Achat de produits de diagnostic du COVID-19 par l'intermédiaire du mécanisme de passation accélérée de commandes du Fonds mondial
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Achat de produits de diagnostic du COVID-19 par l’intermédiaire du mécanisme de passation accélérée de commandes du Fonds mondial 27 mai 2020 MODÈLE D’ALLOCATION ET CONSORTIUM DE L’OMS Comment le Fonds mondial assure-t-il l’accès des pays aux produits de diagnostic du COVID-19 ? Le Fonds mondial travaille en étroite collaboration avec les partenaires clés, les organisations internationales, les gouvernements et les agences techniques dans le cadre d’un consortium dirigé par l’Organisation mondiale de la Santé (OMS), afin de faciliter l’accès rapide et équitable des pays à revenu faible ou intermédiaire aux produits de santé et diagnostics liés à la lutte contre le COVID-19. Le Fonds mondial et le Fonds des Nations unies pour l'enfance (UNICEF) sont les principaux fournisseurs des produits de diagnostic moléculaire automatisés du COVID-19. Ils ont obtenu des garanties de production de la part des principaux fabricants en vue de rendre le modèle d’allocation de l’OMS opérationnel et de garantir un accès équitable aux stocks disponibles. Le Fonds mondial fournit les produits de Cepheid et d’Abbott, et l’UNICEF fournit les produits de Thermo Fisher et de Roche, et l’OMS fournit les tests de dépistage à effectuer manuellement de BGI et Thermo Fisher. Le modèle d’allocation de l’OMS présente les stocks totaux actuellement disponibles chez les fabricants pour les pays admissibles au consortium de l’OMS, toutes sources de financement confondues. Le Fonds mondial, l’UNICEF et l’OMS ont obtenu des garanties de production qui couvrent les quantités formulées dans le modèle d’allocation de l’OMS. Le site Internet du Fonds mondial contient des informations sur le dispositif de riposte au COVID- 19, les mesures d’assouplissement des subventions, l’approvisionnement en produits de santé et les exigences en matière d’assurance qualité. Ces différentes pages peuvent être utiles aux pays maîtres d’œuvre. Mécanisme de passation accélérée de commandes de diagnostics du COVID-19, mai 2020 01
Comment les produits de diagnostic du COVID-19 sont-ils attribués aux pays ? Les pays effectuant des petites commandes bénéficieront-ils du même accès que les acheteurs plus importants ? L’OMS a élaboré un modèle international d’allocation englobant 140 pays. Le calcul de l’allocation tient compte de la dernière cartographie des outils de diagnostic des Centres pour le contrôle et la prévention des maladies (CDC) et des bureaux de pays de l’OMS, et de la population, de la vulnérabilité du système de santé et des capacités de dépistage de chaque pays. Les premières allocations de l’OMS ont été attribuées à des pays sous la forme de stocks de produits provenant de quatre fabricants principaux. Ces stocks ont été déterminés en fonction des prévisions de disponibilité des produits et les quantités précises ont été communiquées par l’intermédiaire des bureaux de pays. Aujourd’hui, la demande mondiale est énorme alors que la disponibilité des produits de diagnostic du COVID-19 est limitée. Parce que la disponibilité de ces produits est difficile à garantir, le Fonds mondial souhaite suivre le modèle d’allocation de l’OMS dans tous les pays maîtres d’œuvre en permettant d’utiliser ses subventions, y compris les fonds octroyés au titre du dispositif de riposte au COVID-19 (C19RM), pour l’achat de produits de diagnostic, dans la limite du montant de la somme allouée. Les volumes disponibles seront sans doute inférieurs à la demande ; c’est pourquoi le Fonds mondial travaillera en étroite collaboration avec les fabricants pour rapidement attribuer les stocks supplémentaires dès qu’ils seront disponibles conformément aux demandes soumises par les pays au titre de la demande de financement relative au C19RM et/ou par l’intermédiaire du portail de l’OMS. Quels produits de