APPEL D'OFFRES OUVERT - PROGRAMME D'APPUI AU SECTEUR DU DÉVELOPPEMENT RURAL, PHASE 3 (PASDER3) - SWISSCONTACT

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Programme d’Appui au Secteur du Développement Rural,
                 phase 3 (PASDeR3)

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                    Appel d’offres ouvert

               POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET/
OPÉRATEUR POUR LA DÉLIVRANCE DU CONSEIL AGRICOLE, DE MISE EN PLACE
      DES CLUSTERS AGRICOLES ET DE MISE EN ŒUVRE DU SYSTÈME
 D’INFORMATION SUR LE MARCHÉ AU PROFIT DE LA FILIERE LAIT ET VIANDE

                       Termes de référence

                                                        Novembre 2021
1- Contexte de la mission

Le Programme d’Appui au Secteur du Développement Rural (PASDeR) est l’un des cinq programmes du
domaine stratégique « Développement Économique Rural - DER » de la Coopération Suisse au Bénin. Son
objectif de développement est d’amener, d’ici à l’horizon 2027, les exploitations familiales agricoles,
pastorales et artisanes à contribuer durablement au développement socio-économique, en vue de la
réduction de la pauvreté dans sa zone d’intervention. Pour y arriver, le PASDeR vise à « contribuer à
l’accroissement durable de la productivité des exploitations familiales agricoles et pastorales par la
promotion d’au-moins quatre filières agro-alimentaires ».

Depuis le démarrage en 2012, le programme est mis en œuvre dans les départements du Borgou et de
l’Alibori. La première phase qui s’est achevée en septembre 2015 est intervenue dans quatre communes
pilotes à savoir : N’Dali, Gogounou, Banikoara et Kalalé. La deuxième phase démarrée en Octobre 2015 s’est
achevée en mars 2020. Cette deuxième phase a connu une extension sur 6 nouvelles communes (Kandi,
Ségbana, Bembéréké, Sinendé, Péréré et Nikki) portant ainsi le nombre de communes d’intervention à 10.
La troisième phase a connu également une extension sur 17 autres communes dont 04 du Borgou-Alibori
et 13 de l’Atacora- Donga, portant ainsi le nombre de communes d’intervention à 27.

Le PASDeR3 a fait l’option de la promotion des filières prioritaires dans chaque Pôle de Développement
Agricole (PDA) conformément aux réformes du secteur agricole au Bénin notamment la territorialisation de
l’agriculture et la promotion des filières par le développement des chaînes de valeur agricole sur certaines
filières déjà soutenues dont le potentiel reste porteur d’espoir pour les EFP. Le choix des filières à
promouvoir tient compte non seulement des acquis des phases antérieures mais aussi pour investir sur de
nouvelles filières phares de la zone d’intervention du programme au regard de l’opportunité en termes de
marché. Ainsi, en plus des quatre filières prioritaires des phases précédentes (maïs, riz, lait, viande), quatre
(04) nouvelles filières et leurs CVA prioritaires sont promues par le PASDeR3. Il s’agit des filières maraîchage
(pomme de terre, oignon spécifiquement), manioc, soja et mangue.

Par ailleurs, dans son approche d’intervention, le PASDeR3 repose, entre autres, sur les principes suivants :
(i) le faire-faire, (ii) la responsabilisation des acteurs, (iii) le Conseil à l’Exploitation Familiale (CEF) et le
Conseil en Gestion des Troupeaux (CGT), (iv) les clusters agricoles et (v) la synergie PASDeR3-APOSP et avec
d’autres projets/programmes.

A travers les principes d’intervention du PASDeR3 en l’occurrence le Conseil à l’Exploitation Familiale (CEF),
le Conseil en Gestion des Troupeaux (CGT), la responsabilisation des acteurs, le PASDeR3 s’aligne sur la
Stratégie Nationale du Conseil Agricole, 2ème génération (SNCA 2) et ses dispositions relatives aux différents
conseils que sont : le Conseil de Gestion aux Exploitations agricoles ; le Conseil Technique Spécialisé ; le
Conseil à l’accès au marché ; le Conseil à l’Organisation et à la Planification Locale ; le Conseil à
l’Alimentation et à la Nutrition Appliquée ; le Conseil à l’Entreprise Agricole (CEA); le Conseil
Juridique d’Accès à la Terre/Financement et à l’assurance agricole.

