Code d'éthique L'intégrité est essentielle
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Un message de notre PDG DEPUIS UN SIÈCLE, les studios et entreprises qui composent aujourd’hui Warner Bros. Discovery divertissent, informent et inspirent les publics du monde entier. Aujourd’hui, notre mission commune est d’atteindre un public mondial encore plus large grâce à l’offre de contenu la plus vaste et la plus convaincante sur toutes les plateformes de manière à nous démarquer de nos homologues dans ce secteur. Ce qui nous distingue également, c’est notre culture, s’appuyant sur des valeurs et pratiques commerciales fondamentales, décrites dans notre Code d’éthique, qui promeut une conduite appropriée, la tolérance, le respect, l’honnêteté et l’intégrité sur le lieu de travail. Il incombe à chaque employé de Warner Bros. Discovery de respecter les normes les plus strictes en matière de comportement éthique et professionnel, en agissant conformément à notre Code d’éthique. Veuillez lire le Code attentivement et l’appliquer au travail que vous effectuez chaque jour ainsi qu’à vos interactions avec les autres. Le Code sert également de guide utile, présentant une vue d’ensemble de haut niveau et des conseils généraux sur des sujets susceptibles d’avoir des conséquences juridiques et éthiques importantes s’ils sont gérés de manière inappropriée. Chacun d’entre nous a également la responsabilité de s’exprimer si nous avons connaissance d’une conduite qui enfreint le Code d’éthique, les politiques de notre Entreprise ou la loi. Nous devons à nos publics, à nos actionnaires ou à nous-mêmes, de ne jamais regarder détourner le regard ou de tolérer un comportement inapproprié ou illégal quelle qu’en soit la nature. Si vous voyez quelque chose et avez des questions ou si vous n’êtes pas sûr(e) de la bonne marche à suivre, veuillez demander conseil. Nos équipes Collaborateurs & Culture et Éthique & Conformité sont toujours heureuses de vous aider. Si vous préférez parler à quelqu’un de manière anonyme (lorsque la loi locale l’autorise), vous pouvez cliquer ici pour accéder à notre ligne d’assistance Éthique, à tout moment. Bien que beaucoup de créativité et de travail d’équipe soient nécessaires pour raconter les meilleures histoires du monde, il faut également un lieu de travail positif au sein duquel les collaborateurs se sentent en sécurité, soutenus et respectés par les autres. Préserver un tel environnement est notre priorité absolue chez Warner Bros. Discovery, et cela exigera de chacun un engagement continu et le respect de notre Code d’éthique. Merci d’avoir joué votre rôle et continuez à faire du bon travail ! David Zaslav Président-directeur général 2
Table des matières Notre Code 4 publiques Objectif et présentation générale 5 Délit d’initié 17 Qui doit suivre ce Code 5 Détournement de fonds et fraude 17 Responsabilités supplémentaires des responsables 5 Cadeaux et divertissements 18 Nos principes directeurs 6 Conflits d’intérêts 19 Respect des lois et réglementations 7 Conflits d’intérêts financiers 19 Faire le bon choix : Directives pour une Prestations de services à d’autres entreprises 19 prise de décision éthique 7 Relations personnelles au travail 20 Opportunités commerciales 20 S’exprimer8 Lutte contre la corruption 21 Poser des questions et signaler des préoccupations 9 L’activité au-delà des frontières 22 Coopérer aux enquêtes et audits 9 Concurrence loyale 22 Notre politique de non-représailles 10 Déclaration sur le lancement d’alerte 10 Protection de nos actifs 23 Informations confidentielles et propriété 24 Promouvoir un lieu de travail sûr et respectueux 11 intellectuelle Diversité, égalité des chances et non-discrimination 12 Piratage25 Environnement de travail sûr et sain 12 Confidentialité des données 25 Lieu de travail exempt de harcèlement 13 Communication avec le public 26 Respect des droits de l’homme 13 Utilisation des réseaux sociaux 26 Responsabilité environnementale 14 Activités politiques 27 Soutien aux communautés 14 Ressources de la Société 28 Respecter la lettre et l’esprit de la loi 15 Ressources29 Intégrité des registres financiers et déclarations 16 3
Objectif et présentation générale • Vous familiariser avec les politiques d’Éthique et de Conformité de la Société, qui complètent le Code et contiennent des exigences L’INTÉGRITÉ EST ESSENTIELLE. supplémentaires pour les sujets qu’il couvre ; Lorsque nous exerçons notre activité de manière éthique, nous • Suivre la formation requise et les autres initiatives de la Société en temps envoyons un message à nos consommateurs, partenaires commerciaux, opportun ; actionnaires et autres parties prenantes, leur indiquant qu’ils peuvent nous faire confiance. En faisant ce qui est juste, nous protégeons non seulement • Vous tenir informé(e) des normes et attentes de la Société ; notre réputation, mais nous aidons aussi Warner Bros. Discovery, Inc. • Demander conseil chaque fois que vous rencontrez une situation dans (« Warner Bros. Discovery » ou « la Société ») à prospérer. laquelle « faire ce qui est juste » n’est pas clair ; • Signaler rapidement les préoccupations concernant une conduite C’est pourquoi nous avons créé le présent Code d’éthique (« Code »). Il fournit susceptible d’être incompatible avec le Code, nos politiques ou la loi ; des normes pour : garantir la conformité aux lois et réglementations ainsi ne pas entreprendre d’enquête par vous-même ; et qu’aux politiques de la Société applicables ; promouvoir l’intégrité et les normes • Coopérer et dire la vérité lorsque vous participez à une enquête, de conduite éthique les plus élevées ; et nous aider à éviter l’apparence même un audit ou une autre demande d’informations. de quoi que ce soit d’inapproprié