Cadre stratégique à long terme de la Réforme de la Police - MINISTERE DE L'INTERIEUR ET SECURITE COMITE DE SUIVI DE LA REFORME DE LA POLICE
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REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO MINISTERE DE L’INTERIEUR ET SECURITE COMITE DE SUIVI DE LA REFORME DE LA POLICE Cadre stratégique à long terme de la Réforme de la Police
SOMMAIRE I - PREAMBULE...................................................................................................................... 3 II – INTRODUCTION ............................................................................................................. 5 III – UN PROCESSUS DE LONGUE HALEINE .................................................................. 7 IV – DE LA VISION DE LA NOUVELLE POLICE .............................................................. 9 V - LES ORIENTATIONS STRATEGIQUES .................................................................... 11 V - 1. La réorganisation des directions et services .................................................................................. 11 V - 2. Une police à visage humain ............................................................................................................ 11 V - 3. Une police professionnelle ............................................................................................................. 11 V - 4. Disponibilité et rapidité d’intervention .......................................................................................... 12 V - 5. Une gestion financière transparente basée sur l’efficacité ........................................................... 12 V - 6. Un réseau intranet pour une communication interne performante ............................................. 12 V - 7. Un rapprochement entre police et population .............................................................................. 13 V - 8. Des interactions constantes avec la société civile.......................................................................... 13 V - 9. Le policier est logé au sein de la cité .............................................................................................. 13 V - 10. Une police redevable et transparente ........................................................................................... 13 V - 11. Contrôle de la détention des armes ............................................................................................... 14 V - 12. Coordination et coopération avec les autres acteurs du secteur de la sécurité : un partenariat renforcé ....................................................................................................................................... 14 VI - LES OBJECTIFS STRATEGIQUES ............................................................................ 16 VII – LE PHASAGE .............................................................................................................. 21 VIII – LE BUDGET............................................................................................................... 24 Comité de Suivi de la Réforme de la Police Page 2
I - PREAMBULE Ce document présente le cadre stratégique à long terme (15 ans) de la réforme de la police. Comme son nom l’indique, il fournit un cadre de référence définissant les contours de la réforme, en présente les différentes dimensions ainsi que les objectifs. Il circonscrit les axes d’intervention, définit les domaines dans lesquels il convient de réformer la police et précise les résultats qui devront être atteints. En cela, il fournit un cadre commun de compréhension, de discussion et d’échange à partir duquel pourront être mis en œuvre les projets qui en seront la déclinaison opérationnelle. Le cadre stratégique offre une base de travail à partir de laquelle pourront être élaborés les projets. Il ne constitue pas un document opérationnel de mise en œuvre en tant que tel et ne préjuge pas de la façon dont les projets seront mis en œuvre. Le cadre stratégique n’a pas vocation à figer les activités et les modes d’intervention. Au contraire, il produit un canevas sur lequel l’ensemble des parties prenantes s’entendent, propose une vision commune de ce qui doit être fait et à partir duquel elles peuvent discuter des modalités de mise en œuvre. Pour comprendre la logique d’ensemble du document, il convient de revenir sur sa méthodologie d’élaboration. Partant de cet objectif central qu’est la sécurité des personnes et de leurs biens sans laquelle la République Démocratique du Congo ne saurait aller dans le sens d’un développement humain durable, le Secrétariat Exécutif du CSRP s’est interrogé à la fois sur les causes du problème (arbre à problème en annexe 1), ses conséquences, ses manifestations et les réponses (arbre à solutions en annexe 1) à apporter. Chemin faisant, se sont fait jour les dysfonctionnements et insuffisances de la police nationale congolaise dans les domaines de l’organisation, de la logistique, de la communication, de la législation, de la gestion des ressources humaines, de la gestion budgétaire et financière. Reprenant les travaux du GMR3, l’analyse des problèmes et solutions a été affinée, les axes de la réforme dégagés et les résultats attendus identifiés. La problématique de la réforme a donc été abordée de façon large et inclusive de façon à prendre en compte son caractère multidimensionnel. Ce faisant, le risque est fort de présenter un document cadre qui, de prime abord peut sembler à la fois trop ambitieux et superficiel. Pour limiter ce risque, il convient d’insister auprès du lecteur sur la nécessité de garder à l’esprit, tout au long de sa lecture, l’objectif principal de ce document : présenter une vision commune des axes et des objectifs de la réforme. Le cadre se borne en effet à indiquer les domaines dans lesquels des changements devront intervenir et Comité de Suivi de la Réforme de la Police Page 3
