Catalogue de formations 2021 - Cabinet de conseil & formation Accélérateur de transformation - SmartView

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Cabinet de conseil & formation
Accélérateur de transformation

       Catalogue de
        formations

                 2021

         SmartView - Tous droits réservés
SmartView

     « Nous sommes convaincus d’aider les entreprises et les Hommes à grandir
     en plaçant l’humain au cœur de la transformation, avec fierté et honnêteté. »

     Nos consultants / formateurs aident chaque jour nos clients - Grands entreprises, ETI & PME,
     éditeurs logiciels, Collectivités et Services de l'Etat… - à simplifier leur fonctionnement et à
     devenir plus agiles, plus performants et plus innovants.

Qui sommes-nous ?

                   C’est en 2010 que                    Nous sommes
                l’aventure Smartview a               aujourd'hui présents
                     commencé à                      sur trois sites : Paris,
                     Montpellier…                     Montpellier, Lyon…

                                   …autour de quatre                        …et comptons pas
                                    grandes valeurs :                           moins de 28
                                     Fierté, Initiative,                    collaborateurs, aux
                                  Solidarité, Honnêteté..                     compétences
                                                                                 multiples.

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Nos formations

       Nous sommes beaucoup plus qu’un « centre de formation »

       Nos formateurs sont avant tout des consultants : ils accompagnent les
       clients pour mettre en œuvre progressivement des nouvelles
       organisations agiles basées sur l'humain, des nouveaux processus
       efficients entre équipes métiers et informatiques, et des solutions
       numériques de collaboration et de valorisation des données pertinents
       Nos formations sont avant tout le fruit de notre connaissance du
       « terrain » issue de projets et de missions concrètes, de retours
       d’expérience riches et variés, de savoirs et de savoir-faire que nous
       souhaitons transmettre et partager avec pédagogie et passion.

       Nous sommes un organisme de formation certifié –
       référence 91340697534 (préfecture Occitanie) –
       et agréé Datadock

                                                                                           Nos offres

      COLLABORATION             PRODUCT MANAGEMENT                    AIDE À LA PRISE DE DÉCISION

         Atlassian                       innovation                        Business Intelligence

         Microsoft                         Agilité                          Data Vizualization

                                      Usine logicielle

                                   SmartView - Tous droits réservés
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FORMATIONS
 ATLASSIAN

  SmartView - Tous droits réservés
Jira Core

                                      Objectifs de la formation

                            L'objectif de cette formation est de permettre aux participants de prendre
                            en main l'outil Jira afin de l'utiliser dans leurs activités quotidiennes.
                            À l'issue de la formation, les participants seront capables de gérer leurs
                            projets dans Jira, travailler avec les demandes et créer leurs propres
                            rapports.

Durée : 2 jours                       Programme
                                      Le contenu peut être légèrement adapté en fonction du contexte
Participants :                        et des attentes des participants.
• Utilisateurs Jira
• 4 à 12 personnes
                             1 – Les concepts-clés                       6 – Opérations sur les demandes
Pédagogie :                  Qu'est-ce qu'une demande ?                  Saisir du temps passé
40% théorie, 40%             Qu'est-ce qu'un projet ?                    Déplacer une demande
pratique, 20% échanges       Composants et versions                      Lier des demandes
                             Le workflow                                 Cloner des demandes
Prérequis :                                                              Étiquettes
                                                                         Créer des sous-tâches
Aucun prérequis n’est        2 – Démarrage
                                                                         Exercice 3
indispensable pour la        Exploration de l'espace de travail
formation                    Gérer son profil utilisateur
                             Personnaliser son tableau de bord           7 – Recherches et filtres
                             Flux d'activité et raccourcis               Recherche rapide
Pour qui ?
                                                                         Recherche simple
Formation destinée aux                                                   Recherche avancée (JQL)
utilisateurs Jira            3 – Introduction à la gestion des
                                                                         Le navigateur de demandes
                             demandes
                                                                         Configurer les filtres
                             Concept-clés : types de demandes,
                                                                         Partager les filtres
                             résolutions, priorités, états
Intervenants :                                                           Notifier les résultats de filtres par
                             Créer une demande
                                                                         mail
Consultant Atlassian         Consulter l'historique des
                                                                         Exercice 4
certifié                     demandes
                             Modifier une demande
                             Pièces jointes                              8 – Reporting
                             Exercice 1                                  Principes
                                                                         Rapports standards
                                                                         Rapports personnalisés
                             4 – Introduction aux workflows
                                                                         Exercice 5
                             Les étapes
                             Les transitions et les écrans
                             Exercice 2                                  9 – Add-ons
                                                                         Principes généraux
                                                                         La Marketplace d'Atlassian
                             5 – Travailler avec les demandes
                                                                         Utiliser les add-ons
                             Commentaires
                                                                         Les principaux add-ons
                             Partager une demande
                             Votes
                             Surveillance