dans nos activités commerciales. Qui doit suivre ce Code Responsabilités supplémentaires des responsables Le Code s’applique à tous les administrateurs, dirigeants, cadres Si vous êtes chargé(e) de la gestion de collaborateurs, vous avez et employés de Warner Bros. Discovery et de ses filiales partout dans la responsabilité supplémentaire de : le monde, y compris les co-entreprises qui y sont soumises. Il s’applique partout où nous exerçons nos activités et à chaque fois que quelqu’un • Être un modèle et montrer l’exemple chaque jour ; représente la Société. Chacun d’entre nous est tenu de suivre le Code • Solliciter de l’aide et des conseils chaque fois que cela est nécessaire ; dans le cadre de son emploi. Il ne constitue toutefois pas un contrat de travail écrit. • Soutenir votre équipe et tous vos collègues lorsqu’ils posent des questions et expriment des préoccupations ; Les lois locales ou les conventions collectives peuvent ajouter des • Créer un environnement dans lequel les personnes se sentent à l’aise obligations ou créer des limites pour la Société et/ou ses employés ainsi pour s’exprimer ; que pour les personnes avec lesquelles nous faisons affaire. Les politiques • Écouter et répondre aux préoccupations lorsqu’elles sont exprimées ; et pratiques qui complètent le Code peuvent être mises en œuvre pour • Savoir quand et comment une question ou préoccupation doit être répondre à ces exigences locales. Le Code n’est pas destiné à imposer transmise à votre partenaire Collaborateurs & Culture et/ou au Bureau de nouvelles conditions générales d’emploi lorsque cela serait contraire d’éthique et de conformité ; à une convention collective ou à une autre relation contractuelle. Pour les employés syndiqués, la mise en œuvre du Code peut faire l’objet d’une • Vous assurer qu’aucune personne qui s’exprime ne subit de représailles ; et discussion avec les représentants syndicaux concernés. • Chercher des occasions de discuter du Code avec votre équipe et de la manière dont il s’applique aux activités professionnelles quotidiennes. Nous jouons tous un rôle essentiel pour nous assurer que nous menons nos activités de manière éthique, chaque jour et partout dans le monde. En tant Les violations du Code, des politiques de la Société et/ou des lois qu’employé(e), vous avez la responsabilité de : en vigueur peuvent exposer les employés à des sanctions disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement. Selon la nature de la violation, les • Agir avec intégrité, en particulier lorsque vous prenez des décisions employés peuvent également être passibles de dommages-intérêts difficiles ; financiers et de poursuites pénales. • Vous familiariser avec le Code et les lois qui s’appliquent à vous, à vos responsabilités professionnelles et à votre site ; 5
Nos Principes Notre mission Warner Bros. Discovery s’efforce d’être le leader Directeurs mondial du divertissement, offrant aux fans passionnés du monde entier un contenu qui est une source d’inspiration, d’information et de divertissement. AGIR COMME UNE SEULE ÉQUIPE. Se faire confiance les uns les autres, réussir ensemble et se développer ensemble. - Collaborer entre les équipes et prendre les meilleures décisions pour l’ensemble de WBD. - Donner la priorité à la croissance, au développement et au bien-être de nos équipes. - Se respecter et se soutenir mutuellement, et célébrer les victoires. CRÉER L’AVENIR. Être curieux, innover et se concentrer sur l’avenir. - Favoriser le changement, accepter la disruption (le changement) et ne jamais cesser d’apprendre. - Utiliser les données et la technologie pour transformer ce que nous créons et la manière dont nous racontons des histoires et les diffusons. - Expérimenter, échouer rapidement, reconnaître les erreurs et en tirer les leçons. DONNER LES MOYENS AUX HISTOIRES. Mettre les créateurs, les consommateurs et les partenaires au centre, et raconter des histoires extraordinaires. - Raconter des histoires qui divertissent et inspirent nos spectateurs, nos communautés et nous-mêmes. - Favoriser la créativité en donnant la liberté d’essayer de nouvelles choses et de produire notre meilleur travail. - Offrir la meilleure expérience ; anticiper les souhaits des consommateurs veulent et avoir le souci des fans. DÉFENDRE L’INCLUSION. Responsabiliser les autres, faire preuve de courage et rechercher l’équité. - Amplifier les voix des conteurs du monde entier afin de tenir compte des publics du monde entier. - Rechercher intentionnellement la diversité, éliminer les obstacles et créer un espace pour que chacun puisse partager des idées et être entendu. - Écouter activement et diriger avec empathie, intégrité et transparence. EN RÊVER ET SE L’APPROPRIER. Défendre la mission, avancer rapidement et obtenir des résultats. - Avoir un état d’esprit de propriétaire ; apporter un point de vue, prendre rapidement des mesures décisives et gérer les dépenses de manière responsable. - Faire des choix clairs, fixer des objectifs ambitieux et assumer la responsabilité des résultats. - S’exprimer et ne pas avoir peur de remettre la norme en question. 6
