ANNEXE A CAHIER DES CHARGES - UNGM
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ANNEXE A
CAHIER DES CHARGES
Installation d’un système solaire photovoltaïque connecté au réseau
SONABEL dans les locaux du GIE CABES à Kouritenga, Ouagadougou,
Burkina Faso
CENTRE DU COMMERCE INTERNATIONAL un organe subsidiaire des nations unies et de l’organisation mondiale du
commerce
Genève – Suisse
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RFQ2200192122 Panneaux Photovoltaïques CABES Burkina• Contexte
Le projet « Ethical Fashion Initiative » (Initiative de Mode Ethique) de l’ITC (Centre du Commerce
International) lie des artisans défavorisés de pays en voie de développement (plusieurs pays en Afrique
et Haïti) au monde de la mode. L’initiative cible surtout les femmes et les communautés rurales et leur
permet de produire des articles qui répondent aux exigences des designers internationaux. Les micro-
producteurs reçoivent des formations techniques pour améliorer leurs capacités de production, mais
aussi des formations variées pour améliorer leur quotidien (nutrition, santé, éducation, etc.).
Le projet doit renforcer les capacités de production de ses partenaires en leur permettant d’intégrer
plus de tisseuses/tisserands. De façon générale, les locaux du GIE CABES à Kouritenga souffrent du
déficit énergétique et des coûts considérables des factures d’électricité des sociétés en charge de la
distribution de l’énergie électrique d’origine fossile. Un système solaire permettrait de combler ce déficit
énergétique et de réduire le coût de l’électricité pour le GIE CABES. De plus, l’installation d’un système
solaire photovoltaïque contribuerait également à la préservation de l’environnement et des ressources
naturelles. C’est dans ce contexte que le Centre du Commerce International lance un appel d’offres
pour l’achat et l’installation d’un tel système solaire photovoltaïque dans les locaux du GIE CABES, à
l’adresse suivante : Ethical Fashion Initiative Hub, lot 26, Parcelle 04, Section YA, quartier Kouritenga,
Pissy II, Ouagadougou, Burkina Faso.
• Besoin énergétique du site du GIE CABES à Kouritenga
Des bilans de puissance et énergétique sont nécessaire pour la détermination des différentes
composantes du système. Les deux bilans nous donnent les résultats suivants :
• Puissance active de 13 119W basée sur la consommation de tous les appareils
• Energie journalière de 78 746 Wh, basée sur des suppositions du temps de fonctionnement des
appareils.
L’objectif recherché est de couvrir les besoins énergétique journalier de tous les équipements même
en cas de coupure du secteur d’où la nécessité d’un convertisseur à injection avec stockage.
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RFQ2200192122 Panneaux Photovoltaïques CABES BurkinaTable 1 : Bilan énergétique du site du GIE CABES
• Quantité et caractéristiques des équipements solaires et services requis
Table 2 : quantité et caractéristiques des équipements solaires et services requis :
Item Désignation Unité Quantité Caractéristiques
86-100 selon la Mono ou Poly cristallin 275≤P≤300 Wc- 7≤
1 Panneaux solaire de 275Wc/24v Unité puissance. In≤8,5A
2 Onduleur réseau de 20 kW Unité 01 MPPT range : 600VLa réalisation d’un tel projet tient compte des réalités du site d’installation car elle nécessite de l’espace
exploitable pour le champ solaire. La connaissance du site a pour objet de déterminer l’espace
disponible, déduire les obstacles à l’ensoleillement afin de déterminer la superficie du futur champ
solaire ; « on ne peut produire de l’énergie solaire PV au-delà de l’espace dont on dispose »
Les mesures nous donnent une superficie globale d’environ 220 m2 à exploiter.
En déduisant l’espace pour les travaux d’installation et de maintenance, nous estimons une superficie
réelle pour le champ solaire de 200 m2 qui servira de base pour la détermination du nombre de
panneaux qu’il est possible d’installer.
