Cahier juridique pour les contrats individuels en complémentaire santé des Offres Solidaires - au 1er janvier 2021
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Cahier juridique pour les contrats individuels en complémentaire santé des Offres Solidaires au 1er janvier 2021 www.integranceassistance.fr 1
SOMMAIRE STATUTS DE LA MUTUELLE INTÉGRANCE P.3 TITRE IER - FORMATION, OBJET ET COMPOSITION DE LA MUTUELLE p.3 CHAPITRE 1 - Formation et objet de la Mutuelle CHAPITRE 2 - Conditions d’admission, de démission, de radiation et d’exclusion TITRE II - ADMINISTRATION DE LA MUTUELLE p.6 CHAPITRE 1 - Assemblée Générale CHAPITRE 2 - Conseil d’Administration CHAPITRE 3 - Président et Bureau CHAPITRE 4 - Mandataire mutualiste CHAPITRE 5 - Organisation des sections de la Mutuelle CHAPITRE 6 - Organisation financière TITRE III - DISPOSITIONS DIVERSES p.13 RÈGLEMENT INTÉRIEUR P.15 CHAPITRE I - ORGANISATION POLITIQUE p.15 CHAPITRE II - ORGANISATION ADMINISTRATIVE p.16 CHAPITRE III - ORGANISATION FINANCIÈRE p.17 CHAPITRE IV - DIVERS p.17 RÈGLEMENT MUTUALISTE DES OFFRES SOLIDAIRES P.18 CHAPITRE I – VIE DU CONTRAT p.18 CHAPITRE II - PRESTATIONS DU CONTRAT DE COMPLÉMENTAIRE SANTÉ p.21 CHAPITRE III - PRESTATIONS ASSISTANCE p.26 CHAPITRE IV - ACTION SOCIALE p.26 CHAPITRE V - COTISATIONS p.26 CHAPITRE VI - DISPOSITIONS DIVERSES p.27 CONDITIONS AU 1 JANVIER 2021 DES GARANTIES« STANDARD » OUVERTES AUX ER ADHÉSIONS ET RELEVANT DU RÈGLEMENT MUTUALISTE DES OFFRES SOLIDAIRES p.33 NOTICE D’INFORMATION INTÉGRANCE ASSISTANCE P.36 A. CADRE DES GARANTIES D’ASSISTANCE p.36 B. GENERALITES p.37 C. TABLEAU SYNOPTIQUE DES GARANTIES D’ASSISTANCE p.45 D. DESCRIPTIF DES GARANTIES D’ASSISTANCE p.54
STATUTS de la Mutuelle Intégrance SOMMAIRE à des accidents ou à la maladie afin de favoriser l’accès aux soins, prioritairement, des personnes TITRE I - FORMATION, OBJET ET ER handicapées et âgées, de leur famille et de tous COMPOSITION DE LA MUTUELLE ceux qui leur apportent leur concours ; CHAPITRE 1 - Formation et objet de la Mutuelle - de couvrir, conformément aux dispositifs légaux pré- CHAPITRE 2 - Conditions d’admission, de vus à cet effet, les risques de dommages corporels démission, de radiation et d’exclusion liés à des accidents ou à la maladie des personnels relevant de la fonction publique territoriale et de TITRE II - ADMINISTRATION DE LA MUTUELLE leur famille ; CHAPITRE 1 - Assemblée Générale - de mener toute action de nature à permettre le développement moral, intellectuel et physique de CHAPITRE 2 - Conseil d’Administration ses membres ; CHAPITRE 3 - Président et Bureau - de participer éventuellement à la protection com- CHAPITRE 4 - Mandataire mutualiste plémentaire en matière de santé instaurée par la loi n° 99-641 du 27 juillet 1999 portant création d’une CHAPITRE 5 - Organisation des sections de la couverture maladie universelle, dans les conditions Mutuelle prévues par ce texte ainsi que par ses dispositions CHAPITRE 6 - Organisation financière d’application ; TITRE III - DISPOSITIONS DIVERSES - de proposer des formules de prévoyance individuelle et collective ainsi que des produits d’assu- rance vie. La Mutuelle peut conclure, au bénéfice de ses TITRE IER - FORMATION, OBJET ET COMPOSI- membres, tout contrat collectif auprès d’une autre TION DE LA MUTUELLE mutuelle ou union de mutuelles régie par le livre II du Code de la Mutualité, institution de prévoyance CHAPITRE 1 - FORMATION ET OBJET DE LA régie par le titre III du livre IX du Code de la Sécu- MUTUELLE rité sociale ou relevant de l’article L.732-1 du Code Rural ou entreprise d’assurance régie par le Code Article 1 : Créée sous l’égide de l’Union nationale des Assurances, pour la couverture des risques ou des associations de parents et amis des personnes la constitution des avantages mentionnés à l’article handicapées mentales (U.N.A.P.E.I), une Mutuelle L.111-1 du Code de la Mutualité. Dans ce cas, bien appelée « Intégrance » est établie à Paris 18ème, 89 que la Mutuelle ne soit pas l’assureur direct des rue Damrémont. Immatriculée au Répertoire SIRENE risques relatifs à ces opérations, elle reste l’interlo- sous le numéro 3403590900, elle est régie par le livre cuteur de ses adhérents. II du Code de la Mutualité. La Mutuelle peut recourir à des intermédiaires d’as- La Mutuelle Intégrance est membre de la SGAPS surance, notamment des courtiers afin de distribuer (Société de groupe assurantiel de protection sociale) des produits entrant dans l’objet de la Mutuelle. Apicil. La Mutuelle peut confier tout ou partie de sa gestion L’identifiant d’entité juridique (LEI) de la Mutuelle technique ou administrative à des organismes habi- Intégrance est le 969500XMI0H3DJ6QIS53. lités pour ce faire. La Mutuelle Intégrance est adhérente à la Fédération La Mutuelle peut également faire de l’indication Nationale de la Mutualité Française (F.N.M.F), recon- d’assurance de biens, dans le cadre d’un partenariat nue d’utilité publique et immatriculée au Répertoire avec un organisme tiers. SIRENE sous le numéro 304 426 240. La Mutuelle peut passer convention avec toute mu- tuelle ou union de mutuelles régie par les dispositions Article 2 : La Mutuelle a pour objet : du Livre I ou III du Code de la Mutualité, afin de faire - de couvrir les risques de dommages corporels liés bénéficier ses adhérents de leurs services. La Mu- 3
