AutoStore VOUS PRÉSENTE DE KOFAX - NEWDOC

 
AutoStore VOUS PRÉSENTE DE KOFAX - NEWDOC
VOUS PRÉSENTE

                                         AutoStore
                                                  DE KOFAX

15 avenue du Hoggar             +33 1 76 91 53 03
91940 Les Ulis     ©NEWDOC 2019 newdoc@newdoc.fr
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Nuance AutoStore®

Automatisez vos
flux documentaires
professionnels.
Capturez et transférez en toute sécurité
des documents papier et électroniques
vers vos applications métier.

Présentation de                            et les mots-clés associés peuvent
                                           être distribués automatiquement et               Fonctions principales
Nuance AutoStore®                          simultanément vers un large éventail             –– Compatibilité avec les périphériques
AutoStore est une application serveur      de destinations : télécopieurs,                     des principaux fabricants
qui assure la capture et le transfert      boîtes de messagerie électronique,               –– Connecteur LDAP intégré
sécurisé de documents papier et            systèmes de gestion des documents                –– Interrogations bidirectionnelles
électroniques vers des applications        (SGD), sites FTP ou dossiers réseau                 de bases de données
métier. Cette application répond aux       sécurisés. Toutes ces opérations                 –– Traitement des images
besoins des entreprises de toutes          s'exécutent automatiquement,                     –– Plus de 40 connecteurs gratuits
tailles qui souhaitent éliminer le         par simple pression d'une touche                 –– Reconnaissance des codes-barres
traitement manuel de documents,            sur l'écran de commande de vos                      1D/2D
trop souvent sujet aux erreurs.            périphériques. C'est aussi simple                –– Capture de documents papier et
Que vous traitiez des factures, des        que cela. Le flux de travail s'exécute              électroniques depuis n'importe
réclamations, des demandes ou              immédiatement, assurant l'envoi                     quelle source
des bons de commande, AutoStore            de vos informations où vous le                   –– Envoi direct vers un dossier
permet d'automatiser vos flux              souhaitez, avec une rapidité inégalée            –– Distribution vers SharePoint®
documentaires afin de réduire              et une précision sans faille.                    –– Distribution multiple en une seule
vos coûts et d'améliorer votre             Tout ceci est possible grâce aux flux               touche
efficacité opérationnelle, la qualité      de travail individualisés d'AutoStore            –– Prise en charge des formats PDF
de votre communication et de votre         et la personnalisation des écrans                   et PDF/A
collaboration, tout en garantissant la     de commande des multifonctions.                  –– Interface de numérisation
conformité de vos activités avec les       L'application AutoStore Process                     personnalisable
lois et réglementations en vigueur.        Designer permet de préconfigurer                 –– Capture depuis tout compte de
                                           et d'enregistrer des flux de travail                messagerie
AutoStore exploite votre infra-                                                             –– Envoi direct par e-mail
structure existante pour capturer          afin de réduire le nombre d'étapes
                                           manuelles à suivre par l'utilisateur             –– Compression MRC PDF
des informations à partir de vos                                                            –– Prise en charge Open XML
périphériques multifonctions, smart-       final. Cette fonctionnalité simple et
                                           conviviale élimine les processus                 –– Traitement d'images provenant
phones, systèmes de messagerie                                                                 d'appareils photo et de
électronique, serveurs de télécopie,       manuels, limite les risques d'erreurs
                                           pour les utilisateurs et assure un                  smartphones
dossiers publics et partagés, sites
FTP, applications Microsoft® Office®,      traitement des documents précis
ordinateurs de bureau, flux de             et efficace.
données XML et autres sources. Ces
informations capturées sont ensuite
traitées selon le flux de travail défini
par votre organisation : lecture de                                                              Logiciel de
codes-barres, amélioration de la                        Documents papier et électroniques        groupe &
qualité des images numérisées pour                 Périphériques
                                                                                                 collaboration
une meilleure lisibilité et conversion                                                                           Systèmes de gestion
                                                   multifonctions,                                               documentaire (GED)
des textes en informations numé-                   scanners de réseau
riques éditables et indexables.
Votre organisation dispose ainsi
d'informations riches et immédia-                  Smartphones
                                                                                                                 Services de fichiers,
tement exploitables. Une fois le                                                                                 de télécopie et de
traitement terminé, les documents                                                                                messagerie électronique

                                                       Scanners TWAIN
                                                                                                       Connectivité
                                                                                                       ouverte
Document Imaging Solutions                                                                          Fiche descriptive
Nuance AutoStore®

