COLONIE NOTRE-DAME du TRUPT
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COLONIE NOTRE-DAME du TRUPT
Siège de l’Association
ASSOCIATION NOTRE-DAME-DU-TRUPT
42, rue de l’Eglise 54 220 MALZEVILLE
tél : 03.83.21.18.48 – fax : 03.83.21.18.49
www.trupt.com – contact@trupt.com
Pendant le séjour en colonie
COLONIE NOTRE-DAME-DU-TRUPT
Allée des Chevreuils 88 110 LUVIGNY
tél : 03.29.41.16.66 – fax : 03.29.41.17.99
www.trupt.com – contact@trupt.com
www.trupt.com - contact@trupt.com
Sommaire
Bienvenue au Trupt ! ................................................................................................. 3
Informations financières ............................................................................................ 4
La santé de votre enfant ............................................................................................. 5
Des nouvelles de votre enfant .................................................................................... 6
Les Activités Découverte-Passion ............................................................................. 8
L’argent de poche .................................................................................................... 10
Réservation du DVD ................................................................................................ 10
Nous contacter ......................................................................................................... 11
Se rendre au Trupt.................................................................................................... 11
Lieux de départ et de retour ..................................................................................... 12
2
Bienvenue au Trupt !
Madame, Monsieur,
C’est avec plaisir que nous vous faisons parvenir ce dossier relatif à la session
pendant laquelle nous accueillerons votre enfant.
Le livret contient de nombreuses informations sur le séjour, il vous aidera à
compléter les documents joints.
Ceux-ci sont à nous renvoyer dans les meilleurs délais.
Feuillets à retourner au plus vite
au siège de l’Association
- La fiche sanitaire de liaison
- La fiche de renseignements
- Le questionnaire vie au Trupt contenant :
Les choix des Activités Découverte-Passion
Le bon de commande du DVD
Les lieux de départ et de retour
- L’autorisation de publication de l’image de votre enfant
Ce livret est à conserver précieusement, notamment pour les horaires et lieux de
départ ; par ailleurs, des réponses aux questions les plus courantes sont également
consultables sur notre site.
A nous remettre le jour du départ
Le trousseau, affiché à l’intérieur de la valise
Les traitements médicaux en cours
L’argent de poche
Avec tous nos remerciements pour l’intérêt que vous prêterez à ce dossier et
dans l’attente du plaisir de vivre ce séjour avec les enfants, nous vous prions de
croire Madame, Monsieur, en nos sentiments les plus amicaux.
L’Equipe de Direction, d’Animation et de Service
3Informations financières
Nous nous efforçons de maintenir le coût des sessions à un
niveau qui, compte tenu des aides dont peuvent souvent
bénéficier les familles, permet à un maximum d’enfants de
profiter de ces vacances.
Or, la plupart de ces aides ne nous sont reversées que dans les six mois qui
suivent les sessions, seules les Caisses d’Allocations Familiales font une
avance.
Il est donc indispensable que 5 semaines avant
le départ des enfants, les sommes dues par les
familles soient soldées, ou que les modalités de
règlement soient clairement arrêtées.
4La santé de votre enfant
Au Trupt, c’est une infirmière diplômée ou en fin de formation qui est
responsable de la santé des enfants. Elle doit pouvoir accéder aux fiches
Sont indispensables pour une bonne prise en charge de votre enfant :
- La fiche sanitaire signée
- les vaccinations
et le cas échéant :
- le signalement d’allergies
- l’attestation CMU
de liaison sanitaire avant le séjour.
Nous ne pouvons accueillir un enfant sans fiche sanitaire de liaison.
En revanche, ne transmettez jamais le carnet de santé de vos enfants.
L’infirmière ne prendra jamais le moindre risque avec la santé de votre enfant. Elle
n’hésitera pas à faire intervenir le médecin qui se déplace au Trupt. Dans ce cas,
nous vous informons très rapidement. Le coût est à la charge des familles qui
reçoivent les feuilles de maladies correspondantes. Si vous êtes bénéficiaires de la
CMU, nous avons absolument besoin des photocopies des cartes CMU qui
permettent une prise en charge à 100 % de vos frais médicaux.
En cas de traitement en cours, merci de nous remettre en mains propres le jour du
départ les médicaments dans leur emballage d’origine marqués au nom de l’enfant,
et obligatoirement la photocopie d’une ordonnance récente.
