LICENCE 3 - UFR Arts, Lettres ...
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UFR Arts, Lettres et langues - METZ
Île du Saulcy
BP. 70328
57045 Metz cedex 01
Année universitaire 2018-2019
Le 19.10.2018
LICENCE 3
1. DEFINITION
Les étudiants inscrits en L3 LEA sont tenus d'effectuer, afin de valider leur diplôme, un stage obligatoire en
entreprise.
Le stage se déroulera dans la mesure du possible dans une entreprise installée à l'étranger. La qualité de l'entreprise
et du stage effectué seront déterminants ensuite pour l'inscription en Master LEA à Metz (la sélection se fait sur
dossier à l'entrée du M2). Le stage donne donc lieu à la rédaction d'un rapport de stage.
Pour l'année de L3, l'étudiant rédige son rapport dans l’une des langues étrangères étudiées, A ou B. La langue
officielle du stage sera celle qui est majoritairement pratiquée dans l’entreprise. En cas de doute (stage au
Luxembourg ou dans un pays dont la langue n’est ni votre langue A ni votre langue B, etc.), le choix de la langue de
soutenance devra être arrêté en concertation avec votre enseignant référent.
La durée minimale de ce stage est fixée à 8 semaines, à partir du 25 MARS 2019 et maximum jusqu’au 05
ème
SEPTEMBRE 2019 (pensez à prévoir un aller-retour pour la 2 session cependant). Son objectif principal est de
faire découvrir à l'étudiant le monde professionnel et de l'aider à construire son projet professionnel sur le long
terme. C’est pourquoi, si le stage s’effectue en L3 en langue A, il devra de préférence se faire en Langue B en M1, et
inversement.
L’évaluation du stage se fait par l’attribution – par le jury de L3 – d’une note globale, qui prend en compte le
rapport, la soutenance et l’appréciation du stagiaire par son responsable de stage en entreprise (fiche d’évaluation
à faire remplir sur son lieu de stage et à renvoyer obligatoirement au département de LEA, de préférence en
l’insérant au rapport et au plus tard en main propre le jour de la soutenance). Cette appréciation compte pour 15 à
20% de la note globale. Les étudiants soutiendront également leur rapport à l'oral en langue étrangère, et leur
prestation comptera dans l'évaluation globale.
Si le stage s'effectue dans un pays éloigné et n'est pas terminé au moment de la soutenance, une soutenance par
téléphone est envisageable, sur autorisation du professeur correcteur. La soutenance peut avoir lieu au plus tôt au
terme de 6 semaines de stage. Si les 6 semaines ne sont pas accomplies au moment de la semaine de soutenances
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de 1 session (du 24/5 au 29/5 inclus), l’étudiant passe automatiquement en 2 session (il ne bénéficie donc
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d’aucune compensation semestrielle pour la 1 session et doit venir repasser toutes les matières non validées au
sein d’UE non validées, sous peine d’être catégorisé ABI et de se voir bloquer la validation de sa licence).
2. EVALUATION
Différents critères seront pris en compte pour évaluer le stage :
a) a-t-il été effectué à l'étranger (Luxembourg non compris) et dans un cadre permettant une réelle expérience
interculturelle ?
b) quel type d'entreprise avez-vous choisi ?
c) quels intérêts présentaient les tâches que vous avez effectuées et étaient-elles variées ?
1/5d) la nature du stage est-elle en rapport avec votre formation LEA ? (NB : L’enseignement et l’accueil ne sont
par exemple pas des débouchés reconnus de la filière LEA.)
ATTENTION : dans tous les pays, le plagiat est lourdement sanctionné. Il faut savoir qu’il se remarque très
facilement. L’étudiant a tout à fait le droit d’ « emprunter » des idées, mais il est indispensable d'indiquer
dans le corps du rapport (et pas seulement dans la bibliographie) la source que l’on a utilisée par une note
de bas de page (ou entre parenthèses : auteur, date).
Le mémoire devra être accompagné du contrat de plagiat signé par l’étudiant (contrat disponible sur l'ENT,
http://all-metz.univ-lorraine.fr/formations/langues-etrangeres-appliquees/licence).
