Commission Vie de Campus - IN2P3
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30 juin 2017
Commission Vie de Campus
Rappel des missions telles que définies dans le code de l’éducation
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000006071191&idArticle=LE
GIARTI000006525353&dateTexte=&categorieLien=cid
4° Des mesures recherchant la réussite du plus grand nombre d'étudiants ;
5° Les mesures de nature à permettre la mise en œuvre de l'orientation des étudiants et de la
validation des acquis, à faciliter leur entrée dans la vie active et à favoriser les activités
culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants, ainsi que les mesures de
nature à améliorer les conditions de vie et de travail, notamment les mesures relatives aux
activités de soutien, aux œuvres universitaires et scolaires, aux services médicaux et sociaux,
aux bibliothèques et aux centres de documentation et à l'accès aux ressources numériques ;
6° Des mesures visant à promouvoir et développer des interactions entre sciences et société,
initiées et animées par des étudiants ou des enseignants-chercheurs, au sein des établissements
comme sur le territoire de rayonnement de l'établissement ;
7° Les mesures nécessaires à l'accueil et à la réussite des étudiants présentant un handicap ou
un trouble invalidant de la santé, conformément aux obligations incombant aux établissements
d'enseignement supérieur au titre de l'article L. 123-4-2.
L’ambition de l’Université Paris-Saclay, à côté de la Formation et la Recherche, est de faciliter
tout ce qui permet à chaque étudiant de se construire en tant qu’acteur de la société civile et
comme un citoyen engagé dans un environnement international.
Au-delà, la « Vie de Campus » doit favoriser la création d’espaces alliant différentes
populations. La création d’un campus-cité, ce qui sous-entend une politique d’ouverture sur la
cité afin de faire de l’Université Paris-Saclay un acteur incontournable de la société civile.
Considérer l’Université comme un lieu de vie, un lieu où on acquiert un esprit critique sur la
société et non comme un lieu où on acquiert seulement des connaissances académiques.
Activités en séance
Le 19/2/2016, la réunion s’est tenue à l’ENS Cachan. Les sujets abordés étaient les suivants :
1) Développement international de l'IdEX. Intervenant: Claude Chappert
2) Welcome Office. Intervenant: Hervé LE RICHE
3) Stratégie numérique de l'IdEX et son lien avec la Vie de Campus (Partie I). Intervenant:
François de Castelbajac, Directeur Système d’information de l’Université Paris Saclay.
1) Développement international de l'IdEX. Claude Chappert a exposé les points suivants (N.B. :
Mr Guillaume Garreta n’était pas encore nommé)
Aide à la mobilité (entrante et sortante), vers un outil de suivi (PhD Track)
Les liens avec les programmes de la Commission Européenne
H2020, Marie-Curie-Slodowska, ERC, Erasmus, Renforcement de l’aide aux candidats.
Accords partenariat Institutionnel, ex : avec l’Université de Singapour (NTU). Promotion de
l’offre éducative d’UPSaclay.
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Renforcement de la visibilité : participation aux grands réseaux internationaux (LERU-ligue
européenne des universités de recherche, TIME-Top Industrial Managers for Europe, I(Imperial
college) D(TU Delft) E(ETH Zurich) A(RWT Aachen) Ligue, …)
Participation aux actions structurées du CNRS : Laboratoire Internationaux Avancés (CNRS,
ex FKPPL Corée), GDR Internationaux, Unité Mixte Internationale.
Pour l’avenir: renforcement contrats européens, attractivité (welcome office), visibilité
2) Hervé Le Riche a, lui, présenté le projet d’Accueil International de l’Université Paris Saclay.
Les services du Welcome Office, une multitude de tâches de nature différente à mener en
parallèle.
Hervé Le Riche a conclu sur les propositions d’actions prioritaires du projet International Office
de l’UPSaclay :
- Créer le réseau « Accueil International », l’animer. (Y associer les Associations étudiantes)
- Mettre en place des ateliers, par exemple : « validation du fonctionnement de l’IO de UPSaclay
; interfaçage avec les bureaux d’accueil des établissements»,
« actions prioritaires »
- GT par public (de l’étudiant aux chercheurs), par thématique….
- Projets : Création d’un site internet bilingue dédié à l’accueil des Internationaux. Suivre le
développement du site, en créer les pages « Etudiants », le mettre à jour.