Capture                                En quoi AutoStore                         Reconnaissance des
                                                                                 codes-barres 1D/2D
Consolidez vos flux de documents       est-il différent ?                        AutoStore peut automatiser des
papier et électroniques au sein de     Compatibilité avec les                    tâches répétitives et sujettes aux
processus uniformes. Capturez vos      périphériques des principaux              erreurs, telles que le nommage
documents papier et électroniques      fabricants                                de fichiers, le regroupement en
depuis n'importe quelle source :       Avec AutoStore, changer de périphé-       lots, le fractionnement, l'archivage
ordinateur PC ou Mac, multifonction,   rique ou en installer un nouveau est      et l'indexation de documents
copieur ou scanner réseau, et même     aussi facile que de le raccorder au       numérisés, sur la base des codes-
votre smartphone. AutoStore prend      réseau. À tout moment, vous pouvez        barres 1D/2D qu'ils contiennent. Les
en charge les principaux copieurs,     basculer vers n'importe quel copieur      documents peuvent être distribués et
smartphones, scanners et multi-        ou scanner répondant mieux à vos          indexés en fonction des informations
fonctions, et fonctionne de manière    besoins, sans pour autant changer         des codes-barres, ou traités de
cohérente sur toutes les plates-       de technologie de flux de capture.        manière séparée chaque fois qu'un
formes. Avec AutoStore, changer                                                  code-barres est détecté.
de périphérique ou en installer un     Connecteur LDAP intégré
nouveau est aussi facile que de le     Directement depuis l'écran de             Capture de documents
raccorder au réseau.                   commande de vos multifonctions,           papier et électroniques
                                       parcourez la liste de vos contacts        Consolidez au sein d'un processus
Traitement                             et sélectionnez les personnes             uniforme l'ensemble de vos activités
                                       auxquelles vous souhaitez envoyer         impliquant des documents papier et
Convertissez tous vos documents                                                  des fichiers électroniques. AutoStore
(y compris des images et des           par e-mail les documents que vous
                                       numérisez. Il vous suffit d'effectuer     peut capturer des documents
formulaires) dans les formats les                                                papier à partir de périphériques
plus divers : texte, PDF autorisant    et de confirmer votre sélection, et
                                       vos documents sont numérisés              multifonctions, smartphones et
les recherches, Microsoft® Word,                                                 copieurs numériques, ainsi que le
etc. Les fonctionnalités d'amélio-     et transmis automatiquement aux
                                       destinataires choisis. Vous pouvez        contenu d'e-mails et de télécopies,
ration des images vous permettent                                                de dossiers réseau, de sites FTP,
d'améliorer la qualité des documents   également lancer une recherche
                                       d'adresse sur le domaine pour             d'applications Microsoft® Office,
que vous numérisez. Exploitez                                                    d'ordinateurs de bureau, de clients
les fonctions de reconnaissance        qu'AutoStore vous retourne une liste
                                       d'adresses e-mail que vous pouvez         Web, de flux de données XML et
optique des caractères, de lecture                                               d'autres sources.
des codes-barres, de gestion des       sélectionner d'un simple clic.
images, de maintenance et de           Interrogations bidirectionnelles          Envoi direct vers un dossier
conversion documentaires pour          de bases de données                       Directement depuis l'écran de
exploiter toute la puissance de        Recherchez et récupérez facilement        votre multifonction, sélectionnez
votre réseau.                          des informations de vos bases de          un dossier comme destination des
                                       données, pour les afficher sur l'écran    documents que vous numérisez.
Distribution                           de vos multifonctions. Grâce à la         Envoyez les documents que vous
                                       fonction d'interrogation de bases de      numérisez vers un dossier réseau
Le succès de toute entreprise repose
                                       données, toute valeur saisie dans l'un    Windows® ou une bibliothèque
sur sa capacité à exploiter des
                                       des champs d'index déclenche une          Microsoft® SharePoint®. Une fois
informations à jour, à ne plus subir
                                       interrogation permettant de rensei-       cette destination définie, vos
de retards et à faire de la vitesse
                                       gner automatiquement les autres           documents sont automatiquement
un avantage concurrentiel. Avec
                                       champs, ce qui accélère les tâches        numérisés, indexés et transférés
AutoStore, vous pouvez distribuer
                                       d'indexation et améliore la précision     dans le format de votre choix.
instantanément vos documents
vers une ou plusieurs destinations :   des résultats.                            Distribution vers SharePoint®
ordinateurs, applications de télé-     Traitement des images                     Numérisez directement vos docu-
copie, applications métier, boîtes     Tout flux de travail d'imagerie           ments vers Microsoft® SharePoint®.
de messagerie électronique, sites      requiert des images les plus nettes       Vous pouvez stocker vos documents
FTP, dossiers et archives réseau,      possible. Les fonctions avancées de       en tant que PDF avec recherches
ou autres systèmes de gestion          traitement des images d'AutoStore         ou fichiers Microsoft® Office pour
documentaire.                          vous permettent de débarrasser vos        les récupérer facilement à l'aide
                                       documents numérisés de leurs arte-        de la fonction de recherche de
Traitement unifié des formulaires
                                       facts et imperfections (perforations,     SharePoint. L'URL SharePoint d'un
papier et électroniques*
                                       angles asymétriques, bordures,            document peut également vous être
Les formulaires traités ou signés de
                                       traces de poussière et autres).           communiquée automatiquement
façon électronique sont convertis en
                                                                                 par e-mail, afin que vous disposiez
images identiques à celles générées    Plus de 40 connecteurs gratuits**         d'un lien facilement accessible pour
par le traitement manuel de docu-      Les connecteurs d'AutoStore               consultation future.
ments papier.                          assurent une connexion parfaite
                                       avec les applications métier les plus     Distribution multiple en
* Requiert une licence                 courantes, et font d'AutoStore un         une seule touche
Nuance Business Connect.               outil de gestion de contenu d'entre-      En appuyant sur une seule touche,
(anciennement NSi Mobile)              prise performant. Ces connecteurs         envoyez simultanément vos docu-
                                       sont gratuits, et leur gestion et leur    ments à différentes personnes ou
                                       maintenance sont directement              vers plusieurs systèmes dorsaux.
                                       assurées par Nuance.                      Créez des flux de numérisation

