Bienvenue Édition 2016-2017 - Brochure d'accueil destinée aux membres du personnel de la HELHa
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Bienvenue Brochure d’accueil destinée aux membres du personnel de la HELHa Édition 2016-2017 Version : octobre 2016
Sommaire
Le mot d'introduction 3
La HELHa... 4
Les 7 catégories 5
Le type court - le type long 6
Les objectifs et les valeurs 7
Les missions 9
Organigramme 11
Implantations de la HELHa 12
Les Organe et Conseils de participation dans la Haute école 13
Service du personnel 17
Feuilles de paie et fiches fiscales 20
Informations et communications avec le Service du Personnel 20
Que faire en cas d’absence ? 21
Comment êtes-vous assuré à la HELHa ? 22
Service comptable 23
Accompagnement suite à l'évaluation de fonction 24
L’évaluation des enseignements par les étudiants (EEE) 25
Le Certificat d'Aptitude Pédagogique Approprié à l'Enseignement Supérieur (CAPAES) 26
Le Service Pédagogique 31
La Cellule qualité 32
Le Service social des étudiants 33
La Cellule communication 35
Relations internationales 36
Ressources informatiques HELHa 37
CLAROLINE dans la HELHa 43
Accès à la plateforme 45
Centres de documentation 47
Who's Who 49
Petit guide pratique de la HELHa 52
Quelques documents de référence dans la HELHa 55
Règlement des Études et des Examens 56
BIENVENUE | 2
Le mot d'introduction
Chers collègues,
En ce jour de rentrée académique, il me plaît tout d’abord de souhaiter à
l’ensemble de la communauté de la Haute Ecole Louvain en Hainaut et à chacune et à
chacun de vous en particulier une excellente année 2016 - 2017. Que celle-ci soit source
d’épanouissement dans vos activités professionnelles mais aussi dans toutes les dimensions de
votre vie.
En ma qualité de Directeur-Président, je désirerais, dans le même élan, souhaiter
la bienvenue à tous les nouveaux membres du personnel : enseignants (maître-assistant,
maître de formation pratique), personnels administratifs et techniques. Ce sens de l’accueil et
de l’intégration n’est pas une figure de style ni un désir pieux : il se traduit, au contraire, au
quotidien, en faits et en actes.
J’en veux - entre autres - pour preuve cette brochure qui constitue, au
sens strict et étymologique, un "vade-mecum", c’est-à-dire le guide presque "routier"
d’accompagnement et d’aide à l’intégration. A travers le contrat qui nous lie, nous partageons
les mêmes valeurs d’un enseignement supérieur de qualité, voire d’excellence.
Cette "Bible" (n’ayons pas peur des mots !) que vous avez dans les mains est
un véritable outil. Gardez-la précieusement : elle contient non seulement la philosophie qui
sous-tend la HE à travers ses objectifs, ses valeurs et ses missions (formation initiale, formation
continue, recherche et services à la collectivité) mais aussi une foule d’informations tout à fait
essentielles comme - et la liste est loin d’être exhaustive, en témoigne ci-après le sommaire
- votre statut de vacataire, de contractuel, de temporaire ou de définitif ; les conditions et la
procédure pour obtenir le CAPAES ; l’utilisation de l’intranet et de la plateforme Claroline ;
enfin, le guide pratique de la HELHa qui reprend l’ensemble des services transversaux ainsi que
les secrétaires et les bibliothécaires de chacune des implantations.
Que 2016 - 2017 s’ouvre sous les meilleurs auspices, qu’elle soit une année où, nous
focalisant sur l’étudiant - in fine, notre seule préoccupation -, nous lui permettions de croître et de
s’épanouir.
Jean-Luc Vreux,Directeur-Président de la HELHa,
septembre 2016
Les informations reprises dans cette brochure ont été arrêtées au 31 août 2016.
Différentes modifications peuvent avoir lieu durant l'année académique.
BIENVENUE | 3
La HELHa...
en quelques mots…
Née le 15 septembre 2009, la Haute Ecole Louvain L pour Louvain afin de bien indiquer les liens avec
en Hainaut (HELHa) résulte de la fusion de trois Louvain et l’UCL ;
Hautes Ecoles (Haute Ecole Charleroi-Europe - Haute
Ecole Libre du Hainaut Occidental - Haute Ecole Roi Ha : pour bien marquer son inscription géographique
Baudouin). dans la Province du Hainaut (sans oublier l’Institut
Cardijn établi à Louvain-la-Neuve (Brabant Wallon)).
Haute Ecole : enseignement supérieur à vocation
professionnalisante, visant à former des jeunes en
fonction des besoins de la société, tout en gardant et
en aiguisant leur regard critique et réflexif ;
La HELHa offre une cinquantaine de formations regroupées en 7 catégories d’enseignement, en 2 types (court
et long) et réparties sur 16 implantations dans le Hainaut et une dans le Brabant Wallon.
en quelques chiffres…
Le nombre d’étudiants réguliers de la HELHa était en 2015 - 2016 de 9200 unités, avec 60% de filles pour 40%
de garçons, 15% d’étudiants étrangers, essentiellement français et 20% d’étudiants boursiers. Avec des durées
d’études variant de 3 ans (bacheliers) à 4 ou 5 ans (masters), c’est près de 1 750 diplômes qui sont délivrés
chaque année par la Haute Ecole.
A quelques unités près, il y a 1000 membres du personnel, administratifs ou enseignants, statutaires ou
contractuels, ce qui correspond à peu près à 500 emplois équivalents temps plein. A cela viennent s’ajouter une
série de vacataires assurant en tant qu’indépendants des charges de cours.
Le budget annuel de la Haute Ecole avoisine les 44 millions d’euros dont un peu plus de 85% correspondent
à des dépenses en personnel, le reste étant consacré aux dépenses de fonctionnement et aux
investissements.
