Bilan du plan de conservation partagée des périodiques d'Histoire médiévale - Plan de conservation partagée des périodiques d'Histoire médiévale ...
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Plan de conservation partagée des périodiques d’Histoire médiévale Bilan du plan de conservation partagée des périodiques d’Histoire médiévale Au 31 décembre 2018
PCMedieval – Bilan au 31 décembre 2018 Table des matières 1. Dynamique du réseau de partenaires 4 1.1. Extension du réseau ................................................................................................. 4 1.2. Etablissement sortant ............................................................................................... 4 1.3. Réunions .................................................................................................................. 4 2. Corpus 4 2.1. Intégration du corpus initial ...................................................................................... 4 2.2. Titres retirés du corpus ............................................................................................. 4 3. Traitement des collections 6 3.1. Répartition des collections dans le PCP .................................................................. 6 3.2. Les unica .................................................................................................................. 8 3.3. Bibliothèques sans collection dans le PCP .............................................................. 8 3.4. Récolement .............................................................................................................. 8 3.5. Positionnement ....................................................................................................... 10 Annexe 1 : Liste des membres du réseau PCMedieval au 31 décembre 2018 12 2 Rédigé par Audrey Bourdeix (CTLes) | Juin 2019
PCMedieval – Bilan au 31 décembre 2018 Préambule Le plan de conservation partagée (PCP) des périodiques d’Histoire médiévale, intitulé PCMedieval, coordonné par le Centre Technique du Livre de l’enseignement supérieur (CTLes) et la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS), entre en 2019 dans sa 3ème année de fonctionnement. Le présent document, mis à jour et présenté chaque année en comité thématique du PCMedieval, a pour objectif de dresser à date fixe (le 31 décembre de chaque année) le bilan des actions menées sur les collections appartenant au PCP au cours de l’année écoulée. Les référents des deux établissements co-animateurs sont Catherine Breux-Delmas pour la BIS, et Audrey Bourdeix pour le CTLes. Au 31 décembre 2018, 252 titres étaient présents dans la base de gestion de la conservation partagée. 51 titres avaient a minima un pôle de conservation. 3 Rédigé par Audrey Bourdeix (CTLes) | Juin 2019
PCMedieval – Bilan au 31 décembre 2018 1. Dynamique du réseau de partenaires 1.1. Extension du réseau La constitution du réseau1 débuté en 2017 s’est poursuivie en 2018. Les bibliothèques ayant rejoint le réseau sont : Bibliothèque Etablissement Date Institut de recherche et d’histoire CNRS 31/05/2018 des textes BU centrale de lettres et sciences Université Toulouse 05/12/2018 humaines Jean Jaurès Bibliothèque d'Etudes Université Toulouse 05/12/2018 Méridionales Jean Jaurès Centre de Ressources Olympe de Université Toulouse 05/12/2018 Gouges Jean Jaurès Université de Caen 07/12/2018 BU Pierre Sineux Normandie 1.2. Etablissement sortant Le RCR Bibliothèque Diderot Education de Lyon (693872301) est sorti du PCP à l’occasion de sa fusion avec le RCR Bibliothèque Diderot LSHS Lyon (693872101), qui était déjà présent dans le PCP. 1.3. Réunions Deux comités thématiques ont été organisés au cours de l’année 2018, dans les locaux de la BIS: - le 28 mai 2018 - le 3 décembre 2018 Par ailleurs, une réunion-bilan entre animateurs du réseau, commune avec le PCP Sciences de l’Antiquité aussi piloté par la BIS, s’est tenue le 12 novembre 2018 en Sorbonne. Elle regroupait les pilotes scientifiques des deux plans et, pour le CTLes, la référente des plans ainsi que le chef de pôle valorisation des collections. 