Comment fiabiliser et optimiser vos fonctions comptables et financières ? - FINANCIAL & ACCOUNTING ADVISORY SERVICES Notre offre de services pour ...
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
Comment fiabiliser et optimiser vos fonctions comptables et financières ? FINANCIAL & ACCOUNTING ADVISORY SERVICES Notre offre de services pour vous accompagner
Vos enjeux Processus transactionnels Marchés financiers Payroll Order to cash Banques Shared service Relations center investisseurs M&A Cyber Purchase Agences to Pay de notation IT Management Gestion de la performance Environnement de la fonction finance réglementaire Optimisation Commissaires IFRS 9 des processus aux comptes Comptabilité IFRS 15 analytique IFRS 16 Respect de la Devoir de conformité vigilance Trésorerie SOX Taxes Contrôle Régulateurs Reporting & de gestion Performance Risk & Audit Loi financière Opportunity interne Sapin 2 management Performance extra Budget Auto financière Procédures évaluation internes des contrôles Contrôle interne Analyse de données Digitalisation Automatisation
EY vous accompagne Que vous ayez à répondre à des enjeux de gestion de la Nous nous appuyons sur un réseau intégré présent à performance financière, d’optimisation de vos processus l’international et notre connaissance des différents secteurs comptables et financiers ou de respect des réglementations, d’activité pour répondre aux défis de votre entreprise. nos équipes Financial & Accounting Advisory Services (FAAS) Nos méthodes et nos outils intègrent les dernières avancées mettent en œuvre des solutions adaptées afin que vous technologiques afin de vous faire bénéficier d’une offre puissiez prendre des décisions éclairées et étayées. de services continuellement renouvelée. N OS S O LU T I O N S Accounting Transaction FAAS Systems, & Reporting Accounting, IPO Specialists Processes & Capital Market & Analytics Innovation & digitalisation Accounting excellence Transaction accounting Corporate Treasury Analytics & Data & commodities visualization Consolidation, Reporting IPO & Refinancing & Dashboarding Government & Public Advanced process: Merger / Demerger Services −− Robotics Tax Reporting & CbCR Carve-out Risk & Compliance −− Diamond / IBAN check Financial & Closing framework process Cost accounting & Controlling PROJECT MANAGEMENT
Accounting excellence ACCOUNTING & REPORTING Enjeux • Préparer la mise en place de nouvelles normes • Traduire comptablement des opérations complexes • Convertir les états financiers dans un autre référentiel comptable Solutions Notre équipe de spécialistes reconnus vous offre un support de haut niveau sur tous les aspects de mise en œuvre de nouvelles normes et interprétations comptables, de traduction d’opérations complexes ou de conversion dans un nouveau référentiel IFRS / US GAAP : à la fois sur le plan normatif, sur l’analyse d’impact financier, IT et process, et sur la communication financière de votre groupe, nous vous accompagnons pour tracer la trajectoire adaptée à votre environnement et respectueuse 1 2 3 des meilleures pratiques du marché. Cadrage et analyse Collecte et Mise en de l’existant analyse œuvre • Analyse des textes et benchmarks • Analyse prospective des impacts sur • Préparation des états financiers et de sectoriels les états financiers et conséquences la communication institutionnelle • Revue de projets de contrats sur les indicateurs financiers et • Alignement des processus, rôles et (accords complexes, partenariats …) covenant bancaires responsabilités aux différents niveaux et qualification des traitements • Mesure d’impacts sur la de l’organisation comptables associés communication financière (remise à • Mobilisation pluridisciplinaire • Etude des modalités de mise en œuvre niveau du processus et de la collecte (IT, Process, Finance) d’information) • Diagnostic d’impact • Formation des équipes GESTION DE PROJET Valeur ajoutée Livrables • Mise en évidence des facteurs de risques • Rapport d’analyse d’impacts des enjeux comptables et des points clés associés à de nouvelles normes ou opérations complexes. • Anticipation des conséquences sur les KPIs • Propositions de mark-up sur des projets de contrat et la communication financière • Assistance à gestion de projets et coordination d’experts, • Veille permanente afin d’identifier les meilleures notamment IT pratiques de place 1
