Bilan du plan de conservation partagée des périodiques d'Histoire médiévale - Plan de conservation partagée des périodiques d'Histoire médiévale ...

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Plan de conservation partagée des
  périodiques d’Histoire médiévale

Bilan du plan de conservation
  partagée des périodiques
     d’Histoire médiévale

         Au 31 décembre 2018
PCMedieval – Bilan au 31 décembre 2018

Table des matières

1. Dynamique du réseau de partenaires                                                                                                     4

  1.1.   Extension du réseau ................................................................................................. 4
  1.2.   Etablissement sortant ............................................................................................... 4
  1.3.   Réunions .................................................................................................................. 4

2. Corpus                                                                                                                                 4

  2.1.   Intégration du corpus initial ...................................................................................... 4
  2.2.   Titres retirés du corpus ............................................................................................. 4

3. Traitement des collections                                                                                                             6

  3.1.   Répartition des collections dans le PCP .................................................................. 6
  3.2.   Les unica .................................................................................................................. 8
  3.3.   Bibliothèques sans collection dans le PCP .............................................................. 8
  3.4.   Récolement .............................................................................................................. 8
  3.5.   Positionnement ....................................................................................................... 10

Annexe 1 : Liste des membres du réseau PCMedieval au 31 décembre 2018                                                                     12

                              2           Rédigé par Audrey Bourdeix (CTLes) | Juin 2019
PCMedieval – Bilan au 31 décembre 2018

Préambule

      Le plan de conservation partagée (PCP) des périodiques d’Histoire
médiévale, intitulé PCMedieval, coordonné par le Centre Technique du
Livre de l’enseignement supérieur (CTLes) et la Bibliothèque
interuniversitaire de la Sorbonne (BIS), entre en 2019 dans sa 3ème année
de fonctionnement.

      Le présent document, mis à jour et présenté chaque année en
comité thématique du PCMedieval, a pour objectif de dresser à date fixe
(le 31 décembre de chaque année) le bilan des actions menées sur les
collections appartenant au PCP au cours de l’année écoulée.

     Les référents des deux établissements co-animateurs sont Catherine
Breux-Delmas pour la BIS, et Audrey Bourdeix pour le CTLes.

   Au 31 décembre 2018, 252 titres étaient présents dans la
base de gestion de la conservation partagée. 51 titres avaient a
minima un pôle de conservation.

     3       Rédigé par Audrey Bourdeix (CTLes) | Juin 2019
PCMedieval – Bilan au 31 décembre 2018

1. Dynamique du réseau de partenaires

        1.1.     Extension du réseau

      La constitution du réseau1 débuté en 2017 s’est poursuivie en 2018.
Les bibliothèques ayant rejoint le réseau sont :

               Bibliothèque                   Etablissement          Date
Institut de recherche et d’histoire                 CNRS          31/05/2018
des textes
BU centrale de lettres et sciences          Université Toulouse   05/12/2018
humaines                                        Jean Jaurès
Bibliothèque d'Etudes                       Université Toulouse   05/12/2018
Méridionales                                    Jean Jaurès
Centre de Ressources Olympe de              Université Toulouse   05/12/2018
Gouges                                          Jean Jaurès
                                             Université de Caen   07/12/2018
BU Pierre Sineux
                                                Normandie

        1.2.     Etablissement sortant

     Le RCR Bibliothèque Diderot Education de Lyon (693872301)
est sorti du PCP à l’occasion de sa fusion avec le RCR Bibliothèque
Diderot LSHS Lyon (693872101), qui était déjà présent dans le PCP.

        1.3.     Réunions

    Deux comités thématiques ont été organisés au cours de l’année
2018, dans les locaux de la BIS:
    - le 28 mai 2018
    - le 3 décembre 2018

    Par ailleurs, une réunion-bilan entre animateurs du réseau, commune
avec le PCP Sciences de l’Antiquité aussi piloté par la BIS, s’est tenue le
12 novembre 2018 en Sorbonne. Elle regroupait les pilotes scientifiques
des deux plans et, pour le CTLes, la référente des plans ainsi que le chef
de pôle valorisation des collections.

2.      Corpus

        2.1.     Intégration du corpus initial

       Le corpus initial a été intégré le 19 janvier 2018. Il comprenait 264
titres. Les partenaires participant au plan à cette date ont bénéficié du
renseignement automatique du code PCP dans le Sudoc (champ 930$z).
Ce dernier a été réalisé par l’Abes, à la demande du CTLes.