On peut trouver plus de données chiffrées dans les rapports d’activités mis sur l’Intranet
(Services\administratifs\documents administratifs - http://intranet.helha.be/?page_id=20 )
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Les 7 catégories
AGRONOMIQUE - Soins infirmiers SOCIAL
- Agro-industries et Gilly - La Louvière - Assistant-e social-e
Biotechnologies Fleurus Mouscron - Tournai Louvain-la-Neuve
- Psychomotricité (en collaboration Montignies-sur-Sambre - Mons
- Technologie animalière Fleurus
avec le CESA) - Roux - Communication
ARTS APPLIQUÉS SPÉCIALISATIONS
Tournai
- Publicité Mons - Gestion des
- Gériatrie Tournai Ressources humaines
ÉCONOMIQUE - Santé mentale Tournai Tournai
- Comptabilité Mons - Oncologie Gilly MASTER
- Management Hôtelier - SIAMU Gilly - Ingénierie et action sociales
Louvain-la-Neuve
La Louvière MASTER
- Informatique de Gestion - Kinésithérapie TECHNIQUE
Mons - Montignies-sur-Sambre Montignies-sur-Sambre - Automobile Mons
- Logistique d’Entreprise - Chimie Mons
PÉDAGOGIQUE
La Louvière - Construction Mons
- Instituteur-trice préscolaire
- Marketing La Louvière - Domotique Charleroi
Braine-Le-Comte - Gosselies
- Électromécanique Tournai
- Relations publiques Leuze-en-Hainaut
- Électronique Mons
Montignies-sur-Sambre - Instituteur-trice primaire
- Technologie de l’informatique
- Assistant-e de Direction Braine-Le-Comte - Gosselies
Tournai
Option langues / gestion Leuze-en-Hainaut - Mons
- Informatique industrielle Charleroi
Mons - Régent-e ”cours généraux”
MASTER INGÉNIEUR INDUSTRIEL
Option médicale Braine-Le-Comte - Loverval
- Bachelier Sciences industrielles
Montignies-sur-Sambre Leuze-en-Hainaut
Mons - Charleroi
- Tourisme La Louvière - Régent-e ”cours techniques” - Biochimie Mons
Braine-Le-Comte - Chimie Mons
PARAMÉDICAL - Éducateur-trice spécialisé-e en - Électromécanique Mons
- Biologie médicale Fleurus accompagnement psycho-éducatif - Électronique Mons
- Ergothérapie Gosselies
MASTERS EN ALTERNANCE
Montignies-sur-Sambre SPÉCIALISATION - Gestion de Production Mons
- Imagerie médicale Gilly - Gérontologie psycho-éducative - Génie analytique Mons
- Sage-femme Gilly Gosselies Finalité biochimie
BIENVENUE | 5
Le type court - le type long
Pour l’enseignement de type court, les cursus de type court sont organisés en un seul cycle
professionnalisant.
Ils comprennent de 180 à 240 crédits qui peuvent être acquis respectivement en trois à quatre années d’études
au moins et sont sanctionnés par le grade académique de bachelier. La Haute Ecole délivre ainsi actuellement
des diplômes de bacheliers dans une trentaine de formations, généralement en 3 ans, exceptionnellement en 4
ans (bachelier sage-femme) et des diplômes de spécialisation (essentiellement dans le Paramédical).
Pour l’enseignement de type long, les cursus de type long sont généralement organisés en deux cycles :
un premier cycle de transition de 3 ans comprenant 180 crédits suivi d’un second cycle professionnalisant de
1 ou 2 ans comprenant respectivement 60 ou 120 crédits.
Le premier cycle de trois ans conduit au diplôme de Bachelier de transition (principalement consacré
à la formation scientifique) ; toutefois, de nombreux laboratoires permettent aux étudiants d’intégrer les
connaissances théoriques ; enfin, des activités d’intégration professionnelle sont prévues en 3e année pour donner
essentiellement une expérience des relations de travail et une première approche pratique au futur professionnel.
Le deuxième cycle d’un ou deux ans conduit au diplôme de Master et est consacré à la formation de
spécialisation : l’étudiant met à profit ses connaissances pour affronter des domaines pratiques relativement
larges. Un stage est prévu et permet de dégager le sujet du travail de fin d’études à présenter en fin de cycle.
BIENVENUE | 6
Les objectifs et les valeurs
La HELHa a pour visée de devenir un acteur de référence les enseignants, les étudiants et les diplômés à la
de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie- mobilité et aux collaborations intercommunautaires et
Bruxelles pour la formation de professionnels à hautes internationales.
valeurs ajoutées : compétence, épanouissement et
solidarité. Valeurs
Pour atteindre cet objectif pour 2020, elle s’appuie sur
Les valeurs de la HELHa telles qu’exprimées dans sa
son plan stratégique.
visée sont présentes dans ses actions quotidiennes.
La Haute Ecole tient à sensibiliser ses étudiants, à
Objectifs travers les divers secteurs de son champ d’activité, à
La Haute Ecole adhère pleinement aux objectifs la construction de l’Europe et à l’ouverture au Monde.
généraux énoncés au Titre 1er du décret Paysage du Elle est aussi soucieuse d’ouvrir ses étudiants aux
7 novembre 2013 définissant l’enseignement supérieur, réalités socioculturelles régionales et au respect de
favorisant son intégration à l’espace européen de l’environnement. Si la formation diplômante en vue
l’enseignement supérieur et refinançant les universités. de l’exercice d’une profession est le but premier de
son activité, la Haute Ecole souhaite y adjoindre des
Ces objectifs sont : éléments de formation générale et humaine de manière
- accompagner les étudiants dans leur rôle de à éclairer le sens même des pratiques professionnelles.
citoyens responsables, capables de contribuer au
Notre Haute Ecole souhaite promouvoir dans sa
développement d’une société démocratique,
démarche éducative une série de valeurs qui sont aussi
pluraliste et solidaire ;
le bien commun de l’humanité : l’ouverture à autrui ;
- promouvoir l’autonomie et l’épanouissement des le respect de l’autre ; la confiance dans les possibilités
étudiants, notamment en développant leur curiosité multiples, diversifiées de chacun ; le sens du pardon et
scientifique et artistique, leur sens critique et leur de la réconciliation ; le don de soi ; l’écoute attentive,
conscience des responsabilités et devoirs individuels sensible, qui libère et encourage l’expression des
et collectifs ; sentiments parce qu’elle ne juge pas ; le dialogue franc ;
la sincérité, l’authenticité ; la mise en confiance ; la
- transmettre, tant via le contenu des enseignements
solidarité responsable ; le souci de l’effort et de la rigueur
et des autres activités organisées par l’établissement
dans un espace toujours à (re)construire ; l’intériorité ;
que par le processus et les modes de fonctionnement,
la créativité. En outre, elle se veut particulièrement
les valeurs humanistes, les traditions créatrices et
attentive aux plus démunis.
innovantes, ainsi que le patrimoine culturel, artistique,
scientifique, philosophique et politique, fondements L'ensemble de la communauté éducative s'engage à
historiques de cet enseignement, dans le respect des témoigner de ces valeurs par ses attitudes, afin qu’ainsi
spécificités de chacun ; elles soient mises en œuvre au sein de la Haute Ecole.
