Algemene voorwaarden Alternatieve Elfstedentocht Weissensee - Stichting Wintersporten - Alternatieve Elfstedentocht ...
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Algemene voorwaarden Alternatieve Elfstedentocht Weissensee -
Stichting Wintersporten
Versie 1 mei 2018
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Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op en maken onlosmakelijk deel uit van de overeenkomst
tussen de Alternatieve Elfstedentocht Weissensee en deelnemer aan het evenement zoals hierin omschreven.
Artikel 1 Definities
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Evenement: de in enig jaar te houden door AEW georganiseerde toerversie van de Alternatieve
Elfstedentocht of Wintertriathlon op de Weissensee te Oostenrijk.
b. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de AEW toegelaten wijze heeft ingeschreven
voor deelname aan het Evenement.
c. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement.
d. AEW: de Stichting Wintersporten, mede handelend onder de naam "Alternatieve Elfstedentocht
Weissensee", gevestigd te Valkenswaard.
e. Lidmaatschap: aangesloten zijn bij Stichting Wintersporten, waar in de tekst op de website, Magazine
en andere uitingen van AEW wordt gesproken over "leden", het volgende: AEW is een activiteit die
wordt georganiseerd door de Stichting Wintersporten, een stichting die geen leden kent zoals een
vereniging die heeft.
f. Contributie: De jaarlijkse bijdrage aan Stichting Wintersporten.
1.2 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst tussen AEW en deelnemer.
Artikel 2 Aanmelden/Opzeggen:
2.1 Aanmelden als contribuant van de stichting kan eenvoudig via internet op www.weissensee.nl, ‘Inschrijven’.
2.2 Het lidmaatschapsjaar loopt van 1 april t/m 31 maart.
2.3 Bij aanmelding is de volledige jaarcontributie verschuldigd. Bij aanmelding tijdens het evenement of in de
periode tussen het evenement en 1 april daaropvolgend is de jaarcontributie geldend tot en met 31 maart
van het jaar daarna.
2.4 Opzegging (schriftelijk of per e-mail) dient voor 1 maart te geschieden en gaat in per de eerstvolgende 1 april.
2.5 Het lidmaatschap is aangegaan voor onbepaalde tijd tot wederopzegging.
2.6 De jaarlijkse contributie zal de eerste keer via iDeal betaald worden en daarna wordt op basis van een
machtiging automatisch geïncasseerd rond 1 april.
2.7 De contributie bedraagt thans € 30,00 per jaar. Het staat de stichting vrij dit bedrag in de toekomst te
wijzigen.
Artikel 3 Deelname
3.1 De Deelnemer mag slechts aan het Evenement deelnemen indien hij het daartoe strekkende startbewijs
volledig en naar waarheid heeft ingevuld, het inschrijfgeld volledig is voldaan en de deelnemer akkoord is
gegaan met de algemene voorwaarden.
3.2 De deelname aan het Evenement geschiedt door de Deelnemer persoonlijk. Het is dus niet toegestaan een
ander in plaats van de Deelnemer aan het Evenement deel te laten nemen.
3.3 Het is de Deelnemer niet toegestaan zijn rechten uit de Overeenkomst zonder voorafgaande schriftelijke
goedkeuring van de AEW over te dragen aan een derde.
3.4 Indien de Deelnemer verhinderd is aan het Evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet
gerestitueerd. Bij omzetting van de afstand of dag voor inschrijving vindt ook geen restitutie van inschrijfgeld
plaats.
Algemene voorwaarden Alternatieve Elfstedentocht Weissensee - Stichting Wintersporten, versie 1 mei 2018 pagina 1 van 93.5 De AEW kan op grond van bijzondere omstandigheden besluiten het evenement geen doorgang te laten
vinden, voortijdig te beëindigen, op te schorten of te neutraliseren. De AEW kan eveneens op grond van
bijzondere omstandigheden besluiten het parcours of de af te leggen maximale afstand te wijzigen. In
bedoelde gevallen vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
3.6 Indien de AEW besluit om het evenement geen doorgang te laten vinden, voortijdig te beëindigen, op te
schorten of te neutraliseren is de AEW niet aansprakelijk voor de schade die Deelnemer daardoor lijdt.