indiquer les grandes étapes qui pourront jalonner ces changements. Il ne se veut ni doctrinaire ni rigide. Il ne fait qu’apporter les premières pierres à l’édifice qui pour être solide et réussi, devra être construit selon une logique opérationnelle de gestion de projets. Par ailleurs, il est à noter que dans un souci de clarification et de priorisation, un plan d’action triennal a été élaboré. Il présente les projets qui devront être mis en œuvre au cours des 3 prochaines années. Ces projets sont autant de préalables à mettre en place pour lancer la police sur la voie durable de la réforme. Comité de Suivi de la Réforme de la Police Page 4
II – INTRODUCTION La sécurité des personnes et des biens est l’une des missions régaliennes de l’Etat qui de par son impact, contribue fortement au bien-être économique et social des populations et partant, permet le développement des états à travers la stabilité qu’elle apporte, En effet, les conséquences de l’insécurité sont multiples et se font sentir tant au niveau micro, méso que macro. Elle a un impact sur le tissu social, sur la capacité de l’Etat à remplir ses fonctions régaliennes ainsi que sur ses capacités à augmenter ses recettes. Elle rend difficile l’accès à certains services de base et dans le même temps fragilise le tissu économique. Tout l’enjeu autour de la réforme du secteur de la sécurité tient au fait que l’insécurité est à la fois cause et conséquence. C’est d’ailleurs pour cela qu’à l’inverse, la sécurité est à la fois une nécessité économique et sociale et un besoin politique, pour que chacun puisse vivre sereinement dans la cité. La notion de sécurité doit être abordée de façon large, en dehors de son cadre restrictif traditionnel pour devenir un outil de performance et de développement économique. En effet, elle permet aux populations d’exercer leurs activités dans un environnement serein, redonne confiance aux partenaires techniques et financiers ainsi qu’à l’ensemble des acteurs économiques et participe à la création d’un cadre économique stabilisé préalable à toute augmentation des investissements et à la relance de la croissance. Fondement de la stabilité politique et économique, la sécurité est aussi un objectif en soi, un droit fondamental. Nombre de rapports1, rappellent que la sureté et la sécurité sont parmi les priorités fondamentales des populations pauvres. Inacceptable en ce qu’elle est une atteinte aux principes fondamentaux, l’insécurité est aussi injuste en ce qu’elle touche plus durement encore les plus pauvres, ceux qui n’ont pas les moyens de s’offrir les services de société de sécurité. En conséquence de quoi, lutter contre l’insécurité est à la fois une nécessité économique, une aspiration sociale, un besoin humain, mais elle est aussi une ambition politique ans laquelle un état de droit ne saurait se construire. Elles sont incontournables sur la voie de la paix sociale et du développement durable. 1 Citons par exemple Voices of the Poor, Banque Mondiale, 2002 Comité de Suivi de la Réforme de la Police Page 5
Conscientes du rôle de la sécurité pour la RDC, les autorités congolaises ont fait de celle-ci un fondement sur lequel devra reposer la stabilité politique et économique, un des piliers de la lutte contre la pauvreté et de la relance de la croissance comme en atteste le DSCRP, Document Stratégique pour la Croissance et la Réduction de la Pauvreté. Aussi, ont-elles engagé des réformes dans les secteurs qui permettent à l’Etat de mener à bien cette mission à savoir : l’armée, la police et la justice. Le document présenté ici concerne l’un de ces trois secteurs clés, à savoir la police. Comité de Suivi de la Réforme de la Police Page 6
III – UN PROCESSUS DE LONGUE HALEINE Lancé en Aout 2004 à l’occasion du séminaire sur la modernisation de la Police Nationale Congolaise qui en a clairement montré sa nécessité, le processus de la réforme de la Police a démarré effectivement avec la mise sur pied du Groupe Mixte de Réflexion sur la Réforme et la Réorganisation de la PNC, GMRRR en sigle, le 14 novembre 2005. Composé d’experts nationaux et internationaux, le GMRRR a reçu pour mission de : Procéder à l’état des lieux de l’actuelle PNC ; Formuler des recommandations pour de la future PNC dans le respect de la constitution ; Rédiger un avant projet de loi organique portant organisation et fonctionnement de la future PNC. Les travaux du GMRRR qui ont duré 06 mois ont mis en évidence que la PNC est une Police atypique et non professionnelle. Pour être plus précis, le rapport final du GMRRR souligne que : La nature et l’organisation de la police sont de type militaire ; Certaines missions de cette Police sont dévolues à des ministères autres que celui en charge de la sécurité ; La police souffre d’un manque de ressources de tout genre ; Les textes législatifs et réglementaires adaptés lui font défaut ; La police manque de formations professionnelle de base et spécialisée ; Le premier responsable de la PNC, qui est seulement membre du Conseil Supérieur de Police dans ses fonctions de discipline, manque de pouvoir disciplinaire réel ; Les grades découlent de la fonction au lieu du contraire. La Police Nationale Congolaise ne pouvait donc pas remplir ses missions dans le respect des Droits Humains. Pour s’approprier de ce rapport et l’enrichir, la Police Nationale Congolaise, sous l’égide de son ministère de tutelle, a tenu un atelier du 20 au 23 décembre 2006 au Cercle de Kinshasa, à l’issue duquel quelques amendements ont été formulés. Ce rapport amendé a par la suite été soumis à la critique de la société civile et des acteurs nationaux et internationaux au cours d’un séminaire national (24-27 avril 2007). Une vision consensuelle et congolaise y a été validée et intégrée dans un rapport agréé par tous. Comité de Suivi de la Réforme de la Police Page 7
