PLAN DE CONTINUITÉ DES ACTIVITES (PCA) DES SERVICES MUNICIPAUX PLAN DE DECONFINEMENT
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PLAN DE CONTINUITÉ DES ACTIVITES (PCA)
DES SERVICES MUNICIPAUX
PLAN DE DECONFINEMENT
Epidémie du Coronavirus – COVID-19
Gestion et suivi de la crise sanitaire au Poiré-sur-Vie
Situation au 11 mai 2020
Les mesures de confinement en vigueur depuis le 17 mars sont levées à compter du lundi 11 mai. Ce n'est
pas la fin de la pandémie du Covid-19, mais le début d'une nouvelle phase de déconfinement prévue
jusqu'au 2 juin.
CELLULE DE GESTION ET DE SUIVI DE LA CRISE SANITAIRE
- Une cellule de gestion de crise, mise en en place depuis le 17 mars 2020, poursuit son action pendant
cette première phase de déconfinement du 11 mai au 2 juin.
- Le bureau municipal, composé du Maire, des adjoints et des conseillers délégués du précédent mandat,
se réunit chaque semaine avec la Directrice Générale des Services qui fait le lien avec les membres du
Comité de direction (Responsables de pôles et Police municipale).
- La ville du Poiré-sur-Vie a adopté un plan de reprise des activités qui s’inscrit dans le plan national de
prévention et de lutte contre la pandémie de COVID-19. Dans cette première phase du déconfinement,
en vigueur jusqu'au 2 juin, les services administratifs restent fermés et le télétravail se poursuit au sein
de la collectivité. Pour les personnels physiquement présents, quelque que soit le service, les règles de
sécurité sanitaire seront strictement appliquées. Pour des besoins urgents ne pouvant être traités par
téléphone ou par mail, des rendez-vous pourront être organisés, de façon exceptionnelle, avec
anticipation et l’application des gestes barrières permettant de se protéger mutuellement.
ACCUEIL DU PUBLIC ET MISSIONS D’ETAT CIVIL
- L'accueil du public à la mairie reste fermé au grand public, et ce, à minima jusqu’au 1er juin.
- Les agents sont présents à l’accueil de la mairie du lundi au samedi.
- Priorité est donnée pour le service Accueil/Etat civil/Elections à la reprogrammation des 370 rendez-
vous de remise de passeports et de cartes d'identité ainsi qu’à la délivrance des documents et des actes
les plus urgents (actes et procédures relatifs aux naissances et aux décès)
- Les rendez-vous pour la réalisation des passeports et des cartes d'identité restent déprogrammés et ce,
jusqu’à nouvel ordre.
ACCUEIL TELEPHONIQUE
- Un accueil téléphonique est assuré au numéro et aux horaires habituels d’ouverture de la mairie.
- Le numéro de téléphone est le 02.51.31.80.14.
- Les horaires sont les suivants :
o du lundi au vendredi de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30
o le samedi de 9H à 12H
- Les services municipaux sont joignables à leurs numéros de téléphone directs habituels.
MESSAGERIE
- Toute demande peut être transmise à l’adresse mail de la mairie mairie@ville-lepoiresurvie.fr .
- Cette messagerie est gérée à distance par un agent de la collectivité.
- Les messages sont régulièrement orientés vers les personnes concernées.
- Les messageries habituelles des services municipaux sont également opérationnelles.ACCUEIL DES ENFANTS
- Réouverture des écoles : en concertation avec les directeurs d’écoles, des orientations, tenant compte du
cadre réglementaire et sanitaire donné, ont été définies collectivement :
o Les écoles rouvriront le mardi 12 mai, le lundi 11 étant un jour de pré-rentrée pour les enseignants
et le personnel
o Une rentrée progressive des élèves est organisée au sein de chaque école à partir du 12 mai avec
une priorisation des niveaux dont les apprentissages paraissent plus particulièrement importants :
§ Les élèves de GS, CP et CM2 à partir du 12 mai
§ Les élèves des niveaux de CE1, CE2 et CM1 rejoindront les élèves de GS, CP et CM2 à partir
du 18 mai
§ L’accueil des PS et des MS ne pourra être envisagé qu’à partir du 2 juin, si les conditions
sanitaires sont favorables
o Les élèves seront accueillis par groupe de 15 enfants maximum par classe pour les élémentaires et
par groupes de 10 enfants par classe pour les maternelles, et par alternance de 1 jour sur 2 ou 2
jours sue 2
o Pour garantir la distanciation physique, un accueil échelonné des enfants sera mis en place, le matin
et le soir, sur certaines écoles
o Un service minimum d’accueil des enfants des personnels prioritaires définis par la liste préfectorale
continuera d’être assuré, par les agents municipaux, au sein du Pôle Enfance Jeunesse Méli-Mélo, et
sur inscription préalable à l’adresse mail suivante : periscolaire@ville-lepoiresurvie.fr.