diagnostic ont été attribués aux pays par le consortium de l’OMS ? Le consortium a attribué des produits de diagnostic moléculaire du COVID-19 pour les plateformes automatisées provenant de quatre grands fournisseurs : Abbott, Cepheid, Roche et Thermo Fisher. Il a également attribué des tests de dépistage à effectuer manuellement fabriqués par BGI et Thermo Fisher. Comment puis-je connaître l’allocation attribuée à mon pays par l’OMS en matière de produits de diagnostic ? L’OMS a communiqué les quantités attribuées à ses bureaux de pays. Les récipiendaires principaux sont donc invités à s’adresser à leur bureau de pays pour connaître les quantités attribuées. Ils doivent contacter le directeur financier du bureau de pays concerné. Si cette personne n’est pas disponible, ils devront s’adresser au responsable des interventions ou au directeur technique. Les quantités attribuées par l’OMS ne suffiront pas à répondre aux besoins de mon pays en matière de diagnostic. Que dois-je faire pour solliciter des quantités supérieures à celles de l’allocation ? Les pays doivent formuler l’intégralité de leur requête dans leur demande de financement relative au C19RM et par l’intermédiaire du portail d’achat de l’OMS. Mécanisme de passation accélérée de commandes de diagnostics du COVID-19, mai 2020 02
Mon pays peut-il acheter des tests de dépistage pour des plateformes automatisées en plus des quantités provenant des fournisseurs actuels du consortium de l’OMS (Abbott, Cepheid, Roche, Thermo Fisher et BGI) qui lui ont été attribuées en utilisant d’autres sources de financement ? Non. Le recours à des ressources nationales ou autres ne permettra pas d’obtenir une quantité supplémentaire de produits de diagnostic auprès des fournisseurs du consortium. La disponibilité mondiale des produits de diagnostic du COVID-19 est limitée. Le modèle d’allocation de l’OMS présente les quantités actuellement disponibles pour les 140 pays, toutes sources de financement confondues. Le Fonds mondial, l’UNICEF et l’OMS ont obtenu des garanties de production qui couvrent les quantités formulées dans le modèle d’allocation de l’OMS. En outre, le Fonds mondial a dégagé des fonds suffisants à destination des produits de diagnostic pour des plateformes automatisées par l’intermédiaire du C19RM. Si la situation change considérablement en matière d’offre et que des stocks supplémentaires sont disponibles, le consortium pourra décider de mettre à jour le modèle et la méthodologie d’allocation afin d’assurer une distribution équitable des nouvelles ressources. Que puis-je faire si le nombre de cartouches GeneXpert attribuées à mon pays n’est pas suffisant ? En raison de la faible disponibilité des produits de diagnostic du COVID-19, il est probable que les ressources attribuées aux pays soient inférieures aux quantités sollicitées. Dans le cadre de leurs projets de dépistage, les pays doivent envisager d’inclure d’autres produits de diagnostic moléculaire fabriqués par Thermo Fisher, Abbott ou Roche, ou des tests à effectuer manuellement disponibles par l’intermédiaire de l’OMS ou d’autres fabricants. Les volumes disponibles seront sans doute inférieurs à la demande ; c’est pourquoi le Fonds mondial travaillera en étroite collaboration avec les fabricants pour rapidement attribuer les stocks supplémentaires dès qu’ils seront disponibles (p. ex. en raison d’une augmentation de la production), conformément aux demandes soumises par les pays par l’intermédiaire du portail d’achat de l’OMS et dans le cadre de leur demande de financement relative au C19RM. Mon pays a commandé des tests Abbott ou Cepheid bien avant l’élaboration du modèle de l’OMS. Ces commandes vont-elles avoir une incidence sur son allocation ? Oui. Le modèle d’allocation de l’OMS tient compte des quantités de produits de diagnostic qui ont déjà été directement fournies aux pays par les fabricants afin d’assurer une distribution équitable des ressources, notamment vis-à-vis des pays qui n’ont