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SOMMAIRE

                                                                    Nos valeurs
      LA RSE DANS LE LOGEMENT SOCIAL          P.4

      CARTE D’IDENTITÉ                        P.5                               Responsabilité

      PROMOUVOIR L’ÉQUILIBRE SOCIAL           P.6
      DES TERRITOIRES                               Transparence

      PRÉSERVER L’ENVIRONNEMENT              P.12
                                                                                             Durabilité

      ASSUMER SA RESPONSABILITÉ ÉCONOMIQUE   P.18

      ANIMER ET AMÉLIORER LA GOUVERNANCE     P.22
                                                    Rendre des
      DÉVELOPPER LES RESSOURCES HUMAINES     P.26                                       Ethique
                                                     comptes

      LES OBJECTIFS                          P.31
                                                                                                  Maîtriser
                                                                                                    son
      LES TEMPS FORTS 2011                   P.32                Loyauté
                                                                                                  impact

      GLOSSAIRE                              P.34

                                                     Contribution
                                                       sociétale

                                                                                            Innovation

                                                                      Respect

2   Rapport annuel 2011
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ÉDITO

L’ esprit Polylogis
Trois Moulins Habitat publie cette année son troisième rapport Responsabilité Sociale de
l’Entreprise, parce qu’une entreprise de service comme la nôtre inscrit son action dans une
double dimension :

   tBTTVSFSQMFJOFNFOUTBNJTTJPOEJOUÏSÐUQVCMJDEFQSPEVDUJPOFUEFHFTUJPOEVMPHFNFOU
   social, sa mission première,
   tNBÔUSJTFS MFT DPOTÏRVFODFT SÏTVMUBOU EF DFUUF BDUJWJUÏ  UFDIOJRVFT  DPNNFSDJBMFT 
   humaines.

Ainsi peut-on définir la responsabilité sociale de l’entreprise. A Polylogis, l’exercice de
cette - grande - responsabilité se conjugue avec l’esprit de progrès qui marque l’histoire,
les équipes, les méthodes de décision et de travail, ce qui constitue en somme « l’esprit
Polylogis ». Notre stratégie consiste à :                                                        par Daniel Biard

                                                                                                 Président du Conseil
   tDPOTUSVJSF HÏSFS FOUSFUFOJSMFCÉUJ                                                       d’Administration de Trois Moulins
   tTPVUFOJS NPEFSOJTFS WBMPSJTFSMFTUFSSJUPJSFT                                             Habitat

   tBDDPNQBHOFSMFTTFOJPST MFTIBOEJDBQÏT MFTKFVOFTFONÐNFUFNQTRVFOPVTHVJEPOT         Président du Comité Exécutif du
   les fournisseurs qui contractent avec nous.                                                   Groupe Polylogis

Construire pour habiter, c’est construire pour faire société ! Faire société c’est progresser
ensemble en vue du bien-vivre de nos habitants, et de nos collaborateurs. Faire société c’est
aussi :
   tÏDPOPNJTFSMFTSFTTPVSDFTOBUVSFMMFT
   tSÏEVJSFMFNQSFJOUFDBSCPOFFUMBQPMMVUJPO
   tEÏWFMPQQFSMFTjNPCJMJUÏTVSCBJOFTEPVDFTx
   tQSBUJRVFSMFSFUPVSEFYQÏSJFODF

Si chaque citoyen est citoyen de son pays et d’Europe, il est aussi citoyen du monde. A
sa mesure, à sa façon, l’entreprise est elle aussi locale, nationale, européenne et pour sa
QBSU  DJUPZFOOF EV NPOEF &MMF OF QFVU ÐUSF SFHBSEÏF DPNNF VO PVUJM DBOUPOOÏ  VO
instrument intervenant hors contexte économique, urbain, humain. Elle mobilise, elle met
en mouvement des ressources de toute sorte au service de sa stratégie.

Il m’appartient d’en assurer la conduite pour le bien commun. La Responsabilité Sociale de
l’Entreprise constitue une voie pour y arriver.

Je n’y manquerai pas !

                                                                                                   Rapport annuel 2011        3
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1
                 LA RSE DANS
                 LE LOGEMENT
                 SOCIAL
                                 La démarche EURHO-GR®
                                 Dès 2007, les membres de l’association                                                     Une démarche européenne
                                 DELPHIS* se sont engagés dans une réflexion
                                 sur leur responsabilité sociale en y associant                                       Dans la continuité de la démarche des
                                 leurs parties prenantes : collectivités territo-                                     membres de DELPHIS, le référentiel EURHO-
                                 riales, actionnaires, financeurs, entreprises                                        GR® a été adopté au niveau européen par les
                                 EVCÉUJNFOU BTTPDJBUJPOTMPDBMFT SFQSÏTFO-                                         entreprises membres d’EURHONET, réseau
                                 tants des locataires et des personnels…                                              européen créé à l’initiative de DELPHIS, qui
                                                                                                                      entendent ainsi assurer durablement leur
                                 De cette réflexion est né le référentiel                                             responsabilité globale.
                                 EURHO-GR® (EURopean HOusing – Global
                                 Reporting), inspiré du Global Reporting Ini-                                         Premier référentiel commun de reporting
                                 tiative (GRI), la référence mondiale du repor-                                       de la performance RSE d’organismes de
                                 ting RSE. EURHO-GR® vise à rendre compte                                             logement public ou social à l’échelle euro-
                                 de la performance sociale, économique et                                             péenne, EURHO-GR® est aujourd’hui utilisé
Ce rapport répond aux                                                                                                 dans 4 pays : France, Italie, Allemagne et
                                 environnementale des organismes, dans un
exigences du niveau 2                                                                                                 Suède.
                                 souci de transparence indissociable de leur
d’EURHO-GR ® :
                                 responsabilité sociale. Les indicateurs, défi-                                       Cette dimension européenne élargit le cadre
1. l’ensemble             des    nis avec les parties prenantes, s’articulent                                         de réflexion, en confrontant les expériences
   indicateurs EURHO-GR®         autour de cinq thématiques :                                                         et les cultures. Elle permet le partage de
   sont inclus dans les
                                   t promouvoir l’équilibre social des terri-                                        bonnes pratiques issues de contextes natio-
   tableaux de reporting,
                                      toires                                                                          naux différents, tout en façonnant un socle
2. les données fournies            t préserver l’environnement                                                       commun pour les organismes européens de
   ont      fait       l’objet     t assumer sa responsabilité économique                                            logement social.
   d’une         vérification      t animer et améliorer la gouvernance
   de    cohérence        par      t développer les ressources humaines.
   DELPHIS,
3. le rapport est
   conforme aux lignes
                                  UNE DÉMARCHE DE PROGRÈS
                                  Afin d’encourager et de faciliter la mise en place d’un reporting RSE , le système EURHO-GR® comprend désormais 3 niveaux,
   directrices EURHO-GR®.         adaptés à différents degrés de maturité de la démarche RSE dans l’entreprise :
                                  Niveau                  Exigences                                                            Objectifs
                                                         t3ÏGÏSFOUJFMTJNQMJöÏ                                           t4FGBNJMJBSJTFSBWFDMFSFQPSUJOH34&
                                                         TPDMFNJOJNBMEJOEJDBUFVST                                      t4FOHBHFSWJTJCMFNFOUEBOTVOFEÏNBSDIF
                                                                                                                                 de transparence et de redevabilité
                                                         t3ÏGÏSFOUJFMDPNQMFU                                               t²MBSHJSFUDPNQMÏUFSMFSFQPSUJOH
                                                         t$POUSÙMFEFDPIÏSFODFEFTEPOOÏFTQBSMFTQBJST                   t'JBCJMJTFSMFTEPOOÏFT
                                                         t3FTQFDUEFTMJHOFTEJSFDUSJDFTQPVS                              t3FWVFQBSMFTQBJST CFODINBSLJOH
                                                         MFTSBQQPSUTOBSSBUJGT                                           t"OBMZTFSFUDPNNFOUFSWJBVOSBQQPSUOBSSBUJG
                                                         t3ÏGÏSFOUJFMDPNQMFU                                               t²MBSHJSFUDPNQMÏUFSMFSFQPSUJOH
                                                         t$POUSÙMFEFDPIÏSFODFEFTEPOOÏFTQBSMFTQBJST                   t3FWVFQBSMFTQBJST CFODINBSLJOH
                                                         t3FTQFDUEFTMJHOFTEJSFDUSJDFTQPVS                              t"OBMZTFSFUDPNNFOUFSWJBVOSBQQPSUOBSSBUJG
                                                         MFTSBQQPSUTOBSSBUJGT                                            t3FOGPSDFSMBöBCJMJUÏFUMBDSÏEJCJMJUÏEFT
                                                         t7ÏSJöDBUJPOEFTEPOOÏFTQBSVOUJFSTBHSÏÏ                        SBQQPSUTQBSVOFWÏSJöDBUJPOFYUFSOF
 4     Rapport annuel 2011       * Pôle de recherche et développement créé en 1989, l’association DELPHIS a pour mission de promouvoir l’excellence professionnelle dans l’habitat social. Elle regroupe
                                 24 sociétés anonymes HLM gérant plus de 180 000 logements sociaux collectifs et individuels dans 17 régions françaises..
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2                                         TMH, membre du groupe Polylogis
                                                Entreprise sociale pour l’Habitat, Trois Moulins Habitat oeuvre
                                                pour réaliser et gérer un habitat abordable et de qualité, des-