STATUTS tuelle peut également adhérer à une union de groupe Les adhérents au contrat Épargne-Handicap, qui au mutualiste, définie à l’article L.111-4-1 du Code de moment de la souscription, versent une contribution la Mutualité ainsi qu’à un groupe prudentiel tel que (dont le montant est arrêté par le Conseil d’Adminis- défini au 5° de l’article 356-1 du Code des assurances, tration), acquièrent la qualité de membre honoraire qu’il soit régi par le Code de la Mutualité, le Code pendant toute la durée du contrat. de la Sécurité sociale ou le Code des Assurances. Sont également admis en tant que membres hono- La Mutuelle peut céder en réassurance, à tout orga- raires toutes les personnes ayant eu la qualité de nisme autorisé à pratiquer cette activité et quel que Président du Conseil d’administration de la Mutuelle soit son statut juridique, tout ou partie des risques Intégrance, ainsi que ceux des autres mutuelles ayant qu’elle couvre ou des avantages qu’elle constitue. fait l’objet d’une fusion avec Intégrance. La conclusion de traités de réassurance auprès d’un réassureur non régi par le Code de la Mutua- Article 7 : L’adhésion à la Mutuelle est annuelle, lité relève de la décision du conseil d’administration renouvelable par tacite reconduction au 1er janvier de la Mutuelle. de chaque année. Toute personne peut adhérer à la Mutuelle notamment celle remplissant les conditions Article 3 : Un règlement intérieur, établi par le Conseil suivantes : d’Administration et approuvé par l’Assemblée Gé- 1- relever du régime général de la Sécurité sociale, nérale, détermine les conditions d’application des du régime agricole, du régime local Alsace Moselle présents statuts. et des régimes spécifiques aux professions non Tous les adhérents sont tenus de s’y conformer au salariées ; même titre qu’aux statuts. 2 - et /ou en outre : Le Conseil d’Administration peut apporter au règle- - soit bénéficier ou être susceptible de bénéficier ment intérieur des modifications qui s’appliquent des dispositions de la loi du 3 janvier 1968 modi- immédiatement ; celles-ci sont présentées pour fiée par la loi du 5 mars 2007 et/ou de la loi du 11 ratification à la prochaine Assemblée Générale. février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes Article 4 : Les instances dirigeantes de la Mutuelle handicapées, et/ou de la loi du 2 janvier 2002 de s’interdisent toute délibération sur des sujets étran- rénovation de l’action sociale et médico-sociale, et/ gers aux buts de la Mutualité tels que les définit ou de la loi relative à la prise en charge de la perte l’article L.111-1 du Code de la Mutualité. d’autonomie des personnes âgées et à l’allocation personnalisée d’autonomie du 20 juillet 2001 et/ou Article 5 : En application des articles L.114-1 et L.221- des dispositions relatives aux accidents du travail 6 du Code de la Mutualité, un règlement mutualiste ou à l’invalidité ; (opérations individuelles) et une notice d’information - soit connaître un handicap social, tel que visé no- (opérations collectives), définissent le contenu et la tamment par la loi du 29 juillet 1998, se manifestant durée des engagements existants entre le membre par une importante difficulté d’insertion dans la participant ou honoraire et la Mutuelle, relatifs aux société, une précarité sociale persistante ou une prestations et aux cotisations. Le document approprié exclusion de la vie professionnelle ou sociale ; est diffusé à l’ensemble des adhérents concernés. - soit, sans pouvoir se prévaloir des dispositions précédemment énoncées, être atteint d’une défi- CHAPITRE 2 - CONDITIONS D’ADMISSION, DE cience due à l’âge, entraînant une incapacité ou DÉMISSION, DE RADIATION ET D’EXCLUSION une dépendance importante ; - soit appartenir à la famille d’une personne handi- capée, accidentée du travail ou invalide ; SECTION I - Conditions d’admission - soit être bénévole ou salarié, d’une association, d’un Article 6 : La Mutuelle admet des membres partici- établissement ou d’un service spécialisé apportant pants et des membres honoraires. son concours aux personnes handicapées, à des Les membres honoraires sont des personnes phy- accidentés du travail, à des personnes invalides, à siques qui versent des cotisations (cotisation annuelle des personnes âgées ou à des personnes en situa- dont le montant est arrêté par l’Assemblée Générale tion de précarité ou d’exclusion. sur proposition du Conseil d’Administration), des - soit être agent territorial au sens du décret n° 2011- contributions ou font des dons à la Mutuelle sans 1474 du 8 novembre 2011 relatif à la participation bénéficier des prestations. des collectivités territoriales et de leurs établis- 4
STATUTS sements publics au financement de la protection plein droit du ou des ayants droit, lesquels peuvent sociale complémentaire de leurs agents ; adhérer à un nouveau contrat de complémentaire - soit être bénéficiaire de la Complémentaire Santé de complémentaire santé en faisant acte d’adhésion Solidaire participative ou non participative au sens matérialisé par la signature du bulletin d’adhésion. de l’article L861-du Code de la Sécurité Sociale. Sont considérés comme membres participants les Article 9 : Dans le cadre d’opérations collectives chefs de famille qui adhèrent à un contrat de com- facultatives, la qualité d’adhérent à la Mutuelle plémentaire santé. résulte de la signature d’une demande d’affiliation Sont considérés comme membres bénéficiaires, les qui emporte acceptation des dispositions des statuts, ayants droit du chef de famille inscrits au contrat du règlement intérieur, de la notice d’information et de complémentaire santé. Les ayants droit sont : du contrat conclu entre l’employeur ou la personne a- le conjoint, le concubin ou la personne liée au morale souscriptrice et la Mutuelle. membre participant par un Pacte Civil de Soli- Dans le cadre d’opérations collectives obligatoires, darité ; b- les enfants du membre participant et/ la qualité d’adhérent à la Mutuelle résulte de la ou des personnes définies au a-, jusqu’à 25 ans, signature d’un contrat souscrit par l’employeur ou non mariés, ne vivant pas en concubinage, non la personne morale et la Mutuelle, en application