Barnes & Noble Aider les fournisseurs à suivre leurs ventes et disposer d'un inventaire en temps réel

La page est créée Jean-Francois Rolland
 
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Barnes & Noble Aider les fournisseurs à suivre leurs ventes et disposer d'un inventaire en temps réel
Logiciel IBM									                                                                                                Vente au détail
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                                                     Barnes & Noble
                                                     Aider les fournisseurs à suivre leurs ventes et disposer d’un
                                                     inventaire en temps réel

   Présentation                                      Barnes & Noble, n°1 de la vente de livres aux Etats-unis, fait face à un défi
                                                     inhabituel d’approvisionnement : son inventaire est superficiel. Un magasin
   Le besoin
                                                     peut contenir plus de 200 000 références, y compris des exemplaires
   Créer un outil de reporting en ligne indiquant    uniques qui peuvent rester sur l’étagère pendant une année. Il en résulte
   aux fournisseurs les livres ou articles
   vendus ou non.                                    un suivi des résultats difficile, particulièrement pour les éditeurs.
   La solution
                                                     Comment disposer de résultats de ventes et de mises à jour d’inventaire
   Barnes & Noble a amélioré les échanges
   avec les fournisseurs en développant un           exacts et éviter retours et ruptures de stocks ?
   portail d
           ­ e ventes et d’inventaire en ligne sur
   un entrepôt de données pré-intégré et pré-        Barnes & Noble a apporté une solution, en utilisant l’entrepôt de données
   optimisé d’IBM. Les éditeurs se connectent        IBM Netezza® comme portail de ventes et d’inventaire en ligne envoyant
   pour connaître les quantités des ventes et
   d’inventaire, puis utilisent ces informations     directement les états aux éditeurs.
   pour optimiser les niveaux d’inventaire et
   éviter retours coûteux ou les ruptures de         « Les fournisseurs peuvent quotidiennement ouvrir une session et consulter
   stocks.
                                                     les ventes et les ratios de stocks, » déclare Tom Williams, Directeur
   L’avantage                                        des services Web chez Barnes & Noble. « Il leur montre les références
   Une réduction des niveaux et des frais            vendues, le mode de vente et les catégories dans lesquelles les ventes
   d’inventaires; une aide substantielle apportée    fonctionnent ou non ».
   aux petits éditeurs pour augmenter leurs
   résultats en leur fournissant des états
   en temps réel de leurs ventes et de leurs         Quel est l’objectif de ce service ? Intégrer la chaine d’approvisionnement
   inventaires, une diminution de l’exécution des    et aider les éditeurs à réduire leur frais. « Nous gagnons s’ils gagnent, »
   demandes allant de plusieurs semaines à           dit Tom Williams.
   quelques secondes.
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                                                Construire de meilleures relations avec un
                                                fournisseur
   Un système informatique
   plus intelligent : Une                       Qu’il s’agisse d’un grand détaillant avec plus de 700 magasins, d’une succursale
   infrastructure informatique                  en ligne (barnesandnoble.com) ou d’un lecteur en ligne (Nook), Barnes &
                                                Noble vous propose un environnement confortable, quel que soit le canal
   pour une planète plus                        utilisé. Les lecteurs peuvent faire la commande d’un livre en ligne,
   intelligente                                 le télécharger sur Nook, parcourir les galeries, voire siroter un café dans
   Barnes & Noble a transformé un entrepôt      un magasin Starbucks intégré à la librairie. Cependant, il reste un objectif
   de données de 4 téraoctets contenant         à atteindre : intégrer la relation avec les fournisseurs de la même façon
   des centaines de milliards de lignes en      que cela a été fait avec les clients. « Nous voulions rendre les choses faciles
   une plate-forme dynamique et agile
                                                et transparentes pour travailler avec nous, » dit Tom Williams.
   qui fournit en temps réel un aperçu
   des ventes de produits et des ratios
   de stock. Le passage d’un entrepôt de        Les éditeurs ont particulièrement besoin d’une méthode optimisée pour
   données traditionnel à une plateforme        suivre les résultats. « Les solutions dominantes du secteur ne permettent
   pré-intégrée et pré-optimisée a permis       pas vraiment d’avoir une idée globale de la situation, » explique Tom
   à la société d’effectuer des analyses
                                                Williams. « Ces solutions fournissent des données hebdomadaires.
   jusque-là impossibles. Barnes & Noble
   peut maintenant offrir aux fournisseurs      Une vision à long terme de l’inventaire n’est pas disponible. »
   un état d’inventaire jusque-là inexistant,
   y compris des aperçus de la chaine de        Quelles sont les conséquences de cet aperçu limité ? Les éditeurs
   distribution, des données de localisation    supportent les pertes associées aux retours quand ils impriment trop
   des ouvrages à travers le réseau, des
   rayons et des cartes de risque de type
                                                de livres, et ils courent le risque d’avoir des ruptures de stock quand ils
   « heatmaps » montrant des groupes            en impriment une trop petite quantité. Et l’impact est encore pire chez
   entiers d’ouvrages et de sujets au fil du    les petits éditeurs, ceux que Tom Williams appelle « les retombées à long
   temps. La simplicité de la plate-forme       terme » du traditionnel modèle de l’offre et de la demande.
   a permis à Barnes & Noble de gérer
   l’environnement avec un employé à
   temps partiel, au lieu de 3,5 employés       Les grands éditeurs disposent de ressources que les plus petits n’ont
   équivalents à plein temps qui seraient       pas. Ainsi, l’objectif de Barnes & Noble était de fournir « un aperçu
   nécessaires sur d’autres plates-formes.      matérialisé. » Néanmoins, elle devait être facile à utiliser car l’entreprise
                                                n’était pas en mesure de former 10 000 éditeurs indépendants. En raison
                                                de la petite quantité de l’inventaire et de l’étendue des produits, il était
                                                nécessaire de recourir à une application décisionnelle.