                  CARTE                         tiné aux personnes aux ressources modestes en partenariat
                                                avec les collectivités locales de Seine et Marne et des Pyrénées

                  D’IDENTITÉ                    Orientales. Elle bénéficie aujourd’hui de la force d’un groupe
                                                de référence dans le logement social, le groupe Polylogis.

Qui sommes-nous ?                                                                          Seine et Marne
Créée en 1961, la société Trois Moulins Habi-
tat est un acteur régional de référence, tant
pour la construction de logements sociaux,
que pour la qualité de sa gestion locative.
Elle bénéficie de compétences variées et
d’un savoir-faire reconnu.

TMH gère 14 800 logements en Seine et
Marne mais également, depuis plus de 20
ans, près de 800 logements dans les Pyré-
nées Orientales.

Véritable acteur local, Trois Moulins Habitat
est présent dans 109 communes et 29 EPCI
par l’intermédiaire de 3 agences, 7 antennes
de gestion et 209 collaborateurs de terrain.

Pyrénées-Orientales

                                                              NOTRE OFFRE
                                                    >15 600 logements
                                                      t   86 % de logements collectifs
                                                      t   14 % de logements individuels
                                                    > 3 agences et 7 antennes de proximité.

                                                    > 289 salariés dont 209 de proximité.

                                                                                      Rapport annuel 2011    5
ACTIVITÉ RESPONSABLE www.polylogis.com - Delphis
3
            PROMOUVOIR
            L’ÉQUILIBRE SOCIAL
            DES TERRITOIRES
                          Apporter une réponse quantitative

                           En Seine et Marne et dans les Pyrénées-       (SÉDF Ë MB EJWFSTJöDBUJPO EF OPT PQÏSBUJPOT 
                           Orientales,  les    deux    départements      nous contribuons à favoriser la mixité sociale
                                        d’implantation    de     Trois   et à assurer une répartition équilibrée et
                                        Moulins Habitat, la crise du     diversifiée de l’offre de logements.
              « Etre à l’écoute logement liée à l’insuffisance
              des besoins des de l’offre locative perdure.               Objectifs qualitatifs
                                        Cette pénurie de logements
              c o l l e c t i v i t é s devrait s’accentuer dans
              locales, et favoriser les prochaines années par            La stratégie de Trois Moulins Habitat s’inscrit
                                                                         dans le cadre de son Plan Stratégique de Pa-
              la mixité sociale. » l’accroissement attendu de la         trimoine et dans les engagements contrac-
                                        population.
                                                                         tualisés dans la Convention d’Utilité Sociale.
                          Dans ce contexte tendu, Trois Moulins          Au-delà de l’atteinte des objectifs quanti-
                          Habitat développe son offre locative en        tatifs fixés, il s’agit également de répondre
                          cohérence avec les orientations définies par   à des objectifs qualitatifs notamment en
                          les communes et les Etablissements Publics     termes de rapport qualité-prix, maîtrise des
                          de Coopération Intercommunale (EPCI).          charges pour les locataires, confort, em-
                                                                         prunte environnementale…

                                                Vente aux occupants 2011

                                           Logements mis en vente                     356

                                           Ventes réalisées                            63

6   Rapport annuel 2011
ACTIVITÉ RESPONSABLE www.polylogis.com - Delphis
3.PROMOUVOIR L’ÉQUILIBRE SOCIAL DES TERRITOIRES
                                                                                     TÉMOIGNAGE
                                                                                    Anne Nissolle
                                                                                    Chargée de Miss
                                                                                                    ion
                                                                                    Pact 77

                                                      Depuis 2003, le
                                                                        PA
                                                      tenaires sur la th CT Seine et Marne et TMH sont
                                                                            ém                                  pa
                                                     tion des logemen atique de l’accessibilité/adap r-
                                                                           ts.                                    ta-
                                                     En 2011, sous l’é
                                                                        gi
                                                     veloppe un nouv de du Conseil général, le PACT
                                                                         el                                     dé
                                                    bilité au logemen outil visant à promouvoir l’acces -
                                                                          t pour tous : AD                       si-
                                                                                            ALOGIS®77
                                                    1PVSMFTCBJMMFVS
                                                                      T MJOUÏSÐUEFDFUP
                                                    une assistance                          VUJMFTUEFQFSNFU
L’accessibilité pour                               des logements
                                                                     au recensemen
                                                                      ac
                                                                                         t et à la classific USF
                                                                                                            atio
                                                   ADALOGIS®77 ce cessibles et adaptés. En parallè n
tous                                               accessibles/adap
                                                                       ntralise les dem
                                                                                          an
                                                                       tés. La mise en des de logements
                                                                                                                le,
                                                   de la demande                          re
                                                                    est ainsi favorisée lation de l’offre et
                                                                                          .
                                                  En 2011, TMH a
                                                                    en
Trois Moulins Habitat poursuit son enga-          avec le PACT : re tamé l’expérimentation de cet ou
                                                                     censement de l’o                          til
                                                  de l’intégration
gement d’amélioration de l’accessibilité et                        de l’outil dans le ffre, conséquences
d’adaptation des logements aux publics           tion internes …                        s procédures de
                                                                     20                                    ges-
TQÏDJöRVFTDPNNFMFTQFSTPOOFTÉHÏFT MFT       censement de la 12 verra l’expérimentation du
                                                                     demande de loge                         re-
                                                 et son intégratio
personnes à mobilité réduite ou celles pré-                        n aux procédures ments accessibles
sentant un handicap. La priorité demeure le                                              de gestion locativ
                                                La validation de                                              e.
                                                                    cette expérimen
maintien à domicile des personnes en perte      généralisation de                        tation permettr
                                                                                                           a la
d’autonomie.                                    partementaux. l’outil à l’ensemble de bailleurs
                                                                                                           dé-

Dans 52 communes disposant des infras-
tructures favorisant l’accueil des handi-
capés, notre patrimoine a fait l’objet de
diagnostics, confiés au PACT 77 en vue
d’analyser les conditions actuelles et les
potentialités d’amélioration de l’acces-      Pour aller plus loin...
sibilité. Ces diagnostics ont porté sur
11 800 de nos logements et se sont achevés    (SÉDF BV EFHSÏ EF NBUVSJUÏ EF TB QPMJUJRVF IBOEJDBQ 5SPJT
fin 2011.                                     Moulins Habitat a été retenue pour participer à l’expéri-
                                              mentation de l’outil ADALOGIS®77. Cet outil, fonctionnant
                                              comme une bourse aux logements accessibles ou adaptés,
                                              GBDJMJUFSBMFMPHFNFOUEFTQFSTPOOFTÉHÏFTPVFOTJUVBUJPO
                                              de handicap.