- garantir une formation au plus haut niveau, tant Lieu de formation intellectuelle, notre Haute Ecole
générale que spécialisée, tant fondamentale et s'inspire des valeurs chrétiennes.
conceptuelle que pratique, en vue de permettre
Sur un plan déontologique, les membres du personnel ne
aux étudiants de jouer un rôle actif dans la vie
peuvent utiliser les étudiants à des fins de propagande
professionnelle, sociale, économique et culturelle, et de
politique ou commerciale.
leur ouvrir des chances égales d’émancipation sociale ;
Ils ne peuvent révéler les faits dont ils auraient eu
- développer des compétences pointues dans la durée,
connaissance en raison de leurs fonctions et qui auraient
assurant aux étudiants les aptitudes à en maintenir
un caractère secret.
la pertinence, en autonomie ou dans le contexte de
formation continuée tout au long de la vie ; Enfin, ils ne peuvent solliciter, exiger ou accepter
directement ou par personne interposée, même
- inscrire ces formations initiales et complémentaires
en dehors de leurs fonctions, des dons, cadeaux,
dans une perspective d’ouverture scientifique,
gratifications ou avantages quelconques.
artistique, professionnelle et culturelle, incitant
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Le plan stratégique
La HELHa souhaite atteindre sa visée en travaillant particulièrement sur 7 grands axes et 36 thèmes.
L’accompagnement des étudiants Le management participatif
Notre HE encourage les étudiants à être des Notre HE accompagne les MDP assurant les
acteurs informés et épanouis de leur formation missions pour la HE
- Politique d’écoute et de participation des étudiants - Attribution et définition des missions (hors enseignement)
- Communication vers les étudiants et transparence des - Soutien aux missions hors enseignement, y compris le
Les partenariats avec les autres acteurs concernés par l'enseignemant supérieur transversal
informations personnel administratif
- Promotion de la citoyenneté Notre HE dispose d’un management de ses
- Charge de travail processus
- Mobilité étudiante - Qualité
Notre HE facilite l'accès de ses étudiants au - Communication interne
monde professionnel - Prise en compte thématique des avis des MDP
- Identité professionnelle Notre HE tient compte de toutes les parties
- Contacts avec les anciens prenantes
Notre HE favorise la réussite de ses étudiants - Les étudiants en tant que partie prenante
- Politique d’aide sociale - Les employeurs de nos futurs diplômés et/ou nos anciens
- Aide à la réussite en tant que partie prenante
Cœur de métier La qualité des infrastructures
Notre HE soutient la carrière des enseignants Notre HE se dote d'une image PRO
- Suivi de l’enseignant et soutien de l’évolution de sa - Politique d'investissement (centre de documentation/
carrière matériel technique)
- Concertation et collaboration - Organisation et services du centre de documentation
Notre HE soutient l'évolution des compétences - Outils numériques
pédagogiques de ses enseignants - Locaux de cours
- Outil numérique Notre HE favorise les synergies entre les catégories/
- Politique de développement de l’expertise départements et mutualise ses services offerts
pédagogique - Mutualisation des services offerts et du matériel
Notre HE élabore des programmes pertinents et - Gestion rationnelle et durable de l’énergie et des
cohérents ressources
- Cohérence programme - milieu professionnel Notre HE favorise la vie sociale et la participation
à la cité
- Locaux étudiants
La formation continue et la recherche Les relations avec l’enseignement secondaire
Notre HE valorise les projets de recherche et FC Notre HE offre une meilleure orientation de
- Valorisation de la recherche et de la formation continue l’étudiant vers son choix d’études
Notre HE se montre proactive dans les projets de - Rencontre dans le cadre d’organisations structurées
recherche et FC - Rencontres spontanées – créations d’opportunités
- Formation Continue Notre HE prend en compte et intègre les réalités du
- Initiation de projets de recherche secondaire dans son enseignement et développe des
synergies avec les enseignants du secondaire
- Continuum pédagogique concerté
- Synergie avec le secondaire
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Les missions
La mission essentielle de la Haute Ecole est la - amener chacun au maximum de ses capacités, voire
formation initiale. Cette mission est pleinement au dépassement de soi ;
assurée dans la mesure où la formation continuée et
- apprendre le travail en équipe.
l’exercice d’activités de recherche et de service à la
société viennent la compléter dans un souci
d’équilibre et de cohérence en fonction des moyens
Formation continue
humains et financiers disponibles. La Haute Ecole veille à développer une formation
dispensée par ses enseignants, seuls ou en
Formation initiale collaboration avec d’autres opérateurs de formation, à
destination des anciens étudiants ou d’autres publics.
La formation initiale subventionnée par la Communauté
Elle s’inscrit ainsi dans le processus d’apprentissage
française de Belgique et sanctionnée par un diplôme
tout au long de la vie à destination des professionnels
reste la préoccupation fondamentale de la Haute Ecole.
de divers horizons.
Elle y consacre la majeure partie de ses ressources
financières. Les autres missions qu’elle se fixe doivent
s’inscrire dans la perspective de cette mission fondamentale
Activités de recherche
et ne peuvent s’exercer à son détriment. La mission des activités de recherche est indissociable
des missions de formation initiale et de formation
La Haute Ecole remplit à la fois un rôle d’enseignement
continue. Elle constitue un moyen de développer un
et un rôle d’éducation.
esprit de créativité et d’innovation.