L’approche cluster quant à elle, est définie comme outil privilégié de promotion des filières et des CVA dans
la Stratégie Nationale de Promotion des Filières Agricoles, un document connexe au PSDSA (2017-
2025). Dans le cadre du PASDeR3, celle-ci consistera à susciter des agrégateurs (opérateurs privés) en
mesure d’instituer les relations d’affaires inclusives avec les femmes et jeunes entrepreneurs agricoles, les
OSP de producteurs et éleveurs des filières cibles du programme.
En effet, les réformes sectorielles prévoient que le conseil agricole soit assuré par le secteur privé avec une
facilitation des Agences Territoriales de Développement Agricole (ATDA). L’un des défis des opérateurs
privés et des OSP dans le secteur agricole est l’accès au financement. Or l’approche cluster a l’avantage de
sécuriser les ventes des produits, de sécuriser les marchés en attirant d’autres agrégés indirects tels que les
Services Financiers Décentralisés (SFD), les services d’assurances agricoles et d’encadrement ainsi que des
distributeurs d’intrants.

Par ailleurs, pour rendre viables et pérennes les modèles d’affaires qui seront mis en place dans le cadre du
PASDeR3, il a été indispensable de mettre en place un système d’information sur le marché (SIM) au profit
des EFP/OSP afin de leur permettre de suivre les tendances du marché et de s’assurer que leurs productions
répondent à la demande en vue de tirer le meilleur profit de leurs efforts. Plusieurs travaux dans le secteur
agricole ont révélé une faible disponibilité de produits/services fournis aux EFP/OSP. En effet, les OSP et les
autres acteurs n’ont pas toujours dans leur grande majorité la culture de livrables dans une « approche
client ». Pour ce faire, il est indispensable que ces derniers puissent acquérir des connaissances et
compétences pouvant leur permettre d’identifier et d’analyser les besoins en capacité de leurs clients sur
plusieurs aspects, notamment les technologies et techniques, accès au marché, accès aux finances, accès
aux intrants, équipements et infrastructures, relations d’affaires, organisation des acteurs, etc.

En prélude à la formulation de la phase 3 du programme, trois études filières (riz, maraîchage et mangue)
ont été réalisées. Celles-ci ont identifiées des clusters existants à dynamiser et ceux à mettre en place et
promouvoir. Aussi, dans le cadre du démarrage des activités de la troisième phase, l’élaboration d’une
stratégie intégrée sous forme d’un guide méthodologique pour la délivrance du conseil agricole, de mise
en place des clusters et de mise en œuvre du système d’information sur le marché (SIM) a-t-elle été
commanditée. A l’étape actuelle, un rapport diagnostic présentant des orientations pour
l’opérationnalisation des trois chantiers (Conseil agricole, Clusters et SIM) est disponible. Ce rapport sert
de base à l’élaboration du guide méthodologique évoqué ci-dessus qui est également disponible. Il est tout
de même important de signaler que le processus de mise en œuvre du SIM au niveau du PASDeR s’arrimera
au moment opportun au processus national en cours porté par le MAEP.
Un avis d’appel d’offre a été lancé et est resté infructueux au niveau de la filière lait et viande en raison du
nombre insuffisant de dossiers reçus pour l’analyse. Il a été décidé au niveau de la commission de procéder
à une nouvelle relance au niveau de cette filière.
C’est dans ce contexte que les présents termes de références ont été relancés et visent à recruter un
cabinet ou un opérateur en vue de mettre en œuvre la stratégie intégrée de conseil agricole, clusters et
SIM sur la filière lait et viande au profit des bénéficiaires de ce programme.
Pour y arriver, le marché est constitué d’un lot unique relatif à la filière lait et viande plus spécifiquement
afin de faciliter le suivi des activités de promotion des filières par les ATDA cheffes de files de celles-ci
conformément à leurs prérogatives, ceci en complémentarité avec les DDAEP sur les aspects de contrôle
qualité.
    2- Objectifs de l’activité

L’objectif général de la prestation attendue est de fournir aux bénéficiaires du programme, un appui
concerté et intégré de conseil agricole, de mise en place et d’animation des clusters et du SIM à travers la
méthodologie élaborée pour promouvoir les filières prioritaires du PASDeR3 et leurs CVA.