                                                « Les solutions concurrentes du secteur peuvent avoir jusqu’à 10 000 références
                                                uniques (SKU), » affirme Tom Williams. « Il y en a 20 millions ici, et c’est
                                                encore plus avec eBooks, où vous n’avez pas de stock et pouvez le conserver
                                                comme étant un ouvrage indéfiniment actif. »

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                                                    En 2011, Barnes & Noble a testé une première version de son portail
   Composants de la solution                        sur une plate-forme Microsoft SQL Server. Le système était testé sur
                                                    un pilote limité à 10 éditeurs. « Nous avons rapidement constaté que
   • IBM® Netezza® 1000                             la solution avait atteint ses limites en termes d’analyse, » affirme Tom
   • IBM Netezza 100                                Williams. « Il y avait tout simplement trop de données. »

                                                    En recherchant plus de performance et de simplicité, Barnes & Noble a fait
   « Les fournisseurs peuvent                       le choix d’un entrepôt de données IBM Netezza, capable d’accélérer les requêtes
                                                    et d’être plus compétitif.
    quotidiennement ouvrir
    une session et consulter les                    « La première version ne permettait pas de déterminer s’il restait un
                                                    exemplaire d’un ouvrage sur une étagère, » dit Tom Williams. « Elle s’organise
    ventes et les ratios de stocks.                 maintenant autour de transitions -une référence est-elle entrée ? une autre
    « Cela leur montre les                          est-elle sortie ?- et génère un aperçu de la situation globale en temps réel. »
    références vendues, le mode                     Il ajoute : « Nous savions ce que nous voulions. Nous aurions pu nous
    de vente et les catégories                      rapprocher de Vertica ou [Oracle] Exadata, mais le système Exadata nous
                                                    aurait ramené au point de départ. Nous ne voulions pas gérer une base
    dans lesquelles les ventes                      de données Oracle en empilant des cubes et en exécutant des UDX [User
    fonctionnent ou non ».                          Defined Extensions]. »

                                                    La rotation de systèmes se passait sans problèmes, et les fournisseurs dans
   —Tom Williams, Directeur, Services Web, Barnes   cette phase pilote « ne savaient même pas ce qu’il se passait », dit Tom
     & Noble                                        Williams. « L’implémentation d’IBM Netezza a débuté en hiver et a duré
                                                    jusqu’au printemps, » ajoute-t-il. « Avec l’implémentation de Microsoft,
                                                    nous étions hors course pendant plus d’une année. »

                                                    En raison de l’envergure du défi, tout ce dont vous avez besoin pour une
                                                    implémentation réussie, c’est une « procédure appropriée pensée en amont, »
                                                    dit Tom Williams.

