Manuel de l'utilisateur Sunrise Sales Portal
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
Table des matières Remarques importantes . . . . . . . . . . . . . . . . 4 5.2 Prolongation de contrat . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 5.2.1 Choix du n° de mobile . . . . . . . . . . . . . 23 Conseils utiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 5.2.2 Configuration du nouvel abonnement . 23 5.3 Nouvel abonnement internet mobile 1 Un bref aperçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 (T@KE AWAY) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 1.1 Structure du manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 5.3.1 Abonnement internet mobile 1.2 Navigation dans Sunrise Sales Portal . . . . . . . . . . 8 (T@KE AWAY) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 1.3 Rubriques informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 5.4 Prolongation de contrat internet mobile (T@KE AWAY) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 2 Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 5.4.1 Choix du numéro de mobile . . . . . . . . . 25 2.1 Connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 5.4.2 Configuration du nouvel abonnement . 25 2.2 Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 5.5 Nouveau contrat mobile prepaid . . . . . . . . . . . 26 5.5.1 Activation de Sunrise prepaid . . . . . . . . 26 3 Vérification du raccordement . . . . . . . . . . 11 5.6 Activer des options de service prepaid . . . . . . . 27 5.6.1 Activer des options de service prepaid . 27 4 Recherche / Saisie du client . . . . . . . . . . . . 12 5.7 Nouveau contrat Internet prepaid (T@KE AWAY) 28 4.1 Recherche du client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 5.7.1 T@KE AWAY Prepaid . . . . . . . . . . . . . . 28 4.1.1 Recherche simple . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 5.8 Sunrise multicard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 4.1.2 Recherche contact . . . . . . . . . . . . . . . . 12 5.8.1 Définition du nombre de 4.1.3 Recherche entreprise . . . . . . . . . . . . . . 12 Sunrise multicards . . . . . . . . . . . . . . . . 29 4.2 Saisir nouveaux clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 4.3 Informations clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 6 Création d'une commande: 4.3.1 Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Réseau fixe & Internet . . . . . . . . . . . . . . . . 30 4.3.2 Affichage de la liste avec 6.1 Sunrise call / click&call / click&call+ . . . . . . . . . . . 30 tous les numéros de client . . . . . . . . . . 17 6.1.1 Indication du raccordement . . . . . . . . . 30 4.3.3 Affichage des produits . . . . . . . . . . . . . 17 6.1.2 Vérification de la ligne . . . . . . . . . . . . . 30 4.3.4 Affichage des commandes . . . . . . . . . . 17 6.1.3 Titulaire du raccordement / Changement 4.4 Informations clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 d'opérateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 4.4.1 Aperçu client Fairpay . . . . . . . . . . . . . . 18 6.1.4 Choix des produits / Options 4.4.2 Changement d’abonnement / prolongation pour clients commerciaux . . . . . . . . . . . 30 de contrat Fairpay . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 4.5 Modifier des produits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 7 Traitement des commandes enregistrées 31 4.5.1 Prolonger un contrat . . . . . . . . . . . . . . 19 7.1 Modification de la commande . . . . . . . . . . . . . 31 4.5.2 Modifier des options . . . . . . . . . . . . . . . 19 7.1.1 Afficher ébauches de commandes . . . . . . 31 4.5.3 Changer d'abonnement . . . . . . . . . . . . 19 7.1.2 Traitement des ébauches de commandes 31 4.5.4 Changer de carte SIM . . . . . . . . . . . . . . 19 7.2 Envoi de commandes enregistrées sans 4.5.5 (Dé)bloquer une carte SIM . . . . . . . . . . 19 modification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 4.5.6 Modifier le blocage de 7.2.1 Accès au client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 communications . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 7.2.2 Conclusion directe de la commande . . . 31 4.5.7 Recharger un produit prépayé . . . . . . . . 19 4.5.8 Changer de titulaire . . . . . . . . . . . . . . . 20 5 Création d'une commande: Abonnements mobiles . . . . . . . . . . . . . . . . 21 5.1 Nouvel abonnement mobile . . . . . . . . . . . . . . . 21 5.1.1 Abonnement mobile . . . . . . . . . . . . . . . 21 2
8 Conclusion de la commande . . . . . . . . . . . 32 8.1 Conclusion de la commande . . . . . . . . . . . . . . 32 8.1.1 Options facturation . . . . . . . . . . . . . . . 32 8.1.2 Promotions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 8.1.3 Saisir conseiller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 8.2 Résumé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 8.2.1 Contrats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 8.2.2 Activer ou enregistrer . . . . . . . . . . . . . . 33 9 Gestion des commandes . . . . . . . . . . . . . . . 35 9.1 Recherche commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 9.1.1 Paramètres de recherche . . . . . . . . . . . . 35 9.1.2 Résultats de recherche . . . . . . . . . . . . . 35 10 Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 10.1 Gestion des utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 10.1.1 Création d'un nouveau collaborateur . . 37 10.1.2 Recherche d'utilisateur . . . . . . . . . . . . . 37 10.1.3 Modification des données du collaborateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 10.2 Mon login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 10.2.1 Changement du nom d'utilisateur . . . . 38 10.2.2 Modifier l'adresse e-mail . . . . . . . . . . . . 38 10.2.3 Modification du mot de passe . . . . . . . 38 11 Contact & assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 11.1 Clients privés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 11.2 Petites entreprises et indépendants . . . . . . . . . . 41 R e m a r q u e c o n c e r n a n t l e M ANUEL P D F Un clic sur une entrée de la table des matières vous emmène directement au contenu correspondant. Dans Acrobat Reader, vous pouvez également afficher les favoris et atteindre ainsi tous les chapitres sur simple clic. 3
