CINAHL Cumulative Index to nursing and allied health literature
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Infirmières et infirmiers
Physiothérapeutes
Sages-femmes et hommes sages-femmes
Te c h n i c i e n n e s e t t e c h n i c i e n s e n r a d i o l o g i e m é d i c a l e
Bibliothèque de Chantepierre
Avenue de Beaumont 21
1011 Lausanne
tél. 021 314 68 40
fax 021 314 66 33
courriel : biblio.chantepierre@hecvsante.ch
www.hecvsante.ch
CINAHL
Cumulative Index to nursing and allied health literature
Support pour effectuer des recherches dans CINAHL :
1. Informations générales sur la base de données
2. Aide
3. Troncatures et astuces de recherche
4. Liste des abréviations des champs
5. Accéder au texte intégral d’un article
6. Se créer un profil personnel
7. Effectuer une recherche simple
8. Effectuer une recherche avancée
9. Affiner une recherche (simple ou avancée)
10. Utiliser le thésaurus
11. Utiliser l’index
12. Vérifier une référence
13. Imprimer les résultats d’une recherche
14. Envoyer les résultats d’une recherche par mail
15. Sauvegarder les résultats d’une recherche sur disquette ou disque dur
16. Utiliser l’historique de recherche (sauvegarde des stratégies de recherche, modifier
ultérieurement une recherche, accéder à nouveau aux résultats)
17. Recevoir régulièrement par mail les nouveaux résultats (alerte)
18. Effectuer la même recherche dans une autre base de données (sur silver platter et
sous licence consortiale)
19. Récapitulatif
HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 2 juin 2005 / mise à jour
septembre 20051) INFORMATIONS GENERALES SUR LA BASE DE DONNEES :
¾ Adresse URL :
http://web5s.silverplatter.com/webspirs/start.ws?customer=fhswiss&databases=NU
¾ Plateforme :
• WebSPIRS (silver platter)
La licence est obtenue par l’intermédiaire du Consortium des bibliothèques universitaires
suisses (donc utilisation uniquement depuis les ordinateurs de la HECVsanté)
¾ Domaines couverts :
• Soins infirmiers
• Sciences de la santé
• Santé publique
• Médecine
¾ Langue des documents :
• principalement en anglais
• Dans une moindre mesure plusieurs autres langues dont le français, l’allemand,
l’espagnol et le portugais
¾ Type :
• Références bibliographiques
• Résumés
• Certains articles sont accessibles en texte intégral
¾ Sources
• Périodiques
• Livres
• Documents audio-visuels
• Thèses
• Recherches
¾ Couverture :
• Depuis 1982
¾ Mise à jour :
• Mensuelle
¾ Langue d’interrogation :
• Anglais
HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 2 juin 2005 / mise à jour septembre 2005 2ATTENTION :
La base de données se déconnecte automatiquement au bout de 10 minutes de non-
utilisation.
Cliquez sur le bouton pour retrouver votre recherche
Cliquez sur le bouton pour recommencer une nouvelle recherche
(efface l’historique)
2) AIDE :
• Cliquez sur le lien « help »
et/ou
• Cliquez sur le lien « Database guides »
et/ou
• Cliquez sur le rectangle « How do I… ? » (en anglais, mais très pratique, car les
explications sont brèves et claires)
3) TRONCATURES ET ASTUCES DE RECHERCHE :
¾ Troncatures :
* : remplace la fin d’un terme
exemple : child * trouvera child, children, childhood
? : remplace une lettre dans un terme
exemple : wom ?n trouvera woman et women
¾ Astuces de recherche :
• ( ) : permet d’éviter des ambiguïtés dans des recherches complexes.
Exemple : si vous recherchez des documents concernant les soins infirmiers en
lien avec le massage ou les soins infirmiers en lien avec la réflexologie.
Si vous tapez votre recherche comme suit : nursing AND (massage or
reflexology), vous aurez des résultats traitant de soins infirmiers en lien avec
le massage et des résultats traitant de soins infirmiers en lien avec la
réflexologie.
Si vous tapez votre recherche comme suit : nursing AND massage OR
reflexology, vous aurez des résultats traitant de soins infirmiers en lien avec le
massage et des résultats traitant de réflexologie, mais pas nécessairement des
résultats traitant de soins infirmiers en lien avec la réflexologie.
HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 2 juin 2005 / mise à jour septembre 2005 3• Opérateurs booléens :
Ces opérateurs permettent de combiner plusieurs termes entre eux. Les
principaux sont :
ADJ (adjacent) : pour trouver des documents dont les 2 termes de recherche
sont accolés et dans le même ordre que demandé. Ne pas utiliser pour des
mots composés (utiliser alors le – habituel)
Exemple : dyslexia ADJ treatments -> donnera des résultats dans lesquels le
terme dyslexie précède immédiatement le terme traitements
AND (et) : pour trouver des documents traitant des 2 termes.
Exemple : dyslexia AND child -> donnera des résultats dans lesquels les 2
termes sont présents
NEAR (près) : pour trouver des documents dont les 2 termes demandés sont
dans la même phrase. Vous pouvez ajouter un chiffre après le « near » pour
spécifier exactement combien de termes au maximum peuvent séparer vos
termes de recherche.
Exemple : dyslexia NEAR treatment -> donnera des résultats dans lesquels les
2 termes apparaissent dans la même phrase, et dans n’importe quel ordre.
Exemple : dyslexia NEAR 2 treatment -> donnera des résultats dans lesquels
le terme traitement se trouvera au maximum à 2 termes de dyslexie.