                                       ** Consultez la fiche technique Nuance AutoStore Route Destinations (en anglais)
                                       pour obtenir la liste des versions des systèmes pris en charge par AutoStore.
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Nuance AutoStore®

personnalisés et associez-les à des      plus légers que des PDF classiques.       –– Interrogations bidirectionnelles
boutons de l'écran de commande           Vous diminuerez ainsi vos besoins            de bases de données
de votre multifonction. Vous pouvez      de stockage tout en améliorant les        –– Connexion LDAP intégrée
ainsi automatiser la distribution de     performances de vos serveurs et la        –– Champs d'index multiples
factures, de commandes et d'autres       vitesse de votre bande passante.          –– Chiffrement des tâches
documents critiques, et simplifier vos   Prise en charge Open XML                  –– Création de menus/formulaires
échanges internes tout en réduisant      Numérisez facilement des docu-
les risques d'erreurs manuelles et les                                             Fonctionnalités de traitement :
                                         ments papier vers les versions            –– Reconnaissance intégrale des
coûts de résolution qui en découlent.    les plus récentes de Microsoft®              textes
Prise en charge PDF et PDF/A             Word® (*.docx), Excel® (*.xlsx) ou        –– Reconnaissance de texte par zones
Enregistrez directement les docu-        PowerPoint® (*.pptx), afin de les         –– Reconnaissance de caractères
ments que vous numérisez sous            stocker en tant que documents                manuscrits non attachés (ICR)
la forme de fichiers PDF ou PDF/A        Office modifiables et parfaitement        –– Reconnaissance de formulaires
autorisant des recherches textuelles     formatés.                                    (structurés/semi-structurés)
d'une grande précision.                                                            –– Lecture optique de marques (OMR)
Interface de numérisation                Fonctionnement                            –– Nettoyage des images
personnalisable                          d'AutoStore                               –– Compression MRC PDF
                                                                                   –– Reconnaissance de codes-barres
Une fois l'utilisateur connecté, des
menus de numérisation personna-          Une gestion performante des                  (1D/2D)
lisés pour son compte ou son groupe      informations peut être la clé du          –– Marquage (tampons Bates)
de travail s'affichent. L'interface      succès d'une entreprise. Il est donc      –– Chiffrement/déchiffrement
du multifonction est entièrement         essentiel que vous disposiez des          –– Superposition de formulaires
configurable à l'aide d'icônes et de     meilleures ressources et techno-          –– Création de rapports
textes qui décrivent les actions des     logies pour gérer vos documents           –– Notification automatique par e-mail
flux de travail.                         papier et électroniques. Avec plus de
                                         150 intégrations possibles, AutoStore     Fonctionnalités d'entreprise :
Capture depuis tout compte de            vous aide à gérer la charge de travail    –– Équilibrage de charge
messagerie                               liée au traitement de vos informa-        –– Prise en charge multiprocesseur
Capturez des e-mails et d'autres         tions. Voici une liste non exhaustive     –– Prise en charge de moteurs d'OCR
documents dès leur arrivée dans          des processus et des composants              multiples
votre organisation. Convertissez-les     de distribution disponibles. Pour         –– Gestion centralisée
en informations numériques immé-         accéder à la liste complète, rendez-      –– Services d'authentification
diatement exploitables (en-têtes,        vous sur notre site Web, à l'adresse      Distribution directe des
corps et pièces jointes compris), et     http://www.nuance.fr/for-business/        informations vers :*
envoyez-les vers vos applications        autostore/index.htm.                      –– Dossiers réseau
métier pour traitement immédiat                                                    –– E-mail
ou archivez-les pour satisfaire aux      Capturez des informations
                                         à partir de :                             –– Serveurs de fax
obligations de conformité de votre                                                 –– Imprimantes
entreprise.                              –– Imprimantes multifonctions
                                         –– Smartphones                            –– Bases de données conformes
Envoi direct par e-mail                  –– Copieurs                                  ODBC
Appuyez sur une touche de votre          –– Scanners                               –– Envoi vers HTTP
multifonction pour envoyer direc-        –– Applications Microsoft® Office®        –– Sites FTP sécurisés
tement les documents que vous            –– Systèmes de messagerie                 –– Envoi vers XML et WebDav
numérisez vers une ou plusieurs             électronique                           –– Systèmes de gestion documentaire
adresses e-mail. Il vous suffit de       –– Boîtes de réception                       et services Cloud de fournisseurs
sélectionner le flux de travail appro-   –– Répertoires (réseau ou locaux)            tels que Microsoft®, Google®,
prié et de fournir les informations      –– E-mail (SMTP, POP3, IMAP)                 EMC®, OpenText®, FileNet®,
demandées. AutoStore numérisera          –– Serveurs de fax                           Interwoven®, IBM®, Docuware®,
le document et le convertira dans        –– Dossiers locaux ou distants               et bien d'autres encore.
le format de votre choix (PDF avec       –– Sites FTP (sécurisés et non            –– CSV, fichiers de commandes
recherches, par exemple) avant de           sécurisés)                             –– Captaris RightFax™
le joindre à un e-mail. Vous pourrez     –– Fichiers (lots, XML, formats
ensuite envoyer cet e-mail à vous-          délimités, ASCII)                      Fonctions de sécurité :
même ou à plusieurs destinataires.       –– Bureau de PC                           –– Authentification (cartes d'accès
Si vous le souhaitez, une copie          –– XML                                       commun, Windows, Active
pourra être conservée dans le                                                         Directory, LDAP)
dossier des éléments envoyés de          Fonctions sur les périphériques :         –– Accès réseau restreint
votre boîte de messagerie.               –– Importation et regroupement            –– Validation des télécopies ou
                                            de données en provenance des              e-mails sortants
Compression MRC PDF
                                            périphériques (ventes, marketing,      –– Filtrage des télécopies sortantes
Attaquez-vous au problème de
                                            comptabilité, courrier, etc.)          –– Biffure d'informations
l'explosion des volumes de données
                                         –– Distribution multiple en une touche       confidentielles
en produisant automatiquement
                                         –– Contrôles précis des paramètres
des fichiers PDF jusqu'à dix fois
                                            de numérisation

