Programme d'Accueil des Etudiants Internationaux

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Programme d'Accueil des Etudiants Internationaux
UFR de Médecine Paris Diderot - Paris 7

  Programme d’Accueil des Etudiants Internationaux
                             Stages Hospitaliers

Fidèle à sa tradition humaniste de partage et d’ouverture, la faculté de médecine Paris Diderot
propose des programmes d’accueil aux étudiants issus des quatre coins du monde.
Les futurs médecins étrangers peuvent ainsi bénéficier de stages au sein de nos services
hospitaliers pour une durée de deux à douze mois. Encadrés par nos enseignants-chercheurs et
pleinement intégrés dans des équipes d’étudiants français, ils auront la chance de profiter
d’une formation d’excellence, pratique et théorique, permettant, en outre, à nos étudiants de se
situer parmi les meilleurs de France.

Située au cœur de la capitale, notre faculté est jumelée à sept établissements de l’Assistance
Publique – Hôpitaux de Paris, plus grand ensemble hospitalier européen, reconnu
internationalement pour sa recherche, son enseignement et sa clinique. Les étudiants en stage
hériteront ainsi des 400 ans d’histoire de l’hôpital St Louis, mais encore du dynamisme des
équipes de plusieurs Prix Nobel, comme celui de la découverte du système HLA de 1980 ou
encore du VIH de 2008.

Au sein de nos services de pointe, les étudiants seront amenés à participer activement à la prise
en charge diagnostique et thérapeutique des patients, avec un accompagnement à la fois
pédagogique, sérieux et sympathique. Ils pourront aussi découvrir certains aspects de la
recherche médicale et se familiariseront avec notre système de santé, reconnu régulièrement
par l’OMS comme le meilleur mondial.

 Pour répondre au mieux aux attentes des étudiants internationaux et pour assurer la qualité de
nos terrains de stages, la faculté Paris Diderot a mis en place la procédure de candidature
suivante.
Attention : aucune demande de stage ne peut être acceptée en dehors de cette procédure.

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UFR de Médecine Paris Diderot - Paris 7

Sommaire
1 - Présentation de l’Université Paris Diderot
  •   le Bureau des Relations Internationales
  •   la Faculté de Médecine

2 - Organisation des Etudes Médicales en France
  •   1er cycle : 1ère et 2ème années
  •   2ème cycle : 3ème – 4ème – 5ème et 6ème années
  •   3ème cycle : Médecine générale et autres spécialités

3 - Conditions d’Admission à un Stage Hospitalier
  •   Statut
  •   Niveau d’études requis
  •   Niveau linguistique

4 - Organisation du Stage Hospitalier
  •   Durée du stage
  •   Gardes
  •   Modification
  •   Code vestimentaire

5 - Demande de Candidature à un Stage Hospitalier
  •   Etape 1 : Constitution du dossier
  •   Etape 2 : Sélection du dossier
  •   Etape 3 : Acceptation du dossier de candidature

6 - Accueil administratif et hospitalier
  •   Inscription administrative à l’UFR de médecine
  •   Accueil hospitalier

7 – Service aux Etudiants
  •   Cours de français
  •   Logement
  •   Formalités diplomatiques et Consulaires

♦ Annexes :
  •   Annexe A : Dossier de Candidature à un Stage Hospitalier
  •   Annexe B : Autorisation du Doyen de l’Université d’Origine
  •   Annexe C : Demandes de Stages Hospitaliers (Disciplines)
  •   Annexe D : Tableau des Stages Hospitaliers de l’Université Paris Diderot
  •   Annexe E : Calendrier Universitaire des stages hospitaliers 2010-2011
  •   Annexe F : Modèle de Convention de stage
  •   Annexe G : Tableau récapitulatif de la procédure

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UFR de Médecine Paris Diderot - Paris 7

1 – Présentation de l’Université Paris Diderot

♦   Le Bureau des Relations Internationales (BRI)
    Le BRI de l’Université Paris Diderot constitue votre premier point de contact pour
    l’information, la réception et l’instruction de votre dossier de candidature.

•   Bureau des Relations Internationales           accueilentrants@univ-paris-diderot.fr
    Bâtiment Les Grands Moulins – Aile A           Téléphone. : +33 1 57 27 55 05
    5 rue Thomas Mann 75013 Paris                  Télécopie : +33 1 57 27 55 07

•   Responsable du Bureau des Relations Internationales : Mme Fatou ESTEOULE

•   Chargées des programmes internationaux :
    • Europe : Mme Aurore MIKAELIS
    • Hors Europe : Mme Laura MERCIER

♦   L’Unité de Formation et de Recherche (UFR) de Médecine

    L’UFR de Médecine vous informe, en fin de procédure, de votre accueil
    au sein des structures hospitalières.