Sur la base des travaux du GMRRR, la réforme a été lancée, avec en premier l’élaboration d’un avant projet de loi organique et la mise sur pied, le 17 septembre 2007, d’une structure interministérielle de partenariat international, le Comité de Suivi de la Réforme de la Police (CSRP), avec pour mission comme son nom l’indique, de concevoir la réforme et d’en assurer le suivi de sa mise en œuvre. Le CSRP a démarré ses activités grâce a l’appui technique et financier de tous les partenaires en particulier l’Union Européenne et la Coopération Britannique. En plus des activités de conceptualisation réalisées par son Secrétariat Exécutif à travers ses neuf Groupes de Travail, le CSRP a été à l’origine de plusieurs réalisations dont notamment : 1. La création de l’Inspection Générale d’Audit par ordonnance présidentielle (n°07/045 du 12 juin 2007) et la signature du décret portant son organisation et son fonctionnement par le premier Ministre ; 2. La création de la Direction Centrale de la Police des Frontières par Ordonnance présidentielle (n°07/046 du 12 juin 2007) ; 3. La construction du Bâtiment du Secrétariat Exécutif du C.S.R.P. livré en Février 2008 avec le financement de la DCE ; 4. La construction du bâtiment devant abriter les Directions de Ressources Humaines , celle du Budget et Finances ainsi que le Service Informatique grâce au financement de la DCE. Comité de Suivi de la Réforme de la Police Page 8
IV – DE LA VISION DE LA NOUVELLE POLICE La vision de la nouvelle police se fonde sur un cadre constitutionnel clair qui en donne les contours précis et définit les objectifs à atteindre. Ainsi, aux termes des dispositions constitutionnelles, la police nationale est apolitique. Elle est au service de la Nation congolaise et nul ne peut la détourner à ses propres fins (article 183). Elle exerce son action sur l’ensemble du territoire national dans le respect de la Constitution et des lois de la République. La police nationale est soumise à l’autorité locale. Elle est placée sous la responsabilité du ministère qui a les affaires intérieures dans ses attributions. Ainsi donc, la future police congolaise sera une police nationale, civile, républicaine dotée d’un statut autonome définissant les droits et devoirs des policiers qui exerceront leurs missions dans des conditions décentes et préservant leur dignité humaine. Elle est une police pour tous, respectueuse des droits humains et des idéaux internationaux de la démocratie, sans discrimination aucune. La nouvelle police repose sur la mise en place d’une police de proximité. Elle suppose notamment qu’un mécanisme de déploiement soit établi lui permettant d’être au contact des populations qui en sont les premiers bénéficiaires. Sa répartition spatiale devra permettre une répartition équitable et homogène sur l’ensemble du territoire, dans le but de favoriser une réactivité adéquate de ses services. La police de proximité consiste non seulement à être plus proche physiquement de la population grâce à un redéploiement adéquat des effectifs, mais elle suppose surtout d’être à son écoute en amont et en aval. Elle doit traiter les usagers de ses services avec le maximum d’attention. Le policier doit tout à la fois accueillir, écouter, dialoguer, agir en temps réel et s’intéresser aux préoccupations de chacun. La police doit être humaine et accessible. Cela passe par (i) la déconcentration des services de police, (ii) par leur répartition sur toute l’étendue du territoire national, (iii) le renforcement des effectifs de police, (iv) par le recrutement en hommes et en femmes de bonne moralité, (iii) le renforcement des capacités professionnelles et opérationnelles des policiers, (iv) l’organisation d’un partenariat avec les populations pour restaurer et renforcer la confiance mutuelle. La sécurité des personnes et des biens est à la fois objective et subjective. C’est pourquoi la réforme doit viser non seulement la réduction objective de la criminalité, de la délinquance et des voies de fait, mais aussi permettre une amélioration du sentiment général de sécurité au sein de la population. Pour cela, il est essentiel d’associer prévention et répression et de faire en sorte que la police ne s’occupe pas seulement de faire appliquer la loi mais participe Comité de Suivi de la Réforme de la Police Page 9
effectivement à l’amélioration de la vie en société. La vision proposée est donc celle d’une police qui s’occupe de sécurité publique et non pas seulement d’ordre public. Plutôt que de réprimer à priori, l’idée est de chercher à réduire la commission des infractions en amont grâce à une présence dissuasive constante des policiers sur le terrain et un renforcement de leur capacité d’intervention. Dans le cas où la politique de prévention ne suffirait pas à empêcher la réalisation de certaines infractions, les mesures répressives ne seront prises en dernier ressort et, le cas échéant, dans le respect des lois et des règlements de la République, en particulier des Droits Humains et des libertés garantis par la Constitution. L’activité policière consiste à faciliter la vie communautaire, aussi la notion de service public, pierre angulaire de la réforme doit-elle être renforcée. Elle s’inscrit dans une logique allant au-delà du strict rapport d’autorité pour mettre au contraire l’accent sur le partenariat et la coopération. Son identification doit renvoyer à une image professionnelle et civile. La police doit accepter d’être questionnée, de rendre naturellement compte de son action, d’expliciter ses pratiques et le cas échéant, d’être évaluée. De cette manière elle sera efficace parce que son autorité sera librement acceptée par la population. Pour gagner la confiance de celle-ci, la police devra adhérer à un code de conduite professionnelle et faire preuve d’intégrité. Comité de Suivi de la Réforme de la Police Page 10
