AutoStore VOUS PRÉSENTE DE KOFAX - NEWDOC
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
VOUS PRÉSENTE
AutoStore
DE KOFAX
15 avenue du Hoggar +33 1 76 91 53 03
91940 Les Ulis ©NEWDOC 2019 newdoc@newdoc.fr
- www.newdoc.fr – newdoc@newdoc.fr www.newdoc.frDocument Imaging Solutions Fiche descriptive
Nuance AutoStore®
Automatisez vos
flux documentaires
professionnels.
Capturez et transférez en toute sécurité
des documents papier et électroniques
vers vos applications métier.
Présentation de et les mots-clés associés peuvent
être distribués automatiquement et Fonctions principales
Nuance AutoStore® simultanément vers un large éventail –– Compatibilité avec les périphériques
AutoStore est une application serveur de destinations : télécopieurs, des principaux fabricants
qui assure la capture et le transfert boîtes de messagerie électronique, –– Connecteur LDAP intégré
sécurisé de documents papier et systèmes de gestion des documents –– Interrogations bidirectionnelles
électroniques vers des applications (SGD), sites FTP ou dossiers réseau de bases de données
métier. Cette application répond aux sécurisés. Toutes ces opérations –– Traitement des images
besoins des entreprises de toutes s'exécutent automatiquement, –– Plus de 40 connecteurs gratuits
tailles qui souhaitent éliminer le par simple pression d'une touche –– Reconnaissance des codes-barres
traitement manuel de documents, sur l'écran de commande de vos 1D/2D
trop souvent sujet aux erreurs. périphériques. C'est aussi simple –– Capture de documents papier et
Que vous traitiez des factures, des que cela. Le flux de travail s'exécute électroniques depuis n'importe
réclamations, des demandes ou immédiatement, assurant l'envoi quelle source
des bons de commande, AutoStore de vos informations où vous le –– Envoi direct vers un dossier
permet d'automatiser vos flux souhaitez, avec une rapidité inégalée –– Distribution vers SharePoint®
documentaires afin de réduire et une précision sans faille. –– Distribution multiple en une seule
vos coûts et d'améliorer votre Tout ceci est possible grâce aux flux touche
efficacité opérationnelle, la qualité de travail individualisés d'AutoStore –– Prise en charge des formats PDF
de votre communication et de votre et la personnalisation des écrans et PDF/A
collaboration, tout en garantissant la de commande des multifonctions. –– Interface de numérisation
conformité de vos activités avec les L'application AutoStore Process personnalisable
lois et réglementations en vigueur. Designer permet de préconfigurer –– Capture depuis tout compte de
et d'enregistrer des flux de travail messagerie
AutoStore exploite votre infra- –– Envoi direct par e-mail
structure existante pour capturer afin de réduire le nombre d'étapes
manuelles à suivre par l'utilisateur –– Compression MRC PDF
des informations à partir de vos –– Prise en charge Open XML
périphériques multifonctions, smart- final. Cette fonctionnalité simple et
conviviale élimine les processus –– Traitement d'images provenant
phones, systèmes de messagerie d'appareils photo et de
électronique, serveurs de télécopie, manuels, limite les risques d'erreurs
pour les utilisateurs et assure un smartphones
dossiers publics et partagés, sites
FTP, applications Microsoft® Office®, traitement des documents précis
ordinateurs de bureau, flux de et efficace.
données XML et autres sources. Ces
informations capturées sont ensuite
traitées selon le flux de travail défini
par votre organisation : lecture de Logiciel de
codes-barres, amélioration de la Documents papier et électroniques groupe &
qualité des images numérisées pour Périphériques
collaboration
une meilleure lisibilité et conversion Systèmes de gestion
multifonctions, documentaire (GED)
des textes en informations numé- scanners de réseau
riques éditables et indexables.
Votre organisation dispose ainsi
d'informations riches et immédia- Smartphones
Services de fichiers,
tement exploitables. Une fois le de télécopie et de
traitement terminé, les documents messagerie électronique
Scanners TWAIN
Connectivité
ouverteDocument Imaging Solutions Fiche descriptive
Nuance AutoStore®
Capture En quoi AutoStore Reconnaissance des
codes-barres 1D/2D
Consolidez vos flux de documents est-il différent ? AutoStore peut automatiser des
papier et électroniques au sein de Compatibilité avec les tâches répétitives et sujettes aux
processus uniformes. Capturez vos périphériques des principaux erreurs, telles que le nommage
documents papier et électroniques fabricants de fichiers, le regroupement en
depuis n'importe quelle source : Avec AutoStore, changer de périphé- lots, le fractionnement, l'archivage
ordinateur PC ou Mac, multifonction, rique ou en installer un nouveau est et l'indexation de documents
copieur ou scanner réseau, et même aussi facile que de le raccorder au numérisés, sur la base des codes-
votre smartphone. AutoStore prend réseau. À tout moment, vous pouvez barres 1D/2D qu'ils contiennent. Les
en charge les principaux copieurs, basculer vers n'importe quel copieur documents peuvent être distribués et
smartphones, scanners et multi- ou scanner répondant mieux à vos indexés en fonction des informations
fonctions, et fonctionne de manière besoins, sans pour autant changer des codes-barres, ou traités de
cohérente sur toutes les plates- de technologie de flux de capture. manière séparée chaque fois qu'un
formes. Avec AutoStore, changer code-barres est détecté.