- Organisation des services périscolaires municipaux : au regard des contraintes sanitaires importantes :
o L’accueil périscolaire du matin ne sera pas assuré ;
o Après l’école, un accueil minimum sera assuré jusqu’à 18h, les parents étant invités, dans la mesure
de leur possibilité, à venir chercher leur enfant dès la sortie de l’école
o Le service de restauration scolaire sera assuré dans chacun des 3 restaurants scolaires, en plusieurs
services, les parents étant invités, dans la mesure de leur possibilité, à venir chercher leur enfant sur
le temps de la pause méridienne afin de limiter les risques.
- Le mercredi, l’accueil de loisirs « Les Farfadets » géré par Solidavie, assurera l’accueil des enfants
Contact Solidavie : 02.51.31.66.89 / contactenfance.solidavie@gmail.com
- Organisation de l’accueil des enfants à « Pomme de Reinette » : l’accueil des enfants inscrits dans la
structure est limité à 10 enfants par groupe et les groupes ne doivent pas se croiser. De ce fait, le multi-
accueil ne pourra accueillir que 10 enfants sur une journée entière et 10 enfants, seulement le matin,
dans la salle Pomme Verte, la sieste n’étant pas possible.
RESTAURATION MUNICIPALE
- Le service de restauration est assuré auprès de l'EHPAD, du service de portage de repas à domicile, et
de l’ensemble des lieux d’accueil des enfants.
- Le service doit, en permanence, adapter les menus face aux difficultés de livraison et
d’approvisionnement de certains produits.
ACTION SOCIALE ET SOLIDAIRE
- Le CCAS (Centre Communal d’Action Sociale) maintient sa cellule de veille qui recense les personnes
vulnérables et/ou isolées qui souhaitent être accompagnées pendant la crise sanitaire.
- Le CCAS est en relation avec les différents intervenants locaux dans les domaines de l’action sociale,
solidaire et médicale. Il peut également actionner un réseau de bénévoles.
- Le CCAS contacte les personnes vulnérables faisant l’objet d’un suivi social, pour faire le point sur leurs
besoins et leurs droits.
- Le CCAS est joignable par l’intermédiaire du numéro de téléphone et de l’adresse mail de la mairie.
Pour faciliter l’activité du CCAS, un numéro de téléphone spécifique a été attribué à l’agent concerné,
communiqué uniquement aux partenaires, aux agents de la collectivité et aux élus.
Pour des besoins urgents ne pouvant être traités par téléphone ou par mail, des rendez-vous pourront
être organisés, de façon exceptionnelle, avec l’application des gestes barrières permettant de se
protéger mutuellement.
- EHPAD – Résidence Yves COUGNAUD : une relation permanente est assurée avec l’établissement.
L’établissement est fermé au public.La direction et les agents de la Résidence Yves Cougnaud organisent progressivement la reprise des
visites des proches des résidents au sein de l’EHPAD, dans des conditions sanitaires adaptées, à
compter du lundi 27 avril.
Mail : contact@residenceyvescougnaud.fr
Téléphone : 02.51.98.17.30
- Banque alimentaire : Le Secours Catholique continue sa distribution de colis en prenant toutes les
dispositions nécessaires pour protéger les bénévoles et les bénéficiaires.
DISTRIBUTION DE MATERIELS DE PROTECTION
- Le CCAS a pris contact avec tous les professionnels médico-sociaux pour leur proposer la distribution de
matériels de protection (masques, visières…). Un stock est toujours disponible, et distribué selon les
besoins.
- Une dotation de masques chirurgicaux, financée par la Communauté de communes Vie et Boulogne,
est en cours de distribution auprès des commerçants, artisans et entreprises qui reprennent leurs
activités.
- Depuis le 28 avril, un atelier couture solidaire a pris place, tous les après-midis de 14h à 18h à la
Martelle, dans le strict respect des consignes sanitaires. Une inscription préalable est nécessaire :
vielocale@ville-lepoiresurvie.fr. L’atelier arrêtera ses activités le 15 mai au soir.
