" AMÉNAGEMENT DES PETITES COMMUNES RURALES " (APCR) - Département ...

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" AMÉNAGEMENT DES PETITES COMMUNES RURALES " (APCR) - Département ...
Dispositif d’aide départementale
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                         PETITES COMMUNES RURALES »
                                           (APCR)

                                        Modalités d’aide
                                 applicables au 1er janvier 2020

Sommaire :
1 - Règlement départemental
2 - Dépenses éligibles
3 - Composition du dossier de demande de subvention
4 - Versement de la subvention
5 - Contacts

                                                                   1
1 - RÉGLEMENT DÉPARTEMENTAL
L’aide aux petites communes rurales est réservée à toutes les communes de moins de 2 000 habitants et aux
communes nouvelles de plus de 2 000 habitants.

Conditions d’aides :

      Dépense plancher : 3 000 € HT ;

      Possibilité de bénéficier, chaque année, de la subvention APCR sous trois formes :
         o Un projet dit « général» (cf. conditions en point 2)
          o     Un projet rénovation énergétique.
                sous condition de réaliser une étude (DPE) avant et après travaux, de réduire de 40% la
                consommation énergétique et d’atteindre la classe C (DPE) au minimum.
           ou
                Un projet transition numérique offrant de nouveaux services aux habitants.
           o Un projet défense incendie : sous condition d’avoir élaboré préalablement le schéma communal
           de défense extérieure contre l’incendie.

      Pas de possibilité de découper un projet par tranches annuelles mais possibilité de solliciter un contrat
       sur plusieurs années ;

      Dans le cas où une collectivité ne mobiliserait pas l’ensemble de l’enveloppe, celle-ci ne pourra en aucun
       cas être reportée sur l’année suivante ;

      Pas de cumul possible entre deux dossiers APCR (ex : un dossier rénovation et un dossier rénovation
       énergétique sur un même projet) ;

      Cumul possible avec les amendes de police et le dispositif patrimoine.

      Les travaux ne doivent pas être engagés avant la notification de l’attribution de la subvention par le
       Département ;

      Le dossier de demande de subvention ne sera considéré complet qu’après réception de l’ensemble des
       pièces indiquées (des pièces complémentaires peuvent être demandées dans le cadre de l’instruction
       technique).
      Les demandes doivent parvenir complètes au Département, via le téléservice APCR :
       teleservices.calvados.fr, avant le 30 septembre de chaque année, pour être instruites au titre de cette
       même année. Toute demande parvenue ou complétée après le 30 septembre, ne sera pas instruite.

      Le maître d’ouvrage dispose de deux ans après la notification de la subvention pour commencer les
       travaux, et trois ans, pour obtenir le règlement intégral de la subvention.

      Aucune prorogation de ces délais ne pourra être accordée.

                                                                                                               2
Commune
                                                                   Commune
                             nouvelle

   - 2 000 habitants                    + 2 000 habitants

    1 projet général                    plusieurs projets       1 projet général
par commune déléguée                      dans la limite
                                         de l’enveloppe                +
           +                               disponible
                                                            1 projet défense incendie
1 projet défense incendie
 par commune déléguée
                                                                       +
                                                             1 projet de rénovation
           +                                                      énergétique
1 projet de rénovation                                                  ou
      énergétique                                             1 projet de transition
par commune déléguée                                               numérique
           ou
 1 projet de transition
      numérique
par commune déléguée

                                                                                        3
Pour les communes de moins de 2 000 habitants, les montants de subvention mobilisables sont les suivants :
                         projet général                                              projet défense incendie
                                                Dépense                                                          Dépense
                    Subvention                                                        Subvention
   Modalités                        Taux     subventionnable          Modalités                      Taux     subventionnable
                       max.                                                              max.
                                                 plafond                                                          plafond
 Annuelle            20 000 €       50%        40 000 € HT          Annuelle           20 000 €      50%        40 000 € HT
 Contrat 2 ans       40 000 €       50%        80 000 €HT           Contrat 2 ans      40 000 €      50%        80 000 €HT
 Contrat 3 ans       60 000 €       50%       120 000 € HT          Contrat 3 ans      60 000 €      50%        120 000 € HT
 Contrat 4 ans       80 000 €       50%       160 000 € HT          Contrat 4 ans      80 000 €      50%        160 000 € HT

            projet rénovation énergétique                      ou              projet transition numérique
                                                Dépense                                                          Dépense
                    Subvention                                                        Subvention
   Modalités                        Taux     subventionnable          Modalités                      Taux     subventionnable
                       max.                                                              max.
                                                 plafond                                                          plafond
 Annuelle            28 000 €       70%        40 000 € HT          Annuelle           20 000 €      50%        40 000 € HT
 Contrat 2 ans       56 000 €       70%        80 000 €HT           Contrat 2 ans      40 000 €      50%        80 000 €HT
 Contrat 3 ans       84 000 €       70%       120 000 € HT          Contrat 3 ans      60 000 €      50%        120 000 € HT
 Contrat 4 ans      112 000 €       70%       160 000 € HT          Contrat 4 ans      80 000 €      50%        160 000 € HT

