BibiCare et la pause s'impose ! - Procès Verbal - Assemblée Générale du 14 Octobre 2021
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BibiCare et la pause
s’impose !
Le réseau qui ressource les aidants
Procès Verbal - Assemblée Générale
du 14 Octobre 2021
Approuvé
Sommaire
■ Présentation Association
■ 1.Rapport Activité 2020
■ 2.Rapport Financier 2020
■ 3.Rapport Activité 2021 - Prévisionnel
■ 4.Rapport Financier 2021 - Réel et prévisionnel
Propositions du Conseil d'Administration
■ 5.Projet Activités2022
■ 6,Projet Budget 2022
■ 7.Renouvellement partiel du CA et du bureau
■ 6. Questions diverses
■ Conclusion
AG BibiCare 14 Octobre 2021 - Visio - 2
Présents en visio – Lien Zoom – Absents excusés – Ayant participé au
https://afpols.zoom.us/j/91889318604
ID de réunion : 918 8931 8604 (en cas de besoin) vote–
- Yves ALLAIN
- Stéphanie CAREL - Jacqueline ALLAIN
- Assan-Louis MAIGA - Pierre BEZZINA
- Agnès MAJOREL - Antoine CHEVET
- Francine MATHEZ - Bénédicte CHEVET
- François MAY - Denis CHATAIN
- Cécile ROBERT - Danielle GUEYDAN
- Christine ROBERT - Claude HURÉ
- Charles RUTY - Jean Jacques LUMBROSO
9 participants - Véronique MAY
- Martine PSAILA
- Laurence ROBERT- FREITAS
Total 21 Votants - Marie Alix ROUX
12 participants
Absents excusés – N’ayant pas
participé au vote–
- Michèle ROBERT
- Jean Paul ROBERT
- Odile ROPERT
AG BibiCare 14 Octobre 2021 - Visio - 3Qui sommes nous ?
■ Une association reconnue d’intérêt général ayant un souhait de poursuivre l’œuvre
d’une aïeule disparue en 2019 à 107 ans
■ Des intervenants matures et expérimentés, rémunérés pour chaque mission réalisée
auprès des familles
■ Tous les membres de l’association ainsi que les intervenants sont aidants familiaux et
ont l’expérience de la relation d’aide
■ Notre équipe souhaite participer au « vivre serein, ensemble, et chez soi »
■ Bibi, c’est un alter égo qui vient chez vous…Care, pour apporter une attention à
chacun
AG BibiCare 14 Octobre 2021 - Visio - 4Où intervenons nous ?
■ Notre association intervient essentiellement sur les bassins Aixois et Cassidain
■ Nous sommes aussi en capacité d’intervenir sur d’autres secteurs qui souhaiteraient
bénéficier de nos prestations
■ Interventions à domicile et en établissement spécialisé en cas de besoin.
Combien ça coûte ?
■ Nos interventions, sans engagement de durée, sont facturées (en 2021) 22€ pour une
heure. Tarif dégressif en fonction du temps passé.
■ Chaque demande fait l’objet d’un entretien et d’une intervention « découverte » de 3
heures (48 euros), suivis d’un devis ajusté avec l’évolution des besoins
■ Nous pouvons étudier des modalités d’interventions régulières, ponctuelles, sur des
périodes courtes ou des séjours prolongés … A la convenance des familles.
■ Les possibilités de CESU, défiscalisation, aide APA … sont à étudier avec chacun. La plupart
des intervenants ont un statut d’autoentrepreneur.
AG BibiCare 14 Octobre 2021 - Visio - 51. Rapport Activité 2020
Faits marquants : Phase PILOTE – de Janvier à Décembre 2020
■ Confinement : Appels des familles qui nous ont fait confiance + Accompagnement des
personnes nous sollicitant.