encore reçu aucun test. Mon pays peut-il acheter des produits de diagnostic du COVID-19 qui ne sont pas inclus dans l’allocation du consortium en utilisant le financement du Fonds mondial ? Oui. Néanmoins, lorsque les pays achètent des produits de diagnostic du COVID-19 avec les ressources du Fonds mondial, ceux-ci doivent avoir fait l’objet d’un contrôle qualité et respecter la Politique d’assurance qualité du Fonds mondial pour les produits de diagnostic ainsi que les exigences approuvées par le Conseil d’administration du Fonds mondial à ce sujet. La liste des kits et des équipements de diagnostic du SARS-CoV-2 approuvés par le Fonds mondial (COVID- Mécanisme de passation accélérée de commandes de diagnostics du COVID-19, mai 2020 03
19 : liste des kits et des équipements de diagnostic du SARS-CoV-2 admissibles à l’achat) a été publiée et sera régulièrement mise à jour. Sera-t-il possible d’acheter d’autres produits de diagnostic du COVID-19 sur la plateforme wambo.org ? Seuls les produits de diagnostic fabriqués par Abbott et Cepheid sont actuellement disponibles sur la plateforme. Nous collaborons avec l’UNICEF pour permettre la vente des produits de diagnostic de Thermo Fisher et Roche. Nous préviendrons les récipiendaires principaux au moment opportun si les tests sont disponibles à l’achat sur wambo.org. Il est possible qu’à l’avenir, des contrats soient conclus avec d’autres fabricants de produits de diagnostic du COVID-19. Le cas échéant, les pays pourront acheter ces produits sur la plateforme wambo.org avec les ressources du Fonds mondial. PRODUITS DE DIAGNOSTIC DU COVID-19 FABRIQUÉS PAR ABBOTT ET CEPHEID Mon pays peut-il utiliser les appareils GeneXpert pour le dépistage du COVID-19 ? Oui. L’appareil doit simplement être doté du logiciel GeneXpert Dx (version 4.7b ou ultérieure) pour pouvoir effectuer le test. En ce qui concerne les systèmes GeneXpert Infinity-80 et Infinity-48s, la version 6.4 ou ultérieure du logiciel est requise. Ce logiciel est déjà installé sur la majorité des appareils. Les pays doivent néanmoins s’assurer que les capacités de dépistage du VIH et de la tuberculose restent suffisantes sur le même appareil pour assurer la continuité des programmes qui leur sont liés. Mécanisme de passation accélérée de commandes de diagnostics du COVID-19, mai 2020 04
Les prix convenus par le consortium pour les produits de Cepheid et d’Abbott
comprennent-ils l’ensemble du matériel nécessaire aux tests ?
Lors de l’achat de kits fabriqués par Cepheid et Abbott, le prix indiqué comprend le test et le
matériel nécessaire pour l’effectuer (réactifs, consommables et témoins), mais il n’inclut pas le
matériel de collecte des échantillons ni d’autres produits. La liste détaillée du contenu des kits est
disponible ci-dessous :
Kit « Abbott Realtime SARS-COV-2 Kit « Cepheid Xpert Xpress SARS-COV-
Amplification Reagent » 2»
Le test et le matériel nécessaire pour
effectuer le test : Le test et le matériel nécessaire pour
Trousse de réactifs ; trousse de témoins ; effectuer le test :
embouts jetables (1 ml) ; embouts Kit Xpert Xpress ; cartouches avec tubes
Le prix indiqué jetables (0,2 ml) ; tubes MasterMix ; réactionnels intégrés ; pipettes de transfert
comprend : supports d’échantillons ; flacons de jetables ; et CD (fichier de définition du test
réaction ; flacons de réactifs ; sacs- et instructions).
poubelle ; plaque de réaction optique ; films
adhésifs optiques ; et système de
préparation de l’ADN mSample.
Matériel de collecte
Écouvillon floqué en nylon ; milieu de
des échantillons Trousse d’écouvillons pour prélèvement
transport viral ; et éthanol pour l’extraction
requis mais non nasopharyngé.
de l’acide nucléique total.
fourni :
Autre matériel non
Appareils et services afférents (garantie, formation, installation et calibrage).
fourni :
Ai-je besoin d’un poste de sécurité microbiologique de classe II pour le dépistage du
COVID-19 si j’utilise des produits de Cepheid sur les plateformes GeneXpert ?
