Camp de jour du Camp Otonabee - Parents et campeurs Renseignements 2020 ymcaywca.ca - YMCA-YWCA of the

 
DIAPOSITIVES SUIVANTES
Camp de jour du Camp Otonabee - Parents et campeurs Renseignements 2020 ymcaywca.ca - YMCA-YWCA of the
Camp de jour du
 Camp Otonabee
 Parents et campeurs
 Renseignements 2020

                       YMCA-YWCA de la
ymcaywca.ca            région de la capitale nationale
Camp de jour du Camp Otonabee - Parents et campeurs Renseignements 2020 ymcaywca.ca - YMCA-YWCA of the
Bienvenue au Camp Otonabee!
    L’été approche et bientôt vous aiderez votre enfant à se préparer pour le camp.

    Nous avons créé cette brochure pour vous aider et pour aider votre enfant à profiter au
    maximum de l’expérience du camp. Veuillez prendre quelques instants pour lire attentivement
    ces renseignements. Il s’agira d’une première étape importante pour aider votre enfant à se
    préparer à l’expérience du camp.

    Les membres de notre personnel
    Les membres de notre personnel comprennent des           Notre ratio d’enfants par animateur varie en fonction du
    professionnels du camping engagés à temps plein, ainsi   groupe d’âge des campeurs :
    que des étudiants (à l’université, au CÉGEP et au
    secondaire) qui ont été soigneusement sélectionnés
    pour leurs aptitudes à diriger, ainsi que pour leurs     Groupe d’âge des campeurs                   Ratio
    compétences, leur enthousiasme et leur expérience.
    Chaque membre du personnel a un certificat de            Tout-petits (4-5 ans)                        1:6
    secourisme général et de RCR, et chaque membre est
    formé dans tous les domaines du programme du camp        Nouvelles découvertes (6-7 ans)              1:8
    dans lequel il travaille.
                                                             Pionniers (8-9 ans)                          1:10

                                                             Explorateurs (10-11 ans)                     1:12
    Portes ouvertes
                                                             Jeunes prodiges (12-13 ans)                  1:12
    Dimanche 7 juin 2020 | de 10 h à 14 h
    Joignez-vous à nous pour une journée de plaisir au       Voyageurs (10-16 ans)                        1:5
    Camp Otonabee! Faites une visite guidée, rencontrez
    notre équipe et essayez-vous à certaines activités du    Programmes spécialisés                    1:10 - 1:12
    camp. Appelez le bureau du camp au 613 832-1234
    pour de plus amples renseignements.

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Camp de jour du Camp Otonabee - Parents et campeurs Renseignements 2020 ymcaywca.ca - YMCA-YWCA of the
Protocole du camp
Valeurs fondamentales du Y                                    Jours de pluie
Les valeurs fondamentales suivantes guident toutes les        Tous les programmes sont maintenus de façon régulière
interactions au camp :                                        en cas de mauvaises conditions météorologiques, à
                                                              l’exception de la baignade, du canotage et des parcours
• La bienveillance consiste à accepter les autres. Nous       de cordes en hauteur. Le camp de jour est une excellente
  sommes compatissants, généreux, sensibles et                occasion de profiter également du mauvais temps, alors
  réfléchis.                                                  il est important de s’habiller en conséquence! N’oubliez
• L’honnêteté se démontre par l’intégrité, l’équité et la     pas d’apporter des vêtements de pluie, des chandails à
  sincérité de nos paroles et de nos actes. Nous sommes       manches longues, des bottes en caoutchouc et des
  fiables et dignes de confiance.                             vêtements secs supplémentaires.

