Compte-rendu de l'Assemblée Générale de ROMMA Le 17 mars 2018 - Crempigny-Bonneguête (Haute-Savoie)
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Compte-rendu de l’Assemblée Générale de ROMMA Le 17 mars 2018 – Crempigny-Bonneguête (Haute-Savoie) L’AG s’est tenue à Crempigny-Bonneguête (Haute-Savoie) et a été accueillie par Gildas Bardon (Président, propriétaire de la station du même lieu). Sur les 163 membres de l’association, 15 personnes se sont présentées et 40 personnes par pouvoir. Le quorum (33 membres) étant atteint (55 membres présents ou représentés), l’AG s’est tenue et ses décisions valent pour l’ensemble des membres. Les personnes présentes : Stéphane ANDRE, Clément TREMOULHEAC, Dominique HENNEQUIN, Fabrice EMPEREUR-MOT, Fabrice TEREFENKO, Logan MINGHINI, Fabrice BUISSON, Jean ANDRE, Yves LEFORESTIER, Florian MARSAN, Aurélien MIGUET, Julien DEL VOLGO, Sébastien PIERART, Éric MUGNIER, Gildas BARDON. Les personnes représentées : AMRL, Benoit FREMON, Bertrand GUFFROY, Bruno TREVIDIC, Christian MORIAZ, Club Nautique de Cholonge, David HOTTELIER, Denis MARECAL, Emeric GAUDILLAT, Fabien DESBOIS, Florent REINHARD, François COMMETTE, GEOSTRATE, Gilbert TRACQ, Greg MCSHANE, Guillaume LA SALA, Hugues LACHAIZE, Jacques TERRETTAZ, Jean BROSSIER, Jean-Emmanuel PONS, Jean-Luc VAVRILLE, Jean-Philippe VITTOZ, Jérôme DURAND, Jérôme TICHADOU, Malcolm SALVI, Matthias GONZALEZ, Météo-Centre, Nicolas JOUBERT, Odile GOGUET, Pascal LEROY, Pascal MARION, Paul MYERS, Philippe DURUSSEL, Raphael CHOCHON, René THEPAULT, RNNHCJ, SMIAC, Thomas BLANCHARD. Association Loi 1901 n°W381002212 - SIRET : 501 267 207 00030 - Code APE : 9499Z – Page 1
1. Evolution du nombre de membres Le nombre de membres est en augmentation constante, avec 13 membres de plus qu’en 2016. Sur les 163 membres, 26 sont des personnes morales et 137 sont des membres physiques. Association Loi 1901 n°W381002212 - SIRET : 501 267 207 00030 - Code APE : 9499Z – Page 2
44 membres paient une cotisation et 119 sont dispensés (tous nos partenaires sont membres de droit et exemptés de cotisation, ils peuvent cependant faire des dons à l’association). 2. Ressources humaines L’Assemblée Générale Ordinaire élit le Conseil d’Administration, lequel élit à son tour le Bureau. Lors de la précédente AG, l’équipe se constituait ainsi : Pour l’année 2018, l’équipe proposée se compose comme suit : Association Loi 1901 n°W381002212 - SIRET : 501 267 207 00030 - Code APE : 9499Z – Page 3
3. Les stations du réseau ROMMA Nouvelles stations Deux nouvelles stations ont vu le jour en 2017 : Gresse-en-Vercors (Isère) : - Installation en janvier 2017 en partenariat avec la station de ski - Fond de vallée à 1245m dans le massif du Vercors - Station complète : température, pluviométrie, vent, rayonnement solaire) Association Loi 1901 n°W381002212 - SIRET : 501 267 207 00030 - Code APE : 9499Z – Page 4
Chindrieux / Mont Clergeon (Savoie) : - Installation en septembre 2017 - Située en quasi sommet à 970m en limite de la Chautagne (Savoie) et de l’Albanais (Haute-Savoie) - Pas d’électricité sur place, pas d’internet, transmission avec le module Vantage Connect mis à disposition par un membre de l’association Maintenance des stations de l’association Croix de Chamrousse (Isère) - Avril : entretien de la station - Août : changement de l’ISS pour mettre une station filaire et remédier aux problèmes d’interférences constatés avec la station sans fil - Août : foudroiement de la station, changement du datalogger IP - Septembre : nouvelle surtension sur le datalogger IP, repositionnement de la station sans fil afin d’éviter que ce souci se renouvelle, mise en surveillance des problèmes d’interférences constatés sur la station filaire - Suite à un fort épisode de givre, nouveaux dégâts sur la station, changement de l’anémomètre Association Loi 1901 n°W381002212 - SIRET : 501 267 207 00030 - Code APE : 9499Z – Page 5
