Bilan du Plan de conservation partagée des périodiques de Médecine et d'Odontologie - Plan de conservation partagée des périodiques de médecine et ...
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1 Plan de conservation partagée des périodiques de médecine et d’odontologie Bilan du Plan de conservation partagée des périodiques de Médecine et d’Odontologie Au 31 décembre 2018
PCMed – Bilan au 31 décembre 2018 Table des matières 1. Partenaires 4 2. Corpus 4 2.1. Titres ajoutés au corpus .......................................................................................................................... 4 2.2. Titres sortis du corpus ............................................................................................................................. 4 3. Traitement des collections 6 3.1. Répartition des pôles de conservation .................................................................................................... 6 3.2. Traitement des titres orphelins .............................................................................................................. 10 4. Mouvements de collections 11 4.1. Propositions de dons ............................................................................................................................. 11 4.2. Transferts .............................................................................................................................................. 11 4.3. Evolution du nombre de transferts ........................................................................................................ 13 4.4. Sortie d’inventaire et pilon ..................................................................................................................... 14 Annexe 1 : Liste des 26 bibliothèques participant au PCMed 15 Annexe 2 : Listes, domaines et nombre de titres au 31 décembre 2018 16 Annexe 3 : Liste des transferts de collection pour l’année 2018 19 2 Rédigé par Estelle Flahou (CTLes) | Décembre 2018
PCMed – Bilan au 31 décembre 2018 Préambule Le Plan de conservation partagée de médecine en Île-de-France (PCMed), coordonné par le Centre Technique du Livre de l’enseignement supérieur (CTLes) et la Bibliothèque interuniversitaire de Santé (BIU Santé), entre en 2019 dans sa 14ème année de fonctionnement. Le présent document, mis à jour et présenté chaque année au Comité de pilotage du PCMed, a pour objectif de dresser à date fixe (le 31 décembre de chaque année) le bilan des activités de positionnement et de mouvements de collections réalisées dans le cadre de ce plan dans l’année écoulée. Les référents des deux établissements co-animateurs sont Emeline Dalsorg et Isabelle Peyret pour la BIU Santé, et Estelle Flahou pour le CTLes. Au 31 décembre 2018, 10263 titres ont été intégrés à la base de gestion de la conservation partagée. 9068 titres se sont vu attribuer un pôle de conservation. Près de 3 kilomètres linéaires ont été transférés depuis le lancement du plan en 2005. 3 Rédigé par Estelle Flahou (CTLes) | Décembre 2018