V - LES ORIENTATIONS STRATEGIQUES Les enjeux et objectifs de la réforme se trouvent consignés dans la vision de la nouvelle Police telle que consacrée par les travaux du GMRRR. Cette vision se décompose en douze orientations stratégiques prenant en compte les missions de la future Police Nationale Congolaise qui se veut moderne, républicaine et professionnelle. V - 1. LA RÉORGANISATION DES DIRECTIONS ET SERVICES Cette réorganisation partira des services que la Police doit produire et s’appuiera sur les recommandations du GMRRR, afin d’identifier les Directions et Services à créer, puis de réorganiser les directions existantes. Il s’agira de redéfinir les missions de chaque direction et service, de renforcer les capacités de leur personnel afin de le rendre plus efficient. V - 2. UNE POLICE À VISAGE HUMAIN Il faudra procéder à la réforme des ressources humaines en visant les objectifs de gestion et de professionnalisation des effectifs. Le recensement et le recrutement de nouveaux effectifs, la mise en place d’une gestion informatisée et la définition d’une politique salariale et sociale contribueront à atteindre ces objectifs. Il s’agira donc de définir un statut du policier qui lui accorde les droits tels qu’un salaire décent, l’accès à la formation, la possibilité de promotion, la retraite ainsi que d’autres avantages sociaux (système de protection sociale incluant la prise en charge des soins de santé et l’existence d’activités de bien- être). V - 3. UNE POLICE PROFESSIONNELLE Une formation de qualité prévoit la remise en état des structures de formation de la police, l’élaboration de programmes standardisés de formation pour le personnel nouvellement recruté ainsi que pour l’ensemble du personnel retenu à l’issue de l’assainissement qui devra être recyclé ou remis à niveau. L’accent sera mis, dans les modules de formation, sur la doctrine de la nouvelle police, le genre, le respect des Droits Humains et la protection des citoyens, en particulier celle des femmes, des enfants, des handicapés et de toute autre personne vulnérable. Comité de Suivi de la Réforme de la Police Page 11
V - 4. DISPONIBILITÉ ET RAPIDITÉ D’INTERVENTION La PNC doit disposer d’une chaine logistique performante assortie d’un système de contrôle. Les moyens techniques et logistiques seront mis à la disposition des services et de leurs équipes conformément à la définition de leurs missions et leurs descriptifs de poste. Les systèmes d’approvisionnement, distribution comprise, seront informatisés et s’appuieront sur le futur réseau intranet de la PNC. La réforme permettra une standardisation des matériels et équipements en vue de faciliter leur entretien et maintenance. La Police utilisera des appels d’offre (marchés publics) au détriment des systèmes internes de non concurrence, tant au niveau de l’acquisition du matériel, de la construction des infrastructures que de la maintenance du parc automobile. Ce dernier devra être amélioré afin d’assurer la disponibilité et la mobilité des services de police. V - 5. UNE GESTION FINANCIÈRE TRANSPARENTE BASÉE SUR L’EFFICACITÉ L’objectif en matière de budget et finances est de mettre en place une gestion autonome, transparente, fiable et responsable destinée à soutenir les unités dans leurs activités et permettre de financer les dépenses et les salaires sur des bases comptables rigoureuses. Le système qui sera mis en place reposera sur des procédures rigoureuses de planification, d’élaboration, d’exécution et de contrôle budgétaires dans un souci de restaurer l’orthodoxie financière. Ce système sera fondé sur les principes de base de séparation des fonctions d’ordonnateur et de comptable conformément aux lois et règlements en vigueur. Tous les actes comptables de la police relèveront de la DBF. V - 6. UN RÉSEAU INTRANET POUR UNE COMMUNICATION INTERNE PERFORMANTE La performance de la Police dans sa mission de sécurisation des personnes et des biens sera améliorée si les directions et services de police sont interconnectés. D’où l’importance d’un intranet utilisant les technologies de l’internet (protocole TCP/IP) au sein de la PNC. Ce réseau favorisera la mise en place d’une banque de données informatisée qui permettra la lutte contre la criminalité en temps réel et la mise à jour d’un système d’archivage permettant la gestion et le partage de l’information opérationnelle. Il permettra aussi une amélioration du système de suivi et de contrôle au sein de la PNC et favorisera la communication interne, mais surtout la standardisation des méthodes de travail. Il s’appuiera sur le futur réseau LAN (Local Area Network) à installer dans un premier temps entre les services informatiques, la Direction des Ressources Comité de Suivi de la Réforme de la Police Page 12
humaines et la direction du Budget et Finances ; dans un second temps, il s’étendra aux autres directions et services avant d’inclure les unités de la Police Nationale Congolaise. V - 7. UN RAPPROCHEMENT ENTRE POLICE ET POPULATION La communication interne comme la communication externe est essentielle pour la réussite de la réforme. Elle revêt une dimension centrale dans la mise en place de la nouvelle police et intervient à tous les niveaux. L’information, corollaire fondamental de la politique de communication doit être partagée en interne dans un souci d’efficacité, et en externe, pour informer l’ensemble de la population du travail de la police et les victimes des suites de leurs plaintes. Elle devra favoriser l’appropriation par le policier de la nouvelle vision de son travail ainsi que la sensibilisation de la population et des institutions pour que celles ci adhèrent à la réforme de la police. Dans les deux cas, interne et externe, la communication doit viser le changement d’attitude et de comportement, voire même permettre un changement dans la perception mutuelle des parties prenantes. La police de proximité ne pourra être effective sans la mise en place d’une politique de communication transparente, efficace et humaine dont le but sera d’intégrer la population à la prise en charge des problèmes de sécurité publique. V - 8. DES INTERACTIONS CONSTANTES AVEC LA SOCIÉTÉ CIVILE Les interactions avec la société civile sont basées sur la collaboration et l’échange. La société civile est considérée comme un acteur de la sécurité à part entière. Partenaire de la police, elle est amenée à participer à la définition des besoins de sécurité et des mesures de lutte contre l’insécurité ainsi qu’à l’évaluation du climat de sécurité à travers des comités locaux de sécurité qui seront mis en œuvre dans le cadre de la police de proximité. V - 9. LE POLICIER EST LOGÉ AU SEIN DE LA CITÉ Pour favoriser l’accessibilité de la Police et confirmer son caractère civil, le policier bénéficiera d’une « prime de logement » lui permettant de vivre dans la cité aux côtés de la population. Seules les casernes des unités constituées (GIPN, GMI…) seront pourvues de dortoirs pour abriter le personnel de service. Une politique de logement sera élaborée. Elle envisagera les différentes options possibles pour aller au-delà de la seule indemnité de logement et notamment faciliter l’acquisition de logements en propre par les policiers V - 10. UNE POLICE REDEVABLE ET TRANSPARENTE Comité de Suivi de la Réforme de la Police Page 13