                                              Par ailleurs, Trois Moulins Habitat débutera en 2013, la mise
                                              en oeuvre du label Habitat Senior Service® sur son patri-
                                              moine. L’objectif de ce label est d’accompagner le vieillisse-
                                              ment des populations et de préserver un espace de vie où
                                              toutes les générations cohabitent.

                                              Au-delà des adaptations techniques, le label Habitat Senior
                                              Service® permet également la mise en place de services aux
                                              locataires tels que la réalisation des courses quotidiennes,
                                              des petits travaux, le portage des repas...

                                                                                                          Rapport annuel 2011   7
ACTIVITÉ RESPONSABLE www.polylogis.com - Delphis
La vente aux occupants
        3                          La politique de vente de Trois Moulins Habitat
                                   développée depuis 2003, répond à l’attente
                                                                                                 de remplir amplement notre objectif social.

                                                    de nombreux ménages de                       Préalablement à la mise en vente des en-
                                                    se constituer un patrimoine                  sembles immobiliers, d’importants travaux
                            « En 2011,
                                                    dans des conditions préfé-                   sont réalisés. Ces derniers répondent à la
                            cinq nouveaux           rentielles et sécurisées. La                 fois, à l’objectif d’amélioration de l’habitat
                            ensembles               vente de logements s’incrit                  et de son niveau de confort, ainsi qu’à la
                            immobiliers ont de ce fait dans un parcours                          sécurisation de la future copropriété en lui
                                                    résidentiel cohérent.                        évitant tout investissement lourd sur les 10
                            été proposés à la                                                    premières années de vie.
                            vente et 63 actes          L’équipe de vente accom-
                            de vente ont été           pagne les futurs acquéreurs               Cette politique est également économi-
                                                       tout au long de leur projet               quement indispensable, elle s’inscrit dans
                            régularisés.               d’acquisition et notamment                la stratégie de développement de l’offre de
                                                       dans la phase de montage                  logements sociaux neufs par le réinvestisse-
                                       financier. Ces ventes profitent majoritaire-              ment du produit des ventes.
                                       ment à nos locataires, nous permettant ainsi

                                       Le renouvellement urbain
                                       L’objectif général du renouvellement urbain
                                       est de transformer les quartiers en profon-
                                       deur. A ce titre, Trois Moulins Habitat est
                                       engagée dans 4 opérations conventionnées
                                       par l’Agence Nationale de Renouvellement
                                       Urbain (ANRU). Sur les 1312 logements
                                       concernés, 227 sont prévus en démolition,
                                       944 seront réhabilités et 1023 résidentiali-
                                       sés. En parallèle, 209 logements seront re-
                                       construits.

                 CONTEXTE                                                                                                  2011
    0.1          Patrimoine dont :                                                                                        15 600 logements
                                                                          Logements locatifs                              15 600 logements
                                                                                       Foyers                                             na
    0.2          Répartition des niveaux des loyers des logements dans le patrimoine                                    Prix moyen
                                                               «Très social» (PLAI, PLA-TS…)                                       5.11 €/m2
                                                                         «Social» (PLUS, PLA)                                      5.83 €/m2
                                                                 «Intermédiaire» (PLS, PLI…)                                       8.15 €/m2
    0.3          Part de logements ayant été conçus et/ou adaptés spécifiquement                                                      6.20 %
                 QPVSEFTQFSTPOOFTÉHÏFTPVIBOEJDBQÏFT
    0.4          Locataires de plus de 65 ans                                                                                      13.15 %
    0.5          Chiffre d’affaires 1                                                                                          73 768 448 €
    0.6          Âge moyen du patrimoine                                                                                             28 ans
    0.7          Effectifs                                                                                               276 employés (ETP)
    0.8          Locataires aidés                                                                                                  46.06 %
1
    Chiffre d’affaires issu des loyers des logements locatifs uniquement, hors foyers et commerces.

    8      Rapport annuel 2011
ACTIVITÉ RESPONSABLE www.polylogis.com - Delphis
3.PROMOUVOIR L’ÉQUILIBRE SOCIAL DES TERRITOIRES
Les indicateurs ci-dessous reflètent les efforts, la perfor- les soutenir en trouvant les solutions adéquates en cas de dif-
mance et l’impact de l’organisme au cours des trois der- ficulté,
nières années en matière sociale, en particulier au regard
des attentes des locataires et accédants, et des collectivités : promouvoir une mixité sociale et générationnelle et renfor-
                                                                 cer le lien social.
favoriser l’accès de tous à un domicile, par une offre diver-
sifiée de logements abordables et adaptés aux différents Ces indicateurs renvoient également aux Finalités 1 (Cohé-
besoins et à leurs évolutions, dans le respect des occupants, sion sociale, solidarité entre territoires et entre générations)
de leur santé et sécurité,                                       FU &QBOPVJTTFNFOUEFUPVTMFTÐUSFTIVNBJOT EV3ÏGÏSFO-
                                                                 tiel national d’évaluation des Agendas 21 locaux et aux en-
accompagner les locataires et ménages accédants au fil de jeux de la norme ISO 26 000 sur la Responsabilité Sociétale
l’évolution de leur situation personnelle et professionnelle, (Questions centrales portant sur les «Droits de l’Homme» et
pour répondre au mieux à leurs contraintes et aspirations, et les «Questions relatives aux consommateurs»).

                PROMOUVOIR L’ÉQUILIBRE
                              Q        SOCIAL DES TERRITOIRES
SOC 1       Réponse adaptée à la demande de logement sur le territoire               2009           2010            2011

SOC 1.1     Surface moyenne des logements livrés ou acquis
                                                                             TI      32.56 m2        37.24 m2             na
                                                                             TII     48.78 m2        48.94 m2       52.15 m2
                                                                            TIII     63.51 m2        65.10 m2       63.11 m2
                                                                            TIV      81.22 m2        78.54 m2       77.42 m2
                                                                            TV       99.98 m2        94.87 m2       89.48 m2
                                                                    TVI et plus     144.02 m2              na             na

SOC 1.2     Répartition de la production par catégorie de logements
            «Très social» (PLAI, PLA-TS…)                                              9.46 %        16.99 %         18.31 %
                                                    «Social» (PLUS, PLUS CD)          82.65 %        79.54 %         81.69 %
                                                 «Intermédiaire» (PLS, PLI…)           7.89 %         3.47 %          0.00 %

SOC 1.3     Croissance de l’offre locative
                                                                 Patrimoine            1.91 %          1.71 %         0.05 %
                                                      dont Logements locatifs          100 %           100 %          100 %
                                                                      Foyers               na              na             na

SOC 1.4     Logements en accession sociale
                                    Ventes HLM rapportées au patrimoine                0.23 %          0.47 %             0.40 %
             Logements neufs en accession sociale rapportés à la production
                       Logements neufs en accession sociale par une filiale                 na             na                na
                                                                                            na             na                na

SOC 1.5     Part des nouveaux ménages accédants couverts par une garan-
            tie de rachat et de relogement
                                                              Organisme                                100 %              100 %
                                                                                        100 %
                                                                   Filiale
                                                                                           na             na                 na

                                                                                                    Rapport annuel 2011      9
ACTIVITÉ RESPONSABLE www.polylogis.com - Delphis
3.PROMOUVOIR L’ÉQUILIBRE SOCIAL DES TERRITOIRES

                                                                  PROMOUVOIR L’ÉQUILIBRE SOCIAL DES TERRITOIRES
                                                  SOC 2     Loyers et charges                                                     2009          2010          2011
                                                  SOC 2.1 Répartition des niveaux des loyers des nouveaux logements dans
                                                          le patrimoine
                                                                                               «Très social» (PLAI, PLA-TS…)      6.02 €/m²    5.81 €/m²     5.44 €/m²
                                                                                                    «Social» (PLUS, PLUS CD)      7.07 €/m²    6.58 €/m²     6.20 €/m²
                                                                                                 «Intermédiaire» (PLS, PLI…)      8.23 €/m²    9.25 €/m²            na