                                                    Barnes & Noble a environ 4 To de données sur l’entrepôt de données IBM
                                                    Netezza. « Ce n’est pas beaucoup de données car elles sont stockées d’une
                                                    manière inhabituelle, » dit Williams. « Le nombre de lignes effectives se
                                                    situe aux alentours d’une centaine de milliards, mais elles sont relativement
                                                    fines. La compression s’obtient en ne stockant que les choses utiles. L’idée
                                                    de ce dispositif était parfaite pour un groupe comme le nôtre. De plus, il a
                                                    évolué. Nous pouvons ainsi faire encore plus que ce que nous avions prévu
                                                    de faire. »

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                               Un rapport plus puissant conduit à de meilleures
   « Une personne suffit       décisions d’approvisionnement
                               Barnes & Noble a perpétué le portail au-delà de la phase de test. « Nous
   pour gérer efficacement     disposons de plus de 50 % du marché de la publication, bien que nous
   l’entrepôt de données IBM   ne détenions pas plus de 50 % du marché des éditeurs, » souligne Tom
                               Williams. Et l’entrepôt de données IBM Netezza -la « solution la plus
   Netezza. Et bientôt, il     simple et plus facile à maintenir » selon Tom Williams- procure beaucoup
   fera partie intégrante de   d’avantages :

   l’une de ses tâches. »      • Vision
                               « Nos fournisseurs disposent désormais d’un support visuel que nous
   —Tom Williams               n’avions jamais vu auparavant chez Barnes & Noble : aperçus des chaines
                               d’approvisionnement, aperçus géographiques des données, graphiques
                               empilés et cartes de risques (heatmaps) montrant des groupes entiers
                               d’ouvrages et de sujets au fil du temps, » dit Tom Williams. « L’entrepôt
                               de données IBM Netezza nous permet de dépenser moins d’argent. Nous
                               sommes plus agiles en matière de développement, et nous pouvons même
                               offrir des fonctions dont nos propres équipes ne disposent pas. En effet,
                               le système avait été initialement créé pour les fournisseurs. Son succès
                               retentissant a poussé les acheteurs à l’utiliser également. »

                               L’éditeur moyen sans ressources pour développer son propre outil est
                               heureux du résultat. « Maintenant, ils reçoivent des informations sur leurs
                               activités qu’ils n’auraient pas dû avoir, » dit Tom Williams. « Plus les
                               éditeurs sont dans un cycle de vente long, plus ils sont enthousiastes. »

                               • Rapidité
                               Les demandes sont maintenant satisfaites en temps réel. Cas concret :
                               « Un grand éditeur national voulait consulter le niveau de ses ventes ou
                               la corréalation entre les ventes et le stock dans nos centres de distribution,
                               durant deux ans, mais cela nous aurait pris des semaines pour transférer
                               les données de l’entrepôt dans Access, » dit Tom Williams. « Maintenant,
                               le transfert pour ce client prend seulement quelques secondes. »

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                                • ROI

   « L’entrepôt de données      L’entrepôt de données IBM Netezza a permis à la société de réduire ses
                                dépenses. Tom Williams estime que cela aurait nécessité l’équivalent de
    IBM Netezza nous            3,5 employés à temps plein pour travailler avec l’ancien système, y compris
    permet de dépenser moins    des administrateurs de réseau de stockage (SAN) et des administrateurs
                                de données (DBA) à temps partiel. « Une personne suffit pour gérer
    d’argent. Nous sommes       efficacement l’entrepôt de données IBM Netezza, » dit Williams.
    plus agiles en matière de   « Et bientôt, cette gestion fera partie intégrante de ses tâches quotidiennes.
                                Je ne connais pas d’autre projet de cette envergure n’ayant nécessité que
    développement. »            la moitié de l’effectif pour continuer à fonctionner. »

                                Il ne s’agit pas des seules économies potentielles. « Au fil du temps, nous
                                dépenserons moins d’argent en matériel informatique car nous pouvons
                                aller au-delà et continuer à faire les mêmes choses avec un seul système
                                IBM Netezza, » dit Tom Williams.

                                Barnes & Noble pouvait facturer un tel outil, mais la société préfère
                                l’utiliser « comme un moyen de motivation visant à encourager les éditeurs
                                à travailler avec nous » ajoute Tom Williams.