- Distribution de masques de protection pour tous : une commande de masques en tissu lavables, aux
normes AFNOR, est en cours de distribution pour tous les habitants, en lien avec le Conseil
départemental de la Vendée et la Communauté de communes Vie et Boulogne. Les élus et services
municipaux organisent cette distribution de masques au domicile de tous les habitants, entre le 8 et le
16 mai, sous réserve de la livraison des équipements dans les délais impartis.
Parallèlement, et en complément, des réseaux privés et des initiatives solidaires s’organisent pour
assurer la fabrication de masques en tissu.
SECURITE PUBLIQUE
- Les agents de la Police municipale assurent une veille régulière concernant les dispositions
gouvernementales nécessaires pour faire face à l’épidémie, en lien avec les services de la Préfecture
- Ils participent à la collecte et à la redistribution des matériels de protection (Santé et Economie)
- Ils répondent aux demandes de renseignements des habitants.
- Ils assurent la surveillance de l’entrée et sortie des élèves sur toutes les écoles de la commune sur la
base des nouveaux protocoles.
SALUBRITE PUBLIQUE
- Des sacs jaunes sont disponibles à la mairie le jeudi de 9h à 12h30, dans la limite d’un rouleau par
foyer. Des permanences sont assurées, si besoin, à la Maison de quartier Agora pour délivrer des sacs
jaunes aux habitants du quartier.
- Les déchèteries gérées par la Communauté de communes de Vie et Boulogne sont ouvertes au
public, uniquement sur RDV et pour tous les déchets. Détails des conditions d’accès et demande de
rendez-vous : https://www.vie-et-boulogne.fr/vivre-ici/dechets/decheteries/
TRAVAIL DES AGENTS ET DES SERVICES
- A partir du 11 mai, l’ensemble des agents de la collectivité reprend le travail en présentiel ou poursuit
le travail en télétravail, principe privilégié autant que possible quand l’organisation du travail le permet.
- Pour des besoins urgents ne pouvant être traités par téléphone ou par mail, des rendez-vous pourront
être organisés, de façon exceptionnelle, par les services et les élus, avec l’application des gestes
barrières permettant de se protéger mutuellement.
- Considérant que des agents peuvent être dans l’impossibilité de reprendre leur activité, pour des
raisons de garde d’enfants liées à l’ouverture progressive des écoles ou par mesure de sécurité
sanitaire, les services municipaux pouvant être mobilisés orienteront prioritairement leurs activités sur
les tâches urgentes et indispensables à la collectivité. Ils assureront prioritairement les tâches
essentielles : information générale des usagers, actes d’état civil, veille sociale et actions de solidarité
envers les personnes âgées et vulnérables, accueil des enfants au sein des écoles, des sites périscolaires
et du multi-accueil, restauration municipale, portage de repas, surveillance du territoire, interventionstechniques, suivi des animaux, paiement des factures, actes d’urbanisme, suivi des dossiers
administratifs et des marchés publics, application des nouveaux protocoles de nettoyage et de
désinfection des locaux.
- L’ensemble des équipements seront réaménagés, de sorte à favoriser le maintien de la distanciation
physique, l’application des gestes barrières, la limitation de la circulation des personnes au sein des
bâtiments, l’assurance d’un nettoyage et d’une désinfection des locaux et matériels, l’information et la
communication à l’intention des agents et des visiteurs.
BATIMENTS ET ESPACES PUBLICS
- Les bâtiments publics sont fermés au public par arrêté municipal depuis le 17 mars 2020 exceptés les
écoles, les espaces périscolaires et le multi-accueil. La mairie, en tant que bâtiment administratif, n’est
pas ouverte au grand public afin de maîtriser la distanciation physique. Le fonctionnement des services
administratifs privilégie le télétravail, les échanges par téléphone ou par mail. De façon exceptionnelle,
des rendez-vous pourront être organisés.
- A la demande de certaines entreprises, des travaux reprennent dans les bâtiments publics dans le cadre
de protocoles de sécurité sanitaires, comme par exemple au complexe de la Montparière.
- Les badges d’accès aux équipements sportifs et associatifs sont désactivés.
- Les parcs de loisirs, aires de jeux, sentiers pédestres et pistes cyclables sont réouverts au public
conformément aux directives gouvernementales. Les règles de distanciation physique sont de rigueur.
Les regroupements de plus de 10 personnes sont interdits.
- Le seul sanitaire public ouvert est celui situé place du Marché.