PCMed – Bilan au 31 décembre 2018 1. Partenaires1 Le plan a accueilli en 2018 la bibliothèque Madeleine Brès (Caen), il s’agit de la première participation d’un établissement hors Île-de-France. La base de gestion de la conservation partagée a fait l’objet d’une refonte des intitulés courts et longs pour correspondre aux récentes fusions d’établissements. Le comité thématique PCMed s’est réuni pour sa réunion annuelle le 15 février 2018. 2. Corpus 2.1. Titres ajoutés au corpus Le corpus a été augmenté en 2018 de 401 titres : 275 titres constituant la liste n°F ont été ajoutés à la base de gestion de la conservation partagée en mars, et 126 titres constituant la liste n°G en décembre. Les exemplaires des partenaires localisés ont fait l’objet à ces périodes de renseignements automatiques en 930$z du code PCMed par l’Abes, à la demande du CTLes. Il est de la responsabilité de chaque établissement de vérifier le bon renseignement de ce code, et de le supprimer s’il apparaît sur un exemplaire dont le reversement dans la base de gestion n’est pas souhaitable (fonds spécifique, dépôt légal…) 2.2. Titres sortis du corpus 21 titres sont sortis du plan cette année. D’une part, 7 titres ont rejoint le corpus du PCP STAPS : Transférés au PCP STAPS 158724585 Movement & sport sciences Science & motricité / ACAPS Education physique et sport / Comité d'études et d'informations 037438778 pédagogiques de l'éducation physique et du sport L'Éducation physique : revue sportive illustrée / Fédération française 037576992 d'éducation physique 038557479 Science et motricité : revue scientifique de l'ACAPS / ACAPS 039316343 Journal of sports sciences 039389138 EPS 1 / Ecole normale supérieure d'éducation physique et sportive 03938912X EPS : éducation physique et sport D’autre part, 12 titres ont été supprimés du plan, pour des raisons diverses : titres trop généralistes, relocalisation de notice, monographie… 1 Cf. Annexe 1 : tableau récapitulatif des établissements participants. 4 Rédigé par Estelle Flahou (CTLes) | Décembre 2018
PCMed – Bilan au 31 décembre 2018 Supprimés du plan Vital & health statistics. Series 3, Analytical and epidemiological 039979083 studies 03861829X Cigale des Cévennes 037133225 Arkhiv biologicheskikh nauk 037392972 International abstracts of surgery 037528068 L'Impatient 040582485 Alternative santé l'impatient 013750631 Hoechst biologie 036983136 Jahresbericht Kinderheilkunde 037394878 Journal of neurosurgery. Supplement 037397028 Cancer. Supplement 037444689 Revue des archives italiennes de biologie Aix-les-Bains médical : archives cliniques, radiologiques et 037461427 thérapeutiques de rhumatologie 037461486 Archives de rhumatologie 03739942X Journal of applied physiology . Supplement 5 Rédigé par Estelle Flahou (CTLes) | Décembre 2018
PCMed – Bilan au 31 décembre 2018 3. Traitement des collections 3.1. Répartition des pôles de conservation La caractéristique du PCMed en matière de positionnement est le rôle prédominant joué par la BIU Santé en tant que pôle de conservation. Celle-ci s’est engagée, au 31 décembre 2018, sur la conservation de 8258 titres, c’est à dire 85,5% des titres ayant un pôle de conservation attribué, 1151 titres de plus qu’en 2017 à la même période. Cette forte augmentation est imputable au grand nombre de titres appartenant aux listes F et G localisés à la BIU Médecine. En raison d’une saturation de ses magasins, la BIU Médecine a entamé un processus de désengagement de certains titres dont elle était pôle de conservation, essentiellement des titres étrangers morts et des collections lacunaires, au profit du CTLes. Ainsi 60 mètres linéaires ont été transférés au CTLes en 2016, 9 mètres linéaires en 2017, et 21 mètres linéaires en 2018, pour 195 titres en tout, sur la plupart desquels le CTLes s’est déclaré pôle de conservation. Cependant, les prévisions d’accroissement des collections se révélant une donnée indispensable à la bonne gestion des magasins du Ctles, il s’est avéré nécessaire de faire passer ces transferts de pôle sur les besoins exprimé dans le