La nouvelle police sera une police civile de proximité. Dans ce cadre, elle dépend des autorités administratives. Il conviendra dès lors de clarifier les rapports de dépendance hiérarchique et fonctionnelle entre les différentes entités. La responsabilité et la redevabilité reposent sur l’existence d’un système fiable de contrôle dans lequel aucune structure, aucune activité, aucune décision, aucun acte ou conduite d’opération ne doit pouvoir se soustraire à une « procédure d’évaluation et de sanction. » L’objectif est d’assurer, en permanence, et dans tous les domaines, le retour d’informations permettant d’améliorer la qualité et l’efficience du service. V - 11. CONTRÔLE DE LA DÉTENTION DES ARMES La Police participera à l’élaboration d’une règlementation adaptée sur la détention et le port des armes au sein d’une commission créée à cet effet. V - 12. COORDINATION ET COOPÉRATION AVEC LES AUTRES ACTEURS DU SECTEUR DE LA SÉCURITÉ : UN PARTENARIAT RENFORCÉ I NTERACTION S POLICE ET ARMÉE : La constitution en son article 182 fixe les missions de la Police Nationale Congolaise en ces termes : « la PNC est chargée de la sécurité publique, de la sécurité des personnes et de leurs biens, du maintien et rétablissement de l’ordre public ainsi que de la protection rapprochée des hautes personnalités. » L’Avant projet de loi organique en son titre VIII définit les rapports avec les Autorités et les Forces Armées (art. 97, 98 et 99). En substance lorsque les unités des Forces Armées sont appelées à intervenir avec la PNC pour donner force à la loi, la direction des opérations et de rétablissement de l’ordre public revient au commandant des unités de la PNC. I NTERACTIONS POLICE E T JUSTICE : Lorsque les Agents de Police Nationale agissent en vertu du Code de Procédure Pénale, soit, comme Officiers, soit comme Agents de Police Judiciaire, ils ont qualité d’auxiliaires de la justice et sont soumis à l’autorité du Ministère public. A la demande des autorités relevant de la Justice Militaire, des Officiers et Agents de Police Judiciaire de la Police Nationale peuvent être détachés auprès des Tribunaux, Cours ou Parquets Militaires pour l’exécution des missions à caractère judiciaire. Comité de Suivi de la Réforme de la Police Page 14
I NTERACTIONS POLICE ET SERVICES DE SECURITE PRIVES Face aux défaillances des forces de police et à l’insécurité montante, les particuliers et les sociétés ont de plus en plus fait appel à des services privés de sécurité. Le nombre de ces sociétés est aussi allé croissant sans qu’aucun contrôle véritable ne soit exercé sur leurs activités, ni que leur rôle soit clairement établi ou que les modalités de coopération avec la police soient clarifiées. Dans un souci de transparence et d’efficacité, il conviendra, dans le cadre de la réforme, d’établir des textes de loi et des règlements qui permettent une clarification des rôles et des dépendances fonctionnelles. Comité de Suivi de la Réforme de la Police Page 15
VI - LES OBJECTIFS STRATEGIQUES Pour mener à bien la réforme, 19 objectifs stratégiques ont été définis, chacun permettant d’atteindre un des changements visés par la réforme. Pour chaque objectif set spécifié le ou les buts à atteindre ainsi que les objectifs spécifiques. N° Objectif Stratégique Buts à atteindre Objectifs spécifiques 1 Les rapports entre la police et Doter la PNC d’un cadre Clarifier les rapports entre la police et la les autres acteurs de la législatif et réglementaire justice avec comme option finale le sécurité ainsi que les autres rattachement de la police judiciaire des autorités administratives sont parquets à la PNC clairement établis Clarifier les rapports entre la police, l’armée et les services privés de sécurité dans un souci de plus grande efficacité dans leur fonctionnement Clarifier les relations fonctionnelles entre la police et les autorités administratives 2 La police gère son personnel Moderniser la gestion des Connaître les effectifs réels de la PNC ressources humaines de la Etablir les profils des agents de la future PNC police Créer des voies de dégagement et mise à la retraite du personnel Mettre en place un processus de recrutement et d’affectation transparent Mettre en place un progiciel de gestion des données des ressources humaines Refondre les procédures administratives, Réorganiser les directions et services rattachés Instaurer une politique efficiente de gestion quantitative et qualitative des effectifs 3 Un système de contrôle Mettre en place une gestion Elaborer et faire connaître les règles budgétaire fonctionne saine, fiable et transparente d’orthodoxie financière du budget autonome de la Renforcer les capacités de la PNC à PNC exécuter les dépenses inscrites au programme de la réforme Réorganiser la DBF Inscrire la PNC sur la liste des budgets annexes de l’Etat congolais Mettre en place un contrôle interne de la DBF Comité de Suivi de la Réforme de la Police Page 16
