Compte-rendu de l'Assemblée Générale de ROMMA Le 17 mars 2018 - Crempigny-Bonneguête (Haute-Savoie)

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Compte-rendu de l'Assemblée Générale de ROMMA Le 17 mars 2018 - Crempigny-Bonneguête (Haute-Savoie)
Compte-rendu de l’Assemblée Générale de ROMMA
       Le 17 mars 2018 – Crempigny-Bonneguête (Haute-Savoie)

L’AG s’est tenue à Crempigny-Bonneguête (Haute-Savoie) et a été accueillie par Gildas Bardon
(Président, propriétaire de la station du même lieu).
Sur les 163 membres de l’association, 15 personnes se sont présentées et 40 personnes par
pouvoir. Le quorum (33 membres) étant atteint (55 membres présents ou représentés), l’AG
s’est tenue et ses décisions valent pour l’ensemble des membres.

Les personnes présentes : Stéphane ANDRE, Clément TREMOULHEAC, Dominique
HENNEQUIN, Fabrice EMPEREUR-MOT, Fabrice TEREFENKO, Logan MINGHINI, Fabrice
BUISSON, Jean ANDRE, Yves LEFORESTIER, Florian MARSAN, Aurélien MIGUET, Julien DEL
VOLGO, Sébastien PIERART, Éric MUGNIER, Gildas BARDON.
Les personnes représentées : AMRL, Benoit FREMON, Bertrand GUFFROY, Bruno TREVIDIC,
Christian MORIAZ, Club Nautique de Cholonge, David HOTTELIER, Denis MARECAL, Emeric
GAUDILLAT, Fabien DESBOIS, Florent REINHARD, François COMMETTE, GEOSTRATE, Gilbert
TRACQ, Greg MCSHANE, Guillaume LA SALA, Hugues LACHAIZE, Jacques TERRETTAZ, Jean
BROSSIER, Jean-Emmanuel PONS, Jean-Luc VAVRILLE, Jean-Philippe VITTOZ, Jérôme DURAND,
Jérôme TICHADOU, Malcolm SALVI, Matthias GONZALEZ, Météo-Centre, Nicolas JOUBERT,
Odile GOGUET, Pascal LEROY, Pascal MARION, Paul MYERS, Philippe DURUSSEL, Raphael
CHOCHON, René THEPAULT, RNNHCJ, SMIAC, Thomas BLANCHARD.

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1. Evolution du nombre de membres

Le nombre de membres est en augmentation constante, avec 13 membres de plus qu’en
2016.

Sur les 163 membres, 26 sont des personnes morales et 137 sont des membres physiques.

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44 membres paient une cotisation et 119 sont dispensés (tous nos partenaires sont
membres de droit et exemptés de cotisation, ils peuvent cependant faire des dons à
l’association).

   2. Ressources humaines

L’Assemblée Générale Ordinaire élit le Conseil d’Administration, lequel élit à son tour le
Bureau. Lors de la précédente AG, l’équipe se constituait ainsi :

Pour l’année 2018, l’équipe proposée se compose comme suit :

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3. Les stations du réseau ROMMA

Nouvelles stations

Deux nouvelles stations ont vu le jour en 2017 :

      Gresse-en-Vercors (Isère) :
       - Installation en janvier 2017 en partenariat avec la station de ski
       - Fond de vallée à 1245m dans le massif du Vercors
       - Station complète : température, pluviométrie, vent, rayonnement solaire)

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   Chindrieux / Mont Clergeon (Savoie) :
       - Installation en septembre 2017
       - Située en quasi sommet à 970m en limite de la Chautagne (Savoie) et de
          l’Albanais (Haute-Savoie)
       - Pas d’électricité sur place, pas d’internet, transmission avec le module Vantage
          Connect mis à disposition par un membre de l’association

Maintenance des stations de l’association

Croix de Chamrousse (Isère)

