PLAN DE DEVELOPPEMENT - Exercice 2020-2021 ROTARY CLUB DE Des Professionnels en Action
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ROTARY CLUB DE…
Des Professionnels en Action
PLAN DE DEVELOPPEMENT
Exercice 2020-2021
Développement et formation Club Rotary
1/16RAPPEL DU BUT DU ROTARY
Le Rotary a pour objectif de cultiver l’idéal de servir auquel aspire toute
profession honorable et , plus particulièrement, s’engage à :
• Mettre à profit les relations et contacts pour servir l’intérêt général ;
• Observer des règles de haute probité dans l’exercice de toute
profession ; reconnaître la dignité de toute occupation utile ;
considérer la profession de chaque Rotarien comme un vecteur
d’action au service de la société ;
• Appliquer l’idéal de servir dans la vie privée, professionnelle et
publique ;
• Faire progresser l’entente entre les peuples, l’altruisme et le
respect de la paix par le biais de relations amicales entre des
professions, unis par l’idéal de servir.
Développement et formation Club Rotary
2/16DEVELOPPEMENT ET FIDELISATION
»Pour dynamiser sa politique de développement et de maintien de
l’effectif, chaque club se doit :
1) d’appliquer pleinement les dispositions ayant trait au
développement de l’effectif
2) de veiller à ce que ses actions soient adaptées aux besoins de
la ville,
3) de monter des actions qui impliquent la participation de
chaque membre du club et maintiennent un haut degré de
motivation. »
Manuel de Procédure
Le programme du plan de développement :
« Chaque club doit adopter une stratégie assurant un développement de
l’effectif constant, tout en sachant que la qualité ne doit pas être
compromise au nom de la quantité. » (Manuel de Procédure)
Le développement d’un club n’est pas le fait d’une fatalité, c’est la
conséquence d’une volonté.
Aussi et afin de réaliser nos objectifs, le programme proposé est une
action continue sur l’ensemble d’un exercice (12 mois) renouvelable
d’année en année et non une action ponctuelle.
Ce programme de développement et fidélisation est décliné en 5 grands
axes :
• Savoir parler du Rotary - le cadre de référence
• Rendre le club attractif
• Recruter avec succès
• Fidéliser les membres
• Manager la performance
Développement et formation Club Rotary
3/161 – Savoir parler du Rotary - Le Cadre de Référence
Le but est d’avoir tous le même langage, tant en externe qu’en
interne.
Que dit-on en 30’ à une personne qui nous pose la question :
Qu’est-ce que le Rotary ?
Le Rotary est Mouvement Mondial de Professionnels au service de
changements durables et positifs.
La Mission du club :
Un Club Intergénérationnel, International, Interculturel, Mixte, de
Professionnels, qui mettent
- leurs compétences,
- leurs réseaux,
- leur enthousiasme,
- leur optimisme,
- leur énergie
Au service du développement de la vie privée, professionnelle et
publique, tant au niveau local qu’international et conformément aux 5
domaines d’Actions et aux 6 axes stratégiques.
Rappels :
Cinq domaines d’action : Intérieur, Professionnel, International, Intérêt
public, Jeunesse
Six axes stratégiques : Paix et résolution des conflits, Santé de la mère
et de l’enfant, Prévention et traitement des maladies, Alphabétisation et
éducation de base, Eau et assainissement, Développement économique
et local
Développement et formation Club Rotary
4/16La Vision du club :
Elaborer un programme de développement et de fidélisation des
membres du Rotary de ….. en ayant un objectif de … personnes à la fin
juin 2021
Les valeurs du club:
Un Club Intergénérationnel, International, Interculturel, Mixte, de
Professionnels, aux valeurs :
- Humanistes,
- Altruistes,
- Optimistes,
- Universelles,
- Multiculturelles,
- Tolérance.
Pour mémoire, la mission du Rotary International
Ensemble, nous voyons un Monde où les gens se rassemblent pour
apporter un changement durable dans le monde, dans leurs
communautés et en eux-mêmes.
Développement et formation Club Rotary
5/162 – Rendre le club attractif
Le but : Etre fier de son club et de ses actions. La fierté entraîne le
recrutement.
Revenir aux fondamentaux du Rotary que sont les actions
professionnels.