Remarques importantes Navigation Saisie des données du client N'utilisez pas le bouton de retour / d'avancée sur Lors de la saisie d'un nouveau client, les données la barre de navigation du navigateur! concernent toujours le titulaire ou le client enregistré Ceci peut donner lieu à des messages d'erreur ou à (domicile pour clients privés ou siège de l'entreprise des dysfonctionnements. pour clients commerciaux). (➝ Chapitre 1.3) Pour les clients existants, qui commandent un nouveau produit et souhaitent qu'il soit facturé Navigateurs conseillés séparément, procédez de la manière suivante: PC Internet Explorer 7 ou versions suivantes, Commencez le processus de commande sur le compte Firefox 2 ou versions suivantes client principal. Etablissez la facture supplémentaire MAC Firefox 2 ou versions suivantes conformément aux instructions du ➝ Chapitre 8. (➝ Chapitre 1.3) (➝ Chapitre 4.2) Conditions du mot de passe Informations clients Le mot de passe doit remplir au moins les conditions Les fonctions présentées au-dessus et en-dessous de suivantes: la liste des numéros de client (comme « Afficher •• il doit comporter 8 caractères ou plus produits », « Afficher données clients », etc) se •• il est composé de majuscules et minuscules réfèrent toujours au numéro de client sélectionné! •• il comporte au moins 2 chiffres (➝ Chapitre 4.3.2) •• il comporte au moins 1 caractère spécial (➝ Chapitre 2.1) Recommandations Fairpay Les recommandations Fairpay s’affichent uniquement Segmentation de la clientèle pour les clients privés. •• Clients privés (➝ Chapitre 4.4) •• Petites entreprises: Clients commerciaux avec jusqu'à 9 collaborateurs fi sont pris en charge par le Changement des cartes SIM prépayée Sunrise Sales Portal pour les commandes. Lors du changement d’une carte SIM prépayée, la •• Petites entreprises (mass): Clients commerciaux nouvelle carte n'est pas activée avant d'avoir effectué spéciaux fi ne sont pas pris en charge par le Sunrise un rechargement. Sales Portal pour les commandes. (➝ Chapitre 4.5.4) •• PME: de 10 à 250 collaborateurs fi sont pris en charge par le Sunrise Sales Portal pour les Le changement de titulaire commandes. Lorsqu’un changement de titulaire est enregistré, il •• PME (gérée): Clients commerciaux de 10 à 250 doit d’abord être clôturé (transmission effective uni- collaborateurs avec interlocuteur particulier chez quement en cliquant sur «Activer») avant de saisir Sunrise fi Merci de contacter l’assistance pour les une nouvelle demande. partenaires; dans certains cas exceptionnels, une (➝ Chapitre 4.5.8) commande peut être saisie pour ce type de client. •• Clients Corporate: Clients commerciaux avec plus Contrats Prepaid uniquement pour clients privés de 250 collaborateurs fi ne sont pas pris en charge Les contrats Prepaid ne peuvent être commandés que par le Sunrise Sales Portal. pour des clients privés. (➝ Chapitre 4) (➝ Chapitre 5.5) Raccordements DDI Il faut saisir le numéro dit de « facturation » sous forme de numéro ADSL. (➝ Chapitre 6.1.3) 4
Modification de l'adresse Si vous effectuez une modification d'adresse dans la facture existante, ceci concernera tous les produits du panier ainsi que les produits figurant déjà sur cette facture. (➝ Chapitre 8.1.1) Commande de certaines positions uniquement Vous ne souhaitez pas activer tous les articles du panier? Sur l'aperçu client, allez dans «Afficher commandes» et supprimez du panier les produits qui ne doivent pas être activés pour le moment. Transmettez ensuite le panier actualisé. Plus d'infos ➝ Chapitre 7. Dès que la commande a été envoyée, les produits effacés précédemment peuvent être à nouveau saisis. (➝ Chapitre 8.2.2) Etat de la commande: Informations supplémentaires nécessaires Si une commande affiche l'état « Informations supplémentaires nécessaires», Sunrise attend des informations complémentaires pour poursuivre le traitement de la commande. (➝ Chapitre 9.1.1) Traitement d'ébauches de commandes Si une ébauche de commande a été enregistrée pour un client et que l'on souhaite la consulter (pour l'éditer, la clôturer ou la supprimer), il convient de procéder de la manière suivante: Accéder au client par la Recherche client. Veillez à sélectionner le bon numéro de client. Afficher ensuite les commandes. Plus d'infos au ➝ Chapitre 7. (➝ Chapitre 9.1.2) Remarque Toutes les indications données ici sont mentionnées une nouvelle fois dans le manuel aux points correspondants. 5
Conseils utiles Blocage après 3 logins erronés Indications générales sur le changement de Votre compte sera bloqué après trois tentatives de titulaire connexion erronées et ne pourra être débloqué que par le Sunrise Dealer Support. Le cas échéant deman- 1. Réseau fixe/Internet: Le changement de titulaire dez au préalable un nouveau mot de passe via la est pris en charge tant qu’un changement de client fonction «Mot de passe oublié?». privé à client commercial et inversement n'est pas ( ➝ Chapitre 2.1) réalisé en même temps. 2. Mobile: Les abonnements Business Flat sont exclu- Recherche du client sivement réservés aux clients commerciaux. Aucun Nous vous recommandons d'utiliser si possible la changement de titulaire ne doit être effectué « recherche simple». C'est la recherche la plus lorsque le nouveau titulaire est un client privé. précise et mène rapidement au client. 