Camp de jour du Camp Otonabee - Parents et campeurs Renseignements 2020 ymcaywca.ca - YMCA-YWCA of the
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
Camp de jour du
Camp Otonabee
Parents et campeurs
Renseignements 2020
YMCA-YWCA de la
ymcaywca.ca région de la capitale nationale
Bienvenue au Camp Otonabee!
L’été approche et bientôt vous aiderez votre enfant à se préparer pour le camp.
Nous avons créé cette brochure pour vous aider et pour aider votre enfant à profiter au
maximum de l’expérience du camp. Veuillez prendre quelques instants pour lire attentivement
ces renseignements. Il s’agira d’une première étape importante pour aider votre enfant à se
préparer à l’expérience du camp.
Les membres de notre personnel
Les membres de notre personnel comprennent des Notre ratio d’enfants par animateur varie en fonction du
professionnels du camping engagés à temps plein, ainsi groupe d’âge des campeurs :
que des étudiants (à l’université, au CÉGEP et au
secondaire) qui ont été soigneusement sélectionnés
pour leurs aptitudes à diriger, ainsi que pour leurs Groupe d’âge des campeurs Ratio
compétences, leur enthousiasme et leur expérience.
Chaque membre du personnel a un certificat de Tout-petits (4-5 ans) 1:6
secourisme général et de RCR, et chaque membre est
formé dans tous les domaines du programme du camp Nouvelles découvertes (6-7 ans) 1:8
dans lequel il travaille.
Pionniers (8-9 ans) 1:10
Explorateurs (10-11 ans) 1:12
Portes ouvertes
Jeunes prodiges (12-13 ans) 1:12
Dimanche 7 juin 2020 | de 10 h à 14 h
Joignez-vous à nous pour une journée de plaisir au Voyageurs (10-16 ans) 1:5
Camp Otonabee! Faites une visite guidée, rencontrez
notre équipe et essayez-vous à certaines activités du Programmes spécialisés 1:10 - 1:12
camp. Appelez le bureau du camp au 613 832-1234
pour de plus amples renseignements.
2
Protocole du camp
Valeurs fondamentales du Y Jours de pluie
Les valeurs fondamentales suivantes guident toutes les Tous les programmes sont maintenus de façon régulière
interactions au camp : en cas de mauvaises conditions météorologiques, à
l’exception de la baignade, du canotage et des parcours
• La bienveillance consiste à accepter les autres. Nous de cordes en hauteur. Le camp de jour est une excellente
sommes compatissants, généreux, sensibles et occasion de profiter également du mauvais temps, alors
réfléchis. il est important de s’habiller en conséquence! N’oubliez
• L’honnêteté se démontre par l’intégrité, l’équité et la pas d’apporter des vêtements de pluie, des chandails à
sincérité de nos paroles et de nos actes. Nous sommes manches longues, des bottes en caoutchouc et des
fiables et dignes de confiance. vêtements secs supplémentaires.
• Le respect consiste à reconnaître notre propre valeur Protocole en cas de chaleur extrême
inhérente et la valeur d’autrui. Ainsi, nous traitons les La santé et la sécurité de nos campeurs sont notre
autres avec équité et justice. priorité absolue. En cas d’avertissements de chaleur
• La responsabilité consiste à être responsable de son extrême au camp, tous les programmes de camps
comportement, de ses obligations et de ses actions. adopteront nos pratiques correspondantes. Pour obtenir
Nous faisons ce qui est juste. de plus amples renseignements sur notre protocole de
chaleur extrême, veuillez consulter notre site Web au
Campeurs absents www.ymcaywca.ca.
Veuillez communiquer avec nous au 613 832-1234 ou
écrivez-nous à day.camps@ymcaywca.ca pour nous Politique d’identification
mentionner l’absence de votre enfant au camp. Tous les parents et tuteurs qui viennent récupérer les
campeurs au camp devront montrer une pièce d’identité
Un appel téléphonique ou un courriel ne vous prendra officielle avec photo. La personne qui récupère le
qu’une minute et sera d’une grande aide pour le campeur doit figurer sur la liste des personnes autorisées
personnel. Si vous savez à l’avance que votre enfant sera que vous avez remplie sur le formulaire d’inscription au
absent pendant son séjour au camp, veuillez en aviser le camp; de plus, elle doit avoir une pièce d’identité
bureau du camp dès que possible. appropriée et avoir l’âge de 16 ans et plus. Veuillez noter
que seule la personne identifiée comme étant la
Heures de camp prolongées « Personne-ressource principale » sur le formulaire
Si vous aimeriez que votre enfant profite d’une journée d’inscription du campeur peut apporter des modifications
prolongée au camp entre 7 h et 9 h et entre 16 h et 18 h, à la liste des personnes autorisées à récupérer l’enfant, et
veuillez noter que vous devez obligatoirement l’inscrire à elle doit de plus le faire par écrit.