De manière spécifique, il s’agit de :
    -   Opérationnaliser le guide méthodologique de délivrance du conseil agricole (CEF, CGT, CAM, CEA);

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-   Identifier sur la base des données historiques et des informations au niveau du programme les
        communes dans lesquelles les Clusters, CA et SIM seront menés ;
    -   Identifier les clusters porteurs par filière prioritaires du PDA et promues par le programme pour
        l’opérationnalisation de la méthodologie intégrée CA-Clusters-SIM ;
    -   Mettre en place les clusters par des liens d’affaires pérennes ;
    -   Renforcer les capacités des acteurs des clusters selon les besoins identifiés ;
    -   Animer les clusters de manière à les rendre autonomes et pérennes ;
    -   Opérationnaliser le SIM en cohérence avec les types de CA, les informations sur les acteurs des
        clusters (les offres de marchés et les liens d’affaires possibles) ;
    -   Alimenter le SIM d’informations de qualité de manière périodique et régulière au profit des
        acteurs ;
    -   Présenter des communications et des formations pour convaincre et élever le niveau de culture
        digitale des acteurs à la base ;
    -   Donner du conseil agricole et diffuser les informations sur les clusters à travers le Système
        d’Information et de formations techniques à mettre en place ;
    -   Identifier au moins 4 clusters au niveau de la filière lait et viande au cours de la période ;
    -   Rendre le SIM et le SIFT accessibles à tous les acteurs du programme.

    3- Résultats attendus
Au terme de la prestation les résultats suivants sont atteints :
    -   les différents types de conseil agricole (CEF, CGT, CAM, CEA) sont donnés aux bénéficiaires du
        programme de manière satifaisante ;
    -   les communes de mise en place des Clusters, du CA et du SIM sont identifiées en lien avec les
        informations du programme ;
    -   les clusters des filières prioritaires du PDA promues par le PASDeR3 sont mis en place et
        fonctionnels avec des liens d’affaires pérennes ;
    -   des communications et des formations sont faites, pour convaincre et élever le niveau de culture
        digitale des acteurs à la base ;
    -   les capacités des acteurs des clusters sont renforcées ;
    -   le SIM et le SIFT sont mis en place et opérationnels ;
    -   Au moins quatre clusters sont identifiés au niveau de la filière lait et viande ;
    -   le Conseil Agricole et les informations sur les clusters sont diffusées à travers le SIFT à mettre en
        place par le programme ;
    -   l’ensemble du Système (CA-clusters-SIM-SIFT) est rendu accessible à tous les acteurs et dans une
        perspective de durabilité.

    4- Composition du marché

Le marché est constitué d’un seul lot relatif à la filière lait et viande. Les offres techniques devront spécifier

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et justifier les communes/PDA dans lesquels l’opérateur va intervenir conformément aux réformes en cours
dans le secteur agricole et aux résultats des études filières menées dans le cadre de l’élaboration de la
phase 3 du PASDeR.
Lot unique : Filière Lait et viande
NB :Un cabinet/opérateur qui est déjà adjudicataire des filières riz, maraîchage et mangue ne peut plus
soumissionner seul ou en consortium au niveau de cette filière.

    5- Conditions de participation

La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions à tout cabinet/opérateur ou structure
régulièrement installé en République du Bénin inscrit dans la liste restreinte, et remplissant les conditions
ci-après :
    -   Etre un cabinet, une ONG ou une OP régulièrement installé (e) au Bénin ou dans la sous région ;
    -   Avoir au moins cinq (5) ans d’existence légale ;
    -   Avoir exercé au cours des cinq (5) dernières années dans le secteur agricole
    -   Avoir un agrément pour la dévrance du conseil agricole délivré par le MAEP ;
    -   Avoir des expériences dans la zone d’intervention du PASDER 3 ;
    -   Avoir une bonne connaissance des potentialités du PDA d’intérêt pour la mission ;
    -   Disposer de pool d’experts dans chaque domaine CA, cluster et SIM ;
    -   N’avoir jamais eu d’antécédent avec l’Administration béninoise ou une structure dans l’exercice de
        ses fonctions (résiliation, abandon, régie, mise en demeure, préavis, etc.) ;
    -   Etre à jour vis-à-vis de l’Administration Fiscale et de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale.

