Barnes & Noble Aider les fournisseurs à suivre leurs ventes et disposer d'un inventaire en temps réel
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Logiciel IBM Vente au détail Smarter Computing Barnes & Noble Aider les fournisseurs à suivre leurs ventes et disposer d’un inventaire en temps réel Présentation Barnes & Noble, n°1 de la vente de livres aux Etats-unis, fait face à un défi inhabituel d’approvisionnement : son inventaire est superficiel. Un magasin Le besoin peut contenir plus de 200 000 références, y compris des exemplaires Créer un outil de reporting en ligne indiquant uniques qui peuvent rester sur l’étagère pendant une année. Il en résulte aux fournisseurs les livres ou articles vendus ou non. un suivi des résultats difficile, particulièrement pour les éditeurs. La solution Comment disposer de résultats de ventes et de mises à jour d’inventaire Barnes & Noble a amélioré les échanges avec les fournisseurs en développant un exacts et éviter retours et ruptures de stocks ? portail d e ventes et d’inventaire en ligne sur un entrepôt de données pré-intégré et pré- Barnes & Noble a apporté une solution, en utilisant l’entrepôt de données optimisé d’IBM. Les éditeurs se connectent IBM Netezza® comme portail de ventes et d’inventaire en ligne envoyant pour connaître les quantités des ventes et d’inventaire, puis utilisent ces informations directement les états aux éditeurs. pour optimiser les niveaux d’inventaire et éviter retours coûteux ou les ruptures de « Les fournisseurs peuvent quotidiennement ouvrir une session et consulter stocks. les ventes et les ratios de stocks, » déclare Tom Williams, Directeur L’avantage des services Web chez Barnes & Noble. « Il leur montre les références Une réduction des niveaux et des frais vendues, le mode de vente et les catégories dans lesquelles les ventes d’inventaires; une aide substantielle apportée fonctionnent ou non ». aux petits éditeurs pour augmenter leurs résultats en leur fournissant des états en temps réel de leurs ventes et de leurs Quel est l’objectif de ce service ? Intégrer la chaine d’approvisionnement inventaires, une diminution de l’exécution des et aider les éditeurs à réduire leur frais. « Nous gagnons s’ils gagnent, » demandes allant de plusieurs semaines à dit Tom Williams. quelques secondes.
Logiciel IBM Vente au détail Smarter Computing Construire de meilleures relations avec un fournisseur Un système informatique plus intelligent : Une Qu’il s’agisse d’un grand détaillant avec plus de 700 magasins, d’une succursale infrastructure informatique en ligne (barnesandnoble.com) ou d’un lecteur en ligne (Nook), Barnes & Noble vous propose un environnement confortable, quel que soit le canal pour une planète plus utilisé. Les lecteurs peuvent faire la commande d’un livre en ligne, intelligente le télécharger sur Nook, parcourir les galeries, voire siroter un café dans Barnes & Noble a transformé un entrepôt un magasin Starbucks intégré à la librairie. Cependant, il reste un objectif de données de 4 téraoctets contenant à atteindre : intégrer la relation avec les fournisseurs de la même façon des centaines de milliards de lignes en que cela a été fait avec les clients. « Nous voulions rendre les choses faciles une plate-forme dynamique et agile et transparentes pour travailler avec nous, » dit Tom Williams. qui fournit en temps réel un aperçu des ventes de produits et des ratios de stock. Le passage d’un entrepôt de Les éditeurs ont particulièrement besoin d’une méthode optimisée pour données traditionnel à une plateforme suivre les résultats. « Les solutions dominantes du secteur ne permettent pré-intégrée et pré-optimisée a permis pas vraiment d’avoir une idée globale de la situation, » explique Tom à la société d’effectuer des analyses Williams. « Ces solutions fournissent des données hebdomadaires. jusque-là impossibles. Barnes & Noble peut maintenant offrir aux fournisseurs Une vision à long terme de l’inventaire n’est pas disponible. » un état d’inventaire jusque-là inexistant, y compris des aperçus de la chaine de Quelles sont les conséquences de cet aperçu limité ? Les