l’avance. Veuillez appeler le bureau du camp pour inscrire
votre enfant. Activités de camp
• Aptitudes de la vie en • Apprentissage du
Veuillez nous faire savoir... plein air canotage
• Vous déménagez? • Parcours de cordes en • Équitation
• Vous avez changé de numéro de téléphone? hauteur/au sol • Baignade libre
• La structure familiale a changé? • Mur d’escalade • Activités en pleine nature
• Avez-vous rempli le formulaire d’inscription et l’avez- • Apprentissage du kayak
vous envoyé au bureau du camp?
• Nous avez-vous donné tous les renseignements dont
nous avons besoin pour bien prendre soin de votre
enfant?
3Ce qu’il faut apporter au camp
Au Camp Otonabee, nous sommes fiers de déclarer que porte une casquette ou un chapeau et de l’écran solaire,
nous passons 90 % de notre temps à explorer et à jouer à et les animateurs s’assureront que les campeurs se
l’extérieur, beau temps comme mauvais temps. Il est remettent régulièrement de l’écran solaire. Des bouteilles
essentiel de prévoir les bons vêtements et le bon d’eau sont également requises lors des journées chaudes
équipement au moment de vous préparer pour le camp. et lors des excursions.
Ainsi, veuillez vous assurer que votre enfant est vêtu de
vêtements appropriés pour les conditions Articles optionnels
météorologiques que nous aurons lors de la journée au • Livres • Pagaie
camp. Un campeur bien préparé est un campeur heureux. • Caméra • Vêtement de flottaison individuel
Besoins généraux Ces listes sont de bonnes lignes directrices à suivre lors
• Dîner, deux boissons et des collations* de la préparation des affaires pour le camp. Si vous avez
• Maillot de bain des questions sur ce qu’il faut préparer, veuillez
• Casquette/chapeau communiquer directement avec le bureau du camp au
• Répulsif 613 832-1234.
• Écran solaire
• Serviette S’il vous plaît, n’apportez pas...
• Bouteille d’eau réutilisable • d’argent; • de jouets;
• Chaussures d’eau ou sandales munies d’une sangle • de couteau/canif; • de téléphone cellulaire;
arrière pour la plage • de briquet; • de jeu électronique
* Afin de réduire l’impact sur le site, nous demandons aux • d’iPod ou de lecteur MP3; portatif.
campeurs de jour d’utiliser des contenants réutilisables
et de rentrer chez eux avec toutes les ordures. Nous Étiquetage des articles
demandons aux campeurs de ne pas apporter d’arachides, Veuillez utiliser un marqueur permanent pour inscrire le
de noix ou de produits contenant des noix (ou d’huile de nom et le prénom de votre enfant sur tout ce qu’il
noix) au camp en raison des risques d’allergies. apporte, y compris ses vêtements. Un numéro de
téléphone est également utile si ce que vous avez écrit
Équitation disparaissait. Cela nous aidera à nous assurer que tout
(Pour les campeurs des programmes Jeunes cavaliers) article trouvé soit retourné à votre enfant. Si votre enfant
Comme pour les besoins généraux, ainsi que les articles perd un article, veuillez appeler le camp ou communiquer
suivants : par courriel au camp où des dispositions peuvent être
• Pantalon long prises pour le retrouver et vous le retourner.
• Bottes avec un talon
Objets perdus
Vêtements de pluie À la fin de la saison des camps, les objets perdus seront
Le camp ne s’arrête pas, qu’il pleuve ou qu’il fasse chaud, rassemblés au Camp Otonabee et une journée sera
donc un bon imperméable est un must. Assurez-vous consacrée à tenter de retrouver leur propriétaire. La date
d’avoir un imperméable, des pantalons et des bottes et l’heure sont à déterminer.
étanches. Testez-les sous la douche!
Écran solaire
Un écran solaire avec un facteur de protection solaire
(FPS) de 30 ou plus est fortement recommandé (vérifiez
également la date d’expiration du produit). Tout le monde
Informations relatives au transport
Embarquement/débarquement des campeurs Veuillez ne pas conduire sur le site à moins de venir y
Tous les parents qui véhiculent leur enfant devraient récupérer votre enfant.
arriver à 9 h pour le déposer et à 16 h pour le récupérer.