    6- Méthodologie

Les principes d’intervention du PASDeR mentionnés précédemment s’inscrivent dans une logique de
pérénnisation des acquis, d’appropriation et de consolidation durable des savoirs nécessaires à la
performance des Organisations Professionnelles (OSP) et autres acteurs partenaires du programme.

Ainsi, le présent marché sera exécuté suivant l’approche faire-faire. Il est question de recruter les cabinets
compétents dans les domaines du conseil agricole, clusters et SIM pour opérationnaliser le guide
méthodlogique.

Les experts proposés par l’opérateur devront intégrer le dispositif opérationnel du PASDeR sur le terrain
pour les interventions. Toutefois, des agents peuvent être recrutés au profit de ces cabinets pour des
missions spécifiques si cela est jugé nécessaire afin de leur permettre d’atteindre les objectifs à eux assignés
dans le cadre de ce marché. En conséquence, les cabinets dévront travailler en étroite collaboration avec
les OSP partenaires du programme.

Le cabinets ou opérateurs qui seront recrutés devront s’aligner sur les textes et le respect des rôles et des
mandats des acteurs en place conformément au cadre institutionnel du secteur agricole sans se substituer
à eux, ceci dans le souci de pérenniser les actions ménées. A cet effet, le rôle du cabinet ou de l’opérateur
est de veiller à la cohérence et l’implication des acteurs privés (OSP, ONG et autres), des acteurs publics
(ATDA, DDAEP) et des collectivités locales (Communes).
Puisque les acteurs appartiennent à diverses catégories avec des défis et des contingences divergents, il est
important pour l’opérateur de prendre en considération les réalités des bénéficiaires, de les contextualiser

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dans la mise en oeuvre de leurs actions afin de répondre au mieux aux besoins de ceux-ci en particulier pour
les renforcements de capacités .
Le Cabinet ou opérateur devrait spécifier dans son offre technqiue et financière les types de ressources
techniques, matrériels, humaines et autres indispensables à la mise en œuvre efficiente de l’activité.

    7- Rôles et tâches à effectuer par le Cabinet ou l’opérateur (y compris son équipe de mise en œuvre)
Le Cabinet/opérateur a pour tâches de :
    -   S’approprier de la documentation sur le PASDeR3, les rapports des études filières, le rapport
        diagnonstic de l’étude et le guide pratique portant sur l’élaboration de la méthodologie intégrée de
        conseil agricole, clusters et SIM dans le contexte du PASDeR3, de cette méthodologie même, des
        documents du PDA (PDAP, PNDF, plans de campagnes filères,…) ;
    -   Echanger avec toute personne ressource et l’équipe du programme afin de mieux cerner la
        philosophie de la mission ;
    -   Capitaliser les bonnes expériences en termes de CA, de mise en place et d’animation des clusters
        et de SIM d’autres projets/programmes et structures du secteur agricole tels que le projet ACMA2,
        la DIP/MAEP, la GIZ y compris celles dans la sous région ;
    -   Assurer la communication/les échanges avec toutes les parties prenantes (équipe programme,
        niveaux communal, départemental et régional) ;
    -   Accomplir la mission avec abnégation et professionnalisme ;
    -   Identifier les besoins en conseil agricole
    -   Planifier les actions de conseil agricole
    -   Mobiliser les acteurs directs des CVA pour participer aux activités de conseil agricole
    -   Mobiliser, former, équiper, déployer, suivre et évaluer des conseillers et techniciens agricoles sur
        le terrain
    -   Organiser des formations au profit des acteurs directs des CVA;
    -   Organiser l’e-conseil;
    -   Rendre compte des activités de conseil agricole.
    -   Veiller à l’animation du SIFT à mettre en place
    -   Mettre en œuvre les recommandations des études relevant des prérogatives du programme ;
    -   Assurer l’accompagnement des acteurs ciblés dans la mise en place des clusters ;
    -   Assurer l’animation des clusters (organisation des acteurs, fonctionnement du cluster, planification
        et mise en œuvre des actions de développement des chaînes de valeurs, animation des ateliers de
        renforcement de capacités, de revue et de capitalisation);
    -   Assurer le renforcement continu des capacités des coachs agribusiness pour garantir leur efficacité ;
    -   Assurer un suivi et une intervention coordonnée avec les autres prestataires engagés par le projet
        aux services des membres des clusters (exemple de structures de recherche, de conseils agricoles,
        de gestion de la digitalisation, etc.);
    -   Organiser et suivre la collecte des données sur les marchés et l’animation du SIM
    -   Saisir des opportunités de développement de synergies/convergences d’actions avec d’autres
        partenaires intervenant dans les mêmes filières;
    -   Rendre compte régulièrement au Consortium Swisscontact-LARES conformément aux termes
        contractuels.

