C. I. P. FRANCE - MEXIQUE - Compte-rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire du 21 Novembre 2020 - Rotary CIP-France
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C. I. P. FRANCE - MEXIQUE
Compte-rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire
du 21 Novembre 2020
Une convocation pour le Samedi 07 Novembre 2020, à l’Assemblée Générale Ordinaire,
avait été envoyée le 24 septembre 2020, avec l’ordre du jour suivant :
Ordre du jour :
1. Bilan de l’activité 2019 – 2020
(Rapport moral par Philippe CHATEL et Rapport financier par Yves PETRE)
2. Projets 2020 – 2021 (Par Philippe CHATEL, Président 2018-2021)
Et les pièces jointes suivantes :
• Pouvoir
• Liste des membres actifs au 30.06.2020 (cotisations payées)
En raison de la situation sanitaire, cette A.G.O. a du être annulée et reportée ; une nouvelle
convocation, en date du 16 Novembre, a été adressée en ces termes :
« Chers membres de la section française du C.I.P. France-Mexique,
La situation sanitaire actuelle, limitant les rassemblements, nous a conduit à annuler
l’A.G.0. qui était prévue Samedi 07 Novembre 2020 ;
Pour autant, il est essentiel de préserver votre expression lors de cette assemblée ;
c’est pourquoi, conformément aux dispositions contenues dans l’ordonnance n° 2020-
321 du 25 mars 2020 portant adaptation des règles de réunion et de délibération des
assemblées des personnes morales en raison de l’épidémie de Covid-19, le Conseil
d’Administration a pris la décision de tenir son Assemblée Générale par
correspondance, c’est-à-dire sans la présence physique des sociétaires et autres
personnes ayant habituellement le droit d’y participer.
Nous vous adressons ci-joints les documents qui devaient vous être présentés le 07
Novembre
• Bilan de l’activité 2019 – 2020 : (Rapport moral par Philippe CHATEL et Rapport
financier par Yves PETRE)
• Projets 2020 – 2021 (Par Philippe CHATEL, Président 2018-2021)
Vous espérant d’accord avec cette procédure,C.I.P. France-Mexique : Compte-rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire du 21/11/2020 page 2 / 8
Vous trouverez ci-joint un bulletin de vote à retourner à Christian CHALLIER, en fichier
joint sous format PDF (ou par courrier postal) au plus tard pour le 21 Novembre
prochain, date retenue pour l’A.G.O. »
1. PRESENTATION DU BILAN MORAL 2019-2020 par Philippe CHATEL
Chers amis, bonjour,
Surprenante année que celle qui vient de s'écouler et qui a forcément touché la vie
et les activités de notre CIP.
Et dire qu'il a fallu que cela commence avec I'apparition de ce fichu virus auquel la
gente médicale avait eu le toupet de donner un nom mexicain, synonyme pour nous
autres, mexicanophiles, de moments d'amitié et de fraicheur partagées.
De "corona" nous sommes passés à "COVID" ; le CIP n'y est pour rien, mais il ne
peut que se réjouir de cette injustice réparée.
L'année écoulée a présenté deux versants bien distincts et contrastés : avant et après
COVID.
Avant COVID, ce fut le voyage autour du "dia de los muertos", partagé entre PUEBLA
et l'état de VERACRUZ
Ce voyage de deux semaines nous permis de constater, préparer et envisager nos
actions passées et futures.
• Constater le travail accompli avec la visite à la maison de santé vers ORIZABA,
avec à la clef une belle ambiance festive, et le retour à la charmante école de
campagne vers NYANGA, autre occasion pour des rencontres chaleureuses.
• Constater I’efficacité de notre implication auprès de la jeunesse, puisque nous
avons revu Johanna, notre "New Generation" de CORDOBA et que la convention
signée avec le Lycée MONGE de CHAMBERY a pu grandement faciliter I'échange
scolaire avec le lycée Benjamin Franklin.
Ce lien entre ROTARY et communauté scolaire ne peut qu'être bénéfique en terme
de communication auprès des élèves, parents, professeurs et administrations, qui
découvrent le rotary sous un jour favorable ; STEP et YEP s'en ressentent bien
sûr.