n’oubliez pas Respecter les lois et réglementations Vous êtes confronté(e) à une décision difficile ? Le respect de la loi est la norme minimale requise en matière de conduite éthique et nous nous engageons à respecter pleinement toutes les lois et réglementations s’appliquant à Demandez-vous : notre activité. Cependant, il est impossible d’anticiper toutes les situations susceptibles de survenir dans le cadre de vos activités professionnelles quotidiennes. C’est pourquoi le • Est-ce conforme au Code, Code inclut des ressources supplémentaires à votre disposition à mesure que des questions aux politiques et aux normes se posent. En tant qu’employé(e), il vous appartient de faire preuve de discernement et de éthiques élevées de la Société ? demander de l’aide si nécessaire. • Est-ce légal ? Si une disposition du Code entre en conflit avec une loi ou une exigence locale, vous devez demander conseil à votre partenaire Collaborateurs & Culture ou au Bureau d’éthique • Serais-je à l’aise si la direction et de conformité. générale et d’autres personnes de la Société en avaient connaissance ? Faire le bon choix : • Serais-je à l’aise si ma famille Directives pour une prise de décision éthique et mes proches en avaient Prendre la bonne décision n’est pas toujours facile. Il peut arriver que vous ressentiez une connaissance ? pression pour prendre des raccourcis ou que vous ne sachiez pas quoi faire. N’oubliez jamais que lorsque vous avez un choix difficile à faire, vous n’êtes pas seul(e). Des ressources sont • Serais-je à l’aise si ma décision disponibles pour vous aider. ou mes actions étaient rendues publiques ? • Est-ce la bonne chose pour la réputation de la Société ? Pour ma réputation ? Si vous répondez « Non » ou « Je ne suis pas sûr(e) » à l’une de ces questions, vous devez immédiatement interrompre N’oubliez pas que, dans toute votre décision et demander conseil à votre partenaire situation, en toute circonstance, Collaborateurs & Culture ou au Bureau d’éthique demander de l’aide est toujours et de conformité. approprié, et nous vous encourageons à le faire. 7
n’oubliez pas Poser des questions et signaler des préoccupations Si vous avez connaissance Un problème ne peut être traité à moins qu’il ne soit porté à l’attention de quelqu’un. Il incombe d’une enquête gouvernementale donc à chacun d’entre nous de demander conseil lorsque « la bonne chose à faire » n’est pas potentielle ou si vous recevez claire et de signaler les préoccupations juridiques ou éthiques lorsqu’elles surviennent. une demande d’une agence gouvernementale, informez Votre responsable est un bon point de départ pour toute question ou préoccupation que vous immédiatement votre responsable pourriez avoir au sujet du Code ou autres politiques de la Société. Cependant, si vous n’êtes pas ainsi que le Service juridique avant à l’aise pour parler à votre responsable pour une raison quelconque, vous devez : de prendre toute mesure ou de • Contacter un autre membre de la direction (et ce ne doit pas nécessairement être une personne promettre toute action. Travaillez de votre ligne hiérarchique directe) ; avec le Service juridique pour vous assurer de la véracité, de • Contacter votre partenaire Collaborateurs & Culture ; l’exactitude et de l’exhaustivité • Contacter le Bureau d’éthique et de conformité ; et/ou de toutes les informations que • Appeler la ligne d’assistance éthique (la « Ligne d’assistance ») gratuite ou accéder au site Web vous fournissez en réponse de la ligne d’assistance à toute enquête, audit (wbd.ethicspoint.com). Le site Web de la Ligne d’assistance donne la liste des numéros gratuits ou autre demande externe. pour tous les sites dans lesquels la Société possède des bureaux. Les signalements anonymes seront acceptés lorsque la loi l’autorise. La Société emploiera tous les efforts raisonnables pour s’assurer du traitement approprié de vos préoccupations. Les signalements d’employés en dehors des États-Unis peuvent être soumis aux lois du pays dans lequel l’employé(e) travaille. La Société traitera tous les signalements, y compris les signalements anonymes, conformément aux réglementations locales sur la confidentialité et autres lois applicables. Soyez vigilant(e) sur... Coopérer aux enquêtes et audits La Société prend au sérieux les allégations de faute professionnelle et lance des enquêtes Informations falsifiées. en gardant à l’esprit les éléments suivants : Ne détruisez, ne modifiez ou ne dissimulez jamais • Les droits de toute personne signalant une faute constatée ou suspectée ; un document en prévision • Les droits de toute personne accusée de faute professionnelle ; et de ou en réponse à une • L’importance d’éliminer toute faute professionnelle, d’en corriger les conséquences et, le cas demande de documents. échéant, de prendre des sanctions disciplinaires. Influence illégale. Tous les employés sont tenus de coopérer pleinement aux enquêtes, audits et autres demandes Ne fournissez ou ne tentez internes et externes, menés par ou au nom de la Société. jamais d’influencer autrui pour qu’il fournisse des déclarations incomplètes, fausses ou trompeuses à un enquêteur de la Société ou du gouvernement. 9
Notre politique de non-représailles Déclaration sur le lancement d’alerte La Société ne tolère pas les représailles à l’encontre d’un(e) employé(e) Nonobstant les obligations de confidentialité décrites dans l’ensemble qui, de bonne foi, cherche des conseils, exprime des préoccupations du Code, la Société n’a pas l’intention de limiter ou d’interférer avec votre concernant des actions susceptibles d’être incompatibles avec notre droit, sans préavis ni autorisation de la Société, de communiquer de bonne Code, nos politiques ou la loi, ou qui apporte son aide à une enquête foi avec toute Agence gouvernementale : concernant un acte répréhensible présumé. • Afin de signaler une éventuelle violation de la loi ; Signaler « de bonne foi » signifie faire une véritable tentative de fournir des • Afin de participer à toute enquête ou procédure pouvant être menée par informations honnêtes, complètes et exactes lorsque vous avez des motifs une Agence gouvernementale, y compris en fournissant des documents raisonnables de croire que les informations sont vraies, même si l’affaire ou autres informations ; ou signalée s’avère ultérieurement non fondée, erronée ou si aucune mesure • Afin de déposer une accusation ou une plainte auprès d’une Agence n’est prise ultérieurement. Toutefois, si vous effectuez un signalement gouvernementale. de mauvaise foi, sans motifs raisonnables, vous pouvez faire face à des sanctions disciplinaires ou à une action en justice. Les employés peuvent également communiquer de bonne foi avec une Agence gouvernementale concernant une violation potentielle de la loi. Une agence gouvernementale comprend la Commission pour l’égalité des chances en matière d’emploi, le Conseil national des relations de travail, l’Administration de la sécurité et de la santé au travail, l’Autorité réglementaire du secteur financier, la Commission des valeurs mobilières des États-Unis, toute autre organisation d’auto-régulation ou toute autre agence ou commission gouvernementale fédérale, étatique ou locale. L’intégrité est essentielle 10
Promouvoir un lieu de travail sûr et respectueux Friends vs. Brother, HGTV Brother 11
n’oubliez pas • Respectez notre politique sur le harcèlement afin de promouvoir un lieu Diversité, égalité des chances et non-discrimination de travail sûr, éthique et professionnel. Nos employés talentueux et dévoués représentent notre atout le plus précieux. La Société s’engage • Apportez votre aide en vous exprimant lorsque la conduite d’un(e) collègue met à créer un environnement de travail où chaque employé est traité équitablement et avec respect, les autres mal à l’aise. et où chacun a la possibilité de réussir. • Ne tolérez jamais le harcèlement sexuel, comprenant des demandes de faveurs Nous nous engageons à respecter l’égalité des chances en matière d’emploi et à créer, gérer sexuelles ou autres comportements et valoriser la diversité et l’inclusion dans notre main-d’œuvre. Cela signifie que nous ne prenons visuels, verbaux ou physiques importuns pas de décisions liées à l’emploi en fonction de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de nature sexuelle. de la religion, du sexe, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle ou des informations • Faites preuve de professionnalisme. Ne visitez pas de sites Internet inappropriés génétiques, de l’état civil, du handicap physique ou mental, du statut d’ancien combattant et n’affichez pas d’images sexuellement ou d’autres caractéristiques protégées par la loi. Nous mettons en place des aménagements explicites ou offensantes. raisonnables pour les personnes qualifiées présentant un handicap connu. • Respectez les règles et pratiques de sécurité et de santé qui s’appliquent à votre travail. Environnement de travail sûr et sain • Gardez les postes de travail, les allées et les autres espaces de travail exempts Garantir la sécurité fait partie intégrante de tout ce que nous faisons. Chacun d’entre nous est d’obstacles, de câbles et autres dangers potentiels. tenu d’agir d’une manière qui nous protège et protège les autres. Les situations susceptibles de présenter un risque pour la santé, la sécurité ou l’environnement doivent être signalées • Informez immédiatement votre responsable ou votre partenaire immédiatement, sans crainte de représailles. Collaborateurs & Culture de tout équipement/toute situation dangereux(se) Alcoolisme et toxicomanie qui pourrait constituer une menace Au travail ou dans le cadre des activités de la Société, y compris lorsque vous participez pour la santé ou la sécurité ou nuire à l’environnement. En tant qu’employé, à un événement de divertissement d’un client ou en dehors d’un site de la Société, vous vous avez le droit et la responsabilité devez toujours être prêt(e) à accomplir vos tâches professionnelles. d’arrêter tout travail si vous estimez que votre sécurité est en danger (tout Ne consommez pas, ne soyez pas en possession ou sous l’influence de drogues illégales ou de en veillant à ce que ce retrait du travail ne crée pas pour les autres une nouvelle toute substance susceptible de perturber la sécurité et l’efficacité de l’environnement de travail situation de danger grave et imminent). ou de nuire à la réputation de notre Entreprise. Vous devez faire preuve de discernement lors d’événements au cours desquels des boissons alcoolisées sont servies, et ne devez pas consommer d’alcool d’une manière qui entraîne une altération des performances ou un comportement inapproprié, met en danger la sécurité ou viole la loi ou la Politique sur la consommation d’alcool de la Société. Le service d’alcool sur un site ou au cours d’un événement de la Société nécessite et si Je participe à un événement l’approbation préalable de notre Directeur des Collaborateurs et de la Culture. de divertissement professionnel hors site au cours duquel mon équipe Violence sur le lieu de travail accueillera des clients. Pour réduire les dépenses, j’aimerais acheter de Quelle qu’en soit la nature, la violence n’a pas sa place au sein de la Société. Nous ne tolérerons pas : l’alcool auprès d’un fournisseur pour l’événement. Puis-je acheter • Un comportement intimidant ou hostile ; de l’alcool pour cet événement ? • La cause ou menace de causer un préjudice physique ou des dommages à la vie, à la santé, Non. Vous ne devez jamais assumer au bien-être, à la famille ou aux biens d’une autre personne ; vous-même l’obligation d’acheter de l’alcool pour un événement de la Société, • Les actes de vandalisme, d’incendie criminel, de sabotage ou autres activités criminelles ; ou que ce soit sur site ou hors site. Contactez toujours votre partenaire Collaborateurs • Le port d’armes dans les installations de la Société, à moins que la direction ne vous y autorise. & Culture pour obtenir des conseils sur les achats d’alcool pour les événements et toute approbation qui pourrait être nécessaire pour les événements. 12