                                         * Consultez la fiche technique Nuance AutoStore Route Destinations (en anglais)
                                         pour obtenir la liste des versions des systèmes pris en charge par AutoStore.
Document Imaging Solutions                                                                                                        Fiche descriptive
Nuance AutoStore®

Configuration requise
Matériel                                  Logiciels complémentaires
– Système d'exploitation Microsoft®       – Microsoft® .NET Framework 3.5
 –
                                           –
  Windows® s'exécutant sur un             – Microsoft® .NET Framework 4.0

                                           –
  ordinateur équipé d'un processeur       – Microsoft® .NET Framework 4.5
  cadencé à 2 GHz au minimum

                                           –
                                          – Bases de données prises en
– 2 Go de mémoire vive minimum

                                           –
                                            charge :
 –
  (4 Go recommandés)                        - Microsoft SQL Server 2014
– 10 Go d'espace libre minimum

                                               -
                                              (32 et 64 bits)
 –
– Carte réseau                              - Microsoft SQL Server 2008
 –
                                               -
                                              (32 et 64 bits)
Système d'exploitation
                                            - Microsoft SQL Server 2005
Systèmes d'exploitation Microsoft®
                                               -
                                              (32 bits)
Windows® pris en charge :
                                            - Microsoft SQL Server Express
                                               -
– Windows Server 2016                         (32 bits)
 –
– Windows Server 2012 R2 :
 –
  Standard et Datacenter
– Windows Server 2012 : Standard
 –
  et Datacenter avec Service Pack
  le plus récent
– Windows Server 2008 R2 :
 –
  Standard, Enterprise et Datacenter
  avec Service Pack le plus récent
– Windows Server 2008 (32 et
 –
  64 bits) : Standard, Enterprise et
  Datacenter avec Service Pack
  le plus récent
– Windows 8/8.1 (32 et 64 bits) :
 –
  Professionnel et Entreprise
– Windows 7 (32 et 64 bits) :
 –
  Professionnel, Ultimate et
  Entreprise avec Service Pack
  le plus récent
– Windows 10
 –
À propos de Nuance Communications, Inc.
Nuance Communications, Inc. est leader sur les marchés des solutions de reconnaissance et de synthèse vocales
destinées aux professionnels et aux particuliers. Les technologies, applications et services Nuance optimisent le travail
des utilisateurs en révolutionnant la manière dont ils interagissent avec leurs périphériques et systèmes. Chaque jour,
des millions d’utilisateurs et des milliers d’entreprises bénéficient des applications primées de Nuance.
Pour plus d’informations, rendez-vous sur www.nuance.fr.

                                          Copyright © 2018 Nuance Communications, Inc. Tous droits réservés. Nuance et le logo Nuance sont des marques
                                          commerciales et/ou des marques commerciales déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses partenaires aux
                                          États-Unis et/ou dans d'autres pays. Les autres marques et noms de produits sont des marques commerciales ou des
                                          marques commerciales déposées de leur propriétaire respectif.

                                          109–DS–FRE, JUL 2018
VOUS PRÉSENTE

                                         AutoStore
                                          Express
                                                  DE KOFAX

15 avenue du Hoggar             +33 1 76 91 53 03
91940 Les Ulis     ©NEWDOC 2019 newdoc@newdoc.fr
                               - www.newdoc.fr   – newdoc@newdoc.fr    www.newdoc.fr
Document Imaging Solutions                                                                                   Fiche descriptive
Nuance® AutoStore® Express

Automatisez vos
flux documentaires
professionnels.
Capturez et transférez en toute sécurité des documents
papier vers vos applications métier.