- Mettre en place le Guichet Unique avec la Sous-préfecture
- Construire un parcours d’accueil pour les primo-arrivants
3) François de Castelbajac nous a ensuite détaillé la Stratégie Numérique de l’IdEx (ce thème
a été scindé en deux sessions dont la seconde a été présenté à la séance du 1/6/2016)
Pour cette première session, il a présenté la Gouvernance et la Couverture hardware de
l’Université Paris-Saclay, la seconde session a été dédié au schéma directeur des services
numériques mutualisés plus en détails avec la possibilité de discuter plus ce point.
Il a demandé qu’il y ait plus d’échange dans ce domaine et les réflexions du GT de l’IdEx et du
GT CAc doivent être assemblées. M. de Castelbajac a donc été invité à participer à notre GT.
La séance du 1/6/2016 s’est déroulée à Orsay. Elle a de nouveau fait intervenir, F. de
Castelbajac et H. Leriche.
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1) F. De Castelbajac a donc poursuivi son exposé sur les services prévus dans le schéma
numérique :
- Construction d’un centre d’information sur l’offre,
- Unifier plusieurs sites web (des partenaires)
- Être en communication avec les autres centres: MENESR, réseaux sociaux,
- Construction d’un centre d’information sur l’étudiant. Description, avantages, difficultés,
Conservation des informations dés la candidature. Les problèmes de l’information sur les
diplômes (certifier que quelqu’un est diplômé n’est pas si simple. Utilisation d’un QR code
pour 2017 mettant en communication avec un coffre fort numérique. La solution est hybride
pour l’instant.
- Création d’une plateforme e-learning. Moodle (type de plateforme adaptée à l’enseignement
en ligne)
- Coté recherche. Stratégie partagée, signature partagée. Renseigner les évaluations.
Reconnaître une signature, variations d’écriture, variations structurelles des labos, éviter que
tout cela coûte de l’argent. Intégration du passé sur 15 ans.
- Relations avec réseaux sociaux pro, ABES, WoS, Hal, PWI
2) H. Leriche a abordé les services numériques liés au logement étudiant.
La création d’un guichet unique essentiellement numérique, mais pas seulement. Ce guichet est
conçu à la fois sous la forme d’un guichet dématérialisé sur le portail internet de l’Université
Paris-Saclay, et sous la forme plus classique d’un guichet physique animé par du personnel du
CROUS sur le quartier de Moulon dans la résidence CROUS face à l’ENS Paris-Saclay au
RDC.
En complément des actions menées par le CROUS sur chacun des sites de l’Université Paris-
Saclay, Le besoin en nouveaux logements étudiants sur le Campus du Plateau de Saclay tant du
fait de l’arrivée de nouveaux établissements d’enseignement supérieur et de recherche que du
fait du déficit actuel sur le périmètre de l’université Paris-Sud est estimé à 8600 logements dont
5980 seront construits sur le sud du plateau (Moulon (Gif sur Yvette/Orsay) et
Polytechnique(Palaiseau). Le nombre est limité par les maires.
Le plan de production de ces logements a été étudié pour répondre au calendrier des
déménagements des établissements sur le plateau de Saclay. Par ailleurs un dispositif de
réservation sera mis en place pour permettre à chaque responsable d’établissement de garantir
la satisfaction des besoins jugés prioritaires pour son établissement.
L’Université Paris-Saclay et l’établissement public d’aménagement Paris-Saclay ont arrêté
d’un commun accord le calendrier de production suivant :
Quartier/année 2017 2018 2019 2020 2021 total
Polytechnique 330 1020 780 480 470 3 080
Moulon 1 261 791 461 280 107 2 900
Vallée 400 400
Total 1 591 1 811 1 241 760 577 6 380
.
Acteurs : CROUS, CNOUS, sites bailleurs.
En 2017, seulement les nouveaux logements dans le système d’information.
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*Mais, des conditions particulières, priorités, coût différents
Il n’y aura pas de caution dans le système (question égalitaire, intégrative, discussion). La Clé
(caution locative étudiante) est une garantie de l'Etat qui permet aux étudiants dépourvus
de garants personnels de faciliter leur accès à un logement. L’info est sur le site :
https://www.lokaviz.fr/n/faire-une-demande-de-caution-locative-etudiante-cle/n:513
Les services numériques peuvent aussi permettre de traiter des formalités à distance
(administratives, paiement, etc…) en les ayant adaptés aux cas des étudiants de UPSay
C‘est une plus-value de l’UPSay qui a été remarqué par les étudiants.