                                                  SOC 2.2 Évolution du montant des charges récupérables                           -0.38 €/m²   -0.61 €/m²    -0.69 €/m²

                                                  SOC 2.3 Évolution du montant des loyers                                            3.67 %       0.87 %        0.64 %

                                                  SOC 2.4 Taux d’effort des ménages entrants                                        39.62 %      27.10 %       40.24 %

                                                  SOC 3   Mixité sociale
                                                  SOC 3.1 Taux de mutation interne dans les attributions de l’année                  9.40 %      11.19 %       12.16 %
                                                          Taux de mutations internes dues aux démolitions et réhabitlita-                  -            -             -
                                                          tions importantes

                                                  SOC 3.2 Profil socioéconomique des nouveaux locataires
                                                          Âge des ménages :                                         - de 25 ans         3%       13.39 %       13.38 %
                                                                                                                      25-39 ans        30 %      53.90 %       53.03 %
                                                                                                                      40-59 ans        46 %      27.51 %       27.10 %
                                                                                                                      60-74 ans        16 %       3.87 %        5.14 %
                                                                                                                    75 ans et +         8%        1.23 %        1.35 %

                                                            Ressources des ménages :        < 60% du plafond de ressources             71 %     72.43 %        79.49 %
                                                                        comprises entre 60 et 100% du plafond de ressouces             24 %     26.03 %        20.15 %
                                                                                           > 100% du plafond de ressources              5%       1.54 %         0.37 %

                                                            Composition des ménages :                            Personne seule        41 %      23.16 %       21.77 %
                                                                                                        Famille monoparentale          14 %      28.38 %       21.39 %
                                                                                                             Couple sans enfant        13 %      14.01 %       11.61 %
                                                                                                          Couple avec enfant(s)        29 %      33.60 %       33.00 %
                                                                                Autre configuration (cohabitation, colocation…)         3 %       0.86 %       12.23 %

                                                  SOC 3.3 Part des locataires bénéficiant d’aides sociales au logement                     -     38.12 %       45.74 %

                                                  SOC 3.4 Politique d’attribution transparente des logements                           Non          Non           Non

                                                  SOC 4   Actions de cohésion sociale
                                                  SOC 4.1 Programmes de cohésion sociale
                                                                                      Insertion / intégration par le logement            Oui           Oui         Oui
                                                                                          Insertion par l’emploi, la formation           Oui           Oui         Oui
                                                             Développement du lien social entre locataires et habitants des
                                                                                                                                         Oui           Oui         Oui
                                                                                                                      quartiers

                                                  10    Rapport annuel 2011
L’ÉÉQUILIBRE SOCIAL DES TERRITOIRES
                                                                                                                                                                             OIRES
               PROMOUVOIR L’ÉQUILIBRE SOCIAL DES TERRITOIRES

                                                                                                                                                                     TERRITTTO
SOC 5     Accompagnement social                                                        2009         2010           2011
SOC 5.1 Dépenses consacrées à l’accompagnement social                                13.47 €/log   4.90 €/log 63.26 €/log

SOC 5.2 Accompagnement social
               Nombre de ménages en situation d’impayés accompagnés                            -             -           2148
                 Ménages confrontés à au moins une situation d’impayés                         -             -              -
                                 Nombre de plans d’apurement signés                            -             -              -

                                                                                                                                  PROMOUVOIR L’ÉQUILIBRE
          Nombre d’ETP / 1 000 logts entièrement dédiés à l’accompagne-
          ment social, dont :
                                                                  Médiateur(rice)              -             -              -
                     Conseiller(e) social(e) ou en économie sociale et familiale               -             -              -
                                                  Chargé(e) de pré-contentieux                 -             -              -

                                                                                                                                3.PROMOUVOIR
                                                      Chargé(e) de contentieux                 -             -              -
                                                    Chargé(e) de recouvrement                  -             -              -
                                                                             Autre             -             -              -
                                                      Préciser l’intitulé du poste             -             -              -

                                                                                                                                3
SOC 6     "DDÒTBVYQFSTPOOFTIBOEJDBQÏFTFUBVYQFSTPOOFTÉHÏFT
SOC 6.1 Investissements pour adapter le patrimoine existant                          0.29 % C.A    0.37 % C.A    0.40 % C.A

SOC 7     Tranquillité des locataires
SOC 7.1 Politique de l’organisme pour garantir la tranquillité                              Oui           Oui             Oui
        des locataires
                           % de locataires satisfaits en matière de tranquillité               -     84.30 %        84.30 %

SOC 7.2 Actions de sensibilisation des locataires à la qualité de l’air intérieur          Non           Non             Non

SOC 8   Politique de la Ville
SOC 8.1 Part des investissements de l’année consacrée aux quartiers priori-
        taires de la politique de la ville (constructions,                               8.89 %       1.39 %        12.44 %
        démolitions, réhabilitations…)

SOC 9     Protection des données et de la vie privée
SOC 9.1 Procédures de protection des données formalisées et contrôlées                         -             -              -

                                                                                                   Rapport annuel 2011     11
4
              PRÉSERVER
              L’ENVIRONNEMENT

                           Plan d’efficacité énergétique
                           Pour Trois Moulins Habitat et le groupe Po-      Trois Moulins Habitat est dotée d’une réelle
                           lylogis, l’efficacité énergétique est définie    volonté politique en matière d’efficacité
                           comme : « la réduction de la consommation        énergétique. Nous disposons d’une pro-
                           d’énergie pour un service rendu identique ».     grammation stratégique claire visant trois
                                                                            objectifs :
                           Ainsi, afin de répondre à cet enjeu, le Groupe
                           a associé à sa réflexion sur la mise en oeuvre   - la maîtrise des charges pour nos locataires,
                           de son Plan d’Efficacité Energétique (PEE),      - la conformité aux réglementations natio-
                           des étudiants en master Stratégies Territo-      nales en matière d’énergie, voir le devance-
                           riales et Urbaines à l’IEP de Paris.             ment de ces dernières,
                                                                            - la valorisation de notre patrimoine.

                                                                            TÉMOIGNAGE
                                                                            Pauline Mouton, Thomas Parthenay,
                                                                            Diane Roussel et Léa Pandelé.

                                                                            Etudiants en master Stratégies Territoriales et
                                                                            Urbaines à l’IEP de Paris.

                              Au cours de notre mission, nous avons constaté que Polylogis souhaite faire du dé-
                              veloppement durable un enjeu transversal à l’ensemble des actions menées par le
                              Groupe.

                              La mise en place d’un Plan d’efficacité énergétique s’inscrit donc bien dans l’adop-
                              tion de la démarche RSE : elle incite les différents acteurs à repenser leurs actions
                              dans une optique de développement durable, au sein duquel la maitrise des éner-
                              gies est un élément clé. Tourné vers l’avenir, le PEE est une démarche structurante
                              qui permet à la fois de définir les enjeux, de mettre en place des stratégies et de faire
                              le bilan des actions menées.

                              En sollicitant le travail d’un groupe d’étudiants en master de Stratégies Territoriales
                              et Urbaines, Polylogis a émis le souhait d’obtenir un regard neuf et un avis extérieur
                              sur les actions et la gouvernance de trois de ses entités dont fait partie TMH. C’est
                              en soi une démarche qui témoigne de son engagement et de sa volonté d’aller de
                              l’avant pour la promotion d’un développement plus « durable ».

