Algemene voorwaarden Alternatieve Elfstedentocht Weissensee - Stichting Wintersporten - Alternatieve Elfstedentocht ...

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Algemene voorwaarden Alternatieve Elfstedentocht Weissensee -
Stichting Wintersporten
Versie 15 juni 2021

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Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op en maken onlosmakelijk deel uit van de overeenkomst
tussen de Alternatieve Elfstedentocht Weissensee en deelnemer aan het evenement zoals hierin omschreven.

Artikel 1 Definities
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
      a. Evenement: de in enig jaar te houden door AEW georganiseerde toerversie van de Alternatieve
           Elfstedentocht of Wintertriathlon op de Weissensee te Oostenrijk.
      b. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de AEW toegelaten wijze heeft ingeschreven
           voor deelname aan het evenement.
      c. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de deelnemer aan het evenement.
      d. AEW: de Stichting Wintersporten, mede handelend onder de naam "Alternatieve Elfstedentocht
           Weissensee", gevestigd te Valkenswaard.
      e. Lidmaatschap: aangesloten zijn bij Stichting Wintersporten, waar in de tekst op de website, Marathon
           Magazine en andere uitingen van AEW wordt gesproken over "leden", het volgende: AEW is een
           activiteit die wordt georganiseerd door de Stichting Wintersporten, een stichting die geen leden kent
           zoals een vereniging die heeft.
      f. Contributie: De jaarlijkse bijdrage aan Stichting Wintersporten.

1.2 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst tussen AEW en deelnemer.

Artikel 2 Aanmelden/Opzeggen:
2.1 Aanmelden als contribuant van de stichting kan eenvoudig via internet op www.weissensee.nl, ‘Inschrijven’.
2.2 Het lidmaatschapsjaar loopt van 1 mei t/m 30 april.
2.3 Bij aanmelding is de volledige jaarcontributie verschuldigd. Opzegging (schriftelijk of per e-mail) dient voor 1
    april te geschieden en gaat in per de eerstvolgende 1 mei.
2.4 Het lidmaatschap is aangegaan voor onbepaalde tijd tot wederopzegging.
2.5 De jaarlijkse contributie zal de eerste keer via iDeal of creditcard betaald worden en daarna wordt op basis
    van een machtiging automatisch geïncasseerd rond 1 mei.
2.6 De contributie bedraagt thans € 30,00 per jaar. Het staat de stichting vrij dit bedrag in de toekomst te
    wijzigen.

Artikel 3 Deelname
3.1 De deelnemer mag slechts aan het evenement deelnemen indien hij het daartoe strekkende startbewijs
    volledig en naar waarheid heeft ingevuld, het inschrijfgeld volledig is voldaan en de deelnemer akkoord is
    gegaan met de algemene voorwaarden.
3.2 De deelname aan het evenement geschiedt door de deelnemer persoonlijk. Het is dus niet toegestaan een
    ander in plaats van de deelnemer aan het evenement deel te laten nemen.
3.3 Het is de deelnemer niet toegestaan zijn/haar rechten uit de overeenkomst zonder voorafgaande schriftelijke
    goedkeuring van de AEW over te dragen aan een derde.
3.4 Indien de deelnemer verhinderd is aan het evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet
    gerestitueerd. Bij omzetting van de afstand of toerdag vindt ook geen restitutie van inschrijfgeld plaats.

Artikel 4 Annulering
4.1 U kunt zich tot en met 31 december voorafgaand aan het evenement, schriftelijk of per e-mail, zonder opgaaf
    van redenen, afmelden voor deelname. U krijgt dan 100% van uw inschrijfgeld retour.
Algemene voorwaarden Alternatieve Elfstedentocht Weissensee - Stichting Wintersporten, versie 15 juni 2021   pagina 1 van 9
4.2 Annuleren van deelname tussen 1 januari en de dag van het evenement geeft geen recht op restitutie.
4.3 Op grond van bijzondere omstandigheden kan besloten worden het evenement geen doorgang te laten
    vinden, voortijdig te beëindigen, op te schorten, te verplaatsen of te neutraliseren. De organisatie van het
    evenement kan eveneens op grond van bijzondere omstandigheden besluiten het parcours of de af te leggen
    maximale afstand te wijzigen. In bedoelde gevallen vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
4.4 Indien besloten wordt om het evenement geen doorgang te laten vinden, voortijdig te beëindigen, op te
    schorten, te verplaatsen of te neutraliseren is de AEW en haar bestuur niet aansprakelijk voor de schade die
    deelnemers daardoor leiden of voor welke andere schade dan ook.