En matière d’enseignement la HE L’articulation de ces missions est réalisée sur le terrain
s’engage à : par la présence des acteurs de chacune d’elles aux
- aider les étudiants à construire des savoirs, des divers niveaux de leur mise en oeuvre.
savoir-faire, des savoir-être professionnels
La recherche appliquée
performants et efficaces et des savoir-devenir ;
La recherche appliquée fait partie intégrante de
- développer des compétences professionnelles
l’enseignement en Haute Ecole. Elle est le fait des
efficientes et performantes ;
enseignants qui, par cette activité, nourrissent leur
- améliorer la capacité à décoder l’environnement auto-formation au même titre que la formation
dans ses aspects matériels, physiques, scientifiques, de base et la formation continue. Elle apporte une
économiques ; cohésion au sein des personnels qui y sont attachés.
Des étudiants de dernière année ou désireux
- approfondir et élargir la formation générale de base ;
d’approfondir leur formation peuvent y être associés.
- ouvrir à la complexité ;
La Haute Ecole considère la recherche appliquée
- apprendre tant à reproduire qu’à innover ; comme un élément essentiel de l’enseignement supérieur.
- développer la créativité, l’autonomie, la flexibilité Elle en assure la promotion et la coordination,
ainsi que l’esprit critique tant par rapport à sa notamment dans le cadre de l’interdisciplinarité de la
formation que par rapport à l’environnement ; démarche. La Haute Ecole encourage la recherche :
- faire acquérir une capacité à l’auto-formation. - p ar la méthode de son enseignement car tout
apprentissage est recherche et découverte et doit se
En matière d’éducation la HE s’engage à : mouvoir dans le cheminement problème / analyse /
- former des citoyens responsables, acteurs sociaux hypothèse / vérification / conclusion ;
s’insérant de manière active et critique dans leur
milieu de travail et dans la société ;
- amener l’étudiant à réfléchir sur l’éthique de sa
future profession ;
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- par le développement de recherches appliquées Service à la société
visant à répondre à des demandes du monde
socio-économique et en collaboration avec celui-ci. Formations continuées et activités de recherche sont
en elles-mêmes des services à la société.
La recherche-action
Insérée dans la vie économique, sociale et culturelle
L’accès à la recherche-action nécessite et développe de sa région, la Haute Ecole peut rencontrer une série
un esprit de rigueur, de critique interne, de travail en de besoins ponctuels ou réguliers.
équipe, le souci d’organisation et la volonté d’explorer
de nouveaux domaines. Dans la réalisation de ces services à la société, les
formations initiale et continue pourront se confronter
Les étudiants, en collaboration avec leurs professeurs, à la réalité. La contribution des acteurs de la Haute
seront initiés à cette recherche-action dans le cadre de Ecole dans les milieux socioculturels leur permettra
la réalisation d’un travail de fin d’études. d’être des agents actifs du développement social en
En fonction des disponibilités, cette démarche pourra ses divers aspects.
se poursuivre au sein de l’établissement, se développer
en collaboration avec des partenaires extérieurs et
déboucher sur des publications.
BIENVENUE | 10Organigramme Directeur-Président Directeur-Président adjoint
Jean-Luc Vreux Philippe Declercq
Chaussée de Binche 159 Chaussée de Binche 159
7000 MONS 7000 MONS
Tél 065/40 41 41 Tél 065/40 41 41
Directrice Catégorie
Agronomique
Annick Boullar
Rue de Bruxelles 99-101
6220 FLEURUS
Tél 071/81 15 89
Directeur Catégorie
Arts Appliqués
Michel Petteau
Chaussée de Binche 159
7000 MONS
Tél 065/40 41 43
Directeur Catégorie Directeur département Directeur département Directeur département
Économique de La Louvière Montignies Mons
Etienne Lhôte Xavier Delgrange José Stevenne Etienne Lhôte
Chaussée de Binche 159 Rue de Belle-Vue 32 Rue Trieu Kaisin 134 Chaussée de Binche 159
7000 MONS 7100 LA LOUVIÈRE 6061 MONTIGNIES-SUR-SAMBRE 7000 MONS
Tél 065/40 41 44 Tél 064/23 76 23 Tél 071/48 73 96 Tél 065/40 41 44
Directeur Catégorie Directrice département Directrice département Directeur département Directeur département Directeur département Directrice département
Paramédicale Fleurus Gilly La Louvière Type Court Montignies Type Long Montignies Tournai-Mouscron
Edouard Bouffioulx Annick Boullar Béatrice Gobbe Johan Corijn Vincent Ligot Vincent Ligot Catherine Bonte
Chaussée de Binche 159 Rue de Bruxelles 99-101 Rue de l’Hôpital 27 Rue Ferrer 159 Rue Trieu Kaisin 134 Rue Trieu Kaisin 134 Quai des Salines 28
7000 Mons 6220 FLEURUS 6060 GILLY 7100 LA LOUVIÈRE 6061 MONTIGNIES-SUR-SAMBRE 6061 MONTIGNIES-SUR-SAMBRE 7500 Tournai
Tél 065/40 41 42 Tél 071/81 15 89 Tél 071/42 33 33 Tél 064/23 37 59 Tél 071/20 27 91 Tél 071/20 27 91 Tél 069/89 05 10
—
Rue du Couvent, 82
Directeur Catégorie Directrice département Directeur département Directeur département Directrice département Directeur département 7700 Mouscron
