Attentes envers Tokyo 2020 - Athletics Canada
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Attentes envers Tokyo 2020
Attentes envers Tokyo 2020
Attentes envers Tokyo 2020 Il faut un village pour élever un(e) Olympien(ne) ou un(e) Paralympien(ne) • Entraîneurs • Agents • ESI • Amis et famille • AC/COC/CPC • etc. Chaque personne faisant partie du « village » de l’athlète a un rôle à jouer dans sa préparation pour Tokyo.
Attentes envers Tokyo 2020 À notre avis, les restrictions liées à la COVID sont susceptibles de devenir : • Pires à court terme En raison de l’hiver, des voyages de Noël, etc. • Beaucoup mieux à long terme En raison des vaccins, de l’amélioration des traitements médicaux, etc. • Les Jeux se dérouleront à moyen terme alors la planification de tout le monde* repose sur des hypothèses tout en espérant pour le mieux. *CIO, CIP, Tokyo 2020, COC, CPC & AC.
Attentes envers Tokyo 2020 Nous savons que la situation en lien avec la COVID continuera à évoluer, parfois au jour le jour. Nous vous tiendrons au courant dès que possible, au fur et à mesure que les choses évolueront.
Attentes envers Tokyo 2020
Les athlètes doivent contrôler les Éléments connus Éléments inconnus
éléments contrôlables et s’efforcer Connus Connus Connus Inconnus
Éléments
d’être résilients face aux choses Les éléments que Les éléments que
connus
qu’ils ne peuvent pas contrôler. l’on peut nous savons déjà
définitivement que nous ne savons
Les supporteurs des athlètes planifier… pas…
peuvent contribuer à : Combien de cas de COVID y
aura-t-il à l’été 2021?
• Aider les athlètes à se concentrer sur ce que Date des Jeux
nous savons Inconnus connus Inconnus Inconnus
Éléments
• Garder leur propre stress concernant les
inconnus Les éléments pour Qui aurait cru cela?
éléments inconnus loin du stress de l’athlète lesquels nous
concernant les éléments inconnus
devons faire des ??
• Aider les athlètes à travailler leur résilience
sous la direction de leur entraîneur et/ou du suppositions…
RPM (Responsable de la performance Période de quarantaine au
mentale). Japon?
Attentes envers Tokyo 2020 Le monde olympique/paralympique Qu'est-ce qui sera pareil? Qu'est-ce qui pourrait être différent ? Exemple de parcours d'athlète Points clés à retenir Des questions ?
Le monde olympique / paralympique
Organisations 2020…
Le CIO/CIP décerne les Jeux tous les quatre ans
Le Comité d’organisation de Tokyo 2020 est responsable de l’organisation des
Jeux de Tokyo avec le CIO/CIP et le gouvernement japonais.
WA/WPA établit les règles du sport, fournit des officiels, etc.
COC/CPC
Envoie les équipes canadiennes
Assure la direction générale de l’équipe et les services centraux (administration, sciences et
médecine du sport, médias, etc.)
Doit se conformer aux plans émergents ci-dessus, ainsi qu’aux directives du gouvernement
canadien
AC
Nomme l’équipe d’athlétisme
Assure la direction, l’encadrement et les services de l’équipe d’athlétisme (administration,
sciences du sport et médecine, etc.)