Artikel 4 Annulering
4.1 U kunt zich tot en met 30 november voorafgaand aan het evenement, schriftelijk of per e-mail, zonder opgaaf
van redenen, afmelden voor deelname. U krijgt dan 90% van uw inschrijfgeld retour.
4.2 Annuleren van deelname tussen 1 december en de dag van het evenement geeft geen recht op restitutie.
4.3 Op grond van bijzondere omstandigheden kan besloten worden het evenement geen doorgang te laten
vinden, voortijdig te beëindigen, op te schorten of te neutraliseren. De organisatie van het evenement kan
eveneens op grond van bijzondere omstandigheden besluiten het parcours of de af te leggen maximale
afstand te wijzigen. In bedoelde gevallen vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
4.4 Indien besloten wordt om het evenement geen doorgang te laten vinden, , voortijdig te beëindigen, op te
schorten of te neutraliseren is de stichting en haar bestuur niet aansprakelijk voor de schade die deelnemers
daardoor leiden of voor welke andere schade dan ook.
Artikel 5 Aansprakelijkheid
5.1 De AEW treedt slechts faciliterend op om het deelnemen aan een evenement op de Weissensee mogelijk te
maken. De deelname hieraan geschiedt voor eigen rekening en risico van de deelnemers.
5.2 De AEW is noch jegens deelnemers, noch jegens derden aansprakelijk voor enige materiële en/of immateriële
schade en/of enig lichamelijk letsel, voortvloeiend uit deelname aan de door de stichting georganiseerde
evenementen, behoudens voor schade en/of lichamelijk letsel veroorzaakt door opzet en/of aan opzet
grenzende roekeloosheid van een medewerker of vrijwilliger van de AEW.
5.3 Indien ondanks het bepaalde in het tweede lid van dit artikel aansprakelijkheid van de AEW voor schade van
de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de AEW tot vergoeding van die schade
beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de AEW ter zake van die schade uitkeert.
5.4 De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht
lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
5.5 De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als
fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins
voldoende zal hebben voorbereid op het Evenement. De AEW adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en
dringend zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren en zich te
voorzien van voldoende beschermende kledij en andere beschermingsmiddelen.
5.6 De Deelnemer vrijwaart de AEW voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer
toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende
verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
5.7 Deelnemer stemt er uitdrukkelijk mee in dat de AEW ten behoeve van Sponsors van het Evenement en de
gemeente(n) waarin het Evenement plaatsvindt bedingt dat deze Sponsors en de gemeente(n) op dezelfde
voet als de AEW zijn uitgesloten van aansprakelijkheid.
Artikel 4 Portretrecht
Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de AEW voor openbaarmaking van tijdens of rond het
Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is.
Artikel 5 Persoonsgegevens
De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de AEW opgenomen in een bestand. De
Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de AEW tot gebruik van de
persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de
persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Het is de
Algemene voorwaarden Alternatieve Elfstedentocht Weissensee - Stichting Wintersporten, versie 1 mei 2018 pagina 2 van 9Deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het
verzenden van informatie door de AEW of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de AEW dat
verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten. De Deelnemer verleent door het aangaan van de
Overeenkomst toestemming aan de AEW tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld
door middel van publicatie in dagbladen en via internet. AEW heeft een Privacy Policy die onlosmakelijk
verbonden is aan deze Algemene Voorwaarden. De gehele Privacy Policy is te downloaden via de website.
Artikel 6 Geschillenregeling
Geschillen tussen de AEW en de Deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage
beslecht, overeenkomstig het arbitragereglement van de KNSB of, bij gebreke daarvan, het reglement van het
Nederlands Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien één van de beide partijen
verklaart dat dit het geval is.
Artikel 7 Deelnemersreglement voor wedstrijden en toertochten
7.1 Een deelnemer kan slechts deelnemen aan die onderdelen van het programma, waarvoor hij zich vooraf heeft
aangemeld en is toegelaten door de AEW.
7.2 Minimaal één dag voor de start van een evenement, meldt de deelnemer zich aan de Weissensee bij de AEW
op de aangegeven locatie en neemt eventuele materialen en bescheiden in ontvangst. Als regel wordt
voorafgaande aan wedstrijden en toertochten een rijdersbijeenkomst gehouden. Via de website worden
datum, locatie en tijdstip bekendgemaakt.
