Charte de bonne conduite - SIA 2018 Concept " Village " - Cervia
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Charte de bonne conduite
SIA 2018
Concept « Village »
1- Entité régionale
Aucune Chambre régionale d’agriculture/ comité régional de promotion n’a le droit de déplacer une
allée pour remodeler son espace régional sans accord préalable de l’APCA – service promotion.
D’une manière générale, les murs sur la longueur ou la largeur des stands sont strictement
interdits ; si toutefois, à des fins architecturales, un mur d’une hauteur de 2,50 m devait être
construit, il devra être orienté d'une façon telle que ce soient les exposants de sa propre
région qui en soient pénalisés.
Nous vous rappelons que l’édification de mur ou d’écran constitués par des cloisons ou des parois
de bureaux ou locaux annexes, nuisant à la vue d’ensemble des Pavillons, masquant les stands
voisins ou entravant la libre circulation des visiteurs sur le stand est interdite.
• Tout aménagement en façade de stand donnant sur une allée, doit respecter une fermeture
maximale de 50 % avec un maximum de 8 mètres linéaires. Les parties vitrées, rideaux, voilage,
adhésif dépoli, cloison mi-hauteur… ne seront pas considérés comme des ouvertures.
A contrario, les ouvertures s’entendent comme des unités de passage physiques.
• Toute fermeture au-delà des 8ml devra respecter un retrait de 2m par rapport aux allées de
circulation.
• Par ailleurs, aucun élément de décoration ni produit ne doit empiéter sur les allées, que ce soit
au sol ou en hauteur.
Remarque : tout aménagement complémentaire au sein d’un stand équipé doit faire l’objet du
respect du règlement du salon.
2- Les différents espaces
• L’espace prestige
Les stands de la zone prestige ne peuvent être destinés à la vente. Ils sont réservés à de
l’information ou à des animations et peuvent avoir un caractère régional, départemental, être
attribués à une entreprise, une filière... Selon leur nombre, ils seront regroupés pour former une ou
plusieurs place(s) de village au cœur de l’espace régional.
Ces stands, situés sur des plots imposants, peuvent être regroupés physiquement avec des
stands de promotion dégustation ou de vente. Une délimitation claire doit éviter toute ambiguïté.
Chaque chambre régionale d’agriculture/comité régional de promotion doit informer l’APCA –
service promotion de tout desiderata spécifique de ses exposants ainsi que de ses collectivités
territoriales.
En particulier, les stands avec mezzanine dans l’espace village sont purement interdits pour
ne pas nuire à la lisibilité du hall. Une dérogation pourra être demandée, uniquement pour les
stands prestiges gérés par les chambres régionales d’agriculture/comités régionaux de
promotion afin de symboliser le « clocher du village ».
L’APCA - service promotion ne peut, a priori, s’engager à donner satisfaction à ces demandes
mais essaiera de concilier ces demandes aux autres contraintes.
Attention : ces demandes doivent également recevoir l’accord préalable de COMEXPOSIUM.
Ces stands (et donc la région) seront alors placés en périphérie de hall. (Sous réserve de
faisabilité avec les restaurants qui sont positionnés en périphérie).
• La zone IAA
La Chambre/le comité peut, à titre exceptionnel, vendre à certains exposants un espace nu. Dans
ce cas, les raisons doivent être clairement motivées (matériel incompatible avec un stand équipé :
four de boulanger, stand de promotion…). Une prestation minimale obligatoire est alors
souhaitable (bandeau, signalétique…).
• La zone dégustation vente
La charte “promotion dégustation” définit les différentes possibilités offertes.
• La zone restauration
Les restaurants sont placés en périphérie.
- toute construction de mur (pour la cuisine, des visuels) ne peut dépasser 4m de
hauteur.
- La hauteur maximum d’enseigne sera de 6,00 m dans le pavillon 3 et 4,00m dans le
pavillon 2.3
Le choix de l’emplacement de la cuisine doit être coordonné avec les stands situés à proximité.
Pour mémoire, les restaurants ont l’obligation d’avoir des points de chauffe de puissance < 20Kw.
Conformément aux règles d'hygiène et de sécurité qui s’appliquent dans le secteur de la
restauration, la présence d’un bac de décantation pour l’évacuation des graisses et huiles
usagées est obligatoire, ainsi que la prestation de vidange, de même qu’une hotte d’absorption
des fumées et odeurs.
3- Le concept « Village »
L’homogénéité du concept sera donnée par :
• une implantation, fournie par l’APCA -service promotion, la plus compacte possible,
• Une recherche de personnalisation et de thématisation des stands.
• La possibilité de poser sa propre moquette pour ses allées intérieures, à sa charge, pour
illustrer la réforme territoriale et optimiser sa communication. Un plan avec implantation de
la zone de la moquette devra être soumis avant le 5 janvier 2018 pour pré-accord à Mme
Lény Dessenne qui en assurera le suivi chez COMEXPOSIUM avant validation.