N° Objectif Stratégique Buts à atteindre Objectifs spécifiques Définir et faire appliquer les règles et procédures financières modernes Restructurer et équiper la Direction du Budget et des Finances ainsi que ses services déconcentrés 4 Les services de police sont Améliorer le maillage Réorganiser et équiper la direction des répartis sur l’ensemble du territorial de la police études et de la planification territoire selon une stratégie Définir une politique sécuritaire pour la clairement définie PNC Implanter les services de la police conçue selon des critères de références Mettre en place un budget pour le redéploiement des unités Définir le volet police de la politique sécuritaire de la RDC 5 Une organisation Rendre fonctionnelle la Définir clairement les règles de fonctionnelle est mise en nouvelle organisation de la fonctionnement des services et du rôle œuvre PNC. de la police dans le dispositif de sécurité nationale du pays Redimensionner, réorganiser et renforcer les services et notamment la Direction de l’Organisation Développer les capacités de la police congolaise en matière d’organisation Organiser les unités spécialisées Restructurer l’actuelle Direction de l’Organisation Elaborer une structure hiérarchique cohérente Mettre en place une distribution logique des rôles et des modes de fonctionnement. Mettre en place un système de centralisation des données et de suivi et contrôle du bon fonctionnement de l’organisation 6 Un système informatisé de Mettre en œuvre un système Mettre en place un réseau intranet au traitement, de stockage et de informatisé de traitement, de sein de la PNC partage des informations est stockage et de partage des Mettre en place un système d’archivage fonctionnel informations numérique et physique Mettre en place un système de traitement et de partage des informations 7 La rémunération des agents Améliorer les conditions de vie Mettre sur pied une politique salariale est satisfaisante et des policiers et de leurs Réaliser une programmation budgétaire régulièrement versée familles Etablir une chaîne de paiement Comité de Suivi de la Réforme de la Police Page 17
N° Objectif Stratégique Buts à atteindre Objectifs spécifiques Mettre sur pied un mécanisme de contrôle de la chaîne de paiement Assurer le paiement régulier de salaires permettant aux policiers de faire face au coût de la vie 8 La police exerce ses fonctions Instaurer un système de Elaborer et vulgariser les textes dans le respect de ses redevabilité définissant les missions de la Police missions Nationale Codifier les actions de la police Mettre en place un mécanisme de sanction disciplinaire. Définir les responsabilités institutionnelles et individuelles 9 La police interagit Développer les capacités de la Réorganiser la police des frontières effectivement avec les autres PNC aux frontières Définir le rôle de la Police dans la services aux frontières sécurisation des frontières Organiser la lutte contre les trafics de tout genre Réorganiser les services internes de la police en charge de la sécurisation des frontières 10 Un système de contrôle est Développer les systèmes de Rendre l’inspection d’audit appliqué contrôle externes fonctionnelle Rendre le contrôle parlementaire actif S’assurer que la population bénéficie d’un système de dénonciation des abus Etablir les modalités de fonctionnement et d’interaction des organes de contrôle externe avec les services de police. 11 La police dispose d’une Mettre en place les Mettre en place une chaine de logistique appropriée équipements et distribution infrastructures nécessaires à Elaborer un système de maintenance l’accomplissement des Elaborer et mettre en œuvre un missions de la police système de gestion et de contrôle logistique Renforcer les capacités techniques de la PNC en matière de gestion et de planification logistique 12 Un système de transmission Installer un système de Réorganiser le service des transmissions est opérationnel transmission fonctionnel Installer un système de communication permettant de relier les unités intégrée de police entre elles et de Mettre en place un système de collecte des informations 13 Le personnel de la police Renforcer les compétences Réorganiser la Direction de la s’acquitte de ses missions avec des policiers Formation et des Ecoles Comité de Suivi de la Réforme de la Police Page 18
N° Objectif Stratégique Buts à atteindre Objectifs spécifiques compétence et Redéfinir et mettre en œuvre la professionnalisme politique de formation Elaborer et appliquer un code de déontologie Elaborer et appliquer un règlement de discipline Assurer une formation de base, continue et spécialisée à tous les policiers en poste et nouvellement recrutés 14 Les conditions de travail Améliorer les conditions de Construire et réhabiliter les permettent aux policiers de travail des policiers infrastructures adéquates remplir leurs missions Mettre en place les budgets de fonctionnement pour chaque structure Mettre en place un processus de sélection des nouvelles recrues Redimensionner les structures en fonction des besoins et des réalités de terrain Mettre en place une protection juridique des policiers 15 Les policiers vivent au sein de Mettre en œuvre une Réduire les dépenses liées à la la population politique de logement construction et la gestion des privilégiant la vie des policiers infrastructures hors des casernes Octroyer une indemnité logement, permettant au policier de vivre dans des logements décents Intégrer le policier dans la vie de la cité 16 Le cadre législatif et Mettre en place un cadre Promulguer la loi organique réglementaire de la nouvelle législatif et réglementaire Fixer et divulguer le cadre légal et police est appliqué clairement défini réglementaire de la nouvelle Police caractéristique d’une police Mettre en place une structure juridique moderne, démocratique et à la police républicaine au service de la population 17 La nouvelle réglementation Appliquer un cadre législatif et Mettre en place un contrôle efficace sur sur la détention et le port des réglementaire clairement la détention et le port des armes armes est appliquée défini sur la détention et le Réduire le nombre d’armes en port des armes circulation Organiser le cadre d’utilisation des armes Etablir une réglementation adaptée sur la détention et le port des armes à feu Vulgariser la réglementation auprès des policiers 18 La communication interne et Mettre en œuvre une Réorganiser la DRPP externe est effective politique de communication Comité de Suivi de la Réforme de la Police Page 19
N° Objectif Stratégique Buts à atteindre Objectifs spécifiques interne et externe Définir une stratégie claire de communication interne et externe sur les enjeux de la réforme Etablir la programmation pluriannuelle des dépenses de communication interne et externe 19 La confiance entre la Rétablir la confiance entre la Diffuser le volet police de la politique population et la police est police et la population et sécuritaire du pays rétablie améliorer l’image de la police Installer un cadre de dialogue qui consacre la proximité de la nouvelle police avec la population Comité de Suivi de la Réforme de la Police Page 20