    L’UFR de Médecine se situe sur deux sites :

    • Faculté de Médecine
    Site Villemin                                  Site Bichat
    Secrétariat Scolarité                          Secrétariat de la Pédagogie
                                                   et des Relations Internationales
    10 avenue de Verdun - 75010 PARIS              16 rue Henri Huchard - 75018 Paris
    Mme Isabelle MATHIS                            Mme Anne HIGTON
    isabelle.mathis@univ-paris-diderot.fr          anne.higton@univ-paris-diderot.fr

    •   Présidente de la Commission des Relations Internationales :
        Professeur Elisabeth DION (Hôpital Louis Mourier)

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♦   Les établissements hospitaliers
    Implantée dans le Nord de la capitale, l’UFR de Médecine est rattachée à
    sept hôpitaux universitaires :

    •   Hôpital BEAUJON
        100 boulevard du Général Leclerc 92110 Clichy

    •   Hôpital BICHAT – CLAUDE BERNARD
        46 rue Henri Huchard 75018 Paris

    •   Hôpital FERNAND WIDAL
        200 rue du Faubourg Saint-Denis 75475 Paris Cedex 10

    •   Hôpital LARIBOISIERE
        2 rue Ambroise Paré 75475 Paris Cedex 10

    •   Hôpital LOUIS MOURIER
        178 rue des Renouillers 92701 Colombes

    •   Hôpital ROBERT-DEBRE
        48 boulevard Sérurier 75019 Paris

    •   Hôpital SAINT LOUIS
        1 avenue Claude Vellefaux 75475 Paris Cedex 10

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2 – Organisation des Etudes Médicales en France

Les Etudes Médicales ont une durée minimale de 9 années après le baccalauréat et se
répartissent en trois cycles :

♦ Premier Cycle

  1ère année – (PCEM 1)
  Médecine – Odontologie –Pharmacie – Maïeutique

  2ème année - (PCEM 2)
  - Stage infirmier
  - Stage sémiologie médicale

♦ Deuxième Cycles

   - 3ème année                   DCEM 1................    Stage sémiologie médicale
   - 4ème année                   DCEM 2 ................   Stages hospitaliers (externat)
   - 5ème année                   DCEM 3 ................   Stages hospitaliers (externat)
   - 6ème année                   DCEM 4 ...............    Stages hospitaliers (externat)

♦ Troisième Cycle

  - Médecine générale (3 ans)
  - Autres spécialités médicales ou chirurgicales (4 à 5 ans)... Stages hospitaliers (internat)

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3 – Conditions d’Admission à un Stage Hospitalier
♦ Accord bilatéral : les stages hospitaliers en dehors d’un programme d’échange sont
refusés. Vous devez vérifier auprès du Services des Relations Internationales de votre
université d'origine l’existence d’un accord bilatéral en Médecine avec notre
établissement. Dans le cas contraire, votre université est invitée à contacter le BRI
(coordonnées en page 3) pour envisager la création d’un nouvel accord.

♦ Statut : vous devez être étudiant à temps plein dans une faculté de médecine d’une
université reconnue par la «Foundation for Advancement of International Medical Education
and Research» (FAIMER) - Contact : https://imed.faimer.org

♦ Niveau d’études requis : pour être admissible à nos stages, vous devez, au moment
d’effectuer le stage, être en 4ème, 5ème ou 6ème année des études médicales, soit l’équivalent
du niveau DCEM 2 – DCEM 3 – DCEM 4 pour les universités françaises

♦ Niveau linguistique : Au cours des stages, l’enseignement, les échanges avec les
patients et les autres intervenants en santé se font en français. Il est donc important de
démontrer une excellente connaissance de la langue française pour que votre candidature
soit considérée. La faculté se réserve le droit de refuser sur place tout étudiant qui ne
maîtrise pas la langue française.

4 – Organisation du Stage Hospitalier
♦ Durée : vous pouvez effectuer 1, 2 ou 3 stages dans différents services de 2 mois
minimum pour chaque stage.

