CHg-meridian Code de Conduite - effi cient technology management
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CHg-meridian Code de Conduite efficient technology management
CHG-Meridian préambule Le code de conduite établit les principes fondamentaux de notre culture d’entreprise pour nos employés, partenaires, et clients. il est conçu pour servir de guide et pour aider à prévenir toute mauvaise conduite. Les prérequis comportementaux qu’il décrit s’imposent à tous les employés des compagnies du groupe CHG-Meridian, de manière immédiate. La philosophie exposée dans le code de conduite s’applique à tous les employés de notre compagnie de la même façon, quel que soit le pays dans lequel ils travaillent. elle constitue la base du succès de notre activité et elle doit continuer à nous guider dans le futur.nous nous attendons à ce que nos partenaires adoptent des principes similaires pour leurs pratiques, activités et conduite. Weingarten, janvier 2014 Jürgen Mossakowski dr. Mathias Wagner Joachim Schulz Frank Kottmann
CHG-Meridian Code de Conduite page 04 | 05 Conformité vis-à-vis de la loi et intégrité Nous considérons comme évident que les lois et réglementations officielles en place dans chacun des marchés où nous opérons doivent être respectées et suivies. Chaque employé est responsable d’assurer que nous remplissons nos obligations légales, officielles et internes. Nos employés se conduisent de façon professionnelle et font preuve d’intégrité. A nos yeux, faire preuve d’intégrité implique de traiter nos partenaires de façon correcte, et également d’être en conformité vis-à-vis de la loi.
CHG-Meridian Code de Conduite page 06 | 07 Corruption Nous cherchons à conduire nos activités de façon éthique et efficiente et nous travaillons en permanence sur l’amélioration de nos processus. Pour cette raison, nous encourageons toutes les activités internes et externes visant à empêcher toute forme de corruption. Nous adoptons des mesures rigoureuses pour combattre toute tentative de corruption, qu’elle implique un partenaire ou un de nos employés. Chaque offre ou engagement que nous prenons doit être en conformité avec les lois en vigueur et toute impression de malhonnêteté ou d’inconvenance doit être évitée. Aucun paiement ne peut être effectué s’il peut être interprété comme une tentative pour influencer un agent public ou un représentant d’une entreprise ou comme une tentative de corruption d’un partenaire pour obtenir un avantage pour la compagnie.
CHG-Meridian Code de Conduite page 08 | 09 Cadeaux et avantages en nature Nos employés ne peuvent recevoir, demander ou accepter implicitement de promesses, directe ou indirecte, de dons monétaires, cadeaux (excepté les habituels cadeaux de faible valeur destinés à marquer une occasion) ou autres avantages ou faveurs de la part des personnes avec lesquelles ils ont une relation professionnelle. Les contrats accordés par nos clients et les contrats apportés par nos partenaires ne peuvent en aucune manière être lies à des paiements ou avantages en nature. Les concessions acceptées dans l’espoir d’obtenir des revenus futurs sont interdites. L’achat de biens ou équipements est seulement autorisé aux conditions normales de marché. Il est dans notre politique interne de maintenir une séparation entre dépenses professionnelles et privées. Si la limite entre les deux devient difficile à déterminer, en particulier en matière d’invitation et de participation, les dépenses doivent être assumées à titre individuel.
CHG-Meridian Code de Conduite page 10 | 11 Indépendance et concurrence Nous cherchons à agir de façon indépendante à tout moment dans le cadre de nos relations avec nos partenaires. En conséquence, nos seuls critères pour démarrer une relation professionnelle avec des fournisseurs ou d’autres partenaires, sont objectifs et commerciaux. Les préconisations et les décisions commerciales ou en matière RH effectuées dans le cours de la vie professionnelle de tous les jours ne doivent pas être influencées par des intérêts ou relations personnelles ni motivées par des avantages substantiels ou des avantages en nature. Nous nous efforçons de maintenir des relations de coopération caractérisées par la transparence avec toutes les autorités compétentes et les clients du secteur public, et nous attachons une grande importance à se conformer aux procédures en vigueur en matière d’achat dans le secteur public. Dans les secteurs concurrentiels également, nous nous assurons de concourir de façon équitable et de ne pas porter atteinte à la réputation des autres compagnies et institutions.