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-       Produire les livrables et autres documents nécessaires à temps et les soumettre au Consortium
              Swisscontact - LARES.
      -       Rendre compte régulièrement au Cabinet et aux UCP/UCOPER des résultats obtenus
              conformément aux termes contractuels.
      8- Durée et lieu de la mission
          La mission d’accompagnement du PASDeR3 pour la mise en oeuvre de la méthodologie intégrée de
          conseil Agricole, clusters et SIM a une durée de 12 mois à compter de la date de signature du contrat
          avec possibilité1 de renouvelement après évaluation des prestations sur les bases contractuelles. La
          mission se déroulera dans la zone d’intervention du programme .
          Le calendrier indicatif de sélection des offres est le suivant:
    Etapes                                             Date                       Responsabilité
    Appel à candidature                                 03 Novembre 2021          Swisscontact
    Dépôt des offres                                    17 Novembre 2021          Consultant-e-s
    Adjudication provisoire                             23 Novembre 2021          Swisscontact
    Adjudication définitive                             29 Novembre 2021          Swisscontact
    Signature contrat et étude documentaire             29 Novembre 2021          Swisscontact
    Briefing à Swisscontact (atelier de validation des 02 Décembre 2021           Swisscontact
    outils de la méthodologie)
    Démarrage de la mission de terrain                  06 Décembre 2021          Cabinets/opérateurs
    Fin de la mission                                   05 Décembre 2022          Cabinets/opérateurs
    Rapports Final de mission y compris les annexes     05 Septembre 2022         Cabinets/opérateurs

      9- Livrables et délais
       Les livrables attendus sont expliqués et un délai indicatif est proposé. Le soumissionnaire est tenu de
       proposer dans son offre le délai (en jours calendrier) durant lequel il s’engage à exécuter la totalité
       des prestations et les livrables possibles. Toutefois, le PASDeR3 propose les livrables suivants:
          -    Un rapport de démarrage de la mission (5 jours après le cadrage)
          -    Un rapport de mise en route des activités (30 jours après le démarrage). Ce rapport présente la
               synthèse des premières activités menées sur le terrain et les éventuels goulots d’étranglement à
               lever;
          -    Les bases de données en lignes et les différents indicdateurs demands en lien avec les
               demandes de l’équipe projet ;
          -    Les rapports trimestiels, semestriels et annuel (y compris ceux des renforcements de capacités
               des acteurs) issus de l’animation de la plateforme web : ces rapports devraient comporter une
               liste exhaustice de tous les indicateurs à atteindre dans le cadre de ce programme
               conformément au plan arrêté avec l’équipe projet

      10- Offre technique et financière
Sur la base de ces termes de référence, les offres sont attendues le 17 Novembre 2021 au siège de
Swisscontact à Cotonou au plus tard à 16heures précises. Les consultants/cabinet doivent soumettre leurs
propositions en version hard.