Aucun médicament ne pourra être pris sans ordonnance.
Le phénomène des poux semble connaître un léger recul, mais nous sommes
toujours susceptibles, comme à l’école, d’y être confrontés. En prévention, vous
munirez votre enfant d’un shampooing anti-poux. Mais cela ne doit surtout pas
vous empêcher de vérifier l’état de ses cheveux quelques jours avant le départ.
Merci de nous avertir le cas échéant. De notre côté, l’infirmière, dans l’heure qui
suit l’arrivée, contrôle l’état de la chevelure de tous les enfants.
En cas de présence de poux, nous vous signalons que le traitement dure au
minimum 5 jours pendant lesquels l’accès à la piscine sera impossible car les poux
sont des parasites qui nagent très bien !
Enfin si votre enfant a des verrues aux pieds, merci de l’équiper avec des petits
chaussons spéciaux qui le protégeront des effets du chlore.
Complétez la
« fiche sanitaire de liaison » 5Des nouvelles de votre enfant
Le courrier
Pendant le séjour, vous souhaiterez communiquer avec votre enfant :
nous vous conseillons vivement le traditionnel courrier apporté par le
facteur, dont l’arrivée attire toujours de très nombreux enfants.
Une lettre ou une carte postale sera lue et relue tout au long de la journée, le
lendemain… Ne dit-on pas que « les écrits restent » ?!
Envoyez ce courrier à l’adresse suivante : Colonie Notre-Dame du Trupt
NOM et prénom de l’enfant
Allée Les Chevreuils
88110 LUVIGNY
Vous pouvez aussi utiliser la messagerie électronique :
Adresse : contact@trupt.com
Objet : NOM et prénom de l’enfant
Nous nous efforçons de faire en sorte que vos enfants vous écrivent au moins une
fois par semaine. De notre côté, une circulaire vous est aussi envoyée à ce rythme.
Le téléphone
Le contact par téléphone est beaucoup plus compliqué. Nous pourrons bien sûr
vous donner des nouvelles. Mais d’une part, le Domaine est vaste, il est donc
quasiment impossible de trouver très rapidement votre enfant au moment de votre
appel ; de plus, ce type de contact fait plus de mal que de bien car ensuite il nous
faut souvent gérer les larmes, et parfois une forte demande de retour à la maison de
la part de l’enfant, même si par ailleurs tout se passe bien pour lui dans la journée !
Si ce contact téléphonique vous semble néanmoins important, nous convenons alors
d’un rendez-vous à l’heure d’un repas.
D’autre part, il faut savoir que les portables seront peu utiles dans la
mesure où le site est assez mal couvert par les opérateurs
téléphoniques. De plus, ils risquent d’être volés ou détériorés. Nous
vous conseillons donc de ne pas laisser de téléphone.
Internet
Pour vous tenir au courant de notre vie quotidienne au Trupt, n’hésitez
pas à consulter notre site internet www.trupt.com. Chaque jour, nous y
publions un compte rendu avec photos. Ces photos sont susceptibles
d’être utilisées dans les années à venir dans le cadre de nos plaquettes et sur
d’autres documents destinés à promouvoir nos activités. C’est pourquoi nous vous
serions reconnaissants de bien vouloir nous autoriser à utiliser ces prises de vues.
Complétez la rubrique
« Autorisation de publication de l’image »
6Votre enfant et ses vêtements
Il est tout à fait inutile de procéder à des achats coûteux pour
équiper votre enfant en vêtements. Ceux qu’il porte tout au long
de l’année conviendront aussi à une colonie de vacances.
Malgré tout, conscient du coût des vêtements que vous allez lui confier, nous
souhaitons vous faire partager un certain nombre de préoccupations pour éviter le
linge perdu en fin de séjour.
Nos difficultés ont plusieurs raisons :
- Les enfants se prêtent du linge entre eux, avec tous les inconvénients que cela
présente.
- Les 6 hectares et les 10 bâtiments que compte le Domaine favorisent les
vêtements égarés.
Un impératif :
Marquez tout le linge de votre enfant à son nom et de manière indélébile.