cadre des marchés de transferts, dont le recueil des besoin aura lieu au premier semestre 2019. Deux autres établissements sont des lieux de conservation importants dans le cadre du plan : le CTLes (pôle pour 1203 titres), et la Bibliothèque de l’Académie nationale de Médecine (pôle pour 1079 titres). Cinq autres bibliothèques sont pôles de conservation pour plus de 25 titres : - la bibliothèque Xavier Bichat, pôle de conservation pour 32 titres ; - la bibliothèque Piéron, pôle de conservation pour 30 titres ; - la bibliothèque du Kremlin-Bicêtre, pôle de conservation pour 57 titres ; - la bibliothèque Henri Mondor de l’université de Créteil, pôle pour 51 titres ; 6 Rédigé par Estelle Flahou (CTLes) | Décembre 2018
PCMed – Bilan au 31 décembre 2018 - la bibliothèque universitaire Jean Dausset, pôle de conservation pour 97 titres. Il s’agit de bibliothèques dont la taille et les capacités en terme de stockage ont permis d’assurer la conservation et l’accroissement des collections conservées, ou d’établissements dont la forte spécialisation a justifié la prise en charge de nombreux titres d’un domaine particulier. Les autres bibliothèques partenaires conservent entre 0 et 19 titres, certaines étant tributaires du manque d’espace de stockage, voire de conditions de conservation insatisfaisantes, d’autres encore préférant s’orienter vers du «tout électronique», s’appuyant sur la mission de conservation de la BIU Santé. 7 Rédigé par Estelle Flahou (CTLes) | Décembre 2018
PCMed – Bilan au 31 décembre 2018 Nombre de pôles attribués et de titres possédés par établissement % par % par rapport rapport au au nombre Pôle de Membre À nombre Etablissement Bibliothèque Total total de Total Total Localisés Total conservation du plan remplir de titres titres total du ayant un corpus pôle (10674) (9658) Bibliothèque de l'Académie Nationale 1079 1079 11,20% 683 683 180 180 1942 1942 18,20% de médecine Pôle médecine et 7552 1011 117 8680 Bibliothèque odontologie interuniversitaire de Pôle 8258 85,50% 1248 122 9628 90,20% santé pharmacie, 706 237 5 948 biologie et cosmétologie Centre Technique du Livre de 1203 1203 12,40% 962 962 7 7 2172 2172 20,30% l'enseignement supérieur Cochin- Port 7 236 0 243 Royal Cordeliers 0 9 5 14 HEGP 0 5 0 5 Université Paris Odontologie 14 54 0,60% 145 705 2 71 161 830 7,80% Descarte Necker- Enfants 3 95 0 98 malades Piéron 30 215 64 309 Axial-Caroli 6 53 16 75 Pitié 10 179 0 189 Paris Sorbonne 24 0,30% 385 40 446 4,20% Dechaume 3 54 20 77 Charcot 2 86 4 92 8 Rédigé par Estelle Flahou (CTLes) | Décembre 2018
PCMed – Bilan au 31 décembre 2018 Saint- 3 13 0 13 Antoine Bichat 32 340 66 438 Université Paris Debré 3 201 1 205 58 0,60% 851 95 1004 9,40 Diderot Garancière 19 166 26 211 Villemin 4 144 2 150 Paris-Sud Université Paris-Sud Kremlin- 57 57 0,60% 567 567 7 7 631 631 6% Bicêtre Université Paris-Est Henri 51 51 0,50% 228 228 37 37 316 316 3% Créteil Val de Marne Mondor Université Paris 13 Jean Dausset 97 97 1% 431 431 4 4 532 532 5% Université de St-Quentin 0 35 38 73 Versailles- Saint- 3 0,03% 64 49 116 1,10% Quentin-en-Yvelines Boulogne 3 29 11 43 Université de Caen Madeleine 0 0 0% 0 0 5 5 5 5 0,04% Normandie Brès 9 Rédigé par Estelle Flahou (CTLes) | Décembre 2018