ACCOUNTING & REPORTING Innovation Nos outils d’analyses de données vous permettent de : • mesurer l’impact sur vos états financiers et indicateurs de gestion de la transition vers les nouvelles normes comptables (chiffre d’affaires, contrats de locations…) • procéder aux arbitrages décisionnels en cohérence avec les impacts attendus sur votre information financière Forte de son expérience sur de nombreuses missions IFRS 15 et 16, notre équipe de spécialistes vous offre un diagnostic de haut niveau sur tous les aspects de ces nouvelles normes grâce à des outils dédiés développés par EY. // Analyse des revenus et quantification des impacts IFRS 15 EY Revenue Recognition Readiness (RRR Tool) : outil EY Revenue Analyser Tool : outil aidant à quantifier l’impact de la permettant d’analyser les cinq étapes clés d’un contrat norme IFRS 15. Le résultat peut être extrapolé pour des contrats selon IFRS 15. similaires. // Management des contrats de location - IFRS 16 1 Import des données 2 Caculs automatiques 3 Restitution des résultats agrégés 2
Consolidation, Reporting ACCOUNTING & REPORTING & Dash boarding Enjeux Solutions • Améliorer la mesure de la performance KPIs, systèmes d’information, consolidation, budget, reporting financière en termes de contenu, de délai et de qualité Consolidation / Processus budgétaire / • Fiabiliser et enrichir les données Business Plan financières et opérationnelles Clôture financière • Analyser les besoins fonctionnels et reporting Design Financial • Déterminer une feuille de route Reporting Planification, d’optimisation des processus et Production budgétisation / KPI du reporting des outils de reporting et prévisions Offres / Data −− Identification des quick wins Maîtrise visualization des coûts EPM / BI −− Définition des trajectoires à court du projet et moyen termes Assistance Aide aux −− Identification d’éventuels nouveaux choix d’outil GoLive outils à mettre en place Expression Déploiement / des besoins Conception Paramétrage Valeur ajoutée • Expertise technique dans le design et la modélisation du format de reporting Livrables ainsi que des processus comptables et financiers • Processus cibles pour la • AMOE y compris set-up production du reporting • Recettage • Connaissance des outils du marché en matière de production du reporting • « Gap analysis » entre l’existant • Go live / Parallel run et de visualisation et les besoins • Formation / Change • Expertise en matière de PMO dans un • Maquette de reporting management contexte d’intégration et anticipation des • Cahier des charges fonctionnel besoins des différentes parties prenantes / AMOA 3
ACCOUNTING & REPORTING Innovation // Une approche intégrée des données transactionnelles au tableau de bord de gestion BI Data visualization EPM Reporting de gestion Conso Reporting Budget opérationnel ERP Comptabilité générale Comptabilité analytique Modules opérationnels Transactionnel 4
Tax reporting & CbCR ACCOUNTING & REPORTING Enjeux • Répondre aux demandes et études des marchés • Sécuriser le processus de transmission d’information financiers, des comités d’audit et des commissaires des filiales vers la maison mère aux comptes en matière d’analyse de la charge • Améliorer le suivi, le calcul et l’anticipation consolidée d’impôt du retournement des impôts différés • Comprendre et détecter les anomalies en matière de • Mesurer l’impact des recommandations et optimisations TEI : comparaison Réel vs Budget et Reforecast Solutions Notre équipe de spécialistes reconnus vous offre un diagnostic de haut niveau ainsi qu’un soutien sur tous les aspects de la mise en place d’un projet. 1 Cadrage et analyse de l’existant • Revue de la communication fiscale 2 Collecte et analyse • Identification des différents impôts 3 Mise en œuvre • Choix du modèle cible : actuelle et définition de la cible et taxes à inclure dans le reporting modèle centralisé à partir • Analyse du processus actuel de • Identification des informations à des données issues de la collecte de l’information et analyse inclure dans le CbCR consolidation ou reporting d’écarts par rapport à la cible ad-hoc • Organisation du processus interne de remontée des informations • Assistance à la définition de la maquette et au paramétrage des outils • Formation des utilisateurs • Audit à blanc GESTION DE PROJET 5
ACCOUNTING & REPORTING Valeur ajoutée Livrables • Fiabilisation du processus et de la preuve d’impôt • Proposition de solutions pragmatiques, pérennes dans le • Maquette de reporting fiscal, permettant de produire un temps et permettant une traçabilité de l’information reporting extra-comptable • Lien avec les équipes fiscales permettant une analyse • Cahier des charges permettant une implémentation dans technique des résultats obtenus, notamment lors des les principaux logiciels de consolidation premières simulations de CbCR 6
