Syndicat d'Initiative d'Yvoy le Marron

Syndicat d'Initiative d'Yvoy le Marron
                                     Association loi 1901
                           Mairie d’Yvoy, 41600 YVOY le MARRON
                               Courriel : si@yvoy-le-marron.org

     Compte rendu de l’Assemblée Générale ordinaire
                    du 2 mars 2018.
Ouverture de la séance à 20h45.

L’Assemblée Générale était dirigée par Armelle PATURANCE, présidente de
l’Association.
La présidente était assistée de Gilles Pradalier, secrétaire durant l’année
écoulée, de Céline DECHEREUX, secrétaire prenant sa suite en 2018 et
Bernard BUEL, trésorier.
Les membres du Conseil d’administration également présents : Dominique
CHAMBOLLE, Bernard GAUCHER, Paule IMBAULT, Nicolas LEBRAULT, Claude-
Antoine LEROY, Jacky MOUVIER et Caroline RENSON,
Sont excusés : Catherine CARRE, Pierre-Yves PRUDHOMME et Serge MONPOU.
Absent : Pierre AUCANTE
La feuille de présence est certifiée exacte et sincère par la Présidente.
L’ordre du jour est rappelé par la Présidente :
   Rapport moral de la Présidente.
   Rapport d'activité de l'année écoulée.
   Compte rendu financier présenté par le Trésorier.
   Nominations de 2 vérificateurs de compte.
   Vote du montant de la cotisation 2017.
   Accueil de nouveaux administrateurs.
   Présentation des animations 2018.
   Sujets de réflexions 2018
   Questions diverses

Rapport moral de la présidente :
L’association a connue une année 2018 de transition suite au départ de sa
présidente : Anne-Marie MARY.
Le choix premier de l’association a été de réduire le nombre de
manifestations proposées pour se concentrer sur la fête annuelle de notre
village : les Rencontres de la Châtaigneraie.
Mme la Présidente a tenu à remercier la mairie, l’ensemble des associations
du village, les commerçants ainsi que les bénévoles qui une nouvelle fois sont
venus apporter leur aide à cette entreprise. C’est cette aide précieuse qui
permet de pérenniser l’évènement et d’en faire un moment convivial et de
partage chaque année.

Rapport d’activité de l’année écoulée :
Gilles rappelle que l’activité a volontairement été réduite l’année dernière en
organisant uniquement les Rencontres de la Châtaigneraie en version light !
(qui se sont, d’ailleurs, révélées pas si facile à alléger).
Cela a permis à la nouvelle équipe de se roder sans être bousculée par trop
de grandes ambitions.
Ainsi l’enthousiasme de la présidente et de Céline, secondées par les autres
membres, a eu raison des difficultés d’organisation qui ne furent qu’à peine
contrariées par une météo humide dans la matinée.
L’année à venir s’annonce elle plus riche en évènements.
Le seul point noir dans notre organisation reste aujourd’hui la gestion des
barnums et du matériel. Il a été fait le choix de ne plus prêter aux particuliers
mais uniquement aux associations partenaires. Le planning de l’année à venir
est déjà bien fourni ce qui va demander une grande disponibilité pour les
responsables.
Le Syndicat d’initiative sollicite alors l’ensemble des bénévoles susceptibles
d’apporter leur aide. La tâche consistant uniquement à venir ouvrir et fermer
le local du lavoir (sans contrôle du matériel prêté ou ramené).
A cet effet, une nouvelle fiche de prêt va être établie.

Compte-rendu financier :
Celui-ci est présenté par Bernard BUEL, trésorier de l’association :

Les votants à jour de leur cotisation 2017 adoptent les rapports à l’unanimité,
plus 8 pouvoirs donnés aux membres du Conseil d’administration.
Cette réserve est indispensable pour que le Syndicat puisse continuer à
prévoir des animations gratuites alors qu’il n’a plus de rentrées significatives.
Suite à la présentation des bilans et placements financiers en 2017 (SICAV), la
question est posée par une adhérente d’envisager un placement à
rendement stable et sûr, l’exemple est donné d’un compte de dépôt à
terme.
Bernard indique que ce placement existe depuis plus de 20 ans.
Face à une adhérente interrogeant sur l’intérêt de conserver ce placement,
le CA envisagera d’y réfléchir et d’en discuter.
Il est également demandé pourquoi le SI ne prévoit pas d’investissement ?
A cela Mme la présidente répond qu’en effet l’investissement n’est pas prévu
faute de besoin pour l’instant. Cela n’exclu pas un investissement futur.
Gilles rappelle tout de même l’achat de lutrins pour la chorale (leur
amortissement se fera sur 3 ans).
Au vu du Bilan 2017, les comptes du SI affichent un léger déficit qui pour
l’instant n’est pas alarmant au vu des amortissements encore en cours et de
la situation financière globale de l’association.
L’essentiel pour le Syndicat est de continuer de proposer des animations aux
habitants du village, et ce, le plus souvent à titre gratuit.