Selon les dernières directives de l’OMS concernant les tests de dépistage du COVID-19, une
installation de sécurité biologique de niveau 2 reste recommandée pour les tests d’amplification de
l’acide nucléique. Néanmoins, les tests sur les lieux de soins ou près de ceux-ci (p. ex. à l’aide du
système GeneXpert) peuvent être effectués sur un banc sans avoir recours à un poste de sécurité
microbiologique. En outre, il est demandé à chaque institution de réaliser une évaluation des
risques à l’échelle locale afin de s’assurer qu’elle soit capable d’effectuer les tests sur place en
toute sécurité et que des équipements de protection individuelle soient disponibles et correctement
utilisés par le personnel des laboratoires.
Les produits de diagnostic d’Abbott et de Cepheid doivent-ils être stockés dans des
conditions particulières lors de leur transport ?
Oui. Les tests de dépistage du COVID-19 fabriqués par Abbott et Cepheid exigent des conditions
de transport et de stockage particulières. La documentation relative aux tests précisera les
conditions de stockage exactes (p. ex. les produits Cepheid nécessitent d’être stockés au frais et
les kits Abbott incluent du matériel congelé).
Mécanisme de passation accélérée de commandes de diagnostics du COVID-19, mai 2020 05COMMANDE DE PRODUITS DE DIAGNOSTIC DU COVID-19 PAR L’INTERMÉDIAIRE DU MÉCANISME DE PASSATION ACCÉLÉRÉE DE COMMANDES DU FONDS MONDIAL Comment puis-je acheter des produits de diagnostic du COVID-19 auprès des fournisseurs du consortium ? Le Fonds mondial est le principal fournisseur des produits automatisés de diagnostic du COVID-19 fabriqués par Cepheid et Abbott. Les pays bénéficiant d’une subvention du Fonds mondial et dont la demande de financement relative à l’achat de produits de diagnostic a été approuvée peuvent acheter des tests d’Abbott et de Cepheid par l’intermédiaire du mécanisme de passation accélérée de commandes mis en place par le Département des achats du Fonds mondial. Pour le moment, les récipiendaires principaux sont invités à commander les produits de diagnostic Roche et Thermo Fisher directement auprès du Service des achats de l’UNICEF. Le Fonds mondial collabore avec l’UNICEF pour permettre la vente des produits de diagnostic fabriqués par Roche et Thermo Fisher sur wambo.org. Nous préviendrons les récipiendaires principaux au moment opportun si les produits sont disponibles à l’achat sur la plateforme. Les commandes de tests à effectuer manuellement doivent être passées directement sur le portail d’achat de l’OMS par les récipiendaires principaux. Consultez la foire aux questions relatives au portail d’achat pour de plus amples informations. Quels sont les délais de commande par l’intermédiaire du mécanisme de passation accélérée de commandes ? Le mécanisme de passation accélérée de commandes est une procédure rapide permettant de traiter et approuver sous trois jours les demandes de diagnostics du COVID-19 Abbott et Cepheid. Après la confirmation des informations de référence (destinataire, adresse de livraison, etc.) et la réception de la demande de financement relative au dispositif de riposte au COVID-19 (accompagnée des éléments demandés à l’annexe 2), l’équipe de services aux récipiendaires principaux du Fonds mondial génèrera la commande. Cependant, celle-ci ne pourra être officiellement traitée et envoyée qu’une fois le financement approuvé et les crédits alloués dans wambo.org. Un récipiendaire principal officiellement autorisé à utiliser une partie de son budget au titre des assouplissements peut envoyer une demande dans wambo.org dès que le financement est confirmé. S’il n’est pas enregistré sur la plateforme, il peut demander à son équipe de pays d’émettre la commande en son nom. Mécanisme de passation accélérée de commandes de diagnostics du COVID-19, mai 2020 06
Je ne sais pas exactement quelles démarches effectuer une fois que la demande de
financement de mon pays a été approuvée. Quel est le circuit d’approvisionnement
privilégié pour chaque produit selon mon expérience avec la plateforme wambo.org ?
Nous espérons que le tableau ci-après répondra à vos questions. Les instructions sont
susceptibles de changer ; le cas échéant, nous vous tiendrons informés.