■ Juin : AG organisée par mail
■ Sollicitations en Juillet et Aout pour des interventions longues sur Aix (Familles Bem… et
Gau…) + Interventions à la journée pour famille Gue… + Interventions régulières le WE sur
Cassis– 2h/jour auprès de la famille Fer…
■ Août 2020 Reconnaissance d’intérêt général
■ Forums des Associations : 10 Septembre : Cassis – 11 Septembre : Aix
■ Novembre : Sollicitation pour interventions nocturnes auprès de famille Mai…- Cassis
■ Intégration de nouveaux intervenants : 4 nouveaux intervenants (Stéphane, Frédéric et
Estelle pour Cassis et Marie Alix pour Aix) Total 8 intervenants en 2020
■ Participations aux rencontres avec partenaires – Pole Seniors – Amicial – La Compagnie
des Aidants – Ernesti – Autonomie Planners
Total Activité 2020 =
8 Intervenants ont réalisé 1 057 heures avec 7 familles(dont 6 nouvelles).
AG BibiCare 14 Octobre 2021 - Visio - 6Nature des interventions
Type d’interventions en fonction des demandes familles
Mois Nombre d’Interventions
Découvert 2 ou 3 WE Forfait Nuit Séjour
e 48 € heures
Janvier à avril 1
Mai 1 1
Dossiers de demandes de
Juin 1 1 1 (5 jours) financements
Juillet 1 (9 jours -4 et 5 j)
Fin 2019 – Demande financement Fond Social Négatif
Aout 1 1 1 (5 jours) Début 2020 Européen – 45 000 euros
Sept 1 3 Demande financement Quartier Négatif
Politique de la Ville – Aix en Provence
Oct 2
31 355 euros
Nov 1 2 1 1 Mars Demande de subvention Fond de Positif – versé
Dec 1 2 1 1 1 (4 jours) Développement de la Vie Associative – en 2021 ?
3 000 euros
Demande de reconnaissance d’intérêt Positif –
général permettant la défiscalisation des Réponse en
dons - RESCRIT Aout 2020
Total Votants Pour Contre Abstentions Mai Sollicitation France Active – Aide Négatif
21 19 2 financière et soutien
Novembre Demande de subventions Aix En Négatif
Commentaires : Francine et Assan Abstention car non adhérents Provence – 6 000 euros
en 2020 Demande de Subvention Cassis – 6 000 Négatif
euros
AG BibiCare 14 Octobre 2021 - Visio - 7
Incitation aux dons via Hello Asso2. Rapport Financier
■ Un investissement important des bénévoles –
Temps et mise à disposition de matériel,
fournitures et supports promotionnels, valorisé
dans le compte de résultat.
■ CA de 2019 (sur 6 mois) = 1 706 euros
■ CA de 2020 = 10 674 euros – Résultat 88 euros
■ Valorisation des interventions refacturées à
l’euro/l’euro, sauf pour les interventions de
François May, facturées au client mais interventions
bénévoles, ce qui a permis de générer un CA sans
charges.
ATTENTION : Le compte 62 enregistre les factures
des Intervenants – Tous autoentrepreneurs en 2020-
Pas de salariés – Travail administratif réalisé par les
bénévoles
Total Votants Pour Contre Abstentions
21 19 2
Commentaires : Francine et Assan Abstention car non adhérents en
2020 AG BibiCare 14 Octobre 2021 - Visio - 83. Rapport Activité 2021 – Prévisionnel au 31/08/2021
Faits marquants : Phase Exploitation– de Janvier à Décembre 2021
■ Consolidation de notre engagement auprès des familles
■ Les demandes sont de 3 natures :
– Besoins de répit pour les aidants
– Besoins de stimulations intellectuelles et sociales pour les aidés
– Maintien du lien social
■ Demandes à la fois sur des interventions ponctuelles (2 à 3 heures), sur des WE et sur des séjours durant les
périodes estivales ou pour les fêtes
■ Etroites relations avec les structures du territoire (PSP PACA, Gérontopole Sud, Pôle Senior Aix, Ernesti, Les
Autonomie Planners, Amicial, la Compagnie des Aidants, France Baluchonnage …)
■ Collaboration très étroite avec Les autonomies Planners (Aix) qui conseillent nos services auprès des familles
■ Constitution du réseau « Sud Aidants » avec les professionnels du répit de la région PACA
■ Recrutement de nouveaux intervenants via nos réseaux de connaissances
Réalisé au 31/08/2021 :
918 heures – 7 familles (dont 3 nouvelles) – 9 intervenants
CA (inclus adhésions et dons) : 13 600 euros –
Budget 2021 - Interventions + dons et adhésions = 16 500 euros
Tout indique que ce budget sera réalisé voire dépassé !!!