Présentation de                            systèmes de gestion des documents
                                           (SGD), sites FTP ou dossiers réseau         Fonctions principales
Nuance AutoStore®                          sécurisés. Toutes ces opérations            ––Compatibilité avec les
Express                                    s'exécutent automatiquement,                  périphériques des principaux
                                           par simple pression d'une touche              fabricants
AutoStore Express est une applica-
                                           sur l'écran de commande de vos
tion serveur qui assure la capture et                                                  ––Connecteur LDAP intégré
                                           périphériques. C'est aussi simple
le transfert sécurisé de documents                                                     ––Interrogations bidirectionnelles
                                           que cela. Le flux de travail s'exécute
papier vers des applications métier.                                                     de bases de données
                                           immédiatement, assurant l'envoi de
Cette application répond aux                                                           ––Traitement des images
                                           vos informations où vous le souhaitez,
besoins des entreprises de toutes
                                           avec une rapidité inégalée et une           ––Plus de 25 connecteurs gratuits
tailles qui souhaitent éliminer le
                                           précision sans faille.                      ––Reconnaissance des codes-
traitement manuel de documents,
trop souvent sujet aux erreurs.            Tout ceci est possible grâce aux flux
                                                                                         barres 1D
Que vous traitiez des factures, des        de travail individualisés d'AutoStore       ––Envoi direct vers un dossier
réclamations, des demandes ou              Express et la personnalisation des          ––Distribution vers SharePoint®
des bons de commande, AutoStore            écrans de commande des multi-               ––Distribution multiple en une seule
Express permet d'automatiser vos           fonctions. L'application AutoStore            touche
flux documentaires afin de réduire         Express Process Designer permet de          ––Prise en charge des formats PDF
vos coûts et d'améliorer votre             préconfigurer et d'enregistrer des flux       et PDF/A
efficacité opérationnelle, la qualité      de travail afin de réduire le nombre        ––Interface de numérisation
de votre communication et de votre         d'étapes manuelles à suivre par               personnalisable
collaboration, tout en garantissant la     l'utilisateur final. Cette fonctionnalité
conformité de vos activités avec les
                                                                                       ––Envoi direct par e-mail
                                           simple et conviviale élimine les
lois et réglementations en vigueur.        processus manuels, limite les risques
                                                                                       ––Compression MRC PDF
                                           d'erreurs pour les utilisateurs et
AutoStore Express exploite votre
                                           assure un traitement des documents
infrastructure existante pour capturer
                                           précis et efficace.
des informations à partir de vos
périphériques multifonctions. Ces
informations capturées sont ensuite         a Capture               b Traitement               c Distribution
traitées selon le flux de travail défini
par votre organisation : lecture de
codes-barres, amélioration de la
qualité des images numérisées pour
une meilleure lisibilité et conversion                                                       Logiciel de
                                                                                             groupe &
des textes en informations numé-                                                             collaboration
riques éditables et indexables.
Votre organisation dispose ainsi
d'informations riches et immédia-                                                                            Systèmes de gestion
tement exploitables. Une fois le                                                                             documentaire (GED)
traitement terminé, les documents
et les mots-clés associés peuvent           Périphériques
être distribués automatiquement et          multifonctions
simultanément vers un large éventail
                                                                                                             Services de fichiers,
de destinations : télécopieurs,                                                                              de télécopie et
boîtes de messagerie électronique,                                                          Connectivité     de messagerie
                                                                                            ouverte          électronique
Document Imaging Solutions                                                                               Fiche descriptive
Nuance® AutoStore® Express