L’UFR de Médecine se réserve le droit de vous proposer un déroulement de votre stage,
aussi bien sur la durée que sur le choix des spécialités. Ces décisions seront prises par la
Commission des Relations Internationales en fonction des disponibilités d’accueil.

♦ Gardes : certains stages comportent des gardes obligatoires.

♦ Modification : nous n’acceptons les désistements, les changements de stages ou
d’horaires que pour des raisons de force majeure.

♦ Code vestimentaire : nous vous demandons de porter une tenue correcte.

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5 – Demande de Candidature à un Stage Hospitalier

♦   Etape 1 : Constitution du dossier de candidature
    Vous devez soumettre au Bureau des Relations Internationales, en un seul envoi postal,
    un dossier de candidature (annexes A, B et C)

                               Tout dossier incomplet sera refusé.

    • Pour un stage de printemps (avril-mai-juin) ou d’été (juillet-août-septembre) :
       Envoyer le dossier au BRI avant le 30 novembre de l’année précédente
       N.B. : Les stages d’été seront favorisés.

    • Pour un stage d’automne (octobre-novembre-décembre) ou d’hiver (janvier-février-
        mars) :
       Envoyer le dossier au BRI avant le 30 mai de l’année en cours.

♦   Etape 2 : Sélection de votre dossier de candidature
    Votre dossier de candidature est transmis par le B.R.I. à la Faculté de Médecine
    pour évaluation et sélection par la Commission des Relations Internationales.

     > Acceptation de votre dossier : Continuez la                 procédure     d’inscription
    (Etape 3 – Acceptation de votre dossier de candidature).

    > Refus de votre dossier : Vous recevrez un courriel du B.R.I. expliquant les raisons de
    cette décision. Le processus d’inscription prend fin.

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♦   Etape 3 : Acceptation de votre dossier de candidature
    • Affectation dans les services hospitaliers
      Le B.R.I. vous communiquera votre affectation dans les différents services hospitaliers.

    • Envoi au B.R.I. de la Convention de Stage en 3 exemplaires

       -   Téléchargez la convention de stage à cette adresse : http://www.univ-paris-
           diderot.fr/sc/site.php?bc=international&np=StagesaParisDiderotMedecine&g=m

       -   Remplissez la convention informatiquement selon le modèle en annexe F et
           envoyez la par mail à cette adresse : accueilentrants@univ-paris-diderot.fr pour
           vérification

       -   Imprimez 3 exemplaires de la convention et Signez les : après validation du
           BRI, l’étudiant imprime et signe 3 exemplaires de sa convention (dans la case
           Etudiant)

    • Vous ne serez autorisé à débuter votre stage que si les 3 exemplaires de la
      convention signés sont reçus par le B.R.I. 4 semaines minimum avant le début de
      votre stage.

     A réception de cette convention, le Bureau des Relations Internationales vous
      adressera votre attestation d’acceptation de stage.

6 – Accueil administratif et hospitalier
♦ Inscription administrative à l’UFR de Médecine
  Avant le début de votre stage, prendre rendez-vous auprès de l’UFR de Médecine pour
  votre inscription administrative.
  Contact : Site Villemin - Secrétariat du service scolarité
  Isabelle Mathis -  01 57 27 86 24 -@ isabelle.mathis@univ-paris-diderot.fr

    > Votre carte d’étudiant vous sera remise dans la semaine qui suit votre arrivée.

♦ Accueil hospitalier
  Après votre inscription administrative, vous pouvez vous présenter dans le service
  hospitalier dans lequel vous êtes affecté.

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7 – Services aux Etudiants
♦ Cours de français
Le département de Français Langue Etrangère de l’Université Paris Diderot organise des
enseignements destinés à l’étudiant international qui a besoin d’améliorer sa connaissance
et sa maîtrise de la langue française pour tirer un plus grand profit des cours qu’il va suivre.

Pour plus d’information :
http://www.eila.univ-paris-diderot.fr/enseignement/lansad/index

♦ Logement
Vous trouverez des informations concernant les différents types d’hébergement auprès du
Bureau des Relations Internationales. Mais l’Université Paris Diderot ne peut en aucun cas
garantir un hébergement aux étudiants en mobilité de stage, compte-tenu du décalage
entre ce type de mobilité et le calendrier universitaire.