1   Si la Coopération Suisse valide le PA 2022-2023 relatif à cette activité

                                                                                                           5/8
La proposition technique et la proposition financière seront distinguées comme telles «une Offre technique
» et une « Offre financière » en quatre exemplaires chacune dont l’originale et dans deux enveloppes
séparées portant la mention «Dossier de soumission relative au recrutement d’Un Cabinet/opérateur
pour la délivrance du conseil agricole, de mise en place des clusters agricoles et de mise en œuvre du
système d’information sur le marché au profit de la filière lait et viande ».

NB : Le Cabinet/Opérateur doivent soumettre également dans l’offre, la preuve de l’inscription sur le site
de e-MeCEF de la Direction des Impôts et du Domaine et prouver qu’ils pourront délivrer des factures
normailsées relatives aux prestations effectuées dans ce sens.

L’offre devra comprendre:
1) une proposition technique de 20 pages maximum (sans les annexes) comportant:

- une lettre de soumission du Cabinet/Opérateur datée et signée adressée au Chef de file du Consortium
Swisscontact-LARES, portant l'adresse complète du Cabinet/Opérateur ;
-   La compréhension du mandat ;
-   L’approche méthodologique proposée ;
-   Le planning d’exécution du mandat (chronogramme) ;
-   Le profil des Consultant-e-s (Curriculum Vitae en annexe) et leur disponibilité durant la période ;
-   La liste des missions similaires effectuées (surlignée en couleur ou en gras dans le CV avec référence
    (attestations de bonne fin d’exécution) en annexe.

2) une proposition financière comportant les honoraires de toutes les personnes ressources du cabinet
   impliqué dans la mise en œuvre ainsi que toute la logistique nécessaire au bon déroulement de la
   mission. Les dépenses inhérentes à l’organisation d’éventuels ateliers seront intégrées au budget.

L’offre financière sera constituée des pièces ci-après :
    - une lettre de soumission du Cabinet/Opérateur datée et signée adressée au Chef de file du
      Consortium Swisscontact-LARES, et portant l'adresse complète du Cabinet/Opérateur ;
    - Un cadre de devis de coût unitaire ;
    - Un cadre de devis estimatif rempli en franc CFA en chiffres en lettres ;
    - Une copie légalisée de l’immatriculation IFU du Cabinet/Opérateur.

L’offre financière peut être présentée suivant le canevas annexé.

La sélection et la contractualisation prendront fin le 29 Novembre 2021.

Le financement ainsi que le suivi-administratif et financier de ce mandat est de la responsabilité exclusive
du Bureau de Swisscontact Bénin. Les mandataires ne répondent qu’envers celui-ci.
Les offres en version papier sont à déposer au bureau de Swisscontact Bénin sis à Cadjehoun derrière la
cantine de la poste. Pour plus d’information les personnes peuvent écrire ou appeler aux adresses ci-
dessous :
Sécretariat de Swissconctact
Email: bj_secretariat@swisscontact.org
Tél. direct: +229 21 30 48 89

Equipe Programme :
M. Jacques ESSOU, CP
Chargé de Programme PASDeR 3
E-mail: jacques.essou@swisscontact.org

                                                                                                        6/8
Tél. direct: +229 95 42 02 47

Dispositions diverses

   - « Conformément au titre 1er du Code Général des Impôts au Chapitre 4 Section Bis en son Article
     175 Bis les Organisations Non Gouvernementales, les associations et organismes à but non lucratif
     nationaux et internationaux, les organismes d’aide au développement ainsi que les missions
     diplomatiques qui paient des prestations de services reçues ou financés par eux sont tenus
     d’effectuer une retenue égale à :
   - 1% du contrat des rémunérations toutes taxes comprises, à l’exception de la TVA, versées aux
     entreprises immatriculées à l’IFU ;
   - 3% du contrat des rémunérations toutes taxes comprises, à l’exception de la TVA, versées aux
     consultants individuels immatriculées à l’IFU ;
   - 5% du contrat des rémunérations toutes taxes comprises, à l’exception de la TVA, versées aux
     consultants individuels non immatriculées à l’IFU ».

    11- Documentation disponible pour la mission
- Prodoc PASDeR3;
- SNCA2 ;
- Rapport diagnostic de l’élaboration de la stratégie intégrée de délivrance du conseil agricole, de mise en
  place des clusters et de mise en œuvre du système d’inforamtion sur le marché ;
- Rapports des études filières ;
- Divers autres rapports dans le cadre du PASDeR.