7.3 Alle wedstrijden worden verreden onder toepassing van het “wedstrijdreglement sectie marathon van de
KNSB” (zie: www.KNSB.nl).
7.4 Rijders en rijdsters die zijn toegelaten tot de topdivisie heren, 1e divisie heren en divisie dames van de KNSB
nemen deel onder hun landelijke nummer en gebruiken de transponders die zijn uitgereikt door de KNSB.
7.5 Aan alle deelnemers aan toertochten en overige deelnemers aan de wedstrijden anders dan onder 7.5
bedoeld worden startnummers en een transponder uitgereikt. De startnummers worden duidelijk zichtbaar
en onverkort gedragen in de verstrekte houder op de arm. De transponder wordt tijdens wedstrijden
verplicht gedragen om de enkel.
7.6 Na afloop van een toertocht dient de transponder binnen één uur na de eindregistratie of, als geen eind-
registratie plaatsvindt, uiterlijk om 19:30 uur te worden ingeleverd bij de AEW. De deelnemer verleent op
voorhand toestemming op het ingevulde en ondertekende startbewijs voor een éénmalige incasso van
€ 100,00, indien de transponder niet aldus en tijdig ingeleverd is.
7.7 Voor alle evenementen wordt een tijdslimiet gehanteerd die aangeeft tot welk moment de deelnemer aan de
laatste ronde mag beginnen. Rijders die na dit tijdstip bij de finish arriveren en hun toertocht of wedstrijd nog
niet hebben voltooid, worden uit de wedstrijd of toertocht genomen. De limiet wordt telkens in de
rijdersbijeenkomst en/of de dagkrant bekend gemaakt. De AEW heeft het recht te besluiten deze tijdslimiet
aan te passen.
7.8 Het is ploegleiders en verzorgers niet toegestaan om met een vervoermiddel het ijs op te gaan. Dit op straffe
van uitsluiting van de desbetreffende deelnemers.
7.9 In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de jury, eventueel in samenspraak met de AEW.
Algemene voorwaarden Alternatieve Elfstedentocht Weissensee - Stichting Wintersporten, versie 1 mei 2018 pagina 3 van 9Allgemeine Geschäftsbedingungen Alternatieve Elfstedentocht Weissensee -Stichting
Wintersporten (Alternative Elf-Städte-Tour Weissensee – Stiftung Wintersport)
Version 1. Mai 2018
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind anwendbar auf den Vertrag zwischen der Alternatieve
Elfstedentocht Weissensee und Teilnehmern dieser Veranstaltung wie hier beschrieben, und bilden einen
integralen Bestandteil dieses Vertrages.
Artikel 1 Definitionen
In diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen wird verstanden unter:
1.1 Veranstaltung: die in irgendeinem Jahr von der AEW abgehaltene Version einer Alternatieve Elfstedentocht
oder Wintertriathlon auf dem Weissensee in Österreich.
1.2 Teilnehmer: die natürliche Person (männlich/weiblich), die sich auf eine von der AEW zugelassene Weise zur
Teilnahme an der Veranstaltung angemeldet hat.
1.3 Vertrag: der Vertrag zur Teilnahme des Teilnehmers an der Veranstaltung.
1.4 AEW: die Stichting Wintersporten („Stiftung Wintersport”), auch handelnd unter dem Namen „Alternatieve
Elfstedentocht Weissensee”, mit Sitz in Valkenswaard.
1.5 Mitgliedschaft: angeschlossen bei der Stichting Wintersporten zu sein; wenn im Text auf der Webseite, im
Magazin und in anderen Äußerungen der AEW über „Mitglieder“ gesprochen wird, Folgendes: die AEW ist
eine Aktivität, die von der Stichting Wintersporten veranstaltet wird, einer Stiftung, die keine Mitglieder wie
eine Vereinigung hat.
1.6 Beitrag: der Jahresbeitrag der Stichting Wintersporten.
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für jeden Vertrag zwischen der AEW und Teilnehmern.
Artikel 2 Anmelden/Kündigen:
2.1 Eine Anmeldung als Unterstützer der Stiftung ist einfach im Internet auf www.weissensee.nl unter
„Inschrijven“ („Anmelden“) möglich.