        2.2.     Titres retirés du corpus

1
    Voir annexe : liste des bibliothèques participant au PCP
        4      Rédigé par Audrey Bourdeix (CTLes) | Juin 2019
PCMedieval – Bilan au 31 décembre 2018

   Treize titres présents dans le corpus initial ont été retirés du plan au cours de l’année 2018. Il s’agit des titres suivants :

  PPN              ISSN                                 Titre                                Date                       Observation
036745278       1358-4413                Medieval archaeology newsletter                  19/09/2018           Pas de localisation dans le PCP
036960527       0170-1266                         Der Burgwart                            19/09/2018           Pas de localisation dans le PCP
036976628       0176-3431        Mitteilungsblatt des Mediaevistenverbandes e.V.          19/09/2018         Pas de localisation dans le SUDOC
                                                                                                            En attente de l’intégration de la BU
037742922       0248-4986             Répertoire des médiévistes européens                19/09/2018
                                                                                                                    P. Sineux de Caen
038115646       1125-1913                          Studi bizantini                        19/09/2018           Pas de localisation dans le PCP
038216361       0766-5342               Informations / Centre Jean Palerne                19/09/2018           Pas de localisation dans le PCP
038313952       1420-9594        Nachrichten des Schweizerischen Burgenvereins            19/09/2018           Pas de localisation dans le PCP
                                 Nachrichten der Schweizerischen Vereinigung zur
038313979       1420-9608                                                                 19/09/2018         Pas de localisation dans le SUDOC
                                        Erhaltung der Burgen und Ruinen
039873560       0995-5887           Lettre d'informations / Centre Jean-Palerne           19/09/2018           Pas de localisation dans le PCP
048667013       0213-1994                            Hespérides                           19/09/2018         Pas de localisation dans le SUDOC
067749186       0356-1879                        Bysantti ja Pohjola                      19/09/2018           Pas de localisation dans le PCP
                                  Bulletin / Society for the Study of the Crusades
078909902       0262-6322                                                                 19/09/2018           Pas de localisation dans le PCP
                                                  and the Latin East
                                  Mitteilungsblatt der Vereeniging zur Erhaltung
199973660       0170-1274                                                                 19/09/2019         Pas de localisation dans le SUDOC
                                               Deutscher Burgen e.V.

   5        Rédigé par Audrey Bourdeix (CTLes) | Juin 2019
PCMedieval – Bilan au 31 décembre 2018

3.    Traitement des collections

       3.1.   Répartition des collections dans le PCP

       Une collection est intégrée dans le PCP lorsque le code PCMedieval est renseigné
dans la zone 930$z de sa notice exemplaire Sudoc. Au 31 décembre 2018, 1083
collections2 étaient présentes dans le PCP.
       La BIS est la bibliothèque qui possède le plus grand nombre de titres avec 223
localisations dans le PCP, soit 88% du corpus. Viennent ensuite la bibliothèque de l’Ecole
nationale des Chartes (52%) et la bibliothèque de l’IRHT (46%). La répartition entre les
bibliothèques est la suivante :

2
  Ce chiffre est obtenu par l’addition des localisations, il ne prend pas en compte les
éventuels doublons des établissements

      6       Rédigé par Audrey Bourdeix (CTLes) | Juin 2019
PCMedieval – Bilan au 31 décembre 2018

 7      Rédigé par Audrey Bourdeix (CTLes) | Juin 2019
PCMedieval – Bilan au 31 décembre 2018

       3.2.    Les unica

                                        Bibliothèque                Unica
                                        BIS                                            28
        Il y a 42 unica (une seule      Bib. Lettres Poitiers                           4
 localisation dans le PCP) dans le      Bib. ENC                                        3
 corpus. Le tableau ci-contre en        Bib. IRHT                                       3
 indique la répartition:
                                        Bib. M. Foucault Poitiers                       2
                                        BSG                                             1
                                        Bib. IRHiS Lille                                1

       3.3.    Bibliothèques sans collection dans le PCP

      Au 31 décembre 2018, les bibliothèques suivantes n’avaient aucune collection dans
 le PCP, c’est-à-dire qu’aucune de leurs notices exemplaires dans le Sudoc n’avait de code
 PCMedieval3 :