       -   Avril : entretien de la station
       -   Août : changement de l’ISS pour mettre une station filaire et remédier aux
           problèmes d’interférences constatés avec la station sans fil
       -   Août : foudroiement de la station, changement du datalogger IP
       -   Septembre : nouvelle surtension sur le datalogger IP, repositionnement de la
           station sans fil afin d’éviter que ce souci se renouvelle, mise en surveillance des
           problèmes d’interférences constatés sur la station filaire
       -   Suite à un fort épisode de givre, nouveaux dégâts sur la station, changement de
           l’anémomètre

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Val d’Arly (Savoie)

       -   Avril : réparation de la weatherbox en vue de la remise en ligne de la station
       -   Décembre : tentatives de remise en ligne suite à la mise en place d’un système
           plus robuste pour éviter les surtensions
Pointe d’Hirmentaz (Haute-Savoie)

       -   Septembre : pour remédier aux problèmes de force du signal GSM, déplacement
           de notre station afin de permettre une remise en ligne avant l’hiver via un point
           Wifi
       -   Novembre : remise en ligne de la station t remplacement d’un élément
           défectueux sur l’anémomètre
Taninges (Haute-Savoie)
       -   Octobre : l’hébergeur de la station ne souhaite plus accueillir la station. Elle est
           donc démontée. Recherche d’un nouvel emplacement dans le même secteur.
       -   Novembre : réinstallation de la station sur un nouvel emplacement à Taninges et
           remise en ligne
Autres stations
       -   Entretien avec l’aide des partenaires et correspondants locaux
       -   Diverses actions pour fiabiliser la transmission ISS / console à Villard-Reymond
       -   Maintenance de la station de Saint-François-de-Sales en janvier
       -   Maintenance de la station des Crêts du Salève en octobre

Les équipements de l’association

Le Sappey-en-Chartreuse (Isère) – station partenaire
       -   Avril : financement d’un datalogger IP en remplacement du datalogger SERIE

Saint-Véran (Hautes-Alpes) – station partenaire
       -   Septembre : financement et prêt d’un réchauffeur de pluviomètre

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Les stations partenaires

      Nouvelles stations

       -   Villy-le-Bouveret (791m – Haute-Savoie) :
           http://www.romma.fr/stations/villy_bouveret/fiche_descriptive.pdf
       -   Lans-en-Vercors – Les Allières (1499m – Isère) :
           http://www.romma.fr/stations/lans_les_allieres/fiche_descriptive.pdf
       -   Engins (906m – Isère) :
           http://www.romma.fr/stations/engins/fiche_descriptive.pdf
       -   Saint-Pierre de Chartreuse (900m – Isère) :
           http://www.romma.fr/stations/st_pierre_chartreuse/fiche_descriptive.pdf
       -   Beaucroissant (425m – Isère) :
           http://www.romma.fr/stations/beaucroissant/fiche_descriptive.pdf
       -   Orcières – Les Tourrengs (1277m – Hautes-Alpes) :
           http://www.romma.fr/stations/orcieres_seb/fiche_descriptive.pdf
       -   Sisteron (485m – Alpes-de-Haute-Provence) :
           http://www.romma.fr/stations/sisteron/fiche_descriptive.pdf
       -   Ilonse (1000m – Alpes-Maritimes) :
           http://www.romma.fr/stations/ilonse/fiche_descriptive.pdf
       -   Clans (665m - Alpes-Maritimes) :
           http://www.romma.fr/stations/clans/fiche_descriptive.pdf
       -   Nice (190m - Alpes-Maritimes) :
           http://www.romma.fr/stations/nice/fiche_descriptive.pdf
       -   Vence (329m - Alpes-Maritimes) :
           http://www.romma.fr/stations/vence/fiche_descriptive.pdf
       -   Montélimar (104m – Drôme) :
           http://www.romma.fr/stations/montelimar/fiche_descriptive.pdf

      Stations déplacées

       -   Sciez/Léman (370m – Haute-Savoie) en octobre, station déplacée de 2km, plus
           proche du lac et légèrement plus bas en altitude, station complète avec
           réchauffeur de pluviomètre, anémomètre déporté

      Projet de stations

       -   Aérodrome des combes de Savoie, conseil de la part de ROMMA et recherche de
           financement, non abouti à ce jour

      Station intégrée

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-   Mont-Ventoux (1911m – Vaucluse), station partenaire Infoclimat