Val d’Arly (Savoie) - Avril : réparation de la weatherbox en vue de la remise en ligne de la station - Décembre : tentatives de remise en ligne suite à la mise en place d’un système plus robuste pour éviter les surtensions Pointe d’Hirmentaz (Haute-Savoie) - Septembre : pour remédier aux problèmes de force du signal GSM, déplacement de notre station afin de permettre une remise en ligne avant l’hiver via un point Wifi - Novembre : remise en ligne de la station t remplacement d’un élément défectueux sur l’anémomètre Taninges (Haute-Savoie) - Octobre : l’hébergeur de la station ne souhaite plus accueillir la station. Elle est donc démontée. Recherche d’un nouvel emplacement dans le même secteur. - Novembre : réinstallation de la station sur un nouvel emplacement à Taninges et remise en ligne Autres stations - Entretien avec l’aide des partenaires et correspondants locaux - Diverses actions pour fiabiliser la transmission ISS / console à Villard-Reymond - Maintenance de la station de Saint-François-de-Sales en janvier - Maintenance de la station des Crêts du Salève en octobre Les équipements de l’association Le Sappey-en-Chartreuse (Isère) – station partenaire - Avril : financement d’un datalogger IP en remplacement du datalogger SERIE Saint-Véran (Hautes-Alpes) – station partenaire - Septembre : financement et prêt d’un réchauffeur de pluviomètre Association Loi 1901 n°W381002212 - SIRET : 501 267 207 00030 - Code APE : 9499Z – Page 6
Les stations partenaires Nouvelles stations - Villy-le-Bouveret (791m – Haute-Savoie) : http://www.romma.fr/stations/villy_bouveret/fiche_descriptive.pdf - Lans-en-Vercors – Les Allières (1499m – Isère) : http://www.romma.fr/stations/lans_les_allieres/fiche_descriptive.pdf - Engins (906m – Isère) : http://www.romma.fr/stations/engins/fiche_descriptive.pdf - Saint-Pierre de Chartreuse (900m – Isère) : http://www.romma.fr/stations/st_pierre_chartreuse/fiche_descriptive.pdf - Beaucroissant (425m – Isère) : http://www.romma.fr/stations/beaucroissant/fiche_descriptive.pdf - Orcières – Les Tourrengs (1277m – Hautes-Alpes) : http://www.romma.fr/stations/orcieres_seb/fiche_descriptive.pdf - Sisteron (485m – Alpes-de-Haute-Provence) : http://www.romma.fr/stations/sisteron/fiche_descriptive.pdf - Ilonse (1000m – Alpes-Maritimes) : http://www.romma.fr/stations/ilonse/fiche_descriptive.pdf - Clans (665m - Alpes-Maritimes) : http://www.romma.fr/stations/clans/fiche_descriptive.pdf - Nice (190m - Alpes-Maritimes) : http://www.romma.fr/stations/nice/fiche_descriptive.pdf - Vence (329m - Alpes-Maritimes) : http://www.romma.fr/stations/vence/fiche_descriptive.pdf - Montélimar (104m – Drôme) : http://www.romma.fr/stations/montelimar/fiche_descriptive.pdf Stations déplacées - Sciez/Léman (370m – Haute-Savoie) en octobre, station déplacée de 2km, plus proche du lac et légèrement plus bas en altitude, station complète avec réchauffeur de pluviomètre, anémomètre déporté Projet de stations - Aérodrome des combes de Savoie, conseil de la part de ROMMA et recherche de financement, non abouti à ce jour Station intégrée Association Loi 1901 n°W381002212 - SIRET : 501 267 207 00030 - Code APE : 9499Z – Page 7
- Mont-Ventoux (1911m – Vaucluse), station partenaire Infoclimat Stations retirées - Saint-Joseph-de-Rivière (Isère) en mai, retrait définitif de la station - Voiron (Isère) en novembre, retrait temporaire de la station - Seyne Grand-Puy (Alpes-de-Haute-Provence) en novembre, pour cause de vibration de l’installation et de pluviométrie erronée, nouvel emplacement non repris car pas conforme à nos exigences - Saint-Saturnin-lès-Avignon (Vaucluse) en décembre, retrait suite à déménagement 4. Le site internet www.romma.fr Développements informatiques réalisés par OMMA Services - Création de la carte avec climatologie journalière http://www.romma.fr/cli_index.php - Ajout des graphiques sur la climatologie mensuelle des stations + génération du PDF - Refonte des graphiques sur la climatologie annuelle des stations + ajout d’éléments dans les tableaux + génération du PDF - L’ergonomie du tableau de la climatologie mensuelle des stations a été entièrement revue Retour de Jacques dans l’équipe sur la partie informatique - Intervention sur des actions bien identifiées - Novembre : modification du script de lecture des données des stations de la station partenaire SMBVL et remise en ligne des stations sur le site - Décembre : mise en place du nouveau protocole pour pouvoir intégrer les stations IP « weatherlink 2.0 » - Pour 2018 : (et après si tout n’a pas pu être réalisé) : une liste des 15 sujets à traiter lui a été communiquée avec les priorités Evolution du nombre de visites La hausse de la fréquentation se poursuit ! Association Loi 1901 n°W381002212 - SIRET : 501 267 207 00030 - Code APE : 9499Z – Page 8
Création de la page « Publications » Elle contient des bilans climatiques/météorologiques construits sur la base des données des stations du réseau ROMMA, avec cartes, tableaux, graphiques, indicateurs, photos et textes. Rédigés par Julien, révisés par l’ensemble de l’équipe. Les publications sont effectuées en fonction de la disponibilité des personnes et de l’actualité météo. - 4 bilans concernant des faits marquantes ont été publiés en 2017 - 3 bilans mensuels (mai, septembre et novembre) ont été publiés en 2017 5. Vente de données Renouvellement en avril de la vente des données des Crêts du Salève à TLS : 149 € Mise à disposition, en échange d’une adhésion, des données de quelques stations pour des Travaux Pratiques « Données ouvertes » section informatique de Polytech Grenoble, pas d’utilisation des données pour des publications, uniquement dans le cadre des TP : 19 € WEZR : paiement de la prestation reporté à début 2018 : 549 € Diverses demandes non abouties Association Loi 1901 n°W381002212 - SIRET : 501 267 207 00030 - Code APE : 9499Z – Page 9
6. Prestation « Jura », activités diverses et partenariats Prestation « Jura » Maintenance des stations de la RNHCJ 250 € + adhésion 49 € + frais de déplacement, déplacement effectué en octobre pour contrôler et nettoyer le matériel Anémomètre de la station de Montoisey Un anémomètre répondant aux attentes a été identifié, acheté et préparé : anémomètre à ultrason chauffant compatible avec les stations VP2 de Davis : environ 2100 € à la charge de la RNHCJ. Il sera installé au printemps. Par délégation de la RNHCJ, mise à disposition de l’association d’e-metsys des données des stations de Montoisey et du Sorgia. Activités diverses et partenariats En Janvier : début de l’utilisation de helloasso pour le paiement des adhésions par CB En avril : demande de l’association e-metsys, fondée par un ancien Administrateur de ROMMA, pour partager nos données respectives. Les Administrateurs de ROMMA ont estimé que les conditions n’étaient pas réunies pour convenir d’un partenariat Partenariat en cours de construction avec l’IGE, une première rencontre a eu lui en juillet, des échanges par messagerie sont en cours. Réflexions sur la construction d’un partenariat avec RTE et d’autres entités, échanges téléphoniques en octobre avec réunion à Paris Demande de prestation de la société Geostate faite en septembre. Devis établi et accepté. En attente d’opportunités pour mettre en œuvre la convention. Aide de François Commette pour mettre à jour la carte des webcams Association Loi 1901 n°W381002212 - SIRET : 501 267 207 00030 - Code APE : 9499Z – Page 10
7. Rapport financier Bilan financier pour l’année 2017 Résultats pour l’année 2017 - 2 312,18 € (+1311,72 € en 2016) (+1506,40 € en 2015) Solde début 2018 : + 1 445,74 € (Solde au 10 mars 2018 : + 2 112,74 €) Association Loi 1901 n°W381002212 - SIRET : 501 267 207 00030 - Code APE : 9499Z – Page 11