Capture                                   En quoi AutoStore                          performant. Ces connecteurs sont
                                                                                     gratuits, et leur gestion et leur main-
AutoStore Express prend en charge         Express est-il différent ?                 tenance sont directement assurées
les principaux copieurs et multi-         Compatibilité avec les                     par Nuance.
fonctions, et fonctionne de manière       périphériques des principaux
cohérente sur toutes les plates-                                                     Reconnaissance des
                                          fabricants                                 codes-barres 1D
formes. Avec AutoStore Express,           Avec AutoStore Express, changer
changer de périphérique ou en                                                        AutoStore Express peut automatiser
                                          de périphérique ou en installer un         des tâches répétitives et sujettes
installer un nouveau est aussi facile     nouveau est aussi facile que de le
que de le raccorder au réseau.                                                       aux erreurs, telles que le nommage
                                          raccorder au réseau. À tout moment,        de fichiers, le regroupement en lots,
                                          vous pouvez basculer vers n'importe
Traitement                                quel multifonction ou copieur
                                                                                     le fractionnement, l'archivage et
                                                                                     l'indexation de documents numé-
Convertissez tous vos documents           répondant mieux à vos besoins, sans        risés, sur la base des codes-barres
(y compris des images et des              pour autant changer de technologie         1D qu'ils contiennent. Les documents
formulaires) dans les formats les         de flux de capture.                        peuvent être distribués et indexés en
plus divers : texte, PDF autorisant les   Connecteur LDAP intégré                    fonction des informations des codes-
recherches, Microsoft® Word, etc.         Directement depuis l'écran de              barres, ou traités de manière séparée
Les fonctionnalités d'amélioration des    commande de vos multifonctions,            chaque fois qu'un code-barres est
images vous permettent d'améliorer        parcourez la liste de vos contacts         détecté.
la qualité des documents que vous         et sélectionnez les personnes
numérisez. Exploitez les fonctions                                                   Envoi direct vers un dossier
                                          auxquelles vous souhaitez envoyer          Directement depuis l'écran de votre
de reconnaissance optique des             par e-mail les documents que vous
caractères, de lecture des codes-                                                    multifonction, sélectionnez un dossier
                                          numérisez. Il vous suffit d'effectuer      comme destination des documents
barres, de gestion des images,            et de confirmer votre sélection, et
de maintenance et de conversion                                                      que vous numérisez. Envoyez les
                                          vos documents sont numérisés               documents que vous numérisez vers
documentaires pour exploiter toute        et transmis automatiquement aux
la puissance de votre réseau.                                                        un dossier réseau Windows® ou une
                                          destinataires choisis. Vous pouvez         bibliothèque Microsoft® SharePoint®.
                                          également lancer une recherche
Distribution                              d'adresse sur le domaine pour
                                                                                     Une fois cette destination définie, vos
                                                                                     documents sont automatiquement
Le succès de toute entreprise repose      qu'AutoStore Express vous retourne         numérisés, indexés et transférés dans
sur sa capacité à exploiter des           une liste d'adresses e-mail que vous       le format de votre choix.
informations à jour, à ne plus subir      pouvez sélectionner d'un simple clic.
de retards et à faire de la vitesse                                                  Distribution vers SharePoint ®
                                          Interrogations bidirectionnelles           Numérisez directement vos docu-
un avantage concurrentiel. Avec           de bases de données
AutoStore, vous pouvez distribuer                                                    ments vers Microsoft® SharePoint®.
                                          Recherchez et récupérez facilement         Vous pouvez stocker vos documents
instantanément vos documents              des informations de vos bases de
vers une ou plusieurs destinations :                                                 en tant que PDF avec recherches
                                          données, pour les afficher sur l'écran     ou fichiers Microsoft® Office pour
ordinateurs, applications de télé-        de vos multifonctions. Grâce à la
copie, applications métier, boîtes de                                                les récupérer facilement à l'aide
                                          fonction d'interrogation de bases de       de la fonction de recherche de
messagerie électronique, sites FTP,       données, toute valeur saisie dans l'un
dossiers et archives réseau, ou autres                                               SharePoint. L'URL SharePoint d'un
                                          des champs d'index déclenche une           document peut également vous être
systèmes de gestion documentaire.         interrogation permettant de rensei-        communiquée automatiquement
                                          gner automatiquement les autres            par e-mail, afin que vous disposiez
                                          champs, ce qui accélère les tâches         d'un lien facilement accessible pour
                                          d'indexation et améliore la précision      consultation future.
                                          des résultats.
                                                                                     Distribution multiple en
                                          Traitement des images                      une seule touche
                                          Tout flux de travail d'imagerie requiert   En appuyant sur une seule touche,
                                          des images les plus nettes possible.       envoyez simultanément vos docu-
                                          Les fonctions avancées de traitement       ments à différentes personnes ou
                                          des images d'AutoStore Express             vers plusieurs systèmes dorsaux.
                                          vous permettent de débarrasser             Créez des flux de numérisation
                                          vos documents numérisés de leurs           personnalisés et associez-les à des
                                          artefacts et imperfections (perfora-       boutons de l'écran de commande
                                          tions, angles asymétriques, bordures,      de votre multifonction. Vous pouvez
                                          traces de poussière et autres).            ainsi automatiser la distribution de
                                          Plus de 25 connecteurs gratuits*           factures, de commandes et d'autres
                                          Les connecteurs d'AutoStore Express        documents critiques, et simplifier vos
                                          assurent une connexion parfaite            échanges internes tout en réduisant
                                          avec les applications métier les plus      les risques d'erreurs manuelles et les
                                          courantes, et font d'AutoStore un outil    coûts de résolution qui en découlent.
                                          de gestion de contenu d'entreprise

                                          * Consultez la fiche technique Nuance AutoStore Route Destinations (en anglais)
                                            pour obtenir la liste des versions des systèmes pris en charge par AutoStore.
Document Imaging Solutions                                                                              Fiche descriptive
Nuance® AutoStore® Express

