Compte rendu Conseil Municipal séance du 23 Mai 2018 à 19 heures

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Compte rendu Conseil Municipal séance du 23 Mai 2018 à 19 heures
Mairie de Ludon-Médoc
                                  Département de la Gironde
                                    République Française

                          Compte rendu Conseil Municipal
                         séance du 23 Mai 2018 à 19 heures

L’an deux mille dix-huit, le vingt-trois du mois de Mai le Conseil Municipal de la Commune de LUDON
MEDOC dûment convoqué, s’est réuni en session ordinaire à la salle du Conseil Municipal à dix-neuf
heures, sous la présidence de Monsieur DUCAMP Philippe, Maire.
Date de la convocation du Conseil Municipal : le 15 Mai 2018.
PRÉSENTS : M. le Maire, Mme VALLIER, M. HÉBRARD, M. DE ZEN, Mme MARCATO Jeanne, M.
GARCIA, Mme SIMIAN, M. MONTFORT, M. BARBÉ, M. GONZALEZ, Mme JOFFROY, Mme
DESPIERRE, Mme DESNOUE, M. DUMONTIER, M. JUHÉ, M. DELAPORTE, Mme GEFFRAY, Mme
FOURCADE, M. RAMBAUD.
EXCUSÉS avec pouvoir :
Madame MARCATO Véronique pouvoir à Madame MARCATO Jeanne, Madame LAMEUL
pouvoir à Monsieur JUHÉ, Monsieur FERCHAUD pouvoir à Madame SIMIAN, Madame
RONCON pouvoir à Madame FOURCADE, Monsieur LAHAILLE pouvoir à Monsieur MONTFORT,
Madame DUPONT pouvoir à Monsieur GARCIA, Monsieur SIMIAN pouvoir à Monsieur
HÉBRARD.
EXCUSÉE : Madame COOK CONSTANT.
Monsieur le Maire ouvre la séance, le procès-verbal du Conseil Municipal en date du 3 Avril 2018
est adopté à l’unanimité. Monsieur JUHÉ est désigné secrétaire de séance.

L’ordre du jour est ensuite énoncé.

  Finances/Ressources Humaines/Administration Générale

2018-2305 - 18: Désignation d’un délégué à la protection des données mutualisées – Syndicat
mixte Gironde Numérique et d’un agent communal de liaison.

Considérant que les collectivités territoriales sont amenées à recourir de façon croissante aux
moyens informatiques pour gérer les nombreux services dont elles ont la compétence. Ces
applications ou fichiers recensent de nombreuses informations à caractères personnelles sur les
administrés.
Vu la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 qui fixe un cadre à la collecte et au traitement
de ces données afin de les protéger.
Vu le Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD) du 27 avril 2016 qui est une
étape majeure dans la protection des données. Notre Commune traitant des données
personnelles, elle se doit de veiller au respect des textes tout au long du cycle de vie de la donnée
dans le cadre d’une logique de conformité continue.
Considérant que pour veiller au respect du cadre réglementaire énoncé par la commission
nationale informatique et liberté (CNIL), notre commune doit désigner un délégué à la protection
des données.
Au titre des activités de services de notre prestataire Gironde Numérique, il est proposé la mise en
place d'un Délégué à la Protection des Données.
Le Conseil Municipal, après avoir entendu le présent rapport, après en avoir délibéré, à
l’unanimité décide de :
     Désigner Monsieur Joachim JAFFEL – Responsable administratif juridique et financier du
        Syndicat Mixte Gironde Numérique en tant Délégué à la protection des données mutualisé
        de la Commune de Ludon-Médoc,
     Désigner Monsieur BARBÉ Christophe en tant qu'agent de liaison avec Gironde Numérique
        et de coordination au sein de la Commune de Ludon-Médoc

2018-2305 - 19: Jury d’Assises 2019 – Tirage au sort jurés.
Afin d’établir la liste préparatoire communale de la liste annuelle du jury criminel pour l’année
2019, il convient de tirer au sort 9 personnes sur notre liste électorale.
Le Conseil Municipal, après avoir assisté au tirage au sort, valide à l’unanimité les personnes
désignées par tirage au sort.