Récipiendaire Produits de diagnostic automatisés Produits de diagnostic automatisés
Tests à effectuer manuellement
principal fabriqués par Abbott et Cepheid fabriqués par Roche et Thermo Fisher
Le récipiendaire principal est invité à
Le récipiendaire principal est invité à
passer commande par l’intermédiaire
Procédure du mécanisme de contacter le Service des achats de
du portail d’achat de l’OMS ou
Utilisation passation accélérée de commandes : l’UNICEF. En ce qui concerne les
directement auprès des fournisseurs.
préalable de la L’équipe du Fonds mondial chargée produits et le catalogue de l’UNICEF, les
À l’avenir, il est possible que les
plateforme des achats enverra une demande au récipiendaires pourront bientôt passer
commandes puissent être passées
récipiendaire principal sur la plateforme. commande directement sur la
directement sur la
plateforme.
plateforme wambo.org.
Procédure du mécanisme de
passation accélérée de commandes :
L’équipe du Fonds mondial chargée
des achats confirmera la demande
Le récipiendaire principal est invité à
Aucune expérience d’achat par courriel auprès du Le récipiendaire principal est invité à
passer commande par l’intermédiaire
d’utilisation de la récipiendaire principal. Elle enverra contacter le Service des achats de
du portail d’achat de l’OMS ou
plateforme ensuite un bon de commande à son l’UNICEF.
directement auprès des fournisseurs.
nom à l’agent chargé des achats par
l’intermédiaire de la plateforme. Le
récipiendaire n’a pas besoin d’accéder
à la plateforme.
Qui dois-je contacter pour passer commande par l’intermédiaire du mécanisme de
passation accélérée de commandes ?
Après la vérification de vos informations de base (voir question suivante), et si le Comité
responsable du C19RM accepte votre demande d’achat de produits de diagnostic moléculaire
fabriqués par Abbott ou Cepheid, l’équipe de services aux récipiendaires principaux du Fonds
mondial lancera la procédure d’achat.
Les récipiendaires principaux qui utilisent déjà la plateforme et qui souhaitent vérifier par eux-
mêmes les informations requises peuvent contacter leur coordonnateur attitré auprès du service
des achats. Les récipiendaires principaux qui ne sont pas inscrits sur la plateforme peuvent
contacter leur équipe de pays (gestionnaire de portefeuille du Fonds ou spécialiste de la gestion
des produits de santé), laquelle les mettra en relation avec le coordonnateur concerné de l’équipe
de services aux récipiendaires principaux.
Après l’acceptation de leur demande de financement bénéficiant d’un assouplissement de 5 % et
comprenant une demande d’achat de produits de diagnostic moléculaire fabriqués par Abbott ou
Cepheid, les récipiendaires principaux inscrits sur wambo.org seront invités à envoyer leur
demande sur la plateforme en suivant la procédure habituelle. Les récipiendaires principaux qui ne
Mécanisme de passation accélérée de commandes de diagnostics du COVID-19, mai 2020 07sont pas inscrits sur la plateforme pourront contacter leur équipe de pays (gestionnaire de
portefeuille du Fonds ou spécialiste de la gestion des produits de santé) pour obtenir plus de
renseignements.
Comment puis-je demander des produits de diagnostic fabriqués par Abbott ou Cepheid
par l’intermédiaire du mécanisme de passation accélérée de commandes en utilisant le
financement octroyé au titre du C19RM ou de l’assouplissement des subventions ?
Le mécanisme de passation accélérée de commandes est une procédure d’achat rapide qui
s’appuie sur les procédures du mécanisme d’achat groupé et de la plateforme wambo.org déjà
existantes et qui les adapte à l’achat de produits de diagnostic du COVID-19 fabriqués par Abbott
et Cepheid.
Les récipiendaires principaux qui n’ont actuellement pas accès à wambo.org ne seront pas
désavantagés. La procédure accélérée qui a été mise en place ne requiert pas une inscription
complète sur wambo.org. Néanmoins, les transactions seront effectuées au moyen de cette
plateforme.
