Circulaire de rentrée Année scolaire 2013-2014
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École Privée Mixte le Donjon
30 rue du Vieux Château
85700 Pouzauges
Circulaire de rentrée
Année scolaire 2013-2014
Contacts:
'f!1 0251 91 85 48
~ 30 Rue du Vieux Château - 85700 Pouzauges
--t direction.ledonjon@gmail.com
~ http://www.ecole-privee-Ie-donjon-pouzauges.fr/
Structure pédagogique:
L'école le Donjon compte 7 classes accueillant 181 enfants de la Petite Section au CM2 sous la responsabilité
des enseignants et ASEM suivants:
Classe de TPS/PS/MS : Lise Guillet ASEM : Régine Brosset
Classe de TPS/PS/MS : Marielle Blanchard ASEM : Laurence Jauzelon
Classe de GS : Claudine Thomas
Classe de CP/CEl : Françoise Renault
Classe de CE2 : Marie-Thérèse Biteau
Classe de CMl : Jean-Manuel Renault
Classe de CM2 : Joël Brillanceau et Alexandra Viaud (le jeudi)
Réseau d'Aide: Christian Péaud
Secrétariat: Fabienne Vinet
Cantine: Christine Sourisseau et Marie-Annick Guichot
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tir 02 5191 8548 - !8J direction.ledonjon@gmail.comÉcole Privée Mixte le Donjon
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85700 Pouzauges
ENSEIGNEMENT CATHOLIQUE
Projet éducatif:
L'école Catholique Le Donjon se donne pour mission de développer des savoirs, des savoir-faire et des
savoir-être auprès des élèves qui lui sont confiés. Son projet éducatif s'inspire du projet éducatif de
l'Enseignement Catholique de Vendée: « Un souffle pour grandir en humanité. »
Une école pour éduquer ensemble:
- Promouvoir le travail entre enseignants, ASEM et personnels de service;
- Favoriser le lien entre parents et enseignants;
- Faire connaître le rôle et les membres des différentes associations et structures de l'école: APEL, OGEC,
Conseil d'Établissement;
- Favoriser la communication auprès des parents, grands-parents et amis de l'école et leur participation dans
les activités de l'école.
Une école catholique:
- Être une école ouverte à tous;
- Proposer une annonce de la foi, une catéchèse et une culture chrétienne, répondant à la liberté de
conscience de chacun;
- Vivre des actions de solidarité.
Une école pour grandir:
- Permettre à chaque enfant d'aller au bout de lui-même, d'avancer à son rythme mais d'avancer;
- Permettre à l'enfant de grandir, d'asseoir sa personnalité et respecter des règles de vie commune.
Une école ouverte
- Partager ce qui se vit à l'école;
- Développer un lien privilégié avec le Collège Saint Exupéry ;
- Favoriser les rencontres avec les autres écoles;
- Accueillir des intervenants sportifs et culturels extérieurs;
- Bénéficier des structures sportives et culturelles de la Ville de POUZAUGES;
- Bénéficier des services de la Direction de l'Enseignement Catholique de Vendée.
Une école dans un environnement de qualité
- Proposer un équipement de qualité;
- Offrir et maintenir des locaux sûrs et agréables;
- Transport scolaire organisé par Familles Rurales
- Accueil périscolaire géré par l'association Calypso.
Projet dlécole :
Chaque année, l'équipe enseignante développe un projet vécu pour toutes les classes de l'école. Pour
l'année 2013/2014, le projet d'école portera sur le Moyen Age.
D'autres projets peuvent aussi être vécus au sein de chaque classe ou de chaque cycle.
Les classes de CMl et CM2 vont quant à elles participer à Chante-Mai. Il s'agit d'un concert donné à la salle
Émile Robert avec les autres élèves de cycle 3 du canton.
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Éveil à la foi/Catéchèse/Culture Chrétienne
L'école Catholique Le Donjon propose à chaque enfant, selon son âge, des temps d'éveil à la foi ou de
catéchèse.
L'éveil à la foi est proposé pour les élèves de la petite section jusqu'au CP.
La catéchèse est proposée pour les élèves de CE1/CE2/CM1 et CM2. La catéchèse reste un engagement
personnel de chaque famille. La seule participation à celle-ci peut permettre d'effectuer sa première
communion ou sa profession de Foi.
Pour les élèves de CEl jusqu'au CM2 ne désirant pas faire de catéchèse, un temps de culture chrétienne est
organisé au sein de chaque classe. Cet enseignement est dispensé par un enseignant et ne permet pas de
préparer sa première communion ou sa profession de Foi.