Vote du montant de la cotisation 2018 et 2019 :
Le Conseil d’administration décide du vote des cotisations pour les 2 années
à venir : 2018 et 2019.
La cotisation annuelle sera maintenue à 8 euros pour 2018 et 2019.
La décision est votée à l’unanimité par les membres et adhérents présents.
Accueil de nouveaux administrateurs :
Gilles Pradalier a annoncé son départ du Conseil d’administration fin juin et
quitte sa fonction de secrétaire au sein du bureau.
Céline Dechereux a été élue secrétaire et Gilles se propose gentiment de lui
passer le relais et de la seconder jusqu’à son départ.
Le Syndicat d’Initiative renouvelle également son appel à de nouveaux
arrivants au sein du Conseil d’Administration.
Présentation des animations 2018 :
      •   La boîte à livre :
Projet pour le printemps (Avril ou Mai)
L’idée est d’installer une boîte à livres sur la place de l’Eglise, à côté de l’abri
bus, dans laquelle les gens peuvent venir poser ou récupérer des ouvrages,
librement et gratuitement. Cela permet de redonner une autre vie à nos livres
oubliés sur nos étagères et pourquoi pas de partager, de réunir autour de la
lecture.
Le Syndicat d’initiative étudie toujours pour l’instant la forme sous laquelle
cette boîte à livres se présentera (frigo grâce à l’association des Bibliofrigo,
ancienne cabine téléphonique…)
L’inauguration au printemps se fera autour de lectures et d’un goûter. Les
habitants seront appelés à venir faire dons de livres pour la constituer.
      •   Le cinéma en plein air :
Projet pour le mois d’Août 2018.
Une soirée sous les étoiles sera organisée : pique-nique géant, animation
musicale puis projection d’un film en plein air dans le parc du village.
Le SI monte actuellement le projet avec l’UCPS pour la projection et se
rapproche du groupe de jazz de la Ferté St Aubin pour l’animation musicale.
La date envisagée mais non arrêtée pour l’instant est celle du samedi 25
août.

•   Les Rencontres de la Châtaigneraie :
Les Rencontres de la Châtaigneraie auront lieu le premier Dimanche
d’Octobre, comme de coutume, soit le dimanche 7 Octobre 2018.
Suite à l’interrogation de Mme Lombardi, présidente de l’association des
Chanterelles, cette date sera désormais pérennisée. Pour rappel : Le repas
des familles de l’EPHAD, animé par les Chanterelles se déroule le même jour
que les Rencontres.
Mme la présidente annonce que cette année le stand du SI sera un
hommage à M. Prouvost afin de marquer les 40 ans de sa disparition.
Une adhérente et membre du groupe folklorique des Tritons Fringants
demande si leur prestation sera reconduite cette année. Le bureau indique
qu’ils seront les bienvenus lors des prochaines Rencontres. Ils seront
probablement secondés par un groupe tel que le groupe de jazz de la Ferté
St Aubin.

      •   La projection du film « Courjumelle » :
Projet pour la fin d’année 2018
« Courjumelle » c’est un documentaire-fiction sur la Sologne des années 20
tourné dans nos campagnes et forêts avec l’aide de centaines de
bénévoles. Cette projection remporte actuellement un grand succès dans
nos villages.
Le Syndicat s’est déjà rapproché de son réalisateur et espère une projection
pour Décembre 2018 dans notre salle des fêtes afin de proposer ce film à nos
habitants et à nos résidents de l’EPHAD.

Sujets de réflexion 2018 :
      •   Le prêt de matériel et de barnums
Il nous faudra parvenir à résoudre cette problématique grâce à l’arrivée de
volontaires pour assurer cette tâche. Dans le cas contraire, il nous sera difficile
de continuer d’assurer le prêt aux associations partenaires.
      •   L’image du Syndicat d’Initiative
Une réflexion est menée sur la création d’un logo permettant d’identifier
notre association.
      •   Du lien entre les associations d’Yvoy-le-Marron
Mme la présidente propose la création en ligne d’un calendrier afin de

regrouper toutes les dates marquantes de nos associations permettant la
bonne réalisation de nos projets, de nos AG… sans nous monter sur les pieds !
      •   La bibliothèque du village
Jusqu’alors, la bibliothèque du village vivait grâce à Paule IMBAULT.
Pour des raisons personnelles, cette dernière ne peut plus assurer son
ouverture. Le SI est en discussion avec Paule pour trouver des solutions pour
faire revivre notre bibliothèque grâce à la bonne volonté de bénévoles.

Questions diverses :
Il n’y aura aucune question supplémentaire.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h50.
La réunion se termine par un pot de l’amitié.
Le 02 Mars 2018 à Yvoy-le-Marron
Armelle Paturance,                                            Céline Dechereux,
        présidente                                                    secrétaire