En ce qui concerne les récipiendaires principaux qui utilisent déjà la plateforme, ils pourront y
commander les produits de Cepheid et d’Abbott en suivant la procédure habituelle, à l’aide du
financement approuvé au titre de l’assouplissement des subventions dès qu’il sera confirmé. Si la
commande s’inscrit dans le cadre d’une demande de financement au titre du C19RM (indiquée à
l’annexe 2), l’équipe de services aux récipiendaires principaux du Fonds mondial contactera le
récipiendaire principal en temps voulu pour confirmer les informations de base relatives à la
commande (adresses de livraison, informations sur le destinataire et incoterms), puis passera la
commande.
Le mécanisme de passation accélérée de commandes a déjà été mis en place pour l’ensemble
des récipiendaires principaux qui n’utilisent pas la plateforme wambo.org, que la commande soit
financée par le C19RM ou l’assouplissement des subventions. Si la commande s’inscrit dans le
cadre d’une demande de financement au titre du C19RM, l’équipe de services aux récipiendaires
principaux du Fonds mondial contactera le récipiendaire principal en temps voulu pour recueillir les
informations de base relatives à la commande (adresses de livraison, informations sur le
destinataire et incoterms), puis passera la commande. Si la commande s’inscrit dans le cadre d’un
assouplissement approuvé de la subvention et que l’équipe de services aux récipiendaires
principaux ou l’équipe de pays ne les a pas contactés, les récipiendaires principaux seront invités
à s’adresser aux représentants de leur équipe de pays pour passer la commande.
Compte tenu de la demande accrue et des importants volumes de commande prévus, le
processus accéléré nécessite seulement des informations essentielles de la part des
récipiendaires principaux et sera soumis à des approbations simplifiées. Les récipiendaires
principaux sont encouragés à obtenir toutes les approbations aussi rapidement que possible afin
de répondre à l’objectif d’envoyer un bon de commande dans un délai de trois jours à compter de
la réception de la demande.
Le paiement sera effectué directement à partir de la subvention du Fonds mondial à destination de
l’agent chargé des achats.
Avant d’expédier la commande, les éléments suivants seront vérifiés :
• Confirmation du financement au moyen du C19RM ou d’un assouplissement de 5 % ;
• Préaffectation des fonds sur wambo.org ;
Mécanisme de passation accélérée de commandes de diagnostics du COVID-19, mai 2020 08• Quantité par plateforme sur la base du résultat d’allocation de l’OMS et des préférences
pour le calendrier de livraison ;
• Confirmation de la commande et des informations de référence relatives à la
livraison, y compris le numéro de la subvention, le nom du récipiendaire, l’adresse de
livraison/du destinataire, les incoterms, et les documents d’expédition nécessaires ; et
• Approbation de la commande, soit au moyen du formulaire du mécanisme de passation
accélérée de commandes à remplir hors ligne, soit d’une demande effectuée sur
wambo.org.
En quoi consiste la procédure du mécanisme de passation accélérée de commandes pour
un récipiendaire principal utilisant déjà la plateforme wambo.org ?
Pour les décisions de financement au titre du C19RM ayant été approuvées, l’équipe chargée des
achats du Fonds mondial génèrera des demandes pour les récipiendaires principaux procédant
actuellement à des achats par l’intermédiaire de wambo.org selon les quantités par plateforme
vérifiées et les estimations standard des coûts logistiques.
L’équipe en charge des achats enverra les demandes par le biais de wambo.org aux
récipiendaires principaux en vue de leur approbation, conformément à leurs processus
d’approbation établis qui auront été renseignés sur le formulaire d’inscription sur la plateforme. Les
récipiendaires principaux sont invités à compléter l’ensemble des approbations en temps opportun
afin de pouvoir respecter l’objectif d’envoyer un bon de commande dans un délai de trois jours. Si
des modifications doivent être apportées au processus d’approbation, le récipiendaire principal doit
informer son coordonnateur auprès de wambo.org pour mettre à jour le formulaire d’inscription à la
plateforme. Dans certains cas, pour les récipiendaires principaux n’utilisant pas déjà la plateforme
wambo.org, la procédure décrite ci-après peut être suivie à titre provisoire.