2.2 Das Mitgliedsjahr geht vom 1. April bis zum 31. März.
2.3 Bei der Anmeldung ist der vollständige Jahresbeitrag fällig. Bei Anmeldung während der Veranstaltung oder
im Zeitraum zwischen der Veranstaltung und dem darauffolgenden 1. April ist der Jahresbeitrag gültig bis zum
31. März des darauffolgenden Jahres.
2.4 Kündigung (schriftlich oder per E-Mail) muss vor dem 1. März erfolgen und tritt zum erstfolgenden 1. April in
Kraft.
2.5 Die Mitgliedschaft wird bis zur Kündigung auf unbestimmte Zeit abgeschlossen.
2.6 Der Jahresbeitrag wird das erste Mal per iDeal bezahlt und danach mithilfe einer Einzugsermächtigung
automatisch um den 1. April abgebucht.
2.7 Der Jahresbeitrag beträgt jeweils 26,50 € pro Jahr. Es steht der Stiftung frei, diesen Betrag in Zukunft zu
ändern.
Artikel 3 Teilnahme
3.1 Der Teilnehmer darf nur an der Veranstaltung teilnehmen, sofern er den dazu bestimmten Startnachweis
vollständig und wahrheitsgemäß ausgefüllt, den Anmeldebetrag vollständig beglichen und den Allgemeinen
Geschäftsbedingungen zugestimmt hat.
3.2 Der Teilnehmer nimmt persönlich an der Veranstaltung teil. Es ist also nicht zulässig, eine andere Person
anstelle des Teilnehmers an der Veranstaltung teilnehmen zu lassen.
3.3 Es ist dem Teilnehmer nicht gestattet, seine Rechte aus dem Vertrag ohne vorherige schriftliche Zustimmung
der AEW an Dritte zu übertragen.
3.4 Falls der Teilnehmer verhindert ist und nicht an der Veranstaltung teilnehmen kann, wird der bezahlte
Anmeldebetrag nicht erstattet. Bei Änderung der Strecke oder des Tages der Anmeldung findet ebenfalls
keine Erstattung des Anmeldebetrags statt.
Algemene voorwaarden Alternatieve Elfstedentocht Weissensee - Stichting Wintersporten, versie 1 mei 2018 pagina 4 van 93.5 Die AEW kann auf Grund besonderer Umstände beschließen, die Veranstaltung nicht stattfinden zu lassen,
vorzeitig zu beenden, zu verschieben oder zu neutralisieren. Die AEW kann außerdem auf Grund besonderer
Umstände beschließen, den Parcours oder die abzulegende maximale Strecke zu ändern.
3.6 Falls die AEW beschließt, die Veranstaltung nicht stattfinden zu lassen, vorzeitig zu beenden, zu verschieben
oder zu neutralisieren, ist die AEW nicht haftbar für den Schaden, den der Teilnehmer dadurch erleidet.
Artikel 4 Absage
4.1 Sie können sich bis zum 30. November schriftlich oder per E-Mail ohne Angabe von Gründen von der
Veranstaltung abmelden. Sie erhalten dann 90 % des Anmeldebetrags zurück.
4.2 Eine Absage der Teilnahme zwischen dem 1. Dezember und dem Veranstaltungstag gibt kein Recht auf
Erstattung.
4.3 Auf Grund besonderer Umstände kann beschlossen werden, die Veranstaltung nicht stattfinden zu lassen,
vorzeitig zu beenden, zu verschieben oder zu neutralisieren. Die Veranstalter können außerdem auf Grund
besonderer Umstände beschließen, den Parcours oder die abzulegende maximale Strecke zu ändern. In
solchen Fällen findet keine Erstattung des Anmeldebetrags statt.
4.4 Falls beschlossen wird, die Veranstaltung nicht stattfinden zu lassen, vorzeitig zu beenden, zu verschieben
oder zu neutralisieren, sind die Stiftung und ihr Vorstand nicht haftbar für Schaden, den die Teilnehmer
dadurch erleiden, oder für irgendeinen anderen Schaden.
Artikel 5 Haftung
5.1 Die AEW tritt nur vermittelnd auf, um die Teilnahme an der Tour oder dem Wettkampf auf dem Weissensee
zu ermöglichen. Die Teilnahme geschieht auf eigene Kosten und auf eigenes Risiko der Teilnehmer.
