CAHIER DES CHARGES DE L'ORGANISATEUR DES CA - Saison 2020/2021 DIRECTION TECHNIQUE NATIONALE
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Service émetteur :
FORMATION
DIRECTION TECHNIQUE NATIONALE
CAHIER DES CHARGES
DE L’ORGANISATEUR
DES CA
Saison 2020/2021
Certificats d’aptitude Football Américain : CA1 - CA2
Certificats d’aptitude Flag : CA1 - CA2
INTRODUCTION
Dans le cadre général de leurs fonctions de promotion, d'organisation et de gestion des pratiques, les
ligues régionales, organes décentralisés de la FFFA, peuvent être en charge de l'organisation
logistique des sessions de formation /évaluation
Les ligues peuvent solliciter la déconcentration des formations aux certificats d’aptitude (CA) :
Le cahier des charges de l'organisateur conçu par la Direction Technique Nationale est l’outil d’aide à
l’organisation logistique des sessions de formation. Il doit permettre cependant une adaptation aux
contraintes particulières de chacune des ligues.
Il est instamment demandé aux ligues de suivre les indications contenues dans ce document afin de
garantir une harmonisation nationale des cursus, tant en terme administratif que logistique.
RAPPEL DES ETAPES
L’accès aux contenus de formation sur le site internet de l’Institut de Formation de la 3FA « IF3FA » est
libre et permanent dans le temps.
Tout licencié peut ensuite décider de passer l’examen CA à condition de posséder une licence
« entraineur », s’inscrire et payer en ligne.
Passer le CA :
Dès l’inscription à un lieu d’examen choisi, le candidat doit :
1. Quitter l’accès « gratuit » à la formation
2. Se connecter via son compte d’inscription, au lieu de passage choisi
3. Se former au sein de ce lieu et valider un à un chaque document visualisé
4. Passer le QCM à distance pour le réussir
5. Il peut renouveler le QCM 5 fois.
6. L’accès à l’évaluation du CA se fait en présentiel.
7. La production de la réussite au QCM est obligatoire et vérifiée.
8. La licence entraineur est un pré-requis.
9. Pour toute question concernant l’utilisation, la navigation sur la plateforme, adresser un
message à « support.formation@fffa.org ». Des tutoriels sont à disposition sur le site.
Le tarif des CA est identique et fixe sur le territoire national.
Les ligues ont à charge de trouver leur formateur fédéral (FF) au sein du listing de l’ETN1 disponible sur
« IF3FA ».
Les autres CA étant en travaux actuellement, leur cahier des charges vous sera transmis ultérieurement.
1
ETN : Equipe Technique Nationale, participant à l’enseignement des CA.
2CE DOCUMENT APPORTE
➢ Les modalités administratives d’organisation logistique
➢ La procédure: détail des étapes permettant à tous les acteurs d’identifier leurs tâches.
➢ Les fiches permettant le respect des procédures en documents annexes.
FORMAT DES CA :
➢ Longévité dans l’acquisition : valables sans limitation de temps sauf si recyclage souhaité.
➢ Approche technique affinée : séparation de l’attaque et de la défense
CA1
CA2 Attaque CA2 Défense
CA2 = + CA Equipes Spéciales (ES) et/ou + CA Equipes Spéciales (ES)
➢ Ordre conseillé, sur une ou plusieurs saisons :
CA1, puis CA2, puis CA3. Le CA ES se passe avec un CA2 Attaque ou Défense. La
validation est mentionnée sur la licence si le binôme (avec l’ES) est acquis.
➢ C’est le bloc [CA2 Att (ou Déf) + ES] qui donne le CA2.
➢ Si un CA de niveau supérieur est passé avant un CA de niveau inférieur, sa validation est
mise en attente de l’obtention du CA de niveau inférieur.
➢ Nouveauté :
Deux sessions spécifiques de CA2 Flag football se tiendront l’une au nord, l’autre au sud,
en plus de celles de football accessibles en flag. Il est très vivement conseillé de s’inscrire
prioritairement à la session spécifique, comme sollicité (mêmes modalités).
LANCEMENT DE LA CAMPAGNE DE FORMATİON
La Direction Technique Nationale lance la campagne d'appel à l’accueil de formation /évaluation par
l'envoi du courrier aux Présidents de ligues et aux Formateurs Fédéraux (FF).