3. Prepaid: Le changement de titulaire n’est pas ( ➝ Chapitre 4.1.1) encore pris en charge dans le SSP pour les offres prépayées. Veuillez utiliser le formulaire manuel Recherche entreprise correspondant. Si vous n'êtes pas certain de l'orthographe exacte du nom d'une entreprise, vous pouvez aussi entrer les Remarque appareils disponibles premiers caractères (au moins 4). Les appareils disponibles sont déterminés en fonction P.ex. Dental-Labor Modèle à 8005 Zurich peut être du type d'abonnement sélectionné. Si aucun appareil recherché en entrant «Dent» dans «8005». n'est disponible, veuillez vérifier l'abonnement et le En entrant l'orthographe «Dentallabor» ou «Dental modifier le cas échéant. Labor» dans «8005», on ne trouve en revanche pas ( ➝ Chapitre 5.1.1, 5.2.1 ) le client recherché. ( ➝ Chapitre 4.1.3) Remarque concernant le Score Le Score du client est affiché si l'on commence à Saisie des entreprises individuelles effectuer une prolongation de contrat (dès lors que Veuillez noter que, pour les entreprises individuelles, l'abonnement peut être prolongé). le nom de famille doit faire partie du nom de (➝ Chapitre 5.2 / 5.4) l'entreprise. ( ➝ Chapitre 4.2) Nouveaux clients saisis Les nouveaux clients saisis ne reçoivent d'abord qu'un numéro de client temporaire (> jusqu'à ce qu'une commande soit effectivement transmise). Ce numéro de client temporaire (numéro PIPC) peut être utilisé dans la recherche simple à la place du numéro de client pour effectuer la recherche. ( ➝ Chapitre 4.2) 6
Remarque Vérification de la ligne Lien vers le PDF du contrat Dans la mesure du possible, utiliser la vérification de Pour chaque contrat consulté, le PDF est enregistré la ligne à l'aide du numéro de téléphone ou du dans la commande. Dans le détail de la commande numéro de téléphone du locataire précédent. Lors de (log), on trouve les URL enregistrées du PDF. Ces URL la vérification de la ligne à l'aide de l'adresse, le client peuvent être copiées dans la fenêtre du navigateur et doit supporter des frais supplémentaires et le risque permettent d'ouvrir le PDF. On accède au détail de la que le changement de ligne ne puisse être effectué commande partout où l'on peut cliquer directement est plus élevé qu'avec les deux autres méthodes. sur le numéro PIP sous forme de lien (p.ex. dans > Recherche de commande ou sur l'aperçu client Lors d'une vérification de ligne, on effectue les sous > Afficher commandes). contrôles suivants: Plus d'infos sur les détails de la commande – Type de raccordement: analogique, ISDN ou DDI ➝ Chapitre 9.1.2. – Largeur de bande disponible (➝ Chapitre 8.2.1) – Information sur le dégroupage de la connexion (➝ Chapitres 6.1.1) Gestion des commandes: Etats pertinents En règle générale, tous les états sans astérisque sont emarque Choix de produit Internet pour R pertinents pour vous. clients commerciaux * Un état marqué d'un astérisque est uniquement Si le débit maximal attendu est inférieur à 4000 Kbps important pour les collaborateurs Sunrise. Downstream, alors ne choisissez pas le produit ** Un état marqué de deux astérisques est important Sunrise click&call 5000 pour vous ainsi que pour les collaborateurs (➝ Chapitre 6.1.4) Sunrise. (➝ Chapitre 9.1.1) estion des commandes: Combinaison de G recherche La combinaison de recherche de l'état «Tous » et du type de commande «Tous » n'est pas exécutée comme requête de recherche. (➝ Chapitres 9.1.1 ) Remarque Tous les conseils indiqués ici sont mentionnés une nouvelle fois dans le manuel aux points correspondants. 7
1 Un bref aperçu 1.1 Structure du manuel 1.2 Navigation dans Sunrise Sales Portal Ce manuel vous explique les principales fonctions du Sunrise Sales Portal et vous donne des conseils R e m a r q u e N av i g at i o n / NAVIGATEU R d'utilisation importants. N'utilisez pas le bouton précédent / suivant sur la barre de navigation du navigateur! Désignations spéciales Ceci peut donner lieu à des messages d'erreur et à Ces remarques vous facilitent le travail dans le Sunrise des dysfonctionnements. Sales Portal. Navigateur conseillé Conseils PC Internet Explorer 7 et 8, Les conseils et informations explicatives sont signalisés Firefox 2 et 3.x par le symbole de la main. MAC Firefox 2 et 3.x Remarque Menu Activité Les informations importantes sont mises en avant Le menu « Activité » s'affiche dès que vous avez par cet encart. engagé des activités de vente et vous montre les dernières activités. Vous pouvez accéder ainsi Structure du manuel rapidement à des processus actuels. Le chapitre 1 – que vous lisez actuellement – est l'introduction du manuel et donne un aperçu du Sunrise Sales Portal. Au chapitre 2, vous apprendrez à vous connecter au Sunrise Sales Portal. Les chapitres 3 à 10 constituent la partie principale du manuel et décrivent les activités de vente. Le point de départ de chaque activité de vente est le client. Les différents processus de commande sont expliqués ensuite. Le chapitre 11 met à votre disposition toutes les adresses de contact de l'Information-Desk et des hotlines. Renvois Les renvois à d'autres chapitres sont respectivement signalisés par une ➝. Puis vient l'indication du chapitre. Ces renvois se présentent de la manière suivante: ➝ Voir chapitre 5.1 8
➊ ➌ ➋ 1.3 Rubriques informations Des informations actuelles sont mises à votre Sous «Informations supplémentaires», des disposition dans la colonne de droite du Sunrise Sales informations actuelles ➋ sont affichées. Portal. Dans la zone centrale ➌ également, des informations Le bloc supérieur «Informations supplémentaires» ➊ intéressantes sont mises à disposition. donne accès à des formulaires, des téléchargements de flyers, des liens importants, des outils et informations sur les données de séances d'entraînement. 9
