BIARRITZ - Samedi 13 octobre 2018 Casino Municipal - DOSSIER TECHNIQUE SALON - Groupe Studyrama
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DOSSIER TECHNIQUE SALON
BIARRITZ
Samedi 13 octobre 2018
Casino Municipal
VOS INTERLOCUTEURS
Responsable commercial
Arnaud CHABAT
Tél. : 05.57.10.72.75
Port. : 06.60.55.59.06
arnaud.chabat@studyrama.com
Responsable technique
Julien NUNES
Tél. : 01.41.06.42.82
Port. : 07.62.86.42.27
julien.nunes@studyrama.com
Responsable communication
Jessica ROQUAIN
Tél. : 01.41.06.72.65
Port : 06.22.70.48.96
jessica.roquain@studyrama.com
Assistante commerciale
Anaëlle LALLEVÉ
Tél. : 01.41.06.96.39
anaelle.lalleve@studyrama.com
Notre équipe est à votre écoute !
DÉROULEMENT Adresse de livraison CASINO MUNICIPAL DE BIARRITZ Salon Studyrama Boulevard du Général de Gaulle 64200 BIARRITZ Pour toutes livraisons par un transporteur ou un organisme de messagerie, veuillez compléter le bon de livraison que vous trouverez à la page suivante. Il est à coller sur chaque colis envoyé afin d’en faciliter la réception par les équipes STUDYRAMA. Horaires de livraison Vendredi 12 octobre 2018 de 10:00 à 12:00 et de 14:00 à 18:00 Samedi 13 octobre 2018 de 8:00 à 9:00 Installation de votre stand Samedi 13 octobre 2018 de 8:00 à 9:15 Attention, le Casino accueillant un autre événement la veille, vous ne pourrez pas installer votre stand le Vendredi 12 octobre 2018. Toutefois les livraisons seront prises en charge. Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, sans quoi nous ne pourrons garantir la mise à disposition complète de votre stand et de vos options. Ouverture du salon Samedi 13 octobre 2018 de 9:30 à 17:00 Démontage et enlèvement de votre matériel Dans l’intérêt de tous, nous vous invitons à assurer une présence jusqu’à la fermeture du salon. Dans le cas contraire, votre départ se fera sous votre responsabilité. De ce fait, l’organisateur ne pourra vous garantir un accès au plus proche du salon.
DÉROULEMENT
BON DE LIVRAISON
BON DE LIVRAISON
EXPEDITEUR
EXPOSANT
NUMERO DE STAND
CONTACT
(Nom - Prénom - Téléphone)
NUMERO / NOMBRE DE COLIS
(ex : 1 / 2)
DESTINATAIRE
SALON Salon STUDYRAMA de BIARRITZ
Casino Municipal de Biarritz
ADRESSE DE LIVRAISON Boulevard du Général de Gaulle
64200 BIARRITZ
Julien Nunes
CONTACT SUR PLACE Responsable technique Studyrama
Tél. : 07.62.86.42.27
STATIONNEMENT Pour votre installation et pour toute la durée du salon, 2 parkings payants sont disponibles aux abords du Casino Municipal: INDIGO Casino au 29 bd du Général de Gaulle (celui-ci étant le plus proche). INDIGO Grande Plage au 5 bd du Général de Gaulle.