éditeurs distribution, des données de localisation supportent les pertes associées aux retours quand ils impriment trop des ouvrages à travers le réseau, des rayons et des cartes de risque de type de livres, et ils courent le risque d’avoir des ruptures de stock quand ils « heatmaps » montrant des groupes en impriment une trop petite quantité. Et l’impact est encore pire chez entiers d’ouvrages et de sujets au fil du les petits éditeurs, ceux que Tom Williams appelle « les retombées à long temps. La simplicité de la plate-forme terme » du traditionnel modèle de l’offre et de la demande. a permis à Barnes & Noble de gérer l’environnement avec un employé à temps partiel, au lieu de 3,5 employés Les grands éditeurs disposent de ressources que les plus petits n’ont équivalents à plein temps qui seraient pas. Ainsi, l’objectif de Barnes & Noble était de fournir « un aperçu nécessaires sur d’autres plates-formes. matérialisé. » Néanmoins, elle devait être facile à utiliser car l’entreprise n’était pas en mesure de former 10 000 éditeurs indépendants. En raison de la petite quantité de l’inventaire et de l’étendue des produits, il était nécessaire de recourir à une application décisionnelle. « Les solutions concurrentes du secteur peuvent avoir jusqu’à 10 000 références uniques (SKU), » affirme Tom Williams. « Il y en a 20 millions ici, et c’est encore plus avec eBooks, où vous n’avez pas de stock et pouvez le conserver comme étant un ouvrage indéfiniment actif. » 2
Logiciel IBM Vente au détail Smarter Computing En 2011, Barnes & Noble a testé une première version de son portail Composants de la solution sur une plate-forme Microsoft SQL Server. Le système était testé sur un pilote limité à 10 éditeurs. « Nous avons rapidement constaté que • IBM® Netezza® 1000 la solution avait atteint ses limites en termes d’analyse, » affirme Tom • IBM Netezza 100 Williams. « Il y avait tout simplement trop de données. » En recherchant plus de performance et de simplicité, Barnes & Noble a fait « Les fournisseurs peuvent le choix d’un entrepôt de données IBM Netezza, capable d’accélérer les requêtes et d’être plus compétitif. quotidiennement ouvrir une session et consulter les « La première version ne permettait pas de déterminer s’il restait un exemplaire d’un ouvrage sur une étagère, » dit Tom Williams. « Elle s’organise ventes et les ratios de stocks. maintenant autour de transitions -une référence est-elle entrée ? une autre « Cela leur montre les est-elle sortie ?- et génère un aperçu de la situation globale en temps réel. » références vendues, le mode Il ajoute : « Nous savions ce que nous voulions. Nous aurions pu nous de vente et les catégories rapprocher de Vertica ou [Oracle] Exadata, mais le système Exadata nous aurait ramené au point de départ. Nous ne voulions pas gérer une base dans lesquelles les ventes de données Oracle en empilant des cubes et en exécutant des UDX [User fonctionnent ou non ». Defined Extensions]. » La rotation de systèmes se passait sans problèmes, et les fournisseurs dans —Tom Williams, Directeur, Services Web, Barnes cette phase pilote « ne savaient même pas ce qu’il se passait », dit Tom & Noble Williams. « L’implémentation d’IBM Netezza a débuté en hiver et a duré jusqu’au printemps, » ajoute-t-il. « Avec l’implémentation de Microsoft, nous étions hors course pendant plus d’une année. » En raison de l’envergure du défi, tout ce dont vous avez besoin pour une implémentation réussie, c’est une « procédure appropriée pensée en amont, » dit Tom Williams. Barnes & Noble a environ 4 To de données sur l’entrepôt de données IBM Netezza. « Ce n’est pas beaucoup de données car elles sont stockées d’une manière inhabituelle, » dit Williams. « Le nombre de lignes effectives se situe aux alentours d’une centaine de milliards, mais elles sont relativement fines. La compression s’obtient en ne stockant que les choses utiles. L’idée de ce dispositif était parfaite pour un groupe comme le nôtre. De plus, il a évolué. Nous pouvons ainsi faire encore plus que ce que nous avions prévu de faire. » 3