NOT (pas) : pour trouver des documents traitant d’un sujet mais pas du 2ème
terme introduit
Exemple : dyslexia NOT treatment -> donnera des résultats dans lesquels le
terme dyslexie se trouvera, mais pas ceux où le terme traitement apparaît.
OR (ou) : pour trouver des documents traitant de l’un ou l’autre terme.
Exemple : dyslexia OR learning disabilities -> donnera des résultats dans
lesquels se trouveront soit dyslexie, soit difficulté d’apprentissage, soit les 2
WITH (avec) : pour trouver des documents ayant les 2 termes dans le même
champ.
Exemple : dyslexia WITH research -> donnera des résultats dans lesquels les 2
termes seront présents dans un même champ.
Attention : en général les opérateurs « AND », « OR », « NOT » sont utilisés dans
toutes les bases de données. Par contre, pour les autres, référez-vous au support de
chaque base, car un même opérateur peut ne pas être utilisé ou avoir une fonction
légèrement différente selon la base utilisée. Les opérateurs booléens doivent toujours
être indiqués en anglais et en majuscules.
• Sous-catégories dans CINAHL :
Il y en a 2 : une pour les âges de la vie et une pour certains sujets. La plus utile est
celle par âge. Lorsqu’il est possible d’utiliser la liste par sujets, elle fait partie des
options proposées.
Par âges : permet de chercher directement dans différentes classes d’âge
prédéfinies et indexées dans CINAHL. Pour les utiliser dans une recherche,
toujours mettre d’abord le «In-» puis la catégorie.
In-Adolescence (adolescence)
In-Adulthood (adulte)
In-Infancy-and-Childhood (enfance)
In-Middle-Age (cinquantaine)
In-Old-Age (vieillesse)
In-Pregnancy (grossesse)
In-Utero (avant la naissance)
HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 2 juin 2005 / mise à jour septembre 2005 44) LISTE DES ABRÉVIATIONS DES CHAMPS :
Abréviations utilisées dans les descriptions bibliographiques « courtes » et/ou pour spécifier
le champ dans lequel la recherche doit être effectuée. Pour les descriptions complètes, le
terme entier est donné, mais en anglais.
TI title = titre
AU autor(s) = auteur(s)
SO source = titre de la source (journal dont est tiré l’article par exemple)
DE descriptor = descripteur
AN accession number = numéro d’enregistrement dans CINAHL
FTXT full text = texte intégral
5) ACCEDER AU TEXTE INTEGRAL D’UN ARTICLE :
Lorsque le texte intégral peut être obtenu (gratuitement ou contre paiement), le champ
« FTXT » est indiqué dans la référence. Dans le menu déroulant, les éditeurs proposant
l’article sont indiqués. Sélectionnez l’éditeur et vous serez automatiquement redirigé vers le
site du journal. De préférence choisissez Sciences Direct, SpringerLink et WileyIntersciences
(éditeurs avec lesquelles nous avons des licences consortiales). Pour les autres (Blackwell,
Ingenta, etc.), vous n’obtiendrez l’article que si vous payez (Attention : c’est très cher). Pour
ces éditeurs, n’achetez jamais directement l’article, utilisez de préférence les autres
possibilités à disposition (Perunil, Subito, etc.) et si besoin, adressez-vous aux bibliothécaires.
6) SE CREER UN PROFIL PERSONNEL :
Même avec un accès via une licence consortiale, vous pouvez vous créer un profil personnel.
Ce profil permet d’enregistrer une recherche afin de recevoir régulièrement par mail les
nouveaux résultats (voir chapitre 17) et d’enregistrer l’historique de vos recherches (voir
chapitre 16).
Votre profil est le même pour les 4 bases de données interrogeables par WebSpirs – silver
platter (CINAHL, FRANCIS, IBSS. PsycINFO). Si vous vous êtes déjà inscrit dans une de ces
bases de données, il n’est pas nécessaire de vous réinscrire.
¾ Cliquez sur le lien « SDI », cliquez sur le bouton « new user », dans le champ en regard
de personnal user name, indiquez votre adresse e—mail, donnez un mot de passe,
confirmer le mot de passe et cliquez sur le bouton « OK ».
Attention : conservez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
Ensuite, à chaque fois que vous allez dans CINAHL, loggez-vous toute de suite en cliquant
sur le lien « SDI », indiquez votre username et votre mot de passe et clique sur « OK »
HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 2 juin 2005 / mise à jour septembre 2005 57) EFFECTUER UNE RECHERCHE SIMPLE :
¾ Cliquez sur l’onglet search (Par défaut, en ouvrant la base de données, vous êtes dans la
recherche simple)
• Taper un terme ou un phrase. Si vous entrez plusieurs termes, ils seront traités
comme une phrase. Utilisez les opérateurs booléens pour combiner plusieurs termes
entre eux (voir chapitre 3)
• Cliquez sur le bouton
Les résultats s’affichent ensuite.
Par défaut, les résultats s’affichent en format abrégé. Pour avoir l’affichage complet
d’une notice bibliographique, cliquez sur le bouton « complete record » situé en bas
de la notice. Pour passer d’une page de résultats à l’autre, utilisez les flèches
, ou l’option « go to record », tapez le numéro de résultat souhaité et cliquez sur
les flèches .
¾ Pour trouver un autre terme de recherche :
La base peut vous suggérer un ou plusieurs autres termes.
Tapez un ou plusieurs termes, cliquez sur le bouton .
La base de données indique une ou plusieurs propositions.