5.2 Die AEW ist weder den Teilnehmern noch Dritten gegenüber haftbar für irgendeinen materiellen und/oder
immateriellen Schaden und/oder irgendeine Körperverletzung, die sich aus der Teilnahme an den von der
Stiftung organisierten Veranstaltungen ergeben, mit Ausnahme von Schaden und/oder Körperverletzungen,
die durch Vorsatz und/oder an Vorsatz grenzende Fahrlässigkeit eines Mitarbeiters oder ehrenamtlichen
Helfers der AEW verursacht wurden.
5.3 Falls trotz des im zweiten Absatz dieses Artikels Bestimmten von einer Haftung der AEW für Schaden eines
Teilnehmers ausgegangen werden muss, bleibt die Verpflichtung der AEW zur Erstattung des Schadens
beschränkt auf höchstens den Betrag, den der Versicherer der AEW in Bezug auf den Schaden ausschüttet.
5.4 Der Teilnehmer muss ausreichend gegen das Risiko von Schaden, den er oder Angehörige, verursacht durch
die Teilnahme an der Veranstaltung, aufgrund seines Todes, seiner Verletzung oder seiner Krankheit erleiden,
versichert sein.
5.5 Der Teilnehmer erklärt, über die Tatsache informiert zu sein, dass die Teilnahme gute Gesundheit, sowohl
psychisch als auch physisch, erfordert, und erklärt, dass er diese Voraussetzung erfüllt und dass er sich durch
Training und anderweitig ausreichend auf die Veranstaltung vorbereitet haben wird. Die AEW rät dem
Teilnehmer ausdrücklich und dringend, sich im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung
sportmedizinisch untersuchen zu lassen und sich selbst mit ausreichend Schutzkleidung und anderer
Schutzausrüstung auszustatten.
5.6 Der Teilnehmer schützt die AEW vor Schaden, den Dritten als Folge einer dem Teilnehmer zuzurechnenden
Handlung oder Unterlassung in Bezug auf die Veranstaltung erleiden könnten. Der Teilnehmer muss
ausreichend gegen das Haftungsrisiko für einen solchen genannten Schaden versichert sein.
5.7 Der Teilnehmer erklärt sich ausdrücklich damit einverstanden, dass sich die AEW für Sponsoren der
Veranstaltung und die Gemeinde(n), in der/denen die Veranstaltung stattfindet, ausbedingt, dass eine
Haftung dieser Sponsoren und Gemeinde(n) ebenso wie der AEW ausgeschlossen ist.
Artikel 4 Recht am eigenen Bild
Der Teilnehmer erklärt im Voraus seine Zustimmung gegenüber der AEW zur Veröffentlichung von während oder
im Rahmen der Veranstaltung gemachten Fotos und Bildmaterialien und Ähnlichem, auf denen der Teilnehmer
sichtbar ist.
Artikel 5 Persönliche Daten
Algemene voorwaarden Alternatieve Elfstedentocht Weissensee - Stichting Wintersporten, versie 1 mei 2018 pagina 5 van 9Die vom Teilnehmer gegebenen persönlichen Daten werden von der AEW in einen Bestand aufgenommen. Mit
der Unterzeichnung des Vertrages erklärt der Teilnehmer der AEW seine Zustimmung zur Nutzung der
persönlichen Daten zum Versenden von Informationen an den Teilnehmer und zur Weiterleitung der persönlichen
Daten an Dritte zum Versenden von Informationen an den Teilnehmer. Es ist dem Teilnehmer jederzeit gestattet,
kostenlos schriftlich oder per E-Mail Einspruch gegen das Versenden von Informationen durch die AEW oder
gegen die Weiterleitung von persönlichen Daten einzulegen, worauf die AEW das Versenden bzw. das
Weiterleiten beenden wird. Der Teilnehmer gibt der AEW durch Unterzeichnung des Vertrages seine Zustimmung
zur Veröffentlichung seines Namens und seiner Wettkampfergebnisse, beispielsweise durch Publikation in
Tageszeitungen und im Internet. AEW hat eine Datenschutzrichtlinie, die untrennbar mit diesen Allgemeinen
Geschäftsbedingungen verknüpft ist. Die gesamte Datenschutzrichtlinie kann über die Website heruntergeladen
werden
Artikel 6 Beilegung von Streitigkeiten
Streitigkeiten zwischen der AEW und dem Teilnehmer werden unter Ausschluss eines Zivilgerichts durch eine
Schlichtungsstelle beigelegt, gemäß dem Schlichtungsreglement der KNSB (Königlicher Niederländischer Bund der
Eisläufer) oder, bei Fehlen dieses Reglements, gemäß dem Reglement des Nederlands Arbitrage Instituut
(Niederländisches Schlichtungsinstitut). Eine Streitigkeit wird als vorliegend betrachtet, falls eine der beiden
Parteien erklärt, dass dies der Fall ist.