Artikel 5 Aansprakelijkheid
5.1 De AEW treedt slechts faciliterend op om het deelnemen aan een evenement op de Weissensee mogelijk te
    maken. De deelname hieraan geschiedt voor eigen rekening en risico van de deelnemers.
5.2 De AEW is noch jegens deelnemers, noch jegens derden aansprakelijk voor enige materiële en/of immateriële
    schade en/of enig lichamelijk letsel, voortvloeiend uit deelname aan de door de stichting georganiseerde
    evenementen, behoudens voor schade en/of lichamelijk letsel veroorzaakt door opzet en/of aan opzet
    grenzende roekeloosheid van een medewerker of vrijwilliger van de AEW.
5.3 Indien ondanks het bepaalde in het tweede lid van dit artikel aansprakelijkheid van de AEW voor schade van
    de deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de AEW tot vergoeding van die schade
    beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de AEW ter zake van die schade uitkeert.
5.4 De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht
    lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het evenement.
5.5 De deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als
    fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins
    voldoende zal hebben voorbereid op het evenement. De AEW adviseert de deelnemer uitdrukkelijk en
    dringend zich in verband met de deelname aan het evenement sportmedisch te laten keuren en zich te
    voorzien van voldoende beschermende kledij en andere beschermingsmiddelen.
5.6 De deelnemer vrijwaart de AEW voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de deelnemer
    toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het evenement. De deelnemer dient afdoende
    verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
5.7 Deelnemer stemt er uitdrukkelijk mee in dat de AEW ten behoeve van sponsors van het evenement en de
    gemeente(n) waarin het evenement plaatsvindt bedingt dat deze sponsors en de gemeente(n) op dezelfde
    voet als de AEW zijn uitgesloten van aansprakelijkheid.

Artikel 6 Portretrecht
Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de AEW voor openbaarmaking van tijdens of rond het
evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de deelnemer zichtbaar is.

Artikel 7 Persoonsgegevens
De door de deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de AEW opgenomen in een bestand. De
Deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst toestemming aan de AEW tot gebruik van de
persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de deelnemer en voor het verstrekken van de
persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan de deelnemer. Het is de
deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het
verzenden van informatie door de AEW of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de AEW dat
verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten. De deelnemer verleent door het aangaan van de
overeenkomst toestemming aan de AEW tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld
door middel van publicatie in dagbladen en via internet. AEW heeft een Privacy Policy die onlosmakelijk
verbonden is aan deze Algemene Voorwaarden. De gehele Privacy Policy is te downloaden via de website.

Artikel 8 Geschillenregeling
Geschillen tussen de AEW en de Deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage
beslecht, overeenkomstig het arbitragereglement van de KNSB of, bij gebreke daarvan, het reglement van het
Algemene voorwaarden Alternatieve Elfstedentocht Weissensee - Stichting Wintersporten, versie 15 juni 2021   pagina 2 van 9
Nederlands Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien één van de beide partijen
verklaart dat dit het geval is.