2018-2305 - 20: Demande de réserve ministérielle auprès du ministère de l’éducation nationale
concernant les travaux d’extension du restaurant scolaire de l’école élémentaire.
Dans le cadre de l’extension du restaurant scolaire, le conseil municipal peut solliciter une aide
financière auprès du Ministère de l’éducation nationale au titre de titre de la réserve ministérielle.
Le Conseil Municipal, après avoir entendu le présent rapport, après en avoir délibéré, à
l’unanimité :
      Sollicite une aide financière auprès du Ministère de l’Education Nationale au titre de la
       Réserve ministérielle pour des travaux à hauteur de 560 000 €.

2018-2305 - 21: Demande de réserve ministérielle auprès du ministère des transports
concernant les travaux de voirie.
En vue de la programmation des travaux de voirie, le conseil municipal peut solliciter une aide
financière auprès du ministère des transports au titre de titre de la réserve ministérielle.
Le Conseil Municipal, après avoir entendu le présent rapport, après en avoir délibéré, à
l’unanimité :
      Sollicite une aide financière auprès du Ministère des Transports au titre de la Réserve
       ministérielle pour des travaux à hauteur de 1 000 000 €.

2018-2305 - 22: Demande de réserve ministérielle auprès du ministère du budget concernant les
travaux d’aménagement des archives et des services techniques.
Afin d’aménagement les locaux des archives et des services techniques, le conseil municipal peut
solliciter une aide financière auprès du ministère du budget au titre de la réserve ministérielle.
Le Conseil Municipal, après avoir entendu le présent rapport, après en avoir délibéré, à
l’unanimité :
       Sollicite une aide financière auprès du Ministère du Budget au titre de la Réserve
         ministérielle pour des travaux à hauteur de 210 000 €.
2018-2305 - 23: Tarifications : Ecole de Musique/Restaurant scolaire
Sur avis de la commission, il est proposé de suivre l’augmentation proposée par le SIVOM de
2,10% des tarifs par rapport à l’année scolaire précédente.

                     Barèmes               Tarifs            Tarifs
                                         2017/2018         2018/2019
QF1                De 0 à 600€             2,03€             2,07€
QF2              De 601 à 1 000€           2,61€             2,65€
QF3             De 1 001 à 1 500€          2,82€             2,86€
QF4               Plus de 1 501€           3,34€             3,38€
Extérieurs                                 3,71€             3,75€
Enseignants                                5,19€             5,24€
3ème âge                                   4,13€             4,17€
Personnel                                  2,72€             2,76€

Sur avis de la commission, il est proposé une augmentation de 1 € des tarifs par rapport à l’année
dernière. Tarification au trimestre.
    1. Eveil initiation/Solfège

                                       Barèmes           Tarifs      Tarifs
                                                       2017/2018   2018/2019
                       QF1          de 0 à 600 €        42,00 €     43,00 €
                       QF2        de 601 à 1 000 €      44,00 €     45,00 €
                       QF3       de 1 001 à 1 500 €     46,00 €     47,00 €
                       QF4         plus de 1 501 €      48,00 €     49,00 €
                          Hors commune*                 65,00 €     66,00 €
   2. Solfège « Pratique Collective » (après Brevet)

                                      Barèmes             Tarifs    Tarifs
                                                       2017/2018 2018/2019
                       QF1           de 0 à 600 €       66,00 €   67,00 €
                       QF2         de 601 à 1 000 €     68,00 €   69,00 €
                       QF3        de 1 001 à 1 500 €    72,00 €   73,00 €
                       QF4          plus de 1 501 €     74,00 €   75,00 €
                             Hors commune*               92,00€    93,00€