AG BibiCare 14 Octobre 2021 - Visio - 9Nature des interventions
Type d’interventions en fonction des demandes familles
Mois Interventions
Découve 2 ou 3 WE Forfait Séjour
rte 48 € heures Nuit
Janvier
1
1
2
1
1
1 (4 jours)
Dossiers de demandes de
Février
Mars 2 1 1 (3 jours) financements
3 1
Avril Mai Sollicitation France Active – Aide Négatif
3 1
Mai financière et soutien
1 1 1 (6 jours) Année Sollicitation Rotary Club et Lion’s Club Négatif
Juin 2020-2021
1 1 1
Juillet Novembre Demande de subventions Aix En
1 2 1
Aout Prévisionn Provence – 6 000 euros
el Demande de Subvention Cassis –
6 000 euros
Incitation aux dons via Hello Asso
Total Votants Pour Contre Abstentions
21 21
Commentaires
AG BibiCare 14 Octobre 2021 - Visio - 10Compte de Résultat - 2021 - Période 1er Janvier à 31 Décembre 2021 - Prévisionnel et
réalisé au 30/08/2021
Charges 2021 Produits
Réalisé
31/08/2
021
2021
Réalisé
31/08202
1
4. Rapport Activité
Prévisionnel au 31/08/2021
2021 –
Achats fournitures
Petits matériel (agrapheuses-
cartouches encre- stylos, Interventions BibiCare auprès
601 chemises, classeurs…) 450,00 € 42,06 € 76 des Particuliers/Aidants/Aidés 15 000,00 € 12 491,00
Quote part
606 eau/électricité/loyer 600,00 €
74 Contributions / Adhésions 1 000,00 € 50,00 A ajuster
Assurances RC pour
616 Association + Intervenants 150,00 € Subvention Aix 3 000,00 € 0,00 Non attribuée
Frais participation
618 colloques/conférences/forum 100,00 € 50,00 € Subventi on Ca s s i s 3 000,00 € 0,00 Non attribuée
Prestations de services et études
Cabinet Comptable - Formations -
Abonnements sites et revues -
Adhesion France Baluchonnage -
622 Adhésions autres associations 500,00 € 653,59 € Subvention FDVA 500,00 € 0,00 3000 peut-être ?
Refacturation BibiNurse -
Interventions Libérales -
6221 Honoraires 10 000,00 € 5 535,00 € Autres Subventions 1 000,00 € 0,00
623 Communication 250,00 € 123,99 € Dons Particuliers 500,00 € 1 100,00
625
626
627
Frais de déplacements
Frais communication (poste et
téléphone)
Services Bancaires
2 000,00 € 2 038,03 €
100,00 €
200,00 € 107,52 € 727
Autres Dons 1 000,00 €
ATTENTION : le compte 62 enregistre les factures
65
Autres charges Gestion
Courante 500,00 €
des Intervenants – Tous autoentrepreneurs en 2021-
Total Subventions/
Frais de structure 14 850,00 € Financements externes Pas de salariés – Travail administratif réalisé par les
64 Charges de personnel 10 000,00 € 0,00 €
Partenariat - Dons- produits
exceptionnels
bénévoles
Charges Exploitation
Charges a venir
24 850,00 € 8 202,21 € Produits Exploitation 25 000,00 € 13 641,00
A venir en date du 31/09/2021 :
(tel+FactPrest… 2 500,00 €
Prévisions Résulat
Adhésions et Dons : + 580 euros
Exploitation 2021
Charges de l'association/ prise
150,00 €
Subvention FDVA : 3 000 euros
en charge par Adhérents
(déplacements…)(0) 200,00 € 200,00 870 Dons en nature (2) 200,00 € 200,00 CA Sept-Oct – Nov – Dec = 4 000 euros
Mise à disposition de matériel
(ordi, imprimante, véhicule,
Total Votants Pour Contre Abstentions
861 flyers, bureau…) 1 000,00 € 1 000,00 871 Prestations en nature (2) 1 000,00 € 1 000,00
Mise a disposition de Mise a disposition du
86 personnel bénévole (1) 2 000,00 € 2 000,00 872 personnel 2 000,00 € 2 000,00
Charges En Nature 3 200,00 € Produits en nature 3 200,00 € 21 21
TOTAL CHARGES 28 050,00 € TOTAL PRODUITS 28 200,00 €
Résultat 150,00 € AG BibiCare 14 Octobre 2021 - Visio - Commentaires 115. Projet Activités 2022
■ Consolidation de notre engagement auprès des familles
■ Consolidation des partenariats avec Sud Aidants – Autonomie Planners