Artikel 9 Deelnemersreglement voor wedstrijden en toertochten
9.1 Een deelnemer kan slechts deelnemen aan die onderdelen van het programma, waarvoor hij zich vooraf heeft
    aangemeld en is toegelaten door de AEW.
9.2 Minimaal één dag voor de start van een evenement, meldt de deelnemer zich aan de Weissensee bij de AEW
    op de aangegeven locatie en neemt eventuele materialen en bescheiden in ontvangst. Als regel wordt
    voorafgaande aan wedstrijden en toertochten een rijdersbijeenkomst gehouden. Via de website worden
    datum, locatie en tijdstip bekendgemaakt.
9.3 Alle wedstrijden worden verreden onder toepassing van het “wedstrijdreglement sectie marathon van de
    KNSB” (zie: www.KNSB.nl).
9.4 Rijders en rijdsters die zijn toegelaten tot de topdivisie heren, 1e divisie heren en divisie dames van de KNSB
    nemen deel onder hun landelijke nummer en gebruiken de transponders die zijn uitgereikt door de KNSB.
9.5 Aan alle deelnemers aan toertochten en overige deelnemers aan de wedstrijden anders dan onder 9.4
    bedoeld worden startnummers en een transponder uitgereikt. De startnummers worden duidelijk zichtbaar
    en onverkort gedragen. De transponder wordt tijdens wedstrijden verplicht gedragen om de enkel.
9.6 Na afloop van een toertocht dient de transponder binnen één uur na de eindregistratie of, als geen eind-
    registratie plaatsvindt, uiterlijk om 19:30 uur te worden ingeleverd bij de AEW. De deelnemer verleent op
    voorhand toestemming op het ingevulde en ondertekende startbewijs voor een éénmalige incasso van
    € 100,00, indien de transponder niet aldus en tijdig ingeleverd is.
9.7 Voor alle evenementen wordt een tijdslimiet gehanteerd die aangeeft tot welk moment de deelnemer aan de
    laatste ronde mag beginnen. Rijders die na dit tijdstip bij de finish arriveren en hun toertocht of wedstrijd nog
    niet hebben voltooid, worden uit de wedstrijd of toertocht genomen. De limiet wordt telkens in de
    rijdersbijeenkomst bekend gemaakt. De AEW heeft het recht te besluiten deze tijdslimiet aan te passen.
9.8 Het is ploegleiders en verzorgers niet toegestaan om met een vervoermiddel het ijs op te gaan. Dit op straffe
    van uitsluiting van de desbetreffende deelnemers.
9.9 In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de jury, eventueel in samenspraak met de AEW.

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Allgemeine Geschäftsbedingungen Alternatieve Elfstedentocht Weissensee -Stichting
Wintersporten (Alternative Elf-Städte-Tour Weissensee – Stiftung Wintersport)
Version 1. Juni 2021

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind anwendbar auf den Vertrag zwischen der Alternatieve
Elfstedentocht Weissensee und Teilnehmern dieser Veranstaltung wie hier beschrieben, und bilden einen
integralen Bestandteil dieses Vertrages.

Artikel 1 Definitionen
In diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen wird verstanden unter:
1.1 Veranstaltung: die in irgendeinem Jahr von der AEW abgehaltene Version einer Alternatieve Elfstedentocht
    oder Wintertriathlon auf dem Weissensee in Österreich.
1.2 Teilnehmer: die natürliche Person (männlich/weiblich), die sich auf eine von der AEW zugelassene Weise zur
    Teilnahme an der Veranstaltung angemeldet hat.
1.3 Vertrag: der Vertrag zur Teilnahme des Teilnehmers an der Veranstaltung.
1.4 AEW: die Stichting Wintersporten („Stiftung Wintersport”), auch handelnd unter dem Namen „Alternatieve
    Elfstedentocht Weissensee”, mit Sitz in Valkenswaard.
1.5 Mitgliedschaft: angeschlossen bei der Stichting Wintersporten zu sein; wenn im Text auf der Webseite, im
    Magazin und in anderen Äußerungen der AEW über „Mitglieder“ gesprochen wird, Folgendes: die AEW ist
    eine Aktivität, die von der Stichting Wintersporten veranstaltet wird, einer Stiftung, die keine Mitglieder wie
    eine Vereinigung hat.
1.6 Beitrag: der Jahresbeitrag der Stichting Wintersporten.

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für jeden Vertrag zwischen der AEW und Teilnehmern.