• Préparer "el banco de aparatos" : en effet, lors de notre visite à CAMERON,
bataille passée et devenu lieu de mémoire et de rencontre franco-mexicain, un
fauteuil roulant a été remis à une dame âgée.
Cela présageait de la mise en place d'une banque de matériel pour le don ou le prêt
pour handicapés (au Mexique 50% des personnes handicapées ne disposent
d'aucun matériel adapté). Nous avons par la suite envoyé des fonds pour participer
à cette action.
• Préparer des actions futures avec deux visites très intéressantes :
o Dans une petite maison de la culture qui propose aux jeunes de la communauté
des activités de peinture, musique et danse.
On a pu d'ailleurs assister et participer à des démonstrations. Ils ont grandement
besoin de matériel.
o Dans une autre communauté, c'est un projet d'agro écologie qui nous a été
présenté : cette communauté vit du café, un grand cru biologique de montagne,
avec des caféiers qui poussent sous les grands arbres.C.I.P. France-Mexique : Compte-rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire du 21/11/2020 page 3 / 8
Les prix sont bas ; les villageois ont du mal à vivre de leur travail.
Or, un écotourisme pourrait les aider avec une protection de la forêt (parcours dans
la canopée) et des colibris (protection, découverte et soins).
Une jeune ingénieure de I' université de Monterrey est déjà au travail.
Ils ont eux aussi besoin d'être aidés.
Effectif
L'effectif au 30 juin 2020 est de 29 membres (dont le D1780, le Club de Montmélian
la Savoyarde)
2. PRESENTATION DU BILAN FINANCIER 2019-2020 par Yves PÊTRE
Recouvrement des cotisations 2019-2020
Sur l'exercice 2019-2020, vingt-neuf cotisants ont répondu présents, dont le D1780, le
Club de Montmélian ;
Toutes les cotisations ont été acquittées pour un montant total 930
Dépenses 2019-2020
Paiement de la cotisation du CIP à la Coordination Nationale des CIP, pour un
montant de 50.00 €uros,
Frais de restaurant pour 148,30 €uros pour les présents à la dernière Assemblée
Générale du 19 octobre 2019,
En octobre 2019, dix-neuf membres du CIP ont rendu visite au Club de Cordoba (entre
autres) à l'occasion del "Dia de los Muertos", du 22 octobre au 4 novembre.
Une avance de trésorerie de 1 000 €uros a été engagée par le secrétaire et a été
régularisée ensuite.
Une vingtaine de lycéens et deux professeurs du Lycée Monge accompagnaient les
membres du CIP, pour participer à un échange avec un Lycée de Cordoba.
Compte tenu du contrat de partenariat signé entre le CIP France Mexique et la
Direction du Lycée Monge, des avances de fonds ont été engagées par le CIP et ont
été intégralement remboursées.
Le montant des billets d'avion (1 170 €) des deux professeurs qui accompagnaient
les élèves, a été avancé par le CIP et remboursé dans la contribution de 2 500 €uros du
Lycée Monge au voyage des jeunes ;
Des petites dépenses ont été engagées en prévision du voyage au Mexique : cartes de
visite (142,76 €) et écussons CIP (153.00 €).
Le montant des dépenses liées au voyage, même s’il n'a fait que transiter par le CIP,
explique le décalage entre le budget prévisionnel qui ne le prévoyait pas, et le produit
de l'exercice qui se solde par un excédent de trésorerie de 1 323,32 €uros.C.I.P. France-Mexique : Compte-rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire du 21/11/2020 page 4 / 8
Le détail est exposé dans le tableau ci-après.C.I.P. France-Mexique : Compte-rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire du 21/11/2020 page 5 / 8
3. PRESENTATION DES PROJETS 2020 – 2021 (Présidence de Philippe CHATEL)
Suite au voyage de novembre 2019, dont je ne peux détailler toutes les rencontres, nous
avions envisagé d'en proposer un nouveau, au printemps 2020, en direction du sud, au
Chiapas.
Des jalons ont été posés, des programmes envisagés, des devis ébauchés.
Et la COVID nous est arrivée !