Doit se conformer à tous les plans émergents ci-dessus
Planification de Tokyo 2020
Nombre de personnes présentes aux Jeux (changements pré-COVID)…
Olympiques Paralympiques
Athlètes, officiels de l’équipe, etc. 18 200 8 000
Officiels techniques, membres du personnel des FI, etc. 2900 1200
Présidents, directeurs généraux, dignitaires, etc. À confirmer À confirmer
Services de diffusion 20 000 7500
Journalistes, photographes, etc. 5800 2000
Partenaires marketing 17 100 À confirmer
Spectateurs (Détenteurs de billets) 7 800 000 2 300 000
Membres du personnel rémunérés, bénévoles, 168 000 98 000
personnel à contrat, etc.Planification de Tokyo 2020
GROUPE DE TRAVAIL « ALLONS-Y » : CIO, CIP, TOKYO 2020, TMG, EXPERTS
FONDATION OPÉRATIONS SIMPLIFICATION CONTREMESURES
Dates de compétition Main d’oeuvre Replanification des Règles gouvernementales
Sites de compétition et Bénévoles niveaux de services Principes et feuille de
d’entraînement Renégociation de Optimiser les opérations route
Horaire de compétition contrats pour simplifier et Protocoles et politiques
Villes hôtes des camps Prestataires de services épargner Processus et procédures
d’entraînement Commanditaires Services de bonne opérationnelles
Budget dimension Surveiller, contrôler,
Optimiser la main gérer
d’oeuvre
Accent sur les essentielsPlanification de Tokyo 2020
GROUPE DE TRAVAIL « ALLONS-Y » : CIO, CIP, TOKYO 2020, TMG, EXPERTS
INTERVENANTS INFRASTRUCTURE PROMOTION INTERNE
Nombre réduit de Location de sites et Apparence et ressenti axé Adapter la taille de la
participants reduction de services sur la visibilité maximale main d’oeuvre au niveau
Niveaux de services de Transfert de sièges - TV de services offerts
taille conséquente accrédités vers des sièges Cérémonies et Évaluer les secteurs
Accent sur les services avec billets événements – d’efficacité
essentiels de grande Optimiser l’horaire de échelonage et autres Réduire l’espace de
qualité transport TA options bureau de Tokyo2020 –
Réduire les services de Réduction des sites en travail à domicile et à
transport non essentiels direct et des événements distance
promotionnelsPlanification 2020… Le monde olympique/paralympique est complexe et peu adapté aux changements rapides ! Toutes les organisations priorisent la santé et la sécurité Toutes les organisations s’engagent à prioriser le sport et les athlètes avant les activités commerciales/culturelles Tout le monde prévoit un certain nombre de scénarios réalistes Les décisions doivent être prises avant que tous les faits ne soient connus
Qu’est-ce qui sera pareil?
Attentes envers Tokyo 2020 Les défis de Tokyo n’ont pas changé, ne quittez pas l’objectif des yeux... • Ce sera toujours très chaud et humide durant les Jeux
Attentes envers Tokyo 2020 Les défis de Tokyo n’ont pas changé, ne quittez pas l’objectif des yeux... • Ce sera toujours très chaud et humide durant les Jeux • Les Jeux paralympiques ont lieu au début de la saison des pluies et des typhons.
Attentes envers Tokyo 2020 Les défis de Tokyo n’ont pas changé, ne quittez pas l’objectif des yeux... • Ce sera toujours très chaud et humide durant les Jeux • Les Jeux paralympiques ont lieu au début de la saison des pluies et des typhons. • Les meilleurs athlètes et entraîneurs du monde auront attendu cet événement depuis des années.
Attentes envers Tokyo 2020 Tous les défis personnels des Jeux restent les mêmes... • Partager une chambre avec quelqu’un d’autre.
Attentes envers Tokyo 2020 Tous les défis personnels des Jeux restent les mêmes... • Partager une chambre avec quelqu’un d’autre. • Manger dans un buffet et dans l’environnement d’un village.
Attentes envers Tokyo 2020 Tous les défis personnels des Jeux restent les mêmes... • Partager une chambre avec quelqu’un d’autre. • Manger dans un buffet et dans l’environnement d’un village. • Gérer son temps/ennui.
Attentes envers Tokyo 2020 Tous les défis personnels des Jeux restent les mêmes... • Partager une chambre avec quelqu’un d’autre. • Manger dans un buffet et dans l’environnement d’un village. • Gérer son temps/ennui. • Gérer ses médias sociaux malgré un décalage horaire important avec le Canada.