3. CONSIGNES POUR LA REDACTION DU RAPPORT
a) Contenu
Comme tout discours à visée professionnelle, le rapport doit être caractérisé par son organisation logique et son
souci de l’efficacité : il faut aller à l’essentiel en 15-20 pages rédigées maximum. Les pages où figurent seulement
un titre (exemple "Le sommaire" ou photos, ou Annexes) ne comptent pas dans le total de pages rédigées. On peut
imaginer un plan équilibré en trois parties :
la première donne lieu à une présentation très synthétique de l’entreprise (les annexes ne peuvent être à cet
égard que limitées) ;
la seconde est consacrée à une description précise des tâches effectuées ;
la troisième revient sur l’évaluation critique que l’étudiant peut faire de son stage (évaluation du travail en
termes d’efficacité, d’insertion dans une équipe, de rapports avec la formation LEA, de réflexion sur son projet
professionnel, etc.). Ce développement est précédé par une courte introduction, qui pose les bases de l’étude et
il se termine par une conclusion concise.
b) Présentation matérielle
L’évaluation du rapport tient compte de la présence d’éléments obligatoires dans la présentation du document :
table des matières, mise en page et numérotation, présentation correcte des citations et des références. D’autres
données sont facultatives mais peuvent être très importantes pour certaines études : tableaux et graphiques,
annexes, bibliographie, glossaire, etc. Les sources utilisées (sources bibliographiques ou sitographie) doivent être
indiquées clairement par des notes en bas de page.
Conseils techniques : Police (Times New Roman ou équivalent), Taille (12 pour le texte, 14 pour les titres), Interligne
(1,5), Marges (à gauche 2,5 cm et à droite 1,5 cm), Haut (2,5 cm et bas 2,5 cm), texte justifié à droite sur l’ensemble
du rapport.
c) Langue
Le rapport doit respecter les normes typographiques et de présentation de la langue de rédaction. Il doit mettre en
évidence une maîtrise correcte de la langue écrite adoptée (orthographe, correction grammaticale, clarté de
l’expression et précision du lexique, etc.). On ne peut que conseiller aux étudiants de veiller attentivement à la
qualité de leur langue.
IMPÉRATIF : Il faut absolument vous envoyer une copie de votre rapport sur votre boîte mail, afin qu’il soit
récupérable en cas de perte. La sauvegarde sur ordinateur et clé USB ne suffit pas.
2/5LA RECHERCHE DU STAGE
Pour vous aider à la recherche de votre futur stage, le département LEA a mis en place un « bureau d’aide » sous le nom
de « Cellule stages » situé au bâtiment B (bureau B 133 - site : cellulestage.leametz@gmail.com). Les étudiants en LEA
vous accueilleront selon des horaires et jours de permanences qui vous seront indiqués. Vous pourrez ainsi consulter les
offres de stages, les rapports de stages des années précédentes et les listes de nos partenaires.
Autres sites : stage.guidedustagiaire.fr / KOMPASS.fr/www.platine.univ-lorraine.fr
Il est rappelé que les candidatures répondent à des règles différentes d’un pays à l’autre. De manière générale, les
candidatures « standard » envoyées à plusieurs entreprises sont à déconseiller. Une lettre de candidature répond pour
l’essentiel aux questions suivantes : 1) Pourquoi cette entreprise ? 2) Pourquoi moi ? (mes compétences, ma
personnalité, ma motivation etc.) et 3) Quel stage et dans quel(s) objectif(s) ?.
Il est indispensable de corriger l’orthographe et de faire relire toutes ses candidatures par un tiers. Enfin, il ne faut pas
se contenter d’envoyer des candidatures ; on peut tenter de contacter les entreprises par téléphone pour en apprendre
davantage sur les exigences ; et il ne faut pas hésiter à les relancer par mail et/ou par téléphone au bout de quelques
semaines d’attente.
PROCEDURES
Dès confirmation de votre lieu de stage par l’entreprise, vous devez :
En discuter avec votre enseignant référent – par mail ou de vive voix – qui vous donnera son accord de
principe sur le projet (entreprise, tâches prévues et dates de stage).