Financial & Closing processes ACCOUNTING & REPORTING Enjeux • Fiabiliser et optimiser vos processus transactionnels • Organiser les rôles et responsabilités des fonctions • Améliorer les processus de clôture en termes de comptable et financière délais et de qualité • Accompagner la digitalisation des fonctions Solutions Du diagnostic des processus et de l’organisation des fonctions finances à l’accompagnement pour la mise en œuvre d’outils innovants, nos experts soutiennent la mise en place de mesures d’efficacité dans les fonctions finances : 1 Cadrage et analyse de l’existant • Analyse critique des processus 2 Développement de solutions • Eclairage au travers de Benchmark 3 Mise en œuvre • Assistance au déploiement financiers en place et identification • Proposition de scénarios • Accompagnement des projets des axes d’amélioration d’organisation et de processus cibles de dématérialisation des flux • Diagnostic des organisations (délai, moyen, ROI attendus…) (choix des outils, paramétrage (RACI...) et du processus de • Mesure d’impacts en termes de et déploiement) production de comptes robustesse et d’efficacité du dispositif • Alignement des processus, rôles • Prise en compte de l’environnement et responsabilités aux différents IT (systèmes en place, évolutions...) niveaux de l’organisation GESTION DE PROJET Valeur ajoutée Livrables • Expertise sur le périmètre des processus et sur la nature • Analyse des organisations et recommandations des travaux à réaliser en fonction des enjeux IT • Proposition de scénarios quantifiés sur les impacts • Anticipation des impacts et des difficultés attendus • Gestion des attentes et accompagnement du • Réalisation de pilote et déploiement de nouvel outils changement • Formation • Veille sur les meilleures pratiques de marché 7
ACCOUNTING & REPORTING Innovation Nous déployons des techniques d’analyses exploratoires afin d’améliorer l’efficacité de vos processus transactionnels : • respect des procédures internes • pertinence du contrôle interne • quantification précise de l’impact des anomalies et exceptions • tableaux de bord et gestion du changement // Fiabilisation et optimisation d’un processus transactionnel Acquisition des données 1 Comptabilité SAP SAGE Siebel Achats People Oracle Paie Soft Ventes Autres JDE Sélection des tests Extraction des données Contrôle de la qualité des données Préparation des données 2 Fournisseur Fourn. Fournisseur Frs Prise de connaissance Nettoyage automatique / mapping Liens & correspondances des règles de gestion entre les données Lancement des tests 3 Prise en compte Lancement des tests Développement des schémas d’anomalies de tests sur mesure Ciblage des résultats et tests sur pièces 4 Utilisation d’indicateurs décisionnels (« score ») Récupération des pièces justificatives Analyse des anomalies et reporting 5 Logistic regression Utilisation de modèles Cockpit de gestion Workflow d’investigation Rédaction du rapport statistiques des anomalies d’analyse 8
Cost accounting & Controlling ACCOUNTING & REPORTING Enjeux • Mettre en place les outils adaptés pour mesurer et piloter l’activité en cohérence avec les objectifs managériaux • Disposer d’une comptabilité analytique permettant de répondre aux évolutions de l’entreprise (nouvel actionnaire, financement UE, nouvel ERP, lancement nouveau produit, transition IFRS 15…) • Transformer la fonction Contrôle de Gestion (optimisation, digitalisation…) Solutions 1 Comptabilité Analytique • Mise en place ou mise à jour de 2 • M Pilotage budgétaire ise en place de techniques 3 • D Organisation éfinition de la gouvernance des la comptabilité analytique budgétaires (BBZ, Rolling forecast, processus de Comptabilité Analytique et • Calcul des coûts de revient : dossiers d’investissement…) de Contrôle de Gestion nomenclatures, gammes, taux • Fiabilisation du processus • Définition, mise en place et production horaires, clés d’allocation, cycles de budgétaire des indicateurs et tableaux de bord déversement… opérationnels • F ormations aux techniques du Contrôle Organisation de Gestion Valeur ajoutée Livrables • Partage de bonnes pratiques sectorielles • Diagnostic du modèle de comptabilité analytique et de la fonction et méthodologiques contrôle de gestion • Apport de compétences comptables et • Modélisation du processus budgétaire et des tableaux de bord fiscales • Définition du manuel de procédures internes • Intégration de techniques de Data • Formation, gestion du changement Analytics dès la phase de diagnostic 9
ACCOUNTING & REPORTING Innovation Nous vous proposons des analyses sur-mesure pour adresser les enjeux spécifiques de vos secteurs d’activité : • meilleure compréhension de vos activités à partir de données fiabilisées • tableaux de bord interactifs pouvant intégrer des analyses prospectives // Les analytics en support de notre démarche de diagnostic Comprendre les tendances de votre business et identifier de manière visuelle les points d’attention Vous donner les moyens de comprendre votre activité au jour le jour et de prendre les bonnes décisions 10