      Stations retirées

       -   Saint-Joseph-de-Rivière (Isère) en mai, retrait définitif de la station
       -   Voiron (Isère) en novembre, retrait temporaire de la station
       -   Seyne Grand-Puy (Alpes-de-Haute-Provence) en novembre, pour cause de
           vibration de l’installation et de pluviométrie erronée, nouvel emplacement non
           repris car pas conforme à nos exigences
       -   Saint-Saturnin-lès-Avignon (Vaucluse) en décembre, retrait suite à
           déménagement

   4. Le site internet www.romma.fr

Développements informatiques réalisés par OMMA Services

       -   Création de la carte avec climatologie journalière
           http://www.romma.fr/cli_index.php
       -   Ajout des graphiques sur la climatologie mensuelle des stations + génération du
           PDF
       -   Refonte des graphiques sur la climatologie annuelle des stations + ajout
           d’éléments dans les tableaux + génération du PDF
       -   L’ergonomie du tableau de la climatologie mensuelle des stations a été
           entièrement revue

Retour de Jacques dans l’équipe sur la partie informatique

       -   Intervention sur des actions bien identifiées
       -   Novembre : modification du script de lecture des données des stations de la
           station partenaire SMBVL et remise en ligne des stations sur le site
       -   Décembre : mise en place du nouveau protocole pour pouvoir intégrer les
           stations IP « weatherlink 2.0 »
       -   Pour 2018 : (et après si tout n’a pas pu être réalisé) : une liste des 15 sujets à
           traiter lui a été communiquée avec les priorités

Evolution du nombre de visites

La hausse de la fréquentation se poursuit !

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Création de la page « Publications »

Elle contient des bilans climatiques/météorologiques construits sur la base des données des
stations du réseau ROMMA, avec cartes, tableaux, graphiques, indicateurs, photos et textes.
Rédigés par Julien, révisés par l’ensemble de l’équipe. Les publications sont effectuées en
fonction de la disponibilité des personnes et de l’actualité météo.
       -   4 bilans concernant des faits marquantes ont été publiés en 2017
       -   3 bilans mensuels (mai, septembre et novembre) ont été publiés en 2017

   5. Vente de données

      Renouvellement en avril de la vente des données des Crêts du Salève à TLS : 149 €

      Mise à disposition, en échange d’une adhésion, des données de quelques stations pour
       des Travaux Pratiques « Données ouvertes » section informatique de Polytech
       Grenoble, pas d’utilisation des données pour des publications, uniquement dans le
       cadre des TP : 19 €

      WEZR : paiement de la prestation reporté à début 2018 : 549 €

      Diverses demandes non abouties

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6. Prestation « Jura », activités diverses et partenariats

Prestation « Jura »

Maintenance des stations de la RNHCJ
250 € + adhésion 49 € + frais de déplacement, déplacement effectué en octobre pour
contrôler et nettoyer le matériel
Anémomètre de la station de Montoisey
Un anémomètre répondant aux attentes a été identifié, acheté et préparé : anémomètre à
ultrason chauffant compatible avec les stations VP2 de Davis : environ 2100 € à la charge de
la RNHCJ. Il sera installé au printemps.
Par délégation de la RNHCJ, mise à disposition de l’association d’e-metsys des données des
stations de Montoisey et du Sorgia.

Activités diverses et partenariats

      En Janvier : début de l’utilisation de helloasso pour le paiement des adhésions par CB
      En avril : demande de l’association e-metsys, fondée par un ancien Administrateur de
       ROMMA, pour partager nos données respectives. Les Administrateurs de ROMMA
       ont estimé que les conditions n’étaient pas réunies pour convenir d’un partenariat
      Partenariat en cours de construction avec l’IGE, une première rencontre a eu lui en
       juillet, des échanges par messagerie sont en cours.
      Réflexions sur la construction d’un partenariat avec RTE et d’autres entités, échanges
       téléphoniques en octobre avec réunion à Paris
      Demande de prestation de la société Geostate faite en septembre. Devis établi et
       accepté. En attente d’opportunités pour mettre en œuvre la convention.
      Aide de François Commette pour mettre à jour la carte des webcams