Le 20/9/2016, la séance a donné la parole à Mr Arnaud Diguet (Directeur de Projet, secteur du
Moulon, Direction de l'aménagement EPAPS)) et Mr Philippe Gaudias (chef de projet
« mobilité » EPAPS) sur les mesures pour faire face aux déplacements au sein de l’Université
Paris-Saclay.
L’objectif de la demande du Cac était de voir dans quelle mesure les transports sont privilégiés
pour relier les différents établissements de UPSaclay.
Mr Gaudias a d’abord décrit la ligne 18 qui permettra de relier le plateau à Massy et à Orly. Un
train toutes les 2min30-3min en heure de pointe, 350 voyageurs par train max, 65 km/h. Navette
automatique géré en temps réel. Travaux 2018-2030. On apprend qu’une partie aérienne sur le
plateau a été décidée pour dégager des budgets pour financer 3 gares au lieu de une qui aurait
été vers Polytechnique.
On note que la gare de St Quentin-Est est loin des facultés, mais c’est aussi pour raison
budgétaire. Cependant pour cette gare comme pour les autres, l’intermodalité autour des gares
a été étudiée.
La liaison avec Evry passe par le Tram train Massy-Evry (40 min). Les travaux ont débuté à
l’été 2016. Cela revient à penser que la liaison Saclay-Evry pourra se faire quotidiennement.
Le plateau est déjà relié de manière avantageuse à la gare de Massy par le TCSP. La question
est de savoir s’il pourrait transporter suffisamment de personne en cas de blocage du plateau
par la neige, événement rare, mais terriblement perturbant qui, dans le passé, a conduit les
personnels du CEA à dormir dans leur bureau.
Du point de vue des routes, trois « points noirs sont identifiés » : carrefour du Christ, carrefour
de Saint-Aubin, échangeur de Corbeville. Ils vont être traités avec les « nouvelles »
technologies, c’est à dire avec des régulations en temps réel suivant l’encombrement. Par
ailleurs, il a été décidé par l’agglomération de communes que les routes D36 et D306 ne soient
pas élargies (directive sur la transition énergétique), pour raison d'impossibilités de terrain ou
budgétaires, mais les accès plus lointains seront aussi régulés en temps réel. Enfin, l’utilisation
des applications sur smartphone (waze, télépartage) et le décalage et répartition des horaires de
travail devrait dans le futur éviter la congestion automobile.
Une autre mesure qui devrait aussi contribuer à éviter l’embolie sont les liaisons douces avec
le service de vélo en liberté et une flotte de véhicule sur le même principe.
On a noté que cela devrait aussi contribuer à faciliter les circulations Vallée-Plateau.
La séance du 28/11/2016 qui s’est déroulée en séance plénière a permis de prendre
connaissance :
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1) du projet régional InterCOMUE d’Amélioration de la vie étudiante et de la promotion sociale
qui a été finalisé et accepté par le CROUS et la Région.
2) du Projet de création d'une cellule Europe UPSaclay : Intervenants Guillaume Garetta et N.
Lecompte
Les documents correspondants sont sur le site https://indico.lal.in2p3.fr/event/3321/
La séance du 21/2/2017 a été consacré à la discussion sur le contenu du projet local
d’Amélioration de la vie étudiante et de la promotion sociale. Un volet commun d’un projet de
schéma d'amélioration de la qualité de la vie étudiante et de la promotion sociale au niveau
régional. H. Leriche nous avait été présenté le 28 Nov 2016. A la suite de l’établissement de ce
premier document applicable au niveau régional, il fallait établir la déclinaison locale de ces
mesures dans un second document. Ce texte fera l’objet d’un vote/motion du Cac en séance
plénière vers la fin de l’année 2017.
La séance du 7/6/2017 a permis d’entendre Mr M. Bournat Vice-Président du Conseil
départemental de l’Essonne, Président de la Communauté d’agglomération Paris-Saclay et
Maire de Gif sur Yvette. L’exposé s’est déroulé en séance plénière. Mr Bournat a répondu aux
questions suivantes :
1) un aspect Gif/St Aubin/Saclay/Palaiseau/Orsay
Dans ce périmètre, la population professionnelle, mais aussi urbaine va s’accroitre de plusieurs dizaines de
milliers de personnes dont beaucoup d’étudiants. Elle va avoir besoin d’une couverture de santé pour des
accidents de sports, mais pas seulement, pour des autorisations, pour des suivis de spécialistes etc…
pour les accidents de la vie urbaine puisque le campus est mixte. Or, les acteurs de la santé dans le périmètres
sont en nombres insuffisants (il me semble) et déjà actuellement les personnes doivent prendre RDV autour. Par
ailleurs, les hôpitaux concernés (Versailles, Massy, Orsay) sont ils à même de soutenir l’augmentation de
population.