PCMed – Bilan au 31 décembre 2018 3.2. Traitement des titres orphelins La Base de gestion de la conservation partagée fait apparaître 1016 titres orphelins, c’est- à-dire sans pôle de conservation déclaré, au 31 décembre 2018. Cela représente 9,52% des titres du corpus, en baisse par rapport aux deux années précédentes (1412 titres orphelins sur 9591 en décembre 2016, soit 15% du corpus ; 1190 titres orphelins en décembre 2017, soit 11,6% du corpus). 731 titres ne sont localisés que dans un seul établissement, ce qui mènera, en l’absence de positionnement à terme, à questionner la légitimité de ces titres à figurer dans le corpus. 10 Rédigé par Estelle Flahou (CTLes) | Décembre 2018
PCMed – Bilan au 31 décembre 2018 4. Mouvements de collections 4.1. Propositions de dons 20 bordereaux de propositions de don ont été déposés dans la base de travail collaborative Flora, proposant au don 553 titres. 4.2. Transferts Depuis le lancement du plan en 2005, presque 3 kilomètres linéaires ont été transférés d’un établissement à un autre, permettant de compléter 2238 titres. En 2018, les établissements ayant cédé le plus de mètres linéaires sont l’Académie de Médecine (38,88ml.) et la BIUS Médecine (25,94ml.), principalement en direction du CTLes. (Cf. Graphique 5) Le CTLes et la BIUS Médecine gardent leur statut de pôles de conservation principaux du plan, avec respectivement 54ml. et 17ml. reçus de la part de leurs partenaires. Le graphique 6 permet de constater que depuis le commencement du plan en 2005, la majorité des établissements ont libéré des espaces grâce au dispositif de la conservation partagée. Le CTLes, et dans une moindre mesure la BIUS Médecine et l’Académie de Médecine, on accueilli la majeure partie des collections libérées. Ces trois établissements commencent à connaitre des problématiques de saturation de magasins. 11 Rédigé par Estelle Flahou (CTLes) | Décembre 2018
PCMed – Bilan au 31 décembre 2018 12 Rédigé par Estelle Flahou (CTLes) | Décembre 2018
PCMed – Bilan au 31 décembre 2018 4.3. Evolution du nombre de transferts Au 31 décembre 2018, 528 transferts de collections (2362ml.) ont été effectués entre bibliothèques du plan depuis le lancement de ce dernier, hors transfert régulier du marché CTLes. 13 Rédigé par Estelle Flahou (CTLes) | Décembre 2018
PCMed – Bilan au 31 décembre 2018 4.4. Sortie d’inventaire et pilon La plate-forme Flora permet un suivi de l’ensemble des pilons effectués dans le cadre du plan : En 2015, 10 bordereaux de pilon, pour 173,92 ml. En 2016, 5 bordereaux de pilon, pour 25,99 ml. En 2017, 15 bordereaux de pilon, pour 153,8 mètre linéaires pilonnés, soit 269 titres. En 2018, 27 bordereaux de pilon ont été déposés, signalant 800 mètre linéaires pilonnés, soit 772 titres. Cette augmentation est remarquable, et est explicable par d’importants chantiers de désherbage ayant eu lieu dans plusieurs établissements cette année (Académie de Médecine et UPEC), ainsi que la fermeture de la bibliothèque Tenon (Sorbonne-Université) dont les fonds ont dans un premier temps été proposés en don, puis désherbés à l’issue de cette campagne. 14 Rédigé par Estelle Flahou (CTLes) | Décembre 2018
PCMed – Bilan au 31 décembre 2018 Annexe 1 : Liste des 26 bibliothèques participant au PCMed Université Bibliothèque N° de RCR Bibliothèque de l'Académie Nationale de médecine 751065201 Bibliothèque Pôle médecine et odontologie 751062103 interuniversitaire de santé Pôle pharmacie, biologie et cosmétologie 751062107 Centre Technique du Livre de l'enseignement supérieur 774682301 Bibliothèque médicale Cochin- Port Royal 751142101 Bibliothèque universitaire de médecine des 751062101 Université Paris Cordeliers Descartes - Service Bibliothèque hospitalière Georges Pompidou 751152103 commun de la Bibliothèque d'Odontologie 920492101 documentation Bibliothèque médicale Necker-Enfants 751152101 malades