Artikel 2 Anmelden/Kündigen:
2.1 Eine Anmeldung als Unterstützer der Stiftung ist einfach im Internet auf www.weissensee.nl unter
    „Inschrijven“ („Anmelden“) möglich.
2.2 Das Mitgliedsjahr geht vom 1. Mai bis zum 30. April.
2.3 Bei der Anmeldung ist der vollständige Jahresbeitrag fällig. Bei Anmeldung während der Veranstaltung oder
    im Zeitraum zwischen der Veranstaltung und dem darauffolgenden 1. Mai ist der Jahresbeitrag gültig bis zum
    30. April des darauffolgenden Jahres.
2.4 Kündigung (schriftlich oder per E-Mail) muss vor dem 1. April erfolgen und tritt zum erstfolgenden 1. Mai in
    Kraft.
2.5 Die Mitgliedschaft wird bis zur Kündigung auf unbestimmte Zeit abgeschlossen.
2.6 Der Jahresbeitrag wird das erste Mal per iDeal bezahlt und danach mithilfe einer Einzugsermächtigung
    automatisch um den 1. Mai abgebucht.
2.7 Der Jahresbeitrag beträgt jeweils 30 € pro Jahr. Es steht der Stiftung frei, diesen Betrag in Zukunft zu ändern.

Artikel 3 Teilnahme
3.1 Der Teilnehmer darf nur an der Veranstaltung teilnehmen, sofern er den dazu bestimmten Startnachweis
    vollständig und wahrheitsgemäß ausgefüllt, den Anmeldebetrag vollständig beglichen und den Allgemeinen
    Geschäftsbedingungen zugestimmt hat.
3.2 Der Teilnehmer nimmt persönlich an der Veranstaltung teil. Es ist also nicht zulässig, eine andere Person
    anstelle des Teilnehmers an der Veranstaltung teilnehmen zu lassen.
3.3 Es ist dem Teilnehmer nicht gestattet, seine Rechte aus dem Vertrag ohne vorherige schriftliche Zustimmung
    der AEW an Dritte zu übertragen.
3.4 Falls der Teilnehmer verhindert ist und nicht an der Veranstaltung teilnehmen kann, wird der bezahlte
    Anmeldebetrag nicht erstattet. Bei Änderung der Strecke oder des Tages der Anmeldung findet ebenfalls
    keine Erstattung des Anmeldebetrags statt.

Artikel 4 Absage

Algemene voorwaarden Alternatieve Elfstedentocht Weissensee - Stichting Wintersporten, versie 15 juni 2021   pagina 4 van 9
4.1 Sie können sich bis zum 31. Dezember schriftlich oder per E-Mail ohne Angabe von Gründen von der
    Veranstaltung abmelden. Sie erhalten dann 100 % des Anmeldebetrags zurück.
4.2 Eine Absage der Teilnahme zwischen dem 1. Januar und dem Veranstaltungstag gibt kein Recht auf
    Erstattung.
4.3 Auf Grund besonderer Umstände kann beschlossen werden, die Veranstaltung nicht stattfinden zu lassen,
    vorzeitig zu beenden, zu verschieben oder zu neutralisieren. Die Veranstalter können außerdem auf Grund
    besonderer Umstände beschließen, den Parcours oder die abzulegende maximale Strecke zu ändern. In
    solchen Fällen findet keine Erstattung des Anmeldebetrags statt.
4.4 Falls beschlossen wird, die Veranstaltung nicht stattfinden zu lassen, vorzeitig zu beenden, zu verschieben
    oder zu neutralisieren, sind die Stiftung und ihr Vorstand nicht haftbar für Schaden, den die Teilnehmer
    dadurch erleiden, oder für irgendeinen anderen Schaden.