2 Login 2.1 Connexion Pas de login? Vous n'avez pas encore de login? Vous pouvez vous On accède au Sales Portal par l'adresse: adresser dans ce cas à votre conseiller. https://salesportal.sunrise.ch Mot de passe erroné Si vous tapez trois fois de suite un mot de passe erroné, le compte sera bloqué. Ceci permet d'éviter les usages abusifs. Si cette situation se produisait et que votre compte était bloqué, veuillez vous adresser à l'Assistance. 2.2 Déconnexion Pour mettre fin à l'application en toute sécurité, vous devez vous « déconnecter » à l'issue de votre séance de travail. Code supplémentaire Le code supplémentaire du graphique doit être saisi lors Pour cela, cliquez sur > Quitter sous votre nom. de la première connexion sur un PC. Mot de passe oublié? Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur Mot de passe oublié? dans la fenêtre de connexion et indiquez dans la fenêtre suivante votre préfixe et votre nom d'utilisateur. Après une certaine période d'inactivité, la Un nouveau mot de passe vous sera envoyé. déconnexion est effectuée automatiquement. Blocage après 3 logins erronés Votre compte sera bloqué après trois tentatives de connexion erronées et ne pourra être débloqué que par le Sunrise Dealer Support. Le cas échéant deman- dez au préalable un nouveau mot de passe via la fonction «Mot de passe oublié?». Vous pouvez vous-même modifier votre mot de passe dans Administration fi Mon login. 10
3 Vérification du raccordement Sélectionnez dans le menu sur la partie gauche de la fenêtre > Vérifier la ligne Vous disposez des possibilités suivantes pour effectuer une vérification de ligne: •• à l'aide du numéro de téléphone •• à l'aide du numéro de téléphone du locataire précédent •• avec l'adresse Saisir numéro Saisissez ici le numéro de téléphone souhaité pour lequel le produit doit être activé. Cliquez ensuite sur > Test de disponibilité pour effectuer une vérification de la ligne. Remarque vérification de la ligne Dans la mesure du possible, utiliser la vérification de la ligne à l'aide du numéro de téléphone ou du numéro de téléphone du locataire. La vérification de la ligne à l'aide de l'adresse engendre des frais supplémentaires à la charge du client et le risque que le changement de ligne ne puisse être effectué est plus élevé qu'avec les deux autres méthodes. Résultat de la vérification Vous avez un aperçu avec les résultats de la vérification. La vérification de la ligne effectue les contrôles suivants: – Information sur le dégroupage de la connexion – Type de connexion: analogique, ISDN ou DDI – Largeur de bande disponible – Titulaire du numéro 11
4 Recherche / Saisie du client Le processus de vente commence toujours avec Pour une requête de recherche, entrez le nom de le client dans le Sales Portal. Soit vous trouvez le l'entreprise et le NPA. client à l'aide de la « Recherche client » ou bien dous devez le saisir comme nouveau client. Conseil Si vous n'êtes pas certain de l'orthographe exacte du nom d'une entreprise, vous pouvez aussi entrer les 4.1 Recherche du client premiers caractères (au moins 4). P.ex. Dental-Labor Modèle à 8005 Zurich peut être 4.1.1 Recherche simple recherché en entrant «Dent» dans «8005». Il s'agit de la possibilité de recherche la plus simple et En entrant l'orthographe «Dentallabor» ou «Dental la plus rapide: Le client peut être identifié sans Labor» dans «8005», on ne trouve en revanche pas équivoque. le client recherché. Indiquez le numéro de client ou le n° PIPC ou le Intégrer les prospects à la recherche numéro de téléphone fixe/mobile et cliquez ensuite Lors de la recherche, on tient également compte des sur > Rechercher. contacts, qui ont été « seulement » enregistrés comme prospects. Si vous envoyez un numéro de téléphone pour la recherche, vous êtes automatiquement renvoyé au s e g m e n tat i o n d e l a c l i e n t è l e numéro du client, sur lequel le numéro recherché a •• Clients privés été installé. La recherche à l'aide du numéro de téléphone n'est •• Petites entreprises: Clients commerciaux avec pas à la disposition de tous les utilisateurs. jusqu'à 9 collaborateurs fi sont pris en charge par le Sunrise Sales Portal pour les commandes. Conseil: •• Petites entreprises (mass): Clients Nous vous recommandons d'utiliser si possible la commerciaux spéciaux fi ne sont pas pris en « recherche simple». C'est la recherche la plus charge par le Sunrise Sales Portal pour les précise et mène rapidement au client. commandes. •• PME: de 10 à 250 collaborateurs fi sont pris en 4.1.2 Recherche contact charge par le Sunrise Sales Portal pour les Trouvez des clients à l'aide du prénom et du nom commandes. avec la «Recherche contact». Le troisième critère de •• PME (gérée): Clients commerciaux de 10 à 250 recherche doit être soit le NPA, soit la date de collaborateurs avec interlocuteur particulier chez naissance (uniquement pour les clients privés). Cette Sunrise fi Merci de contacter l’assistance pour fonction de recherche peut être utilisée pour les les partenaires; dans certains cas exceptionnels, clients commerciaux ou les clients privés. une commande peut être saisie pour ce type de client. 4.1.3 Recherche entreprise •• Clients Corporate: Clients commerciaux avec Si vous ne disposez d'aucun numéro de client ou plus de 250 collaborateurs fi ne sont pas pris en numéro de téléphone, utilisez la recherche entreprise. charge par le Sunrise Sales Portal. 12