Ci-après figure la procédure à suivre pour un récipiendaire principal utilisant la plateforme
wambo.org :
Pour les décisions de financement approuvées bénéficiant d’un assouplissement de 5 %, les
récipiendaires principaux déjà inscrits sur wambo.org doivent générer et envoyer la demande par
l’intermédiaire de cette plateforme en suivant la procédure normale.
Mécanisme de passation accélérée de commandes de diagnostics du COVID-19, mai 2020 09Je suis un récipiendaire principal n’ayant jamais utilisé la plateforme wambo.org. Combien de temps me faudra-t-il pour avoir accès à la plateforme et la maîtriser ? Une procédure rapide a été mise au point afin de permettre aux récipiendaires principaux n’ayant jamais utilisé la plateforme wambo.org de passer des commandes de produits de diagnostic automatisés du COVID-19 par l’intermédiaire du mécanisme de passation accélérée de commandes du Fonds mondial. Aucune procédure d’inscription ne sera exigée. D'autres informations seront confirmées par e-mail au moyen d'un formulaire de commande, notamment les conditions légales qui devront être signées par un signataire autorisé du récipiendaire principal. Le bon de commande sera envoyé par le biais de la plateforme wambo.org pour le compte du récipiendaire principal après une confirmation hors ligne. Les récipiendaires principaux sont invités à répondre à l’ensemble des demandes de confirmation en temps opportun afin pour pouvoir respecter l’objectif d’envoyer un bon de commande dans un délai de trois jours. En quoi consiste la procédure du mécanisme de passation accélérée de commandes pour un pays s’il n’est pas inscrit sur la plateforme wambo.org ? Le Département des achats du Fonds mondial remplira au préalable un formulaire de commande hors ligne en y indiquant les quantités vérifiées par plateforme, les estimations standard des coûts logistiques, les informations connues sur la commande et les informations relatives à la livraison, ainsi que les conditions légales, que le récipiendaire principal devra compléter, approuver et signer en dehors de la plateforme wambo.org. L’équipe de pays examinera et approuvera la commande. L’équipe en charge des achats utilisera ensuite le formulaire approuvé afin de générer une demande sur wambo.org pour le compte du récipiendaire principal, et le formulaire fera l’objet de contrôles internes et donnera lieu à l’envoi d’un bon de commande à l’agent chargé des achats. Ci-après figure la procédure à suivre pour un récipiendaire principal non inscrit sur la plateforme wambo.org : Les procédures d’importation de mon pays sont longues. Comment celles-ci seront-elles gérées si les commandes sont traitées rapidement ? En fonction des fournitures disponibles, le délai entre la demande initiale et la livraison dans le pays peut ne prendre que deux semaines. Compte tenu des conditions spéciales de stockage et de transport exigées pour ces produits, nous serons en mesure de procéder aux commandes et d’affecter les volumes uniquement s’il a été confirmé que les procédures d’importation pouvaient être accélérées afin de faciliter une livraison rapide. Mécanisme de passation accélérée de commandes de diagnostics du COVID-19, mai 2020 10
Quand devrais-je recevoir la quantité de produits dans le cadre de mon allocation ? Une fois la demande de financement approuvée, la demande de produits de diagnostic de COVID- 19 peut être déposée, et la commande confirmée avec le fabricant. Nous suivons de près la situation des approvisionnements et nous nous efforçons de planifier en fonction de vos préférences de livraison. Toutefois, les volumes disponibles sont limités et varient d’une semaine à l’autre. Afin d’optimiser les livraisons, nous devrons peut-être avancer ou retarder une livraison en fonction des volumes disponibles et des commandes approuvées en attente. Nous demandons aux récipiendaires principaux de répondre urgemment à toute demande du Fonds mondial ou des agents chargés des achats. Que faire si mon pays ne peut prétendre au financement du Fonds mondial ? Les pays non admissibles doivent passer leurs commandes auprès du Service pharmaceutique mondial du Partenariat Halte à la tuberculose et du Fonds stratégique de l’Organisation panaméricaine de la santé. Mécanisme de passation accélérée de commandes de diagnostics du COVID-19, mai 2020 11
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