   09 52 25 00 35

   formation@smartview.fr     SmartView – Chrysalis S.A.S au capital de 100 000 € – RCS Montpellier 503 654 204
                                                     256 rue de Thor - 34000 Montpellier
   smartview.fr
Jira Software

                                      Objectifs de la formation

                            Cette formation permet aux participants de mettre en œuvre les
                            fonctionnalités de Jira pour supporter leurs projets agiles.
                            L'objectif de la formation est de rendre les participants autonomes dans la
                            définition et la gestion de leurs projets agiles en utilisant les outils Jira et Jira
                            Software, que ce soit en mode Scrum ou Kanban.

Durée : 1 journée                     Programme
                                      Le contenu peut être légèrement adapté en fonction du contexte
Participants :                        et des attentes des participants.
• Utilisateurs Jira
• 4 à 12 personnes

Pédagogie :
40% théorie, 40%            1 – Les concepts                              5 – Travailler avec Scrum
pratique, 20% échanges      Introduction à Scrum                          Créer un tableau Scrum
                            Introduction à Kanban                         Ordonner les demandes dans le
Prérequis :                 Les cérémonies                                backlog
Connaître les bases de                                                    Créer une Epopée
Jira                                                                      Ajouter des demandes à une
                            2 – Les tableaux
                                                                          épopée
                            Créer un tableau agile                        Créer un Sprint
Pour qui ?                  Configurer le tableau
                                                                          Ajouter une demande à un Sprint
Formation destinée aux      Utiliser le tableau                           Démarrer un sprint
administrateurs de                                                        Utiliser les Sprints parallèles
projets Jira Software       3 – Les demandes                              Terminer un Sprint
                            Créer une demande dans Jira                   Configurer l'estimation et le suivi
                            Software
Intervenants :              Ajouter un indicateur sur une                 6 – Les rapports agiles
                            demande
Consultant Atlassian                                                      Le burndown Chart
                            Gérer les priorités
certifié                                                                  Le rapport de Sprint
                            Estimer une demande                           Le graphique de vélocité
                            Changer l'état des demandes
                                                                          Le rapport de version
                            Terminer une Epic                             Le rapport d'Epic
                                                                          Le burndown de version
                            4 – Travailler avec kanban                    Le burndown d'Epic
                            Créer une demande dans Jira
                            Software
                                                                          7 – Les gadgets agiles
                            Ajouter un indicateur sur une                 Intégrité du Sprint
                            demande
                                                                          Avancement du sprint
                            Gérer les priorités
                                                                          Nombre de jours restants
                            Estimer une demande                           Panneau mural
                            Changer l'état des demandes
                            Terminer une Epic

   09 52 25 00 35

   formation@smartview.fr    SmartView – Chrysalis S.A.S au capital de 100 000 € – RCS Montpellier 503 654 204
                                                    256 rue de Thor - 34000 Montpellier
   smartview.fr
Jira Service Management

                                      Objectifs de la formation

                            L'objectif de cette formation est de rendre les participants autonomes dans la
                            configuration de leurs projets Jira Service Management, afin de les adapter à
                            leurs besoins : centre de service interne ou externe, support informatique, etc...
                            À l'issue de la formation, les participants seront capables de concevoir et de
                            mettre en œuvre leurs projets ainsi que d'administrer fonctionnellement la
                            plateforme.

