Assemblée Générale Ordinaire - ATGRS Thionville
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Assemblée Générale Ordinaire Vendredi 2 Octobre 2020 1 Ordre du jour • Approbation du Procès Verbal de la précédente réunion • Règlement Intérieur (ajout données personnelles) • Statuts (inchangés) • Rapport Moral de la Présidente • Modifications au Comité Directeur • Rapport Financier de l’exercice précédent et certification des comptes • Budget Prévisionnel de la prochaine saison et adaptation des tarifs • Compte Rendu sportif et objectifs • Parole aux licenciés et aux invités 2
Approbation du procès verbal de l’AG précédente Un exemplaire du rapport moral de la présidente et du procès verbal de la dernière assemblée ont été mis à disposition sur le site Internet pour nos licenciés. 3 Les Statuts et le Règlement Intérieur Les Statuts : validés en AG 2014, pas de modifications Le Règlement Intérieur : Amendé en 2020 par l’ajout d’une clause de protection des données personnelles Un exemplaire a été mis à disposition sur le site Internet pour nos licenciés. 4
Rapport Moral de la Présidente Bénévoles, entraîneurs, mini- VE E coachs, gymnastes RT RCL et comité motivés UE UX CE Développement Soutien actif de événements, Thionville, Moselle, compétition Grand Est et! Lorraine/Grand Est et sorties internationales FFGym Installations sportives Excellence en Pôle, club adaptées, formateur, section investissements, projet sportive, performance et gymnase dédié GR formations Activité en croissance, Rayonnement local engagements, emplois, renforcé, intérêt résultats sportifs et territorial, efforts budget mutualisés et partage 5 Comité Directeur et cadres Responsable légal Véronique HEYMER (Présidente) Sophie LSURGER (Vice-Présidente) Bureau Directeur Responsable Technique & Compétition Anne KLOPP (Trésorière) Audrey ZILLI (élite, national) Valérie RESTAT (Trésorière Adjointe) Hélène TASSINARI (Secrétaire) Responsable Loisirs & Section Sportive Sophie OULMANN (Secrétaire Adjointe) Nelly VITALI (babygym, éveil, access) Assesseurs Entraîneurs salariés Elisabeth LEONARD Marjorie WILLAUME (régional & scolaire) Virginie BONNETAUT Nicolas WILHELM (prépa.phys. & mentale) Aline IOVENITTI Gregory REGAZZONI (danse) Rissikat MAGGIOLI Jennifer RICHARD (détection régionale) Fabienne SCHOUMACKER Noëlle BLAZIN (fédéral) Laurence ZANON Lo Ann PASCAL (détection jeunesse) Marjorie HINZE Angélique COMTE Coordinatrice Technique Géraldine LERUTH Céline DELPRAT Michel KLOPP (Responsable de la Sécurité) Entraîneurs bénévoles 15 bénévoles et mini-coachs 6
Composition du Comité Directeur 7 Rapport financier Budgetté Réalisé Ecart 60. Achats 15.200 € 13.598 € -29% 61. Services extérieurs 5.000 € 5.259 € 2% 62. Autres services 85.700 € 43.021 € -50% 64. Charges du personnel 131.300 € 113.554 € -14% 69. Autres charges 31.200 € 38.273 € 23% TOTAL CHARGES 268.400 € 213.706 € -20% Budgetté Réalisé Ecart 70. Ventes de produits et services 85.500 € 34.013 € -60% 74. Subventions 88.000 € 84.885 € -4% 75. Autres produits 94.900 € 108.666 € 15% TOTAL PRODUITS 268.400 € 227.565 € -15% 8
Rapport financier RESULTAT Situation des comptes au 31/7/2019 SITUATION BANCAIRE 37.628,32 € Total des charges Total des produits 213.706,13 € 224.831,66 € Bénéfice : 11.125,53€ 9 Intervention des réviseurs Révision des comptes 2019-2020 : - Philippe TEMPIER - Stéphanie GHEZZI Lecture de la lettre de mission. 10
