CITY RAID ANDROS SAISON 2015/2016 - DOSSIER DE CANDIDATURE - Anciennes Villes
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CITY RAID ANDROS
SAISON 2015/2016
DOSSIER DE CANDIDATURE – Anciennes Villes
Date limite de retour du dossier : le 15 avril 2015
Par Courrier Par email
Défis & Solidarité contact@city-raid-andros.org
4 Place du champ de Foire
Le Château - 28700 AUNEAU
Nous vous remercions par avance de bien vouloir accorder toute votre attention à ce document et vous
demandons donc de le compléter sérieusement et intégralement, votre sélection en dépend.
Ville Candidate : ....................................................................................................................................
Structure locale candidate pour l’organisation d’un City Raid Andros
Nom de la collectivité / Agglomération / Association : ..................................................................................
Service : .......................................................................................................................................................
□ Loi 1901 .................................................... □ Autre : ………………………………………………………….
Responsable du service
Nom : .......................................................... Prénom : ……………………………………...............................
Fonction : .....................................................................................................................................................
Adresse : ......................................................................................................................................................
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Téléphone :……………………………………. Fax : ……………………………………………………………….
E-mail : .........................................................................................................................................................
Site Internet : …………………………………………………………………………………………………………..
□ Eventuellement co-organisateur
Nom de la collectivité / Agglomération / Association : …………………………………………………………….
En quelle(s) année(s) avez-vous organisé un City Raid Andros ?.................................................................
Quel était votre ressenti général de votre/de vos dernière(s) édition(s) ?
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Vos satisfactions et meilleurs souvenirs ?
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Vos déceptions ?
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Etes-vous satisfait du travail effectué en collaboration avec Défis & Solidarité ?
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Quelles améliorations souhaitez-vous voir apporter ?
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Avez-vous des besoins spécifiques concernant l’accompagnement ?
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Quels étaient les échos de vos intervenants/participants ?
Enfants : …………………………………………………………………………………………………………….
Encadrants : ………………………………………………………………………………………………………..
Structures scolaires : ………………………………………………………………………………………………
Points de passage : …………………………………………………………………………………………..…...
Partenaires : ……………………………………………………………………………………………….............
Quelles difficultés aviez-vous rencontrées ?
Au niveau de votre organisation pré-événement :
(démarches, structures, points de passage et animations, logistique, administratif, communication)
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Le jour de la manifestation :
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Etait-il organisé sur du temps scolaire ? □
Un mercredi ? □
Un jour de congés □
2Combien d’équipes avaient participé à l’événement ? ……………………………………………….………………..
De quelles structures provenaient les jeunes ?
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Avez-vous rencontré des difficultés avec l’encadrement des équipes ?
(nombre, qualité, …)
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Selon vous, quelles améliorations pourraient être apportées tant de votre côté que du nôtre ?
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Pour quelles raisons désirez-vous réinitialiser cet événement dans votre ville ?
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Indiquez ci-dessous vos deux référents pour l’organisation de l’événement.
(obligation de nommer une seconde personne informée de l’intégralité des actions en cas d’indisponibilité du référent).
Référent principal Référent secondaire
Nom :………………………………………….……………... Nom :………………………………………….……………...
Prénom :……………………………………....................... Prénom :…………………………………….......................
Fonction & profil : Fonction & profil :
………………………………………………………………... ………………………………………………………………...
……..…………………………………………………………. ……..………………………………………………………….
…………...…………………………………………………… …………...……………………………………………………
……………….……………………………………………….. ……………….………………………………………………..
Téléphone :……………………………….…………………. Téléphone :……………………………….………………….
E-mail :…………………………..…….…………………..… E-mail :…………………………..…….…………………..…
3Une seule et même personne ne peut gérer l’intégralité de l’évènement. Nous vous conseillons donc de mettre
en place un comité de pilotage de 3 à 6 personnes en charge chacune d’un domaine d’action bien précis.