Promouvoir les actions Jeunesses, futur de notre Mouvement.
RAPPELS :
• Concernant les actions, définir et rechercher les trois objectifs
d’IMPACT :
- Pour les membres
- Pour le Club
- Pour la Communauté et les bénéficiaires
• Le Rotary étant une association, son rôle n’est pas de travailler
pour d’autres associations, mais de répondre aux besoins et
d’impacter directement les bénéificiaires.
• Le but d’un club n’est pas de « faire de l’argent » mais de servir.
• Le but du Rotary n’est pas d’organiser des Repas
2-1 – les programmes
Les programmes sont définis en quatre commissions suivant quatre
domaines d’action.
Nous préconisons de les adopter ainsi et ne pas chercher les à adapter
(attitude bien française) par rapport à une quelconque « spécificité ».
PS. Vous remarquez que, jamais, nous ne parlons d’actions
Humanitaires ou Sociales
Développement et formation Club Rotary
6/16• Commission Action professionnelle
Cette commission élabore une stratégie pour assurer la promotion du
domaine d’action, à savoir promouvoir un degré de probité élevé et
utiliser les compétences professionnelles des membres.
Son responsable est chargé des activités d’actions professionnelles du
club, supervise et coordonne le travail des sous-commissions.
Ce domaine d’action doit être priviligié. Nous devons retrouver des
jeunes actifs, sinon, nos clubs deviendront des clubs de retraités.
Des fiches actions sont jointes au plan de développement.
• Commission Action Jeunesse
Deuxième domaine d’action prioritaire, qui peut être conjugué avec
l’action professionnelle.
Cette commission élabore une stratégie pour assurer la promotion du
domaine d’action. Son responsable est chargé des activités d’action
internationale du club ; il supervise le travail des sous-commissions.
- 5.1 Ryla
- 5.2 Studient Echanges
- 5.3 Rotaract
- 5.4 Actions spécifiques
Développement et formation Club Rotary
7/16• Commission Action d’intérêt public
Cette commission élabore une stratégie pour assurer la promotion du
domaine d’action. Son responsable est chargé des activités d’intérêt
public du club ; il supervise le travail ses sous-commissions. Par
exemple :
- 3.1. Qualité de la vie, chargée d’améliorer les conditions de
vie locales et d’aider ceux dans le besoin,
- 3.2. Développement communautaire, qui vise à améliorer la
structure et l’aménagement de la ville,
- 3.3. Environnement, chargée de contrôler et d’améliorer la
qualité de l’environnement,
- 3.4. Partenaires dans le service, chargée de renforcer les
liens avec les organisations parrainées par le rotary et de
collaborer avec elles dans le cadre d’actions.
• Commission Action internationale
Cette commission élabore une stratégie pour assurer la promotion du
domaine d’action. Son responsable est chargé des activités d’action
internationale du club ; il supervise le travail des sous-commissions.
- 4.1. Fondation Rotary
- 4.2. Convention Mondiale
- 4.3. Eurotary
- 4.4. Clubs contacts
Développement et formation Club Rotary
8/163 – Recruter avec succès
Le but : Développer les effectifs de manière harmonieuse et
diversifiée.
Donner la fierté de nous rejoindre. « Fermer « les portes.
Recruter des jeunes actifs et des professionnels.
Créer une commission Effectif avec un Responsable
Procéder à l’évaluation du club.
Chaque année :
1) Effectuer l’évaluation de l’effectif du club (outil Le Rotary.org)
2) Se fixer annuellement un objectif de développement
a. En nombre
b. En qualité par les classifications
c. En CSP, reprendre les classifications…
3) Recruter des personnes à responsabilités au sein de leur
entreprise
a. Dirigeants
b. Cadres
c. Professions libérales
4) Recruter uniquement des professionnels en activité en ayant soin
d’être un club Multi (sexe, age, nationalité, compétence…)
5) Amplifier les contacts avec le Rotaract, les JCE, les CJD, le BNI…
6) Développer les relations publiques comme moyen de recrutement.
Signer les actions « By Rotary »
7) Se donner, chacun, comme objectif personnel de présenter au
moins 2 invités par an.