Sélectionnez ensuite les termes qui vous intéressent (cliquer dans la case à cocher à côté),
puis cliquez sur le bouton « search marked »
¾ Pour trouver un auteur ou un journal :
Utilisez le menu déroulant « in anywhere » (=recherche partout), sélectionnez alors le
champs souhaité, tapez votre recherche et lancez-la.
Pour tous les champs et en particulier ceux qui ne sont pas mentionnés dans le menu
déroulant, il faut utiliser les abréviations citées au point 4.
Pour un auteur, tapez le nom de l’auteur puis « in au », lancez la recherche
Pour un titre de journal, tapez le titre du journal (Attention, il faut mettre un tiret entre
chaque mots du titre), puis « in so », lancez la recherche.
HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 2 juin 2005 / mise à jour septembre 2005 68) EFFECTUER UNE RECHERCHE AVANCÉE :
Permet de combiner plusieurs termes, dans des champs différents.
¾ Cliquez sur l’onglet «Advanced»
• Tapez un terme ou une phrase dans le premier champ « terms ». Dans le menu
déroulant « terms anywhere », sélectionnez le champ dans lequel la recherche doit
s’effectuer.
Liste des champs les plus utiles :
Anywhere = dans tous les champs
Abstract (AB) : dans le résumé
Author (AU) : dans les auteurs
Descriptors (DE) : dans les descripteurs ; comprend les champs Major Subject
Headings et Minor Subject Headings
Major Subject Headings (MJ) : dans les sujets principaux
Minor Subject Headings (MH) : dans les sujets apparentés
References (RF) : dans les références bibliographiques des articles
Subheadings (SH) : dans les sous-sujets. Deux types possibles : classes d’âges et
par sujets (tous les 2 étant limités ; voir chapitre 2)
Table of contents (TC) : dans les tables des matières
Title (TI) : dans les titres
• Si nécessaire, sélectionnez un opérateur booléen qui va combiner le premier terme
avec le second (voir chapitre 3 pour plus de détails sur les opérateurs).
• Tapez un terme ou une phrase dans le second champ « terms ». Dans le menu
déroulant « terms anywhere », sélectionnez le champ dans lequel la recherche doit
s’effectuer (cf liste ci-dessus)
• Si nécessaire, procéder de même pour le troisième champ « terms »
• Cliquez sur le bouton
• Les résultats sont affichés
9) AFFINER SA RECHERCHE (SIMPLE OU AVANCEE) :
Permet de trouver plus ou moins de résultats.
¾ Recherche simple uniquement :
• Déterminer le champ dans lequel la base va chercher : à côté du champ de recherche,
cliquer sur « anywhere », un menu déroulant s’affiche, sélectionnez ensuite « in
subject » (sujet), « in title » (titre) ou « in author » (auteur)
HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 2 juin 2005 / mise à jour septembre 2005 7¾ Recherche simple et recherche avancée :
• Limites simples :
Limiter la recherche par une date de publication supérieure à 1997, cliquez dans
la case à cocher « Publication Year greater than 1997 »
Limitation en lien avec la disponibilité de l’article :
- Records with full text = résultats avec full text
- Records with pdf files = résultats avec un pdf
- Records with URL field = résultats avec un lien internet
Pour annuler des limitations sélectionnées précédemment, cliquez sur le bouton « clear ».
• Limites avancées :
Pour ajouter une ou plusieurs limitations, cliquez sur le bouton « more ». Vérifiez
que vous soyez bien dans la rubrique « All limits » (si non, cliquez sur le bouton
correspondant).
Vous pouvez déterminer :
Le type de document : cliquez sur la flèche à côté de « Document Type »,
sélectionnez le ou les documents souhaités (pour sélectionner plusieurs
documents à la fois, appuyez en continu sur la touche « ctrl » et cliquez sur les
types de documents souhaités. Si vous ne souhaitez pas introduire d’autres
limitations, cliquez sur « ok »
La langue des documents : cliquez sur la flèche à côté de « language »,
sélectionnez la ou les langues souhaitées (pour sélectionner plusieurs langues à la
fois, appuyez en continu sur la touche « ctrl » et cliquez sur les langues
souhaitées. Si vous ne souhaitez pas introduire d’autres limitations, cliquez sur
« ok »
La date de publication : cliquez sur la flèche à côté de « publication year »,
sélectionnez ensuite la date de début et de fin. Si vous ne souhaitez pas introduire
d’autres limitations, cliquez sur « ok »
La date de mise à jour de la base de données : cliquez sur la flèche à côté de
« update code », sélectionnez ensuite la date de début et de fin. Si vous ne
souhaitez pas introduire d’autres limitations, cliquez sur « ok »
Il existe encore d’autres limitations (« other limits »), mais elles sont peu utiles pour vous.
Une fois toutes les limitations choisies, cliquez sur le bouton « OK »
Lorsque vous avez introduit des limites, la base vous le signale par ce message « XX
limits set » situé dans la rubrique des limites.
10) UTILISER LE THÉSAURUS :
Un thésaurus est un vocabulaire structuré, fondé sur des domaines de la connaissance et sur
des relations hiérarchiques (équivalence, association, renvoi, etc.) entre les termes. Le
thésaurus de CINAHL permet de retrouver des termes utilisés pour l’indexation dans cette
base de données et de faire directement des recherches dans la base (utilise beaucoup de
descripteurs du MeSH + certains plus spécifiques développés par CINAHL).
HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 2 juin 2005 / mise à jour septembre 2005 8¾ Cliquez sur l’onglet « thésaurus »
• Tapez le terme que vous souhaitez trouver dans le champ « term », cliquez sur
. La base de données affiche la liste trouvée en lien avec votre terme (ou
ce qui se rapproche le plus). Utilisez les flèches pour changer de page.