de chargés de famille; ou jusqu’à 28 ans et justifiant dispositions législatives, réglementaires ou conven- la poursuite de leurs études ou de leur inscription tionnelles. à Pôle Emploi et à charge fiscalement ; Selon les garanties, les conditions d’âge peuvent va- SECTION II - Démission, radiation, exclusion et rier. Ces dernières sont précisées dans les condi- résiliations diverses tions d’adhésion figurant en annexe du règlement mutualiste ou de la notice d’information applicable Article 10 : Sauf cas particuliers soumis au Conseil à la garantie. d’Administration, la démission est donnée par le c- les enfants handicapés du membre participant souscripteur par courrier recommandé, avant le 31 ou des personnes définies au a-, titulaires de la octobre de l’année en cours, pour être effective au carte d’invalidité ou de la carte mobilité inclusion 1er janvier de l’année suivante. portant la mention « invalidité » prévue à l’article Article 11 : Dans les conditions prévues aux articles L.241-3 du Code de l’action sociale et des familles, L221-10-2 et L221-10-3 du code de la mutualité, l’ad- quel que soit leur âge, et à charge fiscalement; hérent peut dénoncer son adhésion et le souscripteur d- les ascendants, descendants, collatéraux jusqu’au résilier le contrat collectif ou dénoncer l’adhésion, à 3ème degré ou alliés au même degré du membre l’issu de l’expiration d’un délai d’un an à compter de participant, vivant sous le toit de celui-ci et se la première souscription. consacrant exclusivement aux travaux du ménage et à l’éducation d’enfants à la charge du membre Article 12 : Sont radiés les membres qui ne rem- participant. plissent plus les conditions impératives auxquelles Les membres bénéficiaires ne sont pas membres les présents statuts subordonnent l’admission. Leur participants. radiation est prononcée par le Conseil d’Administra- tion qui peut déléguer l’exercice de cette prérogative. Article 8 : Dans le cadre d’adhésion individuelle, Sont également radiés les membres participants acquièrent la qualité d’adhérent à la Mutuelle les dont les garanties ont été résiliées, pour défaut de personnes qui remplissent les conditions définies à paiement des cotisations, dans les conditions prévues l’article 7 et qui font acte d’adhésion matérialisé par aux articles L.221-7, L.221-8 et L.221-17 du Code de la signature du bulletin d’adhésion. la Mutualité. L’admission des membres est décidée par le Conseil Il peut toutefois être sursis par le Conseil à l’applica- d’Administration qui peut déléguer l’exercice de cette tion de cette mesure pour les membres participants prérogative. qui prouvent que des circonstances exceptionnelles et La signature du bulletin d’adhésion emporte accep- indépendantes de leur volonté les ont empêchés de tation des dispositions des statuts, du règlement payer la cotisation. Le Conseil d’Administration peut intérieur et du règlement mutualiste. déléguer l’exercice de cette prérogative. Toute modification des statuts est portée à la connaissance de chaque adhérent. Article 13 : Peuvent être exclus les membres qui Le décès du chef de famille entraine la radiation de auraient causé volontairement aux intérêts de la 5
STATUTS Mutuelle un préjudice dûment constaté. En cas d’opération de fusion, il sera créé une section Le membre dont l’exclusion est proposée pour ce de vote spécifique qui prendra le nom de « section motif est convoqué devant le Conseil d’Administration de vote » suivie du nom de la mutuelle fusionnant pour être entendu sur les faits qui lui sont reprochés. avec la mutuelle Intégrance. Cette section compren- S’il ne se présente pas au jour indiqué, une nouvelle dra les Adhérents de la mutuelle qui sera intégrée à convocation lui est adressée par lettre recommandée. Mutuelle Intégrance. S’il s’abstient encore d’y déférer, son exclusion peut Les adhérents de cette section de vote procèderont être prononcée par le Conseil d’Administration. à l’élection de leurs délégués conformément aux dispositions du traité de fusion. Par dérogation à Article 14 : Par exception à l’article 10, la résiliation l’article 17-1 des présents Statuts, les délégués de de la garantie au motif du bénéfice de la Complémen- cette section seront élus pour une durée expirant à taire Santé Solidaire participative ou non participative, la date de la fin du mandat des autres délégués de la prend effet au premier jour du mois du bénéfice de section de vote nationale de la mutuelle Intégrance. cette couverture. A l’issue du mandat des délégués de cette section La résiliation est effectuée sur la base de la produc- spécifique, celle-ci sera automatiquement dissoute. tion d’une attestation justifiant le bénéfice au dispo- Les adhérents de la section dissoute seront auto- sitif Complémentaire Santé Solidaire participative ou matiquement rattachés à la section nationale et aux non participative. collèges dont ils dépendent. Le bénéficiaire du dispositif formule le choix d’être géré par son organisme de gestion de la sécurité so- Article 17-1 : Exercice du droit de vote et éligibilité ciale ou par la Mutuelle Intégrance sous la condition Les membres participants et honoraires de chaque que cette dernière soit inscrite sur la liste des orga- section élisent, dans les conditions définies ci- après, nismes gérant la Complémentaire Santé Solidaire. les délégués à l’Assemblée Générale de la Mutuelle. Le règlement mutualiste ou la notice d’information Les délégués sont élus pour six ans. applicable à la garantie peut prévoir d’autres motifs Les membres participants et honoraires présents de résiliation en cours d’année. au 31 décembre de l’année précédant les élections et jouissant de leurs droits civiques sont électeurs Article 15 : La démission, la radiation et l’exclusion et