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7. Rapport financier

Bilan financier pour l’année 2017

Résultats pour l’année 2017

                                         - 2 312,18 €

      (+1311,72 € en 2016)
      (+1506,40 € en 2015)

                           Solde début 2018 : + 1 445,74 €
                                (Solde au 10 mars 2018 : + 2 112,74 €)

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Budget prévisionnel pour l’année 2018

    8. Statuts et règlement

Deux propositions de modifications du règlement intérieur :

       Article 9 : droit d’auteur

Reformuler le règlement pour être plus ferme concernant le droit d’auteur : obligation de
citer ROMMA.

Texte initial :

La reproduction ou la reprise de tout ou partie du contenu du site sur un média ou support
quelconque est interdite sauf accord du webmaster. Toute représentation ou reproduction non
autorisée d'une ou plusieurs pages, cartes ou logos de ce site, par quelque procédure que ce
soit, constituerait donc une contrefaçon sanctionnée par le Code Pénal.

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Proposition de modification :

Tout le contenu du présent sur le site www.romma.fr incluant, de façon non limitative, les
données, graphismes, images, textes, graphiques, animations, logos, gifs et icônes ainsi que
leur mise en forme sont la propriété exclusive de l'association à l'exception des marques, logos
ou contenus appartenant à d'autres associations, sociétés ou auteurs partenaires. Toute
reproduction, distribution, modification, adaptation, retransmission ou publication, même
partielle, de ces différents éléments est strictement interdite sans l'accord exprès par écrit du
président de l'association. Cette représentation ou reproduction, par quelque procédé que ce
soit, constitue une contrefaçon sanctionnée par les articles L.335-2 et suivants du Code de la
propriété intellectuelle. Le non-respect de cette interdiction constitue une contrefaçon pouvant
engager la responsabilité civile et pénale du contrefacteur.

      Article 13 : frais et débours
Réajuster la couverture des frais de déplacement.

Changement :

Les frais et débours d’au moins 15 € occasionnés pour l’accomplissement du mandat
d’administrateur sont systématiquement remboursés :
- par ROMMA s’ils sont liés à un déplacement chez un particulier ou en cas de représentation,
- par l’institution, la commune ou autre s’ils sont liés à un déplacement chez une collectivité.
Le montant des remboursements des frais de déplacement sont calculés comme suit : péages
et carburant plus 0.3€/km en se basant sur le parcours le plus rapide sur viamichelin si voiture,
billets de transports en commun (au tarif le plus économique) sinon. Les frais d’hébergement
sont remboursés sur la base du tarif le plus économique constaté. Aucun frais de bouche n’est
remboursé.

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9. Résultats des votes et élections

Le rapport moral, le rapport financier et le montant des adhésions ont été approuvés par 100%
des membres présents et représentés (55 voix pour).
Les deux propositions de modification du règlement intérieur ont également été approuvées
à 100% (55 voix pour).

Les 6 Administrateurs ont été élus avec 55 voix sur 55 (100 %).

                                                                 Gildas BARDON
           Conseil d’Administration                             Sébastien PIERART
                                                                Florent REINHART
                                                                 Thomas MORIN
                                                                  Eric MUGNIER
                                                                Julien DEL VOLGO

Après l’AG, le Bureau a été élu par 6 voix sur 6 (100%).

                                                           Gildas BARDON (Président)
                   Bureau                                Sébastien PIERART (Trésorier)
                                                         Florent REINHART (Secrétaire)
                                                       Thomas MORIN (Secrétaire adjoint)

N.B. : les consultants sont mandatés par les Administrateurs pour les aider dans leurs taches.