de périphérique ou en installer un Connecteur LDAP intégré
nouveau est aussi facile que de le Directement depuis l'écran de Capture de documents
raccorder au réseau. commande de vos multifonctions, papier et électroniques
parcourez la liste de vos contacts Consolidez au sein d'un processus
Traitement et sélectionnez les personnes uniforme l'ensemble de vos activités
auxquelles vous souhaitez envoyer impliquant des documents papier et
Convertissez tous vos documents des fichiers électroniques. AutoStore
(y compris des images et des par e-mail les documents que vous
numérisez. Il vous suffit d'effectuer peut capturer des documents
formulaires) dans les formats les papier à partir de périphériques
plus divers : texte, PDF autorisant et de confirmer votre sélection, et
vos documents sont numérisés multifonctions, smartphones et
les recherches, Microsoft® Word, copieurs numériques, ainsi que le
etc. Les fonctionnalités d'amélio- et transmis automatiquement aux
destinataires choisis. Vous pouvez contenu d'e-mails et de télécopies,
ration des images vous permettent de dossiers réseau, de sites FTP,
d'améliorer la qualité des documents également lancer une recherche
d'adresse sur le domaine pour d'applications Microsoft® Office,
que vous numérisez. Exploitez d'ordinateurs de bureau, de clients
les fonctions de reconnaissance qu'AutoStore vous retourne une liste
d'adresses e-mail que vous pouvez Web, de flux de données XML et
optique des caractères, de lecture d'autres sources.
des codes-barres, de gestion des sélectionner d'un simple clic.
images, de maintenance et de Interrogations bidirectionnelles Envoi direct vers un dossier
conversion documentaires pour de bases de données Directement depuis l'écran de
exploiter toute la puissance de Recherchez et récupérez facilement votre multifonction, sélectionnez
votre réseau. des informations de vos bases de un dossier comme destination des
données, pour les afficher sur l'écran documents que vous numérisez.
Distribution de vos multifonctions. Grâce à la Envoyez les documents que vous
fonction d'interrogation de bases de numérisez vers un dossier réseau
Le succès de toute entreprise repose
données, toute valeur saisie dans l'un Windows® ou une bibliothèque
sur sa capacité à exploiter des
des champs d'index déclenche une Microsoft® SharePoint®. Une fois
informations à jour, à ne plus subir
interrogation permettant de rensei- cette destination définie, vos
de retards et à faire de la vitesse
gner automatiquement les autres documents sont automatiquement
un avantage concurrentiel. Avec
champs, ce qui accélère les tâches numérisés, indexés et transférés
AutoStore, vous pouvez distribuer
d'indexation et améliore la précision dans le format de votre choix.
instantanément vos documents
vers une ou plusieurs destinations : des résultats. Distribution vers SharePoint®
ordinateurs, applications de télé- Traitement des images Numérisez directement vos docu-
copie, applications métier, boîtes Tout flux de travail d'imagerie ments vers Microsoft® SharePoint®.
de messagerie électronique, sites requiert des images les plus nettes Vous pouvez stocker vos documents
FTP, dossiers et archives réseau, possible. Les fonctions avancées de en tant que PDF avec recherches
ou autres systèmes de gestion traitement des images d'AutoStore ou fichiers Microsoft® Office pour
documentaire. vous permettent de débarrasser vos les récupérer facilement à l'aide
documents numérisés de leurs arte- de la fonction de recherche de
Traitement unifié des formulaires
facts et imperfections (perforations, SharePoint. L'URL SharePoint d'un
papier et électroniques*
angles asymétriques, bordures, document peut également vous être
Les formulaires traités ou signés de
traces de poussière et autres). communiquée automatiquement
façon électronique sont convertis en
par e-mail, afin que vous disposiez
images identiques à celles générées Plus de 40 connecteurs gratuits** d'un lien facilement accessible pour
par le traitement manuel de docu- Les connecteurs d'AutoStore consultation future.