4.2 Saisir nouveaux clients Pour la saisie, veuillez sélectionner « Nouveau Information supplémentaire Facturation client privé » ou « Nouveau client commercial ». Vous pouvez indiquer ici les détails qui doivent figurer sur la facture et si l'adresse de facturation de la Catégorie de produit facture principale doit être différente de l'adresse (ne concerne que les clients privés) légale. Sélectionner d'abord la catégorie de produit dans laquelle le client souhaite effectuer une commande. S'il vous manque encore des données sur le client, Si des produits doivent être simultanément comman- vous pouvez enregistrer les données déjà saisies en dés dans différents groupes de produits, veuillez être choisissant > Enregistrer prospect. attentif aux points suivants: Si vous avez toutes les données clients, cliquez sur •• Réseau fixe permet des commandes Réseau fixe et > Créer client. Une vérification du client (contrôle Mobile Prepaid d'adresse) est alors effectuée par le système. •• Mobile Prepaid permet uniquement des com- mandes Prepaid Combinaison «Nom du client + NPA» ou •• Mobile Postpaid permet des commandes Mobile «Nom, prénom + date de naissance» Postpaid et Mobile Prepaid ainsi que Réseau fixe •• Si pour un nouveau client privé à saisir, la combi naison «Nom + prénom + date de naissance» est la Lors de la saisie des clients commerciaux, veuillez même que pour un client existant, le nouveau client tenir compte de ces remarques: ne pourra être saisi avec ces données. •• Si pour un nouveau client commercial à saisir, la Données client combinaison «Nom de l'entreprise + NPA» est la Saisissez le nom correct et sélectionnez le document même que pour un client existant, le nouveau client d'identification correspondant sous «Document». ne pourra être saisi avec ces données. Soit on doit alors poursuivre avec le client existant Conseil: trouvé par Sales Portal, soit les données du nouveau Veuillez noter que, pour les entreprises individuelles, client doivent être corrigées. le nom de famille doit être inclus dans le nom de l'entreprise. Conseil: Les nouveaux clients saisis ne reçoivent d'abord qu'un Adresse légale numéro de client temporaire (> jusqu'à ce qu'une Veuillez vérifier avec la fonction trouver > Clients commande soit effectivement transmise). Ce numéro existants, si un client n'a pas déjà été saisi avec les de client temporaire (numéro PIPC) peut être utilisé mêmes données client. dans la recherche simple à la place du numéro de Ceci permet d'éviter les entrées doubles et des client pour effectuer la recherche. réclamations ultérieures. Personne de contact pour les clients commerciaux Veuillez indiquer la personne de contact responsable (p. ex. directeur, propriétaire). 13
Exemple de données clients L'adresse légale correspond à la personne morale. Création de nouveaux clients privés: L'adresse de facturation peut être différente de l'adresse légale: R E M A R QUE L'adresse de facturation alternative concerne la facture principale du nouveau client. Elle permet d'envoyer la facture à une autre adresse que l'«adresse légale» saisie, p. ex. dans le cas des clients commerciaux qui possèdent leur siège à un endroit et la comptabilité à un autre endroit. Pour les clients existants, qui commandent un nouveau produit et souhaitent que celui-ci soit facturé séparément, procédez de la manière suivante: Commencez le processus de commande sur le compte principal. Etablissez la facture supplémentaire conformément aux instructions du ➝ Chapitre 7. 14
4.3 Informations clients ➊ ⓭ ➋ ➌ ⓮ ➍ ➎ ➏ ➐ ➑ ➒ ➓ Veuillez cliquer sur le symbole pour afficher les détails mas- ⓫ qués ⓬ 15
Consultez différentes informations concernant le client ou lancez un processus de vente. ➊ Informations Fairpay ⓫ Afficher notes Pour les clients privés, des informations Fairpay sont Affiche les notes saisies ➝ chapitre 4.3.1. présentées dans l’aperçu client ➝ Chapitre 4.4. ⓬ Autres prestations ➋ Information sur le client Selon les autorisations, les fonctions suivantes Le numéro de client, la société et la personne de peuvent être sélectionnées: contact sont affichés. •• Saisir note ✱ ➌ Afficher données client Ajouter notes concernant le numéro de client Afficher adresse légale et adresse de facturation. (➝ Chapitre 4.3.1) ➍ Créer commande de mobile ⓭ En cours de traitement Commencez ici à créer une commande mobile Pendant tout le processus de vente, le client actif ➝ Chapitre 5. s'affiche ici. ➎ Créer commandes Réseau fixe & Internet ✱ ⓮ Etapes jusqu'à la conclusion Commencez ici à créer une commande Réseau fixe Montre la progression d'un processus de vente. ou Internet ➝ Chapitre 6. ➏ Liste avec tous les numéros de client Aperçu des numéros de client. On affiche toujours le numéro de client principal et, si disponibles, des comptes supplémentaires➝ Chapitre 4.3.2 . ➐ Afficher produits Montre les produits installés ➝ Chapitre 4.3.3 . ➑ Afficher produits désactivés ✱ Montre en plus les produits désactivés dans ➐ « Afficher les produits ». ➒ Modifier des produits En cliquant sur Modifier , il est possible d’apporter directement des modifications aux produits installés ➝ Chapitre 4.5. ➓ Commandes Liste des commandes pour le numéro de client actif ou la facture dans ➝ Chapitre 4.3.4 . . 16
4.3.1 Notes 4.3.3 Affichage des produits Avec > Saisir note, vous pouvez saisir une note Vous pouvez voir tous les produits installés concernant le numéro de client sélectionné. concernant la facture active. Les produits sont répartis Chaque note est affectée à un type et un domaine de selon les catégories: produits. •• Mobile •• Internet Les notes ainsi saisies peuvent être à nouveau affi- •• Réseau fixe chées avec > Afficher notes. A cet effet, passez avec •• Solutions la souris sur le symbole de l'entrée correspon- •• Outils ✱ dante. •• Tous ✱ «Outils» n'est affiché que pour les clients commerciaux 4.3.4 Affichage des commandes Avec Afficher commandes, vous avez un aperçu des commandes pour le numéro de client actif ou la facture. La présentation est répartie de la manière 4.3.2 Affichage de la liste avec suivante: tous les numéros de client •• Ebauches de commandes •• En cours de traitement ✱ •• Clôturé ✱ •• Interrompu ✱ ✱ Non accessible à tous les utilisateurs Vous trouverez dans cet aperçu tous les numéros de compte de ce client. Si plus d'un numéro de client est affiché, vous pouvez sélectionner le numéro de compte à traiter. A cet effet, cliquez sur > Sélectionner. Le numéro de client actif ne présente pas de lien > Sélectionner. R E M A R QUE Les fonctions présentées au-dessus et au-dessous de la liste des numéros de client (comme «Commander les produits Sunrise», «Produits installés», etc) se réfèrent toujours au numéro de client sélectionné! 17