Remplir la notice préparatoire et la transmettre à votre enseignant référent pour accord.
Conserver un exemplaire de cette fiche, qui vous servira pour la saisie de la convention.
Produire la convention par le biais de l’application P-Stage, accessible par votre ENT, et la lire très
attentivement.
Une fois la convention validée par Mme Morel (en fonction de l’accord de votre enseignant référent et de la
conformité de la saisie avec votre fiche de liaison), imprimer la convention en 3 exemplaires, y porter la
mention « lu et approuvé » et les signer.
Faire signer les conventions par l’entreprise qui vous accueillera, et si possible, faire apposer le cachet de
l’entreprise.
Remettre à Mme Morel pour accord et signature par l’enseignant référent (ou le responsable L3) et le
directeur de l’UFR ALL, M. Degott. Ne pas dater la convention (sur la dernière page) ; c’est à Mme Morel de
le faire lorsque vous lui déposerez les 3 exemplaires pour signatures.
Au retour des signatures (délai de 48h-72h minimum), Mme Morel vous remettra deux exemplaires en main
propre, un pour vous et le second pour votre entreprise, le troisième étant gardé au secrétariat pour
archivage.
Avant le départ effectif en stage, Mme Morel devra posséder un exemplaire de la convention, sinon vous ne
serez pas couvert par l’assurance et vous ne serez pas pris en compte pour une soutenance, car vous serez
en situation irrégulière.
3/5ATTENTION : une convention est considérée comme légale en France à partir du moment où il s’agit de
l’original, dument complété de la première page à la dernière page, et signé par tous les signataires. De ce fait,
une convention scannée (même en partie) n’est pas admise à moyen terme. Un tel document peut servir
seulement à démarrer un stage trouvé à la dernière minute dans un pays lointain. Dans ce cas, vous aurez un
délai de 2-3 jours après le début du stage pour faire compléter et signer les 3 conventions et les retourner par
courrier express à Mme Morel. En aucun cas vous ne pouvez commencer un stage sans posséder au moins une
convention provisoire de ce type signée par vous et par l’entreprise.
LE RAPPORT DE STAGE
a) Choix de la langue de rédaction du rapport de stage
La langue de rédaction du rapport devra IMPÉRATIVEMENT être communiquée à votre enseignant
référent avant votre départ en stage. Le choix de la langue sera alors considéré comme définitif.
b) Présentation du rapport de stage
Le rapport devra impérativement comporter en page de garde : le nom de l’étudiant, l’année du cursus
universitaire (licence), les dates de stage, le lieu de stage (l’entreprise), et le nom de l’enseignant-
correcteur (qui vous sera communiqué après le départ en stage). Pour la première de couverture, les
étudiants pourront se procurer un modèle standard à la Cellule Stages.
c) Remise du rapport de stage et de la grille d’évaluation
1 – Le rapport devra impérativement être accompagné de la grille d’évaluation de stage complétée
par l’organisme d’accueil avec date, cachet et signature (de préférence l’original). En cas
d’impossibilité, vous pouvez vous contenter dans un premier temps d’un scan, l’original devant se
trouver entre les mains de votre correcteur au plus tard le jour de votre soutenance.
2 - Les rapports et les grilles d’évaluation du stage (version imprimée) devront être remis à M. Hanse,
de préférence en main propre, au plus tard pour le 15 MAI 2019 pour une soutenance en première
session. Tout rapport arrivé après cette date sera communiqué à l’enseignant-correcteur avec la
mention « hors délai » et ne pourra faire l’objet d’une évaluation. NB Le cachet de la poste ne fait
pas foi. En cas d’envoi postal (formule déconseillée), c’est à vous de calculer le délai
d’acheminement du rapport.
3 – le rapport de stage sera soutenu en 1ère session d’examens, soit du 24 MAI au 29 MAI 2019
inclus ou bien en 2ème session du 17 JUIN au 29 JUIN 2019 inclus.
NB : En deuxième session, les rapports de stages sont directement transmis aux enseignants
correcteurs concernés à la date dont ils conviendront avec l’étudiant (en général 3-4 jours avant
la soutenance).