Pour plus d’information :
http://www.univ-paris-diderot.fr/sc/site.php?bc=inscriptions&np=infospratiques&g=m

♦ Formalités diplomatiques et consulaires
L’Université Paris Diderot ne gère, en aucune façon, l’obtention des visas pour la France.
C’est donc auprès du consulat ou de l’ambassade de votre pays qu’il convient de se
renseigner pour être bien certain de ne pas se voir refuser l’entrée en France. Les
procédures d’obtention d’un visa d’étudiant stagiaire étranger ou de tout autre document
pouvant prendre plusieurs semaines, il vous est fortement suggéré d’entreprendre les
démarches dès que possible.

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                                               ♦ Annexe A

                                   Dossier de Candidature

                                     Documents à adresser au BRI
                                   Tout dossier incomplet sera refusé

♦ Dossier de Mobilité « Moveonline»
    http://moveonline.sc.univ-paris-diderot.fr/move/moveonline/incoming/welcome.php
    • Compléter le dossier en Ligne
    • Imprimer le dossier
    • Faire signer le dossier par le Doyen de votre Faculté de Médecine

♦ Lettre de Motivation + Curriculum Vitae
    • Fournir une lettre dactylographiée et signée et un Curriculum Vitae complet.

♦ Autorisation du Doyen de la Faculté d’Origine (annexe B)
    • Faire signer le dossier par le Doyen de votre Faculté de Médecine + Cachet officiel

♦ Demandes de Stages Hospitaliers (Disciplines) (annexe C)
    • A compléter par vos soins.

♦ Relevés de Notes et Evaluation des Stages Hospitaliers
    • Fournir les copies de vos relevés de notes et des évaluations de vos stages hospitaliers sur lesquelles
      seront déposés le cachet officiel de votre Faculté de Médecine et la signature d’un responsable.

♦   Assurances et Certificat Médical de Vaccination
    • Fournir une attestation d’assurance «Responsabilité Civile et Professionnelle» valable en France pendant
      toute la durée de votre séjour.
    • Fournir une copie de vos certificats de vaccinations.
    N.B. : Vous devez être à jour de vos vaccinations valables en France.

♦   Passeport et Photographie d’Identité
    • Fournir une copie de votre passeport
    • Fournir 3 photos d’identité (50 mm x 70 mm)

♦   Attestation de Maîtrise de la Langue Française
    Sont valables pour attester du niveau linguistique les diplômes et tests suivants :
    • DELF B2 – DALF C1 et C2
    • TCF Niveau 4
    • TEF Niveau 3

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                                            ♦ Annexe B

         Autorisation du Doyen de l’Université d’Origine
          Permission of the Dean of the Home University

• Université d’origine / Home University: _____________________________________________

• Adresse / Address : _______________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

• Téléphone / Phone : ______________________________________________________________

• Télécopie / Fax : _________________________________________________________________

• Courriel / Email : _________________________________________________________________

• Identité du Doyen / Dean’s Identity : _______________________________________________

 J’atteste que l’étudiant : ________________________________________________________
aura     débuté,      au     moment       de    son     stage     à    l’Université      Paris     Diderot,
la ___________________ année de ses études médicales dans ma Faculté.
I certify that the student: __ has started his/her internship at the University of Paris Diderot the __the
year of medical studies in my Faculty.

    J’atteste également que cet étudiant est autorisé à candidater à une mobilité de

stage à l’Université Paris Diderot, compte-tenu de ses résultats académiques.
I further certify that this student is allowed to candidates with mobility training at the University of Paris
Diderot, given its academic results.

____________________________________________________________________________________

Date, Signature du Doyen de la Faculté d’Origine /                    Sceau officiel de l’Université /
Date, Signature of the Dean of the Home University                    Offical University Stamp

                                                                                                   Page 11
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                                                  ♦ Annexe C

                 Demande de Stages Hospitaliers (Spécialités)
♦ Identification de l’Etudiant
• Nom: ___________________________________________________________________________
• Prénom : ________________________________________________________________________

• Université d’Origine : ____________________________________________________________
• Pays : ___________________________________________________________________________

• Nom et Coordonnées du Responsable pédagogique : ______________________________
___________________________________________________________________________________

♦ Identification des Stages et Périodes

          Rang de                                                               Période de stage 2
                                                Spécialités 1
         Préférence
                                                                               Année           N°

             1

             2

             3

             4

             5

             6

___________________________________________________________________________________

Date :                                                            Signature de l’Etudiant :