Réunion de classe
Classe de PS : mardi 8 octobre à 20h15
er
Classe de MS : mardi 1 octobre à 20h15
er
Classe de GS : mardi 1 octobre à 20h15
Classe de CP : jeudi 19 septembre à 20h15
Classe de CEl: mardi 10 septembre à 20h15
Classe de CE2 : mardi 10 septembre à 20h15
Classe de CM1 : lundi 23 septembre à 20h15
Classe de CM2 : lundi 23 septembre à 20h15
En cours d'année, les rencontres entre parents et enseignants sont indispensables pour le suivi scolaire de
votre enfant. Elles permettent également de lever les inquiétudes et de répondre à vos questions. N'hésitez
donc pas à prendre rendez-vous.
L'école n'est pas le lieu des conflits ou problèmes familiaux. C'est au contraire un endroit ou la cellule
familiale doit jouer son rôle à part entière. C'est pourquoi les rendez-vous se feront en présence des deux
parents.
Organisation de l'école
1) Horaire de l'école:
8h50-9hOO: accueil de tous les élèves dans la classe,
9hOO-12h15 : classe,
12h15-13h20: interclasse,
13h20-13h30: accueil des élèves externes
13h30-16h30: classe
16h30-16h35: départ des élèves.
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2) Fréquentation scolaire et absentéisme:
Lorsque vous inscrivez votre enfant à l'école vous vous engagez à fréquenter de manière assidue l'école.
Toute absence doit être justifiée et signalée à l'école avant 9hOO. Une justification par le biais du bulletin
d'absence doit être donnée à l'enseignant de votre enfant à son retour.
Toute absence prévue supérieure à 2 jours doit faire l'objet d'une demande auprès du directeur qui vous
indiquera la marche à suivre dans ce cas précis.
3) Enfants malades:
1/est interdit d'administrer des médicaments à l'école. Laprise de médicaments est donc interdite.
Pour des raisons de sécurité, les enfants ne pourront être gardés dans les classes pendant les récréations.
Pour le bien-être de votre enfant et de ses camarades, il est préférable de garder votre enfant à la maison en
cas de maladie (fièvre, vomissements ...).
En cas de maladie contagieuse merci de nous l'indiquer rapidement pour que les mesures nécessaires au
sein de l'école puissent être prises.
4) Vêtements:
Nous vous conseillons de marquer les vêtements de vos enfants (même pour les plus âgés). Un grand
nombre d'habits sont perdus tout au long de l'année. Tous les vêtements non réclamés seront apportés dès
le lendemain de la sortie à une association caritative.
5) Objet de valeur:
Veillez à ce que votre enfant n'apporte pas à l'école d'objets de valeur qui risquent de se perdre ou d'être
endommagés. L'école ne pourra être tenue pour responsable.
6) Restauration:
Les élèves de la petite section jusqu'à la GS compris mangent à la cantine de l'école. Ils sont encadrés par
Christine Sourisseau, Laurence Jauzelon et Régine Brosset.
Merci de mettre une serviette avec un élastique marquée au nom de votre enfant et rangée dans un porte-
serviette (une trousse fera l'affaire) dans le cartable dès le lundi. Nous la redonnerons chaque vendredi pour
que vous puissiez la laver.
Les enfants du CP au CM2 déjeunent au self du Collège Saint Exupéry. Ils sont encadrés par Fabienne VINET
et Marie-Annick Guichot.
L'inscription à la cantine est obligatoire. Celle-ci se fait sur la fiche élève que vous recevez en début d'année.
Toute modification du planning, en cours d'année, doit se faire par écrit et doit être transmise à l'école une
semaine avant le changement. Chaque famille s'engage à respecter le planning.
Frais divers
1) Frais de scolarité:
Une école privée ne peut fonctionner sans le soutien financier des parents. Ce soutien permet de contribuer
aux investissements. Une grande partie (14€77) est aussi reversée à la Direction de l'Enseignement
Catholique de Vendée pour financer les salaires des personnes employées par celle-ci et sans qui les écoles
ne pourraient fonctionner.
Pour l'année 2013-2014, ces frais sont les suivants: (prélèvement sur 10 mois)
- Rétribution (reversée dans sa totalité à la DEC) : 14€77/enfantjmois
- Frais de culture chrétienne: 0€80/enfant/mois
- Contribution aux investissements: 9€43/enfant/mois
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2) Frais de rentrée:
L'école le Donjon fournit le pack de rentrée pour chaque élève de la PS au CM2. Ce pack comprend: les
cahiers, les stylos, les crayons, les agendas ... Pour ce pack de rentrée il sera demandé une participation de
30€ par enfant. Cette somme sera prélevée sur 3 mois.
3) Frais de cantine:
Pour l'année scolaire 2013-2014, le prix du repas est fixé à 3€55 pour les élèves inscrits (pour les repas pris
au collège) et 3€45 pour les élèves inscrits (pour les repas pris à l'école) et à 4€20 pour les repas
occasionnels. En cas d'absence, il sera demandé la somme de 1€40 par jour, pour les 2 premiers jours. Les
absences suivantes, dans le mois, ne vous seront pas facturées.