Les ligues se positionnent et renseignent le formulaire dédié « Candidature à l'organisation d’une
session de formation » dès que possible, sur le site internet de l’Institut de formation fédéral « IF3FA »,
ou via le lien :
▪ http://formation.fffa.org/candidature-a-lorganisation-dune-session-de-formation/
▪ Date de clôture : Dimanche 13 septembre 2020, minuit
Le respect du délai conditionne l’élaboration du Calendrier fédéral des formations. La ligue doit
désigner son formateur après concertation (disponibilité) avec lui.
La DTN, en collaboration avec les Formateurs Fédéraux, veille à la cohérence territoriale du programme
de formation.
Dès que les demandes sont validées, elles sont mises en ligne sur « IF3FA » et sont consultables en
rubrique « Se former » du site « IF3FA ».
Conformément aux règlements fédéraux, seule la ligue est habilitée à accueillir une formation et à
en effectuer le dépôt de candidature. Toute structure volontaire à une organisation doit en référer à
sa ligue qui acte et réalise la conduite à tenir.
3DEMARCHE D’ORGANISATION
1. Réponse par les Ligues à l’appel à candidature :
Fin de la période de candidature ligues :
2. Validation des formations par la DTN. (La DTN aura veillé à organiser des Formations de
Formateurs en amont et aura validé une liste officielle, « ETN » (Equipe Technique Nationale).
3. Publication du calendrier national des formations CA sur le site internet « IF3FA ».
4. Début des inscriptions.
Début de la période de formation : Samedi 19 septembre 2020
Fin de la période de formation aux CA1 et 2: Dimanche 20 décembre 2020
En l'absence de projet désignant expressément et nominativement un interlocuteur pour
chacune des demandes, la formation n’est pas programmée. Aucun formateur ne sera alors
nommé par la DTN.
CONDITIONS PREALABLES A LA TENUE D'UNE FORMATION
L’organisation générale de la session est à la charge de la ligue organisatrice.
La ligue propose un interlocuteur présent ou représenté sur le lieu de la formation pendant la
totalité de celle-ci. Il assiste le FF sur les aspects logistiques et la mise en œuvre de la partie pratique.
La reproduction des documents transmis (Fiches annexes…) par la DTN est assurée par la ligue
organisatrice.
Le référent « accueil » signe et renvoie à « formation@fffa.org » la fiche d’habilitation des modalités
d’organisation.
La ligue d’accueil doit mettre à disposition à minima :
➢ un ordinateur et un vidéo projecteur en état de marche ou demander au formateur d’amener
son ordinateur et une clé USB selon la compatibilité des logiciels.
➢ une salle de cours équipée de tables, chaises en nombre suffisant et d’un tableau ou
paperboard avec ses marqueurs ou craies.
➢ des locaux propres et rangés
➢ Les tarifs et modes de restauration sont au libre choix de l’organisateur mais ne peuvent en
aucun cas être rendus obligatoires pour les stagiaires. L’organisation d’une restauration est
donc à la discrétion de l’organisateur.
En l’absence du matériel pédagogique décrit, la FFFA se réserve le droit d’annuler la session.
Une formation CA ne peut se tenir sans un minimum de 7 candidats présents.
Le nombre maximal de candidats présents est fixé à 12 personnes.
Afin d’assurer les passages, les stagiaires deviennent « joueurs » pour « l’évalué ».
Obligation de la ligue, des clubs (et de leurs licenciés)
Les clubs sont tenus dans leurs démarches d’inscription de respecter le calendrier suivant :
à J-20 dernier délai,
4➢ Le candidat doit s’inscrire individuellement à un CA sur internet dans « IF3FA », par son
compte personnel créé.
➢ Tout stagiaire doit être licencié et disposer d’une licence « entraineur ». La ligue le
vérifie avec le formateur avant transmission et demande aux stagiaires concernés de se
mettre en règle.
➢ L’inscription à la formation est réglée :
o Soit par CB directement sur IF3FA
o Soit par virement du club à la FFFA
➢ Le formateur produit un listing de stagiaires, adresses mails « individuelles », n° de licence,
via son accès personnel sur « IF3FA » et l’envoie au référent de l’organisation.