• Pour avoir des détails sur le terme, cliquez sur le lien proposé. Vous aurez alors la
définition, les termes non utilisés, des termes proches (que vous pouvez aussi
sélectionner).
• Pour poursuivre la recherche, sélectionnez les termes qui vous conviennent, en
cliquant dans le carré en regard des termes, cliquez ensuite sur le bouton « search
marked ». Pour chaque terme sélectionné, vous pouvez effectuer des
limitations (cliquez sur le bouton radio) :
« Topical subheadings » (= sous-catégories de sujets) :
Cliquez sur le bouton radio « All » si vous souhaitez que les toutes les sous-
catégories listées en dessous soient prises en compte.
Cliquez sur le bouton radio « None » si vous souhaitez qu’aucune sous-catégorie
listée ne soit prise en compte.
Cliquez sur le bouton radio « Selected » si vous souhaitez que seules les sous-
catégories que vous aurez choisies soient prises en compte (pour en sélectionner
plusieurs à la fois, appuyez en continu sur la touche ctrl et faites votre sélection).
« Age subheadings » (= sous-catégies d’âges) :
Cliquez sur le bouton radio « All » si vous souhaitez que les toutes les sous-
catégories listées en dessous soient prises en compte.
Cliquez sur le bouton radio « None » si vous souhaitez qu’aucune sous-catégorie
listée ne soit prise en compte.
Cliquez sur le bouton radio « Selected » si vous souhaitez que seules les sous-
catégories que vous aurez choisies soient prises en compte (pour en sélectionner
plusieurs à la fois, appuyez en continu sur la touche ctrl et faites votre sélection).
• Cliquez ensuite sur le bouton « search marked ». Les résultats de la recherche
s’affichent.
• Vous pouvez également élargir la recherche (i.e. obtenir les références concernant un
ou plusieurs descripteurs principaux, ainsi que celles concernant tous ses ou tous
leurs descripteurs proches), en cliquant sur le bouton « explode marked ». Pour
chaque terme sélectionné, vous pouvez effectuer des limitations (cliquez sur le
bouton radio) (cf ci-dessus)
• Pour combiner plusieurs descripteurs différents, utilisez la recherche avancée (cf
chapitre 8) et effectuez la recherche dans le champ « descripteur »
11) UTILISER L’INDEX :
Un index est une liste ordonnée de termes (personnes, lieux, matières, etc.) utilisés pour
l’indexation dans la base de données.
Dans la base de données CINAHL vous pouvez soit faire une recherche dans l’index général
(general index ), soit faire des recherches dans des index spécifiques (dans certains champs :
types de documents, langues, années de publication, etc.)
HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 2 juin 2005 / mise à jour septembre 2005 9¾ Cliquez sur l’onglet « index»
• Tapez votre terme dans le champ « term ». Si nécessaire sélectionnez un index
différent dans le menu déroulant à droite, cliquez sur . Une liste s’affiche
alors avec votre terme, ainsi que les termes les plus approchant. En regard de chaque
terme, le nombre de résultats est affiché.
• Pour afficher les résultats, cliquez dans la case à cocher en regard des termes qui
vous intéressent, puis cliquez sur . Les résultats s’affichent alors.
12) VERIFIER UNE REFERENCE :
Permet de retrouver une référence en utilisant quelques éléments.
¾ Cliquez sur l’onglet « Find citation »
• Remplir les champs souhaités :
Article :
Article title = titre de l’article
Author’s last name = nom de l’auteur
Initial = initiale du prénom de l’auteur
Publication year = année de publication
Périodique :
Journal name = titre du journal
ISSN = numéro ISSN du journal
• Lancez la recherche en cliquant sur le bouton
• Les résultats s’affichent
13) IMPRIMER LES RESULTATS D’UNE RECHERCHE
¾ Vous pouvez soit imprimer la totalité des résultats, soit imprimer seulement ceux que
vous aurez sélectionnés en cliquant dans la(les) case(s) à cocher en regard de la(des)
référence(s) souhaitée(s).
¾ Cliquez ensuite sur l’icône .
Vous pouvez ensuite déterminer plusieurs paramètres :
• Résultats à imprimer «(« records to be printed ») :
« all records (xxx records) » : tous les résultats (nombre total entre parenthèses).
Pour sélectionnez cette option, cliquez sur le bouton radio à côté
« record number » : une série de résultats se suivant. Pour sélectionnez cette
option, cliquez sur le bouton radio à côté et inscrivez le début et la fin de la série
souhaitée.
« marked records only » : n’imprime que les résultats que vous avez sélectionnés.
S’affiche par défaut, si vous avez fait une sélection à l’étape précédente.
« clear marked records after printing » : annule la sélection après impression.
Pour sélectionnez cette option, cliquez sur la case à cocher à côté.
«Print one record per page» : imprime un seul résultat par page. Pour
sélectionnez cette option, cliquez sur la case à cocher à côté.
HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 2 juin 2005 / mise à jour septembre 2005 10• Champs à imprimer (« print these fields ») :
Vous pouvez choisir en cliquant sur le menu déroulant entre :
« Default fields » : les champs affichés à l’écran sauf le champ ILINK.
« Displayed fields » : les champs affichés à l’écran.
« Title only » : seulement le titre
« Citation only » : seulement la référence
« Citation and abstract » : la référence et le résumé
«Citation and descriptors » : la référence et les descripteurs
« Complete records » : résultats complets
Vous pouvez aussi sélectionner d’autres champs en cliquant dans le bouton radio en
regard de « Specific fields » et en cliquant ensuite sur le bouton « change fields ».