et si Lieu de travail exempt de harcèlement Un collègue de sexe masculin n’arrêtait pas de mettre son La Société s’engage à fournir un environnement de travail qui favorise le respect. bras autour d’une collègue Nous ne tolérons pas le harcèlement ni aucun autre comportement abusif ; de sexe féminin et elle semblait tout comportement importun est inacceptable. agacée. Le lendemain, je les ai vus tous les deux dans son Le harcèlement est un comportement verbal ou physique importun, dirigé contre une bureau, il se tenait juste derrière personne, basé sur des caractéristiques protégées, qui viole la dignité d’une personne, elle alors qu’elle travaillait sur perturbe les performances professionnelles d’une personne ou crée un environnement son ordinateur. Elle semblait de travail intimidant, offensant, abusif ou hostile. vraiment mal à l’aise et semblait Une forme courante de harcèlement est le harcèlement sexuel, qui se produit généralement très contrariée. Que dois-je lorsque : faire ? • Les actions importunes sont considérées comme une condition d’emploi ou utilisées comme Si vous êtes à l’aise pour base de décisions d’emploi, telles qu’une demande de rendez-vous, une faveur sexuelle parler avec l’un ou l’autre ou tout autre comportement similaire de nature sexuelle ; ou de vos collègues de ce que • Un environnement de travail intimidant, offensant ou hostile est créé par des avances vous avez observé, vous devez sexuelles importunes, des blagues insultantes ou tout autre comportement verbal le faire. Vous devez également ou physique offensant de nature sexuelle. ne pas hésiter à parler des deux incidents avec votre partenaire Collaborateurs & Culture, afin que la Société puisse déterminer les Respect des droits de l’homme prochaines mesures appropriées. Nous menons notre activité d’une manière respectueuse des droits de l’homme et de la dignité de tous, et nous nous conformons à toutes les lois applicables qui promeuvent et protègent les droits de l’homme et interdisent l’esclavage et la traite des êtres humains. Signalez toute suspicion ou preuve d’abus des droits de l’homme dans nos opérations ou dans les opérations de nos fournisseurs. Le respect de la dignité humaine commence par nos échanges quotidiens les uns avec les autres et avec nos parties prenantes. Cela inclut la promotion de la diversité, l’adaptation aux situations de handicap et la protection des droits de toutes les personnes avec lesquelles nous travaillons. 13
Responsabilité environnementale Soutien aux communautés Nous nous engageons à opérer et à fournir des produits et services d’une Nous participons à des activités visant à faire de nos communautés manière écologiquement responsable et durable. Nous respectons les lois de meilleurs lieux de vie, de travail et de croissance. Nous soutenons et réglementations applicables en matière d’environnement. Nous nous les communautés en proposant des emplois intéressants, en donnant efforçons de suivre les bonnes pratiques et de minimiser notre impact de notre temps et de nos talents, en aidant les populations défavorisées environnemental de manière pertinente pour l’entreprise et importante et en promouvant des programmes éducatifs qui génèrent des pour les communautés que nous servons. opportunités économiques. 14 Shark Week, Discovery
Respecter la lettre et l’esprit de la loi Perry Mason, HBO 15
et si Intégrité des registres financiers Après un voyage À la fin du dernier trimestre, d’affaires à l’étranger, lorsque certains fonds et déclarations publiques j’ai passé quelques jours budgétisés arrivaient Nos registres financiers servent de base à la gestion de nos activités supplémentaires dans à expiration, mon et à l’accomplissement de nos responsabilités envers les actionnaires, la région pour faire du responsable m’a demandé nos employés et autres parties prenantes. L’intégrité de nos registres tourisme. Quelles dépenses d’enregistrer des dépenses financiers est également importante pour notre conformité aux la Société couvre-t-elle supplémentaires, même lois et réglementations en matière de comptabilité, de fiscalité et quelles sont celles que si je n’avais pas encore et de divulgation publique, ainsi qu’à d’autres exigences. je dois payer ? reçu les factures de notre fournisseur et que Nous nous engageons à maintenir des registres financiers En supposant qu’elles le travail n’avait pas encore exacts et complets ainsi qu’à fournir des informations complètes, respectent la politique de commencé. J’ai accepté justes, exactes, opportunes et compréhensibles sur les rapports la Société et les limites de le faire car nous et documents déposés auprès de la U.S. Securities and Exchange de dépenses applicables, étions tous sûrs que vos dépenses pendant vos le travail commencerait Commission et autres organismes réglementaires ou qui sont déplacements professionnels et serait terminé au cours autrement rendus publics. sont payées par la Société. du trimestre suivant. Individuellement, nous sommes tous responsables de Cependant, vos dépenses Est-ce la bonne façon l’enregistrement d’informations claires, exactes et honnêtes dans pendant votre visite d’enregistrer ? tous les dossiers de la Société que nous produisons, tels que les notes touristique sont à votre charge. Par conséquent, Non, ce n’est pas la bonne de frais, les états financiers et les documents de divulgation publique. si vous séjournez dans façon d’enregistrer les Si vous avez des préoccupations concernant des questions le même hôtel après votre factures et les dépenses. de comptabilité ou d’audit douteuses, vous devez immédiatement voyage d’affaires, vous Les coûts doivent être contacter le Bureau d’éthique et de conformité ou l’Audit interne. devrez diviser la facture enregistrés