➢ Communication :
La ligue (ou son référent) veille à communiquer auprès des stagiaires sur les aspects
pratiques de l’organisation et sur les obligations, en lien avec le FF :
o Adresse du site d’accueil & hébergements possibles
o Matériel de prise de notes, tenue et autres accessoires
o Documents officiels à fournir (licence entraineur et carte d’identité)
o …
Tout stagiaire doit être licencié, (ce dont la ligue s’assure avant transmission)
Le FF doit vérifier les QCM acquis sur IF3FA, 5 jours avant le jour d’évaluation.
Pour être accepté en évaluation, le stagiaire doit présenter la licence au formateur en
même temps que l’attestation de réussite au QCM.
Le FF peut alors évaluer si la formation atteint le quorum requis.
En cas de non-respect des procédures et des conditions minimales de déroulement, la DTN se
verra dans l’obligation d’annuler la formation et les passages.
Dans ce cas, aucun CA ne sera délivré par la fédération.
DEROULEMENT DE L’EXAMEN
Concernant les CA2, l’organisation du CA2 sur 2 journées ou sur un week-end accolé est laissée
à la libre discrétion des ligues.
Les jours précédant la formation :
Le Formateur
➢ contacte la viesportive@fffa.org pour organiser son déplacement, si besoin et à minima 3
semaines à l’avance afin de bénéficier de tarifs avantageux,
➢ informe l’interlocuteur de la ligue de son moyen de transport et de son horaire d’arrivée, afin
d’être accueilli et emmené sur le lieu de la formation.
L’interlocuteur ligue, Responsable d’accueil
➢ s’assure de la compatibilité des horaires,
➢ informe les stagiaires de la logistique (lieux, horaires, repas, tenues) et au besoin de tout
changement apporté.
➢ organise la réception du formateur à la gare ou à l’aéroport si nécessaire.
Le jour de la formation :
5Le représentant de la ligue est obligatoirement présent (ou représenté), il est le garant de la logistique
et gère les questions d’intendance :
➢ il apporte au formateur l'ordinateur et le vidéo projecteur,
➢ il fournit la liste des stagiaires inscrits,
➢ Il apporte les documents reprographiés : Fiches annexes, renseignées par voie
informatique, en nombre suffisant, ex : autant de fiches d’évaluation de stage que de
stagiaires,
➢ il veille à la conformité, propreté de la salle de cours et à la disponibilité de cette salle,
➢ il note le nombre de présents pour l’envoi final de la facture par la ligue à la FFFA,
➢ il participe à la mise en œuvre selon les prescriptions du FF.
Le formateur, outre les aspects pédagogiques, gère certains aspects administratifs de la formation :
➢ il identifie les stagiaires présents sur la liste fournie par le Responsable d’accueil,
➢ il vérifie licence « entraineur » et identité
➢ il veille à leur signature de la feuille d’émargement,
➢ il renseigne la fiche de notation et fait figurer l’acquisition ou non du CA,
➢ il distribue puis collecte les fiches d’évaluation de la formation,
➢ il valide le stage auprès de la DTN service formation.
➢ Il note les remarques ou événements facilitant la validation de l’examen du stagiaire.
À l’issue de la formation :
Le formateur (FF):
➢ envoie par mail sous 4 jours à formation@fffa.org,
o les « Fiches Annexes », en format excel où sont renseignés:
1. la liste des stagiaires présents
2. les résultats avec les mentions « acquis », « non acquis » renseignées
3. le compte-rendu de session
o les copies (scan/photo) obligatoires
1. de la fiche d’émargement
2. des évaluations du stage par les stagiaires (si le format n’est pas accessible
en ligne)
➢ Renseigne sous 4 jours
o sa note de frais sur l’application « N2F », avec son accès personnalisé
L’interlocuteur ligue, Responsable d’accueil :
➢ Procède au duplicata de la feuille d’émargement,
➢ Conserve les documents nécessaires à la gestion post formation (présents & résultats).
Toute modification de la Fiche d’émargement ou le non-respect des spécifications concernant
le renseignement ou le retour de cette fiche entraînera le rejet de la fiche et l’absence de
rétrocession.
À la réception de ces documents et après vérifications, le secteur formation FFFA assure la mise à jour
sur la licence stagiaire de la mention de la formation acquise. Le diplôme est imprimable depuis le profil
extranet de chaque licencié.