INFORMATIONS PRATIQUES Se rendre au salon En taxi : ATLANTIC TAXI – 05 59 03 18 18 Se restaurer Le traiteur SÉSAME SAVEURS assurera un service de livraison de repas. Vous trouverez la carte à la page suivante. Pour passer commande, merci de bien vouloir l’envoyer par mail en précisant votre nom ainsi que votre numéro de stand à l’adresse suivant : sesamesaveurs@numericable.fr Attention ! Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge. Vous êtes prié de procéder au règlement par virement avant le lundi 8 octobre 2018 sans quoi votre commande ne pourra être honorée. Vous trouverez l’IBAN ci-contre. Merci de bien vouloir indiquer le même nom lors de la commande et lors du règlement. Séjourner à proximité Hôtel Mercure Biarritz Centre Plaza 10 avenue Edouard VII – 64200 Biarritz 05.59.24.74.00 – www.accorhotels.com Hôtel Mercure Le Président Biarritz Centre 18 place Georges Clémenceau 05.59.24.66.40 – www.accorhotels.com
SE
SE RESTAURER
RESTAURER
Il vous est proposé 2 types de menu :
MENU WRAP ( 1 wrap, 1 boisson, 1 dessert) – 10€
Au choix
WRAP AUSTRALIEN
Houmous maison, coleslaw, betteraves, poulet mariné au soja, gingembre,
salade
WRAP THAÏ
Poulet thaï (coco, citronelle), beurre de cacahuètes, coriandre fraîche, salade)
WRAP SÉSAME (VÉGÉTARIEN)
Lentilles, aubergines grillées, tomates, fromage de chèvre, cumin, salade
WRAP VÉGÉTARIEN
Houmous maison, coleslaw, betterave, graines germées, salade
Boisson: Eau plate, eau pétillante, Coca, Coca Zéro, Perrier, Orangina
Dessert: Salade de fruit frais ou muffin au chocolat
MENU SANDWICH ( 1 sandwich, 1 boisson, 1 dessert) – 9€
SANDWICH HOLLANDAIS
Fromage frais, concombre, jambon blanc, emmental dans 3 tranches de
pain de mie au céréale
Boisson: Eau plate, eau pétillante, Coca, Coca Zéro, Perrier, Orangina
Dessert: Salade de fruit frais ou muffin au chocolatVOTRE
VOTRE STAND
STAND // VOS
VOS OPTIONS
OPTIONS
Votre stand
Il n’y a pas de stand monté sur ce salon mais vous disposez d’une surface
équivalente à 6m² (3 x 2m). Nous vous invitons donc à vous équiper
uniquement d’une signalétique autoportante (stand parapluie, kakémono…) au
détriment de supports accrochables (bâches, affiches…) Nous vous invitons à
en limiter la quantité pour garantir la meilleure cohabitation possible entre
tous les exposants.
Prise électrique
Un branchement électrique d’une puissance de 1kw est inclus dans la
réservation de votre stand
Vos options
Les options doivent être commandées auprès de votre contact
commercial.
Dotation B
Mobilier
Table équipée d’une enseigne chevalet
sur laquelle figure votre numéro de
stand et le nom de votre organisme.
Connexion Wifi
Une connexion Wifi gratuite est disponible sur la salle. Vous pourrez vous
connecter sur le réseau STUDYRAMA avec le code biarritz18.
Le débit n’étant pas garanti, nous vous invitons à nous solliciter selon vos
besoins.REGLEMENT Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposants s’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consignes s’exposent à des désagréments dont l’organisation ne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulation Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinage Le groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation de l’ensemble des exposants. Pour ne pas gêner les stands à proximité, il est donc nécessaire que le nombre de personnes sur votre stand soit en adéquation avec sa surface. En cas de manquement à ce principe, STUDYRAMA se réserve le droit d’agir en conséquence. Tractage Les opérations de distribution de tracts dans l’enceinte ou aux abords du salon qui n’auraient pas fait l’objet d’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront prohibées. Respect du matériel mis a votre disposition L’emploi d’éléments adhésifs sur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon. L’utilisation d’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.
REGLEMENT Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnie d’assurance, l’éventuelle nécessité d’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un salon (s’agissant notamment du matériel de valeur vous appartenant ou vous étant confié). Vols, pertes et dommages D’une manière générale, les manifestations publiques sont la cible de personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Intervention d’un standiste extérieur Le montage d’un stand particulier suppose le respect des points suivants : - Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipes d’organisation. - Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP). - Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celle-ci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipes d’organisation se réservent le droit d’interdire les diffusions qui ne respecteraient pas ces principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leurs œuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plus d’informations : www.sacem.fr
SECURITE INCENDIE La législation concernant la sécurité incendie sur les salons vous oblige à respecter la règle qui suit : Les matériaux utilisés pour les aménagements et la décoration des stands sont réglementés. La classification est la suivante : M0 = incombustible M1 = non inflammable M2 = difficilement inflammable M3 = moyennement inflammable M4 = facilement inflammable Vous devez être en mesure de prouver la résistance au feu des matériaux autorisés en présentant le procès-verbal d’ignifugation. Sont autorisés : - Les matériaux M1 pour les éléments de décoration ou d’habillage flottants (guirlande, objets légers de décoration…). - Les matériaux M2 pour les rideaux et voilages. Ils sont cependant interdits au travers des dégagements. - Les matériaux M3 pour les plantes et fleurs de synthèse. Les peintures et vernis sont interdits car inflammable. Le contrôle du respect de la législation est assuré par le chargé de sécurité du salon. S’il l’estime nécessaire, il pourra vous demander d’enlever les matériaux non conformes. Le non respect de son autorité pourra aboutir à l’interdiction d’ouverture de votre stand. Le groupe STUDYRAMA dégage toute responsabilité dans ce cas.
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