Qu’est-ce qui pourrait être different?
Ce que nous savons que nous savons… Tout le monde se prépare comme si les Jeux allaient avoir lieu Aucun changement dans le programme d’athlétisme (même nombre de médailles) Aucun changement dans la taille des équipes d’athlétisme (même nombre d’athlètes) Aucun changement dans le processus de qualification (les critères de AC demeurent tels que publiés) Aucune obligation de vaccination pour les participants Sport Canada et le COC/CPC se sont engagés à ne pas réduire le financement du sport de haut niveau pour 2021-2022 Petro Canada continuera à commanditer les billets du programme Amis et famille (en supposant que le programme Amis et famille se poursuive)
Quelques hypothèses réalistes : Réduction générale du nombre de nouveaux cas dans le monde d’ici l’été 2021 Des endroits localisés où il y a des points chauds Les vaccins sont efficaces, mais limités aux gens vulnérables Certaines restrictions de voyage demeurent, notamment à destination/en provenance des points chauds identifiés
Ce que nous savons que nous ne savons pas…
Quel sera l’impact de la vaccination sur la COVID d’ici l’été 2021 ?
L’un de nos sites clés sera-t-il un point chaud de COVID ?
L’environnement d’entraînement quotidien de chaque athlète
Montréal (essais olympiques/paralympiques)
Saint-Moritz/Flagstaff (camp en altitude)
Gifu (camp préparatoire)
Tokyo (Jeux)
Sapporo (épreuves de marche et marathon)
Les spectateurs seront-ils autorisés, et si oui, combien ?
Est-ce que toutes les accréditations et tous les
laissez-passer fonctionneront « normalement »?En se basant sur tout cela, nos hypothèses de travail sont... Les Jeux auront lieu. Nos critères de nomination ne changeront pas (à moins que les règles du CIO/CIP ne changent). Les essais se dérouleront aux dates annoncées à Montréal (Ottawa pour les épreuves combinées). Nous aurons un camp en altitude à Saint-Moritz/Flagstaff. Nous aurons un camp préparatoire à Gifu. L’AC n’enverra que le personnel qui a une incidence directe sur les performances (p. ex., pas de membres du conseil d’administration, de VIP de l’AC, etc.)
En se basant sur tout cela, nos hypothèses de travail sont... Il y aura beaucoup de tests tout au long des Jeux. Nous devrons maintenir des « bulles » strictes sur chaque site des Jeux. Il y aura encore des mesures de sécurité à l’intérieur des « bulles » (dépistage, masques, lavage des mains, distanciation sociale, etc.) Ce sera difficile d’entrer dans une « bulle » et, une fois à l’intérieur, vous ne pourrez pas la quitter tant que vos Jeux ne seront pas terminés. Une fois vos Jeux terminés, vous devrez quitter les lieux rapidement.
Si nous avons raison, pour les athlètes...
Ce seront des Jeux très différents...
Limités au camp/Village en attendant que vous ayez terminé vos
Jeux.
Donc, pas de rencontres en personne :
Entraîneur(e) personnel(le), sauf s’il ou elle est
accrédité(e)
ESI, sauf s’ils sont accrédités
Les amis et la famille, même dans le stade
Les médias, sauf s’ils sont accrédités et dans une
bulle
Aucune cérémonie d’ouverture ou de fermeture
Il sera plus difficile d’offrir des solutions personnalisées pour les
athlètes (par exemple, dates de voyage personnalisées, accès aux entraîneurs, etc.)Si nous avons raison, pour les amis et la famille... Ce seront des Jeux très différents... Ils pourraient devoir faire une quarantaine à leur arrivée au Japon. Les billets pour les spectateurs pourraient être limités. Les files d’attente pour les contrôles de sécurité à chaque étape seront encore plus nombreuses qu’à l’habitude. Pas de rencontre en personne avec votre athlète avant la fin des Jeux, peut-être même pas avant son retour au Canada.