   3. Instrument (cours de 30mn) 1er Cycle + solfège

                                       Barèmes         Tarifs    Tarifs
                                                    2017/2018 2018/2019
                        QF1         de 0 à 600 €      86,00€    87,00€
                        QF2       de 601 à 1 000 €   90,00 €   91,00 €
                        QF3      de 1 001 à 1 500 €  95,00 €   96,00 €
                        QF4        plus de 1 501 €   97,00 €   98,00 €
                            Hors commune*            115,00€   116,00€
4. Instrument 2ème Cycle (cours de 45mn) + solfège/
       Guitare électrique (dès la 1ère année)

                                        Barèmes        Tarifs    Tarifs
                                                     2017/2018 2018/2019
                        QF1          de 0 à 600 €     121,00 € 122,00 €
                        QF2        de 601 à 1 000 €   125,00 € 126,00 €
                        QF3       de 1 001 à 1 500 € 134,00 € 135,00 €
                        QF4         plus de 1 501 €   138,00 € 139,00 €
                            Hors commune*             166,00€   167,00€

   5. Chorale enfants/Adolescents ou Atelier Percussion

                                       Barèmes             Tarifs    Tarifs
                                                        2017/2018 2018/2019
                        QF1           de 0 à 600 €       16,00 €   17,00 €
                        QF2         de 601 à 1 000 €     17,00 €   18,00 €
                        QF3        de 1 001 à 1 500 €    18,00 €   19,00 €
                        QF4          plus de 1 501 €     19,00 €   20,00 €
                              Hors commune*               30,00€    31,00€

   6. Chorale adulte/ Atelier Musique Actuelle (pour élèves non inscrits en instrument)

                                       Barèmes        Tarifs    Tarifs
                                                    2017/2018 2018/2019
                        QF1         de 0 à 600 €     37,00 €   38,00 €
                        QF2       de 601 à 1 000 €   38,00 €   39,00 €
                        QF3      de 1 001 à 1 500 €  40,00 €   41,00 €
                        QF4        plus de 1 501 €   41,00 €   42,00 €
                            Hors commune*            54,00 €   55,00 €

* à l’exception des enfants des personnels communaux ou communautaires

Le Conseil Municipal, après avoir entendu le présent rapport, après en avoir délibéré, à
l’unanimité :
     Décide d’adopter les tarifs proposés ci-dessus.

2018-2305 - 24: Approbation de la charte du Parc Naturel région Médoc et adhésion au syndicat
mixte d’aménagement et de gestion du Parc
Monsieur le Maire rappelle à ses collègues qu’un Parc Naturel Régional (PNR) est défini comme
« un territoire rural habité, dont les paysages, les milieux naturels et le patrimoine culturel sont
reconnus au niveau national pour leur fortes valeurs patrimoniales, mais dont l’équilibre est
fragile ». Les 5 missions des PNR sont :
   o De protéger les paysages et le patrimoine naturel et culturel, notamment par une gestion
     adaptée
   o De contribuer à l’aménagement du territoire,
   o De contribuer au développement économique, social, culturel et à la qualité de vie,
o De contribuer à assurer l’accueil, l’éducation et l’information du public,
   o De réaliser des actions expérimentales ou exemplaires dans les domaines cités ci-dessus et
        de contribuer à des programmes de recherche.
  Monsieur le Maire indique que la démarche de création du PNR Médoc arrive à son terme. Le
  Président de Région a adressé le projet à chaque commune pour délibération. Il se compose
  d’un rapport de charte, du plan de Parc et d’une annexe (programme d’action triennal,
  organigramme prévisionnel, budget triennal prévisionnel). Les communes doivent se prononcer
  sur ces documents, chacune dans leurs instances délibératives.
  A l’issue de la consultation, la charte sera soumise à l’approbation du Conseil régional de
  Nouvelle-Aquitaine, chargé de présenter la demande de classement pour 15 ans au Ministre de
  la Transition Ecologique et Solidaire (décision prononcée par décret du Premier Ministre après
  avis des différents Ministères concernés). Dans le cadre de cette approbation, la Région
  arrêtera notamment le périmètre définitif du Parc, au vu des délibérations favorables des
  communes.
  Il ajoute que l’approbation de la Charte emporte l’adhésion de la commune au syndicat mixte
  d’aménagement et de gestion du Parc naturel régional Médoc qui sera créé après publication
  du décret de création du PNR.
  Le conseil municipal, après avoir entendu l’exposé, décide à l’unanimité :
    d’approuver sans réserve la Charte du Parc naturel régional Médoc (rapport, plan de parc
        et annexes),
    de demander l’adhésion de la commune au syndicat mixte d’aménagement et de gestion
        du Parc naturel régional Médoc.