Pour les communes nouvelles de plus de 2 000 habitants, une enveloppe annuelle est disponible pour un
ou plusieurs projets avec les conditions ci-dessus :
                                 Montant annuel mobilisable     Montant annuel mobilisable        Montant annuel mobilisable
    Communes nouvelles
                                    pour l’année 2020              pour l’année 2021                 pour l’année 2022
   Aurseulles                              20 000 €                       20 000 €                          20 000 €
   Caumont-sur-Aure                        20 000 €                       20 000 €                          20 000 €
   Condé-en-Normandie                      20 000 €                       20 000 €                          20 000 €
   Creully-sur-Seulles                     10 000 €                       20 000 €                          20 000 €
   Isigny-sur-Mer                          20 000 €                       20 000 €                          20 000 €
   Le-Hom                                  20 000 €                       20 000 €                          20 000 €
   Les-Monts-d'Aunay                       20 000 €                       20 000 €                          20 000 €
   Livarot-Pays-d'Auge                     26 576 €                       26 576 €                          26 576 €
   Mézidon-Vallée-d'Auge                   28 310 €                       28 310 €                          28 310 €
   Moult-Chicheboville                     20 000 €                       20 000 €                          20 000 €
   Noues-de-Sienne                         27 515 €                       27 515 €                          27 515 €
   Pont-l’Evêque                           20 000 €                       20 000 €                          20 000 €
   Rots                                    20 000 €                       20 000 €                          20 000 €
   Saint-Pierre-en-Auge                    26 123 €                       26 123 €                          26 123 €
   Souleuvre-en-Bocage                     37 770 €                       37 770 €                          37 770 €
   Thue-et-Mue                             10 000 €                       20 000 €                          20 000 €
   Val-d’Arry                              10 000 €                       20 000 €                          20 000 €
   Valdallière                             25 085 €                       25 085 €                          25 085 €
   Valorbiquet                             20 000 €                       20 000 €                          20 000 €
   Vire-Normandie                     contrat en cours                    26 024 €                          26 024 €

                                                                                                                                4
2 – DÉPENSES ÉLIGIBLES ADOPTÉES PAR LA DM2 du 18/11/2019
          Thématique                                   Dépenses éligibles                                          Dépenses non éligibles
                              • Construction et rénovation (gros œuvre) :
                              - Mairies,
                                                                                                            • Ecoles, cantines scolaires ;
                              - Salles polyvalentes,
                                                                                                            • Mairies annexes des communes
                              - Equipements sportifs ou culturels,
                                                                                                            déléguées hors changement
                              - Salles des associations,
                                                                                                            d’affectation ;
                              - Logements sociaux communaux (rénovation uniquement),
                                                                                                            • Logement qui n’est pas à
           Bâtiments          - Commerces communaux,
                                                                          1                                 caractère social (barème PLUS) ;
          communaux           - Hébergements touristiques au cas par cas
                                                                                                            • Gîtes communaux
                              • Rénovation énergétique (dossier rénovation énergétique)
                                                                                                            (construction) ;
                              si réduction de 40% de la consommation énergétique et
                                                                                                            • Travaux de décoration (peinture,
                              classe C minimum) ;
                                                                   4                                        revêtements de sols seuls) ;
                              • Installations liées au bois-énergie ;
                                                                                                            • Travaux sur les églises.
                              • Accessibilité PMR ;
                              • Etudes suivies de travaux.

                                                                                   2
                        • Sentes piétonnes et itinéraires cyclables ;
                                                                               3
                        • Aménagements urbains hors voirie (dont plantations ) ;
                        • Aménagements de sites touristiques ;
                        • Aménagement de parcs et d’aires de jeux accessibles PMR
                        (dont mobilier) ;                                                                   • Dépenses de voirie (bande
                        • Equipements de loisirs de pleine nature ;                                         roulante) ;
                        • Aménagement d’aires de services et de stationnement                               • Viabilisation de terrain, sauf si
        Cadre de vie et pour camping-cars1 ;                                                                un projet de bâtiment public est
        aménagement • Aménagement d’aires de repos et de pique-nique (dont                                  prévu au document d’urbanisme ;
            urbain      mobilier) ;                                                                         • Réseaux eaux usées, eau
                        • Assainissement autonome des bâtiments communaux ;                                 potable ;
                        • Défense incendie, création uniquement                                             • Documents d’urbanisme (PLU
                        (dossier défense incendie) ;                                                        communaux…)
                        • Accessibilité PMR ;
                        • Effacement de réseaux (sous réserve de fourreau fibre) ;
                        • Raccordement fibre des bâtiments publics
                        (dossier transition numérique)