                                                                                                        7/8
ANNEXE

L’offre financière peut être présentée suivant le canevas ci-dessous :

                                               Qté     Coût unitaire     Nombre de
N° DESIGNATIONS                                                                          Montant (FCFA)
                                              (H/J)       (FCFA)            H/J
  1                                       Honoraires pour la mission
1.1
1.2
                                                                          Sous-total
  2                                        Frais divers de la mission
2.1
2.2
2.3
                                                                          Sous total
                                  Total Hors taxe

Evaluation des Consultants
Les propositions techniques seront évaluées sur la base de leur conformité aux termes de référence, à l’aide
des critères d’évaluation et de la grille d’évaluation ci-après :

        Critères                                    Sous-critères                             Note requise

 Compréhension de la mission                                                                      10
 Approche méthodologique                                                                          25
 Cohérence du Planning d'activités et d'intervention avec la méthodologie                         10
 Pertinence des ressources (matérielles, autres ressources humaines) proposées pour la            10
 conduite de la mission
 Expériences générales Avoir une formation de niveau universitaire (BAC+ 5 au moins)              05
 du personnel de         en agronomie ou agroéconomie ou tout autre diplôme
 conception de la        équivalent
                         Avoir 10 ans d’expériences de préférence dans les domaines               05
 mission
                         du développement rural, de l’Agriculture et du pastoralisme
                         plus principalement dans la filière lait et viande
 Expériences générales Avoir au moins le niveau universitaire (BAC+3) ou une licence              05
 du personnel            en agronomie sociologie ou économie ou tout autre diplôme
 opérationnel de la      équivalent permettant de jouer les différents rôles sur le
 mission                 terrain

                          Avoir 5 ans d’expériences de préférence dans les domaines de            05
                          Clusters CA systèmes d’informations notamment dans la ZIP
                          du Programme
 Expériences              Avoir une bonne connaissance des filières agricoles, des                10
 spécifiques              différents types de conseils agricioles et des clusters agricoles
                          Avoir une bonne connaissance du fonctionnement du système               05
                          d’information sur le marché

                                                                                                          8/8
Bénéficier d’au moins deux expériences prouvées dans                     03
                          l’animation la mise eplace du CA Cluster et SIM avec un PTF
                          dans la ZIP
                          Justifier tous les CV mis sur la mission conformément aux                02
                          objectifs à atteindre
                          Avoir au moins une expérience prouvée dans l’élaboration                 02
                          et/ou l’utilisation des outils de communication ou de la
                          digitalisation en l’occurrence sur les outils d’accès au marchés
                          (SIM si possible)
                          Avoir des expériences en tant que chef d'équipe et ou                    02
                          animateurs pour ceux qui ne sont pas à la conception et au
                          niveau stratégique

                          Avoir de solides compétences en rédaction de rapports,                   01
                          apurement des bases de données et exploitation
                                        TOTAL                                                     100

L’offre technique compte pour 80% tandis que celle financière compte pour 20%. Le abinet/opérateur sera
recruté sur la base du principe qualité/coût. Les consultants dont la note technique est inférieure à 70%
seront éliminés.
La proposition financière la mieux disante (Fm) recevra un score financier (Sf) de 100 points. Les scores
financiers (Sf) des autres propositions financières seront calculés de la manière suivante : Sf = 100 x Fm/F,
Sf étant le score financier, Fm la proposition la mieux disante, et F le montant de la proposition considérée.
Les propositions seront ensuite classées en fonction de leurs scores technique (St) et financier (Sf) combinés
après introduction de pondérations (T = 0,8 étant le poids attribué à la Proposition technique et P =0,2 le
poids accordé à la Proposition financière), selon la formule :
                                             S = (St *T) +(Sf*P)

L’attribution sera notifiée par écrit aux adjudicataires. Les cabinets/opérateurs retenus doivent être en
mesure de commencer la mission dès la signature du contrat de prestation qui consacre le début de
l’exécution.
NB : Le Consortium se réserve le droit de ne donner suite qu’au dossier retenu dans le cadre de cette
sélection.

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