Bibliothèque de psychologie Henri Piéron 920125201 Section Saint-Antoine. Site Axial Caroli 751122102 Section Pitié Salpêtrière. Bibliothèque de 751132103 neurosciences Jean Martin Charcot ICM Sorbonne-Université Section Pitié Salpêtrière. Bibliothèque 751132106 spécialisée Dechaume Section Pitié Salpêtrière 751132101 Section Saint-Antoine 751122104 Xavier Bichat 751182101 Université Paris Bibliothèque pédiatrique de l'Hôpital Diderot - Service 751192101 universitaire Robert Debré commun de la Odontologie Garancière 751062104 documentation Villemin 751102101 Université Paris-Sud - Section Médecine 940432101 Service commun de la documentation Section Pharmacie 920192101 Université Paris-Est Créteil Val de Marne - Section Médecine 940282101 Service commun de la documentation Université Paris 13 - Bibliothèque Section Santé-Société 930082101 universitaire Université de Bibliothèque médicale Paris-Ouest, Hôpital 920122101 Versailles- Saint- Ambroise Paré Quentin-en-Yvelines - Bibliothèque universitaire pluridisciplinaire de Service commun de la 782972101 Saint-Quentin-en-Yvelines documentation Université de Caen Bibliothèque Madeleine Brès 141182102 Normandie 15 Rédigé par Estelle Flahou (CTLes) | Décembre 2018
PCMed – Bilan au 31 décembre 2018 Annexe 2 : Listes, domaines et nombre de titres au 31 décembre 2018 N° de liste Nombre de titres Domaine(s) rattaché(s) Liste 1 672 Medicine Acquired immunodeficiency syndrome Liste 2 269 Aerospace medicine Allergy and immunology Anatomy Anesthesiology Liste 3 347 Anthropology Antibiotics Audiology Bacteriology Behavior Liste 4 738 Biochemistry Biology Biomedical engineering Biophysics Biotechnology Botany Brain Liste 5 438 Cardiology Chemistry Communicable diseases Complementary therapies Critical care Cytology Delivery of health care Liste 6 224 Dermatology Diagnostic imaging Drug therapy Education Liste 7 345 Embryology Emergency medicine Endocrinology Environmental health Epidemiology Ethics Liste 8 500 Family planning Family practice Gastroenterology Genetics 16 Rédigé par Estelle Flahou (CTLes) | Décembre 2018
PCMed – Bilan au 31 décembre 2018 Geriatrics Liste 9 292 Gynecology Health services Hematology Histocytochemistry Liste 10a 403 Histology History of medicine Hospitals Liste 10b 149 Internal medicine Jurisprudence Laboratory techniques and procedures Library science Liste 11 197 Medical informatics Mental disorders Metabolism Microbiology Liste 12 58 Military medicine Molecular biology Neoplasms Nephrology Liste 13 278 Neurology Neurosurgery Nursing Nutrition Liste 14 291 Obstetrics Occupational medicine Ophtalmology Liste 15 114 Optometry Orthodontics Orthopedics Osteopathic medicine Liste 16 167 Otolaryngology Parasitology Liste 17 131 Pathology 1 Pathology 2 Liste 18 268 Pediatrics Liste 19 54 Physical medicine Liste 20 172 Physiology Liste 21 8 Podiatry Liste 22 1036 Dentistry Liste 23 191 Psychiatry Liste 24 48 Public health 17 Rédigé par Estelle Flahou (CTLes) | Décembre 2018
PCMed – Bilan au 31 décembre 2018 Liste 25 93 Pulmonary disease Liste 26 81 Neurosciences Liste 27 74 Radiology Liste 28 3 Radiotherapy Liste 29 26 Rehabilitation Liste 30 22 Reproductive medicine Liste 31 26 Sexually transmitted diseases Liste 32 14 Speech-language pathology Liste 33 54 Rheumatology Liste 34 118 Social medicine Liste 35 30 Sports medicine Liste 36 22 Statistics Liste 37 35 Substance-related disorders Liste 38 196 Surgery Liste 39 5 Technical technology Liste 40 4 Teratology Liste 41 28 Transplantation Liste 42 24 Traumatology Liste 43 42 Tropical