Pas de déplacement sur le terrain donc, mais les actions se poursuivent malgré tout :
• "el banco de aparatos" va être officiellement inaugurée ce prochain 7 décembre.
• Les états de Tabasco et Chiapas ont été ravagés au début de ce mois par des
inondations catastrophiques.
Nos amis rotariens se sont mobilisés et ont fait un travail énorme. Nous ne pouvions pas
ne pas réagir et ne pas leur donner un coup de main.
Le club de Montmélian a décidé d'envoyer 500 €uros pour I' achat de
matériel. Nos amis de San Cristobal nous remercient tous grandement.
Et je ne peux là que remercier le Club de MONTMELIAN LA SAVOYARDE, tous ses
membres et ses Présidents, Stéphane CUZIAT (2019-2020) et Léon AUBERT pour cette
année, pour avoir toujours aidé notre CIP avec réactivité et générosité.
Grand merci à Yves PÊTRE et Christian CHALLIER pour leur fantastique travail et leur
investissement des plus efficaces.
La dynamique reste, les projets existent, les contacts entre nos clubs sont fluides et très actifs
au sein de notre CIP, et tout n'est que partie remise !
Je suis sûr que 2021 nous offrira de belles occasions d'agir et de partager :
"une épreuve partagée diminue de moitié, une joie partagée augmente du double" nous dit
le sage ; handicap, pauvreté ou inondations mais aussi chants, danses, culture et... CORONA.
Bien à vous tous, avec mes meilleurs sentiments rotariens,
Autres actions possibles
Faciliter la mise en place du jumelage entre le club de SAN CRISTOBAL DE LAS CASAS
(D4195 – Etat du CHIAPAS) et le club de MONTMELIAN LA SAVOYARDE (D1780) en
2020
Étudier comment développer un partenariat avec les entreprises mexicaines et les
entreprises françaises, pour proposer des stages de formation aux élèves, avec des
échanges réciproques entre France et Mexique.C.I.P. France-Mexique : Compte-rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire du 21/11/2020 page 6 / 8
4. PRESENTATION DU BUDGET 2020-2021
C.I.P. France - Mexique : Section française
BUDGET pour 2020-2021 novembre 2020
Budget prévisionnel Réalisation au
Observations
2020-2021 30/06/2021
Libellé Produits Charges Produits Charges
FONCTIONNEMENT DU CIP
Cotisations & Divers
Cotisations Districts : 350 € 350.00 Cotisation D1780
Cotisations Clubs : 100 € 100.00 Cotisations Montmélian La Savoyarde
Cotisations Individuelles : 20 € 500.00 25 membres cotisants individuels
Récupération cotisations en retard
Cotisation à la Coordination nationale des CIP 50.00 Cotisation annuelle
Divers (vente écussons CIP)
Frais administratifs (courriers, téléphone, etc …
Frais administratifs (courriers, téléphone, etc … 0.00 Pris en charge par le secrétaire
Gazette du CIP PM
Frais de déplacements courants 0.00
Assurances et Divers 100.00 Responsabilité Civile
Frais bancaires 0.00
Réunions nationales CIP (Assemblée Générale)
Incription : 50.00
Hôtel : 80.00
Rembst KM : 100.00
Réunions CIP à Chambéry
Hôtel : 70.00
Rembst KM :
Restaurant 150.00
FRAIS VARIABLES
L’article 19-Assemblée Générale, des statuts du C.I.P. du 20.06.2015 précisant :
Manifestations diverses
« Pour
Location salledélibérer
des Fêtes de Stvalablement,
Pierre d'Albigny pour l’Assemblée Générale Ordinaire doit être composée du
270.00
tiers au moins "Diots des membres
à l'alambic" le 15/11/2020de l’Association, faute de quoi l’Assemblé est réunie une
seconde fois et délibère valablement
Remboursement par Rotary Club de Montmélian la
270.00
quel que soit le nombre des membres présents.
Les délibérations devront être approuvées par au moins la moitié des voix des
Savoyarde de la location Salle des fêtes
membres présents
Aides apportées ou représentés.