12   Rapport annuel 2011
4.PRÉSERVER L’ENVIRONNEMENT
                                                                                   TÉMOIGNAGE
                                                                                  Philippe RIX
                                                                                  Responsable grands com
                                                                                                         pte IDF
                                                                                  Lyonnaise des Eaux

                                                        Notre offre de gestion de
                                                                                        l’ensemble des consom
                                                        fluides répond aux exige                                   mations de
                                                                                     nces du référentiel EURH
                                                                                                                  O-GR.
                                                        Elle permet au bailleur
                                                                                    d’ide
                                                       cifiques de consommatio ntifier des comportements spé-
                                                                                      n
                                                       territoire, d’une commun d’eau et d’énergie à l’échelle d’un
                                                                                     e ou d’une résidence.
                                                       Des actions correctrice
                                                                                  s de
                                                      MPDBUBJSFT QFVWFOU BMPST gestion ou de sensibilisation des
                                                                                     ÐUS
                                                      ainsi la sensibilité des mé F NFOÏFT TBOT EÏMBJT FU SÏEVJSF
                                                                                     na
                                                      libre des territoires passe ges aux charges locatives. L’équi-
                                                                                    aussi par la bonne conn
                                                     situations des habitants,                                  aissance des
                                                                                    de
                                                     patrimoines et des équip s performances énergétiques des
Instrumentation des                                  (SÉDF Ë OPUSF TPMVUJPO
                                                                                    ements présents dans ce
                                                                                 *TJ )BCJUBU RVJ GPVSOJU
                                                                                                                 s derniers.

fluides                                              carbone quotidienne, dy
                                                                                   na
                                                    de l’environnement devie mique et vivante, la préservation
                                                                                                              VOF ÏUJRVFUUF
                                                                                    nt
                                                    Sans mesure des consom une préoccupation quotidienne.
Trois Moulins Habitat a été selectionnée                                            mations pas de respons
                                                    du consommateur. Le co                                       abilisation
                                                                                   mptage intelligent fait
dans le cadre d’un appel à candidature de           concrétement la démarch                                    donc rentrer
                                                                                    e environnementale da
l’USH pour la mise en place d’un Observa-           ments.                                                      ns les loge-
toire de la Performance Energétique du lo-         Tout comme le groupe
gement social.                                                                   Polylogis, l’entreprise Ly
                                                   Eaux dispose de sa prop                                     onnaise des
Les objectifs de ce programme d’instrumen-                                     re démarche RSE qui s’a
                                                   de la valorisation du pa                                 rticule autour
                                                                              trimoine culturel, la prot
tation sont les suivants :                         vironnement, la solidari                                ection de l’en-
                                                                              té, l’insertion par le spor
- Recueillir les mesures des consommations                                                                  t ou l’emploi.
SÏFMMFTEFTCÉUJNFOUTFUEFTMPHFNFOUTFUMFT
comparer aux consommations attendues,
- Identifier les sources d’écart pour, dans la
mesure du possible, les traiter par la suite,      formants dans le logement social. Ce
- Vérifier le niveau de confort des logements,     programme constituera une base de
- Apprécier la satisfaction des locataires / ac-   connaissance sur laquelle l’USH et ses
cédants et l’appropriation de leur logement        partenaires pourront s’appuyer pour
pour proposer et adapter les campagnes de          accompagner les bailleurs et acteurs
sensibilisation des habitants.                     de la performance énergétique, dont
                                                   les habitants, dans l’amélioration de
Les résultats seront suivis et analysés pen-       leurs pratiques et placer le logement
dant deux ans et permettront d’identifier les      social en pointe sur ce sujet.
raisons des éventuels écarts entre les per-
formances réelles et les performances pré-         Les deux résidences sélectionnées
vues pour en tirer des enseignements sur           sont Gretz-Armainvilliers (rénovation
la conception, mise en œuvre, exploitation         énergétique) et Nanteuil-Les-Meaux
FUVTBHFEFCÉUJNFOUTUIFSNJRVFNFOUQFS-           (Neuf BBC).

                                                                                                     Rapport annuel 2011        13
4
              PRÉSERVER
              L’ENVIRONNEMENT

                           Actions de recherche & développement
                           en Europe
                           Projet SHELTER

                                   Ce projet de 3 ans, piloté par la            d’un projet de rénovation énergétique dans
                                   ssociété de référence du groupe              le logement social, dans le but de mieux
                                    Polylogis et associant 10 partenaires       maîtriser les coûts, réduire la durée des
                                    européens, expérimente et promeut
                                    e                                           opérations et garantir une meilleure qualité
                                    la généralisation des modes de              finale des travaux.
                                    ttravail collaboratif, inspirés de la
                                     cconception-réalisation.                   Lancé en 2010, SHELTER produit déjà
                                                                                ses premiers résultats, consultables sur
                                   LL’objectif est de favoriser l’intéraction   www.shelterproject-iee.eu, et se poursuit
                           et la responsabilisation de tous les acteurs         jusqu’en 2013.

                                            ARRIVÉE DE 300 000
                                        NOUVELLES COLLABORATRICES       !

                                    En 2011, Trois Moulins Habitat a            vise à préserver les abeilles menacées de
                                    décidé de mener une action sym-             disparition mais également à soutenir
                                    bolique pour la préservation de la          l’artisanat local.
                                    biodiversité.
                                                                                 Les nouvelles collaboratrices se sont par-
                                    En association avec un apiculteur           faitement adaptées à leur nouvel habitat
                                    local, 5 ruches ont été installées sur      et la première récolte de miel a eu lieu
                                    le toit de notre siège social à la fin      dès le mois de septembre en présence
                                    du mois de juillet. Cette démarche          des salariés et de leurs enfants.

14   Rapport annuel 2011
L’ENVIRONNEMENT
Les indicateurs ci-dessous reflètent les efforts, la perfor-                       Les indicateurs renvoient aux indicateurs-clés des Finalités
mance et l’impact de l’organisme au cours des trois der-                           2 (Préservation de la biodiversité, protection des milieux
nières années en matière environnementale, au niveau de                            et des ressources) et 4 (Lutte contre le changement clima-
son patrimoine, ainsi qu’en tant qu’acteur responsable. En                         tique et protection de l’atmosphère) du Référentiel natio-
écho aux enjeux-clés du secteur sur la problématique envi-                         nal d’évaluation des Agendas 21 locaux, ainsi qu’aux indica-
ronnementale, l’accent est mis sur la performance énergé-                          teurs environnementaux des lignes directrices applicables
tique, les émissions de CO2 et la consommation d’eau, qui                          au secteur de la construction et l’immobilier de la Global
ont un impact important sur la maîtrise des coûts de loge-                         Reporting Initiative (GRI).

                                                                                                                                                           4.PRÉSERVER
ment des ménages.

                                             PRÉSERVER L’ENVIRONNEMENT

                                                                                                                                                             PRÉ
ENV 1   Politique environnementale                                                                                   2009       2010         2011