éligibles au sein de l’Assemblée Générale de la ne donnent pas droit au remboursement des cotisa- Mutuelle. tions versées, sauf stipulations contraires prévues au Toutefois, conformément à l’article L.200 du Code règlement mutualiste ou à la notice d’information. Électoral, les personnes bénéficiant d’une mesure Aucune prestation dont les soins sont intervenus de tutelle ou curatelle ne sont pas éligibles. après la date d’effet de la démission, de la radiation Dans le cadre d’une mesure de protection juri- ou de l’exclusion ne peut être servie. dique, le représentant légal ne peut en aucun cas se substituer au majeur protégé dans l’exercice de sa citoyenneté. TITRE II - ADMINISTRATION DE LA MUTUELLE Article 17-2 : Commission d’examen des candida- CHAPITRE 1 - ASSEMBLÉE GÉNÉRALE tures Compte tenu de la composition des effectifs de la Mutuelle, la Commission d’examen des candida- SECTION I - Composition, élection tures procède à la recevabilité des candidatures et Article 16 : Tous les membres participants et hono- à la vérification de la réelle capacité de réflexion et raires sont répartis en sections de vote. de décision des candidats. L’étendue et la composition des sections de vote sont La Commission d’examen des candidatures est fixées par le Conseil d’Administration et défi- nies à composée de 5 membres, non administrateurs. Ses l’article 2 du règlement intérieur. membres sont élus parmi les délégués par l’Assem- blée Générale pour une durée de six ans. Article 17 : L’Assemblée Générale est composée des délégués de la section de vote nationale répartis en Article 17-3 : Élections des délégués plusieurs collèges déterminés dans le respect des Les élections des délégués ont lieu à bulletins secrets conditions prévues à l’article L.114-6 du Code de la au scrutin plurinominal à un tour. Il est procédé à Mutualité. l’élection des délégués par correspondance. 6
STATUTS L’élection a lieu à la majorité relative à condition de 3 - l’autorité de contrôle mentionnée à l’article réunir 10 % au moins des suffrages exprimés. Au L.510-1 du Code de la Mutualité, d’office ou à la cas où cette condition ne serait pas remplie, il est demande d’un membre participant ; procédé à un second tour de scrutin. 4 - le Conseil d’administration de la SGAPS Apicil, Dans le cas où les candidats obtiennent un nombre en cas de motif grave ; égal de suffrages, l’élection est acquise au plus âgé. 5 - un administrateur provisoire nommé par l’autorité Les membres de l’Assemblée Générale sont réé- de contrôle mentionnée à l’article L.510-1 du Code ligibles. de la Mutualité, à la demande d’un ou plusieurs membres participants ; Article 18 : En cas de vacance en cours de mandat par 6 - les liquidateurs. décès, démission ou toute autre cause, d’un délégué, le poste de ce dernier est pourvu lors du prochain Article 22 : à défaut de convocation, le Président renouvellement de l’Assemblée Générale. Le Conseil du Tribunal judicaire statuant en référé peut, à la d’Administration peut toutefois décider d’organiser demande de tout membre de la Mutuelle, enjoindre l’élection anticipée du poste vacant. sous astreinte aux membres du Conseil d’Adminis- Le délégué ainsi élu achève le mandat de son pré- tration de convoquer cette assemblée ou désigner un décesseur. mandataire chargé de procéder à cette convocation. Article 19 : Au sein de la section de vote, il est procédé Article 23 : L’Assemblée Générale doit être convoquée à l’élection d’un délégué par collège comme suit : quinze jours au moins avant la date de sa réunion. - Collège relatif aux opérations collectives : un dé- Chaque délégué reçoit, au préalable, les documents légué par fraction entière de 2 000 assurés ; mentionnés à l’article L.114-14 du Code de la Mu- - Collège relatif aux opérations individuelles : un délé- tualité. Lorsque le quorum fixé à l’article 27 n’est gué par fraction entière de 1 000 chefs de famille ; pas atteint, une seconde Assemblée Générale est - Collège relatif au territoire national français : un dé- convoquée. Dans ce cas, le délai entre la date de légué par fraction entière de 1 000 chefs de famille. convocation à cette Assemblée Générale et la tenue Chaque délégué dispose d’une voix à l’Assemblée de celle-ci est de six jours, au moins. Générale. Le nombre de postes à pourvoir est déter- L’ordre du jour des Assemblées Générales est fixé miné sur la base des effectifs des chefs de famille par le Conseil d’Administration à la majorité de ses de la Mutuelle, arrêtés au 31 décembre de l’année membres. Il doit être joint aux convocations. précédant les élections. Toute question dont l’examen est demandé huit jours au moins avant l’Assemblée Générale, par le quart au Article 20 : Le délégué empêché d’assister à l’Assem- moins des membres de la Mutuelle, est obligatoire- blée Générale peut donner procuration à un autre ment soumise à l’Assemblée Générale. délégué. Un même délégué ne peut réunir plus de Est nulle toute décision prise au cours d’une réunion trois mandats. de l’Assemblée Générale qui n’a pas fait l’objet d’une Tout délégué absent à deux réunions consécutives convocation régulière. Il est établi un procès-verbal de l’Assemblée Générale et n’ayant pas donné pro- de chaque réunion de l’Assemblée Générale. curation à cette occasion s’expose, après avoir été convoqué, à être déchu de son mandat, sur décision SECTION III - Attributions de l’Assemblée Générale du Conseil d’Administration et ratification de l’Assem- blée Générale. Il est pourvu à son remplacement dans Article 24 : L’Assemblée Générale procède à l’élection les conditions mentionnées à l’article 18 des statuts. des membres du Conseil d’Administration et, le cas échéant, à leur révocation. L’Assemblée Générale est SECTION II - Réunion de l’Assemblée Générale appelée à se prononcer sur : 1 - les modifications des statuts et du règlement Article 21 : L’Assemblée Générale se réunit au intérieur, moins une fois par an sur convocation du Président 2 - les activités exercées, du Conseil d’Administration. L’Assemblée Générale 3 - l’existence et le montant des droits d’adhésion, peut également être convoquée par : 4 - le montant du fonds d’établissement, 1 - la majorité des administrateurs composant le 5 - les règles générales en matière d’opérations col- Conseil ; lectives et en matière d’opérations individuelles, 2 - les commissaires aux comptes ; dans la mesure où les statuts prévoient que le 7