Artikel 5 Haftung
5.1 Die AEW tritt nur vermittelnd auf, um die Teilnahme an der Tour oder dem Wettkampf auf dem Weissensee
    zu ermöglichen. Die Teilnahme geschieht auf eigene Kosten und auf eigenes Risiko der Teilnehmer.
5.2 Die AEW ist weder den Teilnehmern noch Dritten gegenüber haftbar für irgendeinen materiellen und/oder
    immateriellen Schaden und/oder irgendeine Körperverletzung, die sich aus der Teilnahme an den von der
    Stiftung organisierten Veranstaltungen ergeben, mit Ausnahme von Schaden und/oder Körperverletzungen,
    die durch Vorsatz und/oder an Vorsatz grenzende Fahrlässigkeit eines Mitarbeiters oder ehrenamtlichen
    Helfers der AEW verursacht wurden.
5.3 Falls trotz des im zweiten Absatz dieses Artikels Bestimmten von einer Haftung der AEW für Schaden eines
    Teilnehmers ausgegangen werden muss, bleibt die Verpflichtung der AEW zur Erstattung des Schadens
    beschränkt auf höchstens den Betrag, den der Versicherer der AEW in Bezug auf den Schaden ausschüttet.
5.4 Der Teilnehmer muss ausreichend gegen das Risiko von Schaden, den er oder Angehörige, verursacht durch
    die Teilnahme an der Veranstaltung, aufgrund seines Todes, seiner Verletzung oder seiner Krankheit erleiden,
    versichert sein.
5.5 Der Teilnehmer erklärt, über die Tatsache informiert zu sein, dass die Teilnahme gute Gesundheit, sowohl
    psychisch als auch physisch, erfordert, und erklärt, dass er diese Voraussetzung erfüllt und dass er sich durch
    Training und anderweitig ausreichend auf die Veranstaltung vorbereitet haben wird. Die AEW rät dem
    Teilnehmer ausdrücklich und dringend, sich im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung
    sportmedizinisch untersuchen zu lassen und sich selbst mit ausreichend Schutzkleidung und anderer
    Schutzausrüstung auszustatten.
5.6 Der Teilnehmer schützt die AEW vor Schaden, den Dritten als Folge einer dem Teilnehmer zuzurechnenden
    Handlung oder Unterlassung in Bezug auf die Veranstaltung erleiden könnten. Der Teilnehmer muss
    ausreichend gegen das Haftungsrisiko für einen solchen genannten Schaden versichert sein.
5.7 Der Teilnehmer erklärt sich ausdrücklich damit einverstanden, dass sich die AEW für Sponsoren der
    Veranstaltung und die Gemeinde(n), in der/denen die Veranstaltung stattfindet, ausbedingt, dass eine
    Haftung dieser Sponsoren und Gemeinde(n) ebenso wie der AEW ausgeschlossen ist.

Artikel 6 Recht am eigenen Bild
Der Teilnehmer erklärt im Voraus seine Zustimmung gegenüber der AEW zur Veröffentlichung von während oder
im Rahmen der Veranstaltung gemachten Fotos und Bildmaterialien und Ähnlichem, auf denen der Teilnehmer
sichtbar ist.

Artikel 7 Persönliche Daten
Die vom Teilnehmer gegebenen persönlichen Daten werden von der AEW in einen Bestand aufgenommen. Mit
der Unterzeichnung des Vertrages erklärt der Teilnehmer der AEW seine Zustimmung zur Nutzung der
persönlichen Daten zum Versenden von Informationen an den Teilnehmer und zur Weiterleitung der persönlichen
Daten an Dritte zum Versenden von Informationen an den Teilnehmer. Es ist dem Teilnehmer jederzeit gestattet,
kostenlos schriftlich oder per E-Mail Einspruch gegen das Versenden von Informationen durch die AEW oder
gegen die Weiterleitung von persönlichen Daten einzulegen, worauf die AEW das Versenden bzw. das
Weiterleiten beenden wird. Der Teilnehmer gibt der AEW durch Unterzeichnung des Vertrages seine Zustimmung
zur Veröffentlichung seines Namens und seiner Wettkampfergebnisse, beispielsweise durch Publikation in
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Tageszeitungen und im Internet. AEW hat eine Datenschutzrichtlinie, die untrennbar mit diesen Allgemeinen
Geschäftsbedingungen verknüpft ist. Die gesamte Datenschutzrichtlinie kann über die Website heruntergeladen
werden