BUDGET 2020-2021 Budgetté 60. Achats 15.200 € 61. Services extérieurs (dont leasing minibus) 15.000 € 62. Autres services ext. (dont transports, engagements, pôles) 74.500 € 64. Charges du personnel (7 salariés + 1 apprentie BEJEPS) 157.800 € 69. Autres charges (dont licences) 16.200 € TOTAL CHARGES 268.700 € Budgetté 70. Ventes de produits et services (dont part. parents) 78.800 € 74. Subventions (dont apprentissage) 95.800 € 75. Autres produits (dont cotisations) 94.100 € TOTAL PRODUITS 268.700 € 11 Evolution des tarifs des licences TOTAL 2019-2020 FFGym* • Frais de licences (+2€) Grand Est Moselle (augmentation) (+1€) :- Sacem (+0,19€ Allianz - (+3€) Compétitive 22€ 19,00€ 3,00€ 0,80€ 3,56€ 48,36€ Non compétitive 22€ 6,00€ 3,00€ 0,80€ 3,56€ 35,36€ TOTAL 2020-2021 FFGym* (+2€) Grand Est (+1€) Moselle - Sacem (+0,19€ Allianz - (+3€) Compétitive 24€ 20,00€ 3,00€ 0,99€ 3,56€ 51,55€ Non compétitive 24€ 7,00€ 3,00€ 0,99€ 3,56€ 38,55€ TOTAL 2021-2022 FFGym* (+0,5€) Grand Est (+1€) Moselle (+0,5€) Sacem Allianz (+1€) (+3€) Compétitive 24,50€ 21,00€ 3,50€ 0,99€ 4,56€ 54,55€ Non compétitive 24,50€ 8,00€ 3,50€ 0,99€ 4,56€ 41,55€ À suivre FFGym Grand Est Moselle Sacem Allianz TOTAL 2022-2023 +1€ +1€ - - +1€ +3€ 2023-2024 +1€ +1€ +0,50€ - +1€ +3,50€ 12
Cotisations loisirs Ensembles 2020 • Loisirs : (+10€) CATEGORIES TARIF Papillon, Baby 190 € Eveil, Danse classique adultes 205 € Bodyform, GR adultes (1 cours par semaine) 145 € • Compétitions : + séance supplémentaire Bodyform (2ème cours par semaine) 55 € Access 220 € • Compétition : (pas d’augmentation) CATEGORIES TARIF Trophée Régional 280 € Trophée Fédéral B et C 290 € Trophée Fédéral A 300 € Nationales, Divisions Nationales 320 € 13 Cotisations individuelles 2020 • Individuelles (augmentation assurance, engagements et licences) : CATEGORIES TARIF Coupe Formation 2, Coupe Formation 3 (1ère année) 260 € Coupe Formation 3 (2ème année) 280 € Coupe formation 4 290 € Individuelle isolée (sans ensemble, 1 à 2 engins) 355 € Individuelle Elite hors Pôle (avec équipe, 3 à 4 engins) 455 € Individuelle Elite en Pôle (ajouter 900€ à 1.000€ de cotis. Pôle / an) 100 € Individuelle Equipe de France (ajouter 1200 € / mois d’INSEP) 55 € Supplément individuelles (fédérales ou nationales) 100 € Entraîneur ou Juge élite indépendant 55 € 14
Réductions et suppléments 2020 • Cartes privilèges : CATEGORIES TARIF Bodyform, Danse, GR Adulte : carte privilège entraîneur/comité offert Bodyform, Danse : carte étudiant 10 séances 70 € Licencié bénévole : carte bienfaiteur, photographe, cameraman 55 € • Réductions : CATEGORIES TARIF Réduction 2ème enfant - 40 € Réduction 3ème enfant - 60 € Réduction Bodyform, Danse, GR Adulte (par enfant ou parent licencié) - 30 € Gymnaste ré-inscrite qui était minicoach la saison précédente - 150 € Inscription du même licencié à un 2ème cours - 35 € 15 Réductions et suppléments 2020 • Frais bancaires (répercussion) : CATEGORIES 2021 2020 Frais annuels de prélèvement en 10 fois réel réel Frais de rejet (chèque ou prélèvement) réel réel Commission sur chèques vacances ANCV réel réel 16
Indemnités et conditions spéciales • Remboursement des frais réels : Ø 100% (fiche de frais ATGRS) jusqu’à un maximum annuel de 10.000€ par an pour l’association sauf les frais de formation Ø Cerfa1158003 de déductibilité fiscale pour les dons en nature illimité • Remboursement de cotisation, formations Ø La licence n’est jamais remboursable Ø (hors licence) 90% jusqu’au 31 Octobre, 50% jusqu’au 30 Novembre, 25% jusqu’au 31 Décembre, 0% ensuite Ø Toute formation diplomante devra être remboursée par son bénéficiaire en cas de démission ou abandon d’activité, 100% des frais dans l’année qui suit, 50% dans les 2 ans • Conditions salariés, bénévoles et mini-coachs Ø Application en début de saison pour les salariés et les bénévoles Ø Réduction sur la cotisation de la prochaine saison pour les mini- coachs 17 Classement national • En 2019-2020 : 1er Club Français (maintien) • En 2018-2019 : 1er Club Français • En 2017-2018 : 1er Club Français • En 2016-2017 : 2ème Club Français 18
La parole est à l’assemblée. Envoyez vos encouragements, questions, commentaires et critiques, à atgrs.inscriptions@gmail.com 19 ! Merci à tous ! Vendredi 2 Octobre 2020 THIONVILLE 20
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