Choisissez ensuite les champs souhaités dans la liste proposée et validez en cliquant
sur « OK». Vous revenez à la page précédente et votre sélection s’affiche après la
rubrique « currently selected fields »
• Imprimer aussi (« also print ») :
« search history » : imprime l’historique de la recherche. Cliquez dans la case à
cocher en regard pour activer la fonction (un √ doit apparaître dans le carré). Pour
désactiver la fonction, cliquez dans la case à cocher en regard (aucun √ ne doit
apparaître dans le carré).
« record number and database name » : imprime le nombre de résultats et le nom
de la base de données. Cliquez dans la case à cocher en regard pour activer la
fonction (un √ doit apparaître dans le carré). Pour désactiver la fonction, cliquez
dans la case à cocher en regard (aucun √ ne doit apparaître dans le carré).
« Field names with…(sélectionnez dans le menu déroulant) » : imprime le nom
des champs en différents formats :
« short lables » : abréviation du nom
« long lables » : nom complet
« short and long lables » : imprime l’abréviation et le nom complet
• Cliquez ensuite sur le bouton « print ». Les dialogues habituels d’impression
s’affichent, validez le tout.
14) ENVOYER LES RÉSULTATS D’UNE RECHERCHE PAR MAIL :
Permet d’envoyer les résultats d’une recherche par e-mail.
¾ Vous pouvez soit envoyer la totalité des résultats, soit envoyer seulement ceux que vous
aurez sélectionnés en cliquant dans la(les) case(s) à cocher en regard de la(des)
référence(s) souhaitée(s).
¾ Cliquez en suite sur l’icône
¾ Vous pouvez ensuite déterminer plusieurs paramètres :
• Adresses :
«From » : dans le champ, tapez votre adresse e-mail
« send records to » : dans le champ, tapez l’adresse e-mail du destinataire (vous
pouvez aussi vous l’envoyer à vous-même…). Pour envoyer le mail à plusieurs
destinataires, séparez les adresses par un espace un point virgule et un espace.
« also send to » : ne fonctionne pas.
« Subject » : sujet de la recherche. Vous pouvez soit laisser le texte mis par défaut
ou donner un nom que vous souhaitez
HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 2 juin 2005 / mise à jour septembre 2005 11• Résultats à envoyer (« send these records ») :
« all records (xxx records) » : tous les résultats (nombre total entre parenthèses).
Pour sélectionner cette option, cliquez sur le bouton radio à côté
« record number » : une série de résultats se suivant. Pour sélectionner cette
option, cliquez sur le bouton radio à côté et inscrivez le début et la fin de la série
souhaitée.
« marked records only » : ne sauvegarde que les résultats que vous avez
sélectionnés. S’affiche par défaut, si vous avez fait une sélection à l’étape
précédente.
« clear marked records after they are save » : annule la sélection après l’envoi du
mail. Pour sélectionner cette option, cliquez sur la case à cocher à côté.
• Champs à envoyer (« send these fields ») :
Vous pouvez choisir en cliquant sur le menu déroulant entre :
« Default fields » : les champs affichés à l’écran sauf le champ ILINK.
« Displayed fields » : les champs affichés à l’écran.
« Title only » : seulement le titre
« Citation only » : seulement la référence
« Citation and abstract » : la référence et le résumé
«Citation and descriptors » : la référence et les descripteurs
« Complete records » : résultats complets
Vous pouvez aussi sélectionner d’autres en champs en cliquant sur le bouton radio
en regard de « Specific fields » et en cliquant ensuite sur le bouton « change fields ».
Choisissez ensuite les champs souhaités dans la liste proposée et validez en cliquant
sur « OK». Vous revenez à la page précédente et votre sélection s’affiche après la
rubrique « currently selected fields »
• Envoyer aussi (« also send ») :
« search history » : envoie par mail également l’historique de la recherche. Cliquez
dans la case à cocher en regard pour activer la fonction (un √ doit apparaître dans
le carré). Pour désactiver la fonction, cliquez dans la case à cocher en regard
(aucun √ ne doit apparaître dans le carré).
« record number and database name » : envoie par mail également le nombre de
résultats et le nom de la base de données. Cliquez dans la case à cocher en regard
pour activer la fonction (un √ doit apparaître dans le carré). Pour désactiver la
fonction, cliquez dans la case à cocher en regard (aucun √ ne doit apparaître dans
le carré)
« Field names with…(sélectionnez dans le menu déroulant) » : détermine le nom
des champs en différents formats :
« short lables » : abréviation du nom
« long lables » : nom complet
« short and long lables » : sauvegarde l’abréviation et le nom complet
« with word wrapping » (= retour à la ligne automatique). Fonction cochée Æ
retour à la ligne à chaque fin de champ, Fonction non-cochée Æ pas de retour à la
ligne entre les champs. Les résultats sont donc plus lisibles si la fonction est
cochée.
• Cliquez ensuite sur le bouton « send mail ». Un message de confirmation d’envoi
apparaît, cliquez sur « OK ».
HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 2 juin 2005 / mise à jour septembre 2005 1215) SAUVEGARDER LES RESULTATS D’UNE RECHERCHE SUR DISQUETTE OU DISQUE DUR :
Permet de sauvegarder les résultats d’une recherche sur disquette ou sur disque dur (par
exemple, pour pouvoir visualiser les résultats à votre domicile).
ATTENTION : vous obtenez les résultats en format texte. Vous ne pouvez pas reprendre
votre recherche et la modifier.