ments papier. assurent une connexion parfaite
avec les applications métier les plus Distribution multiple en
* Requiert une licence courantes, et font d'AutoStore un une seule touche
Nuance Business Connect. outil de gestion de contenu d'entre- En appuyant sur une seule touche,
(anciennement NSi Mobile) prise performant. Ces connecteurs envoyez simultanément vos docu-
sont gratuits, et leur gestion et leur ments à différentes personnes ou
maintenance sont directement vers plusieurs systèmes dorsaux.
assurées par Nuance. Créez des flux de numérisation
** Consultez la fiche technique Nuance AutoStore Route Destinations (en anglais)
pour obtenir la liste des versions des systèmes pris en charge par AutoStore.Document Imaging Solutions Fiche descriptive
Nuance AutoStore®
personnalisés et associez-les à des plus légers que des PDF classiques. –– Interrogations bidirectionnelles
boutons de l'écran de commande Vous diminuerez ainsi vos besoins de bases de données
de votre multifonction. Vous pouvez de stockage tout en améliorant les –– Connexion LDAP intégrée
ainsi automatiser la distribution de performances de vos serveurs et la –– Champs d'index multiples
factures, de commandes et d'autres vitesse de votre bande passante. –– Chiffrement des tâches
documents critiques, et simplifier vos Prise en charge Open XML –– Création de menus/formulaires
échanges internes tout en réduisant Numérisez facilement des docu-
les risques d'erreurs manuelles et les Fonctionnalités de traitement :
ments papier vers les versions –– Reconnaissance intégrale des
coûts de résolution qui en découlent. les plus récentes de Microsoft® textes
Prise en charge PDF et PDF/A Word® (*.docx), Excel® (*.xlsx) ou –– Reconnaissance de texte par zones
Enregistrez directement les docu- PowerPoint® (*.pptx), afin de les –– Reconnaissance de caractères
ments que vous numérisez sous stocker en tant que documents manuscrits non attachés (ICR)
la forme de fichiers PDF ou PDF/A Office modifiables et parfaitement –– Reconnaissance de formulaires
autorisant des recherches textuelles formatés. (structurés/semi-structurés)
d'une grande précision. –– Lecture optique de marques (OMR)
Interface de numérisation Fonctionnement –– Nettoyage des images
personnalisable d'AutoStore –– Compression MRC PDF
–– Reconnaissance de codes-barres
Une fois l'utilisateur connecté, des
menus de numérisation personna- Une gestion performante des (1D/2D)
lisés pour son compte ou son groupe informations peut être la clé du –– Marquage (tampons Bates)
de travail s'affichent. L'interface succès d'une entreprise. Il est donc –– Chiffrement/déchiffrement
du multifonction est entièrement essentiel que vous disposiez des –– Superposition de formulaires
configurable à l'aide d'icônes et de meilleures ressources et techno- –– Création de rapports
textes qui décrivent les actions des logies pour gérer vos documents –– Notification automatique par e-mail
flux de travail. papier et électroniques. Avec plus de
150 intégrations possibles, AutoStore Fonctionnalités d'entreprise :
Capture depuis tout compte de vous aide à gérer la charge de travail –– Équilibrage de charge
messagerie liée au traitement de vos informa- –– Prise en charge multiprocesseur
Capturez des e-mails et d'autres tions. Voici une liste non exhaustive –– Prise en charge de moteurs d'OCR
documents dès leur arrivée dans des processus et des composants multiples
votre organisation. Convertissez-les de distribution disponibles. Pour –– Gestion centralisée
en informations numériques immé- accéder à la liste complète, rendez- –– Services d'authentification
diatement exploitables (en-têtes, vous sur notre site Web, à l'adresse Distribution directe des
corps et pièces jointes compris), et http://www.nuance.fr/for-business/ informations vers :*
envoyez-les vers vos applications autostore/index.htm. –– Dossiers réseau
métier pour traitement immédiat –– E-mail
ou archivez-les pour satisfaire aux Capturez des informations
à partir de : –– Serveurs de fax
obligations de conformité de votre –– Imprimantes
entreprise. –– Imprimantes multifonctions
–– Smartphones –– Bases de données conformes
Envoi direct par e-mail –– Copieurs ODBC
Appuyez sur une touche de votre –– Scanners –– Envoi vers HTTP
multifonction pour envoyer direc- –– Applications Microsoft® Office® –– Sites FTP sécurisés
tement les documents que vous –– Systèmes de messagerie –– Envoi vers XML et WebDav
numérisez vers une ou plusieurs électronique –– Systèmes de gestion documentaire
adresses e-mail. Il vous suffit de –– Boîtes de réception et services Cloud de fournisseurs
sélectionner le flux de travail appro- –– Répertoires (réseau ou locaux) tels que Microsoft®, Google®,
prié et de fournir les informations –– E-mail (SMTP, POP3, IMAP) EMC®, OpenText®, FileNet®,
demandées. AutoStore numérisera –– Serveurs de fax Interwoven®, IBM®, Docuware®,
le document et le convertira dans –– Dossiers locaux ou distants et bien d'autres encore.