Un vêtement égaré sans nom n’a pratiquement aucune chance de vous revenir ! Les
étiquettes thermocollantes ne tiennent pas. Si cela peut vous rendre service, des
magasins de couture réalisent des noms tissés.
Un souhait : que vous remplissiez la valise avec votre enfant. En effet, très souvent,
il ne connaît pas ses vêtements, ce qui le place dans l’incapacité de les reconnaître
lorsque, en cours de session, nous procédons à une distribution de linge trouvé.
Dernier conseil :
Le nom et le prénom de l’enfant sont inscrits sur sa valise.
Pour les enfants inscrits sur une seule semaine de vacances, le trousseau est proposé
de sorte qu’il n’y ait pas de lessive à faire au Trupt.
Pour la piscine, nous fournissons nous-mêmes les serviettes de bain.
Lorsque l’enfant sortira du bassin, il recevra une serviette pour s’essuyer.
Voir la fiche
« liste du trousseau »
7Les Activités Découverte-Passion
Chaque semaine, l’enfant choisit deux Activités Découverte-
Passion différentes parmi : Cuisine, Danse, Vidéo, Photo, Billards,
Vélo, Escalade, Piscine, Pêche, Kart à pédales, Trappeurs, Jeux de
plateaux, Tir à L’arc, Poney, Bijoux, Sports. Une journée sera
consacrée à chacun de ces deux choix.
Nous vous invitons à accompagner votre enfant dans ses choix. Nous attirons
toutefois votre attention sur la possibilité qui lui sera donnée, une fois sur place, de
modifier ses vœux en fonction notamment de la présence de ses amis…
Nous nous efforçons de satisfaire les envies de vos enfants ; et il arrive
exceptionnellement que nous ajoutions des activités supplémentaires, absentes de la
liste, mais qui correspondent à des compétences ponctuelles dans une session.
Pour les 6-7 ans, nous proposons un cycle de trois activités différentes :
Une activité manuelle, par exemple déco patch …
Une activité sportive, piscine, Pull ball…
Une activité de type ludique ou artistique.
Pour les 8 ans et plus : veuillez ne pas choisir d’activité que votre enfant ne
pourrait suivre. Par exemple, la pratique du poney est totalement déconseillée aux
enfants allergiques aux acariens, à la poussière, aux poils d’animaux.
Tir à l’arc
Pour les 8 ans et plus, découvrir les techniques avec une partie théorique appuyée
d'exemples et de jeux. Sur un pas de tir de 5 à 15 m.
Escalade et kart à pédales
Pour les 10 ans et plus, une demi-journée d’initiation à l’escalade sur un mur de
2,5 m ; l’autre demi-journée, une balade en kart à pédales sur la piste cyclable.
Randonnée vélo
Pratique tranquille et non sportive du vélo sur la piste cyclable, découverte de
l'environnement, scierie de la Hallière… Il est nécessaire de savoir faire du vélo !
Sports
Découverte de sports nouveaux : Indiaca, Kinball et Tchoukball.
Une grande séance de piscine.
Danse
Créer un spectacle, apprendre de nouveaux pas pour une chorégraphie présentée à
la veillée.
8Création de bijoux pendentifs, rubans stylos ou shamballas
Créer ses propres bijoux et se perfectionner dans l’art des perles de rocaille.
Poney
Approcher l'animal et apprendre à le gérer via des jeux.
Pêche et nature
Approche de la nature et de l'art de la pêche ; découverte de la vie dans une mare et
un étang.
Trappeurs
Monter son campement, manger autour du feu, dormir sous tente.
Billard et karom
Apprendre les règles sur un billard américain. Organiser un tournoi.
Faire découvrir le Karom, billard indien
Jeux de plateaux et de sociétés
Appréhender les règles et les coups de base. Organiser un tournoi.
Dixit, Jungle Speed, Echecs…
Jeux en bois
Des jeux traditionnels à redécouvrir dans un plus grand format : puissance 4, passe-
trappe, jeu du palet… et des nouveautés !
Cuisine
Cuisiner un repas « presque parfait ». Initier à l'art de la table en respectant les
règles d'hygiène.
Photo numérique
Mise en application des règles de cadrage, confection d'un album ou d'un roman-
photo. Chaque enfant repartira avec son DVD de photos.
