Association Arc En Ciel Assemblée Générale Annuelle Jeudi 18 mars 2021 - EU.org
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Association Arc En Ciel
Assemblée Générale Annuelle
Jeudi 18 mars 2021
AG AEC 2021 1
Ordre du jour
Informations
Bilan moral de l’année 2020 (10 min)
Bilan financier 2020 et budget prévisionnel 2021 (20 min)
Rapport du commissaire aux comptes sur l’exercice 2020 (10 min)
Affectation des résultats en report à nouveau (5 min)
Votes : (10 min) (lien dans le chat)
• 1 - Bilan moral
• 2 - Vote de l’implantation d’un abris-soleil pour le parc du centre de loisirs
• 3 - Bilan financier 2020
• 4 - Budget prévisionnel 2021
Bilan projet pédagogique 2020 et Présentation du projet pédagogique 2021 (10 min)
Questions diverses (10 min)
Élection du nouveau CA (10 min)
2
AG AEC 2021
Informations
En 2020,
Membres du CA : 17 personnes
Anne Recoura Marion De Resseguier Carole Colin
Jean-Paul Billerot Lauriane Batté Julien Piat
Sylvie Guidotti Géraldine Pagan Fabrice Sorel
Virginie Chenal Florence Lacam Aurore Chatras
Élodie Le Jaffotec Nathalie Lizama Philippe Netillard
Charlotte Chambelin Vinciane Unger
En 2020,
12 Conseils d’Administration dont 9 en visio-conférence
plusieurs réunion du bureau à thèmes (séjours, budget, planning…)
participations à des réunions externes (Météo-France, Mairie, Réseau
Directeurs/trices) …
Merci à tous les membres du CA,
aux Directrices et Animateurs ainsi qu’à
la Direction de Météo-France Toulouse !
3
AG AEC 2021
Bilan moral
Période COVID-19
Point sur la fréquentation
• centre
• séjours
Évolution de la fréquentation (2019-2020)
Informations diverses
Personnel
Point sur les annexes du Règlement Intérieur
4
AG AEC 2021
Période COVID-19
Suite à une prérogative gouvernementale et une décision de la Direction de Météo-France
Toulouse, le centre de loisirs Arc-En-Ciel a dû fermer ses portes du mercredi 17 mars au
vendredi 3 juillet (soit 16 semaines)
Lors de la réouverture du centre :
• Publication de protocoles
• Adaptation de l’équipe aux règles fixées par Météo-France (fermeture du Pôle Social,
fermeture puis ouverture du gymnase, gestes barrière, organisation à la cantine...)
• Mise en place d’un laisser-passer pour l’accès à Météo-France
• Participation de la Direction d’AEC à des réunions du réseau directeur(trice) Toulouse
• Formation de l’équipe encadrante
• Achats de matériels liés à la pandémie (masques, gel, visières, chiffons…)
• Installation de distributeurs de gel + essuies-mains à côté de chaque points d’eau
• Réaménagement du centre
• Mise à jour des Annexes des Règlements Intérieurs Familles & Équipe
• Baisse de l’effectif d’enfants accueillis
5
AG AEC 2021
Fréquentation CENTRE 2020
Pendant les vacances scolaires, le taux Les mercredis , il y a nettement plus
d’occupation du centre est comme l’an d’enfants EXT (92%) alors que les Internes
dernier partagé à parts égales entre (MTO & AC) représentent 8%
Internes (51%) et Externes (49%)
Le taux de remplissage Réel est de :
Le taux de remplissage d’Arc en Ciel
pendant les vacances a été de 82 % en • Mercredis matin 70 %
tenant compte de la baisse d’effectif • Mercredis après-midi 88%
d’enfants accueillis et de la fermeture du
centre au Printemps
6
AG AEC 2021
Fréquentation SÉJOURS 2020
En 2020, Arc-En-Ciel a organisé 9 séjours
⇒ 5 séjours ont été annulés entre l’hiver 2020 et Noël 2020
⇒ 4 séjours ont pu avoir lieu et vous seront présentés par
Isabelle & Camille
Sur les séjours, Arc-En-Ciel