• Le respect consiste à reconnaître notre propre valeur       Protocole en cas de chaleur extrême
  inhérente et la valeur d’autrui. Ainsi, nous traitons les   La santé et la sécurité de nos campeurs sont notre
  autres avec équité et justice.                              priorité absolue. En cas d’avertissements de chaleur
• La responsabilité consiste à être responsable de son        extrême au camp, tous les programmes de camps
  comportement, de ses obligations et de ses actions.         adopteront nos pratiques correspondantes. Pour obtenir
  Nous faisons ce qui est juste.                              de plus amples renseignements sur notre protocole de
                                                              chaleur extrême, veuillez consulter notre site Web au
Campeurs absents                                              www.ymcaywca.ca.
Veuillez communiquer avec nous au 613 832-1234 ou
écrivez-nous à day.camps@ymcaywca.ca pour nous                Politique d’identification
mentionner l’absence de votre enfant au camp.                 Tous les parents et tuteurs qui viennent récupérer les
                                                              campeurs au camp devront montrer une pièce d’identité
Un appel téléphonique ou un courriel ne vous prendra          officielle avec photo. La personne qui récupère le
qu’une minute et sera d’une grande aide pour le               campeur doit figurer sur la liste des personnes autorisées
personnel. Si vous savez à l’avance que votre enfant sera     que vous avez remplie sur le formulaire d’inscription au
absent pendant son séjour au camp, veuillez en aviser le      camp; de plus, elle doit avoir une pièce d’identité
bureau du camp dès que possible.                              appropriée et avoir l’âge de 16 ans et plus. Veuillez noter
                                                              que seule la personne identifiée comme étant la
Heures de camp prolongées                                     « Personne-ressource principale » sur le formulaire
Si vous aimeriez que votre enfant profite d’une journée       d’inscription du campeur peut apporter des modifications
prolongée au camp entre 7 h et 9 h et entre 16 h et 18 h,     à la liste des personnes autorisées à récupérer l’enfant, et
veuillez noter que vous devez obligatoirement l’inscrire à    elle doit de plus le faire par écrit.
l’avance. Veuillez appeler le bureau du camp pour inscrire
votre enfant.                                                 Activités de camp
                                                              • Aptitudes de la vie en       • Apprentissage du
Veuillez nous faire savoir...                                   plein air                      canotage
• Vous déménagez?                                             • Parcours de cordes en        • Équitation
• Vous avez changé de numéro de téléphone?                      hauteur/au sol               • Baignade libre
• La structure familiale a changé?                            • Mur d’escalade               • Activités en pleine nature
• Avez-vous rempli le formulaire d’inscription et l’avez-     • Apprentissage du kayak
  vous envoyé au bureau du camp?
• Nous avez-vous donné tous les renseignements dont
  nous avons besoin pour bien prendre soin de votre
  enfant?

                                                                                                                             3
Ce qu’il faut apporter au camp
    Au Camp Otonabee, nous sommes fiers de déclarer que           porte une casquette ou un chapeau et de l’écran solaire,
    nous passons 90 % de notre temps à explorer et à jouer à      et les animateurs s’assureront que les campeurs se
    l’extérieur, beau temps comme mauvais temps. Il est           remettent régulièrement de l’écran solaire. Des bouteilles
    essentiel de prévoir les bons vêtements et le bon             d’eau sont également requises lors des journées chaudes
    équipement au moment de vous préparer pour le camp.           et lors des excursions.
    Ainsi, veuillez vous assurer que votre enfant est vêtu de
    vêtements       appropriés     pour     les   conditions      Articles optionnels
    météorologiques que nous aurons lors de la journée au         • Livres          • Pagaie
    camp. Un campeur bien préparé est un campeur heureux.         • Caméra          • Vêtement de flottaison individuel