Artikel 7 Teilnehmerreglement für Wettkämpfe und Touren
7.1 Ein Teilnehmer kann nur an denjenigen Teilen des Programms teilnehmen, für die er sich vorher angemeldet
hat und für die er von der AEW zugelassen ist.
7.2 Mindestens einen Tag vor dem Start eines Wettkampfes oder einer Tour meldet der Teilnehmer sich am
Weissensee am angegebenen Ort bei der AEW und nimmt eventuelle Materialien und Informationen in
Empfang. In der Regel wird vor den Wettkämpfen und Touren eine Fahrerversammlung abgehalten. Auf der
Webseite werden Datum, Ort und Zeitpunkt bekanntgegeben.
7.3 Alle Wettkämpfe finden unter Anwendung des „wedstrijdreglement sectie marathon van de KNSB”
(Wettkampreglement Abteilung Marathon der KNSB – siehe www.KNSB.nl) statt.
7.4 Fahrer und Fahrerinnen, die zur ersten Liga der Herren, der zweiten Liga der Herren und der Damenliga der
KNSB zugelassen sind, nehmen unter ihrer nationalen Nummer teil und nutzen die Transponder, die sie vom
KNSB erhalten haben.
7.5 Alle Teilnehmer an Touren und sonstige Teilnehmer an anderen Wettkämpfen als in 7.5 beschrieben erhalten
Startnummern und Transponder. Die Startnummern werden deutlich sichtbar und vollständig im
ausgegebenen Halter am Arm getragen. Der Transponder muss während der Wettkämpfe um den Knöchel
getragen werden.
7.6 Nach Ablauf einer Tour muss der Transponder innerhalb einer Stunde nach der Endregistrierung oder, wenn
keine Endregistrierung stattfindet, spätestens um 19:30 Uhr bei der AEW abgegeben werden. Der Teilnehmer
gibt im Voraus auf dem ausgefüllten und unterzeichneten Startnachweis eine Einzugsermächtigung für die
einmalige Abbuchung von 100,00 €, falls der Transponder nicht pünktlich wieder abgegeben wird.
7.7 Für alle Wettkämpfe und Touren wird ein Wettkampflimit angewendet, das angibt, bis zu welchem Zeitpunkt
der Teilnehmer mit der letzten Runde beginnen darf. Fahrer, die nach diesem Zeitpunkt im Ziel ankommen
und ihre Tour oder ihren Wettkampf noch nicht beendet haben, werden aus dem Wettkampf oder der Tour
genommen. Das Limit wird jeweils in der Fahrerversammlung und/oder der Tageszeitung bekannt gegeben.
Die AEW hat das Recht, zu beschließen, dieses Zeitlimit anzupassen.
7.8 Es ist Mannschaftsführern und Versorgern nicht gestattet, mit einem Transportmittel das Eis zu betreten. Dies
zieht als Strafe den Ausschluss des betreffenden Teilnehmers nach sich.
7.9 In allen Fällen, die nicht in diesem Reglement behandelt werden, beschließt die Jury, eventuell in Rücksprache
mit der AEW.
Algemene voorwaarden Alternatieve Elfstedentocht Weissensee - Stichting Wintersporten, versie 1 mei 2018 pagina 6 van 9General Terms and Conditions Alternatieve Elfstedentocht Weissensee -
Stichting Wintersporten
Version 1 May 2018
These general terms and conditions apply to and form an integral part of the agreement between the
Alternatieve Elfstedentocht Weissensee and the participant in the event as described herein.