                                                                                                                                                           4
ENV 1.1 Politique environnementale de l’organisme                                                                       Oui         Oui             Oui
ENV 1.2 Part de logements neufs et réhabilités répondant à un standard environ-                                      72.04 %    57.55 %           100 %
        nemental au-delà des exigences réglementaires
ENV 1.3 Inclusion de critères de traçabilité environnementale dans les appels                                           Non         Non            Non
        d’offres destinés aux fournisseurs et mise en place d’un suivi
ENV 2 Lutte contre le changement climatique
ENV 2.1 $MBTTFNFOUÏOFSHÏUJRVFEVQBUSJNPJOF"CÉUJUSÒTQFSGPSNBOU                              0%          0%           0%
                                                                                           #L8IN¤BO           0%        0.5 %          1%
                                                                                        $L8IN¤BO            21 %     15.60 %         22 %
                                                                                      %L8IN¤BO              49 %     47.60 %         48 %
                                                                                      &L8IN¤BO             22 %     28.50 %         22 %
                                                                                      'L8IN¤BO              6%       6.80 %          6%
                                                                                                (CÉUJÏOFSHJWPSF      2%          1%           1%
         $MBTTFNFOUEVQBUSJNPJOFTFMPOLHCO2/m²/an       0%          0%           0%
         MFTÏNJTTJPOTEFHB[ËFòFUEFTFSSFLHCO2/m²/an         0%        0.1 %       0.10 %
                                                                                           LHCO2/m²/an           7%       7.10 %       8.10 %
                                                                                           LHCO2/m²/an          33 %     27.30 %      32.40 %
                                                                                           LHCO2/m²/an          47 %     48.10 %      45.90 %
                                                                                           LHCO2/m²/an          12 %     15.60 %      11.60 %
                                                                                               LHCO2/m²/an         1%       1.80 %       1.80 %
        Patrimoine (L8IN¤BO)                                                Performance énergétique                   211         221       209.10
                                                                                                         Moyenne           -           -            -
                                                                                                          Médiane          -           -            -
                                           Émissions de gaz à effet de serre Moyenne                                       -           -            -
                                                                                                          Médiane          -           -            -
        Logements récents                              Performance énergétique Moyenne                                     -           -            -
                                                                                                          Médiane          -           -            -
                                           Émissions de gaz à effet de serre Moyenne                                       -           -            -
                                                                                                          Médiane          -           -            -
         Sites fonctionnels                            Performance énergétique Moyenne                                     -           -            -
                                                                                                          Médiane          -           -            -
                                           Émissions de gaz à effet de serre Moyenne                                       -           -            -
                                                                                                          Médiane          -           -            -

ENV 2.2 Part des logements alimentés en énergies renouvelables                                                              -    2.86 %       0.05 %
ENV 2.3 Émissions de CO2 des déplacements professionnels quotidiens (t. de CO2)                                       114.60      123.13          111.43
        Niveau moyen d’émissions de CO2 des véhicules de la société                                                   139.65      131.47          127.00

ENV 2.4 Mode de transports des salariés pour                                                Voiture individuelle       77 %        75 %            70 %
        le trajet domicile-travail                                                                 Covoiturage          0%          1%              3%
                                                                                                            Vélo        0%          0%              1%
                                                                                         Transport en commun           15 %        16 %            16 %
                                                                                                          À pied        4%          4%              6%
             %JTUBODFRVPUJEJFOOFQBSDPVSVFFONPZFOOFQBSTBMBSJÏ LNKPVS 1
                                                                                            Voiture individuelle          20          18            19
                                                                                                   Covoiturage             0          30            32
                                                                                                            Vélo           0           0             2
                                                                                         Transport en commun              12          12            12
                                                                                                          À pied        1.20        1.20             1
                                                                                                                            Rapport annuel 2011      15
4.PRÉSERVER L’ENVIRONNEMENT

                                                                       PRÉSERVER LL’ENVIRONNEMENT
                                                                                    ENVIRONNEMENT
                              ENV 3         Gestion de l’eau                                                                     2009               2010              2011
                              ENV 3.1       Consommations d’eau sur le patrimoine2                                             1,27 m3/m2         1,24 m3/m2       1,24 m3/m2

                              ENV 3.2       Part de logements disposant :
                                            - d’équipements hydro-économes                                                          1.78 %             2.38 %                -%
                                            - d’un système de récupération d’eaux pluviales                                         1.47 %             1.45 %                -%
                                            Total des économies théoriques réalisées par l’installation                                   -                  -                 -
                                            d’équipements hydro-économes et
                                            récupération d’eaux pluviales

                              ENV 4         Urbanisme et paysage
                              ENV 4.1       Dépenses consacrées à l’amélioration des espaces                                    1.72 €/log         3.57 €/log       5.22 €/log
                                            verts

                              ENV 5         Actions de sensibilisation
                              ENV 5.1       Réalisation d’actions de sensibilisation et de formation à l’envi-
                                            ronnement à destination des :
                                                                                                   Locataires                          Oui                Oui              Oui
                                                                                                     Salariés                          Oui                Oui              Oui
                                                                                                 Prestataires                          Non                Non              Non

                              ENV 6         Déchets
                              ENV 6.1       Taux d’équipement du patrimoine en systèmes de tri sélectif                                    -             99.50            99.50
                                            des déchets

                                        ¹ Les déplacements «quotidiens» comprennent les déplacements avec les véhicules de la société et les véhicules personnels utilisés dans le
                                        cadre professionnel. Les trajets effectués avec d’autres moyens de transport (train, avion, etc.) ne sont pas pris en compte.
                                        2
                                          Seuls les logements locatifs pour lesquels l’organisme dispose d’un suivi de la consommation d’eau sont pris en compte; le résultat peut
                                        ne pas refléter la consommation moyenne de l’ensemble du patrimoine.
                                        NOTE MÉTHODOLOGIQUE
                                        1. L’indicateur ENV 2.1 se fonde sur les diagnostics de performance énergétique réalisés.
                                        2. L’indicateur ENV 2.3 est calculé sur la base des informations fournies par les constructeurs sur les émissions des véhicules.
                                        3. L’indicateur ENV 3.2 est calculé sur la base des informations fournies par les producteurs d’équipements hyrdo-économes, et les consom-
                                        mations moyennes d’eau par habitant, par type d’usage.

                              16   Rapport annuel 2011
4.PRÉSERVER L’ENVIRONNEMENT
L’AMBITION DE TMH
DIMINUER LA CONSOMMATION
ÉNERGÉTIQUE DE SES
LOGEMENTS EN TRAITANT
29 % DU PARC D’ICI 2020.

                           Rapport annuel 2011   17
5
              ASSUMER
              SA RESPONSABILITÉ
              ÉCONOMIQUE
                             De la proximité...
                          En renforçant sa présence sur le terrain, Trois
                                     Moulins Habitat souhaite ainsi ap-
                                     porter un véritable service de proxi-
                « 7 antennes de mité au travers de ses 3 agences
                proximité au et 7 antennes ainsi que 209 colla-
                                                                                   L’engagement qualité
                service de nos borateurs qui au quotidien sont
                                     présents auprès de nos clients. En       Conjointement aux autres sociétés du
                locataires »                                                  Groupe, Trois Moulins Habitat, entam-
                                     cette période de crise tendant à fra-
                                     giliser la situation financière de nos   mera fin 2012, une démarche de certifi-
                          clients, nos équipes en charge du suivi social      cation (Qualibail).
                          assurent l’accompagnement des familles en
                          difficulté. A titre d’exemple, notre référent       Cette démarche aura pour objectif
                          social a suivi pour la seule année 2011, près       d’améliorer encore le service apporté à
                          de 135 familles. Cette aide précieuse, per-         nos clients autour d’engagements forts
                          met à une grande majorité d’entre eux d’évi-        portant sur :
                          ter des situations d’impayés.
                                                                                 1. L’attribution du logement au
                                                                                    locataire

                             De l’écoute...                                      2. La sécurisation et confort du
                                                                                    logement
                                                                                 3. Le service d’astreinte
                             Afin de mieux répondre aux attentes de ses
                             clients et notamment sur les sites les plus
                                                                                 4. Le respect des rendez-vous
                             sensibles, Trois Moulins Habitat mène an-           5. Le respect des délais des
                             OVFMMFNFOUEFTFORVÐUFTEFTBUJTGBDUJPO$FT          interventions techniques
                             FORVÐUFTDJCMFOUMFTRVBSUJFSTTJUVÏTFO;POF
                                                                                 6. Le choix et évaluation des
                             6SCBJOF 4FOTJCMF ;64  FU OPVT QFSNFUUFOU
                                                                                    entreprises
                             de préciser nos actions pour les rendre plus
                             efficaces. En complément, une fois tous les         7. L’évaluation de la satisfaction du
                             trois ans, une étude de plus grande ampleur            locataire
                             est réalisée auprès d’un échantillon repré-         8. L’organisation du départ du
                             sentatif de clients.                                   locataire

18   Rapport annuel 2011
5.ASSUMER SA RESPONSABILITÉ ÉCONOMIQUE
                                                                               TÉMOIGNAGE
                                                                              R. LESCUREUX
                                                                              Superviseur
                                                                              Polylogis Service Clients

                                                          Notre savoir-faire, notre
                                                                                       objectif :
                                                          Le service à la clientèle
                                                                                     !
                                                          La mise en place du Ce
                                                                                    ntre
                                                         juillet 2008 permet aujou Contact Clients en
                                                                                        rd’hui de centraliser
                                                         toutes les demandes
                                                                                         administratives et
                                                         techniques et d’en gard
                                                                                    er une traçabilité.