Pour pouvoir reprendre votre recherche ultérieurement et/ou la modifier, vous devez
sauvegarder son historique (voir chapitre 16)
¾ Vous pouvez soit sauvegarder la totalité des résultats, soit sauvegarder seulement ceux
que vous aurez sélectionnés en cliquant dans la(les) case(s) à cocher en regard de la(des)
référence(s) souhaitée(s).
¾ Cliquez en suite sur l’icône
Vous pouvez ensuite déterminer plusieurs paramètres :
• Résultats à sauvegarder (« save these records ») :
« all records (xxx records) » : tous les résultats (nombre total entre parenthèses).
Pour sélectionnez cette option, cliquez sur le bouton radio
« record number » : une série de résultats se suivant. Pour sélectionnez cette
option, cliquez sur le bouton radio à côté et inscrivez le début et la fin de la série
souhaitée.
« marked records only » : ne sauvegarde que les résultats que vous avez
sélectionnés. S’affiche par défaut, si vous avez fait une sélection à l’étape
précédente.
« clear marked records after they are save » : annule la sélection après la
sauvegarde. Pour sélectionner cette option, cliquez sur la case à cocher à côté.
• Champs à sauvegarder (« save these fields ») :
Vous pouvez choisir en cliquant sur le menu déroulant entre :
« Default fields » : les champs affichés à l’écran sauf le champ ILINK.
« Displayed fields » : les champs affichés à l’écran.
« Title only » : seulement le titre
« Citation only » : seulement la référence
« Citation and abstract » : la référence et le résumé
«Citation and descriptors » : la référence et les descripteurs
« Complete records » : résultats complets
Vous pouvez aussi sélectionner d’autres champs en cliquant sur le bouton radio en
regard de « Specific fields » et en cliquant ensuite sur le bouton « change fields ».
Choisissez ensuite les champs souhaités dans la liste proposée et validez en cliquant
sur « OK». Vous revenez à la page précédente et votre sélection s’affiche après la
rubrique « currently selected fields »
• Sauvegarder aussi (« also save ») :
« search history » : sauvegarde l’historique de la recherche. Cliquez dans la case à
cocher en regard pour activer la fonction (un √ doit apparaître dans le carré). Pour
désactiver la fonction, cliquez dans la case à cocher en regard (aucun √ ne doit
apparaître dans le carré).
« record number and database name » : sauvegarde le nombre de résultats et le
nom de la base de données. Cliquez dans la case à cocher en regard pour activer
la fonction (un √ doit apparaître dans le carré). Pour désactiver la fonction, cliquez
dans la case à cocher en regard (aucun √ ne doit apparaître dans le carré).
HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 2 juin 2005 / mise à jour septembre 2005 13 « Field names with…(sélectionnez dans le menu déroulant) » : sauvegarde le nom
des champs en différents formats :
« short lables » : abréviation du nom
« long lables » : nom complet
« short and long lables » : sauvegarde l’abréviation et le nom complet
« with word wrapping » (= retour à la ligne automatique). Fonction cochée Æ
retour à la ligne à chaque fin de champ, Fonction non-cochée Æ pas de retour à la
ligne entre les champs. Les résultats sont donc plus lisibles si la fonction est
cochée.
• Cliquez ensuite sur le bouton « OK ». Les dialogues habituels d’enregistrement
s’affichent, sélectionnez l’option enregistrer en cliquant sur le rectangle
« enregistrer ». Déterminez ensuite où vous voulez sauvegarder votre recherche
(disque dur, disquette, dossier…), nommez votre fichier (attention : ne changez pas
l’extension), et enregistrez le tout. Par la suite, il suffit d’ouvrir Word, puis votre
fichier texte
16) UTILISER L’HISTORIQUE DE RECHERCHE :
L’historique de recherche permet de :
Visualiser toutes les étapes d’une recherche que vous venez d’effectuer
Combiner entre elles différentes étapes d’une recherche
Enregistrer l’historique d’une recherche afin de pouvoir y accéder à nouveau
ultérieurement. Il est possible soit de relancer la recherche, soit de la modifier, soit de
combiner entre elles plusieurs stratégies de recherche.
ATTENTION : si vous souhaitez pouvoir relancer votre recherche, la réutiliser
ultérieurement, il est indispensable de sauvegarder son historique. Dès que vous vous
déconnectez ou que la base vous déconnecte, les historiques non sauvegardés sont
automatiquement effacés.
¾ Pour accéder à l’historique en cours (non sauvegardé) :
• cliquez sur l’onglet « search history ».
• la liste des étapes de ce que vous venez de faire s’affiche
¾ Pour retrouver les résultats d’une étape précise :
• En regard de l’étape concernée. cliquez sur l’icône « display » . Tous les résultats
s’affichent à nouveau.
• Pour afficher uniquement les résultats que vous avez auparavant sélectionnés,
cliquez sur le menu déroulant « show » et sélectionnez « marked results ». les
résultats sélectionnés s’affichent
HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 2 juin 2005 / mise à jour septembre 2005 14¾ Pour modifier la recherche :
• Cliquez dans la case à cocher en regard de l’étape concernée et cliquez sur le bouton
« edit ». Vos termes de recherche s’affichent alors dans le champ en haut à gauche.
• Vous pouvez cliquez directement sur les onglets « search » ou « advanced ». Les
termes de votre recherche s’affichent automatiquement dans les champs de
recherche.
• Vous pouvez ensuite apporter les modifications souhaitées et relancer la recherche en
cliquant dans le bouton « search ».