4) Paiement des frais de scolarité et de restauration:
Vous recevez mensuellement une note de scolarité et de cantine par famille.
Pour le règlement de cette facture, vous avez la possibilité de régler par chèque ou par prélèvement
automatique. Nous privilégions, tout de même le paiement des frais de scolarité par prélèvement
automatique. Si vous n'êtes pas encore dans ce cas, vous avez une fiche d'autorisation de prélèvement à
votre disposition que vous pouvez remplir et rapporter à l'école accompagnée d'un RIB. Dans le cas du
prélèvement automatique, si vous êtes déjà inscrit, la reconduction est automatique.
Lorsque le prélèvement n'a pu être effectué faute d'approvisionnement suffisant du compte, les frais
d'impayés sont reportés sur la facture suivante.
Les cas répétés de non paiement seront traités en concertation avec rOGEC et conformément au contrat de
vie scolaire.
Papier à remplir
Un bon nombre de documents qui vous sont donnés sont à renseigner et à retourner très rapidement à
l'école. Tous ces documents sont à rapporter pour le Mardi 13 septembre dernier délai.
A remplir:
Fiche urgence,
Autorisation de sortie scolaire,
Autorisation de diffusion de documents,
Contrat de vie scolaire.
Assurance:
L'assurance scolaire individuelle est obligatoire.
On vous propose une assurance via la Mutuelle Saint Christophe. Vous pouvez souscrire à cette
assurance. Dans ce cas vous devez remplir le coupon joint (1 par élève) et le(les) retourner à l'école.
Le paiement de cette assurance se fera sur la facturation du mois de septembre.
Si vous souhaitez prendre une autre assurance, vous devez obligatoirement apporter une
attestation individuelle d'assurance avant le 13 septembre.
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L'OGEC et l'APEL
Chers parents,
Vous avez inscrit votre (vos) enfant(s) à l'école catholique Le DONJON.
L'A.P.E.L ET L'O.G.E.C DE L'ECOLE LE DONJON sont heureux de vous accueillir et vous souhaitent la
bienvenue.
~I----0G_EC _J ~t----AP_EL _J
Association régie par la loi 1901 Association régie par la loi 1901
L'OGEC, Organisme de Gestion de l'Enseignement L'APEL, association de parents d'élèves de
Catholique, confère à l'établissement scolaire une l'enseignement libre, est la seule association
existence juridique. représentative des parents d'élèves reconnue par
l'Enseignement Catholique.
L'OGECadhère à l'Union Départementale (UDOGEC), L'APELde l'établissement adhère à l'APELde Vendée,
elle-même liée à l'Union Régionale (UROGEC)et à la adhérente à l'APEL académique, elle-même membre
Fédération Nationale (FNOGEC). de l'APELnationale.
Le Conseil d'Administration de l'OGECest constitué: Le conseil d'Administration de l'APELest composé de
- de personnes soucieuses de la bonne gestion de parents ayant leur(s) enfant(s) inscrit(s) dans
l'établissement, parents d'élèves ou non l'établissement et du président de l'APEL
- de membres de droit: le Président de l'APEL,le Curé départementale ou son représentant (membre de
de la Paroisse, le Directeur Diocésain et le Président droit).
de l'UDOGEC.
> MISSIONS
En lien étroit avec le chef d'établissement, l'APEL,la
<
L'APEL est avant tout une équipe de parents
Paroisseet les structures diocésaines, bénévoles qui participe concrètement à la vie et à
L'OGECassure: l'animation de l'école. Son rôle est de:
- Lagestion comptable et financière de l'école. - faire le lien entre les parents d'élèves et les
L'OGEC délibère sur le budget et en arrête les enseignants afin d'établir une relation favorable à
modalités d'application, en suit régulièrement l'épanouissement des enfants
l'exécution, fixe le montant des contributions, des
participations des familles, les prix de la restauration, - être à l'écoute des parents et de leurs attentes
de l'hébergement, etc ...
- aider l'équipe éducative à réaliser les projets de
- L'entretien du patrimoine immobilier et mobilier; l'établissement durant toute l'année pour une
Dans le respect des textes propres à l'Enseignement formation de qualité
Catholique et de ceux de la Conférence des Evêques
de France traitant de certains actes extraordinaires
- représenter les parents auprès de la municipalité
d'administration et de gestion:
et de l'enseignement catholique de Vendée.
Il décide de procéder aux travaux, aux acquisitions et
aliénations des biens nécessaires dans le cadre de
Pour cela, elle axe ses actions sur différents
l'application de la charte diocésaine sur les biens
domaines:
immobiliers à usage scolaire.