et Pôle Seniors
■ Recherche de financements dans la cadre des nouvelles dispositions du
maintien à domicile et de l’accompagnement au vieillissement de la
population ( plus facile compte tenu de notre historique)
■ Test de déploiement sur Marseille et autres Villes (en fonction des relais )
■ Poursuite de notre communication Bouche à Oreille - Réseau Total Pour Contre Abstenti
Votants ons
■ Recrutement de nouveaux intervenants via nos réseaux de
connaissances 21 21
■ Recrutement d’un Service Civique - Missions : Commen
taires
Aide à la Communication –
Participation aux Activités administratives- Interventions à domicile
Suggestion est faite par les participants de solliciter les écoles
supérieures pour obtenir un accompagnement sur la communication
AG BibiCare 14 Octobre 2021 - Visio - 12Compte de Résultat - 2022 - Période 1er Janvier à 31 Décembre 2022
Charges
Achats fournitures
2022 Produits 2022
6. Projet Budget 2022
Petits matériel (agrapheuses-
cartouches encre- stylos,
601 chemises, classeurs…) 300,00 €
Interventions BibiCare auprès
76 des Particuliers/Aidants/Aidés 19 000,00 €
CA Prévisionnel – Interventions : 19 000 euros –
Quote part
606 eau/électricité/loyer 600,00 €
Identique au réalisé 2021 (prévisionnel)– Prudence
Assurances RC pour
74 Contributions / Adhésions 500,00 €
compte tenu de nos difficultés de recrutement et de
616 Association + Intervenants
Frais participation
618 colloques/conférences/forum
200,00 €
100,00 €
Subventions Villes 3 000,00 €
la rotation des familles qui nous sollicitent.
Prestations de services et études
Cabinet Comptable - Formations -
Abonnements sites et revues -
Adhesion France Baluchonnage -
622 Adhésions autres associations
Refacturation BibiNurse -
500,00 € Subvention FDVA 3 000,00 € Prévisions d’embauches de service civique et/ou
Interventions Libérales -
6221 Honoraires
623 Communication
12 950,00 €
250,00 €
Autres Subventions
Dons Particuliers
1 000,00 €
1 000,00 €
salarié : Provision de 10 000 euros
625 Frais de déplacements 2 800,00 € Autres Dons 1 000,00 €
Frais communication (poste et
626 téléphone) 100,00 €
627 Services Bancaires
Autres charges Gestion
200,00 € 727
Prudence sur le montant des subventions
65 Courante 500,00 €
Frais de structure 18 500,00 €
Total Subventions/
Financements externes
particulièrement difficiles à obtenir…
Salaire et indemnités Service
64 Civique + Salarié Temps partiel
Charges Exploitation
10 000,00 €
28 500,00 €
Partenariat - Dons- produits
exceptionnels
Produits Exploitation 28 500,00 €
ATTENTION : le compte 62 enregistre les
factures des Intervenants – tous autoentrepreneurs
Prévisions Résulat
Exploitation 2022 0,00 € - Pas de salariés – Travail administratif réalisé par
Charges de l'association/ prise
en charge par Adhérents
(déplacements…)(0) 200,00 € 870 Dons en nature (2) 200,00 €
les bénévoles
Mise à disposition de matériel
(ordi, imprimante, véhicule,
861 flyers, bureau…)
Mise a disposition de
1 000,00 € 871 Prestations en nature (2)
Mise a disposition du
1 000,00 €
Total Votants Pour Contre Abstentions
86 personnel bénévole (1) 2 000,00 € 872 personnel 2 000,00 €
Charges En Nature 3 200,00 € Produits en nature 3 200,00 € 21 21
TOTAL CHARGES 31 700,00 € TOTAL PRODUITS 31 700,00 €
Résultat - € Commentaires
AG BibiCare 14 Octobre 2021 - Visio - 13Renouvellement du CA
Nom Adresse Membre Bureau Renouvellement
Laurence FREITAS La Louvrie – 79410 SAINT ok
REMY
Jean Paul ROBERT 21 avenue de la Libération – Secrétaire Ok mais pas
94100 SAINT MAUR secretaire
Francois MAY 7 rue Pavillon – 13100 AIX EN Président ok