1
    Se référer à la liste des stages hospitaliers (Annexe D)
2
    Se référer au calendrier des stages hospitaliers (Annexe E)
                                                                                                 Page 12
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                             ♦ Annexe D
            Stages Hospitaliers Répertoriés par Hôpitaux

Hôpital Xavier Bichat              Hôpital Beaujon                      Hôpital Lariboisière
Paris 18ème                        Clichy (Hauts-de-Seine)              Paris 10ème
Anatomo-pathologique               Anatomo-pathologique                 Anatomo-pathologie
Anesthésie                         Cardiologie                          Anesthésie
Cardiologie                        Chirurgie Générale – Digestive       Angio-hématologie
Chirurgie cardiaque                Chirurgie orthopédique               Cardiologie
Chirurgie générale - digestive     Gastro-entérologie                   Centre anti-douleur
Chirurgie orthopédique             Gynécologie-obstétrique              Chirurgie orthopédique
Chirurgie thoracique               Médecine interne                     Département digestif
Dermatologie                       Neuro-chirurgie                      Gynécologie- obstétrique
Endocrinologie                     ORL                                  Médecine interne
Gastro-entérologie                 Radiologie                           Neuro-chirurgie
Gériatrie                          Réanimation                          Neurologie
Gynécologie-obstétrique            Stomatologie                         Ophtalmologie
Immunologie                        Urgences                             ORL
Maladies infectieuses                                                   Radiologie
Médecine interne                                                        Réanimation
Médecine Physique                  Hôpital Fernand Widal                Rhumatologie
Néphrologie                        Paris 10ème                          Urgences
Neurologie                         Gériatrie
ORL                                Médecine Physique
Pneumologie                        Psychiatrie
Psychiatrie                        Toxicologie
Radiologie
Réanimation
Rhumatologie
Urgences
Urologie

Hôpital Louis Mourier              Hôpital Robert Debré (pédiatrique)         Hôpital Saint-Louis
Colombes (Hauts-de-Seine)          Paris 19ème                                Paris 10ème
Département digestif               Anatomo-pathologie                         Anatomo-pathologie
Endocrinologie                     Chirurgie générale – digestive             Chirurgie générale - digestive
Gynécologie-obstétrique            Chirurgie orthopédique                     Dermatologie
Médecine interne                   Endocrinologie                             Endocrinologie
Pédiatrie                          Gynécologie – obstétrique                  Gastro-entérologie
Psychiatrie                        Hématologie                                Hématologie
Réanimation                        ORL                                        Immunologie
Urgences                           Pédiatrie Générale                         Maladies infectieuses
                                   Psychiatrie                                Médecine interne
                                                                              Radiologie
                                                                              Néphrologie
                                                                              Oncologie
                                                                              Pneumologie
                                                                              Radiologie
                                                                              Réanimation
                                                                              Urgences
                                                                              Urologie

                                                                                             Page 13
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                                 ♦ Annexe E

Calendrier Universitaire des Stages Hospitaliers
                  2011 - 2012

♦ Année : DCEM 2 – DCEM 3 – DCEM-4

   • 1er stage            3 octobre 2011 au 1er janvier 2012

   • 2ème stage           2 janvier 2012 au 1er avril 2012

   • 3ème stage           2 avril 2012 au 1er juillet 2012

   • 4ème stage           2 juillet 2012 au 30 septembre 2012

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                     ♦ Annexe F
    Modèle de Convention de Stage

         Documents à adresser au BRI
(4 semaines minimum avant le début de votre stage)
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                                           ♦ Annexe G

                      Tableau récapitulatif de la procédure

  Dates pour un             Dates pour un
   stage entre               stage entre                            Etapes
Avril et Septembre         Octobre et Mars

 Avant le 30 Novembre          Avant le 30 Mai   Envoyez votre dossier de candidature complet
                                                 au B.R.I.
                                                 Attention : nous n’acceptons pas les dossiers
                                                 hors délais (tampon de la poste faisant foi)

    Décembre                      Juin            Evaluation de votre dossier de candidature :
                                                                Sélection du dossier : poursuite
                                                         de la procédure
                                                                Refus : fin de la procédure

     Janvier                     Juillet          Le BRI vous envoie vos affectations
                                                  Télécharger et remplissez la convention de stage

Avant le 30 Février         Avant le 30 Aout     Envoyez 3 exemplaires de la convention de
                                                 stage signés au B.R.I.
                                                 Attention : nous n’acceptons ni les copies, ni les
                                                 scans.

                                                                                               Page 16
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