le format de votre choix (PDF avec –– Sites FTP (sécurisés et non –– CSV, fichiers de commandes
recherches, par exemple) avant de sécurisés) –– Captaris RightFax™
le joindre à un e-mail. Vous pourrez –– Fichiers (lots, XML, formats
ensuite envoyer cet e-mail à vous- délimités, ASCII) Fonctions de sécurité :
même ou à plusieurs destinataires. –– Bureau de PC –– Authentification (cartes d'accès
Si vous le souhaitez, une copie –– XML commun, Windows, Active
pourra être conservée dans le Directory, LDAP)
dossier des éléments envoyés de Fonctions sur les périphériques : –– Accès réseau restreint
votre boîte de messagerie. –– Importation et regroupement –– Validation des télécopies ou
de données en provenance des e-mails sortants
Compression MRC PDF
périphériques (ventes, marketing, –– Filtrage des télécopies sortantes
Attaquez-vous au problème de
comptabilité, courrier, etc.) –– Biffure d'informations
l'explosion des volumes de données
–– Distribution multiple en une touche confidentielles
en produisant automatiquement
–– Contrôles précis des paramètres
des fichiers PDF jusqu'à dix fois
de numérisation
* Consultez la fiche technique Nuance AutoStore Route Destinations (en anglais)
pour obtenir la liste des versions des systèmes pris en charge par AutoStore.Document Imaging Solutions Fiche descriptive
Nuance AutoStore®
Configuration requise
Matériel Logiciels complémentaires
– Système d'exploitation Microsoft® – Microsoft® .NET Framework 3.5
–
–
Windows® s'exécutant sur un – Microsoft® .NET Framework 4.0
–
ordinateur équipé d'un processeur – Microsoft® .NET Framework 4.5
cadencé à 2 GHz au minimum
–
– Bases de données prises en
– 2 Go de mémoire vive minimum
–
charge :
–
(4 Go recommandés) - Microsoft SQL Server 2014
– 10 Go d'espace libre minimum
-
(32 et 64 bits)
–
– Carte réseau - Microsoft SQL Server 2008
–
-
(32 et 64 bits)
Système d'exploitation
- Microsoft SQL Server 2005
Systèmes d'exploitation Microsoft®
-
(32 bits)
Windows® pris en charge :
- Microsoft SQL Server Express
-
– Windows Server 2016 (32 bits)
–
– Windows Server 2012 R2 :
–
Standard et Datacenter
– Windows Server 2012 : Standard
–
et Datacenter avec Service Pack
le plus récent
– Windows Server 2008 R2 :
–
Standard, Enterprise et Datacenter
avec Service Pack le plus récent
– Windows Server 2008 (32 et
–
64 bits) : Standard, Enterprise et
Datacenter avec Service Pack
le plus récent
– Windows 8/8.1 (32 et 64 bits) :
–
Professionnel et Entreprise
– Windows 7 (32 et 64 bits) :
–
Professionnel, Ultimate et
Entreprise avec Service Pack
le plus récent
– Windows 10
–
À propos de Nuance Communications, Inc.
Nuance Communications, Inc. est leader sur les marchés des solutions de reconnaissance et de synthèse vocales
destinées aux professionnels et aux particuliers. Les technologies, applications et services Nuance optimisent le travail
des utilisateurs en révolutionnant la manière dont ils interagissent avec leurs périphériques et systèmes. Chaque jour,
des millions d’utilisateurs et des milliers d’entreprises bénéficient des applications primées de Nuance.
Pour plus d’informations, rendez-vous sur www.nuance.fr.
Copyright © 2018 Nuance Communications, Inc. Tous droits réservés. Nuance et le logo Nuance sont des marques
commerciales et/ou des marques commerciales déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses partenaires aux
États-Unis et/ou dans d'autres pays. Les autres marques et noms de produits sont des marques commerciales ou des
marques commerciales déposées de leur propriétaire respectif.
109–DS–FRE, JUL 2018VOUS PRÉSENTE
AutoStore
Express
DE KOFAX
15 avenue du Hoggar +33 1 76 91 53 03
91940 Les Ulis ©NEWDOC 2019 newdoc@newdoc.fr
- www.newdoc.fr – newdoc@newdoc.fr www.newdoc.frDocument Imaging Solutions Fiche descriptive
Nuance® AutoStore® Express
Automatisez vos
flux documentaires
professionnels.
Capturez et transférez en toute sécurité des documents
papier vers vos applications métier.
