Audit des loyers et charges immobilières
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
Audit des loyers et charges immobilières
1
PRG-SCHULTZ : le groupe
Depuis
1971,
PRGX
est
le
leader
mondial
de
l’audit
des
comptes
fournisseurs
PRGX
a
son
siège
mondial
à
ATLANTA,
Georgie,
Etats-‐Unis
PRGX
c’est
1347
collaborateurs
réparIs
dans
22
pays
180
millions
de
dollars
de
chiffre
d’affaires
en
2009
Qui
sont
nos
clients
?
Ce
sont
les
acteurs
majeurs
de
la
grande
distribuIon
et
de
la
distribuIon
spécialisée,
et
les
grands
groupes
industriels
et
de
service
En
2010,
PRG-‐Schultz
devient
PRGX
et
lance
une
nouvelle
catégorie
de
service
:
la
découverte
de
profits
cachés,
qui
combine
l’audit,
l’analyse
et
le
conseil.
2PRG-SCHULTZ en France
Depuis
1995
87
collaborateurs
CA
2009
:
9
millions
d’euros
Siège
social
à
Levallois-‐Perret
(92,
Hauts
de
Seine)
Qualifié
OPQCM
(Office
Professionnel
de
QualificaIon
des
Conseils
en
Management)
Membre
du
SYNCOST,
le
1er
syndicat
professionnel
des
méIers
du
conseil
opéraIonnel
en
réducIon
des
coûts
3Les domaines d’intervention de PRG-SCHULTZ
Analyse des transactions comptables
Vérification de la bonne application des contrats d’achats
Audit des loyers et charges immobilières
Et aussi…un département consulting
4Une méthodologie d’analyse pluriannuelle
Les
phases
clés
de
la
mission
LocalisaIon
et
analyse
des
pièces
Juridique
et
Finances
Baux,
avenants,
convenIons
et
autres
courriers
Facteur
clés,
pour
calcul
rétroacIf
de
«
l’aiendu
»
Factures
de
toutes
natures
venant
des
Iers,
chiffrage
du
réalisé
Fiche
de
rapprochement
«
aiendu
–
réalisé
»
IdenIficaIon,
Iers,
site,
surfaces,
…
Montant
de
loyers
et
condiIons
de
révisions
Charges
et
autres
dépenses
par
natures
et
périodes
Montage
des
demandes
d’informaIons
et
des
réclamaIons
Dossier
documenté
des
pièces
jusIficaIves
ValidaIon
des
dossiers
en
interne
Mise
en
forme
des
courriers
et
envoi
RécupéraIon
CommunicaIon
aux
fournisseurs
Honoraires
aux
résultats
5
Une méthodologie autonome et des standards adaptés aux modes de classementsActions spécifiques sur les charges
Charges
de
toutes
natures
Analyse
des
condiIons
fixées
Bail
:
liste
considérée
comme
limitaIve
Bail
:
condiIons
de
réparIIon
des
charges
communes
Cadre
de
foncIonnement,
règlement
de
copropriété,
…
Analyse
des
dépenses
sur
5
ans
Relevé
des
dépenses,
factures
et
apurements
Décompte
des
provisions
et
des
soldes
Analyse
de
l’évoluIon
par
natures
ConsultaIons
comptables
et
extracIons
Calcul
d’un
raIo
coût/m2/an
DétecIon,
montage
et
validaIon
des
dossiers
Demande
de
régularisaIon
Demande
d’informaIons
détaillées
DocumentaIon
des
dossiers
RécupéraIon
effecIve
ou
accord
6de
déducIon
Une méthodologie d’audit du détail pertinent à la synthèse comparativeAudit des charges immobilières
Flux Cncc
Expérience Ch.collectives Cadre de délégation
-nettoyage Prise d’initiative par
Centres -déchets les tiers
commerciaux -fonc.immeuble Actes juridiques
-liaison méca.