                        • Mobilier urbain ;                                                                 • Véhicules, zodiaques, machines,
                        • Mobilier intérieur dans les médiathèques ;                                        défibrillateurs, matériel
                        • Signalétique et numérotation de rues et de maisons (dans                          informatique, électroménager,
                        le cadre d’une démarche d’adressage) ;                                              mobilier intérieur (sauf
          Equipements • Vidéo surveillance ;
                                                                                                            médiathèque) ;
                       • Equipement numérique offrant de nouveaux services aux                             • Bâtiments modulaires (modules
                        habitants                                                                           posés sur dalle, dont toilettes
                       (dossier transition numérique)                                                      publiques, bâtiments provisoires)

Travaux dans les villages de caractère : les demandes seront étudiées au cas par cas et les dépenses éligibles pourront être élargies.

Dossier rénovation énergétique : seules les dépenses liées à l’isolation, la ventilation, le chauffage, les énergies renouvelables ainsi que les études
énergétiques et de maîtrise d’œuvre sont éligibles.
Dossier transition numérique : seules les dépenses liées au raccordement à la fibre, et à la création d’outils numériques offrant de nouveaux
services aux habitants sont éligibles.
Dossier défense incendie : seule la création de poteaux et réserves est éligible.
1                                                                     2
    Selon les modalités du plan touristique départemental 2017-2022       Selon les modalités du plan vélo départemental 2019
3                                                                     4
    Selon liste des essences éligibles transmise par le Département       Selon critères d’éligibilité de la politique bois-énergie départementale

                                                                                                                                                          5
3 - COMPOSITION DU DOSSIER DE DEMANDE DE SUBVENTION

    Le délai d’instruction est d’environ 3 mois.

                                     Liste des pièces à transmettre :
POUR TOUTE DEMANDE DE SUBVENTION APCR :

    Un courrier de demande de subvention argumenté présentant le contexte, les enjeux, et expliquant
     comment le projet va y répondre ;

       Une délibération du conseil municipal décidant les travaux et demandant une aide financière au
        Département du Calvados.
        * s’il s’agit d’un contrat, la délibération doit préciser la durée du contrat (2, 3 ou 4 ans) et autoriser le
        maire à signer le contrat (voir modèle page 9).
        * s’il s’agit d’un logement communal à caractère social, la délibération doit également s’engager à tenir
        compte des plafonds de ressources imposables et des plafonds de loyers, conformément au barème
        élaboré par le Conseil départemental (voir modèle page 9).

       La présentation du projet comprenant :
           - une description justifiant son intérêt, sa pertinence et son opportunité ;
           - le plan de financement détaillé (coût du projet HT, recettes attendues dont APCR) ;
           - le calendrier des travaux (date de début des travaux ; merci de tenir compte du délai d’instruction).

       Les devis non signés ou l’estimation financière détaillée des travaux intégrant les lots, honoraires et
        frais divers ;

       Un plan de situation (localisation du projet).

POUR TOUT PROJET SUPERIEUR A 100 000 € HT (hors défense incendie)

       La notice descriptive présentant de façon détaillée les moyens engagés pour répondre aux critères
        d’éco-conditionnalité ;
       Le formulaire confirmant le respect des règles de l'éco conditionnalité (à télécharger sur
        www.calvados.fr) et à retourner sous format électronique modifiable ;
       l’étude énergétique obligatoire pour tout projet de construction ou de rénovation de bâtiment ;
        Aide / contact : marine.tabard@calvados.fr – 02.31.57.12.19.

POUR TOUT PROJET SUPERIEUR A 1 000 000 € HT

       L’étude préalable relative aux coûts de fonctionnement induits sur les cinq premières années, pour tous
        les projets dont le coût est supérieur à 1 000 000 € HT.

                                                                                                                     6
Compléments techniques :
DOSSIER DE DÉFENSE INCENDIE

      L’arrêté communal (avec les rapports de vérification hydraulique) et le schéma
       communal/intercommunal DECI sont obligatoires (Défense Extérieure Contre l’Incendie) ;
      Un plan de localisation détaillé (plan cadastral avec n° de parcelle) ;
      L’avis du SDIS sur le projet (Service Départemental d’Incendie et de Secours) à demander au groupement
       de la prévision des risques du SDIS (service DECI) : deci@sdis14.fr ou 02.31.43.40.00. ;
      Dans le cas d’une pose de poteau incendie :
           o La notice de calcul justifiant la disponibilité des débits/pressions attendus au nouveau poteau
               fournis par le réseau d’eau potable, conformément au règlement départemental (SDIS) ;
      Dans le cas de l’installation d’une réserve :
           o La justification du volume de la réserve par rapport aux risques à couvrir et par rapport aux
               autres possibilités de défense incendie alentour, dans le cas de l’installation d’une réserve,
               conformément au règlement départemental (SDIS) ;
           o La justification du mode de maitrise foncière du site d’implantation (propriété de la collectivité
               ou achat prévu, convention avec un particulier).