¾ Pour supprimer une étape de recherche :
• Cliquez dans la case à cocher en regard de l’étape concernée
• cliquez sur le bouton « remove ».
¾ Pour combiner ensembles plusieurs étapes de recherche :
• Cliquez dans les cases à cocher en regard des étapes souhaitées
• Utilisez les opérateurs booléens « AND » et « OR » en cliquant sur les boutons
• Une nouvelle étape de recherche s’affiche dans l’historique
• Pour obtenir les résultats, cliquez sur l’icône « display » . Les résultats
correspondant à la combinaison des 2 recherches s’affichent.
¾ Pour enregistrer l’historique afin de pouvoir reprendre la recherche ultérieurement
• Si ce n’est pas fait, loggez-vous sur votre SDI et cliquez sur le lien « search » (en haut)
puis sur l’onglet « Search history »
• Si vous êtes déjà loggé, restez dans l’historique
• Supprimez les étapes de recherche que vous ne souhaitez pas sauvegarder (cliquez
dans la case à cocher en regard, puis sur le bouton ), cliquez ensuite sur
l’icône .
• Donnez un nom à votre recherche dans le champ « Search History name », indiquez
la date à laquelle la sauvegarde expirera « expiration date »
Validez le tout en cliquant sur le bouton
ATTENTION : cette étape est absolument indispensable pour pouvoir reprendre votre
recherche ultérieurement.
¾ Pour accéder à nouveau à un historique sauvegardé :
• Si ce n’est pas fait, loggez-vous sur votre SDI et cliquez sur le lien « search » (en haut)
puis sur l’onglet « Search history »
• Si vous êtes déjà loggé, restez dans l’historique
• Cliquez ensuite sur l’icône , la liste des historiques sauvegardés s’affiche.
• Cliquez sur le bouton radio en regard de la recherche souhaitée, et cliquez sur le
bouton
HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 2 juin 2005 / mise à jour septembre 2005 15• Vous retrouvez ensuite toutes les différentes étapes de votre recherche,
• Pour retrouvez les résultats de votre recherche, en regard de l’étape souhaitée cliquez
sur l’icône . Les résultats s’affichent alors, ainsi que les éventuels nouveaux
résultats. Il n’est malheureusement pas possible de ne retrouver que les résultats que
vous aviez sélectionnés.
• Pour poursuivre votre recherche et la modifier, cliquez dans la case à cocher en
regard de l’étape souhaitée, puis cliquez sur le bouton . . Vos termes de
recherche s’affichent alors dans le rectangle en haut à gauche. Vous pouvez cliquez
directement sur les onglets « search » ou « advanced ». Les termes de votre recherche
s’affichent automatiquement dans les champs de recherche. Vous pouvez ensuite
apporter les modifications souhaitées et relancer la recherche en cliquant dans le
bouton « search ».
17) RECEVOIR REGULIEREMENT PAR MAIL LES NOUVEAUX RESULTATS : (ALERTE)
Ce service vous permet de relancer automatiquement une de vos recherches et de recevoir
directement par mail les nouveaux résultats ajoutés dans la base de données depuis votre
recherche.
ATTENTION : Ce service ne vous permet pas d’accéder à nouveau aux résultats de votre
recherche, ni à son historique
• Pour conserver les résultats en format texte (sans pouvoir modifier et/ou poursuivre la
recherche), vous devez sauvegarder votre recherche sur disquette ou disque dur (voir
chapitre 15).
• Pour pouvoir reprendre votre recherche ultérieurement et/ou la modifier, vous devez
sauvegarder son historique (voir chapitre 16)
¾ Pour activer une alerte :
• Si ce n’est pas fait, loggez-vous sur votre SDI et cliquez sur le lien « search » (en haut)
puis sur l’onglet « Search history »
• Si vous êtes déjà loggé, restez dans l’historique
• En regard de la recherche (ou de l’étape de recherche) pour laquelle vous souhaitez
une alerte, cliquez sur l’icône
• Vous pouvez ensuite déterminer plusieurs paramètres :
• Détails SDI (« SDI details ») :
« SDI name » : taper le nom que vous souhaitez
« Only include records published since» : inclure seulement les résultats publiés
depuis une année précise.
« Expiry date » : date d’expiration de l’alerte
« Notify before expiration » : si vous voulez être informé avant l’expiration
« Suspend SDI » : permet de suspendre temporairement l’envoi des nouveaux
résultats concernant la recherche.
HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 2 juin 2005 / mise à jour septembre 2005 16• Détails pour l’envoi par mail (« Email details ») :
« Email adresses » : indiquer l’adresse ou les adresses e-mails. S’il y a plusieurs
adresses, en mettre une par ligne
« Send Administrative Email to » : personne à qui les mails administratifs
(confirmation de création, etc.) seront envoyés. Peut être utile si vous êtes
plusieurs à être concernés par la même recherche : il y a une seule personne qui
reçoit les messages administratifs (confirmation, etc.). Les autres personnes ne
reçoivent que les mails concernant des nouveaux résultats en lien avec la
recherche.
Vous pouvez soit taper l’adresse e-mail de la personne dans le champ
correspondant, soit vous pouvez cliquer sur le bouton radio « The first email
address opposite ». L’adresse e-mail sélectionnée pour les mails administratifs
sera alors la 1ère mentionnée dans la liste des adresses e-mail.
«Only send email if new results» : n’envoie un mail que s’il y a des nouveaux
réultats. Cliquez dans la case à cocher en regard pour activer la fonction (un √
doit apparaître dans le carré). Pour désactiver la fonction, cliquez dans la case à
cocher en regard (aucun √ ne doit apparaître dans le carré).