STATUTS Conseil d’administration est compétent pour SECTION IV - Modalités de vote de l’Assemblée adopter les montants ou les taux de cotisations Générale ainsi que le contenu des notices d’information et les règlements mutualistes liés à ces opérations Article 26 : Lorsqu’elle se prononce sur la modifica- individuelles et collectives, tion des statuts, du règlement intérieur, les activités 6 - l’adhésion à un groupe prudentiel défini au 5° de exercées, le transfert de portefeuille, les principes l’article L.356-1 du Code des assurances, à une directeurs en matière de réassurance, les règles gé- union ou à une fédération, la conclusion d’une nérales en matière d’opérations collectives, les règles convention de substitution, le retrait d’un groupe générales en matière d’opérations individuelles, la prudentiel défini au 5° de l’article L.356-1 du Code fusion, la scission, la dissolution de la Mutuelle ou la des assurances, d’une union ou d’une fédération, création d’une mutuelle ou d’une union, l’Assemblée la fusion avec une autre mutuelle ou une union, Générale ne délibère valablement que si le nombre la scission ou la dissolution de la Mutuelle, ainsi de votants présents ou représentés, est au moins que la création d’une autre Mutuelle ou union, égal à la moitié du total des membres. 7 - les règles générales auxquelles doivent obéir les A défaut, une seconde Assemblée Générale peut être opérations de cession en réassurance, convoquée. Elle délibère valablement si le quart au 8 - l’émission des titres participatifs, de titres subor- moins des délégués constituant l’Assemblée Géné- donnés et d’obligations dans les conditions fixées rale sont présents ou représentés. aux articles L.114-44 et L.114-45 du Code de la Les décisions sont adoptées à la majorité des deux Mutualité, tiers des membres présents et représentés ou des 9 - le transfert de tout ou partie du portefeuille de suffrages exprimés. garanties, que la Mutuelle soit cédante ou ces- Par exception, si, lors de la première convocation, sionnaire, l’assemblée générale n’a pas réuni le quorum fixé 10 - le rapport de gestion et les comptes annuels à l’alinéa précédent, ou en cas d’élection partielle à présentés par le Conseil d’Administration et les la suite d’une fusion ou enfin pour répondre à une documents, états et tableaux qui s’y rattachent, situation d’urgence, une seconde assemblée géné- 11 - le rapport spécial du commissaire aux comptes rale peut être convoquée et faire usage de la faculté sur les conventions réglementées, mentionnées de vote par correspondance ou de vote électronique à l’article L.114-34 du Code de la Mutualité, dans les conditions prévues par l’article L. 114-13. 12 - le plan prévisionnel de financement prévu à La délibération est valable si les votants représentent l’article L.310-4 du Code de la Mutualité, au moins le quart du total des membres. Les déci- 13 - toute question relevant de sa compétence en sions sont adoptées à la majorité des deux tiers des application des dispositions législatives et régle- membres présents et représentés ou des suffrages mentaires en vigueur. exprimés. L’Assemblée Générale décide : 1 - la nomination des commissaires aux comptes, Article 27 : Lorsqu’elle se prononce sur des ques- 2 - la dévolution de l’excédent de l’actif net sur le tions autres que celles visées à l’article précédent, passif en cas de dissolution de la Mutuelle, l’Assemblée délibère valablement si le quart au moins 3 - les apports faits aux mutuelles et aux unions des délégués constituant l’Assemblée Générale sont créées en vertu des articles L.111-3 et L.111-4 présents ou représentés. À défaut, une seconde As- du Code de la Mutualité. semblée Générale peut être convoquée. Elle délibère valablement quel que soit le nombre de délégués Article 25 : Les décisions régulièrement prises par présents ou représentés. Les décisions sont adop- l’Assemblée Générale s’imposent à la Mutuelle et tées à la majorité simple des délégués présents ou à ses membres sous réserve de leur conformité à représentés. l’objet de la Mutuelle et au Code de la Mutualité. De manière générale, l’adhésion induit que l’adhérent rejoint l’ensemble de la collectivité des membres de la Mutuelle pour laquelle s’appliquent toutes les décisions que l’Assemblée Générale de la Mutuelle Intégrance est conduite à prendre. 8