Présentation de systèmes de gestion des documents
(SGD), sites FTP ou dossiers réseau Fonctions principales
Nuance AutoStore® sécurisés. Toutes ces opérations ––Compatibilité avec les
Express s'exécutent automatiquement, périphériques des principaux
par simple pression d'une touche fabricants
AutoStore Express est une applica-
sur l'écran de commande de vos
tion serveur qui assure la capture et ––Connecteur LDAP intégré
périphériques. C'est aussi simple
le transfert sécurisé de documents ––Interrogations bidirectionnelles
que cela. Le flux de travail s'exécute
papier vers des applications métier. de bases de données
immédiatement, assurant l'envoi de
Cette application répond aux ––Traitement des images
vos informations où vous le souhaitez,
besoins des entreprises de toutes
avec une rapidité inégalée et une ––Plus de 25 connecteurs gratuits
tailles qui souhaitent éliminer le
précision sans faille. ––Reconnaissance des codes-
traitement manuel de documents,
trop souvent sujet aux erreurs. Tout ceci est possible grâce aux flux
barres 1D
Que vous traitiez des factures, des de travail individualisés d'AutoStore ––Envoi direct vers un dossier
réclamations, des demandes ou Express et la personnalisation des ––Distribution vers SharePoint®
des bons de commande, AutoStore écrans de commande des multi- ––Distribution multiple en une seule
Express permet d'automatiser vos fonctions. L'application AutoStore touche
flux documentaires afin de réduire Express Process Designer permet de ––Prise en charge des formats PDF
vos coûts et d'améliorer votre préconfigurer et d'enregistrer des flux et PDF/A
efficacité opérationnelle, la qualité de travail afin de réduire le nombre ––Interface de numérisation
de votre communication et de votre d'étapes manuelles à suivre par personnalisable
collaboration, tout en garantissant la l'utilisateur final. Cette fonctionnalité
conformité de vos activités avec les
––Envoi direct par e-mail
simple et conviviale élimine les
lois et réglementations en vigueur. processus manuels, limite les risques
––Compression MRC PDF
d'erreurs pour les utilisateurs et
AutoStore Express exploite votre
assure un traitement des documents
infrastructure existante pour capturer
précis et efficace.
des informations à partir de vos
périphériques multifonctions. Ces
informations capturées sont ensuite a Capture b Traitement c Distribution
traitées selon le flux de travail défini
par votre organisation : lecture de
codes-barres, amélioration de la
qualité des images numérisées pour
une meilleure lisibilité et conversion Logiciel de
groupe &
des textes en informations numé- collaboration
riques éditables et indexables.
Votre organisation dispose ainsi
d'informations riches et immédia- Systèmes de gestion
tement exploitables. Une fois le documentaire (GED)
traitement terminé, les documents
et les mots-clés associés peuvent Périphériques
être distribués automatiquement et multifonctions
simultanément vers un large éventail
Services de fichiers,
de destinations : télécopieurs, de télécopie et
boîtes de messagerie électronique, Connectivité de messagerie
ouverte électroniqueDocument Imaging Solutions Fiche descriptive
Nuance® AutoStore® Express
Capture En quoi AutoStore performant. Ces connecteurs sont
gratuits, et leur gestion et leur main-
AutoStore Express prend en charge Express est-il différent ? tenance sont directement assurées
les principaux copieurs et multi- Compatibilité avec les par Nuance.
fonctions, et fonctionne de manière périphériques des principaux
cohérente sur toutes les plates- Reconnaissance des
fabricants codes-barres 1D
formes. Avec AutoStore Express, Avec AutoStore Express, changer
changer de périphérique ou en AutoStore Express peut automatiser
de périphérique ou en installer un des tâches répétitives et sujettes
installer un nouveau est aussi facile nouveau est aussi facile que de le
que de le raccorder au réseau. aux erreurs, telles que le nommage
raccorder au réseau. À tout moment, de fichiers, le regroupement en lots,
vous pouvez basculer vers n'importe
Traitement quel multifonction ou copieur
le fractionnement, l'archivage et
l'indexation de documents numé-
Convertissez tous vos documents répondant mieux à vos besoins, sans risés, sur la base des codes-barres
(y compris des images et des pour autant changer de technologie 1D qu'ils contiennent. Les documents
formulaires) dans les formats les de flux de capture. peuvent être distribués et indexés en
plus divers : texte, PDF autorisant les Connecteur LDAP intégré fonction des informations des codes-
recherches, Microsoft® Word, etc. Directement depuis l'écran de barres, ou traités de manière séparée
Les fonctionnalités d'amélioration des commande de vos multifonctions, chaque fois qu'un code-barres est
images vous permettent d'améliorer parcourez la liste de vos contacts détecté.