De la satisfaction...                                   La numérisation de
                                                        mails est consultable
                                                                                   tous les courriers et
                                                                                     pa
                                                        collaborateurs de la socié r l’ensemble des
                                                                                      té.
-FSÏTVMUBUEFMFORVÐUFEFTBUJTGBDUJPO         Les procédures métie
                                                                            rs
a révélé que l’opinion de nos locataires à             et des notices perm sont harmonisées
                                                                              ettent de donner
notre sujet reste globalement positive. Nos            immédiatement une rép
                                                                             onse uniformisée aux
résultats se situent, dans l’ensemble au des-          questions posées.
sus des standards observés dans la profes-
                                                       Des délais de traitement
                                                                                 so
sion. Si le traitement des demandes tech-              les correspondants métie nt à respecter par
niques reste un axe de vigilance, les résultats                                 r afin d’apporter une
                                                       réponse rapide aux clien
obtenus sur ce point sont encourageants.                                       ts.

Cette amélioration n’est certainement pas
sans lien avec la mise en place d’un centre
d’appel (Polylogis Service Clients) chargé de
répondre aux demandes et réclamations des
locataires.
                                                  RÉSULTAT ENQUÊTE
                                                  DE SATISFACTION 2011
Les pistes d’amélioration
                                                  85.6 % des locataires se déclarent globalement satisfaits
       Trois Moulins Habitat s’engage à                   de TMH
       poursuivre ses efforts pour amé-           87.9 % sont satisfaits du logement qu’ils occupent.
       liorer :
                                                  83.8 % sont satisfaits des équipements de leur logement
 - le traitement des demandes                     82.7 % sont satisfaits de la communication avec TMH
   techniques,
 - la qualité du stationnement,                   85 % sont satisfaits de la qualité de l’accueil
 - le traitement des demandes                     76 %TPOUQSÐUTËSFDPNNBOEFS5.)ËVOBNJPVËVOF
   liées aux troubles de voisinage.                     connaissance.

                                                                                             Rapport annuel 2011   19
5
               ASSUMER
               SA RESPONSABILITÉ
               ÉCONOMIQUE
                               Une implication au plus près du terrain
                               En 2011, Trois Moulins Habitat a continué de   La collaboration avec des entreprises
                               collaborer avec plus de 3000 fournisseurs      favorisant la réinsertion par l’emploi a été
                               dont la plupart sont implantés localement.     renforcée. Une grande réflexion sur les
                               Notre société participe ainsi pleinement au    achats « verts » ou « éco-responsables »
                               développement économique de ses deux           dans le cadre des différents appels d’offres
                               départements d’implantation et constitue       (marché de fournitures, marchés de
                               un acteur économique important.                travaux…) a débuté en 2011 et devrait se
                                                                              finaliser en 2012.

                                                                                      TÉMOIGNAGE
 Trois Moulins Habitat a choisi de mettre à disposition de ses                        Daniel Biard
 1 700 logements à Melun et son agglomération, le réseau                              Président du Conseil d’A
                                                                                                               dministration
 social ma-residence.fr.                                                              de Trois Moulins Habitat
                                                                                      Président du Comité exé
                                                                                                               cutif du
 (SÉDF Ë DFUUF OPVWFMMF QMBUFGPSNF EÏDIBOHFT FO MJHOF                        Groupe Polylogis
 chaque locataire peut rejoindre le réseau social de son im-               « Notre objectif, via ce
 meuble, de son quartier ou de sa ville pour bénéficier de                                           partenariat avec
                                                                           ma-residence.fr, est d’a
 nombreux services de proximité tels que :                                                           méliorer le lien
                                                                           social au quotidien avec
                                                                                                    nos locataires.
                                                                          Etre plus proches de
     - les informations pratiques diffusées par le bailleur sur                                    leurs préoccupa-
                                                                          UJPOTHSÉDFËVOÏDIBOH
     l’espace dédié à sa résidence ;                                                                FEJOGPSNBUJPOT
                                                                          régulier, en complémen
      - le service de petites annonces de son immeuble ou de                                       t des moyens de
                                                                         communication classiqu
                                                                                                    es
     son quartier ;                                                      dans nos résidences comm déjà en place
     - les actualités de la vie locale, des informations pratiques,                                   e l’affichage et
                                                                         le courrier.
     des bons plans des commerçants à proximité.
                                                                         Cette démarche s’inscrit
 Ainsi, Trois Moulins Habitat contribue à l’amélioration du lien                                  dans la lignée de
                                                                         ce que nous souhaiton
                                                                                                s mettre en place
 social dans son patrimoine et autour, gagne en proximité et            au sein du groupe Polyl
                                                                                                ogis en termes de
 en réactivité avec ses locataires et bénéficie d’une « commu-          renforcement de la pr
                                                                                                oximité avec nos
 nauté relais » mobilisable facilement tout en valorisant son           résidents. »
 image.

20    Rapport annuel 2011
5.ASSUMER SA RESPONSABILITÉ ÉCONOMIQUE
Les indicateurs ci-dessous portent sur les différents aspects     dynamisme économique (en particulier sur ses territoires
de la responsabilité de l’organisme en tant qu’acteur éco-        d’implantation), en favorisant la dissémination de pratiques
nomique, vis-à-vis de ses actionnaires et partenaires, et en      responsables.
tant que contributeur à une croissance équitable et durable,      Ces indicateurs répondent ainsi aux enjeux des questions
en particulier au niveau local :                                  centrales portant sur la «Loyauté des pratiques» et les
- l’entretien, la rénovation et l’amélioration du parc, couplés   «Communautés et le Développement local» de la norme
à une gestion responsable, sont les garants de la pérennité       ISO 26000, et à la finalité 3 du Référentiel national d’éva-
de l’organisme et de son développement à moyen et long            luation des Agendas 21 locaux (Dynamiques de développe-
termes,                                                           ment suivant des modes de production et de consomma-
- par les revenus qu’il injecte, les relations avec ses parte-    tion responsables). Ils reprennent les indicateurs des lignes
naires, et sa participation au développement et à la diffu-       directrices de la Global Reporting Initiative (GRI) relatifs à la
sion de l’innovation, l’organisme contribue à l’emploi et au      «Performance économique» et la «Société».

                        ASSUMER SA RESPONSABILITÉ ÉCONOMIQUE
                                                  ÉCONOMIQ
                                                         QUE
ECO 1   Gestion du patrimoine                                                         2009             2010            2011
ECO 1.1 Part du parc ancien réhabilité chaque année                                      1.32 %           0.62 %               -%

ECO 1.2 Dépenses moyennes en maintenance et amélioration par loge-                   2005-2009       2006-2010        2007-2011
        ment (€/log)                                                                    764.02          824.70           850.93

ECO 1.3 Taux de vacance                                                                  2.89 %           2.44 %          2.35 %
                                                                Technique                0.44 %           0.52 %          0.72 %
                                            Moins de 3 mois en exploitation              1.15 %           0.55 %             -%
                                             Plus de 3 mois en exploitation              1.30 %           1.37 %             -%

ECO 1.4 Autofinancement net rapporté aux loyers                                          7.50 %           8.08 %          8.86 %

ECO 2   Tissu economique local
ECO 2.1 Revenus redistribués aux (% du C.A.) :                 Salariés                   17.60            16.57             16.94
                                           Fournisseurs et prestataires                  111.20           100.72             92.86
                                               Administrations fiscales                   14.46            15.03             15.38
                                                              Banques                     29.28            18.31             19.49
                                                          Actionnaires                    11.00             0.15              0.18
                                                      Acteurs sociaux                      4.01             3.99              3.65

