Dossier partenariat 4L Trophy 2015 - Samuel LELARGE Florian PINARD
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Dossier partenariat
4L Trophy 2015
Samuel LELARGE
Florian PINARD
Sommaire Qu’est-ce que le 4L Trophy ? page 3 Qui sommes-nous ? page 4 Le budget page 5 Pourquoi nous soutenir ? page 6 Contacts page 7 Annexe (Contrat de partenariat) page 8
Qu’est-ce que le 4L Trophy ?
Le 4L Trophy est le plus grand rassemblement humanitaire destiné aux
étudiants. Le but est simple : acheminer le plus de matériel scolaire et sportif
dans les zones appauvries du Maroc, le tout en parcourant le moins de kilo-
mètres possibles et au volant de la mythique Renault 4.
En 2014, plus de 1500 équipages ont tenté l’aventure soit près de 3000
étudiants venant de toute l’Europe. Toutes ces voitures sont chargées de fourni-
tures qui vont être distribuées aux élèves marocains.
Cette aventure est basée sur diverses épreuves de franchissement et
d’orientation, avec comme seuls outils de navigation :
une boussole
un road book
une carte
3
Qui sommes-nous ?
Notre équipage est composé de 2 étudiants tourangeaux :
Florian PINARD Samuel LELARGE
18 ans / 1ère année d’IUT GEII 18 ans / 1ère année d’IUT GEII
‘’Passionné de voile, j’ai toujours aimé ‘’Amateur de mécanique, fan de rallye raid
utiliser des cartes, boussole et gérer ma depuis tout petit, j’ai depuis longtemps ce
navigation. De plus l’aspect humanitaire projet en tête. Participer à l’amélioration
me tient réellement à cœur.’’ de la vie locale est pour nous un point es-
sentiel de ce projet !’’
La R4
23 ans / Renault 4 TL / 0.9L / 34CV / 70 000 km
‘’Au garage depuis quelques années, j’attendais
avec impatience qu’une équipe motivée vienne me
sortir de là pour me faire voyager …’’
Nous sommes tous deux des étudiants de première année de DUT à l’université
François RABELAIS, plus particulièrement en IUT GEII, Génie Electrique et Informa-
tique Industrielle. Nous nous connaissons maintenant depuis 4 ans ce qui fait de nous
un équipage très soudé. En arrière plan, différents étudiants nous ont soutenus dans ce
projet au même titre que l’association de notre IUT, ‘’Les Fées Joules’’. A l’heure ac-
tuelle, un autre étudiant, Rémy Bûcher contribue aux réalisations électroniques sur le
véhicule. Notre projet est ainsi une réelle expérience de groupe qui développe nos ca-
pacités de travail en équipe.
4Le budget
Le budget nécessaire à l’accomplissement de ce projet est
réparti de la manière suivante :
Frais d’inscription : 3200 €
Le coût élevé de l’inscription s’explique par l’ensemble des services inclus tels que
le transport maritime (aller/retour), l’assistance médicale, l’hébergement, et di-
verses opérations médiatiques.
Achat du véhicule 500 €
A l’heure actuelle, la 4L que nous possédons est financé à 50% par notre IUT.
L’autre moitié dépend de vous !
Préparation du véhicule 1500 €
Le véhicule se doit d’être équipé pour résister aux conditions extrêmes du désert.
Equipement obligatoire 400 €
Extincteur, fusée de détresse, plaque de désensablage et bien d’autres encore com-
posent l’équipement obligatoire pour participer à la course.
Essence/Assurance/Péage 1000 €
Divers 400 €
Communication, repas, imprévus …
TOTAL : 7000 €
5Pourquoi nous soutenir ?
Qu’avez-vous à gagner en nous soutenant ?
Participer à une action humanitaire d’envergure
En 2014 ce sont près de 80 tonnes de matériel humanitaire (matériel sco-
laire, sportif mais aussi médical) qui ont été acheminés par la voie des 4L’s
au Maroc.