Article 1 Definitions
In these general terms and conditions, the following terms are defined as stated below:
1.1 Event: the touring version of the Alternatieve Elfstedentocht or Wintertriathlon on the Weissensee in Austria
organised by AEW, to be held in any year.
1.2 Participant : the natural person who has registered for participation in the Event in a manner permitted by
the AEW.
1.3 Agreement: the agreement pertaining to participation in the Event by the Participant.
1.4 AEW: the Stichting Wintersporten [Winter Sports Foundation], also trading as "Alternatieve Elfstedentocht
Weissensee", with its registered office in Valkenswaard.
1.5 Membership: being a member of the Stichting Wintersporten; in respect of the text on the website, Magazine
and other communications of AEW where reference is made to "members", the following: AEW is an activity
organised by the Stichting Wintersporten, a foundation that does not have members in the same way as an
association has members:
1.6 Contribution: The annual contribution to the Stichting Wintersporten.
These general terms and conditions apply to any agreement between AEW and participant.
Article 2 Registration/Cancellation:
2.1 Registration as a contributor to the foundation is simple; go to http://www.weissensee.nl/inloggen-
inschrijven
2.2 The membership year runs from 1 April to 31 March.
2.3 Upon registration, the full annual membership fee is due. When registering during the event or in the period
between the event and 1 April, the annual membership fee will be valid until 31 March of the following year.
2.4 Cancellation (in writing or by email) must take place before 1 March and will be effective from 1 April.
2.5 Membership is entered into for an indefinite period until notice of termination.
2.6 The first annual contribution will be paid via iDeal and subsequently on the basis of a direct debit
authorisation around 1 April.
2.7 The fee is currently € 26.50 per year. The foundation is free to change this amount in the future.
Article 3 Participation
3.1 The Participant may only participate in the Event if he has completed the entry ticket to that effect
completely and truthfully, the registration fee has been paid in full, and the participant has agreed to the
general terms and conditions.
3.2 The Participant shall personally participate in the Event. Therefore, it is not permitted to have a person other
than the Participant participate in the Event.
3.3 The Participant is not permitted to transfer his rights under the Agreement to a third party without prior
written approval from the AEW.
3.4 If the Participant is prevented from participating in the Event, the paid registration fee will not be refunded,
nor will the registration fee be refunded when the distance or day for registration is changed.
3.5 In special circumstances the AEW may decide to cancel, prematurely terminate, suspend or neutralise the
event. Furthermore, the AEW may decide on account of special circumstances to change the track or the
maximum distance to be covered. In such cases the registration fee will not be refunded.
3.6 If the AEW decides to cancel, prematurely terminate, suspend or neutralise the event, the AEW shall not be
liable for any damage suffered by the Participant as a result.
Algemene voorwaarden Alternatieve Elfstedentocht Weissensee - Stichting Wintersporten, versie 1 mei 2018 pagina 7 van 9Article 4 Cancellation
4.1 You may cancel your participation in writing or by email, without giving reasons, no later than on 30
November before the event. In that case, 90% of your registration fee will be refunded.
4.2 Cancellation of participation between 1 December and the day of the event does not entitle the Participant to
a refund.
4.3 On account of special circumstances, it may be decided to cancel, prematurely terminate, suspend or
neutralise the event. Furthermore, the organisation of the event may decide, also on account of special
circumstances, to change the track or the maximum distance to be covered. In such cases the registration fee
will not be refunded.
4.4 If it is decided to cancel, prematurely terminate, suspend or neutralise the event, the foundation and its
Board shall not be liable for any damage suffered by participants as a result or for any other damage
whatsoever.
Article 5 Liability
5.1 The AEW merely has a facilitating role to allow participation in a tour or race on the Weissensee. Participation
in this shall be at the expense and risk of the participants.
5.2 The AEW shall not be liable towards participants nor towards third parties for any material and/or immaterial
damage and/or any bodily injury resulting from participation in the events organised by the foundation,
except for damage and/or bodily injury caused intentionally and/or by recklessness bordering on intent of an
employee or volunteer of the AEW.
5.3 If, notwithstanding the provisions of the second paragraph of this article, liability of the AEW for damage of
the Participant must be assumed, the obligation of the AEW to pay compensation for said damage shall be
limited to the amount the insurer of the AEW pays in respect of said damage.