Veuillez arriver à l’heure; nous vous en enverrons un L’autorisation de récupérer un campeur ne sera accordée
rappel, puis des frais de 5 $ par tranche de 15 minutes qu’aux personnes autorisées figurant sur le formulaire
supplémentaires s’appliqueront. Si vous avez besoin que d’inscription, présentant une pièce d’identité conforme
votre enfant reste plus longtemps au camp pour et avoir l’âge de 16 ans et plus.Pour de plus amples
accommoder votre horaire, veuillez nous consulter pour renseignements, veuillez consulter la Politique
connaître nos tarifs et les heures de camp prolongées. d’identification en page
4Informations relatives au transport (suite)
Changements relatifs au transport le moniteur lors de l’embarquement le lundi matin.
Toutes les modifications doivent être présentées par Les bus seront-ils à l’heure?
écrit, et signées par le parent ou tuteur et envoyées au Les horaires des bus servent uniquement de guide. Le
moins 7 jours avant le début du camp. Les changements matin, veuillez arriver AU MOINS cinq minutes avant
peuvent être envoyés par la poste, par courriel, par l’heure d’arrivée prévue et veuillez nous accorder jusqu’à
télécopieur ou déposés au bureau du camp. quinze minutes de retard. L’embarquement des enfants
au camp de façon sécuritaire peut entraîner des retards,
Téléc. : 613 832-4324 tout comme les conditions de circulation.
Courriel : day.camps@ymcaywca.ca Nous déployons tous les efforts possibles pour respecter
les horaires établis. Cependant, beaucoup de facteurs
Poste : Camp Office pourraient affecter les heures de départ et d’arrivée.
c/o Bonnenfant Y Outdoor Education Ainsi, nous vous remercions de votre patience et de votre
and Leadership Centre compréhension.
1620 Sixth Line Road, RR#1
Dunrobin, ON K0A 1T0 Dois-je attendre à l’arrêt de bus avec mon enfant tous
les matins et dois-je le récupérer à l’arrêt de bus
Pour des raisons de sécurité, aucun changement ne sera chaque après-midi?
accepté par téléphone. Oui. Les enfants de 10 ans et plus ayant une autorisation
signée seront autorisés à descendre à l’arrêt indiqué sur
Nous nous assurons de la sécurité de votre enfant et nous leur formulaire d’inscription sans la présence d’un adulte.
nous conformerons strictement à votre demande de
transport indiquée sur votre formulaire d’inscription. Si votre enfant a moins de 13 ans et qu’il n’a pas de
formulaire d’autorisation signé, vous devez le l’inscrire et
Toute personne qui vient récupérer un enfant sans avoir le récupérer à la fin de la journée sans la permission
averti par écrit au préalable se verra refuser l’autorisation signée du parent ou du tuteur. Notre politique est de
de repartir avec l’enfant. Pour tout arrangement spécial, garder les enfants de 12 ans et moins au camp jusqu’à ce
nous avons besoin d’une permission écrite signée de qu’ils soient pris en charge par un adulte.
votre part au moins une journée à l’avance. Veuillez
comprendre que cette précaution garantit la sécurité de Il y a une section sur le formulaire d’inscription qui vous
votre enfant. permet de donner l’autorisation signée pour que votre
enfant soit libéré de nos soins à l’arrêt d’autobus désigné
Bus sans la présence d’un adulte. S’il y a des changements,
Les campeurs inscrits au transport par bus seront escortés veuillez envoyer une notification écrite au bureau du
en toute sécurité du bus jusqu’à l’établissement du Y et camp, ou donner les changements au moniteur d’autobus
de ce dernier jusqu’au bus. le premier jour du camp, qui les remettra ensuite au
directeur.
Veuillez noter que des moniteurs et des membres du
personnel du camp se trouvent à bord pour superviser et Que se passe-t-il si j’arrive à l’arrêt de mon enfant le
garder les campeurs. Il n’y aura cependant aucune soir après le passage du bus?
supervision aux arrêts de bus et nous ne pouvons pas Veuillez nous appeler au 613 832-1234. Les membres du
laisser les enfants sans surveillance. Veuillez lire personnel des Services de camping seront en mesure de
attentivement ce qui suit pour comprendre ce que nous vous dire où se trouve votre enfant. Votre enfant restera
faisons pour assurer la sécurité de votre enfant. dans le bus, sous les soins des membres du personnel
jusqu’au dernier arrêt de bus de l’itinéraire, jusqu’à votre
Tous les moniteurs qui se trouvent dans le bus sont munis arrivée. Les membres de notre personnel sont équipés de
d’une radio bidirectionnelle en tout temps. Ils sont ainsi radios bidirectionnelles pour rester en contact constant
en mesure de communiquer avec le bureau du camp et entre eux. Cela permet aux employés d’être avertis en
avec les autres moniteurs à tout moment au cours du permanence en cas de situations inhabituelles. Veuillez
transport. noter que les familles qui sont régulièrement en retard
pour récupérer leur enfant seront tenues de payer des
Comment les moniteurs qui se trouvent dans le bus frais de supervision correspondants à la période
sauront-ils quel numéro d’arrêt de bus j’ai choisi pour supplémentaire, ou on leur demandera de trouver un
mon enfant? autre mode de transport.
