CAHIER DES CHARGES TRANSPORT AERIEN ORGANISATION LOGISTIQUE - Marché des Musiques de l'océan Indien du 3 au 6 juin 2019 - IOMMa
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IOMMa – 8 édition
3 - 6 juin 2019 Cahier des charges
CAHIER DES CHARGES
TRANSPORT AERIEN
ORGANISATION LOGISTIQUE
Marché des Musiques de l’océan Indien
8e Édition
du 3 au 6 juin 2019
1
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IOMMa – 8 édition
3 - 6 juin 2019 Cahier des charges
1. Contexte
a) Présentation du IOMMa
Scènes Australes présente, avec le soutien de l’Union Européenne et la Région Réunion, la 8ème
édition du Marché des Musiques de l’océan Indien qui se tiendra du 3 au 6 juin 2019 à l’île de la
Réunion, en amont du Sakifo Musik Festival (16ème édition du 7 au 9 juin).
Articulé autour de la promotion des musiques de l’océan Indien, le marché propose un programme
de rencontres professionnelles comprenant des ateliers, des conférences, des rendez-vous d’affaires
et des showcases d’artistes musiciens. L’événement se veut représentatif de toutes les formes de
musiques, qu’elles soient actuelles ou traditionnelles, pour les territoires concernés. Il est fondé sur
la réciprocité des échanges entre les participants, tout en tenant compte des disparités de niveau de
vie et de développement des filières musicales des pays de la zone.
Après le succès de ses 7 précédentes éditions, le IOMMa conforte sa position de 1ère plateforme de
l’industrie musicale de l’océan Indien. Afin de veiller à sa compétitivité et son efficacité, le IOMMa se
doit d’être novateur et ambitieux. Le marché se positionne en tant que destination culturelle forte,
carrefour de la diversité musicale au cœur de sa région.
Le IOMMa favorise les échanges, les rencontres et les opportunités d’affaire entre les artistes et
professionnels de l’Océan Indien tout en construisant un pont vers les acteurs de l’industrie musicale
venant d’Europe, d’Australie, d’Amérique et d’Asie.
Le IOMMa 2018 en chiffres :
• Près de 300 professionnels locaux et internationaux (programmateurs, tourneurs,
producteurs, institutions, médias) provenant de 30 pays
• 28 groupes sélectionnés, originaires de tout l’océan Indien (Madagascar, Ile Maurice,
Afrique du Sud, Inde, Chine…)
• 4 soirées et 3 journées de découvertes et de partages musicaux
• + de 250 rendez-vous entre professionnels extérieurs et locaux
L’ambition de cette 8ème édition est de poursuivre notre mission d’accompagnement à la
professionnalisation de la filière musicale de la zone océan Indien et de mise en réseau des acteurs
de l’industrie musicale du monde entier à travers un vaste programme de rencontres
professionnelles.
2e
IOMMa – 8 édition
3 - 6 juin 2019 Cahier des charges
2. Objectifs
Dans la continuité du programme de coopération économique et régionale, les objectifs de cet
événement professionnel seront de :
• Poursuivre le développement d’un réseau régional entre les artistes et les professionnels de
l’industrie musicale de l’océan Indien, et créer des passerelles vers d’autres réseaux
similaires à l’international.
• Accompagner le développement de la professionnalisation des acteurs de l’industrie
musicale régionale et orienter la filière vers de nouveaux challenges à dimension régionale et
internationale par le biais des séminaires, des formations et d’échanges d’expertises avec les
professionnels du monde entier.
• Permettre aux professionnels de l’industrie musicale de l’océan Indien de développer des
opportunités d’affaires avec les pays voisins mais aussi avec le reste du monde.
• Diffuser et promouvoir la diversité musicale de l’océan Indien et permettre à nos artistes de
s’exporter sur les marchés du monde entier.
Nous prévoyons ainsi le déplacement d’un total d’une centaine de personnes.
Pour mener à bien cet événement d’envergure internationale, nous souhaitons faire appel à un
professionnel du voyage. En effet, le niveau d’exigence de la logistique aérienne d’un tel marché
nécessite une grande maitrise professionnelle. C’est pourquoi nous souhaitons faire appel à vos
services et solliciter un devis détaillé.