Transaction Accounting TRANSACTION ACCOUNTING, IPO AND CAPITAL MARKET Enjeux • Déterminer les impacts comptables et réglementaires de l’opération d’investissement • Anticiper les enjeux en matière de performance et de communication financière Solutions Nos experts interviennent à différentes étapes de l’opération sur des activités telles que : 1 Préparation • Analyse des contraintes 2 Contractualisation • Mesures d’impact des 3 Réalisation de l’opération • Réalisation de la revue 4 Post-deal • Assistance dans la comptables, fiscales et éléments contractuels de clôture comptable, mise en œuvre des juridiques de l’opération (analyse du contrôle, assistance à l’exercice ajustements de prix • Simulation des impacts Earn-out, put/call option, de PPA • Harmonisation des comptables, financiers swaps…) et identification • Assistance pour la définition principes comptables et définition de scénarios des leviers d’optimisation des covenants pour le du nouveau périmètre comptables financement de l’opération • Mesure des impacts comptables et fiscaux de la structuration Valeur ajoutée Livrables • Equipe intégrée et pluridisciplinaire permettant de • Note documentant l’analyse du traitement comptable de couvrir tous les aspects de la structuration au PPA et à l’opération l’intégration comptable • Assistance à la négociation • Approche pragmatique propre à sécuriser les objectifs financiers du client • Rapport d’évaluation en juste valeur des différents actifs et passifs acquis et simulation des impacts sur le bilan • Simulations d’impact en temps réel d’ouverture 11
IPO & Refinancing TRANSACTION ACCOUNTING, IPO AND CAPITAL MARKET Enjeux • Evaluer les options possibles d’accès aux capitaux • Identifier les zones critiques et optimiser ses • Se préparer à une ouverture du capital, à une ressources pour la réalisation de l’opération opération de refinancement ou à une cession • Pérenniser son organisation interne post opération Solutions IPO Structuration Readiness et négociation Green Bonds • Evaluation de la maturité pour une • Assistance pour choisir son financement • Accompagnement dans le introduction en bourse d’une entreprise en optimisant les conditions (coût, choix et le suivi des critères maturité) environnementaux • Coordination du processus global de levée Equity Emission Capital Transactions de dettes Post-opération • Conseil indépendant proposant une réflexion sur la structuration de l’opération, une aide à la décision et • Accompagnement dans la • Assistance sur des aspects à la sélection des partenaires et intermédiaires financiers préparation des états financiers opérationnels comme et du prospectus le contrôle interne, la • Assistance dans l’élaboration de l’Equity Story • Assistance dans la gestion gouvernance, la production • Supervision de la phase de marketing et placement de des reportings périodiques du projet d’émission l’opération jusqu’au pricing (budgétaire et réel) Valeur ajoutée Livrables • Mise à disposition d’experts reconnus dans leur domaine, capacité à tenir des délais généralement courts • Diagnostic de maturité et feuille de route • Gestion des relations avec toutes les parties prenantes • Rapport sur l’identification des principaux impacts (investisseurs, agences de notation, régulateurs…) comptables dans le cas d’une conversion IFRS/US GAAP • Assistance à la production d’une information de qualité • Information financière et règlementée requise • Identification des atouts d’une gestion pérenne des données publiées • Recommandations sur l’évolution du contrôle interne, • Fiabilisation de vos processus internes de production des de la gouvernance et du reporting financier informations financières ou non financières telles que la RSE • Assistance à la formation de vos équipes 12
Merger / Demerger TRANSACTION ACCOUNTING, IPO AND CAPITAL MARKET Enjeux • Elaborer la stratégie adaptée à un projet complexe et transverse • Faciliter la conduite du changement en mobilisant les équipes et les compétences • Respecter les délais impartis et la communication autour de l’opération financière Solutions Nos experts assurent un diagnostic et un accompagnement de qualité sur tous les aspects (juridiques, fiscaux, informatiques, comptables et financiers, organisationnels, communication et trésorerie) d’un projet de fusion, réorganisation, filialisation ou scission. 