Vidéo numérique
Mise en application des règles de cadrage, confection d'un petit film. Chaque enfant
repartira avec un DVD.
Complétez la rubrique
« Activités Découverte-Passion »
9L’argent de poche
Votre enfant peut avoir besoin d’argent de poche pour couvrir quelques
menues dépenses en cours de session : timbres, cartes postales,
téléphone etc.
Nous vous proposons de nous remettre le jour du départ en mains propres cette
somme (20 € semble un montant raisonnable), dans l’enveloppe ci-jointe et surtout
pas dans un porte-monnaie ou la valise.
Nous ne pouvons être tenus pour responsables de la disparition d’argent qui n’aurait
pas été remis en mains propres à un responsable le jour du départ.
Voir « enveloppe argent de poche »
Réservation du DVD
Nous proposons à chaque famille un DVD souvenir du séjour.
Nous y aurons gravé une centaine de photos par semaine de vacances au
Trupt. Vous trouverez ci-joint le bulletin de commande.
Le montant de 5 € peut nous être remis dans l’enveloppe contenant l’argent de
poche de l’enfant.
Le DVD sera remis à votre enfant au moment de sa descente du bus, le jour du
retour.
Complétez la rubrique
« Réservation du DVD »
10Nous contacter
Par courrier : Association Notre Dame du Trupt
42 rue de l’Eglise
54220 MALZEVILLE
Par courrier électronique : contact@trupt.com
Par téléphone : 03.83.21.18.48
Permanences : du lundi au vendredi, de 9 h à 12 h et de 14 h à 17 h
Site internet : www.trupt.com
Tous les documents sont disponibles en téléchargement.
Une rubrique Foire Aux Questions permet d’apporter rapidement des réponses aux
questions les plus fréquentes.
Se rendre au Trupt
La colonie Notre Dame du Trupt est située dans la vallée de la
Plaine entre Raon-l’Etape et le Donon, plus précisément entre les
villages de Luvigny et Raon-sur-Plaine.
Axe Metz-Nancy-Lunéville-Saint-Dié : quitter la « quatre voies » à Raon-l’Etape,
au centre prenez la direction du Pays des Lacs ; traverser Celles-sur-Plaine,
Allarmont, Vexaincourt, Luvigny. Le Domaine est sur votre gauche.
Depuis Strasbourg-Colmar : direction Schirmeck ; franchir le Col du Donon et
traverser Raon-sur-Plaine. Le Domaine est sur votre droite.
11Lieux de départ et de retour
Les trajets s’effectuent en bus ou par vos propres moyens.
Il vous est tout à fait possible d’amener directement votre enfant
au Domaine. L’idéal est d’arriver entre 17 h et 17 h 30, jamais
avant.
En effet les autocars parviennent au Domaine entre 17 h 30 et
18 h et cela nous laissera le temps de la rencontre avec vous et
vos enfants.
En ce qui concerne le transport des enfants, plusieurs lieux de départ et de retour
sont possibles.
Pour conserver une trace de votre choix, cocher également les cases ci-dessous !
Horaires et lieux de départ
Colmar – parking de la gare – 14 h
Strasbourg – avenue Herren Schmitt – parking du Palais des Congrès – 15 h 45
Longwy – 3 avenue Malraux – parking devant lycée Mézières – 13 h 30
Thionville – place de la Liberté – 14 h 45
Metz – boulevard Saint-Symphorien – parking de la Patinoire – 15 h 45
Epinal – avenue de St-Dié –parc des Expositions (à côté Décathlon) – 13 h 45
Nancy-Malzéville – 20, rue du Lion d’Or – parking bord de Meurthe – 15 h 15
Lunéville – place des Carmes – 16 h 15
Arrivera au Trupt en voiture – 17 h
Horaires et lieux de retour
Colmar – parking de la gare – 12 h 45
Strasbourg – avenue Herren Schmitt – 11 h
Longwy – avenue Malraux – 13 h 15
Thionville – place de la Liberté – 12 h
Metz – boulevard Saint-Symphorien – 11 h
Epinal – avenue de Saint-Dié – 13 h
Nancy-Malzéville – rue du Lion d’Or – 11 h 30
Lunéville – place des Carmes – 10 h 30
Repartira du Trupt en voiture – 10 h
Complétez la rubrique
« Lieux de départ et retour choisis »
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