Prise en charge PDF et PDF/A
Enregistrez directement les docu-
                                          Fonctionnement                             Fonctions de sécurité :
                                                                                     –– Authentification (cartes d'accès
ments que vous numérisez sous             d'AutoStore Express                           commun, Windows, Active
la forme de fichiers PDF ou PDF/A         Une gestion performante des                   Directory, LDAP)
autorisant des recherches textuelles      informations peut être la clé du           –– Accès réseau restreint
d'une grande précision.                   succès d'une entreprise. Il est            –– Validation des télécopies ou
                                          donc essentiel que votre entreprise           e-mails sortants
Interface de numérisation                                                            –– Filtrage des télécopies sortantes
personnalisable                           dispose des meilleures ressources
                                          et technologies pour gérer ses             –– Biffure d'informations
Une fois l'utilisateur connecté, des                                                    confidentielles
menus de numérisation personna-           documents imprimés.
lisés pour son compte ou son groupe       Capturez des informations
de travail s'affichent. L'interface
du multifonction est entièrement
                                          à partir de :
                                          –– Imprimantes multifonctions
                                                                                     Configuration requise
configurable à l'aide d'icônes et de      –– Copieurs                                Matériel
textes qui décrivent les actions des                                                 –– Système d'exploitation Microsoft®
flux de travail.                          Fonctions sur les périphériques :             Windows® s'exécutant sur un
Envoi direct par e-mail                   –– Importation et regroupement                ordinateur équipé d'un processeur
Appuyez sur une touche de votre              de données en provenance des               cadencé à 2 GHz au minimum
multifonction pour envoyer direc-            périphériques (ventes, marketing,       –– 2 Go de mémoire vive minimum
tement les documents que vous                comptabilité, courrier, etc.)              (4 Go recommandés)
numérisez vers une ou plusieurs           –– Distribution multiple en une touche     –– 10 Go d'espace libre minimum
adresses e-mail. Il vous suffit de        –– Contrôles précis des paramètres de      –– Carte réseau
sélectionner le flux de travail appro-       numérisation
prié et de fournir les informations       –– Interrogations bidirectionnelles        Système d'exploitation
demandées. AutoStore Express                 de bases de données                     Systèmes d'exploitation Microsoft®
numérisera le document et le conver-      –– Connexion LDAP intégrée                 Windows® pris en charge :
tira dans le format de votre choix        –– Champs d'index multiples                –– Windows Server 2016
(PDF avec recherches, par exemple)        –– Chiffrement des tâches                  –– Windows Server 2012 R2 :
avant de le joindre à un e-mail. Vous     –– Création de menus/formulaires              Standard et Datacenter
pourrez ensuite envoyer cet e-mail à                                                 –– Windows Server 2012 :
vous-même ou à plusieurs destina-         Fonctionnalités de traitement :               Standard et Datacenter avec
taires. Si vous le souhaitez, une copie   –– Reconnaissance intégrale des               Service Pack le plus récent
pourra être conservée dans le dossier        textes                                  –– Windows Server 2008 R2 :
des éléments envoyés de votre boîte       –– Reconnaissance de texte par zones          Standard, Enterprise et Datacenter
de messagerie.                            –– Nettoyage des images                       avec Service Pack le plus récent
                                          –– Compression MRC PDF                     –– Windows Server 2008 (32 et
Compression MRC PDF                       –– Reconnaissance des                         64 bits) : Standard, Enterprise
Attaquez-vous au problème de                 codes-barres (1D)                          et Datacenter avec Service Pack
l'explosion des volumes de données        –– Marquage (tampons Bates)                   le plus récent
en produisant automatiquement             –– Chiffrement/déchiffrement               –– Windows 8/8.1 (32 et 64 bits) :
des fichiers PDF jusqu'à dix fois         –– Superposition de formulaires               Professionnel et Entreprise
plus légers que des PDF classiques.       –– Notification automatique par e-mail     –– Windows 7 (32 et 64 bits) :
Vous diminuerez ainsi vos besoins                                                       Professionnel, Ultimate et
de stockage tout en améliorant les        Distribution directe des                      Entreprise avec Service Pack
performances de vos serveurs et la        informations vers :*                          le plus récent
vitesse de votre bande passante.          –– Dossiers réseau                         –– Windows 10
                                          –– E-mail
Prise en charge de documents                                                         Logiciels complémentaires
                                          –– Serveurs de fax
Microsoft Office                                                                     –– Microsoft® .NET Framework 3.5
                                          –– Imprimantes
Numérisez facilement des docu-                                                       –– Microsoft® .NET Framework 4.0
                                          –– Bases de données conformes
ments papier vers les versions                                                       –– Microsoft® .NET Framework 4.5
                                             ODBC
les plus récentes de Microsoft®
                                          –– Envoi vers HTTP                         –– Bases de données prises en charge :
Word® (*.docx), Excel® (*.xlsx) ou
                                          –– Sites FTP sécurisés                        -- Microsoft SQL Server 2014
PowerPoint® (*.pptx), afin de les
                                          –– Envoi vers XML et WebDAV                      (32 et 64 bits)
stocker en tant que documents Office
                                          –– Systèmes de gestion documentaire           -- Microsoft SQL Server 2008
modifiables et parfaitement formatés.
                                             et services Cloud de fournisseurs             (32 et 64 bits)
                                             tels que Microsoft®, Google®,              -- Microsoft SQL Server 2005
                                             et bien d'autres encore.                      (32 bits)
                                          –– CSV, fichiers de commandes
                                                                                        -- Microsoft SQL Server Express
                                          –– OpenText RightFaxTM
                                                                                           (32 bits)

                                          * Consultez la fiche technique Nuance AutoStore Route Destinations (en anglais)
                                            pour obtenir la liste des versions des systèmes pris en charge par AutoStore.
Document Imaging Solutions                                                                        Fiche descriptive
Nuance® AutoStore® Express