4.4 Informations clients La fonction Fairpay du Sunrise Sales Portal vous aide à trouver les meilleures offres pour les clients privés. R E M A R QUE – FAI R PAY UNIQUE M ENT P OU R LES CLIENTS P R IVES Les recommandations Fairpay s’affichent unique- ment pour les clients privés. 4.4.1 Aperçu client Fairpay Dans l’aperçu des clients privés, un message Fairpay rend attentif aux produits susceptibles de les intéresser. 4.4.2 Changement d’abonnement / prolon- gation de contrat Fairpay En cas de changement d’abonnement ou de prolon- gation de contrat, les abonnements conseillés sont indiqués. 18
4.5 Modifier des produits Dans l’aperçu client sous «Produits installés», 4.5.4 Changer de carte SIM vous pouvez directement sélectionner le produit Fonction de changement de carte SIM. Pour cela, il auquel le client souhaite apporter des modifica- est nécessaire de saisir le numéro de la nouvelle carte tions. SIM. Choisissez le motif du changement dans le menu déroulant. Après avoir cliqué sur le produit, les options de modification disponibles s’affichent. R E M A R QUE SU R LE C H ANGE M ENT D E CA R TES SI M P R E PAY EES Lors du changement d’une carte SIM prépayée, la 4.5.1 Prolonger un contrat nouvelle carte n'est pas activée avant d'avoir effec- Exécution de prolongations de contrat. tué un rechargement. Lorsqu'une prolongation de contrat est impossible, un message correspondant s'affiche. 4.5.5 (Dé)bloquer une carte SIM 4.5.2 Modifier des options Fonction de blocage (p. ex. en cas de vol) ou de Activation et désactivation d’options comme p. ex. déblocage de carte SIM. «Sunrise global». Il est possible de modifier une seule option à la fois. Jusqu’à l'activation de la modification à minuit, aucune autre modification d'option ne peut 4.5.6 Modifier le blocage de être effectuée. communications Fonction de blocage ou de déblocage de communica- tions comme les appels provenant des numéros 0906, 4.5.3 Changer d'abonnement 090X ou de l’international. Tous les abonnements disponibles au changement s’affichent. Le changement vers certains abonnements entraîne 4.5.7 Recharger un produit prépayé une taxe de changement. Fonction de recharge d’un produit prépayé. Choisissez le montant correspondant dans le menu Veuillez tenir compte de la recommandation Fairplay déroulant. Cochez la case si un message de confirma- dans l'encadré jaune ➝ Chapitre 4.4.2. tion doit être envoyé par SMS au numéro correspon- dant. 19
4.5.8 Changer de titulaire Indications générales sur le changement de titulaire 1. Réseau fixe/Internet: Le changement de titulaire est pris en charge tant qu’un changement de client privé à client commercial et inversement n'est pas réalisé en même temps. 2. Mobile: Les abonnements Business Flat sont exclu- sivement réservés aux clients commerciaux. Aucun changement de titulaire ne doit être effectué lorsque le nouveau titulaire est un client privé. 3. Prepaid: Le changement de titulaire n’est pas encore pris en charge dans le SSP pour les offres prépayées. Veuillez utiliser le formulaire manuel correspondant. Afin d’effectuer un changement de titulaire, cli- quez sur la fonction «Changer de titulaire». Rechercher un nouveau titulaire La recherche de clients apparaît après avoir cliqué sur cette fonction. Recherchez le nouveau titulaire ou créez-le en tant que nouveau client Sunrise. Aperçu Vous obtenez ensuite un aperçu: «Titulaire actuel», «Nouveau titulaire» et le produit concerné sont affi- chés. Terminer la commande Cliquez sur Suivant pour clôturer la modification du changement de titulaire. Poursuivez avec les explica- tions au ➝ Chapitre 8. R E M A R QUE SU R LE C H ANGE M ENT D E TITULAI R E Lorsqu’un changement de titulaire est enregistré, il doit d’abord être clôturé (transmission effective uniquement en cliquant sur «Activer») avant de saisir une nouvelle demande. 20
5 Création d'une commande: Abonnements mobiles Lorsque vous avez identifié un client puis Options sélectionné le numéro de client en question, Sélectionnez les options souhaitées concernant vous pouvez saisir une commande. l'abonnement mobile. Les commandes sont réparties dans les catégories « Mobile » et « Réseau fixe & Internet ». 5.1 Nouvel abonnement mobile Sur l'aperçu client, sélectionnez le numéro de client souhaité. Vous avez en option une explication si vous passez Sélectionnez ensuite: avec la souris sur le symbole . > Nouvel abonnement mobile. Cliquez sur > Continuer pour accéder à la page suivante. 5.1.1 Abonnement mobile Numéro carte SIM Abonnements mobile encore possible Saisir le numéro de carte SIM dans le champ prévu à Ici s'affiche le nombre d'abonnements mobiles déjà cet effet. installés pour ce numéro de client et le nombre qui peut encore être saisi. Numéro de téléphone mobile Sélectionnez ici le numéro de votre nouvel Choix de l'appareil ou du rabais abonnement mobile. Sélectionnez le type de rabais. Sous type de numéro, sélectionnez le standard pour Lorsque vous avez sélectionné un abonnement et un « numéro normal » ou « Golden Number » pour modifiez ensuite le choix de l'appareil ou du rabais, le une combinaison de numéros spéciale (payant). type d'abonnement et la durée peuvent être modifiés pour vous proposer une combinaison correcte de Si vous laissez le champ Numéro au choix vide et rabais sélectionné (p.ex. SIM only), type d'abonne- cliquez sur > Rechercher, quelques numéros vous ment et durée. sont ensuite proposés. Vous pouvez sélectionner l'un de ces numéros. Si vous cliquez une nouvelle fois sur Si le client souhaite un téléphone mobile à prix réduit, « Recherche », sept autres numéros vous sont proposés. veuillez saisir le numéro de l'appareil (IMEI) dans le champ correspondant. Vous pouvez également taper un numéro à 4 chiffres. Vous devez valider le numéro avec le lien > Vérifier Sales Portal vérifie alors si un numéro avec cette le numéro d'appareil (IMEI). combinaison est disponible. Abonnement Si vous n'avez pas besoin d'un nouveau numéro, Sélectionnez l'abonnement souhaité et la durée du vous disposez des possibilités suivantes: contrat. La taxe mensuelle est automatiquement calculée sur la base de vos indications. 21