Parcours possible de l’athlète Exemple simple… Pour un(e) athlète basé(e) au Canada Ne participe pas à un camp en altitude Compétition à Tokyo (p. ex., ne participe pas aux compétitions de marche ou de marathon à Sapporo) Les diapositives suivantes ne sont données qu’à titre d’illustration, nous ne connaissons pas encore les règles définitives. Nous continuerons à raffiner les plans à mesure qu’ils se préciseront et nous communiquerons les règles définitives quand elles seront connues.
Du Canada au camp préparatoire (Gifu) Pourrait devoir… Signer des attestations quotidiennes avant de voyager. Passer un test de COVID avant de voyager. Avoir une preuve de vaccination(s).
Arrivée au Japon (Gifu) Pourrait devoir… Passer un autre test à l’arrivée. Faire une courte quarantaine avant d’avoir l’autorisation de s’entraîner.
Au camp préparatoire (Gifu) Pourrait devoir… Rester dans la bulle de l’équipe (hôtel et pistes) Ne travailler qu’avec les entraîneurs et l’ESI de l’équipe (sauf si l’entraîneur et l’ESI personnels se trouvent dans la « bulle »).
Transfert au Village (Tokyo) Pourrait devoir… Respecter quelques dates fixes pour le transfert. Vous faire tester à nouveau à votre arrivée à Tokyo. Être mis en quarantaine pendant une courte période avant d’être autorisé à entrer au Village principal et à s’entraîner.
S’entraîner à Tokyo Pourrait devoir… Rester dans la bulle de l’équipe (village, pistes d’entraînement, stade) Ne vous entraîner qu’avec les entraîneurs et l’ESI de l’équipe (sauf si l’entraîneur(e) et l’ESI personnels sont accrédités pour la « bulle »).
Compétition à Tokyo Pourrait devoir… Participer à une compétition dans un stade presque vide. Ne vous entraîner qu’avec les entraîneurs et l’ESI de l’équipe (sauf si l’entraîneur et l’ESI personnels sont accrédités pour la « bulle »). Rester strictement dans les zones réservées aux athlètes tout en regardant les compétitions des autres athlètes.
Une fois la compétition terminée. Pourrait devoir… Quitter le Village environ un jour après la compétition. Retourner directement au Canada ou rencontrer vos amis et votre famille en dehors de la bulle pour ensuite revenir de façon indépendante.
Points clés à retenir
Points clés à retenir Les Jeux auront lieu. Ce sera une expérience très différente des Jeux « normaux », mais... Tous les défis sportifs et personnels habituels en lien avec la réussite olympique/paralympique demeurent, alors concentrez-vous sur l’objectif. Les athlètes les plus performants seront ceux qui se préparent le mieux face aux défis connus et qui travaillent sur leur résilience face aux défis inconnus. Les supporteurs doivent planifier avec soin les contacts avec leur athlète afin de réduire le stress de chacun, car la situation continue inévitablement à évoluer. Nous continuerons à vous tenir au courant au fur et à mesure que nous aurons de nouvelles informations.
Plus d’aide
Dernières informations :
Bulletins d’information de la HP (et site Web de AC)
Autres webinaires de AC — probablement pour des groupes
plus ciblés
Mises à jour du COC/CPC
Pour obtenir des conseils :
Tous : votre entraîneur et ESI personnels
Les athlètes du PPAC : Conseillers en performance des athlètes (CPA)
Tous : le directeur de la haute performance (Simon Nathan) et les entraîneurs-
chefs (Glenroy Gilbert et Carla Nicholls)
Tous : Représentants du conseil des athlètes (Kate van Buskirk, Charles
Philibert-Thiboutot et Greg Stewart)Qualifications et classement Points au classement mondial et points bonus de WA Classements internationaux de WPA Quota des équipes de WPA
Questions?
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