    Besoins généraux                                              Ces listes sont de bonnes lignes directrices à suivre lors
    • Dîner, deux boissons et des collations*                     de la préparation des affaires pour le camp. Si vous avez
    • Maillot de bain                                             des questions sur ce qu’il faut préparer, veuillez
    • Casquette/chapeau                                           communiquer directement avec le bureau du camp au
    • Répulsif                                                    613 832-1234.
    • Écran solaire
    • Serviette                                                   S’il vous plaît, n’apportez pas...
    • Bouteille d’eau réutilisable                                •   d’argent;                   • de jouets;
    • Chaussures d’eau ou sandales munies d’une sangle            •   de couteau/canif;           • de téléphone cellulaire;
    arrière pour la plage                                         •   de briquet;                 • de jeu électronique
    * Afin de réduire l’impact sur le site, nous demandons aux    •   d’iPod ou de lecteur MP3;     portatif.
    campeurs de jour d’utiliser des contenants réutilisables
    et de rentrer chez eux avec toutes les ordures. Nous          Étiquetage des articles
    demandons aux campeurs de ne pas apporter d’arachides,        Veuillez utiliser un marqueur permanent pour inscrire le
    de noix ou de produits contenant des noix (ou d’huile de      nom et le prénom de votre enfant sur tout ce qu’il
    noix) au camp en raison des risques d’allergies.              apporte, y compris ses vêtements. Un numéro de
                                                                  téléphone est également utile si ce que vous avez écrit
    Équitation                                                    disparaissait. Cela nous aidera à nous assurer que tout
    (Pour les campeurs des programmes Jeunes cavaliers)           article trouvé soit retourné à votre enfant. Si votre enfant
    Comme pour les besoins généraux, ainsi que les articles       perd un article, veuillez appeler le camp ou communiquer
    suivants :                                                    par courriel au camp où des dispositions peuvent être
    • Pantalon long                                               prises pour le retrouver et vous le retourner.
    • Bottes avec un talon
                                                                  Objets perdus
    Vêtements de pluie                                            À la fin de la saison des camps, les objets perdus seront
    Le camp ne s’arrête pas, qu’il pleuve ou qu’il fasse chaud,   rassemblés au Camp Otonabee et une journée sera
    donc un bon imperméable est un must. Assurez-vous             consacrée à tenter de retrouver leur propriétaire. La date
    d’avoir un imperméable, des pantalons et des bottes           et l’heure sont à déterminer.
    étanches. Testez-les sous la douche!

    Écran solaire
    Un écran solaire avec un facteur de protection solaire
    (FPS) de 30 ou plus est fortement recommandé (vérifiez
    également la date d’expiration du produit). Tout le monde

    Informations relatives au transport
    Embarquement/débarquement des campeurs                        Veuillez ne pas conduire sur le site à moins de venir y
    Tous les parents qui véhiculent leur enfant devraient         récupérer votre enfant.
    arriver à 9 h pour le déposer et à 16 h pour le récupérer.
    Veuillez arriver à l’heure; nous vous en enverrons un         L’autorisation de récupérer un campeur ne sera accordée
    rappel, puis des frais de 5 $ par tranche de 15 minutes       qu’aux personnes autorisées figurant sur le formulaire
    supplémentaires s’appliqueront. Si vous avez besoin que       d’inscription, présentant une pièce d’identité conforme
    votre enfant reste plus longtemps au camp pour                et avoir l’âge de 16 ans et plus.Pour de plus amples
    accommoder votre horaire, veuillez nous consulter pour        renseignements, veuillez consulter la Politique
    connaître nos tarifs et les heures de camp prolongées.        d’identification en page
4
Informations relatives au transport (suite)
Changements relatifs au transport                               le moniteur lors de l’embarquement le lundi matin.
Toutes les modifications doivent être présentées par            Les bus seront-ils à l’heure?
écrit, et signées par le parent ou tuteur et envoyées au        Les horaires des bus servent uniquement de guide. Le
moins 7 jours avant le début du camp. Les changements           matin, veuillez arriver AU MOINS cinq minutes avant
peuvent être envoyés par la poste, par courriel, par            l’heure d’arrivée prévue et veuillez nous accorder jusqu’à
télécopieur ou déposés au bureau du camp.                       quinze minutes de retard. L’embarquement des enfants
                                                                au camp de façon sécuritaire peut entraîner des retards,
Téléc. :   613 832-4324                                         tout comme les conditions de circulation.