•• Portage d'un numéro avec indication de Autres abonnements l'opérateur actuel, du numéro, de la date de Créer d'autres abonnements en cliquant sur portage et du titulaire du n° de mobile. > Enregistrer et abonnement mobile suivant. •• Conversion d'un numéro Sunrise Prepaid – Enregistrement veuillez saisir à cet effet le numéro de mobile. Pour Si d'autres produits doivent être commandés sur le cela, saisissez le code PUK ou les quatre derniers même numéro de client, cliquez sur > Enregistrer et chiffres de la carte SIM. commander produit suivant. Vous pouvez à présent saisir d'autres commandes dans le même •• Sélectionner Numéro d'une plage réservée - si le panier sur le même numéro de client. client dispose d'un bloc de numéros de ce type. Le numéro doit avoir été réservé au préalable. Veuillez Lorsque vous avez saisi tous les produits concernant noter que le numéro de mobile et la carte SIM le numéro de client et que vous souhaitez passer à la doivent être dans le même HLR. « caisse » respectivement passer les commandes pour le panier, cliquez sur > Enregistrer et terminer la Bloquer commande. Veuillez noter que la commande sera Si le client souhaite un blocage des numéros à valeur finalisée en même temps pour tous les produits ajoutée ou des appels vers l'étranger, il est possible contenus dans le panier. de le choisir ici. Pour terminer la commande, poursuivez avec les Abonné explications au ➝ Chapitre 8. Vous pouvez saisir ici les noms/prénoms de l'utilisateur du numéro de téléphone mobile. Le nom apparaît alors sur la facture avec le numéro de téléphone mobile. Service d’installation et de configuration Sélectionnez cette option si le client souhaite une aide à l'installation (e-mail, Exchange, Internet...) Ce service est payant. Sunrise multicards Si le client possède d'autres appareils (p. ex. autre téléphone mobile ou téléphone auto) qu'il souhaite utiliser avec cet abonnement sans devoir changer à chaque fois de carte SIM, des multicards peuvent être commandées. 22
5.2 Prolongation de contrat Sur l'aperçu client, sélectionnez le numéro de Abonnement client souhaité. Sélectionnez l'abonnement souhaité et la durée du Sélectionnez ensuite: > Prolongation de contrat contrat. Vous pouvez choisir ici aussi un nouveau type d'abonnement. Remarque concernant le Score Le Score du client est affiché si l'on commence à Vous pouvez modifier a posteriori la durée effectuer une prolongation de contrat (dès lors que contractuelle ou l'abonnement, Sunrise Sales Portal l'abonnement peut être prolongé). met ensuite à jour le prix des appareils. Ce rechargement prend un certain temps. 5.2.1 Choix du n° de mobile Options Vous avez un aperçu de tous les abonnements Sélectionnez les options souhaitées concernant mobiles prolongeables du client. Les abonnements l'abonnement mobile. mobiles, qui ne peuvent pas (encore) être prolongés, n'apparaissent pas dans la sélection. Sélectionnez ici l'abonnement de mobile pour lequel vous souhaitez une prolongation de contrat. Vous ne pouvez choisir qu'un seul abonnement. Cliquez sur > Continuer pour accéder à la page suivante. Vous avez en option une explication si vous passez avec la souris sur le symbole . 5.2.2 Configuration du nouvel abonnement Autres prolongations d'abonnements Choix de l'appareil ou du rabais Créez des prolongations d'abonnements Sélectionnez le type de rabais. supplémentaires en cliquant sur > Enregistrer et saisir une prolongation suppl.. Lorsque vous avez sélectionné un abonnement et modifiez ensuite le choix de l'appareil ou du rabais, Enregistrement le type d'abonnement et la durée peuvent être modi- Si d'autres produits doivent être commandés sur le fiés pour vous proposer une combinaison correcte de même numéro de client, cliquez sur > Enregistrer et rabais sélectionné (p.ex. SIM only), type d'abonne- commander produit suivant. Vous pouvez à ment et durée. présent saisir d'autres produits dans le même panier. Si le client souhaite un téléphone mobile à prix Lorsque vous avez saisi tous les produits concernant réduit, veuillez saisir le numéro de l'appareil (IMEI) le numéro de client et que vous souhaitez passer à la dans le champ correspondant. « caisse» respectivement passer les commandes pour Vous devez valider le numéro avec le lien > Vérifier le panier, cliquez sur > Enregistrer et terminer la le numéro d'appareil (IMEI). commande. Veuillez noter que la commande sera finalisée en même temps pour tous les produits contenus dans le panier. Pour terminer la commande, poursuivez avec les explications au ➝ Chapitre 8. 23
5.3 Nouvel abonnement internet mobile (T@KE AWAY) Sur l'aperçu client, sélectionnez le numéro de Autres abonnements client souhaité. Créer d'autres abonnements en cliquant sur Sélectionnez ensuite: > Enregistrer & abonnement suivant. > Nouvel abonnement internet mobile (T@KE AWAY). Enregistrement Si d'autres produits doivent être commandés sur le même numéro de client, cliquez sur > Enregistrer et 5.3.1 Abonnement internet mobile commander produit suivant. Vous pouvez à (T@KE AWAY) présent saisir d'autres produits dans le même panier. Choix de l'appareil ou du rabais Lorsque vous avez saisi tous les produits concernant le Sélectionnez le type de rabais. numéro de client et que vous souhaitez passer à la « caisse» respectivement passer les commandes pour Si le client souhaite un téléphone mobile à prix réduit, le panier, cliquez sur > Enregistrer et terminer la veuillez saisir le numéro de l'appareil (IMEI) dans le commande. Veuillez noter que la commande sera champ correspondant. finalisée en même temps pour tous les produits Vous devez valider le numéro avec le lien > Vérifier contenus dans le panier. le numéro d'appareil (IMEI). Pour terminer la commande, poursuivez avec les Abonnement explications au ➝ Chapitre 8. Sélectionnez l'abonnement souhaité et la durée contractuelle. La taxe mensuelle est automatiquement calculée sur la base de vos indications. Options Si une option est disponible pour l'abonnement souhaité, elle peut être sélectionnée ici. Numéro carte SIM Saisir le numéro de carte SIM dans le champ prévu à cet effet. 24