La question est donc ici, quels sont les projets en la matière et leur programmation.
2) l’augmentation de population urbaine est lié à la volonté de créer un campus urbain qui devrait être moins
triste que les universités actuelles le soir ou les WE. Il y a donc des projets immobiliers à Gif comme à
Palaiseau… de natures différentes: pour étudiants, seul ou en famille, ou sans restriction, où se placent ils?
privés, semi-privés…
3) l’animation de quartier pour les étudiants est importante. Il faudrait éviter des déplacements vers Paris pour
les aspects culturels ou vers les vallées pour les aspects commerciaux.
La question est donc à propos des commerces (les étudiants désireraient des supermarchés pour des raisons de
coûts), d’un cinéma, d’un théâtre, de pubs, en bref des lieux de rencontre. Nous savons que tout cela relève de
l’activité privé, mais y a t il des espaces prévus qui peuvent animer les quartiers?
4) C’est la semaine de développement durable et nous pouvons imaginer que des projets intéressants peuvent se
développer sur le Plateau. En avez vous à nous faire part?
5) Bien que nous ayons déjà discuté plusieurs fois des communications de surface, les inquiétudes demeurent.
Par exemple, tout le monde se félicite de la création des bus en site propre, mais on redoute leur engorgement
quand il va falloir déverser des rames de RER sur le plateau dans la période avant la mise en service de la ligne
18.
Il y a aussi la communication entre les sites de la COMUE: Versailles, Plateau, Evry, sans liaison spéciale, ces
composantes seront toujours séparées. Mais sera t il possible de faire autrement?
Un autre point est la communication entre Plateau et Vallée. Beaucoup d’enseignants-chercheurs auront leur
enseignement dans la vallée et leur recherche sur le plateau. Y a t il des projets qui auraient l’aval des
collectivités pour éviter les déplacements automobiles?
Aspect plus général
Vous n’êtes pas sans savoir que la définition de l’Université Cible présente actuellement « des turbulences ».
Avez vous un message d’orientation à transmettre?
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Aspect connexe
A propos du projet Expo 2025, où se situerait il? Pouvez vous montrer son implantation sur une diapo. Pouvez
vous dire deux mots sur l’après Expo 2025, le projet de cité Universitaire ?
Pour les diapositives de Mr Bournat, voir https://indico.lal.in2p3.fr/event/3506/.
Activités hors séance
Des remarques ont été récoltées provenant du questionnement de la Communauté
Constat :
La vie de campus concerne tous les acteurs de l’université (usagers et utilisateurs, i.e. étudiants,
chercheurs, enseignants, enseignants-chercheurs, personnel technique et administratif), et la
qualité de vie du campus est un élément majeur d’attractivité. Néanmoins, actuellement, les
usagers et utilisateurs ne sont que faiblement associés à la construction de la vie de campus,
essentiellement menée par les responsables d’établissement. Par ailleurs, il existe entre les
différents membres une forte disparité dans le niveau des services aux étudiants, ou dans l’état
des locaux pour les étudiants et pour le personnel. Enfin, les infrastructures de transport
apparaissent comme encore très largement sous-dimensionnées par rapport aux besoins actuels
et à venir.
Recommandations :
Impliquer tous les acteurs à travers les diverses actions menées (GTs).
Informer et associer plus étroitement la communauté à la réflexion sur la prise en compte des
différents aspects de la vie de campus pour les usagers et les utilisateurs, notamment circulation
et transports publics, Université inclusive, …
Intégrer fortement les services aux étudiants (structures d’accueil des arrivants non-locaux,
accès au logement, aux services de scolarité, à la vie associative, …) pour renforcer le sentiment
d’appartenance à une seule et même Université.
Inclure dans la construction de l’Université Paris-Saclay une réflexion sur la mise à niveau des
conditions de travail de tous les personnels et pas seulement de ceux des unités qui déménagent
et qui vont bénéficier de locaux neufs.
La participation au GT VdC de la FCS est une occasion pour le Cac de proposer d’intégrer les
remarques ci-dessus.