dans la période d’hôtel en conséquence au cours de laquelle ils sont Vous pouvez soumettre vos préoccupations de manière anonyme afin que les dépenses encourus. Le travail n’a pas lorsque la loi l’autorise. Il est essentiel pour la Société d’en de la Société soient commencé et les coûts apprendre davantage sur les possibles préoccupations correctement comptabilisées n’ont pas été encourus en matière de comptabilité ou d’audit afin que nous puissions dans ses archives. à la date à laquelle enquêter rapidement. En cas de doute, exprimez-vous. La Société vous avez enregistré ne tolère aucun acte de représailles dû à des signalements la transaction. Il s’agissait de bonne foi de préoccupations comptables ou d’audit. donc d’une fausse J’ai conclu une transaction déclaration et, selon les à sept chiffres pour circonstances, cela pourrait Les exemples de questions comptables/d’audit douteuses la Société le 30 septembre. constituer une fraude. Le fait comprennent : Cette transaction peut- que votre responsable vous • La fraude ou une erreur délibérée dans la préparation ou elle être prise en compte ait demandé d’enregistrer l’audit de tout état ou dossier financier. dans les objectifs de chiffre les dépenses de cette • Des déficiences ou la non-conformité avec les contrôles d’affaires du troisième manière ne justifie comptables internes de la Société. trimestre ? pas l’action. • Les fausses représentations ou déclarations contenues dans Cela dépend des conditions les registres ou rapports financiers ou d’audit de la Société. du contrat. Vous devrez • Tout autre écart par rapport à la déclaration complète et travailler avec le Service équitable de la situation financière de la Société. financier afin de déterminer la comptabilisation appropriée des revenus. 16
et si Délit d’initié Certains employés peuvent être soumis Je souhaite vendre des à des périodes d’interdiction pendant actions de la Société que j’ai en Dans le cadre de vos activités, vous lesquelles ils ne peuvent pas acheter ma possession, mais mon VPE pouvez avoir connaissance d’informations ou vendre d’actions de la Société. vient de me dire en confidence confidentielles non accessibles au public Vous serez informé(e) si une restriction sur la Société ou sur d’autres sociétés qu’il quitte la Société à la fin d’interdiction s’applique à vous. cotées en bourse. Ne communiquez pas de l’année. Puis-je effectuer d’informations non publiques importantes la vente ? à qui que ce soit, y compris à vos collègues (sauf si cela est essentiel pour les affaires Détournement de fonds Peut-être. Si les plans de votre liées à la Société), à vos amis ou à votre et fraude VPE ne sont pas encore publics, famille. L’achat ou la vente d’actions d’une il se peut que vous ayez accès Nous sommes tous personnellement société cotée en bourse alors que vous avez à des informations non responsables de la protection des actifs connaissance d’informations non publiques publiques importantes. de la Société et de veiller à ce que les importantes, ou la communication de ces Consultez le Service juridique ressources de la Société soient utilisées informations à d’autres personnes qui et la Politique de la Société de manière responsable et appropriée. achètent ou vendent ensuite les actions N’utilisez pas les ressources de la Société sur le délit d’initié pour (« tuyautage »), est interdit par diverses pour commettre toute fraude, vol, obtenir des conseils. lois, et même les conversations informelles détournement, appropriation abusive, pourraient être considérées comme des blanchiment d’argent, évasion fiscale « tuyautages » illégaux d’informations ou toute autre action qui viole les privilégiées. lois et réglementations applicables. Les informations importantes sont La participation à des activités de le type d’informations qu’un investisseur ce type sape notre intégrité, porte raisonnable prendrait en considération atteinte à notre réputation et expose dans sa décision d’acheter, de vendre la Société et les personnes impliquées ou de conserver une action. à de lourdes sanctions. En outre, n’utilisez les installations, le matériel et l’équipement n’oubliez pas • N’achetez pas et ne vendez Voici des exemples d’informations sur une qu’aux fins autorisées liées à votre pas les actions d’une société société susceptibles d’être importantes : travail et veillez à signaler toute transaction et activité financière suspecte au Service lorsque vous disposez • Des acquisitions, coentreprises et autres juridique et au Bureau d’éthique d’informations non publiques transactions importantes ; et de conformité. importantes sur cette société. • Le gain ou la perte d’un distributeur important ou le renouvellement d’un Le blanchiment d’argent est le processus • Considérez comme contrat de distribution important ; consistant à convertir des fonds obtenus confidentielles les • Le développement d’un nouveau illégalement de manière à ce qu’ils semblent informations non publiques programme ou produit important ; légitimes, et cela ne se limite pas aux importantes et protégez- • Une expansion ou une réduction transactions en espèces. les contre toute divulgation significative des opérations ; accidentelle. • Des changements dans l’orientation stratégique, tels que l’entrée sur • Discutez de toute question de nouveaux marchés ; ou préoccupation concernant • Des changements au niveau des membres le délit d’initié avec le Service du personnel de la direction exécutive juridique. ou de la direction ; • Un procès majeur. 17