1 Diagnostic • Identifier les impacts 2 Conception • Définir la cible 3 Exécution • Exécuter le plan 4 Implémentation • Gérer le changement transverses de l’opération (IT, • Designer la stratégie de déploiement • Aligner les processus Compta, Tax, Legal, process) • Adapter le contenu et assurer l’opérationnalité • Etablir le design comptable et • Etudier la faisabilité du projet l’architecture IT et le rythme des Dry Run du Day1 et ses variantes • Organiser les formalités • Documenter et assurer • Préparer les cahiers des charges • Définir la solution fiscales et juridiques la piste d’audit • Modéliser et anticiper les risques • Etablir les besoins • Déployer les plans de • Reconstituer le FEC • Planifier les différentes étapes et (ressources, agenda général, prévention de la fraude et de • Identifier et évaluer les les moyens à mettre en œuvre budget…) la communication aux tiers impacts en PPA / divestment GESTION DE PROJET Valeur ajoutée Livrables • Diagnostic et plan • Cahiers de recettes • Expérience de l’accompagnement des plus importantes d’actions techniques et fonctionnelles opérations de la place • Planning macro et micro • White papers comptables • Organisation intégrée, fondée sur l’anticipation, • Stratégie de détourage / et fiscaux le pragmatisme et la maîtrise des risques migration • Modifications de • Analyse des impacts l’information financière transverses • Documentation de la piste d’audit 13
Carve-out TRANSACTION ACCOUNTING, IPO AND CAPITAL MARKET Enjeux • Définir le périmètre de l’opération et des besoins en • Analyser la rentabilité et les éléments financiers de terme d’information financière l’opération (trésorerie nette, dette nette et BFR, etc.) • Préparer une information financière historique et proforma Solutions Notre équipe de spécialistes reconnus vous offre une assistance complète sur l’ensemble des aspects d’un projet de carve-out que ce soit dans un contexte de filialisation / cession d’une activité, d’une opération de financement ou d’IPO 1 Diagnostic • Définition du périmètre et du modèle 2 Collecte et analyse • Collecte de l’information et extraction 3 Mise en œuvre • Documentation du carve-out et piste opérationnel cible de données d’audit • Identification des besoins en terme • Conversion GAAP le cas échéant • Préparation de l’information financière d’information financière au regard historique / états financiers combinés • Chiffrage des problématiques de du contexte (cession, opération de complets séparation (coûts centraux, pensions, marché…) parties liées, taxes, dettes et cash- • Préparation de comptes proforma / • Identification des principaux enjeux pooling…) stand-alone et problématiques du carve-out • Assistance à la rédaction des contrats de services transitoires (TSAs) GESTION DE PROJET Valeur ajoutée Livrables • Mise à disposition d’équipes expérimentées dans le • Carve-out assessment • Préparation de « white respect absolu de la confidentialité et des délais • Base de préparation et paper » sur des sujets comptes historiques complexes le cas échéant • Equipes pluridisciplinaires composées de spécialistes couvrant l’ensemble des aspects d’un carve-out (simplifiés ou complets) • Gestion de projet, (accounting, tax, trésorerie, IT, actuariat…) • Comptes proforma / coordination d’experts comptes stand-alone et des auditeurs externes • Réalisation de modèles, d’outils et de supports spécifiques aux opérations de carve-out 14
Corporate Treasury & Commodities FAAS SPECIALISTS Enjeux Solutions • Optimiser la performance financière et opérationnelle de la fonction trésorerie • Intégrer les nouveaux enjeux impactant la fonction trésorerie : nouvelle technologie, Advisory risques cyber, volatilité des marchés forex et commodities, nouvelle réglementation et optimisation des coûts Strategy • Fiabiliser les processus de gestion des Assurance Organisation risques financiers émanant de l’évolution & control & governance de votre business et des enjeux de l’internalisation Treasury Performance ity Assurance Technology Assessments • S’adapter au cadre réglementaire Planning Treasury Management Valuation Financial risk & Accounting management Qual Cash and Corporate Valeur ajoutée Managed liquidity Funding management Assurance Services Implementation • Forte expertise technique mais aussi organisationnelle et IT • Equipe pluridisciplinaire à votre disposition permettant de faciliter les discussions entre les différentes parties prenantes • Possibilité de mobiliser des experts partout dans le monde via notre réseau intégré Livrables • Rapport sur les axes d’amélioration • Etude d’opportunités sur les enjeux de la fonction trésorerie financiers (Forex, commodities), • Business Case et schéma directeur réglementaires (EMIR, MIFID, dans le cadre de transformation IFRS 9) et digitaux (RPA et majeurs au sein de l’organisation Analytics) de la fonction trésorerie 15
FAAS SPECIALISTS Innovation Nous vous aidons à mettre à profit vos données historiques liées à la trésorerie afin de vous fournir une meilleure vue sur les risques potentiels et de mettre en place les mesures préventives adéquates. // Les analytics au service de nos solutions Expliquer Contrôler Prévoir le passé le présent le futur Conformité des modalités de crédit Gestion des relations bancaires (ouverture/fermuture des comptes bancaires via SWIFT ou les technologies RPA/Blockchain) Analyse de l’exposition au risque de contrepartie / de crédit Elaboration des rapports réglementaires (MIFIDII, EMIR via RPA) Comptabilité de couverture / Valorisation (Managed Services) Contrôles sur la trésorerie en environnement SOX & automatisation Sensibilité du compte de résultat aux effets de change (Analytics en incluant des algorithmes prédictifs) Analyse des frais bancaires (au-delà des frais mais aussi de l’utilisation des lignes de crédit) Prévision des flux de liquidités 16