Pédagogique Braine-le-Comte Gosselies Leuze Loverval Mons Tél 056/48 10 70
Marc Degand Dominique Janssens Pierre Piret Vincent Cappeliez Isabelle Sighel Marie Watteyne
Chaussée de Binche 159 Rue des Postes 101 Rue Circulaire 4 Tour Saint Pierre 9 Place Brasseur 6 Chaussée de Binche 159
7000 Mons 7090 BRAINE-LE-COMTE 6041 GOSSELIES 7900 LEUZE 6280 LOVERVAL 7000 MONS
Tél 065/40 41 89 Tél 067/55 47 37 Tél 071/35 29 34 Tél 069/67 21 00 Tél 071/43 82 11 Tél 065/40 41 89
Directeur Catégorie Directrice département Directrice département Directrice département Directrice département Directeur département
Sociale Type Court L-L-N Type Long L-L-N Mons Montignies Tournai
Paul Lodewick Béatrice Derroitte Béatrice Derroitte Marina Finet Dominique Meunier Philippe De Coninck
Chaussée de Binche 159 Rue de l’Hocaille 10 Rue de l’Hocaille 10 Chaussée de Binche 159 Rue Trieu Kaisin 134 Quai des Salines 28
7000 MONS 1348 LOUVAIN-LA-NEUVE 1348 LOUVAIN-LA-NEUVE 7000 MONS 6061 MONTIGNIES-SUR-SAMBRE 7500 TOURNAI
Tél 065/40 41 85 Tél 010/48 29 62 Tél 010/48 29 62 Tél 065/40 41 45 Tél 071/20 22 80 Tél 069/ 89 05 06
Directeur Catégorie Directeur département Directrice département Directeur département Directeur département
Technique Type Court - Charleroi Type Court - Mons Type Long Type Court - Tournai
Dominique Masy Etienne Gravy Martine Gérard Charleroi - Mons Patrick Demeulenaere
Chaussée de Binche 159 Grand’Rue 185 Chaussée de Binche 159 Valérie Seront Rue Frinoise 12
7000 Mons 6000 CHARLEROI 7000 MONS Grand’Rue 185 7500 TOURNAI
Tél 065/40 41 88 Tél 071/41 94 40 Tél 065/40 41 42 - Ext. 512 6000 CHARLEROI Tél 069/89 05 60
Tél 071/41 94 40
—
Chaussée de Binche 159
7000 MONS
Tél 065/40 41 42 - Ext. 513
BIENVENUE | 11 BIENVENUE | 11Implantations de la HELHa Mouscron
CATÉGORIE AGRONOMIQUE
HELHa JOLIMONT
HELHa FLEURUS Rue Ferrer 159 LLN
Rue de Bruxelles 101- 6220 Fleurus 7100 Haine-Saint-Paul (Jolimont) Lille Tournai
Tél 064/23 37 59
Braine-le-Comte
Tél 071/81 15 89
Email agro.fleurus@helha.be Email paramed.jolimont@helha.be
Leuze-en-Hainaut
HELHa MOUSCRON
CATÉGORIE ARTS APPLIQUÉS Rue du Couvent 82 bis
7700 Mouscron
La Louvière
HELHa MONS Tél 056/48 10 70
Chaussée de Binche 159 - 7000 Mons Mons
Tél 065/40 41 43 Email paramed.mouscron@helha.be
Charleroi
Email pub@helha.be HELHa TOURNAI
Quai des Salines 28
CATÉGORIE ÉCONOMIQUE 7500 Tournai
Tél 069/89 05 10
HELHa MONTIGNIES Email paramed.tournai@helha.be
Rue Trieu Kaisin 134
6061 Montignies-sur-Sambre
Tél 071/48 73 96 CATÉGORIE PÉDAGOGIQUE
Email eco.montignies@helha.be HELHa GOSSELIES
Rue Circulaire 4
HELHa MONS
6041 Gosselies CATÉGORIE SOCIALE
Chaussée de Binche 159 - 7000 Mons
Tél 065/40 41 44 Tél 071/35 29 34
Email peda.gosselies@helha.be HELHa
MONTIGNIES
Email eco.mons@helha.be Rue Trieu Kaisin 134
HELHa LOVERVAL 6061 Montignies-sur-Sambre
HELHa LA LOUVIÈRE Tél 071/20 22 80
Rue Belle-Vue 32 - 7100 La Louvière Place Brasseur 6
6280 Loverval Email social.charleroi@helha.be
Tél 064/23 76 23
Email eco.lalouviere@helha.be Tél 071/43 82 11
Email peda.loverval@helha.be HELHa LOUVAIN-LA-NEUVE
Rue de l’Hocaille 10
CATÉGORIE PARAMÉDICALE HELHa
MONS 1348 Louvain-la-Neuve CATÉGORIE TECHNIQUE
Chaussée de Binche 159 Tél 010/48 29 63
HELHa GILLY 7000 Mons Email social.lln.bac@helha.be, HELHa
CHARLEROI
Rue de l’Hôpital 27 - 6060 Gilly Tél 065/40 41 48 social.lln.master@helha.be Grand-Rue 185 - 6000 Charleroi
Tél 071/42 33 33 Email peda.mons@helha.be Tél 071/41 94 40
Email paramed.gilly@helha.be HELHa MONS Email tech.charleroi@helha.be
ELHa BRAINE-LE-COMTE
H Chaussée de Binche 159
HELHa MONTIGNIES Rue des Postes 101 7000 Mons HELHa
TOURNAI
Rue du Trieu Kaisin 134 7090 Braine-le-Comte Tél 065/40 41 45 Rue Frinoise 12 - 7500 Tournai
6061 Montignies-sur-Sambre Tél 067/55 47 37 Email social.mons@helha.be Tél 069/89 05 60
Tél 071/20 27 90 Email peda.braine@helha.be Email tech.tournai@helha.be
Email paramed.montignies.ergo@helha.be, HELHa
TOURNAI
paramed.montignies.kine@helha.be Rue de l’Ecorcherie, 18 HELHa MONS
HELHa LEUZE-EN-HAINAUT 7500 Tournai Chaussée de Binche 159 - 7000 Mons
Tour Saint-Pierre 9
HELHa FLEURUS 7900 Leuze-en-Hainaut Tél 069/89 05 06 Tél 065/40 41 46
Rue de Bruxelles 101 - 6220 Fleurus Tél 069/67 21 00 Email social.tournai@helha.be Email tech.mons@helha.be
Tél 071/81 15 89 Email peda.leuze@helha.be
Email paramed.fleurus@helha.be HELHa
TOURNAI
Rue Frinoise, 12,
7500 Tournai
Tél 069/89 05 62
Email social.tournai@helha.be
BIENVENUE | 12 BIENVENUE | 12Les Organe et Conseils de
participation dans la Haute École
Pouvoir Organisateur et Conseil Collège de direction
d’Administration Le Collège de Direction prépare les travaux de
Le Pouvoir Organisateur de la HELHa l’Organe de Gestion et exécute les décisions de
comprend 24 membres : celui-ci ; il prend aussi les décisions pour lesquelles il
a reçu délégation du Pouvoir Organisateur. Il assure la
Franz ANSIEAU, Alain BOUCHEZ, Didier CAILLE, Jean gestion quotidienne de la Haute École.