la qualité des documents que vous et sélectionnez les personnes
numérisez. Exploitez les fonctions Envoi direct vers un dossier
auxquelles vous souhaitez envoyer Directement depuis l'écran de votre
de reconnaissance optique des par e-mail les documents que vous
caractères, de lecture des codes- multifonction, sélectionnez un dossier
numérisez. Il vous suffit d'effectuer comme destination des documents
barres, de gestion des images, et de confirmer votre sélection, et
de maintenance et de conversion que vous numérisez. Envoyez les
vos documents sont numérisés documents que vous numérisez vers
documentaires pour exploiter toute et transmis automatiquement aux
la puissance de votre réseau. un dossier réseau Windows® ou une
destinataires choisis. Vous pouvez bibliothèque Microsoft® SharePoint®.
également lancer une recherche
Distribution d'adresse sur le domaine pour
Une fois cette destination définie, vos
documents sont automatiquement
Le succès de toute entreprise repose qu'AutoStore Express vous retourne numérisés, indexés et transférés dans
sur sa capacité à exploiter des une liste d'adresses e-mail que vous le format de votre choix.
informations à jour, à ne plus subir pouvez sélectionner d'un simple clic.
de retards et à faire de la vitesse Distribution vers SharePoint ®
Interrogations bidirectionnelles Numérisez directement vos docu-
un avantage concurrentiel. Avec de bases de données
AutoStore, vous pouvez distribuer ments vers Microsoft® SharePoint®.
Recherchez et récupérez facilement Vous pouvez stocker vos documents
instantanément vos documents des informations de vos bases de
vers une ou plusieurs destinations : en tant que PDF avec recherches
données, pour les afficher sur l'écran ou fichiers Microsoft® Office pour
ordinateurs, applications de télé- de vos multifonctions. Grâce à la
copie, applications métier, boîtes de les récupérer facilement à l'aide
fonction d'interrogation de bases de de la fonction de recherche de
messagerie électronique, sites FTP, données, toute valeur saisie dans l'un
dossiers et archives réseau, ou autres SharePoint. L'URL SharePoint d'un
des champs d'index déclenche une document peut également vous être
systèmes de gestion documentaire. interrogation permettant de rensei- communiquée automatiquement
gner automatiquement les autres par e-mail, afin que vous disposiez
champs, ce qui accélère les tâches d'un lien facilement accessible pour
d'indexation et améliore la précision consultation future.
des résultats.
Distribution multiple en
Traitement des images une seule touche
Tout flux de travail d'imagerie requiert En appuyant sur une seule touche,
des images les plus nettes possible. envoyez simultanément vos docu-
Les fonctions avancées de traitement ments à différentes personnes ou
des images d'AutoStore Express vers plusieurs systèmes dorsaux.
vous permettent de débarrasser Créez des flux de numérisation
vos documents numérisés de leurs personnalisés et associez-les à des
artefacts et imperfections (perfora- boutons de l'écran de commande
tions, angles asymétriques, bordures, de votre multifonction. Vous pouvez
traces de poussière et autres). ainsi automatiser la distribution de
Plus de 25 connecteurs gratuits* factures, de commandes et d'autres
Les connecteurs d'AutoStore Express documents critiques, et simplifier vos
assurent une connexion parfaite échanges internes tout en réduisant
avec les applications métier les plus les risques d'erreurs manuelles et les
courantes, et font d'AutoStore un outil coûts de résolution qui en découlent.
de gestion de contenu d'entreprise
* Consultez la fiche technique Nuance AutoStore Route Destinations (en anglais)
pour obtenir la liste des versions des systèmes pris en charge par AutoStore.Document Imaging Solutions Fiche descriptive
Nuance® AutoStore® Express
Prise en charge PDF et PDF/A
Enregistrez directement les docu-
Fonctionnement Fonctions de sécurité :
–– Authentification (cartes d'accès
ments que vous numérisez sous d'AutoStore Express commun, Windows, Active
la forme de fichiers PDF ou PDF/A Une gestion performante des Directory, LDAP)
autorisant des recherches textuelles informations peut être la clé du –– Accès réseau restreint
d'une grande précision. succès d'une entreprise. Il est –– Validation des télécopies ou
donc essentiel que votre entreprise e-mails sortants
Interface de numérisation –– Filtrage des télécopies sortantes
personnalisable dispose des meilleures ressources
et technologies pour gérer ses –– Biffure d'informations
Une fois l'utilisateur connecté, des confidentielles
menus de numérisation personna- documents imprimés.