STATUTS CHAPITRE 2 - CONSEIL D’ADMINISTRATION du Code Électoral. Pour être élu au premier tour du scrutin, la majorité absolue des suffrages exprimés SECTION I - Composition, élection est requise. Au deuxième tour, la majorité relative suffit. En cas de partage égal des voix, l’élection est Article 28 : La Mutuelle est administrée par un acquise au plus âgé des candidats. Conseil dont les membres sont élus parmi les membres participants et honoraires à jour de leurs Article 30 : Le renouvellement du Conseil a lieu par cotisations. tiers tous les deux ans. Pour être éligibles au Conseil d’Administration, les Les membres sortants sont rééligibles. membres doivent : Les membres du Conseil d’Administration cessent - être âgés de 18 ans accomplis ; leurs fonctions : - ne pas avoir exercé de fonctions de salariés au - lorsqu’ils perdent la qualité de membre participant sein de la Mutuelle au cours des trois années pré- ou de membre honoraire de la Mutuelle ; cédant l’élection ; - lorsqu’ils sont atteints par la limite d’âge, dans les - n’avoir fait l’objet d’aucune des condamnations énu- conditions mentionnées à l’article 29 ; mérées à l’article L.114-21 du Code de la Mutualité. - lorsqu’ils ne respectent pas les dispositions de Le nombre des administrateurs ayant dépassé la l’article L.114-23 du Code de la Mutualité relatif au limite d’âge, fixée à 70 ans, ne peut excéder le tiers cumul ; dans ce cas, ils présentent leur démission des membres du Conseil d’Administration. Le dépas- ou sont déclarés démissionnaires d’office dans les sement de la part maximale que peuvent représenter conditions prévues à cet article ; les administrateurs ayant dépassé la limite d’âge - un mois après qu’une décision de justice définitive entraîne la démission d’office de l’administrateur les a condamnés pour l’un des faits visés à l’article le plus âgé. L.114-21 du Code de la Mutualité, Les anciens Présidents sont membres de droit du - lorsqu’ils ne suivent pas le programme de forma- Conseil d’Administration, dès lors qu’ils sont toujours tion liées à leurs fonctions et les responsabilités adhérents à la Mutuelle. mutualistes, initialement prévu par la Mutuelle Le Président peut inviter les anciens Administrateurs lors de leur première année d’exercice, ou qu’ils aux séances du Conseil d’Administration. Ils parti- ne suivent pas le programme de formation continue cipent aux réunions avec voix consultative. durant l’exercice de leur mandat. Les administrateurs sont révocables à tout moment Article 29 : Le Conseil d’Administration est composé, par l’Assemblée Générale pour les deux tiers au moins, de membres partici- pants. Le nombre d’Administrateurs, fixé par déli- Article 31 : Lors de la première élection du Conseil bération de l’Assemblée Générale, sur proposition d’Administration et en cas de renouvellement com- du Conseil d’Administration, est compris entre 10 plet, le Conseil procède par voie de tirage au sort au moins et 25 au plus. pour déterminer l’ordre dans lequel ses membres Les membres du Conseil sont élus à bulletins secrets sont soumis à réélection. par l’Assemblée Générale, pour six ans, au scrutin Article 32 : En cas de vacance en cours de mandat, plurinominal majoritaire à deux tours. par décès, démission, perte de qualité d’adhérent Nul n’est élu au premier tour de scrutin s’il n’a pas ou par cessation de mandat à la suite d’une décision réuni la majorité absolue des suffrages exprimés. Au d’opposition prise par l’Autorité de contrôle prudentiel deuxième tour, l’élection a lieu à la majorité relative. et de résolution en application de l’article L. 612-23-1 Dans le cas où les candidats obtiennent un nombre du code monétaire et financier ou toute autre cause, égal de suffrages, l’élection est acquise au plus âgé. d’un administrateur, il peut être pourvu provisoire- De plus, deux représentants des salariés de la Mu- ment par le Conseil d’administration à la nomination tuelle assistent avec voix consultative aux réunions d’un administrateur au siège devenu vacant, sous du Conseil d’Administration. réserve de ratification par l’Assemblée Générale qui Ils sont élus, pour une durée de deux (2) ans, par le suit ; si la nomination faite par le Conseil d’adminis- personnel permanent selon le système du scrutin tration n’était pas ratifiée par l’Assemblée générale, uninominal majoritaire à deux tours. Sont électeurs les délibérations prises avec la participation de cet et éligibles les membres du personnel ayant une an- administrateur et les actes qu’il aurait accomplis cienneté minimale d’un an et n’ayant encouru aucune n’en seraient pas moins valables. des condamnations prévues aux articles L.5 à L.7 9
STATUTS L’administrateur ainsi désigné achève le mandat de opérations collectives. son prédécesseur. Le Conseil d’Administration établit un rapport de ges- Dans le cas où le nombre d’administrateurs est tion, ainsi qu’un état annuel annexé aux comptes inférieur au minimum statutaire du fait d’une ou et relatif aux plus-values latentes, prévu à l’article plusieurs vacances, une Assemblée Générale est L212-6 du Code de la Mutualité. convoquée par le Président afin de procéder à l’élec- Le Conseil d’Administration établit un rapport de tion de nouveaux administrateurs. solvabilité (article L.212-3 du Code de la Mutualité). Le Conseil d’Administration rédige un rapport dans SECTION II - Réunions lequel il rend compte des opérations d’intermédiation et de délégation de gestion. Il présente ce rapport Article 33 : Le Conseil d’Administration se réunit sur à l’Assemblée Générale. De manière générale, le convocation du Président et au moins trois fois par an. Conseil d’Administration exécute toutes les missions La convocation est obligatoire quand elle est deman- qui lui sont spécialement confiées par la règlemen- dée par la moitié au moins des membres du Conseil. tation applicable aux mutuelles ou par les décisions Le Dirigeant opérationnel assiste à toutes les réu- de l’Assemblée Générale. nions du Conseil d’administration. Article 38 : Le Conseil peut déléguer, sous sa respon- Article 34 : Le Conseil d’Administration ne déli- sabilité et son contrôle, partie de ses pouvoirs, soit au bère valablement que si la moitié au moins de ses Bureau, soit au Président, soit à un ou plusieurs Ad- membres sont présents. Il prend ses décisions à la ministrateurs, soit à une ou plusieurs commissions majorité des membres présents. En cas de partage temporaires ou permanentes de gestion, dont les des voix, la voix du Président est prépondérante. Il membres sont choisis parmi