COOPMANS, André COUDYZER, Pierre CULOT, Achille
DEBRUS, Virginie DE CLERCQ, Jacques DELANNAY, Il est composé du Directeur-président, du Directeur-
André DENAUW, Christian DENEE, Pierre DENIL, Pierre Président adjoint et des directeurs de catégorie.
DESMONS, Christian DUHAYON, Pierre FAINGNAERT, Le collège de direction est présidé par le directeur-
Jean-Pol FRERE, Michel GOMEZ, Christian KUNSCH, président, J.-L. Vreux.
Bernadette NOEL, Vincent PESTIEAU, Daniel
SALOMON, Anne SCHEUNE et Robert VANGENEBERG. Organe de gestion
Un poste demeure vacant. L’Organe de Gestion possède des compétences très
larges couvrant l’ensemble de la vie académique
de la Haute Ecole. Il a un pouvoir de décision dans
Parmi eux 12 sont membres du Conseil les domaines précisés dans le PPSC et le Règlement
d'administration : d’ordre intérieur annexé à celui-ci.
Coopmans Jean, Coudyzer André, Culot Pierre, Il est composé de 29 membres, 15 membres
Delannay Jacques, Denauw André, Denée Christian, représentant le PO et la direction, 6 représentants
Faingnaert Pierre, Gomez Michel (Vice-Président), étudiants désignés par le Conseil Général des
Kunsch Christian, Noël Bernadette, Pestieau Vincent, Etudiants en son sein et 8 représentants du personnel
Salomon Daniel (Président). élus tous les 5 ans au niveau de la Haute Ecole. Dans
l’Organe de gestion sont aussi membres invités, le
Conformément aux statuts de l’ASBL HELHa, on veille
Secrétaire académique et, selon les sujets traités, les
à y représenter au mieux les différentes catégories de
administratifs de niveau 1 concernés.
la Haute Ecole et les différentes régions de la province,
celles-ci se définissant à partir des 3 HE avant fusion. L’Organe de Gestion est présidé par le directeur-
président, J.-L. Vreux.
Le Conseil d’Administration se réunit une fois par
mois. Sont invités permanents au CA, avec voix
consultative, outre le commissaire du gouvernement, Conseil pédagogique
le vice-recteur de l'UCL et le directeur diocésain. Le Conseil Pédagogique est consulté par l’Organe de
Le Directeur-président, Jean-Luc Vreux, assiste à ces Gestion et par le Collège de Direction sur toute question
réunions et Bernard Riguelle en assure le secrétariat. concernant la pédagogie et l’affectation des ressources
humaines dans la Haute École. Il peut émettre des avis
L'Assemblée Générale, elle, se réunit en moyenne d’initiative sur des matières relatives à la pédagogie
deux fois l'an (approbation du budget vers le mois de développée dans la Haute École. Il traite notamment
mars, approbation des comptes en juin). du rapport d’activités, de la politique de la qualité, des
Le Pouvoir Organisateur de la Haute Ecole se programmations, du règlement général des études et des
réserve principalement les compétences relatives à examens.
la politique générale et patrimoniale via son Conseil Il est composé de 24 membres, 8 membres représentant
d’administration. le PO et la direction (le Directeur-Président adjoint et les
Le Conseil d’Administration et l’Assemblée générale directeurs de catégorie), 8 représentants du personnel
sont présidés par Daniel Salomon. désignés par les délégations du personnel des conseils
de catégorie et 8 représentants étudiants désignés par le
Conseil Général des Etudiants.
BIENVENUE | 13Le conseil pédagogique décide d’inviter de manière Composition : 6 à 27 membres (2 à 9 membres par
permanente un représentant du service pédagogique délégation) suivant l’importance de la Catégorie. Chaque
et un représentant de la Cellule qualité avec voix Conseil de Catégorie est composé de trois délégations de
consultative (PV 17 du CP du 2/10/2012). même importance numérique :
Le Conseil Pédagogique est présidé par le Directeur- - la délégation des PO et direction, à savoir le directeur
Président adjoint en charge des aspects pédagogiques, de catégorie et les directeurs de départements et un ou
P. Declercq. plusieurs coordinateurs de section ;
- la délégation des membres élus du personnel, l'élection
Conseil social se faisant à la même époque que les élections des
Le Conseil Social est consulté par l’Organe de Gestion représentants de l'Organe de Gestion ;
et par le Collège de Direction sur toute question relative - la délégation des étudiants désignés par le Conseil
aux conditions matérielles et sociales des étudiants. Général des Étudiants ou sa représentation au niveau
Il lui revient notamment de gérer, en concertation de la Catégorie.
avec l’Organe de gestion de la Haute Ecole, les fonds
disponibles pour les besoins sociaux des étudiants.
Le Conseil Social veille au bon fonctionnement d’un
Conseil de département
service social au niveau de chaque implantation dont la En cas de Catégorie ayant une démographie
supervision est assurée par les représentants du conseil importante et plusieurs départements, des Conseils
social en son sein. de Département peuvent être mis en place. Chaque
Conseil de Département est présidé par le Directeur de
Il est composé de 32 membres, 8 membres représentant
département et concerne le Département ou le groupe de
le PO et la direction (un Directeur-Président adjoint et les
Départements dont dépend ce Directeur de département.
directeurs de catégorie), 8 représentants du personnel
C’est essentiellement au niveau des Conseils de
désignés par les délégations du personnel des conseils de
Département que les avis sont initiés, le Conseil de
catégorie et 16 représentants étudiants désignés par le
Catégorie ayant la tâche de les finaliser après leur
Conseil Général des Etudiants.
consolidation. L’étendue des compétences des Conseils
Le Conseil Social est présidé par le Directeur-Président de Département recouvre celles du Conseil de Catégorie
adjoint en charge de la politique sociale, P. Declercq. pour le Département (ou le groupe de Départements)
concerné.
Conseil de catégorie
Le Conseil de Catégorie a pour mission de rendre des
Conseil général des étudiants
avis au sujet de la juste répartition des ressources entre Le Conseil des Étudiants a pour missions principales
les services au sein de la Catégorie. Il émet des avis sur de représenter tous les étudiants de la Haute École,
toute matière pédagogique relative à la Catégorie. Il de défendre et promouvoir leurs intérêts, de susciter
a compétence d’avis également en matière des grilles leur participation active (en vue de leur permettre de
spécifiques relatives aux formations de la Catégorie. jouer pleinement leur rôle de citoyen actif, responsable
Son avis est également requis en matière d’inscriptions et critique au sein de la HE et de la Société), d’assurer
tardives. Il arrête aussi les crédits à considérer comme l’information entre eux et avec les Autorités de la Haute
prérequis nécessaires à la poursuite des études et à la École.
finalisation des études. Il évite de traiter de problèmes
Composition : les Présidents et Vice-Présidents des
relatifs aux personnes.