lisés pour son compte ou son groupe Capturez des informations
de travail s'affichent. L'interface
du multifonction est entièrement
à partir de :
–– Imprimantes multifonctions
Configuration requise
configurable à l'aide d'icônes et de –– Copieurs Matériel
textes qui décrivent les actions des –– Système d'exploitation Microsoft®
flux de travail. Fonctions sur les périphériques : Windows® s'exécutant sur un
Envoi direct par e-mail –– Importation et regroupement ordinateur équipé d'un processeur
Appuyez sur une touche de votre de données en provenance des cadencé à 2 GHz au minimum
multifonction pour envoyer direc- périphériques (ventes, marketing, –– 2 Go de mémoire vive minimum
tement les documents que vous comptabilité, courrier, etc.) (4 Go recommandés)
numérisez vers une ou plusieurs –– Distribution multiple en une touche –– 10 Go d'espace libre minimum
adresses e-mail. Il vous suffit de –– Contrôles précis des paramètres de –– Carte réseau
sélectionner le flux de travail appro- numérisation
prié et de fournir les informations –– Interrogations bidirectionnelles Système d'exploitation
demandées. AutoStore Express de bases de données Systèmes d'exploitation Microsoft®
numérisera le document et le conver- –– Connexion LDAP intégrée Windows® pris en charge :
tira dans le format de votre choix –– Champs d'index multiples –– Windows Server 2016
(PDF avec recherches, par exemple) –– Chiffrement des tâches –– Windows Server 2012 R2 :
avant de le joindre à un e-mail. Vous –– Création de menus/formulaires Standard et Datacenter
pourrez ensuite envoyer cet e-mail à –– Windows Server 2012 :
vous-même ou à plusieurs destina- Fonctionnalités de traitement : Standard et Datacenter avec
taires. Si vous le souhaitez, une copie –– Reconnaissance intégrale des Service Pack le plus récent
pourra être conservée dans le dossier textes –– Windows Server 2008 R2 :
des éléments envoyés de votre boîte –– Reconnaissance de texte par zones Standard, Enterprise et Datacenter
de messagerie. –– Nettoyage des images avec Service Pack le plus récent
–– Compression MRC PDF –– Windows Server 2008 (32 et
Compression MRC PDF –– Reconnaissance des 64 bits) : Standard, Enterprise
Attaquez-vous au problème de codes-barres (1D) et Datacenter avec Service Pack
l'explosion des volumes de données –– Marquage (tampons Bates) le plus récent
en produisant automatiquement –– Chiffrement/déchiffrement –– Windows 8/8.1 (32 et 64 bits) :
des fichiers PDF jusqu'à dix fois –– Superposition de formulaires Professionnel et Entreprise
plus légers que des PDF classiques. –– Notification automatique par e-mail –– Windows 7 (32 et 64 bits) :
Vous diminuerez ainsi vos besoins Professionnel, Ultimate et
de stockage tout en améliorant les Distribution directe des Entreprise avec Service Pack
performances de vos serveurs et la informations vers :* le plus récent
vitesse de votre bande passante. –– Dossiers réseau –– Windows 10
–– E-mail
Prise en charge de documents Logiciels complémentaires
–– Serveurs de fax
Microsoft Office –– Microsoft® .NET Framework 3.5
–– Imprimantes
Numérisez facilement des docu- –– Microsoft® .NET Framework 4.0
–– Bases de données conformes
ments papier vers les versions –– Microsoft® .NET Framework 4.5
ODBC
les plus récentes de Microsoft®
–– Envoi vers HTTP –– Bases de données prises en charge :
Word® (*.docx), Excel® (*.xlsx) ou
–– Sites FTP sécurisés -- Microsoft SQL Server 2014
PowerPoint® (*.pptx), afin de les
–– Envoi vers XML et WebDAV (32 et 64 bits)
stocker en tant que documents Office
–– Systèmes de gestion documentaire -- Microsoft SQL Server 2008
modifiables et parfaitement formatés.