ECO 2.2 Investissement annuel pour la croissance brute du patrimoine                    78.30 %         55.78 %          11.63 %

ECO 3   Achats responsables
ECO 3.1 Pratiques d’achats responsables                                                      Oui              Oui             Oui

ECO 4      Équité vis-a-vis des fournisseurs
ECO 4.1 Dispositif d’évaluation des fournisseurs sur la qualité                              Oui              Oui             Oui
        et le service rendu

ECO 4.2 Actions de prévention de la corruption                                               Non            Non               Non
               Information et sensibilisation auprès des collaborateurs                        -              -                 -
                                                    Nombre de salariés                         -              -                 -
                                    Description pour la dernière année                         -              -                 -
                                                             Formation                         -              -                 -
                                                    Nombre de salariés                         -              -                 -
                                    Description pour la dernière année                         -              -                 -
                           Procédures formalisées de contrôle régulier                         -              -                 -

ECO 5      Innovation
ECO 5.1 Part du chiffre d’affaires consacrée à la R&D                                           -               -                -

                                                                                                       Rapport annuel 2011     21
7
              ANIMER ET
              AMÉLIORER
              LA GOUVERNANCE
                               Nos relations avec les partenaires
                               La cohésion sociale, la mixité, la lutte contre la pauvreté ou encore la préservation de
                               MFOWJSPOOFNFOUTPOUBVUBOUEFOKFVYEFOPUSFNJTTJPOEJOUÏSÐUHÏOÏSBMRVJOÏDFTTJUFOUMB
                               stricte application des principes de transparence et d’éthique vis-à-vis de nos partenaires
                               (Etat, collectivités territoriales, locataires, associations, salariés, entreprises...).

                               Associations                                   Collectivités
                               Comme le prévoit, le plan de concertation      Trois Moulins Habitat construit et gère des
                               locative, revu en 2010, des conseils de        logements destinés principalement aux
                               concertation ont été organisés avec les        familles à revenus modestes. Notre société
                               associations des locataires. En 2011, ont eu   s’applique à proposer des logements de
                               lieu 21 rencontres.                            qualité prioritairement en zones tendues.

                              Une subvention d’un montant de 15 713 € a       TMH met au service des collectivités
                                             été attribuée à l’ensemble       territoriales ses compétences à :
                                             des associations au prorata
                                             du nombre de logements           t Elaborer des projets qui concilient
                 21        conseils          concernés par leur activité.     l’innovation technologique, les contraintes
                                                                              économiques et le développement social et
                 de concertation               Le conseil de concertation
                                                                              urbain,
                 locative organisés            locative de patrimoine,
                                                                              t Participer pleinement à la conception et à
                 avec les      13              nouvelle instance créée en
                                               2010, s’est réuni deux fois
                                                                              la réalisation de projets d’agglomération en
                                                                              lien avec les autres filiales du Groupe,
                 associations de               et a permis d’aborder des
                                               sujets d’ordre plus général    t Contribuer activement aux projets de
                 locataires actives.           comme :                        renouvellement urbain,

                                                   t       MB DPOUSJCVUJPO EFT t Proposer de nouveaux services afin
                               locataires aux travaux d’économie d’énergie, d’améliorer la qualité de vie des habitants.
                               t MPCTFSWBUPJSFEFTDIBSHFT
                               t MB QSÏTFOUBUJPO EFT EPTTJFST JODMVT
                               dans notre programme d’amélioration
                               énergétique et environnementale,
                               t MBDUJWJUÏEFTBTTPDJBUJPOT
                               t MB QBSUJDJQBUJPO Ë MB DPNNJTTJPO EBQQFM
                               d’offres
22   Rapport annuel 2011
7.ANIMER ET AMÉLIORER LA GOUVERNANCE
Fonctionnement de nos organes de décision
Définition des orientations                     Transparence de l’information
Le comité stratégique de notre société          Avec 124 commissions d’attribution en
mère, qui se réunit 4 fois par an a pour rôle   2011, plus de 50 commissions d’appels
d’examiner les orientations à long terme qui    d’offres et plus d’une dizaine de comités
EPJWFOU ÐUSF QSPQPTÏFT Ë MFOTFNCMF EFT   d’investissement,    nos     administrateurs
conseils des sociétés du Groupe :               et administrateurs locataires demeurent
t orientations du plan stratégique,            impliqués dans les actions courantes
t actions menées par la société au regard      de notre entreprise. Leur participation à
des objectifs définis,                          l’ensemble de ces commissions témoigne de
t recommandations dans les orientations        la transparence et de la parfaite intégration
relatives à l’évolution de l’activité de la     de notre mode de gouvernance.
société.
                                                Présenté     et    discuté    en     conseil
Ce comité a identifié plusieurs thèmes          d’administration, un Plan à Moyen Terme
sur lesquels une veille stratégique est         (PMT) est élaboré pour apprécier sur une
organisée. L’équipe dédiée est composée         durée de dix ans, les impacts de l’évolution
de collaborateurs experts qui ont vocation      de notre environnement sur les grands
à fournir trimestriellement un rapport          équilibres de notre société. Il reprend les
informatif au comité stratégique.               priorités stratégiques et détermine les
                                                moyens alloués.
La veille thématique est réalisée à
deux niveaux (évolutions immédiates -           Les cadres de Trois Moulins Habitat
innovations à moyen terme) et concerne :        participent à la réflexion stratégique par la
t l’énergie, l’eau et les télécoms,            mise au point du PMT. Ils connaissent en
t les groupes sociaux et clientèles,           retour les orientations retenues par le Conseil
t les    collectivités      locales  et  les   d’Administration par la communication
problématiques d’aménagement,                   organisée à cet effet dans chacune des
t l’économie du logement, les évolutions du    directions.
produit et les relations entre les acteurs et
les financements.

      124 COMMISSIONS EN 2011
      + de 50 commissions d’appels                  + de 10 comités d’investissement
                   d’offres par an.                 par an.

                                                                                                  Rapport annuel 2011   23
7
                 ANIMER ET
                 AMÉLIORER
                 LA GOUVERNANCE
     COMPOSITION DE NOTRE CONSEIL D’ADMINISTRATION AU 31/12/2011
     Daniel BIARD             Président du Conseil d’Administration
     Michel SEGUIN            Vice-président du Conseil d’Administration
     Christian GIUGANTI       Membre du Conseil d’Administration / Représentant Logirep
     Jean Louis FORT          Membre du Conseil d’Administration / Représentant de Logicap
     +FBO1JFSSF)";"35      .FNCSFEV$POTFJME"ENJOJTUSBUJPO
     Jean François ONETO      Membre du Conseil d’Administration / Représentant de l’Union des Maires de Seine et Marne
     Roland GUERRA            Membre du Conseil d’Administration
     Jean-François CHALOT     Membre du Conseil d’Administration / Représentant de la CAF de Seine et Marne
     René LEGENDRE            Membre du Conseil d’Administration / Représentant de la C.A. de Melun Val de Seine
     Michel BOUGLOUAN         Membre du Conseil d’Administration / Représentant du SAN de Val Maubuée
     Jean GAILLARD            Membre du Conseil d’Administration / Représentant du CIL GROUPE PROCILIA
     +BDLZ-"1-"$&           .FNCSFEV$POTFJME"ENJOJTUSBUJPO3FQSÏTFOUBOUEV$POTFJM(ÏOÏSBM
     Gérard LEFEVRE           Membre du Conseil d’Administration / Représentant des locataires
     Jean Pierre SALMON       Membre du Conseil d’Administration / Représentant des locataires
     Corinne DUROT            Membre du Conseil d’Administration / Représentant des locataires
     Jean François MAGAT      Commissaire aux comptes
     Corinne MARTIAL          Commissaire aux comptes

                                             Notre mode de gouvernance

24      Rapport annuel 2011
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