les Administrateurs, soit est établi un procès-verbal de chaque réunion qui aux organes de gestion des sections de la Mutuelle. est approuvé par le Conseil d’Administration lors de la séance suivante. Article 39 : Le Conseil consent au Dirigeant opéra- tionnel les délégations de pouvoir nécessaires en Article 35 : Le Conseil d’Administration peut déclarer vue d’assurer, dans le cadre des textes législatifs démissionnaire d’office de ses fonctions, tout admi- et règlementaires et sous son contrôle, la direction nistrateur absent sans motif valable à trois séances effective de la Mutuelle. au cours de la même année. Cette décision est rati- fiée par l’Assemblée Générale. SECTION IV - Obligations des Administrateurs et du Dirigeant opérationnel SECTION III - Attributions du Conseil d’Adminis- tration Article 40 : Les fonctions d’Administrateur sont gratuites. La Mutuelle peut cependant verser des Article 36 : Le Conseil dispose, pour l’administration indemnités à ses Administrateurs dans les conditions et la gestion de la Mutuelle, de tous les pouvoirs qui mentionnées aux articles L.114-26 à L.114-28 du ne sont pas expressément réservés à l’Assemblée Code de la Mutualité. Générale par le Code de la Mutualité et les présents Il est interdit aux Administrateurs de prendre ou de statuts. conserver un intérêt, direct ou indirect, dans une entreprise ayant traité avec la Mutuelle ou dans un Article 37 : Le Conseil d’Administration adopte an- marché passé avec celle-ci. nuellement les budgets prévisionnels de la Mutuelle. Il est interdit aux administrateurs de faire partie du Le Conseil d’Administration détermine les montants personnel rétribué par la Mutuelle ou de recevoir ou les taux de cotisations et les prestations offertes à l’occasion de l’exercice de leurs fonctions toutes dans le cadre des opérations collectives définies par rémunérations ou tous avantages autres que ceux l’article L221-2-III du Code de la Mutualité, ainsi que prévus à l’article L.114-26 du Code de la Mutualité. celles offertes dans le cadre des opérations indivi- duelles définies par l’article L221-2-II du Code de Article 41 : Aucune rémunération liée d’une manière la Mutualité. directe ou indirecte au volume des cotisations ne Le Conseil d’Administration est également amené à peut être allouée à quelque titre que ce soit à un se prononcer sur l’adoption des règlements mutua- Administrateur ou à un Dirigeant opérationnel (Article listes portant sur les opérations individuelles et sur L.114-31 du Code de la Mutualité). l’adoption des notices d’information portant sur les 10
STATUTS Il leur est également interdit de se servir de leurs et aux commissaires aux comptes. Ces éléments sont titres en dehors des fonctions qu’ils sont appelés à présentés à l’Assemblée Générale dans les conditions exercer en application des statuts. de l’article L.114-33 du Code de la Mutualité. Article 42 : Les membres du Conseil d’Administra- Article 46 : Sous réserve des dispositions de l’article tion ne peuvent exercer de fonctions donnant lieu à 48, toute convention intervenant entre la Mutuelle rémunération de la Mutuelle qu’à l’expiration d’un et l’un de ses Administrateurs ou le Dirigeant opé- délai d’un (1) an à compter de la fi de leur mandat rationnel, ou une personne morale à laquelle elle a (Article L.114-28 du Code de la Mutualité). délégué tout ou partie de sa gestion, est soumise à l’autorisation préalable du Conseil d’Administration. Article 43 : Les Administrateurs veillent à accomplir Il en va de même des conventions auxquelles un leurs missions dans le respect de la Loi et des pré- Administrateur ou le Dirigeant opérationnel est sents statuts. A ce titre, ils sont tenus à une obligation indirectement intéressé ou dans lesquelles il traite de réserve et au secret professionnel. avec la Mutuelle par personne interposée ainsi que Les Administrateurs doivent suivre, lors de leur les conventions intervenant entre la Mutuelle et toute première année d’exercice, un programme de for- personne morale de droit privé, si l’un des Adminis- mations liées à leurs fonctions et aux responsabilités trateurs ou le Dirigeant opérationnel de la Mutuelle mutualistes. Par ailleurs, durant l’exercice de leur est propriétaire, associé indéfiniment responsable, mandat, ces derniers sont tenus de suivre, à des gérant, administrateur, directeur général, membre fins de maintien, de renforcement ou d’acquisitions du directoire, du conseil de surveillance ou, de façon de compétences, une formation continue leur per- générale, dirigeant de ladite personne morale. mettant notamment de demander la validation des Les dispositions qui précèdent sont également appli- acquis de leur expérience. cables aux conventions intervenant entre un Adminis- Les Administrateurs sont tenus de faire savoir les trateur ou le Dirigeant opérationnel et toute personne mandats d’Administrateurs qu’ils exercent dans morale appartenant au même groupe que la Mutuelle une autre mutuelle, une union ou une fédération de au sens de l’article L.212-7 du Code de la Mutualité. mutuelles. Ils informent la Mutuelle de toute modi- Le non-respect de ces dispositions peut entraîner la fication à cet égard. nullité des conventions dans les conditions pré- vues Les Administrateurs sont tenus de faire connaître à l’article L.114-35 du Code la Mutualité. à la Mutuelle les sanctions, même non définitives, Le Conseil d’Administration doit prendre sa déci- qui viendraient à être prononcées contre eux pour sion sur les demandes d’autorisation qui lui sont l’un des faits visés à l’article L.114-21 du Code de adressées au plus tard lors de la réunion au cours de la Mutualité. laquelle il arrête les comptes annuels de l’exercice. Article 44 : La responsabilité civile des Administra- Article 