Budget prévisionnel pour l’année 2018 8. Statuts et règlement Deux propositions de modifications du règlement intérieur : Article 9 : droit d’auteur Reformuler le règlement pour être plus ferme concernant le droit d’auteur : obligation de citer ROMMA. Texte initial : La reproduction ou la reprise de tout ou partie du contenu du site sur un média ou support quelconque est interdite sauf accord du webmaster. Toute représentation ou reproduction non autorisée d'une ou plusieurs pages, cartes ou logos de ce site, par quelque procédure que ce soit, constituerait donc une contrefaçon sanctionnée par le Code Pénal. Association Loi 1901 n°W381002212 - SIRET : 501 267 207 00030 - Code APE : 9499Z – Page 12
Proposition de modification : Tout le contenu du présent sur le site www.romma.fr incluant, de façon non limitative, les données, graphismes, images, textes, graphiques, animations, logos, gifs et icônes ainsi que leur mise en forme sont la propriété exclusive de l'association à l'exception des marques, logos ou contenus appartenant à d'autres associations, sociétés ou auteurs partenaires. Toute reproduction, distribution, modification, adaptation, retransmission ou publication, même partielle, de ces différents éléments est strictement interdite sans l'accord exprès par écrit du président de l'association. Cette représentation ou reproduction, par quelque procédé que ce soit, constitue une contrefaçon sanctionnée par les articles L.335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle. Le non-respect de cette interdiction constitue une contrefaçon pouvant engager la responsabilité civile et pénale du contrefacteur. Article 13 : frais et débours Réajuster la couverture des frais de déplacement. Changement : Les frais et débours d’au moins 15 € occasionnés pour l’accomplissement du mandat d’administrateur sont systématiquement remboursés : - par ROMMA s’ils sont liés à un déplacement chez un particulier ou en cas de représentation, - par l’institution, la commune ou autre s’ils sont liés à un déplacement chez une collectivité. Le montant des remboursements des frais de déplacement sont calculés comme suit : péages et carburant plus 0.3€/km en se basant sur le parcours le plus rapide sur viamichelin si voiture, billets de transports en commun (au tarif le plus économique) sinon. Les frais d’hébergement sont remboursés sur la base du tarif le plus économique constaté. Aucun frais de bouche n’est remboursé. Association Loi 1901 n°W381002212 - SIRET : 501 267 207 00030 - Code APE : 9499Z – Page 13
9. Résultats des votes et élections Le rapport moral, le rapport financier et le montant des adhésions ont été approuvés par 100% des membres présents et représentés (55 voix pour). Les deux propositions de modification du règlement intérieur ont également été approuvées à 100% (55 voix pour). Les 6 Administrateurs ont été élus avec 55 voix sur 55 (100 %). Gildas BARDON Conseil d’Administration Sébastien PIERART Florent REINHART Thomas MORIN Eric MUGNIER Julien DEL VOLGO Après l’AG, le Bureau a été élu par 6 voix sur 6 (100%). Gildas BARDON (Président) Bureau Sébastien PIERART (Trésorier) Florent REINHART (Secrétaire) Thomas MORIN (Secrétaire adjoint) N.B. : les consultants sont mandatés par les Administrateurs pour les aider dans leurs taches. 10. Perspectives pour 2018 Feuille de route pour 2018 Stations ROMMA - Réinstallation de la station de la Croix de Chamrousse sur la gare d’arrivée des lacs Robert - Résoudre le problème de girouette à la Pointe d’Hirmentaz - Résoudre le problème d’anémomètre à la Ferrière - Résoudre le problème de capteur de rayonnement solaire et de réchauffeur de pluviomètre à Bessans Association Loi 1901 n°W381002212 - SIRET : 501 267 207 00030 - Code APE : 9499Z – Page 14
