations personelles de base
00.Archive informations personelles de base
01.Données à caractère personnel
01. Feuille de renseignement/liste de questions
02. Demande de modification de données personnelles
03. Déclaration de confidentialité
04.Fiche d'identification de la carrière scientifique
02.Diplôme/attestations d'études
01. Diplômes
02. Certificats
03.CV
01. CV
04.Photo
01. Accord utilisation photo
05.Permis de conduire
01. Permis de conduire
06.Carte d'identité
01. Carte d'identité
07.Extraits/actes/certificats
01. Registre de la population
02. Certificat de bonne vie et mœurs
03. Moniteur belge
04. Enfants
05. Etat civil
06. Composition de famille
07. Service militaire
08. Mise au travail des sans-emplois
08.Cumul
01. Demande cumul
02. Accord cumul
03.Demande conflit d'intérêts
04.Accord conflit d'intérêts
09.Attestations délivrés
01. Attestation de revenus
02. Prêt hypothécaire
03. Attestation crèche
04. Attestation adoption
05.Description de fonction ancien employeur
06.Approbation expérience utile
07.Attestation jours travaillés
structuurNEW v180503 Page 1/7 printed on 3/05/2018Structure du Dossier personnel numérisé
Categorie Sous-catégorie Type de document
1.Recrutement
00.Archive Recrutement
00.Archive Recrutement
01.Sélection et recrutement
01. Documents sélection
02. Documents recrutement
03. Acceptation fonction
02.Description de fonction
01. Description de fonction
03. IF
01.Note et accord IF
2.Parcours de carrière
00.Archive parcours de carrière
00.Archive parcours de carrière
01.Entrée en service
01. Accusé de réception du règlement de travail
02. Accusé de réception de la checkliste Bien-Etre
03. Accord de confidentialité
02.Ancienneté de classe
01. Demande de valorisation de fonctions antérieures
02. Décision octroi ancienneté de classe
03.Statut/Nomination (incl. prestation de serment)
01. Arrêté de nomination
02. Arrêté de nomination temporaire
03. Attestation de prestation de serment
04. Accord de travailler après 65 ans
04.Stage et mandat institut scientifique publique
01. Arrêté de nomination stagiaire
02. Arrêté d'aptitude agent de l'Etat
03. Prolongation de stage
04. Accord IF Stage
05. Rapport de stage
05.Contrat de travail
01. Contrat de travail
02. Annexe au contrat de travail
03. Note IF prolongation de contrat de travail
04. Convention de travail volontaire
06.Déclaration Dimona
01. Déclaration Dimona
07.Délégations et compétences
01. Délégations
02. Compétences supplémentaires
structuurNEW v180503 Page 2/7 printed on 3/05/2018Structure du Dossier personnel numérisé
Categorie Sous-catégorie Type de document
08.Résidence administrative
01. Arrêté de résidence administrative
09.Promotions
01. Arrêté de promotion
02. Arrêté de promotion par avancement barémique
03.Arrêté de promotion dans la carrière scientifique
04.Promotion de surnombre
05.AR de promotion par mobilité fédérale
06.Arrêté de promotion par mobilité fédérale
10.Mobilité interne
01. Demande Mutation
02. Arrêté Mutation
11.Mobilité externe
01. Arrêté mobilité
02.AR de déplacement par mobilité fédérale
03.Arrêté de déplacement par mobilité fédérale
12.Mise à disposition / Affectations / Convention
01. Arrêté Mise à disposition
02. Note réaffectation
03. Note Affectation
13.Détachement
01. Arrêté détachement
04. Convention Talent Avenue
14.Fonctions supérieures
01. Arrêté fonctions supérieures
02. Note et accord IF prolongation de fonction supérieure
15.Distinctions honorifiques
01. Décoration
3.Formation et développement
00.Archive formation et développement
00.Archive formation et développement
01.Formations certifiées
01. Arrêté Formations certifiées
02. Documents Formations certifiées
03. PV Mesure de compétences
02.Autres formations et brevets
01. Certificat formation suivie
02. Certificat linguistique
structuurNEW v180503 Page 3/7 printed on 3/05/2018Structure du Dossier personnel numérisé
Categorie Sous-catégorie Type de document
04.Evaluations
01. Evaluations précédentes
02. Fiche personelle de carrière scientifique
03. PV bi-annuel - chef - carrière scientifique
04. PV bi-annuel - collaborateur - carrière scientifique
05. PV d'évaluation carrière scientifique
05.Commission interdépartementale de recours en matière d'évaluation
01. Décision Commission interdépartementale de recours
02. Décision Président (note)
4.Régime de travail
00.Archive régime de travail
00.Archive régime de travail
01.Schéma de travail / horaire
01. Enregistrement du temps
02.Prestations réduites/travail à temps partiel
01. Prestations à temps partiel
02. Crédit temps
03. Réduction des prestations pour raisons médicales
04. Semaine volontaire de 4 jours