medicine Liste 44 64 Urology Liste 45 41 Vascular diseases Liste 46 29 Virology Liste 47 12 Women’s health Pluridisciplinaire (titres isolés ou Liste A 133 parentèle) Pluridisciplinaire (titres isolés ou Liste B 86 parentèle) Pluridisciplinaire (titres isolés ou Liste C 390 parentèle) Pluridisciplinaire (titres isolés ou Liste D 528 parentèle) Pluridisciplinaire (titres isolés ou Liste E 669 parentèle) Pluridisciplinaire (titres isolés ou Liste F 261 parentèle) Pluridisciplinaire (titres isolés ou Liste G 124 parentèle) Nombre total de listes : 47 (+7 10624 titres listes pluridisciplinaires) 18 Rédigé par Estelle Flahou (CTLes) | Décembre 2018
PCMed – Bilan au 31 décembre 2018 Annexe 3 : Liste des transferts de collection pour l’année 2018 Métrage Nombre de Nombre de Etablissement émetteur Etablissement destinataire linéaire titres transferts concerné considérés BIB. INTERUNIVERSITAIRE DE ACADEMIE DE MEDECINE 0,54 1 SANTE BIUS BIB. INTERUNIVERSITAIRE DE ACADEMIE DE MEDECINE 4,68 57 SANTE BIUS ACADEMIE DE MEDECINE CTLES 0,05 1 ACADEMIE DE MEDECINE CTLES 31,19 44 PARIS 11 BIB. KREMLIN- ACADEMIE DE MEDECINE 0,003 1 BICETRE PARIS 11 BIB. KREMLIN- ACADEMIE DE MEDECINE 0,98 11 BICETRE PARIS 11 BIB. KREMLIN- ACADEMIE DE MEDECINE 0,98 11 BICETRE ACADEMIE DE MEDECINE PARIS 5 BIB. COCHIN 0,23 5 ACADEMIE DE MEDECINE PARIS 5 BIB. COCHIN 0,23 5 TOTAL ACADEMIE DE MEDECINE 38,883 136 9 BIB. INTERUNIVERSITAIRE DE PARIS 11 BIB. PHARMACIE 3,85 1 SANTE - PHARMACIE BIUP BIB. INTERUNIVERSITAIRE DE CTLES 2,451 22 SANTE BIUS BIB. INTERUNIVERSITAIRE DE CTLES 4,53 9 SANTE BIUS BIB. INTERUNIVERSITAIRE DE CTLES 15,11 4 SANTE BIUS TOTAL BIB. INTERUNIVERSITAIRE DE SANTE BIUS 25,941 36 4 BIBLIOTHEQUE BIUS JUSSIEU INTERUNIVERSITAIRE DE 2,2 33 1 MEDECINE CTLES ACADEMIE DE MEDECINE 0,27 1 BIB. INTERUNIVERSITAIRE DE CTLES 0,16 1 SANTE BIUS BIB. INTERUNIVERSITAIRE DE CTLES 1,6 2 SANTE BIUS CTLES PARIS 12 BIB. DE MEDECINE 0,18 1 TOTAL CTLES 4,41 38 4 PARIS 11 BIB. KREMLIN- ACADEMIE DE MEDECINE 1,25 1 BICETRE PARIS 11 BIB. KREMLIN- BIB. INTERUNIVERSITAIRE DE 0,01 1 BICETRE SANTE - PHARMACIE BIUP PARIS 11 BIB. KREMLIN- BIB. INTERUNIVERSITAIRE DE 0,01 1 BICETRE SANTE BIUS PARIS 11 BIB. KREMLIN- BIB. INTERUNIVERSITAIRE DE 0,16 7 BICETRE SANTE BIUS PARIS 11 BIB. KREMLIN- BIB. INTERUNIVERSITAIRE DE 0,5 5 BICETRE SANTE BIUS PARIS 11 BIB. KREMLIN- CTLES 0,02 1 BICETRE 19 Rédigé par Estelle Flahou (CTLes) | Décembre 2018
PCMed – Bilan au 31 décembre 2018 PARIS 11 BIB. KREMLIN- CTLES 0,15 1 BICETRE TOTAL PARIS 11 BIB. KREMLIN-BICETRE 2,1 17 7 PARIS 11 BIB. PHARMACIE ACADEMIE DE MEDECINE 0,44 1 BIB. INTERUNIVERSITAIRE DE PARIS 11 BIB. PHARMACIE 0,5 1 SANTE - PHARMACIE BIUP BIB. INTERUNIVERSITAIRE DE PARIS 11 BIB. PHARMACIE 6,02 7 SANTE - PHARMACIE BIUP BIB. INTERUNIVERSITAIRE DE PARIS 11 BIB. PHARMACIE 0,97 7 SANTE BIUS BIB. INTERUNIVERSITAIRE DE PARIS 11 BIB. PHARMACIE 1,041 13 SANTE BIUS PARIS 11 BIB. PHARMACIE CTLES 0,23 1 PARIS 11 BIB. PHARMACIE CTLES 1,14 5 TOTAL PARIS 11 BIB. PHARMACIE 10,341 35 7 PARIS 12 BIB. DE MEDECINE ACADEMIE DE MEDECINE 0,01 1 BIB. INTERUNIVERSITAIRE DE PARIS 12 BIB. DE MEDECINE 0,739 9 SANTE BIUS PARIS 12 BIB. DE MEDECINE CTLES 0,025 2 PARIS 11 BIB. KREMLIN- PARIS 12 BIB. DE MEDECINE 0,1 2 BICETRE TOTAL PARIS 12 BIB. DE MEDECINE 0,874 14 4 PARIS 5 BIB. COCHIN ACADEMIE DE MEDECINE 0,003 1 1 BIB. INTERUNIVERSITAIRE DE PARIS 5 BIB. MONTROUGE 0,175 5 1 SANTE BIUS 82,727 mètre 282 titres 38 transferts linéaires 20 Rédigé par Estelle Flahou (CTLes) | Décembre 2018
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