- Finaliser la transmission des données dans le val d’Arly et résoudre le problème de girouette - Installer la station filaire en stock, lieu à définir, contacts en cours mais rien de concret pour le moment Réserve Naturelle du Jura - Poursuite de la convention pour la maintenance des 5 stations et une assistance - Installation de l’anémomètre à ultrason sur la station de Montoisey Site Internet : réalisation des améliorations par Jacques suivant la feuille de route définie - Mise à jour de la climatologie : ajout de nouvelles informations - Estimation des données : ajout de nouvelles informations - Page « En temps réel » des stations : améliorer l’ergonomie du graphique et y ajouter la hauteur de neige - Tableau synthétique de la climatologie des stations : ajout des tableaux « vents » et « ensoleillement » - Développer la carte de la climatologie mensuelle (sur le principe de la carte journalière) - Page « climato mensuelle » des stations : revoir la rose des vents et ajouter des mises en forme conditionnelles - Page « climato annuelle » des stations : amélioration de l’ergonomie, de la navigation, ajout de liens vers la climatologie mensuelles, ajout du vent et de l’ensoleillement au niveau des tableaux et graphiques - Onglet « Tab Obs » : améliorer l’ergonomie - Améliorer les impressions PDF des synthèses mensuelles et annuelles En fonction de l’avancement des points précédents : - Téléchargement des données : créer une interface sécurisée de téléchargement des données pour nos partenaires commerciaux et non commerciaux - Page « climato mensuelle » des stations : mise en œuvre d’une nouvelle fonctionnalité plus ergonomique et ajout de nouvelles informations (durée de gel, des précipitations, DJU, humidité, …) - Page « Climato annuelle » des stations : mise en œuvre d’une nouvelle fonctionnalité plus ergonomique et ajout de nouvelles informations (humidité, pression, …) - Ajouter un onglet « Moyennes climatiques » sur la base des données mensuelles pour les stations de plus de 5 ans - Revoir et fusionner les accès membres et login station - Offrir au choix la vue sur une carte permettant de zoomer et de dé-zoomer ou la vue avec la carte actuelle Association Loi 1901 n°W381002212 - SIRET : 501 267 207 00030 - Code APE : 9499Z – Page 15
Fiches descriptives A jour pour toutes les nouvelles stations, continuer à les réaliser progressivement pour celles qui n’en ont pas. Plaquettes explicatives - Plaquette prête pour Bessans, à positionner lors du prochain déplacement - Réaliser et positionner la plaquette au col du Clergeon d’ici l’été Communication Continuer à publier des informations sur les réseaux sociaux, être présent lors d’évènements régionaux en lien avec la météo Suggestions et remarques faites pendant l’AG - Générer fichier image pour les graphiques de la climatologie (en plus de la page entière en PDF) - Discuter de la possibilité de réserver la partie climatique aux adhérents ROMMA - Possibilité de compléter le partenariat avec l’IGE par la station du Refuge Vallot (4300m) utilisée par le laboratoire de glaciologie de Grenoble. Contact possible avec Christian Vincent par l’intermédiaire de Fabrice Buisson - Florian MARSAN souhaiterait installer une station météo sur son terrain à Challes-les-Eaux – Savoie et fait une demande d'aide à ROMMA. - Ajouter une échelle graphique sur la carte du site - Sélection conditionnelle sur le site pour n’afficher que les stations répondant à certains critères, notamment en fonction de l’altitude (proposition déjà évoquée lors de la précédente AG) - Afficher dans la climatologie les moyennes saisonnières des paramètres météo jugés nécessaires Association Loi 1901 n°W381002212 - SIRET : 501 267 207 00030 - Code APE : 9499Z – Page 16
Toute l’équipe de ROMMA remercie vivement l’ensemble des membres présents à l’Assemblée Générale pour la convivialité et la richesse des échanges abordés. Merci également à Gildas Bardon et à la Mairie de Crempigny-Bonneguête pour leur accueil ! Association Loi 1901 n°W381002212 - SIRET : 501 267 207 00030 - Code APE : 9499Z – Page 17
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