Artikel 8 Beilegung von Streitigkeiten
Streitigkeiten zwischen der AEW und dem Teilnehmer werden unter Ausschluss eines Zivilgerichts durch eine
Schlichtungsstelle beigelegt, gemäß dem Schlichtungsreglement der KNSB (Königlicher Niederländischer Bund der
Eisläufer) oder, bei Fehlen dieses Reglements, gemäß dem Reglement des Nederlands Arbitrage Instituut
(Niederländisches Schlichtungsinstitut). Eine Streitigkeit wird als vorliegend betrachtet, falls eine der beiden
Parteien erklärt, dass dies der Fall ist.

Artikel 9 Teilnehmerreglement für Wettkämpfe und Touren
9.1 Ein Teilnehmer kann nur an denjenigen Teilen des Programms teilnehmen, für die er sich vorher angemeldet
    hat und für die er von der AEW zugelassen ist.
9.2 Mindestens einen Tag vor dem Start eines Wettkampfes oder einer Tour meldet der Teilnehmer sich am
    Weissensee am angegebenen Ort bei der AEW und nimmt eventuelle Materialien und Informationen in
    Empfang. In der Regel wird vor den Wettkämpfen und Touren eine Fahrerversammlung abgehalten. Auf der
    Webseite werden Datum, Ort und Zeitpunkt bekanntgegeben.
9.3 Alle Wettkämpfe finden unter Anwendung des „wedstrijdreglement sectie marathon van de KNSB”
    (Wettkampreglement Abteilung Marathon der KNSB – siehe www.KNSB.nl) statt.
9.4 Fahrer und Fahrerinnen, die zur ersten Liga der Herren, der zweiten Liga der Herren und der Damenliga der
    KNSB zugelassen sind, nehmen unter ihrer nationalen Nummer teil und nutzen die Transponder, die sie vom
    KNSB erhalten haben.
9.5 Alle Teilnehmer an Touren und sonstige Teilnehmer an anderen Wettkämpfen als in 7.5 beschrieben erhalten
    Startnummern und Transponder. Die Startnummern werden deutlich sichtbar und vollständig im
    ausgegebenen Halter am Arm getragen. Der Transponder muss während der Wettkämpfe um den Knöchel
    getragen werden.
9.6 Nach Ablauf einer Tour muss der Transponder innerhalb einer Stunde nach der Endregistrierung oder, wenn
    keine Endregistrierung stattfindet, spätestens um 19:30 Uhr bei der AEW abgegeben werden. Der Teilnehmer
    gibt im Voraus auf dem ausgefüllten und unterzeichneten Startnachweis eine Einzugsermächtigung für die
    einmalige Abbuchung von 100,00 €, falls der Transponder nicht pünktlich wieder abgegeben wird.
9.7 Für alle Wettkämpfe und Touren wird ein Wettkampflimit angewendet, das angibt, bis zu welchem Zeitpunkt
    der Teilnehmer mit der letzten Runde beginnen darf. Fahrer, die nach diesem Zeitpunkt im Ziel ankommen
    und ihre Tour oder ihren Wettkampf noch nicht beendet haben, werden aus dem Wettkampf oder der Tour
    genommen. Das Limit wird jeweils in der Fahrerversammlung und/oder der Tageszeitung bekannt gegeben.
    Die AEW hat das Recht, zu beschließen, dieses Zeitlimit anzupassen.
9.8 Es ist Mannschaftsführern und Versorgern nicht gestattet, mit einem Transportmittel das Eis zu betreten. Dies
    zieht als Strafe den Ausschluss des betreffenden Teilnehmers nach sich.
9.9 In allen Fällen, die nicht in diesem Reglement behandelt werden, beschließt die Jury, eventuell in Rücksprache
    mit der AEW.

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General Terms and Conditions Alternatieve Elfstedentocht Weissensee -
Stichting Wintersporten
Version 1 June 2021

These general terms and conditions apply to and form an integral part of the agreement between the
Alternatieve Elfstedentocht Weissensee and the participant in the event as described herein.