Précisez le rôle de chacun :
L’inscription des enfants Interlocuteur : ………………………………………………............
Lien avec les établissements scolaires/Diffusion et centralisation de l’information auprès des enfants/Gestion des
inscriptions/Suivi et sensibilisation des encadrants
La réalisation du parcours Interlocuteur : …………………………………………………….....
Sélection des points de passage/Réunions d’information/Repérage sur place des lieux/Identification des besoins
Le Carnet de route Interlocuteur : …………………………………………………….....
Récupération des questions de chaque point de passage/Mise en place et notation des activités proposées/Horaires et
adresses exactes des points de passage/Centralisation et saisie de toutes ces informations
Les animations Village Interlocuteur : …………………………………………………….....
Sportives ? Prévention ? Institutionnelles ? Sélection et mise en place/Identification des besoins
La logistique Interlocuteur : ………………………………………………............
Réservation des lieux, du matériel, des repas, de l’eau, des titres de transport
Le recrutement des bénévoles Interlocuteur :
Il est nécessaire de prévoir environ 50 intervenants (1 personne par point de passage et animation en plus des
personnes fournies par les lieux + 12/15 personnes en soutien logistique et administratif-juridique + 2 commissaires de
courses + encadrement des équipes).
Il est indispensable et porteur de valeur de travailler sur l’intergénérationnel en impliquant étudiants (encadrants
logistique, commissaire, sport, …) et retraités (points de passage, administratif, …).
Quel jour envisagez-vous d’organiser un City Raid Andros dans votre ville ?
(Merci de préciser plusieurs options de fin septembre à fin mai)
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Nous vous rappelons que le jour choisi doit correspondre à une journée scolaire.
La Ville a-t-elle-donné son accord de principe ? oui □ non □
(Vivement recommandé et à cocher si vous avez pu échanger avec les services concernés de votre collectivité).
Nous demandons à chacune des villes organisatrices de rassembler un minimum de 120 à 150 équipes
(environ 720 à 900 enfants) présentes lors de l’événement.
Combien d’équipes comptez-vous former ?
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….……………………………………………………………………………………………………………………………..
Avez-vous déjà pris contact avec les établissements scolaires ?
….……………………………………………………………………………………………………………………………..
Si oui, sont-ils à nouveau favorables à la participation de leurs élèves ?
….……………………………………………………………………………………………………………………………..
Avez-vous l’habitude de collaborer avec eux ?
….……………………………………………………………………………………………………………………………..
Combien y a-t-il d’établissements scolaires dans votre ville/périmètre ?
Ecoles primaires :.............................................. Collèges : ………………………………………………..
Cela représente au total combien de classes ?
Nbre de CM2 :………………………………….. Spécifique : :……………….…………………………
Nbre de 6ème : ………………………………….. Nbre de 5ème : …….:……………………………………...
4Quels sont les établissements identifiés/participants ? Citez-les.
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Pourquoi cette sélection ?
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Quelle(s) classe(s) avez-vous ciblées ?
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Pour quelle(s) raison(s) ?
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Combien d’équipes participantes avez-vous par établissement ?
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Qui sont les encadrants sur lesquels vous pouvez compter ?
□ Des animateurs et éducateurs professionnels %
□ Des enseignants %
□ Des bénévoles %
□ Des parents %
□ Autres ......................................................................................................................................................
Avez-vous prévu un nombre suffisant d’encadrants* ?
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* Nous vous rappelons que chaque établissement n’est pas forcément capable de fournir le nombre d’encadrants
nécessaires à l’organisation de l’événement.
Où le village City Raid Andros sera-t-il installé ? Pourquoi avez-vous choisi ce lieu ?
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Un lieu couvert de repli est indispensable en cas de pluie. Quel sera ce lieu ?
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Pensez-vous que les services techniques vous mettront facilement à disposition le matériel suivant ?