VII – LE PHASAGE La réforme de la police, comme toute réforme est un processus visant à apporter un changement radical. Elle ne consiste pas seulement à mettre en place de nouvelles infrastructures, une nouvelle logistique et de nouveaux équipements, elle vise pour l’essentiel à changer les mentalités et les comportements, instaurer de nouvelles dynamiques de travail et mettre en place un nouveau cadre institutionnel. Tout changement marque une rupture entre un existant que l’on juge obsolète et insatisfaisant et un futur synonyme de progrès. Le changement intervient lorsque les pratiques, les conditions de travail, les outils, l’organisation, le métier, la stratégie et même la culture sont transformés. Pour que la réforme soit globale et efficace, elle doit aussi bien concerner les hommes que les systèmes et l’organisation. Au niveau des personnes, le changement doit se faire par le biais de la formation, afin de permettre une amélioration des compétences. Au niveau des systèmes, ce sont les équipements, les infrastructures mais aussi les procédures qui doivent être transformés. Au niveau de l’organisation, ce sont les structures, la culture et le nombre d’employés qui sont amenés à être modifiés. Compte tenu de l’ensemble des changements qui devront être apportés, la réforme ne peut que s’inscrire dans un temps long. Il ne s’agit en effet pas de confondre vitesse et précipitation mais au contraire de prendre le temps nécessaire pour permettre aux changements de s’inscrire dans la durée. Il faut laisser le temps aux individus de s’ajuster aux ruptures associées avec le changement. Plus le changement est radical, plus le temps d’assimilation est long. Il y a donc une période de temps incompressible nécessaire à sa mise en œuvre. La réforme de la police vise 19 objectifs. Son opérationnalisation passe par la mise en œuvre de multiples projets qui tous se découpent en plusieurs phases : définition et préparation, planification et organisation, exécution et contrôle, clôture et évaluation. De la même façon que chaque phase se succède à une autre et ne peut être intervertie, certains projets ne pourront être mis en œuvre qu’une fois certains préalables mis en place et/ou projets initiaux finalisés. C’est pourquoi, la mise en œuvre des projets doit se faire selon un phasage déterminé qui a priori se déroule sur une période globale de 15 ans. On ne saurait par exemple former l’ensemble des policiers sans les avoir préalablement identifiés et déterminés leurs besoins.. Comité de Suivi de la Réforme de la Police Page 21
De la même façon que le Cadre Stratégique dans son ensemble ne vise qu’à circonscrire les axes d’intervention et fournir un cadre de discussion, le phasage proposé ici est indicatif. Il devra évoluer à mesure que les travaux de mise en œuvre se feront et que les résultats seront atteints. Toutefois, pour être réalistes, et prenant exemple sur ce qui s’est fait dans d’autres pays, le processus de la réforme, pour être durable, doit s’inscrire dans un temps long, celui du changement, laissant aux hommes le temps de s’ajuster et d’adapter leurs comportements. Le processus se découpe en cinq phases principales comme indiqué ci-dessous. 2009 2010 2011 2012 1trim 2trim 3trim 4trim 1trim 2trim 3trim 4trim 1trim 2trim 3trim 4trim 1trim 2trim 3trim 4trim PHASE 1 Audits organisationnels des structures de la PNC - Constitutions des groupes AMO PHASE 2 Définition de l’organisation et du fonctionnement des services et unités de la police ainsi que des stratégies de mise en œuvre - Définition des besoins PHASE 3 Test des Définition des cadres de structures de mise en œuvre, référence Budgétisation et Réorganisation PHASE 4 Opérationnalisation de la nouvelle organisation PHASE 5 Communication sur la réforme Evaluation et communication Le cadre stratégique aborde la réforme dans sa globalité. C’est donc le processus dans toutes ses dimensions qui a été planifié (cf. annexe 3). S’il est clair qu’une période incompressible sera nécessaire pour permettre aux hommes de s’inscrire dans un processus durable de changement, des résultats seront néanmoins atteints bien avant les 15 ans planifiés ici. Le processus de collecte des données devrait par exemple être terminé d’ici la fin 2010 et des commissariats de base installés dans des provinces tests. Aussi, s’il est clair qu’une période incompressible sera nécessaire pour permettre aux hommes de s’inscrire dans un processus durable de changement, des résultats seront néanmoins atteints bien avant les 15 ans planifiés ici. Comité de Suivi de la Réforme de la Police Page 22
Nombreux sont les résultats qui seront atteints dès les premières années de la réforme (3 ans) comme en atteste le tableau ci dessous. 2010 2011 2012 La Police de proximité est Les enjeux de la reforme sont 10% des effectifs opérationnelle. connus des policiers et de la de la PNC sont Une stratégie de communication société civile. dégagés. est mise en œuvre. Le budget de la PNC est inscrit aux 50% du Les responsabilités des acteurs de budgets annexes de l’état. personnel de la la chaîne de la dépense sont deux Ecoles ou académie de police PNC est recyclé. définies ainsi que les missions de sont fonctionnelles. Le premier l'organe de contrôle. 10% des effectifs de la PNC sont recrutement des Le nombre de policiers congolais dégagés. policiers est fait. est connu. 50% du personnel de la PNC sont La chaine de paiement est formés ou recyclés. réorganisée et opérationnelle. Le Centre de Commandement de Les opérations financières de la coordination et de communication PNC sont sécurisées. de la PNC est mis en place. Les Directions et Services de la PNC 3 Commissariats et 3 unités sont réorganisés et opérationnels. spécialisées pilotes sont La collaboration entre la PNC et le opérationnels connectées a Parlement est effective. l’Inspection Générale. Un système de contrôle de la Le Service des Renseignements chaine logistique est opérationnel. Généraux, la Police des frontières et l’Inspection des Ecoles sont L’Inspection générale d’audit est redimensionnes et opérationnels. opérationnelle. Comité de Suivi de la Réforme de la Police Page 23