Logiciel IBM Vente au détail Smarter Computing Un rapport plus puissant conduit à de meilleures « Une personne suffit décisions d’approvisionnement Barnes & Noble a perpétué le portail au-delà de la phase de test. « Nous pour gérer efficacement disposons de plus de 50 % du marché de la publication, bien que nous l’entrepôt de données IBM ne détenions pas plus de 50 % du marché des éditeurs, » souligne Tom Williams. Et l’entrepôt de données IBM Netezza -la « solution la plus Netezza. Et bientôt, il simple et plus facile à maintenir » selon Tom Williams- procure beaucoup fera partie intégrante de d’avantages : l’une de ses tâches. » • Vision « Nos fournisseurs disposent désormais d’un support visuel que nous —Tom Williams n’avions jamais vu auparavant chez Barnes & Noble : aperçus des chaines d’approvisionnement, aperçus géographiques des données, graphiques empilés et cartes de risques (heatmaps) montrant des groupes entiers d’ouvrages et de sujets au fil du temps, » dit Tom Williams. « L’entrepôt de données IBM Netezza nous permet de dépenser moins d’argent. Nous sommes plus agiles en matière de développement, et nous pouvons même offrir des fonctions dont nos propres équipes ne disposent pas. En effet, le système avait été initialement créé pour les fournisseurs. Son succès retentissant a poussé les acheteurs à l’utiliser également. » L’éditeur moyen sans ressources pour développer son propre outil est heureux du résultat. « Maintenant, ils reçoivent des informations sur leurs activités qu’ils n’auraient pas dû avoir, » dit Tom Williams. « Plus les éditeurs sont dans un cycle de vente long, plus ils sont enthousiastes. » • Rapidité Les demandes sont maintenant satisfaites en temps réel. Cas concret : « Un grand éditeur national voulait consulter le niveau de ses ventes ou la corréalation entre les ventes et le stock dans nos centres de distribution, durant deux ans, mais cela nous aurait pris des semaines pour transférer les données de l’entrepôt dans Access, » dit Tom Williams. « Maintenant, le transfert pour ce client prend seulement quelques secondes. » 4
Logiciel IBM Vente au détail Smarter Computing • ROI « L’entrepôt de données L’entrepôt de données IBM Netezza a permis à la société de réduire ses dépenses. Tom Williams estime que cela aurait nécessité l’équivalent de IBM Netezza nous 3,5 employés à temps plein pour travailler avec l’ancien système, y compris permet de dépenser moins des administrateurs de réseau de stockage (SAN) et des administrateurs de données (DBA) à temps partiel. « Une personne suffit pour gérer d’argent. Nous sommes efficacement l’entrepôt de données IBM Netezza, » dit Williams. plus agiles en matière de « Et bientôt, cette gestion fera partie intégrante de ses tâches quotidiennes. Je ne connais pas d’autre projet de cette envergure n’ayant nécessité que développement. » la moitié de l’effectif pour continuer à fonctionner. » Il ne s’agit pas des seules économies potentielles. « Au fil du temps, nous dépenserons moins d’argent en matériel informatique car nous pouvons aller au-delà et continuer à faire les mêmes choses avec un seul système IBM Netezza, » dit Tom Williams. Barnes & Noble pouvait facturer un tel outil, mais la société préfère l’utiliser « comme un moyen de motivation visant à encourager les éditeurs à travailler avec nous » ajoute Tom Williams. Et ensuite ? « Prévoir, anticiper les ruptures de stocks, regrouper les magasins, » dit Tom Williams. « C’est merveilleux d’avoir des historiques. Occupons-nous maintenant un peu plus des prévisions. » Par exemple, les grands éditeurs peuvent identifier des magasins avec des modèles de vente similaires -ceux qui sont forts en sport par exemple- et utiliser cet aperçu pour planifier des tirages plus petits et plus performants. « Que vous soyez un éditeur à votre propre compte ou une grande maison d’édition de New York City, nous voulons que vous soyez capables d’utiliser cette application, » dit Tom Williams. Qu’importe ce qui se passera dans l’avenir, Tom Williams prévoit « d’inserer des algorithmes » dans IBM Netezza. « Suis-je satisfait d’IBM Netezza ? Je le suis, » conclut-il. « Est-ce que je referais la même chose ? Absolument. » 5