DOSSIER DE RÉNOVATION ÉNERGÉTIQUE

      Une étude (DPE) avant travaux et une étude (DPE) après travaux justifiant l’atteinte du gain énergétique
       de 40% et la classe énergétique C minimum.

DOSSIER D’ASSAINISSEMENT NON COLLECTIF DES BÂTIMENTS PUBLICS

      L’avis favorable du SPANC (Service Public d’Assainissement Non Collectif) ;
      L’étude de sol et de filière.

DOSSIER LABEL « VILLAGE DE CARACTÈRE »

Prendre contact avec l’instructrice en charge de votre secteur pour connaître les dépenses éligibles
spécifiquement dans les villages de caractère.

                                                                                                              7
4 – VERSEMENT DE LA SUBVENTION
    Afin d’obtenir le versement d’un acompte ou l’intégralité de la subvention, votre demande de paiement sera à
    déposer via le téléservice (teleservices.calvados.fr) avec les pièces mentionnées dans l’annexe à la notification de
    subvention d’investissement accompagnées des documents ci-dessous :

                    1. le certificat de paiement complété, daté et signé (téléchargeable sur le téléservice) ;

                    2. un relevé d’identité bancaire récent ;

                    3. les factures certifiées acquittées par le Maire (avec le numéro de bordereau, le numéro de
                       mandat et la date de règlement)

                       OU

                       un état détaillé (comprenant la date de la facture, le nom de l’entreprise, le lot/nature des
                       travaux, le montant HT de la facture, le numéro de bordereau, le numéro de mandat et la date
                       de règlement) certifié acquitté par le Maire et visé par la trésorerie (modèle disponible sur le
                       téléservice) ;

                    4. le plan de financement définitif (modèle disponible sur le téléservice) ;

  seulement         5. pour les projets d’assainissement non collectif des bâtiments publics : l’avis favorable du
   lors de la          contrôle du SPANC ;
 demande de
versement du
                    6. pour les projets pour lesquels vous avez coché la case « Insertion sociale » au titre de l’éco-
  solde de la
                       conditionnalité : le nombre d’heures d’insertion réalisées ;
  subvention

                    7. pour les projets de rénovation énergétique : l’étude (DPE) après travaux.

                                                                                                                      8
Modèle DÉLIBÉRATION DU CONSEIL MUNICIPAL DANS LE CADRE D’UN CONTRAT

                                   Séance du (jour / mois / année)

L’an deux mil …, le (jour en chiffres) du mois (mois en toutes lettres) à (heure en toutes lettres), le
Conseil Municipal de la commune de (préciser), dûment convoqué le (préciser), s’est réuni dans le
lieu ordinaire de ses séances, sous la présidence de (M. /Mme.) (Prénom et NOM), Maire.

Présent(s) : (Liste des Élus présents)
Formant la majorité des membres en exercice.
Procuration : (Liste des Élus représentés)
Absent(s) excusé(s) : (Liste des Élus absents)
Le secrétariat a été assuré par : (Nom de la personne)

Objet : [projet].
Monsieur / Madame le Maire présente des devis estimatifs concernant [préciser le projet]
Le montant total des travaux s’élève à xxxxxx € HT soit xxxxxxx € TTC.
Cette dépense sera inscrite au budget xxx [préciser l’année]
Le conseil municipal, après en avoir délibéré par :

                                Pour

                                Contre

                                Abstention

si cela concerne un logement communal et que celui-ci est à caractère social :
S’ENGAGE à tenir compte des plafonds de ressources imposables et des plafonds de loyer,
conformément au barème élaboré par le Conseil départemental.

SOLLICITE la conclusion d’un contrat de xxx ans auprès du Conseil départemental, portant sur la
période 20xx-20xx et l’attribution à ce titre d’une aide financière pour le projet ci-dessus.

AUTORISE le Maire à signer le contrat ainsi que tout autre document nécessaire à l’application de la
présente délibération.

                                                                                                      9
5 – CONTACTS

Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter aux coordonnées ci-dessous.

- Secteur Ouest-Calvados : Cynthia LAUNAY : cynthia.launay@calvados.fr ; 02.31.57.12.40

- Secteur Centre-Calvados : Cindy REMEUR : cindy.remeur@calvados.fr ; 02.31.57.12.09

- Secteur Est-Calvados : Julie SEGUIN : julie.seguin@calvados.fr ; 02.31.57.12.25

                                                                                          10
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