                                AutoStore 7   Express                                    AutoStore 7    Express
Capture                                                 Dropbox eConnector                    •             •
AutoCapture (avec client AC)         •                  Chiffrement/déchiffrement             •             •
Web Capture                          •                  ELO eConnector                        •             •
Batch Importer                       •                  Options de fichier                    •             •
Content Management Queue             •           •      Form Overlay                          •             •
FTP Poll                             •                  Application Xtender eConnector        •
FujiXerox                            •           •      FileNet eConnector                    •
HP MFP/Digital Sender (OXPd)         •           •      FileNet (P8) eConnector               •
HP OXPd 1.6                          •           •      FileNet (CS, IS)                      •
Knowledge Package Loader             •           •      FortisBlue eConnector                 •
Konica Minolta OpenAPI               •           •      Fortis eConnector                     •
Konica Minolta iOption               •           •      Google Docs eConnector                •             •
Kyocera MFP HyPAS                    •           •      HP TRIM eConnector                    •
Lexmark                              •           •      Hummingbird eConnector                •
Multi-Poll                           •                  WorkSite 9 eConnector                 •
Output Manager Capture               •                  IBM CM eConnector                     •
Ricoh Desktop                        •           •      IBM CM OnDemand eConnector            •
Ricoh ESA                            •           •      Knowledge Package Builder             •             •
Ricoh SmartSDK                       •           •      Laserfiche eConnector                 •
RightFax                             •                  Options de notification               •             •
SFTP Poll                            •                  OpenText Document Server,             •
                                                        Alchemy eConnector
Sharp OSA                            •           •
                                                        OpenText Livelink eConnector          •
Composant de capture e-mail          •
(POP3)                                                  Outlook MSG Loader                    •             •
Composant de capture e-mail          •                  PDF Converter                         •             •
(SMTP)
                                                        Professional Image Management         •             •
Composant de capture e-mail          •
(iMAP)                                                  ProLaw eConnector                     •             •
Xerox WorkCentre Pro                 •           •      Biffure                               •             •
Xerox EIP Connect                    •           •      Rightfax eConnector                   •             •
Traitement                                              Envoi vers une base de données        •             •
Omni OCR                             •           •      Envoi vers dossier                    •             •
Barcode                              •           •      Envoi vers FTP                        •             •
Composant Bates Stamp (y com-        •           •      Envoi vers S/FTP                      •             •
pris serveur)
                                                        Envoi vers HTTP                       •             •
Binder                               •           •
                                                        Envoi vers e-mail                     •             •
Box eConnector                       •           •
                                                        Envoi vers PC                         •             •
Command Line Execution               •           •
                                                        Envoi vers imprimante                 •             •
Data Filter                          •           •
                                                        SharePoint Portal 2007 eCon-          •             •
Datacap 8.1 eConnector               •           •      nector
Directory Services                   •           •      SharePoint (2010/2013/365)            •             •
                                                        eConnector
Document Writer                      •           •
                                                        VB/JScript                            •             •
Documentum eConnector                •
                                                        Virtual Image Processing (VIP)        •             •
DocuShare eConnector                 •           •
                                                        WebDAV eConnector                     •             •
DocuWare eConnector                  •
                                                        Workflow Tracker                      •             •
Document Imaging Solutions                                                                                                            Fiche descriptive
Nuance® AutoStore® Express

                                 AutoStore 7       Express                                                               AutoStore 7           Express
Worldox eConnector                     •                                   Output Manager Route                                   •                  •
XML Import                             •                                   RightFax                                               •                  •
XML Generator eConnector               •                 •                 Envoi vers une base de données                         •                  •
Distribution*                                                              Envoi vers dossier                                     •                  •
OpenText Document Server,              •                                   Envoi vers FTP                                         •                  •
Alchemy
                                                                           Envoi vers HTTP                                        •                  •
Alfresco                               •                 •
                                                                           Envoi vers e-mail                                      •                  •
Application Xtender                    •
                                                                           Envoi vers PC                                          •                  •
Content Management Queue               •                 •
                                                                           Envoi vers imprimante                                  •                  •
Box                                    •                 •
                                                                           Envoi vers S/FTP                                       •                  •
D3                                     •                 •
                                                                           SharePoint (2010/2013/365)                             •                  •
Datacap                                •                 •
                                                                           SharePoint 2007                                        •                  •
Documentum                             •
                                                                           VB/JScript                                             •                  •
DocuShare                              •                 •
                                                                           Web DAV                                                •                  •
DocuWare                               •
                                                                           Windream                                               •                  •
Dropbox                                •                 •
                                                                           WorkSite 9                                             •
ELO                                    •
                                                                           Worldox                                                •
FileNet (CS, IS)                       •
                                                                           XML Generator                                          •                  •
FileNet (P8)                           •
                                                                           Composants serveur (mise à jour logicielle)
Fortis                                 •
                                                                           Saperion                                               •                  •
FortisBlue                             •
                                                                           Canon (EMEA)                                           •                  •
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Hummingbird                            •
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IBM CM                                 •
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                                                                            Destinations (en anglais) pour obtenir la liste des versions
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À propos de Nuance Communications, Inc.
Nuance Communications, Inc. est leader sur les marchés des solutions de reconnaissance et de synthèse vocales
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                                           143–DS–FRE, JUL 2018
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