COMMUNAUTÉ DE COMMUNES VIE ET BOULOGNE
- La Communauté de communes Vie et Boulogne organise la réouverture de ses services aux usagers en
vue du déconfinement, dans un contexte toujours difficile et dans de bonnes conditions de sécurité
sanitaire pour tous. Certains services restent en télétravail. Les agents restent toutefois disponibles par
mail et téléphone, comme c’est le cas depuis le 17 mars.
- Le Relais Assistantes Maternelles de la Communauté de communes Vie et Boulogne gère plus
particulièrement les demandes concernant les assistantes maternelles et les MAM.
A compter du 14 avril 2020, les permanences téléphoniques ont repris normalement du lundi au
vendredi, de 13H30 à 17H15. Les matinées d’éveil et les animations prévues sont annulées.
Le numéro de téléphone est le 02.51.31.93.18.
L’adresse mail est la suivante : ram@vieetboulogne.fr
- La P’tite Escale : Les accueils sont suspendus pour l’instant.
- Piscines d’Aizenay et du Poiré-sur-Vie : Les piscines restent fermées jusqu’à nouvel ordre.
- Médiathèques : Les 17 médiathèques restent fermées jusqu’à nouvel ordre. Le retour des prêts de
livres est possible en boîte-retour ou selon certaines conditions, uniquement dans certaines
médiathèques : mise en place d’un “drive” pour les prêts dès que possible, réouverture progressive des
médiathèques selon l’évolution de la situation, animations annulées (y compris “La médiathèque prend
l’air”).
Toutes les informations sont disponibles sur : www.vieetboulogne.fr.
ACTIVITES ECONOMIQUES
- Les entreprises, artisans, commerçants, et autres activités économiques sont orientés vers les
chambres consulaires (Chambre de Métiers et de l’Artisanat de la Vendée et Chambre de Commerce et
d’Industrie de la Vendée) ainsi que les organisations professionnelles pour obtenir des réponses à leurs
questions.
- L’Etat, La Direction Générale des Finances Publiques, le Conseil Régional, le Conseil Départemental et
les Communautés de communes ont mis en place des dispositifs d’aide d’urgence.
- Pour ce qui concerne les commerces de la commune fermés pour lesquels la municipalité est
propriétaire des locaux commerciaux, les loyers commerciaux sont suspendus pendant la période de
confinement.
EVENEMENTS LOCAUX ET ACTIVITES ASSOCIATIVES
- Les évènements locaux et les activités associatives des prochaines semaines ont été annulés.- Les associations, dont les manifestations ont été annulées, ont été invitées à proposer des dates de
report de leurs évènements. Ces demandes seront étudiées par le service Vie Locale, selon la
disponibilité des équipements et le calendrier annuel des évènements de la commune.
- Les grands rassemblements étant interdits jusqu’à fin Août, la collectivité étudie les manifestations à
maintenir, à annuler ou à reporter, en lien aves les organisateurs.
- Concernant les évènements municipaux : la fête de la musique et le feu d’artifice sont annulés. La
décision de maintien ou d’annulation de Festi’Arts sera prise début juin.
- Planning d’utilisation des équipements associatifs : les associations sont invitées à communiquer au
service Vie Locale, avant le 31 mai, leurs besoins pour la saison 2020-2021.
CONSEIL MUNICIPAL
La loi d’urgence pour faire face à l’épidémie de Covid-19 a été adoptée le 23 mars 2020. Elle précise les
dispositions électorales suivantes qui concernent notre commune :
- L’élection des conseillers municipaux et communautaires élus dès le premier tour, le 15 mars 2020, est
acquise.
- Leur entrée en fonction aura lieu à une date fixée par décret, au plus tard au mois de juin, après avis du
Conseil scientifique Covid 19.
- Le mandat et les délégations des élus municipaux et communautaires en exercice avant le 15 mars
2020 sont maintenus jusqu’à l’entrée en fonction des nouveaux conseillers municipaux. Leurs
compétences sont limitées aux affaires urgentes et courantes.
COMMUNICATION
- Des informations sur la crise sanitaire sont régulièrement transmises aux habitants par l’intermédiaire
de la page Facebook et du site internet de la commune.
RESTONS PRUDENTS ET VIGILANTS : RESPECTONS LES GESTES BARRIERES
Contact
Mairie du Poiré-sur-Vie - 02.51.31.80.14 / mairie@ville-lepoiresurvie.frVous pouvez aussi lire