à des équipements divers pour » 1 000.00
communautés au Mexique
Onze personnes sur vingt neuf membres à jour de leur cotisation au 30 Juin 2020, ayant
Subvention de divers clubs pour participation à
adressé leur vote par correspondance,
l'aide aux communautés mexicaines
1 000.00 le quorum nécessaire est atteint,
Sous réserve et clubs
de l'accord des l’Assemblée
Générale Ordinaire peut valablement siéger. Sous réserve de l'accord des membres du
Utilisation trésorerie années précédentes
CIP
Les votes exprimés sont indiqués dans le tableau ci-après :
TOTAL GENERAL 2 220.00 1 870.00 0.00 0.00
Ecart 350.00C.I.P. France-Mexique : Compte-rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire du 21/11/2020 page 7 / 8
Article 19-Assemblée Générale Ordinaire :
Il est rappelé que :
• Pour délibérer valablement, l’Assemblée Générale Ordinaire doit être composée du tiers
au moins des membres de l’Association, faute de quoi l’Assemblée est réunie une
seconde fois et délibère valablement quel que soit le nombre des membres présents.
• Les délibérations devront être approuvées par au moins la moitié des voix des membres
présents ou représentés.
Onze personnes sur vingt-neuf membres à jour de leur cotisation au 30 Juin 2020, s’étant
exprimées, le quorum nécessaire est atteint, et l’Assemblée Générale Ordinaire peut
valablement siéger.
Il en résulte, à la lecture du tableau ci-après,
C.I.P. France - Mexique : Section française
AG du 21.11.2020
Vote pour Vote pour
NOTA : pour exprimer votre vote, mettre une X dans Vote pour Bilan
Bilan financier Budget 2020-
la case correspondant à votre choix moral 2019-2020
2019-2020 2021
Abstention
Abstention
Abstention
Membre au
30.06.2020
cotisation
Contre
Contre
Contre
A jour
Pour
Pour
Pour
Nom Prénom
ANDRE Robert 1 1
BATTISTELLI Jean-Marc 1 1 X X X
BATTISTELLI Claude 1 1 X X X
BENVENISTE Michel 1 1
BOUZIN Jean-Yves 1 1 X X X
CHALLIER Christian 1 1 X X X
CHATEL Myriam 1 1
CHATEL Philippe 1 1
FRANCOISE Paméla 1 1 X X X
GABURRI Luna 1 1
GABURRI Maxime 1 1
GAIDIOZ Ellyn 1 1
GIANNOTTI Véronique 1 1 X X X
KOSTITCH Jacques 1 1
LEVASSEUR Jean-Jacques 1 1 X X X
MAGNIN Yolande 1 1
MAITRE Jean-Claude 1 1 X X X
MANAVELLA Christellle 1 1
MANAVELLA Claudine 1 1
MANAVELLA Gérard 1 1
MONCER Christel 1 1
MONCER Maylis 1 1
PETRE Yves 1 1 X X X
PETRE Muriel 1 1 X X X
PIQUEMAL Sylvie 1 1
VITTOZ Philippe 1 1
ZANON Denis 1 1
District 1780 Colin REEVE 1 1
Club de
Stéphane CUZIAT 1 1 X X X
MONTMELIAN
TOTAL 29 29 11 11 11C.I.P. France-Mexique : Compte-rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire du 21/11/2020 page 8 / 8
Vote pour le Bilan moral 2019-2020
Le vote pour le bilan moral 2019-2020 est le suivant :
Contre = 0 ; Abstentions = 0 ; Pour = 11 voix ; le bilan moral est adopté.
Vote pour le Bilan financier 2019-2020
Le vote pour le bilan financier 2019-2020 est le suivant :
Contre = 0 ; Abstentions = 0 ; Pour = 11 voix ; le bilan financier est adopté.
Vote pour le Budget financier 2020-2021
Le vote pour le budget financier 2020-2021 est le suivant :
Contre = 0 ; Abstentions = 0 ; Pour = 11 voix ; le budget financier est adopté.
5. QUESTIONS DIVERSES
Sans objet
Fait à St Pierre d’Albigny le 27 Novembre 2020
Le Secrétaire : Christian CHALLIER
Le Président : Philippe CHATELVous pouvez aussi lire