La liste des CA est mise en ligne sur le site fédéral sitôt cette étape achevée.
ELEMENTS FINANCIERS
➢ Le cout fédéral : à régler à la FFFA (lors de l’inscription sur IF3FA)
Il est fixé par la FFFA et payé sur IF3FA par CB ou virement auprès de la Fédération (frais d’organisation
sur-place inclus) :
• 100 € pour un CA 1 (foot ou flag)
6• 170 € (100 + 70) pour un CA 2: attaque (ou défense) et ES,
Ce tarif s’entend par stagiaire inscrit à la session et comprend le suivi administratif et pédagogique
des stagiaires par la FFFA, mais pas la restauration.
Toute inscription d’un stagiaire ne se présentant pas à la formation à laquelle il est inscrit, ne
donne pas droit au remboursement de la somme perçue.
Un candidat ne peut pas remplacer un stagiaire absent sans avoir demandé au préalable l’autorisation
à la ligue, laquelle informe la FFFA du changement éventuel avant la session.
Aucune inscription sur place ne peut avoir lieu.
➢ Le paiement et le défraiement des intervenants :
Les frais (déplacements, hébergement) et la vacation du formateur sont à la charge de la FFFA, sauf
pour le salarié FFFA et le CTS2 mis à disposition par le MS3 qui ne perçoivent pas de vacation.
La FFFA règle la vacation et rembourse les frais directement au formateur. Afin de garantir l’équité entre
les intervenants des différentes formations, la FFFA a fixé le montant des vacations des formateurs
fédéraux validés selon le barème suivant : 38 €/demi-journée ; 76 €/jour.
Le formateur organise son déplacement dans le respect de la note de frais initiée dans l’application
« N2F ». Dans la mesure du possible, il veille à la gestion économique et écologique (SNCF 2è
classe, co-voiturage…) de son déplacement. Pour tout questionnement ou anticipation de frais il
contacte la formation : formation@fffa.org.
Les résultats des stagiaires :
Aucun résultat n’est communiqué le jour de l’évaluation. À la réception de ces documents et après
vérifications, le secteur formation FFFA s’assure de la mise à jour de la mention de la formation acquise
sur les licences.
Les certificats fédéraux ne sont plus imprimés par le service formation. Ils sont accessibles directement
sur l’extranet par le club, lequel peut imprimer le diplôme si besoin.
La liste des CA est mise en ligne sur IF3FA sitôt cette étape achevée.
➢ La prise en charge par la ligue :
La ligue assure la mise à disposition des locaux et la prise en charge de la restauration du formateur.
CONCLUSION
Ce cahier des charges doit permettre la coordination des actions des différents intervenants, assurant
ainsi l'efficacité et le gain de temps dans la gestion du dossier.
Il garantit également l’harmonisation des conditions d’organisation et des contenus pédagogiques dans
le respect des règles techniques et déontologiques des disciplines gérées par la FFFA.
La qualité des actions de formation permettra d’augmenter le nombre des diplômés et les compétences,
d’améliorer le niveau des prestations.
Bonne saison de formation !
2
CTS : Conseiller Technique Sportif d’Etat
3 MS : Ministère des Sports
7ANNEXES
ANNEXE 1
Besoins pour l’évaluation (examen pratique) du CA 1 :
Stagiaires : minimum 7- maximum 12
Prévoir un évaluateur pour 12 candidats
o 20’ de préparation pour le candidat
o 10 à 15’ max. de passage (l’évaluateur peut l’arrêter au bout de 10’)
o 5’ d’entretien à l’écart du groupe
Liste du matériel
o 4 sacs d’agilité
o 8 ballons
o 1 gros sac rond (dummy)
o 4 boucliers
o 4 manches à balai
o 20 plots
o Un set de flag : 10 ceintures
ANNEXE 2
Besoins pour l’évaluation (examen pratique) du CA 2 :
Stagiaires : minimum 7- maximum 12
Prévoir un évaluateur pour 12 candidats
o 30’ de préparation
o 10 à 15’ max. de passage (l’évaluateur peut l’arrêter au bout de 10’)
o 5’ d’entretien à l’écart du groupe
Liste du matériel
o 4 sacs d’agilité
o 6 ballons
o 1 gros sac rond (dummy)
o 4 boucliers minimum
o 20 plots
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