2. Corpus 2.1. Intégration du corpus initial Le corpus initial a été intégré le 19 janvier 2018. Il comprenait 264 titres. Les partenaires participant au plan à cette date ont bénéficié du renseignement automatique du code PCP dans le Sudoc (champ 930$z). Ce dernier a été réalisé par l’Abes, à la demande du CTLes. 2.2. Titres retirés du corpus 1 Voir annexe : liste des bibliothèques participant au PCP 4 Rédigé par Audrey Bourdeix (CTLes) | Juin 2019
PCMedieval – Bilan au 31 décembre 2018 Treize titres présents dans le corpus initial ont été retirés du plan au cours de l’année 2018. Il s’agit des titres suivants : PPN ISSN Titre Date Observation 036745278 1358-4413 Medieval archaeology newsletter 19/09/2018 Pas de localisation dans le PCP 036960527 0170-1266 Der Burgwart 19/09/2018 Pas de localisation dans le PCP 036976628 0176-3431 Mitteilungsblatt des Mediaevistenverbandes e.V. 19/09/2018 Pas de localisation dans le SUDOC En attente de l’intégration de la BU 037742922 0248-4986 Répertoire des médiévistes européens 19/09/2018 P. Sineux de Caen 038115646 1125-1913 Studi bizantini 19/09/2018 Pas de localisation dans le PCP 038216361 0766-5342 Informations / Centre Jean Palerne 19/09/2018 Pas de localisation dans le PCP 038313952 1420-9594 Nachrichten des Schweizerischen Burgenvereins 19/09/2018 Pas de localisation dans le PCP Nachrichten der Schweizerischen Vereinigung zur 038313979 1420-9608 19/09/2018 Pas de localisation dans le SUDOC Erhaltung der Burgen und Ruinen 039873560 0995-5887 Lettre d'informations / Centre Jean-Palerne 19/09/2018 Pas de localisation dans le PCP 048667013 0213-1994 Hespérides 19/09/2018 Pas de localisation dans le SUDOC 067749186 0356-1879 Bysantti ja Pohjola 19/09/2018 Pas de localisation dans le PCP Bulletin / Society for the Study of the Crusades 078909902 0262-6322 19/09/2018 Pas de localisation dans le PCP and the Latin East Mitteilungsblatt der Vereeniging zur Erhaltung 199973660 0170-1274 19/09/2019 Pas de localisation dans le SUDOC Deutscher Burgen e.V. 5 Rédigé par Audrey Bourdeix (CTLes) | Juin 2019
PCMedieval – Bilan au 31 décembre 2018 3. Traitement des collections 3.1. Répartition des collections dans le PCP Une collection est intégrée dans le PCP lorsque le code PCMedieval est renseigné dans la zone 930$z de sa notice exemplaire Sudoc. Au 31 décembre 2018, 1083 collections2 étaient présentes dans le PCP. La BIS est la bibliothèque qui possède le plus grand nombre de titres avec 223 localisations dans le PCP, soit 88% du corpus. Viennent ensuite la bibliothèque de l’Ecole nationale des Chartes (52%) et la bibliothèque de l’IRHT (46%). La répartition entre les bibliothèques est la suivante : 2 Ce chiffre est obtenu par l’addition des localisations, il ne prend pas en compte les éventuels doublons des établissements 6 Rédigé par Audrey Bourdeix (CTLes) | Juin 2019
PCMedieval – Bilan au 31 décembre 2018 7 Rédigé par Audrey Bourdeix (CTLes) | Juin 2019
