37e Assemblée générale Lundi 16 avril 2018 Distillerie Morand, Martigny - Info Doc Valais

37e Assemblée générale
                              Lundi 16 avril 2018
                         Distillerie Morand, Martigny

1. Salutations et présences

Cette année, Info Doc Valais accueille ses membres dans un lieu un peu particulier,
un lieu d’une convivialité différente, à savoir la distillerie Morand à Martigny.
Véronique Maret, présidente, ouvre cette 37e Assemblée et souhaite la bienvenue
aux personnes présentes.

Liste des personnes excusées :
Eveline Giger, membre du comité
Edith Abbet
Valérie Bressoud-Guérin
Alain Dubois
Annick Cajeux
Marie-Claire Clivaz
Christelle Giroud
Anne Henzen
Claude Lièvre Wyer
Myria Oberholzer
Valérie Rossier
Danielle Schmidt
Valérie Schmied
Romaine Valterio-Barras

2. PV de la dernière Assemblée Générale

Le PV de la précédente Assemblée a été mis sur le site internet et les membres ont
pu en prendre connaissance. Le PV est accepté par l’Assemblée.

3. Rapport 2017

Véronique Maret fait un résumé de son rapport 2017, qui a été mis à la disposition
des membres sur le site internet de l’association.
    Info Doc Valais : 150 membres au 31.12.2017
    Comité : 6 membres – 7 séances
    Activités 2017: 4 formations et rencontres conviviales en Valais romand,
      2 formations et rencontres conviviales dans le Haut Valais
    Un nouveau logo et un nouveau site internet
    Partenariat BiblioValais et Médiathèque Valais
    Relations avec les associations suisses
    Année de transition et de renouveau

4. Comptes 2017

Les comptes de l’exercice 2017 sont présentés par Tania Darbellay.
Remarque concernant la suppression du compte Poste début 2018.
Lecture des vérificateurs des comptes, qui ont été vérifiés par Danielle Pignat et
Véronique de Preux en date du 26 février 2018.
Les comptes sont acceptés par l’Assemblée.

5. Admissions et démissions

Admissions :
   ABBET Edith
   BERTAGNA Nastasia
   BRUNNER FRITSCHI Anne
   CARRON Audrey
   COTTURE Laurence
   GAILLARD Nadège
   GREPT Muriel
   MARET Mireille
   MARGELIST Pascal
   MONIN Brigitte
   PERRIN PIASENTA Sophie
   PIERROZ Laurane
   REBORD Véronique
   REPOND Pascal
   RÖMISCH-PERRIG Christa
   SANGALE-ROELS Géraldine
   TORRES Natalia
   VALTERIO BARRAS Romaine
   WEISSEN Renata

Démissions :
   BELLWALD Liliane
   BORY Delphine
   CALPINI Rosette
   DARBELLAY Nicole
   DELLBERG Heidi
   EMONET Mathieu
   FARDEL Marie-France
   GASSER CRETTENAND Ursula
   GAY-CROSIER Manuela
   GIRARDET Astrid
   HENZEN MARTIN Anne
   JORIS Héloïse
   METRAILLER Roxane
   METTAZ Marie
   PAPILLOUD Guillaume
   PHILIPPOZ-MIVELAZ Antoinette
   PLAN Isabelle
   RAPPAZ Mathieu

   RODUIT Philippe
      STIEGER Annette
      THIESSOZ-REYNARD Annie
      VIACCOZ Myriam
      WYSS Monika
      ZEN RUFFINEN Marie-Christine
      ZUCHUAT Marie-Noëlle

Pour rappel, selon nos statuts, un non-paiement des cotisations induit une exclusion
de l’association.

Démissions au sein du comité :
   Lisiane CRITTIN après 10 ans au sein du comité
   Véronique MARET après 7 ans au sein du comité, dont une année de
     présidence

Nous accueillons 3 nouvelles personnes au sein du comité, élues par acclamation :
   Nathalie BENOIST
   Nicolas LABAT
   Véronique REBORD

6. Election à la présidence

Le comité propose une co-présidence :
           Tania DARBELLAY & Coline REMY
L’Assemblée accepte cette proposition.

7. Règlement des formations

Info Doc Valais a mis sur pied un règlement afin de clarifier les formations.

Info Doc Valais offre des cours de formation continue dans divers domaines utiles pour le
perfectionnement des personnes travaillant dans des bibliothèques, centres de
documentation ou archives.
En collaboration avec BiblioValais et la Médiathèque Valais, les cours s’adaptent au plan
cantonal des formations continues, lui-même basé sur le plan directeur des bibliothèques.
Info Doc Valais organise aussi des soirées plus récréatives ou festives.

Tarifs
Les cours sont ouverts à tout le monde. Les membres de l’association IDVS bénéficient de
prix préférentiels. En général, le prix standard est appliqué, mais selon les ressources
nécessaires, ce montant peut varier. Les frais de transport et de repas sont à la charge du
participant.