Government and Public Services FAAS SPECIALISTS Enjeux • Répondre à des exigences accrues en matière de performance des dépenses publiques, de développement des outils de pilotage et de contrôle de gestion • Fiabiliser et renforcer la qualité comptable dans le cadre de la certification des comptes publics • Renforcer les dispositifs de contrôles interne, budgétaire et comptable Solutions Nos équipes vous apportent une réponse adaptée à vos enjeux : • assistance à la mise en place de nouvelles • assistance à la transformation de la fonction réglementations comptables (IPSAS, normes finance de l’ensemble des acteurs du secteur nationales telles que la GBCP) impactant les public et de la protection sociale, y compris dans organisations et la fonction comptable le cadre de réorganisations et fusions • pilotage de la performance financière, la • préparation à la certification comptable ou définition et mise en œuvre d’outils de reporting l’accompagnement à la levée des réserves • accompagnement dans la définition, la mise en émises par le certificateur (Cour des comptes, place et l’amélioration des dispositifs de contrôle commissaires aux comptes) interne, budgétaire et comptable Valeur ajoutée Livrables • Professionnels issus de la haute administration et des corps de contrôle • Diagnostic financier (y compris dans le cadre de la GBCP) • Equipe de professionnels dédiée • Diagnostic organisationnel, RH et SI dans le cadre de alliant expérience et expertise de l’évolution de la fonction finance l’environnement public (enjeux, • Accompagnement à des démarches de contrôle interne organisation, contrainte et spécificités) • Mise en place/évolutions de la comptabilité analytique • Contribution active au débat public • Accompagnement aux fusions ou changements de statut 17
FAAS SPECIALISTS Innovation Analyse de l’environnement et des tendances sectorielles,en mobilisant 1 les études sectorielles EY Benchmark Secteur public Enseignement Supérieur et Numérique : Les établissements d’enseignement / national et international Connectez-vous ! supérieur à l’heure du pilotage Revue du business plan à partir de notre knowledge sectoriel et avec une équipe 2 cross service line (EY Parthénon / FAAS) TCAM ’14-’16 moyen : +21,6% +14,1% 1 000 830 +18,7% 638 ~500 423 +31,9% 400 300 Analyse du modèle 200 115 économique spécifique XXXX 2014 2016 XXXX 2020 (objectif annoncé) XXXX Extraction et analyse de données / analyses de cash flow futurs EY a réalisé le pilotage des travaux 3 de l’Institut Montaigne relatifs Criterion 1 au rapport : « Enseignement Criterion 5 Criterion 2 Supérieur et Numérique : Criterion 1 Label A Label B Label C Connectez-vous ! » (juin 2017). Criterion 5 Criterion 2 Criterion 4 Criterion 3 EY a assuré le rôle de rapporteur Analyses de données Label A Label B Label C général du groupe de travail, Criterion 4 Criterion 3 Label D réalisé l’essentiel des auditions et pris en charge la coordination Scénarisation des trajectoires financières (tests de sensibilité) de la rédaction. Ce livre blanc 4 présente 10 propositions Evolution XXX (en M€) concrètes pour connecter 53 00 TCAM : 48 00 +14,9% 43 00 l’enseignement supérieur et le 38 00 XXXX 33 00 40 00 XXXX 28 00 35 00 30 00 XXXX 23 00 25 00 20 00 numérique, qui ont été récemment Scénarios 15 00 XXXX XXX 10 01 Tests de sensibilité XXX 12 99 13 00 13 00 13 00 13 00 13 00 13 00 débattues à Sciences po par 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 la ministre de l’enseignement supérieur et le secrétaire d’Etat au numérique. 18
Risk & Compliance framework FAAS SPECIALISTS Enjeux • Répondre à un environnement réglementaire de plus en plus complexe et évolutif • Adresser le besoin d’évolution du dispositif de contrôle interne, de management des risques et de conformité • Préserver la valeur et protéger l’image de l’entreprise Contrôle interne Solutions Cyber- Management des risques sécurité Nous assistons les conseils d’administration, les comités d’audit, les directions générales, les directeurs Programme juridiques et financiers dans la compréhension des Anti de gestion changements et l’appréciation des impacts sur leurs corruption des risques et entreprises. Nous vous proposons une approche conformité modulaire et flexible permettant de couvrir l’étendue de vos besoins. Anti Trajectoire blanchiment carbone Devoir de vigilance Valeur ajoutée • Combinaison du savoir faire d’experts Livrables de nos différentes lignes de services avec une adaptation sectorielle • Diagnostic flash et benchmarks • Assistance à la mise en œuvre • Forte expertise en matière de • Recommandations détaillées • Formation et change conception, mise en œuvre et revue management de dispositifs de prévention, de • Cartographie et matrices des détection et de gestion des risques risques de conformité • Assistance à la définition de • Définition des procédures plans d’auto-évaluation • Equipe alliant des compétences de consultants et d’auditeurs cibles 19