8) Communiquer sur les réseaux sociaux
Développement et formation Club Rotary
9/16Mettre en place une Procédure de recrutement Rigoureuse
Le but de cette procédure est de maintenir l’image positive du Rotary et
de maintenir l’unité du club.
Un membre du Club souhaite parrainer une nouvelle personne qui
correspond aux valeurs du Rotary
a. Il ne lui parle surtout pas du Rotary en amont
b. Il présente son profil au club et demande l’approbation de
tous les membres
i. Si 1 seul membre refuse, la procédure est stoppée.
1. N’ayant pas parlé du Rotary à la personne
proposée, celle-ci ne garde pas une mauvaise
image du Rotary et n’engage pas le membre du
club qui l’avait proposé.
2. L’unité du club est préservé.
ii. Si aucun membre du club ne s’oppose à sa venue : le
membre du club fait la proposition à la personne
proposée. Elle garde sa liberté de dire oui, non ou de
venir « pour voir ».
c. Le membre du club devient le parrain de la personne
proposée et nous passons à la phase « intégration ».
Développement et formation Club Rotary
10/16Intégrer
L’adhésion au Rotary doit résulter d’un « contrat » entre le Rotary et le
membre postulant. IL est essentiel que chacune des deux parties
connaisse bien l’autre afin de se décider sur l’adhésion, et ceci pour
éviter les déceptions, frustrations et… démissions.
Nous proposons une période « d’observation » de trois mois pendant
laquelle est mise en place, avec le parrain, une procédure d’intégration,
définie comme suit, par exemple :
Chronologie Actions Rôle du parrain Documents remis
1er mois
1er vendredi : le De préférence, lors Le présenter à tous les Voici le Rotary
postulant vient pour la d’une réunion ne membres présents Un descriptif des
1ère fois au Rotary comprenant que les activités du Club
membres Un exemplaire récent
du Rotarien
2ème vendredi Participe à la réunion Le Parrain le rappelle Le règlement,
l’assiduité, la cotisation,
la participation, les
commissions
3 et 4ème vendredi : Participe, de Se mettent à la même
préférence, avec son table et présente à son
conjoint au repas conjoint le Rotary, les
convives, etc.
2ème mois
1er vendredi Avant la réunion, suit L’accompagne à la ABC du Rotary
une séance de formation Possibilités d’action
formation/information
sur le Rotary (voir
programme)
2ème vendredi Participe Le rappelle
Choisi une commission
3 et 4ème vendredi : Sont conviés à la table Repos (ouf)
avec conjoint du Président
3ème mois
1er vendredi Avant la réunion, suit L’accompagne à la Critère des 4 questions
une séance de formation La fondation Rotary
formation/information
sur le Rotary (voir
programme)
2ème et 3ème vendredi Est invité à donner son Prépare avec lui son
sentiment intervention
4ème vendredi Avis du club (oui-non) Repos
4ème mois :
Procédure
d’intronisation
Développement et formation Club Rotary
11/164 – Fidéliser les membres
Le but : Apprendre aux membres les valeurs et les programmes du
Rotary International
Il est important que le contenu corresponde au contenant. Après un
message mettant en valeur le Rotary, il est nécessaire qu’au sein de
notre Club, nos actions, notre fonctionnement soient cohérents
avec le discours.
La fidélisation d’un membre, ce qui fait qu’il reste et qu’il recrute,
repose sur trois piliers forts : la formation, les programmes, le
management.
§ La formation ponctuelle
C’est celle dispensée lors de la procédure d’intégration, avec par
exemple le programme suivant :
Un mardi du 2ème mois Un mardi du 3ème mois
ABC du Rotary Critère des 4 questions
Les 5 commissions La fondation Rotary
Le Rotary et les Jeunes Les actions du RI
Servir dans la vie Les actions de notre
professionnelle Club
Ou celles prévues lors d’une soirée, qui s’apparentent plus à une
information. A ce sujet, nous pensons que 2/3 par an, certaines avec les
conjoints, soient appropriées.
§ La formation continue – le quart d’heure Rotarien
Les thèmes, les actions du Rotary sont tellement nombreux que nous
suggérons à chaque réunion statutaire un quart d’heure de
formation/information sur le Rotary et de préférence lié au thème du
mois, ou à l’action phare du moment de notre Club.