Prix standard
                membre        non-membre
½ journée       50.-          100.-
1 journée       100.-         150.-

Inscription et annulation
Chaque inscription indépendamment de sa forme (par mail/en ligne/par téléphone) sera
considérée comme définitive.

Les annulations seront acceptées jusqu'à une semaine avant le cours. En cas d'annulation
passé ce délai et si aucun remplaçant n’est trouvé, les coûts du cours sont dus en totalité.

Lieu
Les cours se déroulent, en général, à Sion ou dans une ville, facilement accessible en
transports publics.

Ce règlement est accepté par l’Assemblée générale.

Présentation du module d’inscription pour les formations qui, dès à présent, se font
exclusivement sur le site internet d’Info Doc Valais.

8. Projets 2018

    Suivi et approfondissement de la collaboration avec BiblioValais et la
     Médiathèque Valais en lien avec le Plan directeur.
    Adaptation des formations en fonction des besoins, et des besoins de
     BiblioValais et de la Médiathèque Valais.
    Développement de la collaboration avec les Archives de l’Etat du Valais
    Formations continues :
          Animation pour les tous petits
          da bux Verlag – Bücher für Leseschwache Jugendliche
          Les catalogues et ressources en ligne
          Bibliotheksbesuch Winterthur
          Soirée rentrée littéraire
    Visites découvertes

Suite à la formation RDA donnée par Thierry Clavel en février 2018, Info Doc Valais
a reçu une proposition de Stéphanie Bonvin pour mettre sur pied une information
donnée par l’entreprise Alcoda, sur l’implication des règles RDA dans leur logiciel
NetBiblio (utilisé par un grand nombre de bibliothèques valaisannes). Les inscriptions
seraient gérées par Info Doc Valais mais la mise en place serait assurée par
Stéphanie Bonvin et Alcoda. Cette information est gratuite.

Commentaires de l’Assemblée :
- Être très précis sur la présentation du cours.
- Proposition d’une réédition du cours RDA / RERO.
- RDA étant déjà implémenté dans NetBiblio, une information sur l’utilisation serait
appréciée.

L’idée de cette formation/information Alcoda est acceptée par l’Assemblée.
L’annonce de la formation/information sera donc communiquée par Info Doc Valais
et organisée par Stéphanie Bonvin.

9. Budget 2018

Tania Darbellay présente le budget 2018.
Remarque concernant les coûts liés au nouveau site internet, qui s’échelonnent sur
2017 et 2018.
Le budget 2018 est validé par l’Assemblée.

10. Divers

Allocution de Damian Elsig, Bibliothécaire cantonal
Les points principaux abordés sont l’innovation et la gestion du changement, le
professionnalisme en tant qu’axe important du Plan directeur, ainsi que la
collaboration et la création de synergies avec d’autres domaines culturels.

Informations BiblioValais Wallis, par Stéphanie Bonvin
Nouveau comité BiblioValais avec une mise en avant des régions.
Nouvelle organisation avec 5 commissions et règlements ad hoc.
Analyse de l’environnement de chaque bibliothèque, analyse de marché, et
accompagnement de BiblioValais dans cette tâche.
Webothèque en ligne sur le site de BiblioValais, liens thématiques utiles aux
bibliothèques ainsi qu’au public.
Service de référence des expositions : invitation à la création d’expositions durables,
qui peuvent être utiles à d’autres.

Informations CLP/BIS (BiblioSuisse)
La nouvelle formation « article 32 » qui permet aux personnes travaillant en
bibliothèque sans formation de base de valider leurs acquis et d’obtenir un CFC, sera
lancée en janvier 2019 (fin en juin 2020).
La fusion CLP/BIS a été acceptée. La nouvelle association BiblioSuisse va se mettre
en place.
Influence pour Info Doc Valais : Notre association était reconnue comme groupe
d’intérêt de BIS. Dans la nouvelle association, les groupes d’intérêts n’existent plus.
Les associations régionales, peuvent devenir des sections de BiblioSuisse. Mais cela
aurait des implications sur nos membres et sur le coût des cotisations. Ces éléments
doivent être précisés par le comité de BiblioSuisse. Pour l’Assemblée générale de
2019, le comité va étudier les possibilités qui s’offrent à notre association en
collaboration avec BiblioValais.

Informations du domaine archivistique
La 95ème assemblée générale et journée professionnelle 2018 de l'Association des
archivistes suisses à Sion auront lieu les 13 et 14 septembre 2018.

Remerciements chaleureux à Lisiane et Véronique pour leur implication au sein de
l’association durant toutes ces années, ainsi qu’aux nouveaux membres du comité.

Véronique Maret clôt cette 37ème Assemblée. Les membres sont alors invités à
prendre part à la dégustation de cocktails proposés par la Distillerie Morand et à
l’agape préparée par Laurence Degand de Mam&Co.