Analytics & Data visualization SYSTEMS, PROCESS & ANALYTICS Enjeux • Intégrer les évolutions technologiques pour créer de la valeur dans votre organisation • Anticiper les transformations sectorielles et celles de vos métiers • Automatiser les tâches à faible valeur ajoutée Solutions L’offre FAAS Analytics repose sur la collecte, la combinaison et l’analyse de données financières afin de vous aider à prendre les bonnes décisions à partir d’informations factuelles présentées de manière visuelle. 1 Accounting analytics Nos outils d’analyses de données vous 2 Financial process analytics Nous déployons des techniques 3 Performance analytics Nous vous proposons des analyses permettent de : d’analyses exploratoires afin sur mesure pour adresser les enjeux • sécuriser et fiabiliser vos données d’améliorer l’efficacité de vos spécifiques de vos secteurs d’activité : comptables (journaux d’écritures, listing de processus transactionnels : • meilleure compréhension de vos stocks et d’immobilisations, journaux • respect des procédures internes activités à partir de données de paie…) fiabilisées • pertinence du contrôle interne • mesurer l’impact sur vos états financiers et • tableaux de bord interactifs • quantification précise de l’impact indicateurs de gestion de la transition vers pouvant intégrer des analyses des anomalies et exceptions les nouvelles normes comptables (chiffre prospectives d’affaires, contrats de locations…) • tableaux de bord et gestion du changement • anticiper l’obligation de transmission des fichiers électroniques aux administrations (impôts, URSAFF, DGCCRF…) Valeur ajoutée Livrables • Approche éprouvée auprès des groupes En fonction de vos besoins, nous pouvons vous proposer : internationaux dans de multiples secteurs d’activité • une restitution du diagnostic et de nos recommandations • Capacité à développer des solutions spécifiques à détaillées certains secteurs • de co-développer un outil sur mesure • Equipes formées à l’utilisation des outils d’analyse • de vous fournir une prestation de sous-traitance et de visualisation les plus avancés du marché pour certaines activités (Tableau, Spotfire et Alteryx) 21
SYSTEMS, PROCESS & ANALYTICS Innovation // Exemples de restitution en data visualization Chord diagram Scatterplot Treemap Network diagram Comparisons Patterns Comparisons Relationships Relationships Relationships Hierarchy Proportions // Exemples d’applications Accounting Financial process Performance analytics analytics analytics • Immobilisations • Cycle achats • Analyses spécifiques aux • Stocks • Cycle ventes secteurs d’activité (Hôtellerie, Grandes distribution, Industries, • Travaux en cours (industries) • Assistance au département Logistique, Immobilier…) • Contrat à long terme d’audit interne • Tableaux de bord interactifs • IFRS 16 • Notes de frais • Paie • Automatisation des processus • Délais de paiement • Test des journaux d’écritures 22
Advanced process SYSTEMS, PROCESS & ANALYTICS Robotic Process Automation (RPA) Enjeux • Réduire, voire supprimer l’intervention humaine sur les tâches répétitives à faible valeur ajoutée • Améliorer la productivité et réduire les coûts associés Solutions Grâce à l’alliance de nos compétences comptables, fiscales et financières et notre maîtrise des outils de RPA les plus perfectionnés, nous vous accompagnons dans la conception et le déploiement de processus entièrement automatisés. Ces projets peuvent aussi bien viser à gérer les interfaces entre de multiples systèmes alimentant les applications comptables et financières, que l’automatisation des tâches répétitives, en particulier sur d’importants volumes de données. Les principaux domaines d’application peuvent être par exemple : Comptabilité Gestion « Procure générale des immobilisations to pay » • Transactions inter-compagnies • Gestion des écritures • Collecte de données • Rapprochements / Réconciliations comptables • Validation des fiches • Charges à payer • Transfert d’actifs fournisseurs • Clôtures mensuelles • Collecte de données • Gestion des écritures comptables • Dépréciation de créances douteuses Contrôle interne et conformité Fiscalité Trésorerie • Gestion du plan de comptes et • Préparation des déclarations • Gestion d’importants volumes de sa mise à jour fiscales électroniques, TVA, d’opérations de trésorerie • Validation des fiches impôts sur les sociétés...) • Gestion des garanties / fournisseurs et clients • Gestion des données fiscales nantissements / cautions • Suivi de liquidité • Analyses mensuelles de trésorerie 23