Cadeaux et divertissements également inclure des articles intangibles tels être acceptable, mais donner à un fournisseur que des remises, des services, des privilèges ou recevoir d’un fournisseur un cadeau De temps à autre, vous pourriez recevoir spéciaux, des avantages et des droits accordés de 60 USD par mois pendant une année pourrait ou offrir des cadeaux de personnes qui font à une personne sans rémunération ou paiement ne pas l’être. Et n’oubliez pas que même les des transactions avec la Société. Vous ne devez en retour. cadeaux plus petits peuvent créer un conflit. jamais accepter ou offrir des cadeaux ou des Veuillez donc toujours faire preuve de bon sens divertissements lorsque cela peut influencer En général, les cadeaux plus onéreux sont et réfléchissez à la manière dont l’offre ou ou sembler influencer de manière inappropriée plus susceptibles de provoquer un conflit l’acceptation d’un cadeau pourrait paraître les décisions commerciales de l’une ou l’autre d’intérêts. Par conséquent, vous devez obtenir aux autres. partie. Les cadeaux en espèces, y compris l’approbation de votre responsable et du Bureau les équivalents d’espèces tels que les cartes- d’éthique et de conformité avant d’accepter Les juridictions en dehors des États-Unis cadeaux échangeables contre des espèces, ou d’offrir un cadeau d’une valeur supérieure peuvent avoir des limites de dépenses sont interdits et ne doivent en aucun cas être à 500 USD (sous réserve des montants inférieures aux limites décrites ci-dessus. offerts ou acceptés. inférieurs imposés par votre service, la loi Veuillez consulter le Bureau d’éthique et de applicable ou votre site). La limite de 500 USD la conformité ou le Service juridique si vous Un cadeau correspond à toute chose s’applique non seulement aux cadeaux avez des questions. de valeur, et peut inclure des repas, des ponctuels, mais également à tous les cadeaux divertissements professionnels, des invitations à destination ou en provenance de la même Pour plus d’informations sur les cadeaux (voyages, hébergements), des billets pour source pendant une période de 12 mois. et divertissements professionnels, y compris des événements sportifs ou musicaux, des Par exemple, un cadeau de 60 USD donné lorsqu’une approbation préalable est requise, sorties de golf et des voyages de familiarisation à un fournisseur ou reçu d’un fournisseur peut veuillez consulter la Politique sur les cadeaux avec les fournisseurs. Les cadeaux peuvent et divertissements de la Société. et si Après avoir terminé un projet Un client m’a envoyé une carte- N’oubliez jamais que lorsque vous offrez ou acceptez réussi avec un fournisseur, j’ai cadeau Visa d’un montant des cadeaux, ou que vous assistez à des divertissements reçu 2 billets pour un concert de 100 USD pour les fêtes de fin professionnels, vous représentez Warner Bros. Discovery. de musique en guise de cadeau de d’année. Puis-je l’accepter ? Cela signifie que vous ne devez jamais vous livrer à une remerciement. La valeur nominale conduite inappropriée ou illégale, et que vous ne devez pas est de 300 USD chacun. Puis-je Non. Une carte-cadeau/un bon non plus participer ou assister à un événement susceptible accepter les billets ? de ce type est considéré comme de ternir la réputation de la Société. un équivalent d’espèces. Il est Probablement oui. Cependant, strictement interdit d’accepter Il est important de noter qu’il existe des règles spéciales dans la mesure où le fournisseur des cadeaux en espèces ou qui s’appliquent aux transactions avec les fonctionnaires, ne vous accompagne pas au équivalents d’espèces, quel que y compris les fonctionnaires fédéraux, d’État et locaux concert, cela est considéré soit le montant concerné. Vous des États-Unis, ainsi que les fonctionnaires d’autres comme un cadeau et est donc devez renvoyer ce cadeau au client pays. Consultez les Affaires gouvernementales lorsque soumis à la Politique sur les et lui expliquer que les politiques vous traitez avec des fonctionnaires fédéraux, étatiques cadeaux et divertissements de la de Warner Bros. Discovery ne vous et locaux des États-Unis. Et n’oubliez pas, vous devez Société. Vous devez donc obtenir permettent pas d’accepter un tel obtenir l’approbation du Bureau d'éthique et de conformité l’approbation de votre responsable cadeau. avant de promettre, d’autoriser, d’offrir ou de donner tout et du Bureau d’éthique objet de valeur, dont notamment, des cadeaux et des et de conformité. divertissements à un représentant du gouvernement non américain. 18
n’oubliez pas Conflits d’intérêts Prestation de services Voici quelques exemples de En tant qu’employés, nous sommes tenus à d’autres sociétés situations pouvant donner lieu à un conflit d’intérêts potentiel : d’agir dans l’intérêt de la Société et d’éviter Sur votre temps libre, vous pouvez souhaiter les situations qui créent des conflits d’intérêts effectuer des services pour une autre société, • Avoir un deuxième emploi réels ou potentiels. Un conflit d’intérêts comme aider la nouvelle entreprise d’un (travail au noir) ou un travail survient lorsqu’un intérêt personnel ou familial membre de votre famille ou siéger à un conseil indépendant ; interfère avec notre capacité à prendre des d’administration. Aucun service extérieur • Siéger au conseil décisions commerciales saines et objectives ne doit entrer en conflit avec vos obligations d’administration ou occuper au nom de la Société. Malgré les meilleures envers la Société, et vous ne devez jamais un poste similaire, tel qu’un intentions, l’apparence même d’un conflit peut partager les informations confidentielles observateur au conseil ou être préjudiciable à la Société. Bien qu’il soit de la Société, ni utiliser les ressources de un conseiller pour une impossible de traiter toutes les situations qui la Société, lorsque vous fournissez des entreprise à but non pourraient créer un conflit d’intérêts potentiel, services à une autre société. Les activités