Conseils Étudiants locaux des différentes implantations
Il peut interpeller l'Organe de Gestion et met en application de la Haute École.
les décisions de celui-ci au sein de la Catégorie. Il se réunit
au moins trois fois au cours de l'année académique. Il est Conseil Général du Personnel
présidé par le Directeur de Catégorie.
Le Conseil Général du Personnel coordonne l’action des
enseignants et administratifs représentant le personnel
dans les différents Organe et Conseils de participation
existant dans la Haute École.
Composition: les membres représentant le personnel dans
les Organe et Conseils de participation (Organe de Gestion,
Conseil Pédagogique, Conseil Social, Conseils de Catégorie).
BIENVENUE | 14Conseil d’entreprise Rôle de chacun lors d’un exercice d’évacuation :
Le Conseil d’entreprise est composé pour moitié de La mission essentielle des membres du personnel est
membres du Pouvoir Organisateur et, pour l’autre de guider les occupants du bâtiment et de se rendre
moitié, de membres du Personnel. au point de rassemblement.
On peut y ajouter quelques précisions ou recommandations:
CPPT - L’exercice est une obligation légale, une participation
Au total, trois Comités pour la Prévention et la active de tous est obligatoire.
Protection du Travail, soit un par bassin. Jean-Philippe
- A l’audition du signal sonore, toute activité doit être
Pingot est le conseiller prévention au sein de la
immédiatement stoppée. L’évacuation devient la
HELHa. Comme le Conseil d’entreprise, tout CPPT est
priorité absolue.
constitué pour moitié de membres du P.O. et, pour la
seconde moitié, de membres du personnel. - L es ascenseurs ne peuvent être empruntés.
- P our les personnes à mobilité réduite, il convient de
Informations relatives à les aider et d’utiliser les bâches d’évacuation pour
la sécurité et au bien-être personne à mobilité réduite. Pour ces personnes un
au travail essai préalable de la bâche doit être fait aussi vite
que possible à la rentrée académique.
On peut trouver sur l’intranet de la HELHa une série
d’informations relatives à la sécurité et au bien-être - Toutes les issues de secours doivent être empruntées,
au travail. L’accès en est : pas seulement les chemins d’évacuation classiques.
A tout moment, si l’on constate un encombrement
- Intranet HELHa. d’une voie d’évacuation ou d’une sortie principale
- Onglet : "services" ou de secours, cela doit être signalé et il convient d’y
remédier dans les meilleurs délais.
- Onglet : "services administratifs"
- Arrêter les appareils nécessitant une surveillance
- Rubrique : "bien-être au travail" (appareillages gaz, électricité, ..).
En outre sur chaque implantation, on retrouve une - E mporter ses effets personnels (en cas d’évacuation
série de "consignes de sécurité" affichées selon un réelle, il ne sera plus possible de rentrer de nouveau
code de couleurs : dans le bâtiment) en perdant un minimum de temps.
Vert : consignes d’évacuation. - F ermer la porte, l’éclairage et les fenêtres du local
Rouge : consignes incendie. quitté. Ne pas fermer à clé sauf raison impérative.
Noire : consignes en cas d’accident et appel aux - S ’assurer que tout le monde quitte le bâtiment,
services de secours. si sur votre chemin d’évacuation vous croisez des
personnes rentrant dans le bâtiment, emmenez-les
Pour certaines : bleue : consignes en cas d’accident
avec vous. Si sur votre chemin vous rencontrez une
nucléaire.
situation gênant l’évacuation (ex : double porte dont
Pour les laboratoires ou certains endroits à risques, un seul battant est ouvert), les premiers membres
des informations supplémentaires peuvent être du personnel sur place doivent y remédier de suite
affichées. plutôt que de constater un encombrement.
Il est bien sûr demandé de s’y référer. - S ’éloigner des portes d’accès aux bâtiments afin de
permettre à tous les occupants de sortir et éviter un
Exercice d’évacuation bouchon.
Un moment particulièrement important sur chaque - S e rassembler à l’extérieur du bâtiment à l’endroit de
implantation est l’exercice d’évacuation annuel. Il est rassemblement désigné et contrôler que personne ne
important que chacun, quel que soit son niveau dans manque à l’appel (n’ayant pas de liste de présence,
la ligne hiérarchique, respecte ces recommandations demandez : "votre voisin est-il présent ?").
et les fasse appliquer à l’ensemble du personnel et - Le SIPP (Service Interne de Prévention et de
aux étudiants ou extérieurs. Protection) contrôle le temps d’évacuation.
Signalez-lui aussi toutes les anomalies constatées.
BIENVENUE | 15En cas de sinistre réel, le bon respect de ces Dans la HELHa, trois délégations syndicales sont à
recommandations et votre participation efficace sont votre service.
extrêmement importants.
Pour tout renseignement,
Les délégations syndicales vous pouvez contacter :
Délégations syndicales dans la HELHa
De manière générale, les organisations syndicales
représentent et défendent les membres
individuellement et collectivement auprès des
directions, des pouvoirs organisateurs et des
pouvoirs publics. Elles encouragent la mise en Pour la CSC-E :
œuvre des principes démocratiques de concertation,
de participation et de contrôle syndical dans les Yvan Scoys
structures à chaque niveau. Elles étudient tous les délégué syndical principal
problèmes inhérents aux intérêts professionnels et scoysy@helha.be
aux conditions de travail des membres du personnel,
notamment via les représentant-e-s dans les Comités
pour la Protection et la Prévention au Travail et au
Conseil d’Entreprise dans la HELHa. Elles veillent
constamment à contrôler la bonne application des
dispositions réglementaires, statuts et conventions
existants.