                 Bibliothèque                                   Etablissement
                                                     Université Toulouse
Bibliothèque d’études méridionales                   Jean Jaurès
                                                     Université Toulouse
Centre de ressources Olympe de Gouges                Jean Jaurès
BU Pierre Sineux                                     Université Caen Normandie

       3.4.    Récolement

        Le récolement permet de recueillir les informations relatives à l’état de collection et
 l’état physique des titres conservés par la bibliothèque. Les données relatives à l’état
 physique sont à consigner dans le champ « Notes » de la base de gestion de la
 conservation partagée. Le taux de remplissage de ce dernier permet de suivre l’avancée
 du récolement pour les partenaires.
        Le tableau ci-après nous montre le taux de remplissage du champ « Notes » par
 bibliothèque. On constate que :

              6 bibliothèques ont achevé ou presque achevé leur récolement (taux de
               remplissage du champ « notes » supérieur à 92%)
              2 bibliothèques étaient en cours de récolement
              7 bibliothèques n’avaient pas débuté leur récolement.

 3
   Ces bibliothèques ne participaient pas encore au PCP le 19 janvier 2018, date de la
 demande, faite par le CTLes à l’Abes, de renseignement automatique du code PCP sur les
 notices exemplaires des membres du réseau PCMedieval.

      8        Rédigé par Audrey Bourdeix (CTLes) | Juin 2019
PCMedieval – Bilan au 31 décembre 2018

 9      Rédigé par Audrey Bourdeix (CTLes) | Juin 2019
PCMedieval – Bilan au 31 décembre 2018

      3.5.   Positionnement

     Au terme de l’année 2018, 51 titres avaient un pôle de conservation, soit 20% du
corpus. Parmis les unica, 19% étaient encore orphelins (sans pôle de conservation) ce qui
correspond à 8 titres.

     Le tableau ci-après fait le bilan des positionnements à la date du 31 décembre 2018.
On constate qu’il y a de fortes disparités entre les 15 bibliothèques présentes dans la base
de gestion de la conservation partagée :

         2 d’entre elles ont achevé leur positionnement. Il s’agit de la bibliothèque
          Mazarine et le CTles, qui possèdent respectivement 52 et 20 titres.
         7 bibliothèques étaient en cours de positionnement (entre 1% et 40% du travail
          effectué).
         6 bibliothèques n’avaient pas débuté la phase de positionnement.

     10       Rédigé par Audrey Bourdeix (CTLes) | Juin 2019
PCMedieval – Bilan au 31 décembre 2018

 11       Rédigé par Audrey Bourdeix (CTLes) | Juin 2019
PCMedieval – Bilan au 31 décembre 2018

        Annexe 1 : Liste des membres du réseau PCMedieval au 31 décembre 2018

                         Bibliothèque                                            N° RCR
Bibliothèque de l'Institut de recherche et d'histoire des textes /
CNRS                                                                 751162312
Bibliothèque de l'institut de recherches historiques du
Septentrion / Univ. Lille                                            590092218
Bibliothèque d'Etudes Méridionales / Université Toulouse Jean
Jaurès                                                               315552290
Bibliothèque Diderot LSHS Lyon                                       693872101
Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne                       751052105
Bibliothèque interuniversitaire Sainte-Geneviève / Univ.
Sorbonne-Nouvelle                                                    751052116
Bibliothèque Mazarine                                                751063002
Bibliothèque Michelet / Univ. Lille                                  590092211
Bibliothèque Nordique / Bibliothèque interuniversitaire Sainte-
Geneviève / Univ. Sorbonne-Nouvelle                                  751052115
BNU Strasbourg                                                       674821001
BU centrale de lettres et sciences humaines / Université
Toulouse Jean Jaurès                                                 315552102
BU Lettres / Univ. Poitiers                                          861942101
BU Michel Foucault / Univ. Poitiers                                  861942107
BU Pierre Sineux / Université de Caen Normandie                      141182101
BU Sciences humaines et sociales / Univ. Lille                       590092101
Centre de Ressources Olympe de Gouges / Université Toulouse
Jean Jaurès                                                          315552248
CTLes                                                                774682301
Ecole nationale des chartes                                          751022302

             12       Rédigé par Audrey Bourdeix (CTLes) | Décembre 2018
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