Article 1 Definitions
In these general terms and conditions, the following terms are defined as stated below:
1.1 Event: the touring version of the Alternatieve Elfstedentocht or Wintertriathlon on the Weissensee in Austria
     organised by AEW, to be held in any year.
1.2 Participant : the natural person who has registered for participation in the Event in a manner permitted by
     the AEW.
1.3 Agreement: the agreement pertaining to participation in the Event by the Participant.
1.4 AEW: the Stichting Wintersporten [Winter Sports Foundation], also trading as "Alternatieve Elfstedentocht
     Weissensee", with its registered office in Valkenswaard.
1.5 Membership: being a member of the Stichting Wintersporten; in respect of the text on the website, Magazine
     and other communications of AEW where reference is made to "members", the following: AEW is an activity
     organised by the Stichting Wintersporten, a foundation that does not have members in the same way as an
     association has members:
1.6 Contribution: The annual contribution to the Stichting Wintersporten.

These general terms and conditions apply to any agreement between AEW and participant.

Article 2 Registration/Cancellation:
2.1 Registration as a contributor to the foundation is simple; go to http://www.weissensee.nl/inloggen-
    inschrijven
2.2 The membership year runs from 1 May to 30 April.
2.3 Upon registration, the full annual membership fee is due. When registering during the event or in the period
    between the event and 1 May, the annual membership fee will be valid until 30 April of the following year.
2.4 Cancellation (in writing or by email) must take place before 1 April and will be effective from 1 May.
2.5 Membership is entered into for an indefinite period until notice of termination.
2.6 The first annual contribution will be paid via iDeal and subsequently on the basis of a direct debit
    authorisation around 1 April.
2.7 The fee is currently € 30 per year. The foundation is free to change this amount in the future.

Article 3 Participation
3.1 The Participant may only participate in the Event if he has completed the entry ticket to that effect
    completely and truthfully, the registration fee has been paid in full, and the participant has agreed to the
    general terms and conditions.
3.2 The Participant shall personally participate in the Event. Therefore, it is not permitted to have a person other
    than the Participant participate in the Event.
3.3 The Participant is not permitted to transfer his rights under the Agreement to a third party without prior
    written approval from the AEW.
3.4 If the Participant is prevented from participating in the Event, the paid registration fee will not be refunded,
    nor will the registration fee be refunded when the distance or day for registration is changed.

Article 4 Cancellation
4.1 You may cancel your participation in writing or by email, without giving reasons, no later than on 30
    November before the event. In that case, 100 % of your registration fee will be refunded.
4.2 Cancellation of participation between 1 December and the day of the event does not entitle the Participant to
    a refund.
Algemene voorwaarden Alternatieve Elfstedentocht Weissensee - Stichting Wintersporten, versie 15 juni 2021   pagina 7 van 9
4.3 On account of special circumstances, it may be decided to cancel, prematurely terminate, suspend or
    neutralise the event. Furthermore, the organisation of the event may decide, also on account of special
    circumstances, to change the track or the maximum distance to be covered. In such cases the registration fee
    will not be refunded.
4.4 If it is decided to cancel, prematurely terminate, suspend or neutralise the event, the foundation and its
    Board shall not be liable for any damage suffered by participants as a result or for any other damage
    whatsoever.