Les moniteurs qui se trouvent dans le bus reçoivent une
liste qui présente le nom de chaque enfant, le numéro de
son bus et le numéro de son arrêt. Les enfants inscrits
après la publication des listes seront ajoutés à la main par 5Renseignements médicaux
Médicaments En cas de blessure ou de maladie
Si votre enfant apporte des médicaments au camp, ils Tous les membres du personnel du camp ont un certificat
doivent être dans leur emballage original clairement de secourisme général et de RCR. Si un enfant a besoin de
étiqueté du nom de l’enfant et les instructions relatives à premiers soins mineurs, les membres du personnel sont
la prise des médicaments doivent être incluses. Veuillez parfaitement formés et équipés pour prendre soin de
donner les médicaments aux membres du personnel du l’enfant. Si un enfant est trop fatigué, ou s’il a juste besoin
camp le matin; ces derniers s’occuperont de les donner de quelques soins dévoués, nous avons une aire de repos
aux cadres supérieurs du camp dès leur arrivée. Les supervisée par les membres du personnel du camp. Si un
cadres supérieurs superviseront l’administration de tous enfant est malade ou a un sérieux problème, il peut être
les médicaments au camp. Veuillez envoyer assez de nécessaire que quelqu’un vienne le récupérer avant la fin
médicaments pour toute la présence de votre enfant au de la journée. Nous nous assurerons de lui procurer les
camp. meilleurs soins possible jusqu’à votre arrivée.
Si votre enfant doit garder sur lui en tout temps un Dans le cas où un enfant a besoin d’un traitement
inhalateur de Ventolin, un Ana-kit, un EpiPen ou tout médical immédiat, en dehors de blessures de nature
autre médicament spécial pour les allergies, nous vous mineure ou courante, les cadres supérieurs du camp
suggérons d’en apporter deux au camp. Ainsi, le campeur assureront le transport immédiat de l’enfant à l’hôpital
pourra garder en permanence son médicament sur lui et local. Nous ferons tous les efforts nécessaires pour
nous conserverons le deuxième médicament en toute communiquer avec vous dès que possible. Un membre
sécurité. du camp restera avec l’enfant jusqu’à ce que l’état
d’urgence soit contrôlé et jusqu’à votre arrivée.
Si vous avez des instructions spécifiques, n’hésitez pas à
appeler votre Camp de jour de quartier. Veuillez noter
que vous êtes responsable de nous fournir un avis écrit
en cas de changement de l’état de santé de l’enfant après
avoir soumis le formulaire d’inscription à notre bureau et
avant le début du camp.
Emplacement et coordonnées
Camp Otonabee
1620 ch Sixth Line, RR#1
ch
em
Dunrobin, ON K0A 1T0 OTTAWA
in
Six
th
Lin
Heures de bureau
e
lundi-vendredi
8 h 00 - 17 h 30
y
ve
Har
613-832-1234 on
er
m
1-888-241-2267 Ca
om
day.camps@ymcaywca.ca pr
ch
em
in
way
eens
M
ar
u
ch
Q
6Rétroaction des parents et des campeurs
Votre avis est très important pour nous! Chaque année, Des sondages sont envoyés par voie électronique par le
nous évaluons notre rendement et nous examinons camp. Si vous souhaitez participer au sondage, veuillez
attentivement nos programmes. vous assurer de nous fournir votre adresse courriel en
communiquant avec le bureau du camp au 613 832-
Nous nous efforçons d’y apporter des améliorations 1234.
continues. La plupart des changements qui ont lieu
chaque année sont dus à des commentaires constructifs Les rétroactions et commentaires sont toujours les
fournis par les campeurs, les membres du personnel et bienvenus; n’hésitez pas à communiquer avec la
les parents. coordonnatrice de votre camp.
Politique de remboursement et de transfert
Les demandes de remboursement doivent être faites par Les demandes de transfert doivent être faites par écrit,
écrit, par la poste, par courriel ou par télécopie. Veuillez par la poste, par courriel ou par télécopie. Tout transfert
noter que des frais d’annulation de 25 % s’appliqueront doit être effectué au moins deux semaines avant la date
à toutes les annulations. de début du camp.
Ainsi, les frais de camp par session, réduits de 25 %, Aucun remboursement ne sera émis si un campeur est
seront remboursés si l’annulation intervient au moins prié de quitter le programme du camp pour des raisons
deux semaines avant le début du camp. Aucun comportementales.
remboursement ne sera émis si le préavis donné est
inférieur à deux semaines.
7Vous pouvez aussi lire