Durée : 2 jours
                                      Programme
Participants :                        Le contenu peut être légèrement adapté en fonction du contexte
                                      et des attentes des participants.
• Utilisateurs Jira
• 4 à 12 personnes

Pédagogie :
40% théorie, 40%            1 – Administrer les projets                  4 – Configurer les SLA
pratique, 20% échanges      Gérer l'accès à votre Service Desk           Configurer les SLAs
                            Configurer le portail client                 Utiliser les rapports sur les SLAs
Prérequis :                 Recevoir des requêtes par mail               Utiliser les requêtes JQL sur des
Utilisateurs ou             Configuration des utilisateurs du            SLAs
administrateurs Jira        Service Desk
                            Les files d'attente                          5 – Intégrer une base de
                            Les automatisations                          connaissance
Pour qui ?                  Les notifications
Formation destinée aux                                                   Intégrer une base de
                            Les types de requêtes                        connaissance
administrateurs de          Les approbations                             Lier une base de connaissance
projets Jira Service                                                     Configurer la base de
Management                  2 – Travailler sur les projets               connaissance
                            Travailler avec les demandes                 Partager les articles de la base de
                            Ajouter des annonces                         connaissance
Intervenants :              Ajouter des clients
Consultant Atlassian        Ajouter des participants                     6 – utiliser le centre d’aide
certifié                    Utiliser les files d'attente                 Personnaliser le centre d'aide
                            Créer une demande de la part                 Chercher de l'aide
                            d'un client

                                                                         7 – Enquête de satisfaction client
                            3 – Les rapports                             Voir et créer des rapports
                            Requêtes créées vs. requêtes
                            résolues
                            Les rapports par défaut
                            Créer des rapports personnalisés

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   formation@smartview.fr    SmartView – Chrysalis S.A.S au capital de 100 000 € – RCS Montpellier 503 654 204
                                                    256 rue de Thor - 34000 Montpellier
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Jira Avancé - Administration

                                      Objectifs de la formation

                            L'objectif de cette formation est de rendre les participants autonomes dans la
                            configuration de l'outil Jira, afin de l'adapter à leurs besoins : gestion de projets,
                            gestion de processus métier...
                            À l'issue de la formation, les participants seront capables de concevoir et de
                            mettre en œuvre leurs projets ainsi que d'administrer fonctionnellement la
                            plateforme.

Durée : 2 jours                       Programme
                                      Le contenu peut être légèrement adapté en fonction du contexte
Participants :                        et des attentes des participants.
• Utilisateurs Jira
• 4 à 12 personnes

Pédagogie :
40% théorie, 40%             1 – Revue des concepts                        5 – Les schémas principaux
pratique, 20% échanges       Utilisateurs et groupes                       Schémas de types de demandes
                             Projets                                       Schémas de permission
Prérequis :                  Rôles des projets                             Schémas de notification
Connaître les bases de       Schémas                                       Schémas de sécurité
Jira
                             2 – Utilisateurs et groupes                   6 – Les workflows
Pour qui ?                   Gestion des utilisateurs                      L'outil de conception de workflow
Formation destinée aux       Gestion de la confidentialité                 États et transitions
                             Gestion des groupes                           Configurer les transitions
administrateurs de
                             Autorisations globales                        Evénements
projets Jira                                                               Créer un workflow
                                                                           Créer un schéma de workflow
                             3 – Les champs
                                                                           Activer un workflow
Intervenants :               Les types de demandes                         Partager un workflow
                             Priorités et Résolutions
Consultant Atlassian                                                       Propriétés des workflows
                             Champs personnalisés
certifié                     Ajout d'options dans les champs
                             Contextualiser les champs                     7 – Travaux pratiques
                             Schémas de configuration de
                             champs                                        8 – Questions/Réponses
                             Réindexation

                             4 – Les écrans
                             Comprendre les schémas d'écrans
                             Gérer les écrans
                             Modifier les écrans
                             Associer un écran à une action
                             Associer les écrans et les
                             opérations

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   formation@smartview.fr    SmartView – Chrysalis S.A.S au capital de 100 000 € – RCS Montpellier 503 654 204
                                                    256 rue de Thor - 34000 Montpellier
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Confluence

                                     Objectifs de la formation

                            Cette formation a pour but de permettre aux participants d’utiliser l’outil
                            collaboratif Confluence. Elle donne les base de la rédaction de documents, du
                            partage de ceux-ci et de l’organisation des espaces de publication.
                            Les objectifs : découvrir l’outil Confluence, rédiger et mettre en forme de la
                            documentation professionnelle, partager et collaborer.