lucratif ou à but lucratif ; certaines des situations les plus courantes de ce type ne doivent pas non plus gêner impliquent les cadeaux et divertissements, votre capacité à faire votre travail ni violer • Avoir un intérêt financier dans un concurrent ou dans une la prestation de services à d’autres sociétés, tout accord que vous avez avec la Société, entité qui fait des affaires des intérêts financiers dans d’autres et vous ne pouvez pas, directement ou avec la Société et vous êtes sociétés, les relations personnelles indirectement, concurrencer la Société de en position d’influencer au travail, et la concurrence avec quelque manière que ce soit, ni aider d’autres la relation commerciale Warner Bros. Discovery. Pour plus personnes à le faire. de Warner Bros. Discovery d’informations sur les conflits d’intérêts, avec l’autre société ; y compris lorsqu’une approbation préalable Bien que la prestation de services à une est requise, veuillez consulter la Politique autre société ne soit pas interdite, certains • Accepter des cadeaux sur les conflits d’intérêts de la Société. types de services doivent être préalablement ou invitations somptueux approuvés. Ainsi, si vous souhaitez siéger de la part d’un fournisseur au conseil d’administration d’une société ou d’un partenaire commercial potentiel ; Conflits d’intérêts financiers à but lucratif ou à but non lucratif, vous devez d’abord obtenir l’approbation Un conflit d’intérêts peut survenir • Choisir un fournisseur avec du Bureau d’éthique et de conformité. lequel vous entretenez une si vous détenez un intérêt financier dans relation personnelle ; un partenaire ou concurrent de la Société. Ces approbations préalables sont Bien que la majeure partie des employés également requises pour siéger à un conseil • Fréquenter ou s’engager puisse effectuer des investissements consultatif à but lucratif ou à but non lucratif, dans une relation romantique raisonnables dans une société partenaire en tant qu’observateur du conseil, et pour ou sexuelle avec un(e) autre ou concurrente, un conflit d’intérêts réel ou des rôles similaires. Tout service destiné employé(e) ; potentiel pourrait survenir si vous êtes en à un partenaire ou un concurrent de la Société • Utiliser, pour vous-même position d’influencer la relation commerciale nécessite également l’approbation préalable ou pour toute autre personne, de Warner Bros. Discovery avec l’autre du Bureau d’éthique et de conformité. les informations apprises dans société. Il vous incombe de vous assurer que le cadre de votre travail ; ou vos investissements dans, ou vos relations Différentes règles peuvent s’appliquer avec, d’autres sociétés ne causent pas de à votre site et à votre Unité commerciale. • Être en position d’influencer conflit réel ou apparent entre vos intérêts l’emploi, l’avancement personnels et les intérêts de la Société. ou l’embauche d’une personne avec laquelle vous avez une relation personnelle. 19
et si Relations personnelles Opportunités commerciales Mon équipe recherche une société de production afin de au travail En tant qu’employés, nous ne devons l'aider pour une séance photo La Société reconnaît que les personnes pas saisir pour nous-mêmes (ou diriger sur site. Mon frère ou ma sœur avec lesquelles les employés ont vers quelqu’un d’autre) une opportunité possède une société de production des relations personnelles peuvent commerciale dans laquelle la Société et peut proposer ces services. travailler au sein de la Société, postuler ou l’une de ses filiales pourrait avoir Puis-je embaucher la société pour travailler au sein de la Société, un intérêt, laquelle opportunité a été de mon frère ou de ma sœur ? ou conclure une relation commerciale découverte grâce à l’utilisation de avec la Société, comme les membres la position, des informations ou des Peut-être, mais vous devrez de la famille proche, des talents, des biens de la Société. au préalable divulguer la relation fournisseurs ou des consultants. à votre responsable et au Bureau Si vous avez des doutes sur le fait qu’une d’éthique et de conformité qui peut Pour éviter tout conflit d’intérêts, les situation particulière crée un conflit vous fournir des conseils. Vous employés ne doivent pas embaucher ni d’intérêts possible, la meilleure façon ne devez en aucun cas engager superviser (directement ou indirectement) de procéder est de consulter le Bureau de manière indépendante une personne avec laquelle ils ont une d'éthique et de conformité pour demander la société de votre frère ou relation personnelle. En outre, si vous conseil. Et n’oubliez pas que dans certaines de votre sœur sans avoir êtes en mesure d’influencer l’emploi, situations, une approbation préalable au préalable divulgué la relation l’avancement ou l’embauche d’une pourrait être requise. et demandé l’approbation. personne avec laquelle vous avez une relation personnelle ou une entreprise à laquelle elle est associée ou dans laquelle elle détient un intérêt, vous devez Deux de mes collègues ont en informer le bureau des Collaborateurs commencé à sortir ensemble. et de la Culture ainsi que le Bureau Est-ce un problème ? d'éthique et de conformité avant de prendre toute mesure. Peut-être. Les collègues doivent divulguer la relation à leur partenaire Collaborateurs & Culture ainsi qu’au Bureau d’éthique et de conformité si l’un ou l’autre est en mesure d’influencer l’emploi ou la progression de l’autre, et certains contrôles peuvent devoir être mis en place. En cas de doute sur le fait qu’une situation particulière puisse créer un conflit d’intérêts potentiel, votre meilleure action consiste à consulter le Bureau d’éthique et de conformité afin d’obtenir des conseils. 20
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