Article 5 Liability
5.1 The AEW merely has a facilitating role to allow participation in a tour or race on the Weissensee. Participation
    in this shall be at the expense and risk of the participants.
5.2 The AEW shall not be liable towards participants nor towards third parties for any material and/or immaterial
    damage and/or any bodily injury resulting from participation in the events organised by the foundation,
    except for damage and/or bodily injury caused intentionally and/or by recklessness bordering on intent of an
    employee or volunteer of the AEW.
5.3 If, notwithstanding the provisions of the second paragraph of this article, liability of the AEW for damage of
    the Participant must be assumed, the obligation of the AEW to pay compensation for said damage shall be
    limited to the amount the insurer of the AEW pays in respect of said damage.
5.4 The Participant must be adequately insured against the risk of damage he or a survivor may suffer as a result
    of his death, injury, or illness, caused by his participation in the Event.
5.5 The Participant declares to be aware of the fact that participation requires good health in both psychological
    and physical terms, and declares that he meets this requirement and that he will have prepared himself
    adequately for the Event through training and otherwise. The AEW expressly and urgently advises the
    Participant to undergo a sports medical examination in relation to his participation in the Event and to ensure
    he has adequate protective clothing and other protective equipment.
5.6 The Participant shall indemnify the AEW against any damage third parties may suffer as a result of acts or
    omissions relating to the Event that are attributable to the Participant. The Participant must be adequately
    insured against the risk of liability for such damage.
5.7 The Participant expressly agrees that the AEW stipulates on behalf of Sponsors of the Event and the
    municipality/municipalities where the Event is held that said Sponsors and municipality/municipalities are
    excluded from liability on the same basis as the AEW.

Article 6 Portrait right
The Participant shall grant prior permission to the AEW to publish photos and footage and suchlike taken during
or around the Event, on which the Participant is visible.

Article 7 Personal data
The personal data provided by the Participant are saved in a file by the AEW. By entering into the Agreement, the
Participant grants permission to the AEW to use the personal data for sending information to the Participant and
for providing the personal data to third parties for the purpose of sending information to the Participant. At all
times, the Participant shall be entitled to communicate free of charge, in writing or by e-mail, his objections to
sending information by the AEW or to the disclosure of personal data, following which the AEW will discontinue
sending or disclosing information or data. By entering into the Agreement, the Participant grants permission to
the AEW to publish his name and race results, for example by publication in newspapers and on the internet.
AEW has a Privacy Policy that is inextricably linked to these General Terms and Conditions. The entire Privacy
Policy can be downloaded via the website

Article 8 Dispute settlement
Any disputes between the AEW and the Participant will be settled, to the exclusion of the civil court, by
arbitration in accordance with the Rules of Arbitration of the Royal Dutch Skating Association (KNSB), or, failing
that, the rules of the Dutch Arbitration Institute. A dispute is deemed to exist if either party declares that this is
the case.
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Article 9 Participants‘ rules and regulations for races and tours
9.1 A participant may only participate in those parts of the programme for which he has registered in advance
    and has been admitted by the AEW.
9.2 At least one day before the start of a race or a tour, the participant shall report to the AEW at the specified
    location at the Weissensee and receive materials and documents, if any. As a rule, a skaters meeting is held
    prior to races and tours. Date, location and time are announced through the website.
9.3 All races are run subject to the "marathon section competition rules of the KNSB" (see: www.KNSB.nl).
9.4 Male and female skaters who have been admitted to the men's top division, men's first division and women's
    division of the KNSB participate under their national number and use the transponders issued by the KNSB.
9.5 All participants in tours and other participants in the races other than within the meaning of 7.5 are issued
    with start numbers and a transponder. The start numbers are worn clearly visible and on the arm in the
    holder provided. During races the transponder must be worn around the ankle.
9.6 At the end of a tour, the transponder must be returned to the AEW within one hour of the final registration,
    or, if no final registration takes place, no later than 19:30 hours. On the completed and signed entry form, the
    participant grants prior approval for a single direct debit of € 100.00, in the event the transponder has not
    been returned on time.
9.7 For all races and tours, a deadline applies by which time the participant must have started the last round.
    Skaters who arrive at the finish after this time and have not yet completed their tour or race will be taken out
    of the competition or race. The deadline is announced at the skaters meeting and/or in the daily bulletin. The
    AEW has the right to decide to change this deadline.
9.8 The team managers and attendants are not permitted to use vehicles to go onto the ice. This under penalty of
    exclusion of the relevant participants.
9.9 In all cases not provided for in these regulations, the jury decides, possibly in consultation with the AEW.

Algemene voorwaarden Alternatieve Elfstedentocht Weissensee - Stichting Wintersporten, versie 15 juni 2021   pagina 9 van 9
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