Courriel : day.camps@ymcaywca.ca                                Nous déployons tous les efforts possibles pour respecter
                                                                les horaires établis. Cependant, beaucoup de facteurs
Poste :    Camp Office                                          pourraient affecter les heures de départ et d’arrivée.
           c/o Bonnenfant Y Outdoor Education                   Ainsi, nous vous remercions de votre patience et de votre
           and Leadership Centre                                compréhension.
           1620 Sixth Line Road, RR#1
           Dunrobin, ON K0A 1T0                                 Dois-je attendre à l’arrêt de bus avec mon enfant tous
                                                                les matins et dois-je le récupérer à l’arrêt de bus
Pour des raisons de sécurité, aucun changement ne sera          chaque après-midi?
accepté par téléphone.                                          Oui. Les enfants de 10 ans et plus ayant une autorisation
                                                                signée seront autorisés à descendre à l’arrêt indiqué sur
Nous nous assurons de la sécurité de votre enfant et nous       leur formulaire d’inscription sans la présence d’un adulte.
nous conformerons strictement à votre demande de
transport indiquée sur votre formulaire d’inscription.          Si votre enfant a moins de 13 ans et qu’il n’a pas de
                                                                formulaire d’autorisation signé, vous devez le l’inscrire et
Toute personne qui vient récupérer un enfant sans avoir         le récupérer à la fin de la journée sans la permission
averti par écrit au préalable se verra refuser l’autorisation   signée du parent ou du tuteur. Notre politique est de
de repartir avec l’enfant. Pour tout arrangement spécial,       garder les enfants de 12 ans et moins au camp jusqu’à ce
nous avons besoin d’une permission écrite signée de             qu’ils soient pris en charge par un adulte.
votre part au moins une journée à l’avance. Veuillez
comprendre que cette précaution garantit la sécurité de         Il y a une section sur le formulaire d’inscription qui vous
votre enfant.                                                   permet de donner l’autorisation signée pour que votre
                                                                enfant soit libéré de nos soins à l’arrêt d’autobus désigné
Bus                                                             sans la présence d’un adulte. S’il y a des changements,
Les campeurs inscrits au transport par bus seront escortés      veuillez envoyer une notification écrite au bureau du
en toute sécurité du bus jusqu’à l’établissement du Y et        camp, ou donner les changements au moniteur d’autobus
de ce dernier jusqu’au bus.                                     le premier jour du camp, qui les remettra ensuite au
                                                                directeur.
Veuillez noter que des moniteurs et des membres du
personnel du camp se trouvent à bord pour superviser et         Que se passe-t-il si j’arrive à l’arrêt de mon enfant le
garder les campeurs. Il n’y aura cependant aucune               soir après le passage du bus?
supervision aux arrêts de bus et nous ne pouvons pas            Veuillez nous appeler au 613 832-1234. Les membres du
laisser les enfants sans surveillance. Veuillez lire            personnel des Services de camping seront en mesure de
attentivement ce qui suit pour comprendre ce que nous           vous dire où se trouve votre enfant. Votre enfant restera
faisons pour assurer la sécurité de votre enfant.               dans le bus, sous les soins des membres du personnel
                                                                jusqu’au dernier arrêt de bus de l’itinéraire, jusqu’à votre
Tous les moniteurs qui se trouvent dans le bus sont munis       arrivée. Les membres de notre personnel sont équipés de
d’une radio bidirectionnelle en tout temps. Ils sont ainsi      radios bidirectionnelles pour rester en contact constant
en mesure de communiquer avec le bureau du camp et              entre eux. Cela permet aux employés d’être avertis en
avec les autres moniteurs à tout moment au cours du             permanence en cas de situations inhabituelles. Veuillez
transport.                                                      noter que les familles qui sont régulièrement en retard
                                                                pour récupérer leur enfant seront tenues de payer des
Comment les moniteurs qui se trouvent dans le bus               frais de supervision correspondants à la période
sauront-ils quel numéro d’arrêt de bus j’ai choisi pour         supplémentaire, ou on leur demandera de trouver un
mon enfant?                                                     autre mode de transport.
Les moniteurs qui se trouvent dans le bus reçoivent une
liste qui présente le nom de chaque enfant, le numéro de
son bus et le numéro de son arrêt. Les enfants inscrits
après la publication des listes seront ajoutés à la main par                                                                   5
Renseignements médicaux
    Médicaments                                                             En cas de blessure ou de maladie
    Si votre enfant apporte des médicaments au camp, ils                    Tous les membres du personnel du camp ont un certificat
    doivent être dans leur emballage original clairement                    de secourisme général et de RCR. Si un enfant a besoin de
    étiqueté du nom de l’enfant et les instructions relatives à             premiers soins mineurs, les membres du personnel sont
    la prise des médicaments doivent être incluses. Veuillez                parfaitement formés et équipés pour prendre soin de
    donner les médicaments aux membres du personnel du                      l’enfant. Si un enfant est trop fatigué, ou s’il a juste besoin
    camp le matin; ces derniers s’occuperont de les donner                  de quelques soins dévoués, nous avons une aire de repos
    aux cadres supérieurs du camp dès leur arrivée. Les                     supervisée par les membres du personnel du camp. Si un
    cadres supérieurs superviseront l’administration de tous                enfant est malade ou a un sérieux problème, il peut être
    les médicaments au camp. Veuillez envoyer assez de                      nécessaire que quelqu’un vienne le récupérer avant la fin
    médicaments pour toute la présence de votre enfant au                   de la journée. Nous nous assurerons de lui procurer les
    camp.                                                                   meilleurs soins possible jusqu’à votre arrivée.