Durée : 1 journée                    Programme
                                     Le contenu peut être légèrement adapté en fonction du contexte
Participants :                       et des attentes des participants.
• Utilisateurs
  Confluence
• 4 à 12 personnes

Pédagogie :                                                            5 – Utiliser des macros simples
                            1 – Les bases
40% théorie, 40%            Introduction aux wikis                     Introduction aux macros
pratique, 20% échanges      Interface et navigation                    Utiliser le navigateur de macros
                                                                       Macros de mise en forme
Prérequis :                 2 – Les espaces
Aucun prérequis n’est       Les espaces                                6 – Collaborer dans Confluence
nécessaire pour cette       Naviguer dans les espaces                  Gérer son profil utilisateur dans
formation                   Le répertoire des espaces                  Confluence
                            Survol des autorisations d'espaces         Surveiller du contenu
                            Organiser son espace                       Contenu favori
Pour qui ?
                                                                       Brouillons
Formation destinée aux                                                 Suivre des utilisateurs
utilisateurs Confluence     3 – Créer du contenu                       Partager les pages, et utilisation
                            Créer et modifier des pages
                                                                       des @mentions
                            Edition collaborative                      J'aime
                            Modifier la mise en page
Intervenants :                                                         Notifications
                            Ajouter des images et des pièces
Consultant Atlassian                                                   Mentions
                            jointes                                    Le réseau
certifié                    Etablir des liens dans Confluence
                                                                       Partager une page ou un article
                            Copier une page                            de blog par mail

                            4 – Faire vivre le contenu
                                                                       7 – La recherche
                            Ajouter des commentaires                   Syntaxe de recherche dans
                            Gérer les étiquettes
                                                                       Confluence
                            Emplacement des pages                      Champs de recherche dans
                            Restrictions sur les pages
                                                                       Confluence
                            Supprimer, restaurer et purger
                            une page
                            Modifier des fichiers Office

   09 52 25 00 35

   formation@smartview.fr    SmartView – Chrysalis S.A.S au capital de 100 000 € – RCS Montpellier 503 654 204
                                                    256 rue de Thor - 34000 Montpellier
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Confluence avancé

                                     Objectifs de la formation

                            Cette formation permet aux utilisateurs de Confluence d’acquérir les techniques
                            de production documentaire avancée. Elle aborde également l’administration
                            fonctionnelle de l’outil. L’objectif de cette formation est de rendre autonome les
                            participants dans la mise en œuvre de leur instance Confluence et dans la
                            gestion complète de leur contenu documentaire.

Durée : 1 journée
                                     Programme
Participants :                       Le contenu peut être légèrement adapté en fonction du contexte
                                     et des attentes des participants.
• Utilisateurs
  Confluence
• 4 à 12 personnes
                            1 – Les espaces                            4 – Les notifications
Pédagogie :                 Créer un espace                            Souscrire à un flux RSS
40% théorie, 40%            Personnaliser son espace                   Notifications par mail
pratique, 20% échanges      Supprimer un espace                        Configurer les notifications dans la
                            Archiver un espace                         workbox
                            Changer la page d'accueil d'un
Prérequis :                 espace
Connaître les bases de                                                 5 – Administration avancée
                            Exporter du contenu                        Le constructeur de flux RSS
Confluence                  Utiliser les étiquettes pour classer       Configurer la liste blanche
                            les espaces                                Configurer un serveur de courrier
Pour qui ?                  Rendre un espace public                    pour les mails sortants
Formation destinée aux      Changer les couleurs d'un espace           Les groupes d'administration de
administrateurs             Configurer le volet latéral de             Confluence
                            l'espace                                   Supprimer et désactiver des
Confluence                  Appliquer un thème à un espace             utilisateurs
                                                                       Configurer l'accès public
                            2 – Créer du contenu avancé                Gérer les autorisations et les
Intervenants :              Créer un modèle                            groupes du site
Consultant Atlassian        Créer une page à partir d'un               Configurer les répertoires
certifié                    modèle                                     utilisateurs
                            Déplacer et réordonner les pages           Configurer la taille maximale des
                            Les blueprints et templates                pièces jointes dans Confluence
                            Les ancres                                 Configurer le CAPTCHA pour éviter
                            Créer des liens vers des pages non         le SPAM dans Confluence
                            définies                                   Travailler avec les logs de
                                                                       Confluence
                                                                       Configurer les propriétés du
                            3 – Les macros avancées                    système
                            Les macros de contenu
                                                                       Restaurer Confluence à partir
                            Les macros de compte-rendus                d'une sauvegarde
                            Les macros de navigation
                                                                       Comment exclure le texte extrait
                                                                       de la sauvegarde du répertoire des
                                                                       pièces jointes
                                                                       Activer l'API distante