5.4 Prolongation de contrat internet mobile (T@KE AWAY) Sur l'aperçu client, sélectionnez le numéro de Abonnement client souhaité. Sélectionnez l'abonnement et la durée contractuelle. Sélectionnez ensuite: Vous pouvez choisir ici aussi un nouveau type > Prolongation de contrat internet mobile d'abonnement. (T@KE AWAY). Options Remarque concernant le Score Si des options sont disponibles, sélectionnez les Le Score du client est affiché si l'on commence à options souhaitées. effectuer une prolongation de contrat (dès lors que l'abonnement peut être prolongé). Enregistrement Si d'autres produits doivent être commandés sur le même numéro de client, cliquez sur > Enregistrer et 5.4.1 Choix du numéro de mobile commander produit suivant . Vous pouvez à Vous avez un aperçu de tous les abonnements présent saisir d'autres produits dans le même panier. mobiles prolongeables du client. Les abonnements mobiles, qui ne peuvent pas (encore) être prolongés, Lorsque vous avez saisi tous les produits concernant le n'apparaissent pas dans la sélection. numéro de client et que vous souhaitez passer à la « caisse» respectivement passer les commandes pour Sélectionnez ici le numéro de mobile pour lequel vous le panier, cliquez sur > Enregistrer et terminer la souhaitez une prolongation de contrat. Vous ne commande. Veuillez noter que la commande sera pouvez choisir qu'un seul numéro. finalisée en même temps pour tous les produits contenus dans le panier. Cliquez sur > Continuer pour accéder à la page suivante. Pour terminer la commande, poursuivez avec les explications au ➝ Chapitre 8. 5.4.2 Configuration du nouvel abonnement Choix de l'appareil ou du rabais Sélectionnez le type de rabais. Si le client souhaite un téléphone mobile à prix réduit, veuillez saisir le numéro de l'appareil (IMEI) dans le champ correspondant. Vous devez valider le numéro avec le lien > Vérifier le numéro d'appareil (IMEI). 25
5.5 Nouveau contrat mobile prepaid Sur l'aperçu client, sélectionnez le numéro de Autres abonnements client souhaité. Vous pouvez établir d'autres produits Prepaid en cli- Sélectionnez ensuite: quant > Sauvegarder & autre prepaid. > Nouveau contrat mobile prepaid Enregistrement Si d'autres produits doivent être commandés sur le R E M A R QUE – U n i q u e m e n t p o u r c l i e n t s pr i v é s même numéro de client, cliquez sur > Enregistrer et commander produit suivant. Vous pouvez à Les contrats Prepaid ne peuvent être commandés présent saisir d'autres produits dans le même panier. que pour les clients privés. Lorsque vous avez saisi tous les produits concernant le 5.5.1 Activation de Sunrise prepaid numéro de client et que vous souhaitez passer à la « caisse» respectivement passer les commandes pour Plan tarifaire Prepaid le panier, cliquez sur > Enregistrer et terminer la Sélectionnez un plan tarifaire Prepaid disponible. commande. Veuillez noter que la commande sera finalisée en même temps pour tous les produits Options prepaid contenus dans le panier. Sélectionnez une option Prepaid si vous le souhaitez. Pour terminer la commande, poursuivez avec les Carte SIM prépayée explications au ➝ Chapitre 8. Entrez le numéro de la carte SIM prépayée Sélection de l'appareil Effectuer le choix souhaité. Numéro de téléphone mobile prépayé Sélectionnez ici le numéro du téléphone mobile. Sous type de numéro, sélectionnez «n° de mobile» pour un numéro normal ou «Golden Number» pour une combinaison de numéros spéciale (payant). Laissez le champ Numéro au choix vide et cliquez sur > Recherche, quelques numéros de téléphone vous sont ensuite proposés. Vous pouvez sélectionner l'un de ces numéros. Si vous cliquez une nouvelle fois sur Recherche, sept autres numéros vous sont proposés. Vous pouvez également taper un numéro à 4 chiffres. L'outil vérifie alors si un numéro avec cette combinai- son est disponible. Si vous n'avez pas besoin d'un nouveau numéro, vous disposez des possibilités suivantes: •• portage d'un numéro avec indication de l'opéra- teur actuel, du numéro, de la date de portage et du titulaire du n° de mobile. 26
5.6 Activer des options de service prepaid Sur l'aperçu client, sélectionnez le numéro de client souhaité. Sélectionnez ensuite: > Activer des options de service prepaid 5.6.1 Activer des options de service prepaid Sélectionnez les options de service qui doivent être activées ou supprimez l'activation dans la liste. Cliquez ensuite sur > Suivant. Les options de service sont immédiatement activées et vous revenez à l'aperçu client. 27
5.7 Nouveau contrat Internet prepaid (T@KE AWAY) Sur l'aperçu client, sélectionnez le numéro de Enregistrement client souhaité. Si d'autres produits doivent être commandés sur le Sélectionnez ensuite: même numéro de client, cliquez sur > Enregistrer et > Nouveau contrat Internet prepaid commander produit suivant. Vous pouvez à (T@KE AWAY) présent saisir d'autres produits dans le même panier. Lorsque vous avez saisi tous les produits concernant le 5.7.1 T@KE AWAY Prepaid numéro de client et que vous souhaitez passer à la « caisse» respectivement passer les commandes pour Tarif le panier, cliquez sur > Enregistrer et terminer la Sélectionnez le plan tarifaire souhaité. commande. Veuillez noter que la commande sera finalisée en même temps pour tous les produits Options contenus dans le panier. Sélectionnez une option disponible. Pour terminer la commande, poursuivez avec les Carte SIM explications au ➝ Chapitre 8. Entrez le numéro de la carte SIM. 28
Vous pouvez aussi lire