«Comments» : vous permet d’écrire un commentaire
«Use comments as mail Subject » : votre commentaire sera utilisé comme sujet de
mail. Cliquez dans la case à cocher en regard pour activer la fonction (un √ doit
apparaître dans le carré). Pour désactiver la fonction, cliquez dans la case à cocher
en regard (aucun √ ne doit apparaître dans le carré).
• Inclure les informations suivantes (« Include the following information ») :
« record number and database name » : indique le nombre de résultats et le nom
de la base de données. Cliquez dans la case à cocher en regard pour activer la
fonction (un √ doit apparaître dans le carré). Pour désactiver la fonction, cliquez
dans la case à cocher en regard (aucun √ ne doit apparaître dans le carré).
« Complete records » : permet de sélectionner les champs que l’on veut
sauvegarder. Par défaut, « complete record » s’affiche ; il s’agit des champs de
l’affichage normal. Vous pouvez sélectionner aussi :
« Title only » : seulement le titre
« Citation only » : seulement la référence
« Citation and abstract » : la référence et le résumé
«Citation and descriptors » : la référence et les descripteurs
« Specific fields » : permet d’ajouter d’autres champs.
Cliquez sur le bouton radio en regard, puis cliquez sur le bouton « change field ».
Choisissez ensuite les champs souhaités dans la liste proposée et validez en
cliquant sur « OK ». Vous revenez à la page précédente et votre sélection s’affiche
après la rubrique « currently selected fields »
« Display fields with » (sélectionnez dans le menu déroulant) : sauvegarde le
nom des champs en différents formats :
« no labels » : le nom des champs n’est pas indiqué
« short lables » : abréviation du nom
« long lables » : nom complet
• Une fois que vous avez déterminé tout ce qu’il vous faut, cliquez sur le bouton
« OK ». Le message suivant vous indique que votre SDI a été créé et que vous allez
recevoir un e-mail de confirmation : « your SDI is now in progress . An email will be
sent to the SDI administrator when it has been packaged and added to your
account ». Cliquez ensuite sur «OK ». Vous recevez ensuite l’e-mail de confirmation.
HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 2 juin 2005 / mise à jour septembre 2005 17Pour retrouver une recherche enregistrée sur votre profil personnel, si vous n’êtes pas encore
loggé, loggez-vous en cliquant sur le lien « SDI » (si vous êtes déjà loggé, cliquez simplement
sur le lien« SDI ». Vous accédez alors à la liste des recherches enregistrées (quel que soient
les bases de données utilisées) et vous pouvez ensuite modifier les paramètres d’envois ou
supprimer un enregistrement (ne vous permet par contre pas de modifier votre recherche ;
pour cela vous devez utiliser la sauvegarde des historiques cf chapitre 16)
18) EFFECTUER LA MÊME RECHERCHE DANS UNE AUTRE BASE DE DONNÉES (SUR SILVER
PLATTER ET SOUS LICENCE CONSORTIALE) :
Sans quitter votre recherche (ou historique de recherche), vous pouvez aller faire la même
recherche dans une autre base de données sans devoir tout recommencer.
¾ Bases de données disponibles :
FRANCIS : domaines couverts -> sciences humaines et sociales
International Bibliography of the Social Sciences (IBSS) : domaine couvert –> sciences
socials
PsycInfo -> psychologie, psychiatrie
¾ Pour accéder à ces bases :
• Depuis n’importe quel masque de recherche ou l’historique, dans la ligne « Searching
XXX databases :… » (en dessus des onglets), cliquez sur le bouton « change
database(s) ». La liste des bases de données disponibles sur silver platter apparaît
(attention, toutes ne sont pas forcément accessibles ni forcément utiles pour votre
recherche). Sélectionnez l’une ou l’autre citées plus haut si vous voulez faire des
recherches séparément. Si vous voulez cherchez simultanément dans les 4 bases
(CINAHL, FRANCIS, PsycINFO et IBSS), sélectionnez les 4. Par défaut, CINAHL est
déjà sélectionné puisque vous avez commencé votre recherche sur cette base.
• Cliquez ensuite sur le bouton « start searching ». Les résultats apparaissent.
Dans la ligne en dessus des onglets,vous verrez que la(les) nouvelle(s) base(s)
sélectionnée(s) apparaissent dans la liste.
Attention :
Lorsque vous effectuez des recherches dans les 4 bases simultanément, certaines
fonctions ne seront pas forcément disponibles ou existantes dans toutes les bases. En cas
de résultats peu satisfaisants, il vaut mieux effectuer à nouveau la recherche séparément
dans chaque base. Vous pouvez par contre conserver la même stratégie de recherche et
l’adapter au besoin.
Si vous naviguez dans les 4 bases, vérifiez bien que vous êtes dans celle que vous
souhaitez interroger. Regardez ce qui est indiqué dans la ligne en dessus des onglets.
HECVSanté / Bibliothèque de Chantepierre / A. Bréaud / 2 juin 2005 / mise à jour septembre 2005 1818 ) RECAPITULATIF :
Pour
Pour effectuer chercher Pour utiliser son Aides
une recherche dans le Pour utiliser l’historique profil personnel
avancée thésaurus de recherche
Pour effectuer une
recherche
simple
Tapez un mot
ou plusieurs
mots.
Utilisez les
opérateurs
booléens :
AND, OR, Affichage des
NOT… résultats de la
recherche
Pour introduire des limites à la
Pour obtenir l’article en recherche
texte intégral
Pour obtenir la
référence complète
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