VIII – LE BUDGET Le cadre stratégique présente l’ensemble des axes que la réforme doit suivre pour atteindre l’objectif recherché de sécurisation des personnes et de leurs biens. Ce faisant, il aborde des aspects aussi variés que l’organisation, la logistique, le cadre légal et réglementaire, le budget et les finances, la communication et l’information, la formation et les ressources humaines. Il met en exergue l’ensemble des résultats qui devront être atteints et par conséquent, laisse apparaître les projets qui devront être élaborés pour former les hommes, les équiper, leur donner les moyens de vivre et travailler dans de bonnes conditions, mettre en place de nouvelles structures, infrastructures et dynamiques de travail, réorganiser les services et directions, développer des systèmes de contrôle et de redevabilité et mettre en place un réseau intranet. L’évaluation budgétaire réalisée peut de prime abord sembler incommensurable puisque il atteint la somme de 1.332.868.533 USD. Toutefois, mis au regard de l’ensemble des projets qui devront être mis en œuvre, ramené au nombre d’années nécessaires pour mettre en œuvre ces projets et compte tenu du rôle central de la réforme de la police et donc de la sécurité dans la problématique de développement et de lutte contre la pauvreté de la RDC, le budget présenté ici s’avère en définitive réaliste et cohérent à la fois. Le cadre stratégique n’est figé ni dans le temps, ni sur le fond. En conséquence de quoi, le budget présenté ici n’est donné qu’à titre indicatif. Il repose en effet sur un certain nombre d’hypothèses de travail qui devront et/ou pourront être modifiées à mesure que les travaux avanceront et que les modalités de mise en œuvre seront précisées. Trois exemples sont donnés à titre indicatif pour comprendre à la fois la démarche utilisée et le caractère indicatif des éléments budgétaires donnés ici. Le budget formation représente une part importante du budget. Cette part pourrait être réduite si certaines des infrastructures de formation (ex : Académie de police) étaient construites préalablement au démarrage des formations. Aussi, si les structures de certains partenaires, comme la MONUC, pouvaient être mises à la disposition de la PNC dans certaines provinces, cela permettrait de réduire de façon notable le budget formation. Cela suppose néanmoins que certaines de ces formations soient lancées dans les meilleurs délais compte tenu de la durée limitée dans le temps de la mission MONUC. En ce qui concerne les infrastructures, la budgétisation a été faite sur l’hypothèse que l’ensemble des bâtiments de la future police doivent être Comité de Suivi de la Réforme de la Police Page 24
construits. L’option de réhabilitation n’a pas été prise en compte dans la mesure où les travaux du GMR3 ont conclu à la nécessité de reconstruire l’ensemble des infrastructures dont la majeure partie n’appartient pas à la PNC. De fait la part du budget construction représente une part très élevée du budget total de la réforme. La réalisation d’un réseau intranet haut débit devra répondre à des situations très différentes en fonction des besoins techniques spécifiques exprimés par la PNC, besoins à partir desquels pourra être définie la bande passante et par conséquent les matériels et logiciels. C’est seulement après cela que la budgétisation du coût de la mise en œuvre de l’intranet pourra effectivement être réalisée. Aussi dans l’estimation budgétaire qui a été faite, seule les activités liées à la définition des besoins, le mode de partage et la sécurisation des informations ainsi que l’opérationnalisation de l’architecture réseau ont été estimées. Si toute estimation budgétaire est difficile, est l’est encore plus dans le cadre d’une réforme qui s’étale sur une période longue de 15 ans, repose sur des choix stratégiques qui ne peuvent être définis à l’avance et supposent l’organisation d’ateliers spécifiques de travail et peut varier en fonction du niveau d’engagement de l’ensemble des parties prenantes. Il faut donc considérer que les chiffres avancés ici le sont à titre estimatif et doivent être pris, non comme des données exactes mais comme des ordres de grandeur. BUDGET PAR PROJET PROJETS BUDGETS 1. Les rapports entre la Police et les autres acteurs de la sécurité ainsi 52 685 USD que les autorités administratives sont respectés 2. La police gère son personnel 12.849.047 USD 3. Un système de contrôle budgétaire fonctionne 4.330.024 USD 4. Les services de Police sont repartis sur l’ensemble du territoire 230.861 USD selon une stratégie clairement définie 5. Une organisation fonctionnelle est mise en œuvre 309.983.853 USD 6. Un système informatisé de traitement, de stockage et de partage des 69.800 USD informations est fonctionnel 7. La rémunération des agents est satisfaisante et régulièrement 74.920 USD versée 8. La Police exerce ses fonctions dans le respect de ses missions 72.400 USD 9. La Police interagit effectivement avec les autres services aux 4.309.895 USD frontières 10. Un système de contrôle du fonctionnement de la PNC est appliqué 804.036 USD Comité de Suivi de la Réforme de la Police Page 25
BUDGET PAR PROJET PROJETS BUDGETS 11. La Police bénéficie d’une logistique appropriée 14.235.240 USD 12. Un système de transmission est opérationnel 23.347.980 USD 13. Le personnel de la Police s’acquitte de ses missions avec 224.691.032 USD compétence et professionnalisme 14. Les conditions de travail permettent aux policiers de remplir leurs 731.385.110 USD missions 15. Les policiers vivent au sein de la population 648.624 USD 16. Le cadre législatif et réglementaire de la nouvelle Police est 114.373 USD appliqué 17. La nouvelle réglementation sur la détention, le port et l’utilisation 300.392 USD des armes est appliquée 18. La communication interne et externe est effective 3.711.200 USD 19. La confiance entre la population et la police est rétablie 1.657.059 USD TOTAL GENERAL 1.332.868.533 USD Comité de Suivi de la Réforme de la Police Page 26
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