Une couverture médiatique hors du commun !
- Plus de 100 reportages TV soit environ 10h d’images (TF1, France 2, France
3, France 5, M6, Canal+, BFMTV, etc…)
- 94 émissions radio soit plus de 2h30 d’antenne (France Inter/Info/Culture,
NRJ, RTL/RTL2, Fun Radio, Skyrock, Nostalgie, France Bleu, etc…)
- Près de 5000 articles (dont 700 en ligne) issus des presses nationales aux
presses régionales ( Le Monde, l’Equipe, Studyrama, l’Etudiant , etc..)
Être visible (via la voiture) sur Tours + (280 000 hab.)
Notre 4L sera stationnée au milieu d’un campus étudiant de 10 000 étu-
diants (Campus universitaire de Grandmont). Ainsi , par le bais de notre voi-
ture votre logo sera visible partout ! De plus le véhicule parcourra près de
7000km avec vos couleurs. L’image humanitaire, étudiante, sportive du 4L
Trophy étant aujourd’hui célèbre, votre entreprise attirera directement la
sympathie des automobilistes. C’est au final près de 20 000 personnes
(estimation) qui verront votre marque sur les flancs du véhicule.
6Pourquoi nous soutenir ?
Le partenariat financier :
La décoration de la 4L sera bien sûre relative à l’identité visuelle des partenaires
(à l’échelle de leur participation). Cette participation peut aller jusqu’à la cou-
verture complète de la voiture si vous souhaitez l’exclusivité !
Le partenariat matériel :
Vous pouvez nous aider sur les points suivants :
pièces et équipements automobile
Equipements divers (extincteur, fusée de détresse, caisse à outil, etc..)
Matériel scolaire/sportif/médical
Nous contacter :
Samuel Lelarge : 06.50.44.02.29
Florian Pinard : 06.79.56.39.16
Adresse e-mail : 4l.geii.tours@gmail.com
Nous suivre :
La page Facebook : 4L Trophy IUT GEII Tours
Envoyer vos dons/ Dossier de partenariat :
Ordre des chèques : Association ‘’Les fées joules’’
Adresse postale : Samuel LELARGE , 36 rue de Valençay 37300 Joué-lès-Tours
7Contrat de partenariat (exemplaire sponsor)
Article 1 :
Ce contrat est établi entre d’une part l’association Les Fées Joules désignée par le parrainé et d’autre
part ………………………………………………………………………………………….désigné par le sponsor.
Article 2 :
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du public de
la manière précisée dans l’article 4, et du ............................. au 05/03/2015.
Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur
de ................................................................................................. (Écrire en lettres) apporté par le sponsor.
Article 4 :
Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L.
Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du 4L Trophy.
Article 5 :
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent
contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en demeure restée infructueuse.
Fait à ............................................. Le ......../…....../........ en deux exemplaires originaux.
Le parrainé Le sponsor
Pour l’association Les Fées Joules Pour .....................................
M/Mme ……………………………. M/Mme …………………….
Lu et approuvé Lu et approuvé
8Contrat de partenariat (exemplaire parrainé)
Article 1 :
Ce contrat est établi entre d’une part l’association Les Fées Joules désignée par le parrainé et d’autre
part ………………………………………………………………………………………….désigné par le sponsor.
Article 2 :
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du public de
la manière précisée dans l’article 4, et du ............................. au 05/03/2015.
Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur
de ................................................................................................. (Écrire en lettres) apporté par le sponsor.
Article 4 :
Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L.
Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du 4L Trophy.
Article 5 :
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent
contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en demeure restée infructueuse.
Fait à ............................................. Le ......../…....../........ en deux exemplaires originaux.
Le parrainé Le sponsor
Pour l’association Les Fées Joules Pour .....................................
M/Mme ……………………………. M/Mme …………………….
Lu et approuvé Lu et approuvé
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