PCMedieval – Bilan au 31 décembre 2018 3.2. Les unica Bibliothèque Unica BIS 28 Il y a 42 unica (une seule Bib. Lettres Poitiers 4 localisation dans le PCP) dans le Bib. ENC 3 corpus. Le tableau ci-contre en Bib. IRHT 3 indique la répartition: Bib. M. Foucault Poitiers 2 BSG 1 Bib. IRHiS Lille 1 3.3. Bibliothèques sans collection dans le PCP Au 31 décembre 2018, les bibliothèques suivantes n’avaient aucune collection dans le PCP, c’est-à-dire qu’aucune de leurs notices exemplaires dans le Sudoc n’avait de code PCMedieval3 : Bibliothèque Etablissement Université Toulouse Bibliothèque d’études méridionales Jean Jaurès Université Toulouse Centre de ressources Olympe de Gouges Jean Jaurès BU Pierre Sineux Université Caen Normandie 3.4. Récolement Le récolement permet de recueillir les informations relatives à l’état de collection et l’état physique des titres conservés par la bibliothèque. Les données relatives à l’état physique sont à consigner dans le champ « Notes » de la base de gestion de la conservation partagée. Le taux de remplissage de ce dernier permet de suivre l’avancée du récolement pour les partenaires. Le tableau ci-après nous montre le taux de remplissage du champ « Notes » par bibliothèque. On constate que : 6 bibliothèques ont achevé ou presque achevé leur récolement (taux de remplissage du champ « notes » supérieur à 92%) 2 bibliothèques étaient en cours de récolement 7 bibliothèques n’avaient pas débuté leur récolement. 3 Ces bibliothèques ne participaient pas encore au PCP le 19 janvier 2018, date de la demande, faite par le CTLes à l’Abes, de renseignement automatique du code PCP sur les notices exemplaires des membres du réseau PCMedieval. 8 Rédigé par Audrey Bourdeix (CTLes) | Juin 2019
PCMedieval – Bilan au 31 décembre 2018 9 Rédigé par Audrey Bourdeix (CTLes) | Juin 2019
PCMedieval – Bilan au 31 décembre 2018 3.5. Positionnement Au terme de l’année 2018, 51 titres avaient un pôle de conservation, soit 20% du corpus. Parmis les unica, 19% étaient encore orphelins (sans pôle de conservation) ce qui correspond à 8 titres. Le tableau ci-après fait le bilan des positionnements à la date du 31 décembre 2018. On constate qu’il y a de fortes disparités entre les 15 bibliothèques présentes dans la base de gestion de la conservation partagée : 2 d’entre elles ont achevé leur positionnement. Il s’agit de la bibliothèque Mazarine et le CTles, qui possèdent respectivement 52 et 20 titres. 7 bibliothèques étaient en cours de positionnement (entre 1% et 40% du travail effectué). 6 bibliothèques n’avaient pas débuté la phase de positionnement. 10 Rédigé par Audrey Bourdeix (CTLes) | Juin 2019
PCMedieval – Bilan au 31 décembre 2018 11 Rédigé par Audrey Bourdeix (CTLes) | Juin 2019
PCMedieval – Bilan au 31 décembre 2018 Annexe 1 : Liste des membres du réseau PCMedieval au 31 décembre 2018 Bibliothèque N° RCR Bibliothèque de l'Institut de recherche et d'histoire des textes / CNRS 751162312 Bibliothèque de l'institut de recherches historiques du Septentrion / Univ. Lille 590092218 Bibliothèque d'Etudes Méridionales / Université Toulouse Jean Jaurès 315552290 Bibliothèque Diderot LSHS Lyon 693872101 Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne 751052105 Bibliothèque interuniversitaire Sainte-Geneviève / Univ. Sorbonne-Nouvelle 751052116 Bibliothèque Mazarine 751063002 Bibliothèque Michelet / Univ. Lille 590092211 Bibliothèque Nordique / Bibliothèque interuniversitaire Sainte- Geneviève / Univ. Sorbonne-Nouvelle 751052115 BNU Strasbourg 674821001 BU centrale de lettres et sciences humaines / Université Toulouse Jean Jaurès 315552102 BU Lettres / Univ. Poitiers 861942101 BU Michel Foucault / Univ. Poitiers 861942107 BU Pierre Sineux / Université de Caen Normandie 141182101 BU Sciences humaines et sociales / Univ. Lille 590092101 Centre de Ressources Olympe de Gouges / Université Toulouse Jean Jaurès 315552248 CTLes 774682301 Ecole nationale des chartes 751022302 12 Rédigé par Audrey Bourdeix (CTLes) | Décembre 2018
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