   09 52 25 00 35

   formation@smartview.fr    SmartView – Chrysalis S.A.S au capital de 100 000 € – RCS Montpellier 503 654 204
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Advanced Roadmaps

                                     Objectifs de la formation

                                     Savoir mettre en œuvre les principes de la planification agile dans
                                     Advanced Roadmaps.

Durée : 1 journée
                                     Programme
Participants :                       Le contenu peut être légèrement adapté en fonction du contexte
                                     et des attentes des participants.
• Utilisateurs Jira
  Software
• 4 à 12 personnes
                            1 – Introduction à Advanced                10 – Planifier le travail
Pédagogie :                                                            Classer les demandes
                            Roadmaps
50% théorie, 50%                                                       Planifier les demandes
pratique
                            2 – La planification agile : le            Planification automatique des
                            triangle de fer                            demandes
Prérequis :                                                            Résoudre les problèmes liés à la
Bonne connaissance de                                                  planification
                            3 – Configurer Jira Software pour
Jira Software, et
                            supporter la planification
particulièrement de la
                                                                       11 – Synchroniser le planning
gestion de backlogs.                                                   avec Jira Software
Connaissance des            4 – Configuration générale
                            d’Advanced Roadmaps
concepts
                                                                       12 – Vues et partages
fondamentaux de Jira
Software (Epics, Stories,   5 – Créer et paramétrer un plan
etc...)                                                                13 – Réaliser des simulations pour
                                                                       résoudre les problems
                            6 – Utiliser la vue Schedule
Pour qui ?
PMO, PO, Release            7 – Utiliser les dépendances               14 – Activer les scenarios
Managers
                            8 – Utiliser les versions                  15 – Utiliser les programmes
Intervenants :
Consultant Atlassian
                            9 – Gérer les équipes
certifié

   09 52 25 00 35

   formation@smartview.fr    SmartView – Chrysalis S.A.S au capital de 100 000 € – RCS Montpellier 503 654 204
                                                    256 rue de Thor - 34000 Montpellier
   smartview.fr
XRay

                                      Objectifs de la formation

                            L'objectif de cette formation est de permettre aux participants d'utiliser et
                            d'administrer XRay.
                            XRay est un plugin de gestion de plans de tests de Jira. Il permet de créer des
                            tests, de les organiser en plans et en campagnes de tests, de les exécuter, de
                            suivre leur avancement. Il permet également de gérer des tests automatisés.