accueille plus d’Internes (MTO &
AC) (60%) que d'Extérieurs (40%)
7
AG AEC 2021
Évolution de la fréquentation
2019 vs 2020
En 2019, nous avions eu environ 6300
journées
En 2020, nous avons eu environ 3800
journées
Soit, une baisse de presque 40 % (38%)
- 37 % les vacances scolaires
- 44 % les mercredis
- 28 % les séjours
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AG AEC 2021
Informations Diverses
21ans plus tard, remplacement de la structure extérieure
votée à l’AG 2019
Travaux réalisés courant 2020 :
Projets 2021 :
• Remplacement du store extérieur
• Remplacement des arbres tombés pendant la tempête
AG AEC 2021
9
Informations Diverses
Implantation abris-soleil pour le parc
Suite aux intempéries de ces dernières années, 7 arbres du parc du centre de loisirs sont
tombés en 2020 et le store extérieur a dû être démonté suite à son usure,
Arc-En-Ciel, projette d’implanter un nouvel abri-soleil fixe. Plusieurs structures sont à l’études
en ce moment (bois, aluminium, avec une toile, en dur...) :
• Montant du projet : - de 15 000€
• Structure d’env. 25 m²
AG AEC 2021 10Personnel
En 2020, Arc-En-Ciel a recruté 33 animateurs (45 en 2019)
Loïc a signé un Contrat d’Engagement Éducatif (CEE) en
Juillet en tant que Directeur Adjoint
Poursuite en 2020 des chèques-vacances pour Isabelle et
Camille
Chômage partiel & Maintien du salaire à 100 % pour l’équipe
des mercredis (Direction & Animation) pendant toute la
durée de fermeture du centre liée à la pandémie
11
AG AEC 2021Règlement Intérieur
Période COVID-19
Annexes apportées au Règlement Intérieur :
Effectifs réduits :
• Été : 36 places
• A partir de Toussaint (Merc + Petites Vacances) : 60 places
Amplitudes horaires d’ouverture du centre de loisirs :
• Été: 8h30 – 17h30 (uniquement semaine entière)
• Petites Vacances : 8h30 – 18h (journées et demi-journées autorisées)
• Mercredis : 8h – 18h
Mesures de prévention :
• Nettoyage & Désinfection complète des locaux avant l’ouverture
• Masques obligatoires à partir de 11ans l’été et à partir de 6ans à partir de la
Toussaint
• Accueil des familles directement au centre de loisirs
• T° >38°C : enfant refusé et/ou isolé
• Kit obligatoire : gourde + masques
• Organisation du repas instaurée par groupe (Ø brassage des groupes)
• Activités & Jeux extérieurs adaptés aux protocoles en vigueur
12
AG AEC 2021Budget
… parole au trésorier…
Bilan financier 2020
et
Budget prévisionnel 2021
13
AG AEC 2021Compte de résultat 2020
Faits caractéristiques
Budget Prévisionnel 2021
Rapports des comptes
… parole au Commissaire aux comptes…
Rapport sur l’exercice 2020
AG AEC 2021 17Rapport sur les comptes annuels
AG AEC 2021 18AG AEC 2021 19
AG AEC 2021 20
AG AEC 2021 21
Rapport sur les conventions réglementées
AG AEC 2021
22Votes
Bilan moral 2020 : Abris-soleil extérieur :
• Pour : • Pour :
• Contre : • Contre :
• Abstention : • Abstention :
Bilan financier 2020 : Budget prévisionnel 2021 :
• Pour : • Pour :
• Contre : • Contre :
• Abstention : • Abstention :
AG AEC 2021 23Direction du centre de loisirs
… parole aux Directrices …
Bilan Projet Pédagogique 2020
et
Présentation Projet pédagogique 2021
AG AEC 2021 24Bilan de la Direction
Pédagogique 2020
Prévisions 2021
AG AEC 2021 25Informations 2020
Fermeture du centre due à la période COVID-19 :
du 18 mars au 1er juillet 2020
Ajustement du temps de travail de l’équipe (Direction & Animation) :
• 6 réunions les mercredis soirs