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ir 02 5191 85 48 - ~ direction.ledonjon@gmail.comÉcole Privée Mixte le Donjon
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Il
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ENSEIGNEMENT CATHOLIGIUE
Il décide de prendre à bailles locaux nécessaires ou - rencontrer l'équipe enseignante afin d'élaborer
utiles à l'association. avec eux les meilleures stratégies pour les
Il contracte les emprunts et ouvertures de crédit. accompagner dans l'éducation et la formation des
- La fonction employeur des personnels non enfants tout au long de l'année
enseignants.
En accord avec le chef d'établissement, il assure la - organiser avec l'OGEC.et l'équipe enseignante les
gestion des richesses humaines dont l'OGEC est temps forts de l'école: portes ouvertes, kermesse,
employeur. chante mai, danse juin, loto, vente de croissants, vide
grenier, les photos de classe
Il est responsable de l'application de la législation
sociale et des conventions collectives. - gérer et organiser la bibliothèque, les
permanences sont tenues par des bénévoles.
RESSOURCES ET
FINANCEMENTS
Ellesproviennent: Ellesproviennent:
- des rétributions financières versées par les - de l'adhésion volontaire des familles.
familles; L'adhésion donne à l'APEL un rôle représentatif
- des diverses participations et subventions versées auprès des administrations et des pouvoirs publics.
par l'Etat et les collectivités territoriales; et pour une Elle assure le financement des services rendus aux
part souvent nécessaire: familles.
- d'autres ressources légalement autorisées (recettes - de subventions des collectivités territoriales.
de fêtes, kermesses, loto, location, subventions (pour des actions éducatives)
d'autres associations, dons....) - de dons des familles et des produits de
manifestations, fêtes comme la kermesse, le loto ...
Les rétributions financières versées par les familles,
les autres ressources légalement autorisées (recettes
Ce budget permet de financer une partie des voyages
de fêtes, kermesses, location, subventions d'autres
scolaires, l'achat de livres pour la bibliothèque, des
associations, dons....) sont destinées à assumer
jeux pour les classes, des projets communs à toutes
l'immobilier et les frais inhérents au caractère
les classes .
catholique de l'établissement;
Lesdiverses participations et subventions versées par
l'Etat et les collectivités territoriales (Commune,
Département, Région) sont destinées à prendre en
charge les dépenses de fonctionnement courantes.
Vous avez tous un rôle à jouer pour nous aider à construire un environnement favorable à
l'épanouissement de nos enfants: 1 idée, 1 heure, 1 journée, 1 adhésion (document ci-joint), 1
engagement dans une action ponctuelle, 1 engagement dans l'association en devenant membre,
vous pouvez, en fonction de votre temps, de vos centres d'intérêt contribuer à la vie de l'école.
L'APEL et L'OGEC sont deux associations à la fois indépendantes et complémentaires. Composés de
parents d'élève bénévoles, nous œuvrons tous pour les enfants, l'école.
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Pour devenir membre de L'APEL, il vous suffit d'en parler soit avec un enseignant, soit avec un
membre de l'APEL.
Pour devenir membre de L'OGEC, il vous suffit de contacter un membre de l'OGEC. Vous
trouverez l'organigramme sur le site de l'école. Vous pouvez aussi nous adresser un mail
(ogecapel.ledonjon@gmail.com)
Nous comptons sur vous! L'assemblée générale a lieu le vendredi Il octobre 2013.
Véronique CAILLAUD Isabelle CHARRIER
Présidente de L'APEL Présidente de L'OGEC
Calendrier scolaire
Vacances de la Toussaint: du vendredi 18 octobre après les cours au lundi 4 novembre au matin
Vacances de Noël: du vendredi 20 décembre après les cours au lundi 6 janvier au matin
Vacances d'hiver: du vendredi 28 février après les cours au lundi 17 mars au matin
Vacances de printemps: du vendredi 25 avril après les cours au lundi 12 mai au matin
Vacances d'été: le vendredi 4 juillet après les cours.
A noter:
Le mercredi 13 novembre est travaillé toute la journée
Le mercredi 28 mai est travaillé toute la journée
Le lundi 11 novembre n'est pas travaillé
Le lundi 21 avril n'est pas travaillé
Le jeudi 29 mai et le vendredi 30 mai ne sont pas travaillés
Le lundi 9 juin n'est pas travaillé
Divers
Date à retenir:
Vide grenier: dimanche 29 septembre
Dimanche 29 septembre: messe de rentrée pour la catéchèse
Assemblée générale de l'OGEC/APEL: vendredi 11 octobre
Lundi 11 novembre: loto
Vendredi 20 décembre: célébration de Noël
Vendredi 25 avril: célébration de Pâques
Samedi 28 juin: Kermesse
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