47 : Il est interdit aux Administrateurs et au teurs est engagée individuellement ou solidaire- Dirigeant opérationnel de contracter sous quelque ment, selon les cas, envers la Mutuelle ou envers forme que ce soit des emprunts auprès de la Mutuelle les tiers, à raison des infractions aux dispositions ou de se faire consentir par celle-ci un découvert, législatives ou réglementaires, des violations des en compte courant ou autrement, ainsi que de faire statuts ou des fautes commises dans leur gestion. cautionner ou avaliser leurs engagements envers les tiers. SECTION V - Conventions entre la Mutuelle et un Toutefois, l’interdiction de contracter des emprunts Administrateur ou le Dirigeant opérationnel ne s’applique pas lorsque les personnes concernées peuvent, en qualité d’Administrateur, en bénéficier Article 45 : Les conventions portant sur des opé- aux mêmes conditions que celles qui sont offertes rations courantes, conclues à des conditions nor- par la Mutuelle à l’ensemble des membres partici- males, intervenant entre la Mutuelle et l’un de ses pants au titre de l’action sociale mise en œuvre. Dans Administrateurs, telles que définies par décret pris tous les cas, le Conseil d’Administration est informé en application de l’article L.114-33 du Code de la du montant et des conditions des prêts accordés au Mutualité, sont communiquées par ce dernier au cours de l’année à chacun des Administrateurs. Président du Conseil d’Administration. La liste et La même interdiction s’applique aux conjoints, as- l’objet desdites conventions sont communiqués par le cendants et descendants des Administrateurs ainsi Président aux membres du Conseil d’Administration qu’à toute personne interposée. 11
STATUTS CHAPITRE 3 - PRÉSIDENT ET BUREAU Article 52 : Le Président peut, sous sa responsabi- lité et son contrôle et avec l’autorisation du Conseil SECTION I - Election, composition, réunions d’Administration, confier au Dirigeant opérationnel ou à des salariés de la Mutuelle, l’exécution de certaines Article 48 : Le Bureau est élu parmi les membres du tâches qui lui incombent et leur déléguer sa signature Conseil d’Administration à bulletins secrets, dans les pour des objets nettement déterminés. Le dirigeant conditions suivantes : le Président et les membres opérationnel exerce ses pouvoirs dans la limite de du Bureau sont élus pour deux ans par le Conseil l’objet de la Mutuelle, de la délégation mentionnée à d’Administration au cours de la première réunion l’article 40 et sous réserve de ceux que la loi attribue qui suit l’Assemblée Générale annuelle. Le Bureau expressément à l’Assemblée générale, au Conseil peut également comporter des membres supplémen- d’administration et au Président. taires, sans fonction particulière, dans la limite de 2. Le Président peut inviter les anciens Présidents, sous Article 53 : Le Secrétaire, à défaut le Secrétaire réserve qu’ils soient toujours adhérents à la Mutuelle, Adjoint, contrôle les convocations, la rédaction des aux séances du Bureau, avec voix consultative. Le procès-verbaux et la conservation des archives des Président est révocable à tout moment par le Conseil instances politiques de la Mutuelle. d’Administration. Article 54 : Le Trésorier, à défaut le Trésorier Adjoint, Article 49 : Dans le cadre des dispositions de l’article contrôle les opérations financières de la Mutuelle et 48, le Bureau se compose notamment : en particulier : - d’un Président ; - la tenue des comptes ; - d’un ou plusieurs Vice-Présidents ; - le processus budgétaire ; - d’un Trésorier ; - la politique de placements. - d’un Trésorier Adjoint ; - d’un Secrétaire ; SECTION III - Réunion et délibérations - d’un Secrétaire Adjoint. Article 55 : Le Bureau se réunit, sur convocation du Article 50 : Les Vice-Présidents secondent le Pré- Président, selon ce qu’exige la bonne administration sident. En cas d’empêchement du Président, le plus de la Mutuelle. âgé des Vice-Présidents le supplée dans toutes ses La convocation est envoyée aux membres du Bureau fonctions avec les mêmes pouvoirs. cinq jours francs au moins avant la date de la réunion, En cas de décès, de démission, de cessation de man- sauf cas d’urgence. dat à la suite d’une décision d’opposition prise par Le Président peut inviter des personnes extérieures l’Autorité de contrôle prudentiel et de résolution en au Bureau à assister aux réunions du Bureau. application de l’article L. 612-23-1 du code monétaire Le Bureau ne délibère valablement que si la moitié au et financier ou de perte de la qualité d’adhérent du moins de ses membres sont présents. Les décisions Président, il est pourvu à son remplacement par le sont prises à la majorité des membres présents. Conseil d’Administration qui procède à une nouvelle En cas de partage des voix, la voix du Président est élection. prépondérante. Le Conseil est convoqué immédiatement à cet effet par le Vice-Président le plus âgé. CHAPITRE 4 - MANDATAIRE MUTUALISTE SECTION II - Attributions des membres du Bureau Article 56 : Le mandataire mutualiste, en application de l’article L.114-37-1 du Code de la Mutualité, est Article 51 : Le Président représente la Mutuelle en une personne physique, distincte de l’administra- justice et dans tous les actes de la vie civile. Il veille teur mentionné à l’article L.114-16, qui apporte à à la régularité du fonctionnement de la Mutuelle, une mutuelle, union ou fédération, en dehors de tout conformément au Code de la Mutualité et aux statuts. contrat de travail, un concours personnel et béné- Il préside les réunions du Conseil d’Administration et vole, dans le cadre du mandat pour lesquels il a été des Assemblées Générales. Il engage les dépenses. statutairement désigné ou élu. 12
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