CHG-Meridian Code de Conduite page 12 | 13 Transparence et protection de données Nous croyons fermement qu’une communication transparente facilite la rétention des employés et des clients. Pour cette raison, nous communiquons ouvertement avec chacun et partageons l’information entre nous dans le cadre des limites fixées par la loi, les autorités ou l’entreprise elle-même. Nous respectons rigoureusement ces principes pour éviter toute manipulation de prix ou toute autre violation. Les procédures touchant aux données font partie de nos activités courantes. Nous garantissons à nos clients que nous gérons leurs données de façon responsable et que nous fournissons un haut standard de protection de données car l’utilisation et la destruction de données doivent être transparente et fiable quelque soient les personnes impliquées. Les données privées ne peuvent être collectées que si elles sont absolument nécessaires pour des raisons opérationnelles et que la loi en vigueur l’autorise. Tout employé a interdiction de divulguer à une tierce partie tout secret, correspondance d’une affaire, et contrats ou leur contenu. Ils doivent respecter cette pratique sans limitation de temps, et y compris après que leur contrat de travail se soit arrêté. Ceci fait référence en particulier à tout accord de confidentialité qu’ils ont pu signer.
CHG-Meridian Code de Conduite page 14 | 15 Respect et appréciation Respect, confiance, et tolérance définissent la façon dont nous voulons nous comporter les uns envers les autres. Nous communiquons de façon ouverte et honnêtement avec tout un chacun. Nous considérons que la diversité au sein de nos employés est une richesse et nous démontrons envers chacun compréhension, appréciation, et respect quel que soient leur race, genre, âge, handicap, nationalité, ou origine sociale. Ceci implique de faire des efforts constants pour nous familiariser avec les idées et besoins de chacun à tout moment. Nous punissons toute forme de discrimination en accord avec la loi.
CHG-Meridian Code de Conduite page 16 | 17 Responsabilité et développement durable En tant que compagnie, nous nous voyons responsables vis-à-vis de nos employés, de notre environnement et de la société, et agissons en conséquence. Nous voudrions que notre activité commerciale contribue positivement au développement durable. Nous intégrons les considérations environnementales dans nos procédures opérationnelles et les incluons dans les décisions que nous prenons. Nous fournissons à nos employés un cadre de travail sain et sûr et leur offrons des opportunités pour continuer leur développement professionnel. A chaque fois que possible, nous intégrons notre rôle auto-défini de compagnie responsable dans les paramètres généraux de notre activité.
CHG-Meridian Code de Conduite page 18 | 19 Conformité et information Ce code de conduite s’applique à toutes les entreprises du groupe CHG-MERIDIAN. Chaque employé est responsable d’être en conformité avec lui. Les systèmes et polices internes de la compagnie sont en accord avec ses standards. Les responsables dans l’entreprise agissent en tant que modèle pour les employés et développement la compréhension des sujets mentionnés précédemment. Les manquements à ce code de conduite sont inacceptables et feront l’objet de procédures disciplinaires. Tout employé qui est au courant ou suspecte une atteinte à une procédure officielle, légale ou interne est vivement encouragé à la reporter à son responsable hiérarchique, à un directeur ou au département juridique. Les règles en matière de protection des données s’appliqueront en particulier à la gestion de ces cas de figure. De même, il est confirmé que tout rapport en ce sens ne pourra être considéré comme une atteinte à la confiance et ne pourra mener à des conséquences négatives pour la personne effectuant ce rapport, tant qu’il est fait de bonne foi. Nous nous attendons à ce que ce code soit utilisé de façon responsable et avec intégrité.
01 / 2014 www.chg-meridian.com
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