Plus particulièrement, elles sont attentives à ce que Pour le SEL-SETCA :
l'enseignement et la formation restent un service
public accessible à tous et répondant aux besoins de Christophe SPENS
la société, en s'opposant à une vision technocratique délégué syndical
et néolibérale de l'école. Elles aident aussi spensc@helha.be
individuellement leurs affiliés dans la recherche d’un
emploi, dans la vérification de leur traitement, dans le
domaine du chômage, dans les recours en justice, et
également au moment de la demande de pension.
Au sein des catégories, les délégué-e-s des travailleurs
ont une mission très claire. Ils sont les porte-parole
de leurs collègues et peuvent les accompagner
lors de rencontre avec la direction. Un-e délégué-e
L’APPEL
recueille les plaintes et les questions des membres
du personnel et en discute avec la direction. Il
cherche à améliorer la sécurité et les conditions de
Pour plus d’informations, vous pouvez aussi
travail, à limiter le stress au travail. Son objectif est consulter les sites suivants :
également de maintenir l’emploi existant, l’égalité des http://csc-enseignement.csc-en-ligne.be ;
chances entre hommes et femmes, de plus grandes
http://www.sel-setca.org ;
possibilités de formation continuée … Les délégué-e-s
essaient toujours d’atteindre ces objectifs de manière http://www.syndicat-appel.be ;
constructive et en concertation avec les directions.
ainsi que l'intranet de la Haute Ecole.
Une bonne concertation, de bonnes solutions, tout le
monde y gagne !
BIENVENUE | 16Service du personnel
Absences
Accidents de travail APE Contractuels
absences@helha.be contractuels@helha.be
Bernard Cambier
Toutes catégories 065/40 41 68 (946)
Chantal Hucon et Vanessa
Szczepanski Laurence Goisse et
Statutaires Vanessa Szczepanski
Vanessa Szczepanski Toutes implantations sauf 10-11
Contractuels Catherine Préat et
Vanessa Szczepanski
10-11
Pensions
Bernard Cambier
Statutaires
Laurence Goisse SERVICE DU PERSONNEL
Contractuels Responsable du service
servicedupersonnel@helha.be Gestion administrative
et juridique
065 40 41 64 (940)
preatc@helha.be
Statutaires 065 40 41 80 (945)
statutaires@helha.be
Jean-Marie Bastin et
Bernard Cambier
Administration centrale - Paramédical -
Pédagogique - Technique
Bénévoles
Vanessa Szczepanski
Economique en local +
Nadine Widart Vacataires en comptabilité
Agronomique - Arts appliqués Proeco
vacataires@helha.be
Social Intranet
Nadine Widart
Laurence Goisse Toutes catégories
Cathérine Préat
BIENVENUE | 17Informations Service du Personnel
Quel sera votre statut ?
MEMBRE DU PERSONNEL ENSEIGNANT STATUTAIRE (contact : statutaires@helha.be)
Sauf exception, vous entrez à la HELHa comme membre du personnel statutaire, c’est-à-dire que vous allez être
rémunéré en direct par la Fédération Wallonie-Bruxelles.
ANNÉE 1 ANNÉE 2 ANNÉE 3
Vous êtes engagé à titre temporaire à durée Si vous avez postulé à l’issue de l’année Si vous avez été reconduit à durée
déterminée (de la date d’engagement 1 suite à la déclaration de vacance déterminée pour une période d’un an,
à la date de fin de l’année académique de poste, vous êtes engagé à titre une nouvelle évaluation certificative
c’est-à-dire le 13 septembre à partir de temporaire à durée déterminée dans un sera réalisée à l’issue de cette troisième
2015-2016) dans un emploi non vacant emploi vacant (TDD V). Pour le 1er mai année.
(TDD NV). Au cours de l’année, un accom- de cette année 2 au plus tard, la Haute Dès lors, si vous avez satisfait, la Haute
pagnement pédagogique et un entretien Ecole déclarera à nouveau la vacance Ecole vous engagera cette fois pour une
de fonctionnement seront mis en place de cet emploi au Moniteur Belge (2e durée indéterminée (TDI).
au niveau de la direction. Si vous êtes appel). Parallèlement, l’accompagnement
amené à intervenir sur plusieurs sites, les et les entretiens de fonctionnement se ANNÉE X
directions de ces sites se concerteront clôturent par une évaluation certificative. La Haute Ecole peut engager à titre
à l’issue de cet accompagnement. Ces 1) Si vous avez satisfait à cette éva- définitif (DEF) le temporaire à durée
accompagnements et entretiens sont luation ET que vous avez répondu à indéterminée qui compte la plus grande
à comprendre dans une perspective de l’appel dans le respect de la procédure ancienneté de service pour autant que
soutien plus que de contrôle. A l’issue de fixée (consultable sur http://intranet. le nombre des membres du personnel
cette année 1, une évaluation formative helha.be/?page_id=26), la Haute enseignant engagés à titre définitif n’ex-
est réalisée par la direction concernée. Ecole vous engagera pour une durée cède pas 75 % du nombre des membres
Au plus tard le 1er mai de cette première indéterminée (TDI). du personnel enseignant. Toutefois, pour
année académique, la Haute Ecole être engagé à titre définitif, le membre
déclarera l’emploi vacant au Moniteur 2) Si vous avez satisfait partiellement
à cette évaluation ET que vous avez du personnel doit, entre autres, avoir une
Belge (1er appel) pour une durée déter- expérience utile de l’enseignement d’au
minée (un an). Il est important que vous répondu à l’appel dans le respect de la
procédure fixée (consultable sur http:// moins six ans et être porteur du certificat
postuliez pour ce poste dans le respect de d’aptitude pédagogique approprié à
la procédure fixée (consultable sur http:// intranet.helha.be/?page_id=26), la
Haute Ecole vous engagera à nouveau l’enseignement supérieur (CAPAES).
intranet.helha.be/?page_id=26).
à titre temporaire à durée déterminée
pour une durée d’un an dans le poste.
MEMBRE DU PERSONNEL CONTRACTUEL (contact : contractuels@helha.be)
Dans certains cas, vous ne pouvez pas être engagé comme membre du personnel statutaire et vous serez donc
engagé comme membre du personnel contractuel, sous contrat d’employé ou d’ouvrier, c’est-à-dire que vous
serez rémunéré par la Haute Ecole via le Secrétariat social (actuellement Partena).
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