    Si votre enfant doit garder sur lui en tout temps un                    Dans le cas où un enfant a besoin d’un traitement
    inhalateur de Ventolin, un Ana-kit, un EpiPen ou tout                   médical immédiat, en dehors de blessures de nature
    autre médicament spécial pour les allergies, nous vous                  mineure ou courante, les cadres supérieurs du camp
    suggérons d’en apporter deux au camp. Ainsi, le campeur                 assureront le transport immédiat de l’enfant à l’hôpital
    pourra garder en permanence son médicament sur lui et                   local. Nous ferons tous les efforts nécessaires pour
    nous conserverons le deuxième médicament en toute                       communiquer avec vous dès que possible. Un membre
    sécurité.                                                               du camp restera avec l’enfant jusqu’à ce que l’état
                                                                            d’urgence soit contrôlé et jusqu’à votre arrivée.
    Si vous avez des instructions spécifiques, n’hésitez pas à
    appeler votre Camp de jour de quartier. Veuillez noter
    que vous êtes responsable de nous fournir un avis écrit
    en cas de changement de l’état de santé de l’enfant après
    avoir soumis le formulaire d’inscription à notre bureau et
    avant le début du camp.

    Emplacement et coordonnées

         Camp Otonabee
         1620 ch Sixth Line, RR#1
                                                ch
                                                  em

         Dunrobin, ON K0A 1T0                                                                                                       OTTAWA
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    Heures de bureau
                                                              e

    lundi-vendredi
    8 h 00 - 17 h 30
                                                                        y
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    613-832-1234                                              on
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    day.camps@ymcaywca.ca                         pr
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6
Rétroaction des parents et des campeurs
Votre avis est très important pour nous! Chaque année,         Des sondages sont envoyés par voie électronique par le
nous évaluons notre rendement et nous examinons                camp. Si vous souhaitez participer au sondage, veuillez
attentivement nos programmes.                                  vous assurer de nous fournir votre adresse courriel en
                                                               communiquant avec le bureau du camp au 613 832-
Nous nous efforçons d’y apporter des améliorations             1234.
continues. La plupart des changements qui ont lieu
chaque année sont dus à des commentaires constructifs          Les rétroactions et commentaires sont toujours les
fournis par les campeurs, les membres du personnel et          bienvenus; n’hésitez pas à communiquer avec la
les parents.                                                   coordonnatrice de votre camp.

Politique de remboursement et de transfert
Les demandes de remboursement doivent être faites par          Les demandes de transfert doivent être faites par écrit,
écrit, par la poste, par courriel ou par télécopie. Veuillez   par la poste, par courriel ou par télécopie. Tout transfert
noter que des frais d’annulation de 25 % s’appliqueront        doit être effectué au moins deux semaines avant la date
à toutes les annulations.                                      de début du camp.

Ainsi, les frais de camp par session, réduits de 25 %,         Aucun remboursement ne sera émis si un campeur est
seront remboursés si l’annulation intervient au moins          prié de quitter le programme du camp pour des raisons
deux semaines avant le début du camp. Aucun                    comportementales.
remboursement ne sera émis si le préavis donné est
inférieur à deux semaines.

                                                                                                                             7
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