5Barrières (environ 150) : □ Oui □ Non Podium (minimum 20 m²) : □ Oui □ Non
Sonorisation : □ Oui □ Non Points électriques à proximité : □ Oui □ Non
La Ville a-t-elle donné son accord de principe sur la mise à disposition des lieux et du matériel ?
□ Oui □ Non
Les thématiques nationales du concept restent inchangées :
INSTITUTION – CULTURE – SPORT – SECURITE URBAINE – ENVIRONNEMENT - HANDICAP
Il est demandé au minimum 20/24 points de passage qui devront toujours répondre aux mêmes exigences :
Leur intérêt pédagogique pour les enfants
Leur distance –raisonnable- par rapport à l’implantation du village
(Parcours maximum de 10 km sur la journée)
Leur capacité à s’investir dans le projet et à mobiliser du personnel nécessaire le jour J
(Accueil des équipes)
Nous diviserons les points de passage en deux zones, A et B, ainsi que le nombre total des équipes et
inverserons les parcours à la demie journée pour une meilleure gestion et dispersion des équipes.
De combien de points de passage disposez-vous ?
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Quels sont-ils ? Citez-les
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Quelles activités proposent-ils aux équipes ?
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Les lieux sont-ils adaptés pour accueillir l’arrivée simultanée de 3 à 4 équipes (plus de 20 personnes) ?
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Le personnel est-il sensibilisé à l’accueil d’enfants ? Prévoir une réunion !
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6Est-il en nombre suffisant ?
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L’objectif est de combiner à la fois des animations podiums et des animations classiques pour les enfants,
pendant la correction des dossiers de course des équipes, jusqu’à l’annonce des résultats (de 15 h 00 à
17 h 30, soit une durée prévue de 2 h 00 / 2 h 30).
5 animations minimum dont une « podium » sont nécessaires.
Quelles animations envisagez-vous pour occuper utilement les enfants entre leur arrivée et la montée sur
le podium ?
1. …………………………………………………………………………………………………………….….…
2. ………………………………………………………………………………………………………………..…
3. ………………………………………………………………………………………………………………..…
4. ………………………………………………………………………………………………………………..…
5. (podium) …...…………………………………………………………………………………………………..
Sont-elles bien adaptées pour accueillir l’arrivée simultanée de plus d’une trentaine d’enfants ?
(720 à 900 enfants sur le village)
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Quels sont les moyens techniques à votre disposition ?
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Quels sont les moyens humains à votre disposition ?
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Nous vous conseillons vivement de compléter ces animations par des activités « libre service » pour disperser
et occuper un maximum d’enfants avant l’annonce des résultats.
Quelles sont vos principales motivations pour organiser le City Raid Andros dans votre Ville ?
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7Si vous êtes sélectionné, à quel(s) niveau(x) aimeriez-vous être particulièrement épaulé par l’association
« Défis et Solidarité » ?
□ Préparation : Séminaire, présence à la réunion préparatoire, transmission de tous les documents
clefs en main (courriers, démarches, guides, dossier de course,…), présence aux réunions de
sensibilisation des points de passage et encadrants …
□ Animation de la journée : accueil des équipes, distributions, briefs podium, calcul des résultats,
relations avec les élus & partenaires, …
□ Logistique : Signalétique City Raid (oriflammes, banderoles, arche), Equipement des enfants,
Dossier de course, Goûters, Lots …
□ Communication : Soutien à la médiatisation locale de votre événement (communiqués de presse,
contact des médias, blog sur le site Internet national, …)
Désirez-vous mettre en place une thématique particulière dans votre ville pour votre première édition ?
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Si oui, laquelle ?
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Nous vous remercions vivement de l’intérêt que vous avez porté à ce document, du temps et de l’investissement que
vous y avez consacré. De son côté, l’équipe de Défis & Solidarité s’engage à vous aider dans les différentes étapes
relatives à l’organisation de votre prochain rallye City Raid Andros .
Fait à Le
Pour la Ville Organisatrice
Mme/ M
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
Le 15 avril 2015
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