• 4 réunions les week-end (prépa vacances + rangement + aménagement du centre)
• L’été : tous les vendredis soirs (bilan semaines + rangement + aménagement du centre)
Changement d’organisation des groupes :
• Salle bleue : - 6ans
• Salle orange : 6 – 8ans
• Salle rose : + 9ans
Changement d’organisation des repas :
• Distanciation de 2m entre les groupes
• Service l’assiette
Gourde pour chacun
AG AEC 2021 26Mercredis 2019-2020
PROJETS D’ANIMATION
Fonctionnement :
- 7 ans
+ 7 ans
Tous
Taux de remplissage :
Matin : 62%
Après-Midi : 89%
Équipe :
2 directrices
+
8 animateurs
AG AEC 2021 27Vacances scolaires 2020
ÉQUIPE : EFFECTIF :
2 directrices + 2 adjoints (l’été) 82% de remplissage pendant les vacances
2 à 9 animateurs (hors camps) (sur une base d’une moyenne de 48 enfants / semaine)
Été : mise en place des protocoles et adaptation de
l’équipe
GROUPES : Formation de toute l’équipe aux gestes barrières
Salle BLEUE :
Un thème commun
3 – 6 ans
Salle ORANGE (masquée) : Un programme par semaine & par groupe
6 – 8 ans
Activités Manuelles & Sportives adaptées aux
Salle ROSE (masquée) : protocoles
+ 9 ans
Accueil des enfants
directement sur le
centre
AG AEC 2021 28Séjours 2020
26 enfants (/24) 9 enfants (/15) 17 enfants (/15) 22 enfants (/20)
7 – 17 ans 4 – 8 ans 4 – 14 ans 7 – 14 ans
Espot Esqui
Centre de vacances La Roseraie Centre équestre de Lauzerte
Château de Bergues (31)
Eup (09) (82)
(Espagne)
Soins des animaux
Randonnée
Balade en forêt
Sortie à la ferme
Découverte des jardins de la
5 jours de ski, Atelier « empreintes des animaux » 5 séances de poney
ferme
2h de cours de ski / jour Kayak Piscine
Chasse au trésor
Jeux dans la neige Sortie à la miellerie Cinéma en plein air
Jeu de piste
Cabanes
Découverte des animaux de la
Cinéma en plein air
mare
A REFAIRE A REFAIRE
A REFAIRE A REFAIRE Structure à retenir pour les séjour Été
Montagnards et Raid et/ou Printemps
AG AEC 2021 29Mercredis 2020-2021
PROJETS D’ANIMATION
Fonctionnement :
Salle BLEUE : - 6 ans
Salle ORANGE : 6 - 8 ans
Salle ROSE : + 9 ans
Taux de remplissage :
Matin : 70%
Après-Midi : 88%
Équipe :
2 directrices
+
8 animateurs
AG AEC 2021 30Prévisions Séjours 2021
« Les P’tits « Tous en selle » Divers Camps Idée :
4-12 ans / 6-14ans
Montagnards » Du 19 au 23 avril
7-14 ans Port Aventura
Du 15 au 19 février 6-14 ans (minimum 1.40m)
6-14 ans 20 enfants 20 enfants
Séjours pour TOUS
28 enfants (/20)
Séjour pour TOUS Séjour BAL VS
Poney
Séjour pour TOUS & (MTO & AC)
Lauzerte (82)
Cuisine
Suc Sentenac (09) & PortAventura
Les P’tits Montagnards (Espagne)
&
Ferme
***
En fonction des décisions
gouvernementales quant à la
réalisation de séjours avec
Camp Ski « Les P’tits hébergement
Du 21 au 26 février Montagnards » ***
8-17 ans Du 26 au 30 avril
14 enfants (/24) 6-14 ans
24 enfants
Séjour BAL VS
(MTO & AC) Séjour pour TOUS
Suc Sentenac (09)
Ascou-Pailhères (09)
AG AEC 2021 31Questions diverses
…
AG AEC 2021 32Élection
Nouveau CA 2021 :
Restants : (13) Départs : (4) Arrivées : (...)
Lauriane Batté Jean-Paul Billerot …
Charlotte Chambelin Carole Colin ?? …
Aurore Chatras Sylvie Guidotti ?? …
Virginie Chenal Philippe Netillard ?? …
Marion De Resseguier …
Florence Lacam …
Élodie Le Jaffotec
Nathalie Lizama
Géraldine Pagan
Julien Piat
Anne Recoura
Fabrice Sorel
Vinciane Unger
AG AEC 2021 33Vote
Vote membres du CA
Pour :
Contre :
Abstention :
AG AEC 2021 34Merci à tous de votre présence !
Bon courage pour la suite !
A bientôt !
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