En effet, dans ce cadre du concept « Village », toutes les zones sont étroitement liées. Elles s’entremêlent
pour former un village, avec, en son cœur la « place de village » symbolisée par le stand prestige et/ou le
stand d’animation. La présence de stands de promotion-dégustation atteste de la convivialité et de la
typicité de chaque région. Les stands de vente sont en pourtour du cœur de village ou accolés.
Remarque : le concept de « food truck » n’est plus autorisé pour des raisons de sécurité
Habillage poteau limité à 5.00 m et bois pour créer une ambiance spécifique.
Pour éviter que ce village ne soit trop basique, trop
« tubulaire », une recherche doit être demandée au
concepteur de stand. Une unité, une ambiance doivent être
créés pour affirmer le caractère spécifique de chaque village.
La signalétique haute et pont lumière se répartissent en 3
niveaux, en fonction de la hauteur sous plafond :
Pavillon 2.3 : 4m en intérieur de stand avec obligation d’un
retrait de 1m par rapport aux stands voisins et aux allées. (hauteur de pont à maximum 4,50m).
Pavillon 3 : 6m en intérieur de stand avec obligation d’un retrait de 1m par rapport aux stands
voisins et aux allées. (hauteur de pont à maximum 6,50 m).
Attention, HLC sous Orion et Périphérique entre 2.90m et 4.90m. L’exposant est tenu de
respecter les hauteurs maximales des stands. La décoration des stands ne doit pas dépasser ces
hauteurs. Toute infraction à cette obligation peut entrainer le démontage immédiat du stand aux
frais de l’exposant.
En dehors de ces cas :
o signalétique entre 4,50 et 5,50 mètres uniquement pour :
le stand prestige régional
Le kakémono ou la tour enseigne aura 1 m de hauteur sur une largeur cohérente avec
l’arrête haute située à 5,5 m du sol. Il pourra reprendre par exemple le logo de la
région ou un visuel commun à la région représentée,
bandeau prestige ou restaurant hauteur de 4,50 à 5,50 m
o signalétique entre 3,50 et 4,50 mètres uniquement pour :
le stand prestige départemental
le stand interprofessionnel
Cette signalétique de 1 m de haut dont l’arrête haute arrive à 4,50 m du sol au
maximum, sera située au centre de son îlot et reprendra par exemple le logo du
département ainsi qu’un visuel.
Attention ! Une signalétique haute n’est autorisée pour ces espaces que s’ils
comportent un espace institutionnel avec animations, de 20 m² minimum, sur 3 faces.
Ainsi, les stands départementaux sans prestige ne sont pas autorisés à placer une
signalétique de 3,50 à 4,50 m maximum
o signalétique et hauteur de stand à 2,50 m pour tous les espaces marchands
Ces stands marchands pourront avoir un bandeau de 40 cm maximum de haut, l’arête haute
arrivant à 2,50 m du sol. Aucune signalétique au dessus du stand sera autorisée y compris
pour les stands départementaux.
Pour pallier l’absence de tour enseigne sur les stands et pour faciliter le repérage du visiteur,
il est possible d’avoir :
. une signalétique en angle des îlots entre 2,50 m et 3 m
. un bandeau, fortement recommandé. Il pourra enjamber les allées pour
ceinturer l’espace régional et créer une unité. Il pourra être placé entre 2,50m et
3,00 m.
Attention ! Ce bandeau ne doit en aucun cas occulter toute signalétique menant vers
les allées de secours. Pour pallier ce risque, il est impératif de communiquer votre dossier
signalétique à COMEXPOSIUM avant de confirmer votre implantation afin qu’il soit étudié
avec le cabinet RAILLARD.
Petit rappel, aucun bandeau ou signalétique ne peuvent passer au-dessus d’une allée de
sécurité
Ces différents niveaux de signalétique ont pour objectif de créer de la respiration, de ne pas
obstruer la vue trop massivement. Les stands prestige en eux même doivent avoir une hauteur
standard de 2,50m à 3m maximum.
Signalétique département sur îlot IAA pas OK car ce n’est pas
un prestige Gers
Bandeau hauteur 2,50 OK avec paille qui apporte de la
personnalité
Signalétique d’angle RECOMMANDéE
.
Bandeau d’allée RECOMMANDé
Habillage des poteaux : Il est fortement recommandé. Il pourra monter jusqu’à 5m sans
aucune restriction (selon la hauteur de plafond où votre stand sera implanté)
Attention : leur aménagement est à la charge de l’exposant, sans dommages nécessitant des frais de
réhabilitation après salon.
4. Validation des plans
Tous les plans pour une région donnée doivent être impérativement transmis par le concepteur de stand à
DECOPLUS qui assure le suivi des règles d’architecture et de décoration :
DECOPLUS, 13 rue de Fourqueux – 78100 SAINT-GERMAIN-EN-LAYE
Tél. : 01 47 63 94 84 – Contact Elisabeth TOUGARD - Email : w.decoplus@free.fr
Le dossier doit comporter :
- Les plans vus de dessus,
- Les élévations 2 faces et de côté comprenant la hauteur de construction, vues 3.
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