3e
IOMMa – 8 édition
3 - 6 juin 2019 Cahier des charges
3. Partie technique
Le prestataire fournira uniquement les billets d’avion pour le déplacement des artistes et des
professionnels en tenant compte des consignes suivantes :
a) Arrivée à la Réunion
Il s’agit d’une délégation étrangère composée de groupes d’artistes et de professionnels provenant
de 8 territoires de l’océan Indien. Ils devront être présents pour l’ensemble de la durée des
événements à savoir du 3 juin (1er jour du IOMMa) au 10 juin (lendemain du Sakifo Musik Festival).
• Nombre de personnes : 78 passagers adultes
provenant de 8 territoires de l’océan Indien
• Voyage en classe économique
• Arrivée le 3 juin 2019 (+/- 1 jour) à l’aéroport de Roland Garros
• Retour le 10 juin 2019 (+/- 1 jour) de l’aéroport de Roland Garros
Australie : Madagascar :
Professionnel (3 pax) Professionnel (4 pax)
Artistes (6 pax) Artistes (8 pax)
Inde : Maurice :
Professionnel (5 pax) Professionnel (6 pax)
Artistes (8 pax) Artistes (8 pax)
Mozambique : Seychelles :
Professionnel (4 pax) Professionnel (2 pax)
Artistes (6 pax) Artistes (4 pax)
Tanzanie : Kenya :
Professionnel (2 pax) Professionnel (2 pax)
Artistes (4 pax) Artistes (5 pax)
b) Départ de la Réunion
Il s’agit du déplacement d’une quarantaine de personnes au départ de la Réunion vers 5 territoires
de l’océan Indien et à différentes périodes de l’année.
Mozambique :
• Professionnels (5 pax)
• Artistes (6 pax)
• Voyage en classe économique
• 3 Périodes de voyage : Avril, Mai, Juin 2019
• Durée du séjour : 15 jours max
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Australie :
• Professionnels (5 pax)
• Artistes (6 pax)
• Voyage en classe économique
• Période de voyage : novembre
• Durée du séjour : 6 jours max
Inde :
• Professionnels (6 pax)
• Artistes (10 pax)
• Voyage en classe économique
• Période de voyage : Fin novembre / décembre
• Durée du séjour : 5 jours max
Maurice :
• Professionnels (4 pax)
• Voyage en classe économique
• 4 périodes de voyage : 1 pax en septembre, 1 pax en octobre, 1 pax en novembre et 1 pax en
décembre 2019
• Durée du séjour : 6 jours max
Kenya :
• Professionnels (4 pax)
• Artistes (6 pax)
• Voyage en classe économique
• Période de voyage : Novembre 2019
• Durée du séjour : 6 jours max
Madagascar :
• Professionnels (4 pax)
• Voyage en classe économique
• 4 périodes de voyage : 1 pax en septembre, 1 pax en octobre, 1 pax en novembre et 1 pax en
décembre 2019
• Durée du séjour : 6 jours max
5e
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4. Procédure Diffusion de la demande
01/10/18
PHASE 1
Reception des propositions
Au plus tard le 05/11/18
PHASE 2 Evaluation des propositions
Notification de la decision au prestataire
PHASE 3 retenu au plus tard le 30/11/18
5. Partie financière
a) Présentation du devis
Le devis devra inclure l’ensemble des critères inclus dans la partie numéro deux (Partie technique), et
faire état des détails des coûts pour chaque destination dans la mesure du possible.
Sur le devis devra également figurer le total avec et sans TVA suivant les conditions de paiement.
Toutes les propositions devront être adressées par courrier avant le 5 novembre 2018 à :
Scènes Australes
3 rue Gabriel Dejean – 97410 Saint Pierre – Île de La Réunion
Une version électronique sera par ailleurs adressée à Mme Marion Matigot : marion@iomma.net
b) Conditions de paiement
L’action menée par Scènes Australes fait l’objet d’un financement européen qui fait de son
organisation un payeur sécurisé. Toutefois les financements n’étant perçus qu’à une certaine période
de l’année, le paiement des prestations pourra se faire en différé et suivant un échéancier à définir
avec le prestataire.
c) Informations complémentaires
La proposition tarifaire devra être accompagnée par une présentation de la structure du prestataire,
un descriptif de ses activités et expériences les plus significatives.
6. Les critères de sélection
La proposition tarifaire 10
La flexibilité des paiements 5
La qualité du suivi et réactivité 5
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