IMPORTANT : un retard de courrier pourra être excusé si les conditions suivantes sont remplies :
a) vous envoyez une copie de votre rapport par mail à votre enseignant référent. Cette copie fera
office de preuve que votre rapport a été fait mais ne sera pas suffisant pour le valider.
b) vous fournirez le récépissé d’envoi « en recommandé » (car le service du courrier de
l’administration jette les enveloppes).
c) si vous optez pour l’envoi par courrier, la destinataire est : Université de Lorraine - UFR
Arts Lettres et Langues – Metz – à l’attention de Mme Morel - île du Saulcy, BP. 70328,
57045 Metz cedex 01.
Conditions particulières :
- Les envois par messagerie en fichier attaché ou par fax ne seront pas acceptés pour valider le rapport.
- Sauf indication contraire de leur part, les dépôts dans les casiers des enseignants-correcteurs sont
également à proscrire.
4/5PROLONGATION DU STAGE (ou stage écourté)
- Une prolongation de stage est possible. L'entreprise doit prévenir (par courrier ou par mail) votre enseignant
référent et Mme Morel (micheline.morel@univ-lorraine.fr).
- L’étudiant doit créer un avenant à la convention (en 3 exemplaires) sur PSTAGES. Ce document sera signé par
l’étudiant et par l'entreprise.
- L’entreprise retournera 3 exemplaires au secrétariat (Mme Morel) pour signature par notre Administration.
- Le secrétariat retournera deux exemplaires (un pour l’entreprise et l’autre pour l’étudiant).
DEMANDE D’AIDE A LA MOBILITE
Différentes aides sont proposées par la DRIE :
- Aides UL : 2 mois minimum de date à date (attention : un stage de 8 semaines ne sera pas pris en compte).
Condition : uniquement si le stage n’est pas rémunéré.
- Bourse de mobilité du ministère de l’enseignement supérieur (pour les boursiers sur critères sociaux) :
2 mois de date à date (uniquement si le stage n’est pas rémunéré). De plus, cette bourse de mobilité est
cumulable avec la bourse sur critères sociaux du CROUS et l’aide spécifique allocation annuelle (ASAA) du
CROUS.
- Erasmus-stages: 2 mois entiers de stage minimum (de date à date, pour les pays U.E.). Prendre contact
auprès de Mme Morel pour plus d’informations.
Pour info : les différents dossiers sont à retirer chez Mme Morel.
Pour une demande d’aide à la mobilité auprès de la Région Grand Est, faire une simulation sur le site :
https://www.grandest.fr/aides . Vous pouvez adresser toutes vos questions à Mme Vergobbio Chantal :
chantal.vergobbio@lorraine.eu
Les attestations de stage demandées par la Région GRAND EST sont à compléter en partie par vous-même
(nom, prénom, date de naissance, ………) et la seconde partie par Mme Morel (pour signature par le
directeur M. Degott).
Si vous êtes intéressé par l’Allemagne, renseignez-vous auprès de l’Office franco-allemand pour la Jeunesse
(www.ofaj.org) pour des subventions allant jusqu’à 500 € (envoi du dossier complet, convention signée
obligatoire, au moins 1 mois avant le début du stage).
REMBOURSEMENT DE BILLET D’AVION STAGE HORS EUROPE
Selon les subventions accordées pour LEA, un remboursement partiel de votre billet d’avion, pour une destination
hors Europe, peut vous être accordé.
Les pièces suivantes doivent être fournies à Mme Morel avant votre départ :
un RIB (à votre NOM)
un justificatif de paiement de billet d’avion avant votre départ
une copie de votre carte vitale
une copie de votre carte d’embarquement.
CONSEILS DIVERS
Si un problème survient sur le lieu de stage : prévenir immédiatement par mail ou par téléphone :
- M. HANSE – 00 33 3 72 74 76 54 - olivier.hanse@univ-lorraine.fr
- Mme MOREL – 00 33 3 72 74 76 76 - micheline.morel@univ-lorraine.fr.
Olivier HANSE
Responsable pédagogique de la Licence L3 LEA
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