Il serait opportun que ces thèmes soient planifiés en début de mandat et
développés chaque fois par un membre différent.
Développement et formation Club Rotary
12/165 – Manager la performance
Le but : Donner aux membres l’envie de s’investir.
Leur donner la parole
Le Président est avant tout un animateur.
Ce sont les membres qui décident, pas le Président ou le Comité
Adopter en tous temps une attitude positive et optimiste.
Le développement effectué, les programmes structurés, il est nécessaire
pour la bonne cohésion, la parfaite connaissance entre les membres leur
permettant d’atteindre les buts du Rotary, que chacun d’entre nous
travaille au sein d’une organisation souple et dans le même temps
rigoureuse.
Ceci est un gage de gain de temps et d’efficacité.
§ Les commissions
- Classer les commissions actuelles suivant les 5 thèmes
- Proposer des responsables volontaires
- Equilibrer les commissions (4/5 personnes par commissions et une
seule)
- Leur demander l’élaboration d’une stratégie pour le début de chaque
nouveau mandat (objectifs, actions maintenues, actions supprimées,
actions nouvelles, planification, etc…)
- Former les membres à la réussite d’une commission
- Ne pas oublier les impacts
§ Les réunions
Si nous voulons des professionnels, qui sont donc en activité, il est
nécessaire d’adapter la forme des réunions afin que tout les membres
puissent participer le plus souvent possible.
Le Rotary doit redevenir la suite logique de la profession et non pas
un club de distraction.
Développement et formation Club Rotary
13/16Définir les grands thèmes mensuels suivant les actions Rotary
International, les stratégies et programme des commissions.
Ensuite, être cohérent et avoir des ordres du jour thématiques.
Ex. Rapport commission Action internationale
Formation sur le Rotary et l’international
Exposé sur un thème international
Aussi, nous pouvons proposer la planification suivante (les jours sont à
adapter suivant votre club) :
1er mardi : Petit-déjeûner (Conférence, business, autres…)
2ème mardi : 19 h – 20 h 30 assemblée statutaire
Proposition d’ordre du jour
(Manuel de procédure – art XIII)
Ouverture de la séance (mots de bienvenue)
Présentations des invités rotariens
Correspondances et communiqués
Rapport des commissions
Questions en suspens
Questions diverses
Exposé ou autre programme
Clôture
3ème mardi : Déjeûner (Conférences, réflexion, accueil personnalité…)
4ème mardi : 19 h – 20 h 30 After Work
5ème mardi : Animation (bowling, sortie sportive, sortie culturelle…)
Développement et formation Club Rotary
14/16• Créer et animer la Commission Action intérieure
Cette commission permet le ciment du club. Elle élabore une stratégie
pour assurer la promotion du domaine d’action. Son responsable tient
des réunions et effectue des rapports au comité sur toutes les activités.
- 1.1.Sous-commission Assiduité
- 1.2.Classifications – Admission – Développement de l’effectif
- 1.3.Bulletin – revue - internet
- 1.4.Animations
- 1.5.Programme
- 1.6.Relations publiques et communication externe
- 1.7.Formation
• Le Comité
le Comité n’a pas vocation à tout décider, mais au contraire à développer
la délégation, le rôle du Comité étant de dynamiser et d’impulser la
réussite.
Bien évidemment, ceci est possible si les règles sont claires et suivies
par tous.
Développement et formation Club Rotary
15/16CONCLUSION :
Nos clubs doivent effectuer une évolution importante. Ils doivent
s’adapter aux nouvelles demandes. Nos clubs doivent être agiles, à
savoir de plus en plus souple sur les modes de fonctionnement, et en
même temps être de plus en plus rigoureux sur nos valeurs et sur nos
fondamentaux.
Or, la tentation est souvent de faire le contraire : abandonner nos
fondamentaux pour faire de l’humanitaire, de petites actions sans grand
impact, qui parfois dégradent notre image et rigidifier le fonctionnement
en le verticalisant.
Les conséquences sont immédiates, déintérêt et départ des membres.
Parler d’une même langue, rendre le club attractif, manager le club de
façon souple donnent fierté et optimisme aux membres et permet un
développement harmonieux du club.
Avec mes remerciements et bon travail.
Développement et formation Club Rotary
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