Participation au GT Vie de Campus de la FCS
Il y avait un ancien GT Vie de Campus FCS dirigé par H. Leriche, qui a d’abord permis de
définir un projet de texte VdC réunissant des mesures visant à prendre en compte l’amélioration
de la vie étudiante. Cette première réflexion élevée au niveau inter COMUE a permis de
finaliser un volet commun d’un projet de schéma d'amélioration de la qualité de la vie étudiante
et de la promotion sociale au niveau régional. H. Leriche nous l’a présenté le 28 Nov 2016.
A la suite de l’établissement de ce premier document applicable au niveau régional, il faut
maintenant établir la déclinaison locale de ces mesures dans un second document. Ce texte fera
l’objet d’un vote/motion du Cac en séance plénière. Cette obligation a conduit H. Leriche à
constituer un nouveau GT VdC qui s’est réuni pour la première fois le 23 Nov 2016. Ce projet
s’inscrit en complément du document inter-ComUEs et CROUS IdF qui a été validé par les
présidents de ComUE, puis présenté au Conseils des Membres et au CA de l’Université Paris-
Saclay. C’est le volet de site (déclinaison locale). Le Volet commun inter ComUE est un
document à portée politique qui met en évidence les grandes tendances de l’évolution de nos
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universités : L’Université est un acteur citoyen ouvert sur la cité; Les conditions de vie et
d’étude sont en profonde mutation, la socialisation devient un enjeu majeur du parcours
étudiant ;
Son esprit est le suivant :
- extrait des objectifs dans la proposition de l’IdEx (IPS2 pages 85): faire un campus ouvert sur
le territoire et la société où il fait bon travailler, habiter, se distraire, faire du sport. Un campus
où (l’étudiant), le chercheur, l’enseignant-chercheur, et l’entrepreneur entretiennent au
quotidien un contact naturel avec la population.
- extrait des jalons dans le contrat de site UPSaclay 2015-2019: Trajectoire Vie Etudiante Vie
de Campus (rentrée 2015 carte unique multiservice, plan santé (étudiants et personnels), 2015-
2016 schéma régional d’amélioration de la vie étudiante et de promotion sociale, 2018
Ouverture du Learning center.
Méthode décidée pour élaborer le texte UPSaclay d’amélioration de la Vie etc…:
- s’appuyer sur le projet de texte préparé par l’ancien GT vie de Campus de la FCS en
s’attachant à décliner localement les actions du volet inter-ComUE
- éviter les doublons avec les actions déjà menées au niveau des établissements. Chaque
représentant d’établissement précisera la position de son établissement sur chacune des
propositions figurant dans le document martyr.
Structure des documents
I Document InterCOMUE
Les 6 axes du projet :
- santé et prévention (2 actions)
- Alimentation (4 actions)
- Campus Physique Campus virtuel (5 actions)
- Logement (3 actions)
- Circulation (4 actions)
- Vie quotidienne (12 actions)
30 actions réparties sur ces 6 axes
II Structure du document de site: déclinaison locale du document commun :
Document martyr
Vie quotidienne
Faciliter l’accès au logement en renforçant l’offre et en améliorant les transports et
l’accessibilité pour tous. (5 mesures)
- créer un Offre Vie de Campus à l’échelle du site
Insérer les étudiants, en particulier ceux en situation de handicap, dans une cité Campus
offrant restauration, accès aux magasins et services de base, vie sociale et culturelle (2
mesures)
- créer un réseau handicap
Renforcer la mutualisation dans le domaine de la santé et de la prévention (3 mesures)
- diagnostic de la population étudiante
- œuvrer pour une pause méridienne
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Vie citoyenne
Faciliter l’engagement des étudiants dans la vie de l’Université (4 mesures)
- valorisation de l’engagement étudiant
- favoriser emploi des jeunes dans le service civique
Promouvoir une vie de Campus en interaction avec le territoire et la cité (sports et culture)
(3 mesures)
Université interculturelle et inclusive
Renforcer l’identité Paris-Saclay et le sentiment d’appartenance à l’Université Paris-Saclay (3
mesures)
Améliorer l’accueil des étudiants étrangers (1 mesure)
Promouvoir une université inclusive (égalité des chances dans l’éducation, handicap, parité) (1
mesure)
Mais aussi
- favoriser l’emploi des étudiants sur le campus
- favoriser le développement durable
- lutter contre les inégalités face au numérique
En tout 22 mesures.
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