                                Et ensuite ? « Prévoir, anticiper les ruptures de stocks, regrouper les
                                magasins, » dit Tom Williams. « C’est merveilleux d’avoir des historiques.
                                Occupons-nous maintenant un peu plus des prévisions. »

                                Par exemple, les grands éditeurs peuvent identifier des magasins avec des
                                modèles de vente similaires -ceux qui sont forts en sport par exemple- et
                                utiliser cet aperçu pour planifier des tirages plus petits et plus performants.
                                « Que vous soyez un éditeur à votre propre compte ou une grande
                                maison d’édition de New York City, nous voulons que vous soyez capables
                                d’utiliser cette application, » dit Tom Williams.

                                Qu’importe ce qui se passera dans l’avenir, Tom Williams prévoit
                                « d’inserer des algorithmes » dans IBM Netezza. « Suis-je satisfait d’IBM
                                Netezza ? Je le suis, » conclut-il. « Est-ce que je referais la même chose ?
                                Absolument. »

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               A propos de l’entrepôt de données
               L’entrepôt de données IBM Netezza a révolutionné le stockage des données
               et les analyses avancées en intégrant une base de données, un serveur et une
               solution de stockage dans un seul appareil plus facile à gérer, nécessitant une
               configuration minimale et une administration continue, tout en produisant
               une performance analytique plus rapide et plus régulière. La gamme de l’entrepôt
               de données IBM Netezza simplifie radicalement l’application d’analyse
               métier en consolidant toute l’activité analytique dans l’appareil, là où sont
               stockées les données, pour une performance de pointe. Visitez :
               ibm.com/software/data/netezza pour voir comment notre gamme
               d’entrepôts de données élimine la complexité à chaque étape et vous laisse
               générer de la valeur métier dans votre organisation. Pour le tout dernier
               entrepôt de données et les blogs des outils d’analyse avancés, vidéos et plus,
               accédez au site suivant : thinking.netezza.com

               Solutions d’analyse et d’entreposage de données
               IBM
               IBM offre le portefeuille le plus important et complet d’entreposage
               de données, de logiciel de gestion d’informations et d’analyses métier,
               d’équipement et de solutions pour aider les clients à maximiser la valeur
               des contenus de leurs matériels d’informations et à découvrir de nouvelles
               informations visant à aboutir à des prises de décision meilleures et plus
               rapides et à optimiser leurs résultats commerciaux.

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               contacter votre représentant IBM ou votre partenaire commercial IBM
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IBM France
17 avenue de l’Europe
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Produit en France – octobre 2012

IBM, le logo IBM et ibm.com sont des marques déposées d’International Business
Machines Corp. aux Etats-Unis et dans de nombreuses juridictions réparties dans le monde
entier. Les noms des autres produits et services peuvent être des marques d’IBM ou
d’autres entreprises. La liste des marques IBM actualisée est disponible sur Internet,
dans la rubrique consacrée au copyright et aux marques du site
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Netezza est une marque déposée d’IBM International Group B.V., une société IBM.
Microsoft, Access and SQL Server sont des marques de Microsoft Corporation aux
Etats-Unis et/ou dans d’autres pays.

Le présent document est en vigueur à compter de la date de publication. Il peut
être modifié à tout momentpar IBM. Les offres ne sont pas toutes disponibles
dans les pays où IBM exerce une activité.

La performance des données et les exemples de clients sont présentés uniquement à des
fins d’illustration. Les présents résultats peuvent varier en fonction des configurations
spécifiques apportées et aux conditions d’opération. Il est de la responsabilité de l’utilisateur
d’évaluer et de vérifier le fonctionnement de tous les autres produits ou programmes
avec les produits et programmes IBM. TOUTES LES INFORMATIONS
DU PRESENT DOCUMENT SONT FOURNIES « EN L’ETAT »,
SANS AUCUNE GARANTIE DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT,
EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS TOUTE GARANTIE DE QUALITE
MARCHANDE, D’ADEQUATION A UN USAGE PARTICULIER
OU DE NON-CONTREFAÇON. Les produits IBM sont garantis conformément
aux conditions des accords selon lesquels ils sont fournis.

La capacité réelle de stockage disponible peut être indiquée pour des données à la fois
compressées et non compressées. Elle peut varier et être inférieue à celle indiquée.

            Recyclable

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