SYSTEMS, PROCESS & ANALYTICS Valeur ajoutée Disponibilité continue Fortes perspectives de ROI Grâce à ses nombreux avantages, la technologie main d’œuvre disponible la mise en place de projets 24/24h et 7/7 jours et de RPA prend entre 1 à 2 RPA passe rapidement entièrement contrôlée par mois dans le cas de processus d’une technologie de l’entreprise stabilisés, avec un rendement pointe différenciante à une potentiel très rapide pratique courante dans de nombreux domaines de l’entreprise. Dans les domaines comptables et financiers, Productivité accrue les bénéfices majeurs les ressources humaines sont les suivants : dégagées peuvent être sollicitées pour des tâches à plus grande valeur ajoutée Flexibilité optimisée une plus grande flexibilité de votre organisation vous permettant de réagir à des pics d’activité Réductions des coûts Meilleure rétention les coûts et d’implantation du personnel réduits contribuent à la concentration des salariés Disparition d’erreurs diminuer vos coûts de base sur des tâches à valeur d’exécution équivalent temps plein Fiabilisation de la piste ajoutée est un facteur clé l’automatisation et la d’audit dans la rétention de certaines réalisation à l’identique de ressources procédés manuels répétitifs une trace d’audit assurée permettant d’éliminer les dans un environnement risques d’erreurs sécurisé Livrables • Organisation repensée avec des processus et des • Chaîne de transaction automatisée grâce procédures revues, standardisées et optimisées à l’utilisation des meilleures technologies d’automatisation du marché pour une productivité améliorée 24
Advanced process SYSTEMS, PROCESS & ANALYTICS Diamond / IBAN CHECK Enjeux • Vérifier les coordonnées bancaires (IBAN) de vos débiteurs et créanciers tels qu’ils sont enregistrés dans vos systèmes de prélèvement ou virement • Diminuer les risques liés à l’usurpation d’identité bancaire • Réduire les frais bancaires liés aux rejets de paiements Solutions Bank Forensic 360° account identifiers + analysis tests + IBAN check at banks = EY Diamond Analytics Valeur ajoutée • Sécurisation des flux de trésorerie (virements et prélèvements SEPA) et diminution des frais de rejet, de prélèvement ou de récupération • Réduction des risques de fraude (faux IBAN...) en réponse aux exigences croissantes des assureurs • Diagnostic immédiat et transverse pour tout type de tiers (clients, fournisseurs, employés...), personnes morales ou physiques 25
Une offre de services sur mesure Pourquoi EY ? répondant à vos enjeux de pilotage de la performance, d’optimisation de vos processus et de respect de la réglementation Des solutions flexibles s’appuyant sur une innovation continue Une approche intégrée Une connaissance des meilleures grâce à des équipes pratiques du marché et de pluridisciplinaires vos spécificités sectorielles et un réseau international L’expertise métier de nos spécialistes Une capacité à vous orienter FAAS vers d’autres expertises EY La conformité avec les enjeux réglementaires 27
Contacts EY | Audit | Conseil | Fiscalité & Droit | Transactions Stéphane Kherroubi EY est un des leaders mondiaux de l’audit, du conseil, de la fiscalité et stephane.kherroubi@fr.ey.com du droit, des transactions. Partout dans le monde, notre expertise et la +33 1 46 93 74 72 qualité de nos services contribuent à créer les conditions de la confiance dans l’économie et les marchés financiers. Nous faisons grandir les talents afin qu’ensemble, ils accompagnent les organisations vers une croissance pérenne. C’est ainsi que nous jouons un rôle actif dans la construction d’un monde plus juste et plus équilibré pour nos équipes, nos clients et la société dans son ensemble. Pierre Constant pierre.constant@fr.ey.com EY désigne l’organisation mondiale et peut faire référence à l’un ou plusieurs +33 1 46 93 75 34 des membres d’Ernst & Young Global Limited, dont chacun est une entité juridique distincte. Ernst & Young Global Limited, société britannique à responsabilité limitée par garantie, ne fournit pas de prestations aux clients. Retrouvez plus d’informations sur notre organisation sur www.ey.com. © 2017 Ernst & Young et Associés. Tous droits réservés. Pour usage interne exclusivement. Studio EY France - 1711SG122 N° Score : 2017-077 Crédit photos : Shutterstock Document imprimé conformément à l’engagement d’EY de réduire son empreinte sur l’environnement. Cette publication a valeur d’information générale et ne saurait se substituer à un conseil professionnel en matière comptable, fiscale ou autre. Pour toute question spécifique, vous devez vous adresser à vos conseillers. ey.com/fr
Vous pouvez aussi lire