Réseaux . Propriétaire
-espaces verts Mandat
d’agences -sécurité, inc. . Locataire Contrat
Qualité
-surveillance, … . Mandataire Bail . paramétrage
Industries
-climatisation
Prest.service . Prestataires Statut . traitements
-fonc.général
-état collectiv. . Commerçants Règles . double emploi
Logistique
-recettes . Asl, Aful,…
Pv . conformité
centres appels
Loyers
Immeubles -révision, indices Flux financiers
de bureaux -variable, franchise Prévu/Réalisé=Acomptes/Solde
Charges privatives Information/Documentation
Organisation Autres prestations
Travaux, art.606 7
Dépenses et Recettes
Une expérience acquise au fil de la diversité des sites, des organisations et des intervenantsUne méthodologie d’audit adaptée et autonome
Périmètre Evaluation Demande Contrôles
& existant des dossiers aux tiers ciblés
Liste des sites Juridique Circularisation Comparatif
-identifications -facteurs clés -pluriannuelle
-documents Anomalie
-valorisations -attendu .statuts, pv, règlemt -cas général .motivée
-nature et surfaces -synthèse .documentée
-détails charges
(ratios coût/m2/an) .validée
(sous rubriques)
Localisation pièces Finance .honoraires, assur., … Conformité
-juridique -documentation .accueil, espaces verts
(pluriannuelle au -contrat, bail Tiers
-finance
niveau rubriques) -liste dépenses .mention existante .demande d’
-comptabilité .tiers, périodes, … .flux “causé” informations
-réalisé .réclamations
-comptabilisé -demandes ciblées Vérification
Communication
-réglé .copies des pièces -répartition
-interne .appels téléphoniques -totalisation
-tiers .déplacements
Montage anticipé de la documentation, fiche d’audit
Tableau de suivi pour rendre compte de8 l’avancement
Une méthodologie adaptée à la position de preneur et de bailleurUne méthodologie adaptée et autonome
Analyse des contrats Analyse des pièces comptables
• périmètre • factures et autres
• facteurs clés “financiers” • écritures comptables
Fiche de rapprochement
• Valorisation attendu / réalisé Contrôle
• Comparatif pluriannuel sur pièces
• Identification d’anomalies
Réclamation
• Présentation de validation Documentation
• Communication au tiers
Récupération justifiée
4 9
Une méthodologie adaptée à la position preneur, bailleur et propriétaireLes besoins pour la mission d’audit
Juridique Finances Compta Mission
Contrats Pièces Procédures Bureau
-mandats -factures directes -bon à payer -postes de travail
-baux -appels de fonds -lissage mensuel -téléphone
-contrats autres -apurements -justificatifs -éditions
-conventions, … -avis de règlement -archives -e-mail
(ch.immo@client.xx)
Communications Communications Consultations Intendance
-courriers -courriers -comptes -badge
-notes internes -notes internes (4*,61*,275*, …) -cantine
-contentieux -contentieux -extraction (?) -parking, …
-surfaces natures
Suivi de gestion Suivi de gestion Suivi de gestion Correspondant
-entretiens -entretiens -entretiens -informations
-tableaux existants -tableaux existants -tableaux existants -validations
10
Supports de communication basés sur des modèles standardisésMission : résultats et livrables
Rapport de mission Livrables
Economies Dossiers montés
• Récupérations - déductions • Tableau de valorisation
-accord du tiers • Documentation détaillée
-écriture en comptabilité • Nature et commentaires
Préconisations Eléments de valorisation
• Points forts • tableau de suivi mission
• Cas général • comparatif inter-sites
• Cas spécifiques • ratios m2 sites et rubriques
Opportunités Eléments de comparaison
. Réduction de côuts • cas général
. Adaptation des moyens • hit parade “rubrique”
. Outils de gestion • exceptions “sous-rubrique”
11
Suivi de la mission par tableau d’avancement ; sites, tâches réalisées, enjeuxVous pouvez aussi lire