Durée : 2 journée                     Programme
                                      Le contenu peut être légèrement adapté en fonction du contexte
Participants :                        et des attentes des participants.
• Utilisateurs Jira
  Software                  1 – Revue des concepts de Jira             5 – Reporting
• 4 à 12 personnes                                                     Le rapport de traçabilité
                                                                       Le rapport de couverture globale
                            2 – Principes généraux
Pédagogie :                                                            des exigences
                            Différents types de tests                  Le rapport historique de couverture
50% théorie, 50%
                            Concepts et vocabulaire                    des exigences
pratique
                                                                       Le rapport de plans de tests
                                                                       Le rapport d’exécution de tests
Prérequis :                 3 – Créer son référentiel de tests
                            Organiser ses projets                      Le rapport de Test Runs
maitrise des                                                           Les gadgets du tableau de bord
                               Organisation tout-en-un
fondamentaux de Jira           Séparer les exigences et les            Les fonctions JQL spécifiques
Software. Une                  défauts des tests
connaissances des              Repository dédié pour les tests         6 – Configurer XRay
principes d'intégration        Séparation totale des objets            Installer Xray
continue et du              Créer les tests                            Paramètres généraux
                            Utiliser des pré-conditions                Configurer les champs personnalisés
développement
                            Regrouper les tests en tests sets          Paramétrer les exigences et les bugs
applicatif est un plus                                                 Configurer les couverture des
                            Créer un plan de test
(pour la partie             Utiliser la repository de tests            exigences
automatisation de           Utiliser le tableau de plan de tests       Définir les projets d’exigences
tests).                     Naviguer dans le référentiel               Configurer le générateur de
                                                                       documents
Pour qui ?                  4 – Exécuter une campagne de               Gérer l’état des Tests Runs et des
Formation destinée aux      tests manuelle                             étapes de tests
                            Démarrer une campagne basée                Configurer l’affichage des pages
utilisateurs Jira
                            sur un plan
                            Organiser les tests et les assigner        7 – Introduction à l’automatisation
                            aux testeurs                               des tests
Intervenants :              Exécuter un test                           Configurer l’affichage des pages
Consultant Atlassian        Déclarer un bug lors de l’exécution        Principes généraux de
certifié                    d’un test                                  l’automatisation des tests
                            Ajouter des preuves de tests               fonctionnels
                            Lancer un test ou un groupe de             Écrire des tests automatisés
                            tests à la demande                         La bibliothèque d’étapes
                            Suivre la progression de la                automatisées
                            campagne de tests                          Un exemple d’intégration avec
                            Clôturer une campagne de tests             Jenkins

   09 52 25 00 35

   formation@smartview.fr     SmartView – Chrysalis S.A.S au capital de 100 000 € – RCS Montpellier 503 654 204
                                                     256 rue de Thor - 34000 Montpellier
   smartview.fr
Gérer les activités et améliorer cette gestion avec Trello

                                        Objectifs de la formation
                                    •    Comprendre l’enjeu et les pratiques de la représentation visuelle des
                                         activités
                                    •    Mettre en place efficacement le Management Visuel aux différents niveaux
                                    •    Comprendre l'optimisation processus et expérimenter cette amélioration
                                    •    Modéliser un processus réel et appliquer Trello en construisant son tableau
                                    •    Connaitre les bonnes pratiques pour utiliser Trello avec l’offre « Free »

Durée : 2 journées                      Programme

Participants :
• Toute fonction de
  Support, Production         1 - Introduction                              4 - Animer et utiliser les
• 2 à 9 personnes                                                           tableaux Trello
                              Pourquoi le Management Visuel
• Intra ou Inter-                                                           Les différents formats de
                              ?
  entreprise                                                                Rituels
                              En quoi le management visuel
                                                                            Quelles utilisations pour quelle
                              permet l’amélioration de la
                                                                            réunion ?
Pédagogie : 40% théorie,      gestion des des processus et
                                                                            Techniques d’animation liées
50% pratique, 10%             activités ?
                                                                            Partage de retours
échange, Q/R                  La pensée Lean et Kanban
                                                                            d’expérience
                              2 - Introduction à Trello
                              Panorama de diverses                          5 - Panorama des astuces
Prérequis :
                              utilisations (projet, activité,               Trello
Curiosité
                              thème transverse) et de                       De la vision aux taches
                              différents besoins (gestion,                  Planification et suivi des
Modalité :                    amélioration, pilotage), en mode              activités
• Inter ou intra              présentiel ou distantiel                      Utilisation au long cours
• Distanciel ou présentiel    Atelier de prise en main
                                                                            Organisation personnelle
• Supports et cours en        Partage de retours d’expérience
                                                                            Customisation
  français
                              3 - Application aux activités et
                              processus                                     Atelier pratique de clôture avec
                              Modéliser et optimiser son                    la construction ou
                              processus                                     customisation d’un ou
                              Typologie des optimisations                   plusieurs Tableaux
                              Atelier de modélisation d'un                  opérationnels.
                              processus avec Trello

   09 52 25 00 35

    formation@smartview.fr    SmartView – Chrysalis S.A.S au capital de 100 000 € – RCS Montpellier 503 654 204
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