Logiciel IBM Vente au détail Smarter Computing A propos de l’entrepôt de données L’entrepôt de données IBM Netezza a révolutionné le stockage des données et les analyses avancées en intégrant une base de données, un serveur et une solution de stockage dans un seul appareil plus facile à gérer, nécessitant une configuration minimale et une administration continue, tout en produisant une performance analytique plus rapide et plus régulière. La gamme de l’entrepôt de données IBM Netezza simplifie radicalement l’application d’analyse métier en consolidant toute l’activité analytique dans l’appareil, là où sont stockées les données, pour une performance de pointe. Visitez : ibm.com/software/data/netezza pour voir comment notre gamme d’entrepôts de données élimine la complexité à chaque étape et vous laisse générer de la valeur métier dans votre organisation. Pour le tout dernier entrepôt de données et les blogs des outils d’analyse avancés, vidéos et plus, accédez au site suivant : thinking.netezza.com Solutions d’analyse et d’entreposage de données IBM IBM offre le portefeuille le plus important et complet d’entreposage de données, de logiciel de gestion d’informations et d’analyses métier, d’équipement et de solutions pour aider les clients à maximiser la valeur des contenus de leurs matériels d’informations et à découvrir de nouvelles informations visant à aboutir à des prises de décision meilleures et plus rapides et à optimiser leurs résultats commerciaux. 6
Logiciel IBM Vente au détail Smarter Computing Pour plus d’informations Pour en savoir plus sur l’entrepôt de données IBM Netezza, veuillez contacter votre représentant IBM ou votre partenaire commercial IBM ou visitez le site suivant : ibm.com/software/data/netezza fournir une adresse équivalente pour le site en français Pour accroître le chiffre d’affaire de votre entrepôt de données IBM, devenez membre de la communauté en ligne. Rejoignez la communauté d’IBM Netezza à l’adresse suivante : www.enzeecommunity.com Pour en savoir plus sur Barnes & Noble , consultez le site Web suivant : www.bn.com 7
© Copyright IBM Corporation 2012 IBM France 17 avenue de l’Europe 92275 Bois-Colombes Produit en France – octobre 2012 IBM, le logo IBM et ibm.com sont des marques déposées d’International Business Machines Corp. aux Etats-Unis et dans de nombreuses juridictions réparties dans le monde entier. Les noms des autres produits et services peuvent être des marques d’IBM ou d’autres entreprises. La liste des marques IBM actualisée est disponible sur Internet, dans la rubrique consacrée au copyright et aux marques du site ibm.com/legal/copytrade.shtml Netezza est une marque déposée d’IBM International Group B.V., une société IBM. Microsoft, Access and SQL Server sont des marques de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays. Le présent document est en vigueur à compter de la date de publication. Il peut être modifié à tout momentpar IBM. Les offres ne sont pas toutes disponibles dans les pays où IBM exerce une activité. La performance des données et les exemples de clients sont présentés uniquement à des fins d’illustration. Les présents résultats peuvent varier en fonction des configurations spécifiques apportées et aux conditions d’opération. Il est de la responsabilité de l’utilisateur d’évaluer et de vérifier le fonctionnement de tous les autres produits ou programmes avec les produits et programmes IBM. TOUTES LES INFORMATIONS DU PRESENT DOCUMENT SONT FOURNIES « EN L’ETAT », SANS AUCUNE GARANTIE DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT, EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS TOUTE GARANTIE DE QUALITE MARCHANDE, D’ADEQUATION A UN USAGE PARTICULIER OU DE NON-CONTREFAÇON. Les produits IBM sont garantis conformément aux conditions des accords selon lesquels ils sont fournis. La capacité réelle de stockage disponible peut être indiquée pour des données à la fois compressées et non compressées. Elle peut varier et être inférieue à celle indiquée. Recyclable IMC14749-FRFR-01
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