5.4 The Participant must be adequately insured against the risk of damage he or a survivor may suffer as a result
of his death, injury, or illness, caused by his participation in the Event.
5.5 The Participant declares to be aware of the fact that participation requires good health in both psychological
and physical terms, and declares that he meets this requirement and that he will have prepared himself
adequately for the Event through training and otherwise. The AEW expressly and urgently advises the
Participant to undergo a sports medical examination in relation to his participation in the Event and to ensure
he has adequate protective clothing and other protective equipment.
5.6 The Participant shall indemnify the AEW against any damage third parties may suffer as a result of acts or
omissions relating to the Event that are attributable to the Participant. The Participant must be adequately
insured against the risk of liability for such damage.
5.7 The Participant expressly agrees that the AEW stipulates on behalf of Sponsors of the Event and the
municipality/municipalities where the Event is held that said Sponsors and municipality/municipalities are
excluded from liability on the same basis as the AEW.
Article 4 Portrait right
The Participant shall grant prior permission to the AEW to publish photos and footage and suchlike taken during
or around the Event, on which the Participant is visible.
Article 5 Personal data
The personal data provided by the Participant are saved in a file by the AEW. By entering into the Agreement, the
Participant grants permission to the AEW to use the personal data for sending information to the Participant and
for providing the personal data to third parties for the purpose of sending information to the Participant. At all
times, the Participant shall be entitled to communicate free of charge, in writing or by e-mail, his objections to
sending information by the AEW or to the disclosure of personal data, following which the AEW will discontinue
sending or disclosing information or data. By entering into the Agreement, the Participant grants permission to
the AEW to publish his name and race results, for example by publication in newspapers and on the internet.
AEW has a Privacy Policy that is inextricably linked to these General Terms and Conditions. The entire Privacy
Policy can be downloaded via the website
Algemene voorwaarden Alternatieve Elfstedentocht Weissensee - Stichting Wintersporten, versie 1 mei 2018 pagina 8 van 9Article 6 Dispute settlement
Any disputes between the AEW and the Participant will be settled, to the exclusion of the civil court, by
arbitration in accordance with the Rules of Arbitration of the Royal Dutch Skating Association (KNSB), or, failing
that, the rules of the Dutch Arbitration Institute. A dispute is deemed to exist if either party declares that this is
the case.
Article 7 Participants‘ rules and regulations for races and tours
7.1 A participant may only participate in those parts of the programme for which he has registered in advance
and has been admitted by the AEW.
7.2 At least one day before the start of a race or a tour, the participant shall report to the AEW at the specified
location at the Weissensee and receive materials and documents, if any. As a rule, a skaters meeting is held
prior to races and tours. Date, location and time are announced through the website.
7.3 All races are run subject to the "marathon section competition rules of the KNSB" (see: www.KNSB.nl).
7.4 Male and female skaters who have been admitted to the men's top division, men's first division and women's
division of the KNSB participate under their national number and use the transponders issued by the KNSB.
7.5 All participants in tours and other participants in the races other than within the meaning of 7.5 are issued
with start numbers and a transponder. The start numbers are worn clearly visible and on the arm in the
holder provided. During races the transponder must be worn around the ankle.
7.6 At the end of a tour, the transponder must be returned to the AEW within one hour of the final registration,
or, if no final registration takes place, no later than 19:30 hours. On the completed and signed entry form, the
participant grants prior approval for a single direct debit of € 100.00, in the event the transponder has not
been returned on time.
7.7 For all races and tours, a deadline applies by which time the participant must have started the last round.
Skaters who arrive at the finish after this time and have not yet completed their tour or race will be taken out
of the competition or race. The deadline is announced at the skaters meeting and/or in the daily bulletin. The
AEW has the right to decide to change this deadline.
7.8 The team managers and attendants are not permitted to use vehicles to go onto the ice. This under penalty of
exclusion of the relevant participants.
7.9 In all cases not provided for in these regulations, the jury decides, possibly in consultation with the AEW.
Algemene voorwaarden Alternatieve Elfstedentocht Weissensee - Stichting Wintersporten, versie 1 mei 2018 pagina 9 van 9Vous pouvez aussi lire