05. Interruption de carrière
03.congés et absences
01. Arrêté congés-absences
02.Avenant suspension temporaire
04.Absences injustifiées
01. Arrêté absences injustifiées
02. Arrêté non-activité
05.Maladie
01. Document accident de travail
02. Document maladie professionnelle
03. Reprise du travail après mutualité
04. Décision prestations réduites après maladie
05. Arrêtés disponibilité
06. Reconnaissance incapacité
07. Communication capital maladie
08. Arrêté de rente
09. Déclaration de la mutuelle
06.Grossesse, congé de martenité, congé parental
01. Courrier congé de maternité
07.Dispense de service
01. Dispense de service pour mission
02. Dispense de service pour congé politique
03. Décision congé syndical
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Categorie Sous-catégorie Type de document
08.Télétravail/travail en bureau satellite
01. Accord télétravail
02. Accord travail en bureau satellite
99.Chargé par le collaborateur
01. Attestation de motivation d'absense
5.Rémunération
00.Archive rémunération
00.Archive rémunération
01.Carrière pécuniaire
01. Révision ancienneté pécuniaire
02. Formulaire C130
02.Fiche salariale
01. Fiche de traitement
02. Fiche de carrière
03. Déclaration services à temps partiel
03.Compléments de salaire
01. Arrêté complément de traitement
04.Primes
01. Prime projet
02. Prime linguistique
03. Prime de compétences
04. Prime de direction
99. Prime spécifique
05.Allocations
01. Allocation de fonction
02. Allocation changement d'affectation
03.Allocation de foyer
04. Allocation de fonctions supérieures
05. Allocation de fin d'année
06. Allocation de foyer
07. Allocation compensatoire
08. Allocation de direction
09. Allocation activités de formation
10. Allocation de garde
11. Allocation pour prestations irrégulières
12. Allocation pour travail par équipes successives
13. Allocation pour prestations supplémentaires
14. Allocation linguistique
15. Allocation de départ
99. Allocation spécifique
structuurNEW v180503 Page 5/7 printed on 3/05/2018Structure du Dossier personnel numérisé
Categorie Sous-catégorie Type de document
06.Indemnités
01. Indemnité de déplacement
02.Indemnité pour frais de parcours
03.Indemnité pour l’utilisation de la bicyclette
04.Indemnité pour frais de séjour
05.Indemnité pour frais funéraires
06.Indemnité pour frais de télétravail
99.Autre indemnité
07.Autres Indemnités
01. Autres indemnités
08.Assurance-hospitalisation
01. Assurance hospitalisation
09.Avantages en nature
01. Avantages en nature
12.Recalculs du salaire
01. Décison recalcul de la rémunération
02. Révision du traitement
03. Courrier remboursement rémunération
04. Remise du salaire et saisie-arrêt
05. Médiation de dettes
13.Attestations fiscales
01. Attestation enfant (plus) à charge
02. Autres attestation fiscales
16.Ancienneté pécuniaire
01. Attestation de service employeur précéddent
02. Proposition octroi échelle de traitement supérieure
03. Conditions promotion barémique
04. Valorisation prestations du privé
17.Prestations internationales
01. Prestations internationales avant 2014
02. Prestations internationales après 2015
6.Départ du service
00.Archive départ du service
00.Archive départ du service
01.Pension
01. Mise à la pension
02. Mise à la pension pour raison de santé
03. Mise à la pension temporaire pour raison de santé
02.Démission
01. Documents licenciement
02. Formulaire C4
03. Terminaison du contrat de travail avec acceptation croisée
structuurNEW v180503 Page 6/7 printed on 3/05/2018Structure du Dossier personnel numérisé
Categorie Sous-catégorie Type de document
03.Décès
01. Documents décès
04.Attestations
01. Attestation jours de vacances
02. Arrêté mobilité
03. Attestation de chômage C131
04. Etat de service
05.Déclaration Dimona
01. Dimona départ mise à la pension
9.Documents spécifiques
00. Archive Documentens spécifiques
00. Archive Documents spécifiques
01.Handicap
01. Attestation handicap
02.Médecine du travail
01. Formulaire d'évaluation de santé
02. Formulaire évaluation santé
03. Invitation consultation médecine du travail
04. Demande examen médical commission pension
05. Document de commission des pensions (MEDEX)
06. Document de la médecine du travail (EMPREVA)
03.Profil de prévention/Profil de risque
01. Profil prévention
02. Profil risque
04.Disciplinaire
01. Arrêté disciplinaire
02. Suspension dans l'intérêt du service
03. Interdiction d'entrée
04. Courrier service juridique
05.SIPPT
01. Document SIPPT
06.Prêt social
01. Documents prêt social
07.Enquête de sécurité
01. Document enquête de sécurité
structuurNEW v180503 Page 7/7 printed on 3/05/2018Vous pouvez aussi lire