PROVENCE
Christine ROBERT 16 Ave du Picouveau – 13260 Coordinatrice - Pilote ok
CASSIS
Cécile ROBERT – 113 Ave de l’Hôpital – 75013 Ok
PARIS
Yves ALLAIN 16 Grand’Rue – 86400 SAVIGNE Trésorier ok
Jacqueline ALLAIN 16 Grand’Rue – 86400 SAVIGNE
Claude HURE – 75014 Paris ok
Stéphanie CAREL 13260 CASSIS ok
Véronique MAY – 14370 Reviers ok
Cathy Chaud – Rue d’Italie – 13100 Aix En Partie en Octobre 21 des
Provence suite d’une maladie
AG BibiCare 14 Octobre 2021 - Visio - 14Nom Adresse Membre Renouvellement
Laurence FREITAS La Louvrie – 79410 SAINT
Bureau
ok Nouveau CA
REMY
Jean Paul ROBERT 21 avenue de la Libération ok
– 94100 SAINT MAUR
Francois MAY 7 rue Pavillon – 13100 AIX Président ok
EN PROVENCE
Total Pour Contre Absten
Christine ROBERT 16 Ave du Picouveau – Coordinatr ok Votan tions
13260 CASSIS ice - Pilote
ts
Cécile ROBERT – 113 Ave de l’Hôpital – Ok 21 21
75013 PARIS
Comment
Yves ALLAIN 16 Grand’Rue – 86400 Trésorier ok aires
SAVIGNE
Jacqueline ALLAIN 16 Grand’Rue – 86400
SAVIGNE
Claude HURE – 75014 Paris ok
CA BibiCare = 13 Personnes
Stéphanie CAREL 13260 CASSIS ok
Véronique MAY – 14370 Reviers ok
Martine PSAILA 13000 Le PUY Sainte Nouveau Membre
REPARADE
Agnès MAJOREL 84000 Avignon Nouveau Membre
Marie Alix ROUX 13AG
LeBibiCare
Puy Sainte 2021 - Visio Secrétaire
Réparade
14 Octobre - Nouveau Membre 15Questions diverses
Date pour la prochaine AG : A Cassis
Samedi 8 Octobre 2022 –
Merci de bloquer la date sur vos agendas.
Nous prévoyons d’organiser une rencontre avec la convivialité qui sied à
notre engagement. L’événement à Cassis nous permettra de lier l’utile à
l’agréable (nécessité d’une Assemblée Générale) à l’agréable (les WE
d’octobre sont ressourçants pour préparer l’hiver …)
Assemblée Générale du 14 Octobre 2021 – clôturée à 18h.
Le bureau remercie vivement les donatrices et donateurs, ainsi
que les adhérents qui soutiennent l’activité de l’association.
AG BibiCare 14 Octobre 2021 - Visio - 16Conclusion : Le modèle économique de l’association s’adapte aux besoins des familles; l’irrégularité des demandes de répit et la difficulté de recrutement des intervenants rend la structure fragile et paradoxalement agile. L’association appelle de ses vœux les plus chers une aide des pouvoirs publics et des structures de prévoyance tant sur le plan financier -pour faire fonctionner la structure et garantir un reste à charge supportable pour les familles – que sur le plan législatif et social – en reconnaissant le travail fourni par les intervenants (statut, protection sociale et/ou avantages fiscaux). Le modèle hybride proposé par l’association nous oblige à réfléchir autour de l’accompagnement des familles permettant à la fois le maintien à domicile, la stimulation cognitive et la préservation du lien social tout en garantissant aux intervenants une reconnaissance de la valeur de leur mission. AG BibiCare 14 Octobre 2021 - Visio - 17
Nos partenaires et liens stimulants
Ils nous accompagnent
Le Conseil d’Administration, nos adhérents et donateurs
La Direction Générale des Finances Publiques, en reconnaissant notre
association d’intérêt général, permet aux donateurs de défiscaliser leurs
dons et ainsi d’aider au fonctionnement de notre association.
AG BibiCare 14 Octobre 2021 - Visio - 18Retrouvez nous :
Siège Aix :
7 Rue Pavillon – 13100 Aix En Provence 06 22 78 72 66
ou 06 08 97 55 84 - François MAY
Antenne Cassis : 16 Avenue du Picouveau – 13260 Cassis
- 06 17 78 80 52 – Christine ROBERT
www.bibicare.fr – contact@bibicare.fr
AG BibiCare 14 Octobre 2021 - Visio - 19Vous pouvez aussi lire