• Espace exploitable : 200 m2
• Espace occupée par un panneau : 2m2 environs
• Nombre maximum de panneaux : 100
• Visite Obligatoire des lieux
Une visite technique des lieux obligatoire d’une (1) heure sera organisée afin de permettre aux
soumissionnaires de prendre connaissance de la réalité physique du et des besoins des locaux de
Kouritenga. La visite aura lieu le Jeudi 17 Juin 2021 à 10h à l’adresse : Ethical Fashion Initiative Hub,
lot 26, Parcelle 04, Section YA, quartier Kouritenga, Pissy II, Ouagadougou, Burkina Faso. L’inscription
préalable est nécessaire auprès de akponton@intracen.org en communiquant vos coordonnées
complètes et nom et adresse de votre entité commerciale.
Au terme de cette visite, l’ITC considère que les soumissionnaires ont pris pleinement connaissance
de l’étendue des prestations requises par l’ITC, du niveau de service requis, des ressources humaines
et financières nécessaires à la bonne exécution du contrat.
• Durée estimative des travaux
La durée estimative d’exécution des travaux d’installation et services est de deux (2) mois à compter
de la date de signature du contrat.
• Eléments de réponse minimaux
Votre proposition devra inclure au minimum :
• Tous les éléments indiqués dans la table 2 en page 3 de ce document.
• Les caractéristiques techniques de chaque prestation.
• Une offre avec une année de service après-vente
• Une offre avec cinq années de service après-vente.
Merci de joindre à votre proposition tous les documents nécessaires afin d’appuyer votre offre ainsi que
les spécifications requises pour les équipements.
Merci de bien vouloir utiliser la table proposée en Annexe B pour soumettre vos offres et bien indiquer
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RFQ2200192122 Panneaux Photovoltaïques CABES Burkinala monnaie de votre offre. En cas de soumission de l’offre dans une monnaie autre que l’USD (monnaie
officielle des Nations Unies), il sera procédé à une conversion au taux officiel des Nations Unies en vue
de l’évaluation. De même, les paiements pourront être effectués en USD ou en une autre monnaie. Si
le compte de destination est libellé dans une autre monnaie, et que le paiement est demandé en USD,
le taux de change applicable est celui des Nations Unies au moment du paiement.
• Termes de paiement
ITC n’effectue les paiements qu’après validation par l’équipe ITC et entière satisfaction des services
demandés. ITC n’effectue pas de paiement en avance. Les termes de paiement sont à 30 jours net à
compter de la réception d’une facture valide. En fonction du contexte, si cela s’avère seulement
strictement nécessaire, ITC peut alors envisager un paiement échelonné. Merci de bien vouloir le
mentionner dans votre offre si nécessaire.
• Eligibilité des soumissionnaires et Evaluation des offres
L’ITC ne considèrera que les soumissions des entreprises qui remplissent les critères obligatoires
suivants :
Participation à la visite obligatoire des lieux le Jeudi 17 Juin 2021 à 10h.
Acceptation des Conditions Générales de Contrat des Nations Unies pour la provision de biens
et de services (Annexe C) par l’imposition d’une signature.
Enregistrement sur la plateforme de collaboration avec les Nations Unies www.ungm.org.
Le marché sera attribué à l'offre économiquement la plus avantageuse parmi les offres répondant aux
critères techniques énoncés en table 2 en page 3 de ce document.
• Calendrier estimatif du processus d’appel d’offre
Publication de l’appel d’offre 8 Juin 2021
Limite pour soumettre vos questions 17 Juin 2021
Publication des réponses aux questions 22 - 23 Juin 2021
Limite de soumission des propositions et fermeture de l’appel d’offre 10 Juillet 2021
Évaluation des propositions par ITC 12 - 16 Juillet 2021
Notification de sélection du contractant Mi – Fin Juillet 2021
Début estimé du contrat Début Aout 2021
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