et services Cloud de fournisseurs (32 et 64 bits)
tels que Microsoft®, Google®, -- Microsoft SQL Server 2005
et bien d'autres encore. (32 bits)
–– CSV, fichiers de commandes
-- Microsoft SQL Server Express
–– OpenText RightFaxTM
(32 bits)
* Consultez la fiche technique Nuance AutoStore Route Destinations (en anglais)
pour obtenir la liste des versions des systèmes pris en charge par AutoStore.Document Imaging Solutions Fiche descriptive
Nuance® AutoStore® Express
AutoStore 7 Express AutoStore 7 Express
Capture Dropbox eConnector • •
AutoCapture (avec client AC) • Chiffrement/déchiffrement • •
Web Capture • ELO eConnector • •
Batch Importer • Options de fichier • •
Content Management Queue • • Form Overlay • •
FTP Poll • Application Xtender eConnector •
FujiXerox • • FileNet eConnector •
HP MFP/Digital Sender (OXPd) • • FileNet (P8) eConnector •
HP OXPd 1.6 • • FileNet (CS, IS) •
Knowledge Package Loader • • FortisBlue eConnector •
Konica Minolta OpenAPI • • Fortis eConnector •
Konica Minolta iOption • • Google Docs eConnector • •
Kyocera MFP HyPAS • • HP TRIM eConnector •
Lexmark • • Hummingbird eConnector •
Multi-Poll • WorkSite 9 eConnector •
Output Manager Capture • IBM CM eConnector •
Ricoh Desktop • • IBM CM OnDemand eConnector •
Ricoh ESA • • Knowledge Package Builder • •
Ricoh SmartSDK • • Laserfiche eConnector •
RightFax • Options de notification • •
SFTP Poll • OpenText Document Server, •
Alchemy eConnector
Sharp OSA • •
OpenText Livelink eConnector •
Composant de capture e-mail •
(POP3) Outlook MSG Loader • •
Composant de capture e-mail • PDF Converter • •
(SMTP)
Professional Image Management • •
Composant de capture e-mail •
(iMAP) ProLaw eConnector • •
Xerox WorkCentre Pro • • Biffure • •
Xerox EIP Connect • • Rightfax eConnector • •
Traitement Envoi vers une base de données • •
Omni OCR • • Envoi vers dossier • •
Barcode • • Envoi vers FTP • •
Composant Bates Stamp (y com- • • Envoi vers S/FTP • •
pris serveur)
Envoi vers HTTP • •
Binder • •
Envoi vers e-mail • •
Box eConnector • •
Envoi vers PC • •
Command Line Execution • •
Envoi vers imprimante • •
Data Filter • •
SharePoint Portal 2007 eCon- • •
Datacap 8.1 eConnector • • nector
Directory Services • • SharePoint (2010/2013/365) • •
eConnector
Document Writer • •
VB/JScript • •
Documentum eConnector •
Virtual Image Processing (VIP) • •
DocuShare eConnector • •
WebDAV eConnector • •
DocuWare eConnector •
Workflow Tracker • •Document Imaging Solutions Fiche descriptive
Nuance® AutoStore® Express
AutoStore 7 Express AutoStore 7 Express
Worldox eConnector • Output Manager Route • •
XML Import • RightFax • •
XML Generator eConnector • • Envoi vers une base de données • •
Distribution* Envoi vers dossier • •
OpenText Document Server, • Envoi vers FTP • •
Alchemy
Envoi vers HTTP • •
Alfresco • •
Envoi vers e-mail • •
Application Xtender •
Envoi vers PC • •
Content Management Queue • •
Envoi vers imprimante • •
Box • •
Envoi vers S/FTP • •
D3 • •
SharePoint (2010/2013/365) • •
Datacap • •
SharePoint 2007 • •
Documentum •
VB/JScript • •
DocuShare • •
Web DAV • •
DocuWare •
Windream • •
Dropbox • •
WorkSite 9 •
ELO •
Worldox •
FileNet (CS, IS) •
XML Generator • •
FileNet (P8) •
Composants serveur (mise à jour logicielle)
Fortis •
Saperion • •
FortisBlue •
Canon (EMEA) • •
Google Docs • •
Composants Sunset
HP TRIM •
Fujitsu Network Scanner • •
Hummingbird •
Kodak Scan Station • •
IBM CM •
Quick Capture Desktop • •
IBM CM OnDemand •
Watermark • •
IXOS •
SmartTicket • •
LAN Fax • •
SmartTicket SharePoint Client • •
LaserFiche •
Lotus Notes/Domino •
Multi Router • • * Consultez la fiche technique Nuance AutoStore Route
Destinations (en anglais) pour obtenir la liste des versions
OpenText Livelink • des systèmes pris en charge par AutoStore.
À propos de Nuance Communications, Inc.
Nuance Communications, Inc. est leader sur les marchés des solutions de reconnaissance et de synthèse vocales
destinées aux professionnels et aux particuliers. Les technologies, applications et services Nuance optimisent le travail
des utilisateurs en révolutionnant la manière dont ils interagissent avec leurs périphériques et systèmes. Chaque jour,
des millions d’utilisateurs et des milliers d’entreprises bénéficient des applications primées de Nuance.
Pour plus d’informations, rendez-vous sur www.nuance.fr.
Copyright © 2018 Nuance Communications, Inc. Tous droits réservés. Nuance et le logo Nuance sont des marques
commerciales et/ou des marques commerciales déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses partenaires aux
États-Unis et/ou dans d'autres pays. Les autres marques et noms de produits sont des marques commerciales ou des
marques commerciales déposées de leur propriétaire respectif.
143–DS–FRE, JUL 2018Vous pouvez aussi lire