   10.         Perspectives pour 2018

Feuille de route pour 2018

Stations ROMMA
       -   Réinstallation de la station de la Croix de Chamrousse sur la gare d’arrivée des
           lacs Robert
       -   Résoudre le problème de girouette à la Pointe d’Hirmentaz
       -   Résoudre le problème d’anémomètre à la Ferrière
       -   Résoudre le problème de capteur de rayonnement solaire et de réchauffeur de
           pluviomètre à Bessans

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-   Finaliser la transmission des données dans le val d’Arly et résoudre le problème
           de girouette
       -   Installer la station filaire en stock, lieu à définir, contacts en cours mais rien de
           concret pour le moment

Réserve Naturelle du Jura

       -   Poursuite de la convention pour la maintenance des 5 stations et une assistance
       -   Installation de l’anémomètre à ultrason sur la station de Montoisey

Site Internet : réalisation des améliorations par Jacques suivant la feuille de
route définie
       -   Mise à jour de la climatologie : ajout de nouvelles informations
       -   Estimation des données : ajout de nouvelles informations
       -   Page « En temps réel » des stations : améliorer l’ergonomie du graphique et y
           ajouter la hauteur de neige
       -   Tableau synthétique de la climatologie des stations : ajout des tableaux « vents »
           et « ensoleillement »
       -   Développer la carte de la climatologie mensuelle (sur le principe de la carte
           journalière)
       -   Page « climato mensuelle » des stations : revoir la rose des vents et ajouter des
           mises en forme conditionnelles
       -   Page « climato annuelle » des stations : amélioration de l’ergonomie, de la
           navigation, ajout de liens vers la climatologie mensuelles, ajout du vent et de
           l’ensoleillement au niveau des tableaux et graphiques
       -   Onglet « Tab Obs » : améliorer l’ergonomie
       -   Améliorer les impressions PDF des synthèses mensuelles et annuelles
En fonction de l’avancement des points précédents :
       -   Téléchargement des données : créer une interface sécurisée de téléchargement
           des données pour nos partenaires commerciaux et non commerciaux
       -   Page « climato mensuelle » des stations : mise en œuvre d’une nouvelle
           fonctionnalité plus ergonomique et ajout de nouvelles informations (durée de
           gel, des précipitations, DJU, humidité, …)
       -   Page « Climato annuelle » des stations : mise en œuvre d’une nouvelle
           fonctionnalité plus ergonomique et ajout de nouvelles informations (humidité,
           pression, …)
       -   Ajouter un onglet « Moyennes climatiques » sur la base des données mensuelles
           pour les stations de plus de 5 ans
       -   Revoir et fusionner les accès membres et login station
       -   Offrir au choix la vue sur une carte permettant de zoomer et de dé-zoomer ou la
           vue avec la carte actuelle

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Fiches descriptives
A jour pour toutes les nouvelles stations, continuer à les réaliser progressivement pour celles
qui n’en ont pas.

Plaquettes explicatives
       -   Plaquette prête pour Bessans, à positionner lors du prochain déplacement
       -   Réaliser et positionner la plaquette au col du Clergeon d’ici l’été

Communication
Continuer à publier des informations sur les réseaux sociaux, être présent lors d’évènements
régionaux en lien avec la météo

Suggestions et remarques faites pendant l’AG

       -   Générer fichier image pour les graphiques de la climatologie (en plus de la page
           entière en PDF)
       -   Discuter de la possibilité de réserver la partie climatique aux adhérents ROMMA
       -   Possibilité de compléter le partenariat avec l’IGE par la station du Refuge Vallot
           (4300m) utilisée par le laboratoire de glaciologie de Grenoble. Contact possible
           avec Christian Vincent par l’intermédiaire de Fabrice Buisson
       -    Florian MARSAN souhaiterait installer une station météo sur son terrain à
           Challes-les-Eaux – Savoie et fait une demande d'aide à ROMMA.
       -   Ajouter une échelle graphique sur la carte du site
       -   Sélection conditionnelle sur le site pour n’afficher que les stations répondant à
           certains critères, notamment en fonction de l’altitude (proposition déjà évoquée
           lors de la précédente AG)
       -   Afficher dans la climatologie les moyennes saisonnières des paramètres météo
           jugés nécessaires

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Toute l’équipe de ROMMA remercie vivement l’ensemble des membres
     présents à l’Assemblée Générale pour la convivialité et la richesse des
                             échanges abordés.
  Merci également à Gildas Bardon et à la Mairie de Crempigny-Bonneguête
                             pour leur accueil !

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