2018-2305 - 24: Fixation des ouvertures de commerce les dimanches et jours fériés
Le magasin Leader Price a sollicité l’accord du Conseil Municipal afin de l’autoriser à ouvrir les
dimanches selon l’application de l’article L.3132-26 du Code du Travail. La dérogation d’ouverture
peut être accordée uniquement aux commerces de détail.
Le Conseil Municipal a autorité pour accorder au maximum 5 dates. Les dates retenues sont : les
dimanches 05/09, 09/09, 16/12, 23/12 et 30/12/2018.
Monsieur le Maire sollicite le Conseil Municipal pour valider ces dérogations. Après débat entre les
élus sur le travail dominical, Monsieur le Maire décide de retirer cette délibération de l’ordre du
jour.

 Ecoles/Culture/Jeunesse/Associations

2018-2305 – 27 : Subventions aux associations
Il est proposé au Conseil Municipal d’attribuer une subvention aux associations comme indiqué ci-
dessous :
Associations                    2018         2019
A. Combattants                   600.00 €     600.00 €
ACCA                             700.00 €     700.00 €
ALELE                          2 100.00 €   2 200.00 €
ATN                            2 500.00 €   2 500.00 €
Danse Attitude                 2 000.00 €   2 000.00 €
Donneurs de Sang                 130.00 €     130.00 €
Familles Rurales                 200.00 €     200.00 €
Gym. Volontaire                1 500.00 €   1 500.00 €
Jeunes Sapeurs Pompiers          200.00 €     200.00 €
Sapeurs Pompiers                 200.00 €     200.00 €
Ludon Basket Club              5 900.00 €   6 050.00 €
Section Cyclisme               1 000.00 €   1 000.00 €
USL Football                   5 400.00 €   5 550.00 €
USL Lutte                      3 500.00 €   3 650.00 €
USL Tennis                     5 400.00 €   5 550.00 €
Yoga Yoga                        100.00 €     100.00 €
Club Bel Age                     200.00 €     200.00 €
Comédiens d'un Soir              800.00 €   1 000.00 €
Buena Vista                      800.00 €   1 000.00 €
Scèn'Emoi                        800.00 €   1 000.00 €
UPL                              300.00 €     300.00 €

  Le Conseil Municipal, après avoir entendu l’exposé, décide à l’unanimité :
          L’attribution des subventions proposées ci-dessus.

Informations diverses :

    Monsieur le Maire informe ses collègues qu’après consultations il a été retenu le
     prestataire Froid Cuisine pour l’équipement cuisine de l’extension du restaurant scolaire de
     l’Ecole Elémentaire. Il confirme que les demandes de subventions DETR ainsi que celles
     sollicitées auprès du Conseil Départemental concernant ces travaux ont été attribuées.
    Il informe également ses collègues que le compromis de vente pour le bâtiment 6 rue de la
     Mairie a été signé pour un montant de 121 000€ et que la promesse d’achat concernant le
     4 rue de la Mairie a été validée pour un montant de 140 000€.
    Madame FOURCADE demande des informations sur l’avancée du dossier du hangar des
     Services Techniques. Messieurs HÉBRARD et DE ZEN précisent qu’une réunion technique sur
     site se déroulera le 1er juin. A ce jour, la Société VALOREM est toujours dans l’attente de la
     proposition de tarifs d’ENEDIS pour le rachat de la fourniture d’électricité des panneaux
     photovoltaïques.

                                 La séance est levée à 20 heures.
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